ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE AUDIO PARA EL MUSEO

A. Catálogos y manuales: La persona oferente debe presentar, catálogos y/o literatura técnica, de lo ofertado. La literatura debe aportarse en idioma español, o en otro idioma, pero en este caso se requerirá que presente la traducción bajo responsabilidad de la persona oferente, conforme al artículo N°118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

B. Indicar marca y modelo, ficha técnica del producto ofrecido, los cuales deben coincidir con el catálogo aportado. La ilustración que este contenga deberá reunir y hacer visibles las características que así sean posibles del suministro requerido. No se aceptan documentos diseñados por el mismo, con información tomada de Internet, links de referencia, videos, etc. Es responsabilidad de la persona oferente adjuntar la debida y correcta documentación para realizar el criterio técnico.

C. Garantía de fábrica: La persona oferente deberá aportar la garantía que cubre el suministro, sus alcances, limitaciones y duración, siendo esta en todos los casos no menor a 12 meses.

Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño que sufra el suministro por mala construcción o materiales empleados inadecuadamente en ellos, partes o componentes dañados, o bien cualquier otra causa que sea responsabilidad del fabricante, lo cual obligará a la persona adjudicataria a reparar por su cuenta y riesgo todos los componentes dañados. Además, la garantía ofrecida entrará de nuevo en vigor para la parte o componente reparado o sustituido por el mismo período y a partir de la fecha en que el INS reciba a satisfacción el suministro totalmente reparado o sustituido. En caso de que el daño sea irreparable, la persona adjudicataria deberá sustituir el suministro en un plazo no mayor a 30 días naturales posterior al análisis técnico respectivo.

La vigencia de la garantía será a partir de la fecha en que el Instituto Nacional de Seguros dé por aceptado el suministro.

D. Plazo de entrega: La persona oferente deberá indicar expresamente en su oferta el plazo de entrega el cual no podrá ser mayor 5 días hábiles y para todos los efectos legales se tendrá por iniciado al día siguiente a la notificación de la compra o aviso de entrega.

E. Servicio Técnico dentro del período de garantía del suministro: La persona oferente debe garantizar por escrito, que cuenta con el personal técnico capacitado para la reparación inmediata del suministro, así como el compromiso de efectuar el servicio de mantenimiento de este observando las rutinas de mantenimiento indicadas por el fabricante sin costo adicional.

F. La persona oferente deberá brindar la información del taller o talleres como nombre del taller, dirección, teléfono y correo electrónico donde se atenderán las reparaciones por concepto de garantía.

G. Repuestos: La persona oferente debe garantizar la existencia permanente de repuestos, así como contar con partes genuinas para sustitución durante el período de la garantía. Dicha indicación deberá adjuntarla en declaración jurada para constatar lo dicho. En caso de inexistencia, deberá de coordinar la importación de estos considerando los tiempos señalados.

H. La persona oferente deberá aportar en su oferta número (s) telefónico (s), correo (s) electrónico (s) y nombre (s) de la (s) persona(s) responsable (s) para los reportes por defectos de fábrica del suministro, durante el período de garantía.

I. Patente: La persona Oferente deberá aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre de la persona oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere uso de la patente comercial.

J. La persona oferente debe aportar junto con su oferta, copia del permiso de funcionamiento vigente extendido por el Ministerio de Salud, del cual debe desprenderse claramente que se encuentra habilitado para brindar el servicio.

De conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y anexos.

A. El INS se reserva el derecho de verificar toda la información aportada por la persona oferente.

B. El suministro ofertado deberá ser totalmente nuevo, no se aceptan suministros reconstruidos o reciclados.

C. La oferta económica debe incluir todos los costos necesarios para la correcta prestación del objeto contractual.

D. Con la sola presentación de su plica, la persona oferente garantiza:

• Ofrecer al INS un servicio de excelente calidad.
• Cumplimiento de los servicios requeridos en el plazo establecido.
• Reposición sin costo alguno para el INS, en caso de que la persona que resulte persona Adjudicataria entregue el suministro defectuoso.

E. Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

F. La persona Oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de:

Rango de tolerancia por partida Rango menor Rango mayor
Partida 1 -19% a 10%
Partida 2 -19% a 8%
Partida 3 -19% a 0%
Partida 4 -19% a 33%

Para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo N°44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

G. Moneda de Cotización: La persona oferente deberá cotizar en la plataforma SICOP en moneda colón costarricense.

H. Para el presente proceso, se debe considerar que no corresponde la cotización del rubro de imprevistos, de acuerdo, con el desglose de precios solicitado en el Capítulo II Aspectos formales aparte Requisitos formales de la persona oferente.