ADQUISICIÓN DE PLATAFORMA AMPLIFICADORA Y EQUIPOS DE AUDIO Y VIDEO

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1. Documentación técnica de la oferta

Para cada partida ofertada, el oferente deberá indicar la marca y el modelo exactos y aportar ficha técnica, catálogo, folleto del fabricante o documento equivalente que permita verificar las características mínimas solicitadas.

Cuando una característica verificable no figure en la documentación técnica, podrá acreditarse mediante declaración del fabricante, distribuidor o del oferente, según corresponda. Para las partidas 1 a 14 no se exigirá certificación, constancia o carta que acredite la condición de distribuidor autorizado. Para la partida 15 aplicará el requisito especial de respaldo establecido en el punto 1.1 de esta sección.

1.1 Respaldo del fabricante, distribuidor o representante autorizado para la partida 15

Para la partida 15, el oferente deberá acreditar que cuenta con el respaldo del fabricante, distribuidor autorizado, representante de la marca o canal formal de comercialización de los equipos ofertados. Dicho respaldo deberá garantizar la venta legítima de los bienes, así como la atención de la garantía de fabricación y funcionamiento y el soporte técnico requerido para su instalación, configuración e integración en Costa Rica.

Para acreditar este requisito, el oferente podrá aportar certificación del fabricante, carta de distribuidor autorizado, carta de representación, constancia de canal autorizado o documento equivalente, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. El documento deberá permitir identificar al oferente, la marca ofrecida y el alcance del respaldo otorgado.

La Administración podrá verificar la autenticidad, vigencia y alcance de la documentación aportada. Este requisito será aplicable exclusivamente a la partida 15.

1.2 Experiencia del oferente para la partida 15

Para verificar su trayectoria, el oferente deberá acreditar al menos una experiencia en la venta de equipos iguales o similares al producto solicitado en la partida 15.

La experiencia podrá acreditarse mediante alguno de los siguientes documentos:

• Factura.
• Contrato.
• Orden de compra.
• Certificación de contrato ejecutado.
• Carta de referencia emitida por el cliente.
• Documento equivalente que permita comprobar la venta realizada.

El documento aportado deberá permitir verificar, como mínimo, el nombre del oferente, el nombre del cliente, la fecha de la venta y la identificación o descripción del equipo vendido.

Cuando el documento presentado no contenga información de contacto del cliente, el oferente deberá indicar adicionalmente el nombre de una persona de contacto y, al menos, un número de teléfono o una dirección de correo electrónico, para efectos de una eventual verificación por parte de la Administración.

La Administración podrá solicitar aclaraciones o documentación complementaria y verificar la información suministrada. La experiencia acreditada deberá corresponder al oferente que participa en la contratación. Este requisito será aplicable exclusivamente a la partida 15.

 

2. Declaración sobre condición y contenido de los bienes

El oferente deberá declarar que los bienes son nuevos, originales de fábrica, no usados, no reconstruidos ni remanufacturados, y que incluyen los accesorios, cables, adaptadores, fuentes y componentes indispensables para su operación inmediata.

3. Verificación técnica por partida

La Administración verificará el cumplimiento de forma independiente por partida. El incumplimiento de una especificación mínima ocasionará la inadmisibilidad únicamente de la partida afectada. La Administración podrá solicitar aclaraciones conforme a la normativa aplicable, sin permitir la modificación de los elementos esenciales de la oferta.

4. Estructura del precio

La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere.

Para efectos de esta contratación, se establecen dos modalidades de estructura de precios:

Plantilla de estructura de precios por partida ofertada, aplicable a las partidas 1 a 14:

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Costos directos	___ %	___
Costos indirectos	___ %	___
Utilidad	___ %	___
TOTAL	100 %	___

Impuestos: 2 %, u otro porcentaje cuando corresponda. En caso de aplicar un porcentaje distinto, deberá justificarse expresamente.

Plantilla de estructura de precios por partida ofertada con rubro de imprevistos, aplicable a la partida 15:

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Costos directos	___ %	___
Costos indirectos	___ %	___
Utilidad	___ %	___
Imprevistos	___ %	___
TOTAL	100 %	___

Impuestos: 2 %, u otro porcentaje cuando corresponda. En caso de aplicar un porcentaje distinto, deberá justificarse expresamente.

CONDICIONES ESPECÍFICAS POR PARTIDA

Las especificaciones se formulan en términos funcionales, procurando evitar requisitos accesorios o excesivamente restrictivos. Se aceptarán bienes equivalentes o superiores cuando el cumplimiento pueda verificarse documentalmente.

Condiciones particulares comunes para las partidas 1 a 14

Salvo que en las condiciones específicas de una partida se disponga expresamente algo diferente, para las partidas 1 a 14 aplicarán las siguientes condiciones:

• Garantía: Mínima de 12 meses de fabricación y funcionamiento, conforme a la condición general de garantía.
• Plazo de entrega: Máximo de 30 días hábiles.
• Lugar de entrega: Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica.
• Coordinación: Jazmín Valverde Zamora, correo electrónico feucr@ucr.ac.cr, teléfono 2511-1966.

 

1. Partida 1. Cámara web HD Pro

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de cámara web hd pro, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Resolución de captura de video Full HD nativa de 1920 × 1080 píxeles a una velocidad mínima de 30 fotogramas por segundo (fps).
• Enfoque automático continuo con lente de vidrio óptico.
• Campo visual diagonal mínimo de 70°.
• Al menos un micrófono integrado con reducción o cancelación de ruido ambiental.
• Ajuste y compensación automática de iluminación para condiciones de baja luz.
• Conexión USB 2.0 o superior, mediante USB-A nativo o USB-C con adaptador incluido; protocolo UVC Plug and Play, sin requerir controladores privativos; cable de al menos 1,5 metros.
• Compatibilidad con Windows 10/11, macOS, distribuciones estándar de Linux y plataformas comunes de videoconferencia, entre ellas Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
• Soporte o clip articulado para monitor o computadora portátil, rosca universal de 1/4 de pulgada para trípode y tapa u obturador de privacidad integrado o desmontable.

2. Partida 2. Cámara web Full HD 1080p

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de cámara web full hd 1080p, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Resolución Full HD de 1920 × 1080 píxeles a 30 fps o superior.
• Lente de cristal multicapa con enfoque automático de alta precisión.
• Campo visual diagonal entre 75° y 90°, o superior.
• Arreglo estéreo de dos micrófonos omnidireccionales, o sistema de micrófono dual equivalente, con filtrado de ruido de fondo.
• Conexión USB 2.0 o USB 3.0 estándar Plug and Play mediante protocolo UVC; cable integrado o removible de al menos 1,5 metros.
• Cubierta u obturador físico de privacidad incorporado.
• Clip universal adaptable a pantallas y rosca estándar de 1/4 de pulgada para montaje en trípode.

3. Partida 3. Audífonos de diadema con micrófono

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 2 unidades de audífonos de diadema con micrófono, destinadas a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Auriculares supraaurales o circumaurales, con diadema ajustable acolchada y almohadillas confortables para uso prolongado.
• Peso no superior a 250 gramos, sin incluir el cable.
• Conexión USB digital mediante USB-A o USB-C con adaptador de acople provisto de fábrica; cable de al menos 1,8 metros.
• Micrófono con brazo articulado y giratorio, y reducción o cancelación de ruido pasiva o activa.
• Controles en línea para subir y bajar volumen y silenciar el micrófono, con indicador visible de estado.
• Respuesta de frecuencia de los auriculares de al menos 20 Hz a 20 kHz y del micrófono de al menos 100 Hz a 10 kHz.
• Color negro o tono oscuro institucional.

4. Partida 4. Juego de micrófonos de solapa con dos transmisores

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de juego de micrófonos de solapa con dos transmisores, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Transmisión digital inalámbrica en banda libre de 2,4 GHz con salto automático de frecuencia para evitar interferencias.
• Un receptor de doble canal y dos transmisores, con transmisión simultánea e independiente de ambos canales y modos mono y estéreo seleccionables.
• Alcance mínimo de 50 metros en línea de vista directa sin obstáculos.
• Cada transmisor deberá incorporar cápsula de micrófono omnidireccional y/o entrada de 3,5 mm para micrófono lavalier externo.
• Inclusión de dos micrófonos de solapa con clip y filtros antiviento de espuma y tipo deadcat.
• Baterías internas de litio recargables con autonomía mínima de 5 horas continuas por carga, o alimentación mediante baterías AAA con autonomía equivalente; deben incluirse los cables de carga o el estuche de carga.
• Receptor con salida principal de audio de 3,5 mm TRS y salida independiente de 3,5 mm para monitoreo de audio en tiempo real mediante auriculares.
• Inclusión de cable de 3,5 mm TRS a TRS para cámara, cable de 3,5 mm TRS a TRRS o adaptadores certificados USB-C/Lightning para dispositivos móviles, adaptador para zapata de cámara y estuche semirrígido o rígido.

5. Partida 5. Micrófono de solapa inalámbrico UHF

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de micrófono de solapa inalámbrico uhf, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Sistema completo compuesto por receptor de sobremesa o rack, transmisor de bolsillo y micrófono de solapa.
• Operación dentro del espectro UHF atribuido y permitido en Costa Rica conforme al Plan Nacional de Atribución de Frecuencias y las disposiciones vigentes de SUTEL/MICITT para dispositivos de radiocomunicación de corto alcance. El oferente deberá declarar que el rango ofrecido cumple la normativa nacional vigente y no causa interferencia con bandas IMT comerciales.
• Escaneo automático de canales libres, sincronización automática por infrarrojos o enlace inalámbrico y mínimo 40 frecuencias seleccionables.
• Micrófono lavalier cardioide u omnidireccional, con clip reforzado y filtro cortavientos.
• Salida balanceada XLR de 3 pines y salida no balanceada de 1/4 de pulgada (6,35 mm).
• Pantalla iluminada en receptor y transmisor que muestre frecuencia o canal, nivel de señal RF, nivel de audio AF y estado de batería.
• Chasis de alta resistencia; antenas desmontables; fuente de poder a 120 V, 60 Hz; cables de audio XLR y de 1/4 de pulgada; baterías para el uso inicial y maletín o estuche de resguardo.

6. Partida 6. Micrófono de condensador cableado

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de micrófono de condensador cableado, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Micrófono de condensador cableado tipo lápiz; se excluye la condición de inalámbrico.
• Cápsula de condensador polarizada o prepolarizada de alta fidelidad.
• Patrón polar cardioide.
• Respuesta de frecuencia de 20 Hz a 20 kHz.
• Alimentación phantom de 48 V ± 4 V conforme a la norma DIN/IEC.
• Interruptor integrado para atenuación seleccionable de al menos 0 dB y -10 dB o -20 dB, y/o filtro pasaaltos.
• Nivel máximo de presión sonora de al menos 135 dB SPL a 1 kHz.
• Conector balanceado XLR-3 macho chapado en oro; pinza para pedestal con adaptador de rosca de 3/8 a 5/8 de pulgada; filtro cortavientos de espuma; funda de protección y cable XLR balanceado macho a hembra de al menos 4,5 metros.

7. Partida 7. Trípode para cámara de video profesional

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de trípode para cámara de video profesional, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Capacidad de carga mínima garantizada de 15 kg para cabezal y piernas.
• Cabezal fluido profesional con amortiguación variable para paneo de 360° e inclinación mínima de -70° a +90°.
• Base semiesférica de 75 mm o 100 mm con bloqueo y nivel de burbuja visible.
• Zapata o plato desmontable deslizante con liberación rápida, traba de seguridad y tornillos de 1/4 y 3/8 de pulgada.
• Sistema de contrapeso escalonado o continuo adecuado para cámaras de video y accesorios.
• Patas de doble tubo de aluminio o fibra de carbono, de 2 o 3 secciones, con seguros rápidos y esparcidor a media altura o de suelo.
• Altura máxima de trabajo de al menos 160 cm; tamaño plegado no mayor a 90 cm; peso total no mayor a 10 kg.
• Al menos una barra de paneo articulada y bolsa acolchada de alta resistencia con asas y correa de hombro.

8. Partida 8. Pantalla de pared retráctil para proyector

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de pantalla de pared retráctil para proyector, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Suministro y entrega de la pantalla con soportes, tornillos, anclajes y elementos básicos de fijación; la contratación no incluye instalación.
• Área de visualización blanca nominal de 243 cm de ancho por 243 cm de alto, con tolerancia de ±5 cm, compatible con formatos 1:1, 4:3 y 16:9 mediante traba escalonada a distintas alturas.
• Mecanismo manual de retracción controlada y suave para evitar golpes y daños al enrollar.
• Superficie blanco mate lavable, retardante al fuego y resistente al moho, con ganancia nominal entre 1,0 y 1,2 y ángulo de visión mínimo de 160°.
• Reverso negro opaco, bordes negros perimetrales y franja superior negra para mejorar el contraste.
• Carcasa de acero o aluminio, con soportes universales para fijación en pared o suspensión de cielo raso.

9. Partida 9. Cámara compacta estabilizada de bolsillo

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de cámara compacta estabilizada de bolsillo, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Estabilización mecánica motorizada integrada de tres ejes: paneo, inclinación y balanceo.
• Grabación de video 4K UHD de 3840 × 2160 a 60 fps como mínimo y Full HD de 1920 × 1080 hasta 60 fps.
• Sensor con resolución fotográfica nativa mínima de 16 megapíxeles.
• Múltiples micrófonos incorporados con direccionamiento de audio.
• Pantalla táctil integrada a color para monitoreo, encuadre y configuración sin necesidad obligatoria de teléfono móvil.
• Ranura microSD compatible hasta 256 GB e inclusión de una memoria microSD U3/V30 de al menos 64 GB.
• Batería integrada con autonomía mínima de 120 minutos de grabación continua en Full HD.
• USB-C, Bluetooth y Wi-Fi integrados o mediante módulo incluido; aplicación móvil gratuita compatible con Android e iOS.
• Adaptadores USB-C y Lightning para teléfonos, cable de carga USB-C, cubierta o estuche rígido de protección y correa para muñeca.

10. Partida 10. Bafle activo portátil de 12 pulgadas

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de bafle activo portátil de 12 pulgadas, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Bafle activo autoamplificado de dos vías.
• Woofer de 12 pulgadas y driver de compresión de alta frecuencia de al menos 1 pulgada.
• Potencia mínima comprobable de 200 W RMS continuos; no se aceptará la indicación exclusiva de potencia pico o PMPO.
• Respuesta de frecuencia mínima de 55 Hz a 18 kHz.
• Mezclador incorporado de al menos tres canales: canales 1 y 2 con entradas conmutables de micrófono o línea XLR y/o 1/4 de pulgada y control individual de ganancia; canal 3 con entrada auxiliar RCA o 3,5 mm y Bluetooth 5.0 o superior.
• Emparejamiento estéreo inalámbrico TWS entre dos cajas.
• Puerto USB para reproducción de archivos y ranura para tarjeta SD.
• Salida de línea balanceada XLR o 1/4 de pulgada para conexión en cascada.
• Gabinete de polímero de alta resistencia con rejilla metálica frontal, asas y receptáculo de 35 mm con perilla de ajuste.
• Alimentación a 120 V ± 10 %, 60 Hz; pedestal metálico tubular de altura ajustable y cable de alimentación con clavija NEMA 5-15P.

11. Partida 11. Caja acústica activa profesional biamplificada

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de caja acústica activa profesional biamplificada, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Caja acústica activa profesional biamplificada, con amplificadores internos dedicados para graves y agudos y procesamiento digital DSP; se rectifica cualquier referencia a parlante pasivo.
• Altavoz de bajas frecuencias de 12 pulgadas y driver de compresión con diafragma de titanio de al menos 1 pulgada.
• Potencia mínima de 400 W RMS continuos y SPL máximo de al menos 124 dB a 1 metro.
• Dos entradas balanceadas combo XLR/TRS de 1/4 de pulgada con selector Mic/Line y control de ganancia, y salida balanceada de mezcla o enlace mediante XLR macho.
• Gabinete apto para uso vertical sobre pedestal o como monitor de escenario inclinado, con receptáculo de 35 mm y manijas ergonómicas.
• Alimentación a 120 V ± 10 %, 60 Hz, con cable AC incluido.
• Pedestal metálico de uso pesado y cable de audio balanceado XLR macho a XLR hembra de al menos 6 metros.

12. Partida 12. Parlante inalámbrico portátil

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de parlante inalámbrico portátil, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Peso máximo de 0,8 kg.
• Bluetooth 5.0 o superior con alcance mínimo efectivo de 9 metros sin obstáculos; entrada auxiliar de 3,5 mm opcional.
• Batería interna recargable de iones de litio con autonomía mínima de 10 horas continuas a volumen medio.
• Puerto de carga USB-C; se excluye micro-USB. Debe incluir cable USB-C a USB-A o USB-C a USB-C.
• Resistencia al agua mínima IPX4 o superior.
• Micrófono integrado para manos libres y radiador pasivo para reproducción balanceada de graves.

13. Partida 13. Parlante Bluetooth con luz y micrófono

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 1 unidad de parlante bluetooth con luz y micrófono, destinada a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Altavoz principal de 15 pulgadas y transductor de agudos.
• Potencia mínima de 60 W RMS continuos; no se aceptará como única referencia la potencia PMPO.
• Batería recargable con autonomía mínima de 4 horas y capacidad de operar a 120 V, 60 Hz mientras carga.
• Bluetooth, radio FM con búsqueda automática, entrada USB, ranura SD/TF y entrada auxiliar de 3,5 mm o RCA.
• Pantalla digital LED para visualizar modo, pista, emisora y nivel de carga.
• Luces LED rítmicas con interruptor físico independiente para encendido y apagado.
• Al menos una entrada de micrófono de 1/4 de pulgada con control de volumen y efecto de eco.
• Sistema trolley con manija telescópica retráctil y ruedas.
• Micrófono dinámico con cable, control remoto, cable de alimentación y pedestal metálico ajustable.

14. Partida 14. Megáfono portátil

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de 4 unidades de megáfono portátil, destinadas a la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Las características indicadas a continuación constituyen requisitos mínimos funcionales y se aceptarán soluciones técnicamente equivalentes o superiores.

Características técnicas mínimas

• Potencia nominal mínima de 40 W y potencia máxima de al menos 50 W.
• Alcance audible efectivo de al menos 500 metros en campo abierto.
• Paquete de batería recargable de litio desmontable, con cargador o cable para 120 V o USB, y opción alternativa de uso con pilas convencionales tipo C o D.
• Funciones de amplificación de voz, sirena independiente y grabación y reproducción en bucle de mensajes de al menos 20 segundos.
• Control de volumen integrado.
• Micrófono de mano con pulsador, cable helicoidal extensible y clip de fijación posterior.
• Construcción en plástico ABS de alto impacto, campana con anillo protector de caucho, correa ajustable y empuñadura ergonómica.
• Peso máximo con baterías de 2 kg.

15. Partida 15. Plataforma amplificadora de audio profesional

Descripción del bien

Se requiere la adquisición de dos plataformas amplificadoras de audio profesional para la Vicerrectoría de Administración, destinadas a la Plaza de la Autonomía. El suministro comprende instalación, configuración, integración con el sistema existente y pruebas de funcionamiento.

Características técnicas mínimas

• Equipo amplificador digital de audio profesional con un mínimo de 8 canales de amplificación.
• Potencia máxima por canal de al menos 250 W y compatibilidad con cargas de 2, 4, 8 o 16 ohmios, según el diseño del fabricante.
• Impedancia máxima de entrada de 10 kΩ a 20 kΩ  kilo ohmios balanceada.
• Alimentación de 100 a 240 VCA ± 10 %, 50/60 Hz.
• Conectividad profesional de audio sobre IP con soporte nativo para Dante y AES67 mediante al menos 3 puertos Ethernet RJ45 Gigabit.
• Entrada PoE/PoE+ para alimentación del DSP y de los puertos en caso de pérdida de corriente alterna; con PoE++ deberá permitir monitoreo continuo sin alimentación principal.
• Inclusión de todos los conectores, elementos de montaje, cableado, software, licencias y accesorios requeridos para la instalación.
• Programación, configuración inicial, integración y pruebas completas de funcionamiento incluidas en el precio.

Condiciones particulares

Garantía: Mínima de 48 meses de fabricación y funcionamiento, contados a partir de la recepción definitiva.

Instalación: Obligatoria en la Plaza de la Autonomía. Comprende materiales, montaje, cableado, programación, configuración, integración y pruebas. Se deberá coordinar previamente con Luis Solís, teléfono 2511-3889.

Demostración y pruebas de funcionamiento: Se deberán realizar pruebas de calidad de la señal, rendimiento eléctrico, cobertura y alcance, compatibilidad con el sistema existente y cumplimiento normativo, con participación del personal a cargo de la Plaza de la Autonomía. El resultado esperado es el funcionamiento satisfactorio del equipo.

Capacitación: No requiere capacitación, sin perjuicio de la inducción operativa básica necesaria para la recepción y comprobación del sistema.

Muestras: No requiere presentación de muestras.

Plazo de entrega e instalación: Máximo de 30 días hábiles, contado a partir de la notificación de la orden de compra o del acto administrativo correspondiente. Este plazo incluye la entrega, instalación, configuración, integración y realización de las pruebas de funcionamiento.

Lugar de entrega e instalación: Plaza de la Autonomía, Universidad de Costa Rica.

Inspector técnico: Jorge Rodríguez Ramírez.

CONDICIONES GENERALES

1. Objeto

Adquirir equipos de audio, video, videoconferencia y una plataforma amplificadora, conforme a las especificaciones de cada partida.

2. Adjudicación por partidas

La contratación se tramitará por partidas independientes y cada una podrá ser adjudicada individualmente.

3. Estado de los bienes

Todos los bienes deberán ser nuevos, originales de fábrica, sin uso y entregarse en perfecto estado de funcionamiento.

4. Accesorios incluidos

El precio deberá incluir los accesorios y componentes indispensables para la operación inmediata.

5. Forma de pago

El pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos a 30 días naturales, previa factura electrónica y recepción definitiva a satisfacción de la Administración. No se realizarán pagos por adelantado.

6. Recepción definitiva

La recepción definitiva quedará sujeta a la verificación del cumplimiento técnico, el estado físico, los accesorios indispensables y la garantía. Para la partida 15 se verificará además la instalación, configuración, integración y realización satisfactoria de las pruebas de funcionamiento.

7. Plazo máximo

El plazo máximo será de 30 días hábiles para todas las partidas, contado a partir de la notificación de la orden de compra o del acto administrativo correspondiente. Para la partida 15, este plazo incluye la entrega, instalación, configuración, integración y realización de las pruebas de funcionamiento.

8. Prórrogas

Toda solicitud de prórroga deberá presentarse en SICOP antes del vencimiento del plazo contractual, acompañada de su justificación y prueba.

9. Cláusula penal

Por atraso imputable al contratista se aplicará una cláusula penal equivalente al 1,5 % por cada día hábil de atraso, calculada sobre el monto de los bienes o prestaciones entregados tardíamente, conforme a los límites y reglas aplicables.

10. Evaluación

La evaluación se realizará de forma independiente por partida y únicamente entre ofertas admisibles. El sistema de evaluación será 100 % precio.

11. Ofertas alternativas

No se admitirán ofertas alternativas, salvo disposición expresa en SICOP o en este pliego.

12. Garantía de las partidas 1 a 14

Los bienes deberán contar con garantía mínima de 12 meses de fabricación y funcionamiento, contados desde la recepción definitiva. La garantía cubrirá defectos de fabricación, mano de obra, repuestos originales nuevos, diagnóstico, calibración cuando corresponda y transporte o traslado dentro del territorio nacional, sin costo adicional. Las fallas deberán resolverse en un máximo de 10 días hábiles. Si una falla de fábrica no se corrige satisfactoriamente en ese plazo o reincide tres veces en el mismo desperfecto, el contratista deberá sustituir el equipo por uno totalmente nuevo, idéntico o de calidad superior.

13. Garantía de la partida 15

La partida 15 deberá contar con una garantía mínima de 48 meses de fabricación y funcionamiento, contados a partir de la recepción definitiva.