Adquisición de equipo y accesorios tecnológicos para el Centro de Informática

• ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Especificaciones o requerimientos técnicos mínimos del renglón:

 

Renglón #1: Adquirir 14 monitores de 27 pulgadas

 

Características específicas:

1. Tamaño de pantalla: 27 pulgadas.
2. Tipo de panel: IPS o tecnología equivalente, con ángulos de visión amplios.
3. Resolución mínima QHD (2560 x 1440 píxeles) o superior.
4. Relación de aspecto: 16:9 o superior.
5. Frecuencia de actualización: mínimo 75 Hz.
6. Brillo: mínimo 250 cd/m².
7. Contraste: mínimo 1000:1.
8. Tiempo de respuesta: máximo 5 ms.
9. Debe contar obligatoriamente con al menos un puerto HDMI integrado. No se aceptan adaptadores, convertidores ni sustitución del puerto HDMI por VGA, DVI, USB-C o DisplayPort únicamente.
10. Puede incluir adicionalmente DisplayPort, VGA, USB-C u otros puertos de video, siempre que cuente obligatoriamente con HDMI físico integrado.
11. Debe incluir tecnología de protección visual tipo Flicker-Free, Low Blue Light, Eye Care, ComfortView o equivalente.
12. Debe contar con base que permita al menos inclinación de pantalla.
13. Compatible con montaje VESA 75 x 75 mm o 100 x 100 mm.
14. La base debe permitir ajuste de altura e inclinación. Preferiblemente debe permitir giro y rotación.
15. Debe incluir cable de alimentación y cable HDMI.
16. Debe ser compatible con Windows, macOS y Linux sin requerir controladores especiales para su funcionamiento básico.
17. Debe ser equipo nuevo, de línea comercial o empresarial, no reconstruido ni reacondicionado.
18. Garantía mínima de 12 meses.

 

Renglón #2: Adquirir 1 impresora a color

 

Características específicas:

1. Tipo de impresión: a color y blanco/negro.
2. Tecnología de impresión: láser color o LED color de línea empresarial.
3. Debe ser equipo multifuncional que incluya funciones de impresión, escaneo y copiado.
4. Resolución de impresión: mínimo 1.200x1.200dpi o superior.
5. Velocidad de impresión: mínimo 18 páginas por minuto en blanco y negro o superior.
6. Debe permitir impresión a color con capacidad de reproducción adecuada para revisión de artes, material promocional y documentos gráficos institucionales.
7. Capacidad de bandeja de entrada: mínimo 100 hojas.
8. Tamaños de papel soportados: carta, oficio/legal y A4.
9. Debe soportar impresión en papel fotográfico, papel de presentación o materiales equivalentes compatibles con el equipo.
10. Conectividad mínima obligatoria: USB.
11. Debe incluir conectividad de red mediante Ethernet y Wi-Fi.
12. Compatibilidad obligatoria con Windows 10 y Windows 11.
13. Se prefiere compatibilidad con macOS y Linux.
14. Impresión dúplex automática.
15. Debe incluir consumibles iniciales originales o de fábrica que permitan la puesta en funcionamiento del equipo.
16. Debe incluir cable de alimentación y documentación básica de instalación.
17. Debe ser equipo nuevo, no reconstruido ni reacondicionado.
18. Garantía mínima de 12 meses.

 

Renglón #3: Adquirir 2 computadoras portátiles Livianas (tipo Ultrabook)

 

El equipo debe cumplir con el estándar institucional CI-E02-19/01/2026, Estándar de computadora portátil liviana tipo Ultrabook.

 

Referencia técnica: CI-E02-19/01/2026.

 

Este equipo debe pertenecer a la línea empresarial del fabricante, estar diseñado para trabajo constante y contar con garantía mínima del fabricante de tres años, incluyendo batería, en ambiente de producción normal.

Características específicas:

1. Procesador

Debe pertenecer a la generación más reciente disponible y comercializada en América Latina al momento de la oferta.

Opción Intel Core Ultra 7 vPro:

1.1. Núcleos físicos: mínimo 12.

1.2. Subprocesos o hilos: mínimo 14.

1.3. Frecuencia turbo máxima: 5.3 GHz o superior.

1.4. Memoria caché total: mínimo 12 MB.

Opción AMD Ryzen 7 PRO:

1.5. Núcleos físicos: mínimo 8.

1.6. Subprocesos o hilos: mínimo 16.

1.7. Frecuencia turbo máxima: 5.0 GHz o superior.

1.8. Memoria caché total: mínimo 16 MB.

1.9. El procesador debe ser compatible con un set de instrucciones de 64 bits, x86-64.

1.10. En la oferta debe especificarse el modelo exacto del procesador y todas sus características técnicas.

1. Conjunto de chipset o memoria

2.1. Memoria RAM de 32 GB.

2.2. Tecnología DDR5 o superior.

2.3. Velocidad de 5600 MT/s o superior.

2.4. Capacidad de expansión mínimo hasta 64 GB.

1. Video

3.1. Tarjeta de video integrada con rendimiento gráfico comparable o superior.

3.2. Mínimo 256 MB de memoria compartida.

3.3. Soporte para una resolución mínima de 1920 x 1200 píxeles.

3.4. Cámara web mínimo FHD, integrada al chasis de la pantalla.

1. Pantalla

4.1. Panel plano LCD.

4.2. Tamaño de pantalla de 13 pulgadas o 14 pulgadas.

4.3. Resolución mínima de 1920 x 1200 píxeles.

4.4. Relación de aspecto 16:10.

4.5. Capacidad para desplegar millones de colores.

1. Teclado y apuntador

5.1. Teclado en español, incluyendo físicamente la letra “ñ” y tildes.

5.2. Dispositivo apuntador Touchpad multitáctil.

1. Almacenamiento

6.1. Unidad de estado sólido SSD de 1 TB PCIe Gen 4 o superior.

1. Puertos

7.1. Un puerto USB Tipo-C de alta velocidad, mínimo 40 Gbps, con tecnología Thunderbolt 4 o USB4. Debe soportar de forma nativa salida de video DisplayPort 1.4 o superior y Power Delivery para carga del equipo.

7.2. Un puerto USB Tipo-C con velocidad mínima de 20 Gb/s, USB 3.2 Gen 2x2 o superior, con soporte DisplayPort y Power Delivery, permitiendo transferencia de datos y alimentación del equipo de forma simultánea.

7.3. Dos puertos USB Tipo-A con estándar USB 3.2 Gen 1 o versión superior. Al menos uno debe contar con función Always On o carga de dispositivos con el equipo apagado.

7.4. Un puerto HDMI. De no estar integrado, se debe entregar un adaptador original de la misma marca del equipo.

7.5. Conector RJ-45 Ethernet. De no estar integrado, se debe incluir un adaptador USB 3.0 o superior que incluya un puerto Gigabit Ethernet y mantenga un puerto USB libre. El adaptador debe ser de la misma marca que el equipo o 100% compatible.

1. Sonido

8.1. Audio digital HD integrado.

8.2. Parlante y micrófonos integrados.

8.3. Conector para audífonos y micrófono.

1. Comunicaciones

9.1. Tarjeta de red Ethernet integrada con velocidades 10/100/1000 Mbps.

9.2. Módulo inalámbrico Wi-Fi 6E o superior, 802.11ax/be, con capacidad MIMO 2x2.

9.3. Módulo Bluetooth integrado versión 5.3 o superior.

1. Voltaje y batería

10.1. Voltaje soportado de 100 a 240 VAC.

10.2. Rango de frecuencia 50/60 Hz.

10.3. Batería primaria de ion de litio recargable.

10.4. Autonomía mínima de 8 horas.

10.5. Tiempo máximo de carga al 100% de 2.5 horas.

10.6. Tecnología de carga rápida equivalente a Fast Charge, Rapid Charge o ExpressCharge.

1. Peso

11.1. Peso máximo total de 1.50 kg.

1. Seguridad

12.1. Ranura de seguridad compatible con laptops ultradelgadas, tipo Kensington, Wedge o equivalente.

12.2. El equipo debe incluir candado de seguridad físico mecánico compatible con la ranura.

12.3. Resistencia certificada por el fabricante para entornos empresariales.

1. Funda de protección

13.1. Incluir funda de neopreno o material equivalente, con zipper y agarraderas, resistente al agua y golpes.

1. Otras características

14.1. 100% compatible con las últimas versiones de los sistemas operativos GNU/Linux y Microsoft Windows Pro de 64 bits.

14.2. Sistema operativo Microsoft Windows 11 Pro, o la última versión disponible, OEM, 64 bits, en español.

14.3. Mecanismo de recuperación, mediante partición o web, para restablecer el equipo a su estado inicial de fábrica.

14.4. El equipo debe tener etiqueta de fábrica que indique marca y modelo.

14.5. BIOS actualizable de forma gratuita. El año de fabricación de la BIOS debe ser igual al del equipo.

14.6. Actualización gratuita de BIOS y controladores mediante Internet durante el periodo de garantía.

1. Normas y certificaciones

15.1. FCC Parte 15 Clase B.

15.2. Norma de seguridad y funcionamiento 62368-1.

15.3. ENERGY STAR 8.0 o superior.

15.4. EPEAT Silver o Gold.

15.5. Norma ISO 9001:2015 y norma ISO 14001:2015.

15.6. El oferente debe aportar copia del certificado vigente como distribuidor autorizado del fabricante, que asegure la efectiva garantía de fábrica del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado. Esta certificación debe estar dirigida a la Universidad de Costa Rica y no debe tener una antigüedad mayor a 3 meses de emitida.

 

Renglón #4: Adquirir 1 computadora portátil Liviana (tipo Ultrabook) con GPU

Este equipo debe pertenecer a la línea empresarial del fabricante, estar diseñado para trabajo constante y contar con garantía mínima del fabricante de tres años, incluyendo batería, en ambiente de producción normal.

 

Características específicas:

1. Procesador

Debe pertenecer a la generación más reciente disponible y comercializada en América Latina al momento de la oferta.

Opción Intel Core Ultra 7 vPro:

1.1. Núcleos físicos: mínimo 12.

1.2. Subprocesos o hilos: mínimo 14.

1.3. Frecuencia turbo máxima: 5.3 GHz o superior.

1.4. Memoria caché total: mínimo 12 MB.

Opción AMD Ryzen 7 PRO:

1.5. Núcleos físicos: mínimo 8.

1.6. Subprocesos o hilos: mínimo 16.

1.7. Frecuencia turbo máxima: 5.0 GHz o superior.

1.8. Memoria caché total: mínimo 16 MB.

1.9. El procesador debe ser compatible con un set de instrucciones de 64 bits, x86-64.

1.10. En la oferta debe especificarse el modelo exacto del procesador y todas sus características técnicas.

1. Conjunto de chipset o memoria

2.1. Memoria RAM de 32 GB.

2.2. Tecnología DDR5 o superior.

2.3. Velocidad de 5600 MT/s o superior.

2.4. Capacidad de expansión mínimo hasta 64 GB.

1. Tarjeta gráfica / GPU

3.1. Debe contar con tarjeta gráfica dedicada.

3.2. Memoria de video dedicada mínima de 8 GB.

3.3. Soporte para una resolución mínima de 1920 x 1200 píxeles.

3.4. Cámara web mínimo FHD, integrada al chasis de la pantalla.

3.5 La GPU debe ser compatible con DirectX 12 o superior.

1. Pantalla

4.1. Panel plano LCD.

4.2. Tamaño de pantalla de 14 pulgadas a 17 pulgadas.

4.3. Resolución mínima de 1920 x 1200 píxeles.

4.4. Relación de aspecto 16:10.

4.5. Capacidad para desplegar millones de colores.

1. Teclado y apuntador

5.1. Teclado en español, incluyendo físicamente la letra “ñ” y tildes.

5.2. Dispositivo apuntador Touchpad multitáctil.

1. Almacenamiento

6.1. Unidad de estado sólido SSD de 1 TB PCIe Gen 4 o superior.

1. Puertos

7.1. Un puerto USB Tipo-C de alta velocidad, mínimo 40 Gbps, con tecnología Thunderbolt 4 o USB4. Debe soportar de forma nativa salida de video DisplayPort 1.4 o superior y Power Delivery para carga del equipo.

7.2. Un puerto USB Tipo-C con velocidad mínima de 20 Gb/s, USB 3.2 Gen 2x2 o superior, con soporte DisplayPort y Power Delivery, permitiendo transferencia de datos y alimentación del equipo de forma simultánea.

7.3. Dos puertos USB Tipo-A con estándar USB 3.2 Gen 1 o versión superior. Al menos uno debe contar con función Always On o carga de dispositivos con el equipo apagado.

7.4. Un puerto HDMI. De no estar integrado, se debe entregar un adaptador original de la misma marca del equipo.

7.5. Conector RJ-45 Ethernet. De no estar integrado, se debe incluir un adaptador USB 3.0 o superior que incluya un puerto Gigabit Ethernet y mantenga un puerto USB libre. El adaptador debe ser de la misma marca que el equipo o 100% compatible.

1. Sonido

8.1. Audio digital HD integrado.

8.2. Parlante y micrófonos integrados.

8.3. Conector para audífonos y micrófono.

1. Comunicaciones

9.1. Tarjeta de red Ethernet integrada con velocidades 10/100/1000 Mbps.

9.2. Módulo inalámbrico Wi-Fi 6E o superior, 802.11ax/be, con capacidad MIMO 2x2.

9.3. Módulo Bluetooth integrado versión 5.3 o superior.

1. Voltaje y batería

10.1. Voltaje soportado de 100 a 240 VAC.

10.2. Rango de frecuencia 50/60 Hz.

10.3. Batería primaria de ion de litio recargable.

10.4. Autonomía mínima de 8 horas.

10.5. Tiempo máximo de carga al 100% de 2.5 horas.

10.6. Tecnología de carga rápida equivalente a Fast Charge, Rapid Charge o ExpressCharge.

1. Peso

11.1. Peso máximo total de 1.50 kg.

1. Seguridad

12.1. Ranura de seguridad compatible con laptops ultradelgadas, tipo Kensington, Wedge o equivalente.

12.2. El equipo debe incluir candado de seguridad físico mecánico compatible con la ranura.

12.3. Resistencia certificada por el fabricante para entornos empresariales.

1. Funda de protección

13.1. Incluir funda de neopreno o material equivalente, con zipper y agarraderas, resistente al agua y golpes.

1. Otras características

14.1. 100% compatible con las últimas versiones de los sistemas operativos GNU/Linux y Microsoft Windows Pro de 64 bits.

14.2. Sistema operativo Microsoft Windows 11 Pro, o la última versión disponible, OEM, 64 bits, en español.

14.3. Mecanismo de recuperación, mediante partición o web, para restablecer el equipo a su estado inicial de fábrica.

14.4. El equipo debe tener etiqueta de fábrica que indique marca y modelo.

14.5. BIOS actualizable de forma gratuita. El año de fabricación de la BIOS debe ser igual al del equipo.

14.6. Actualización gratuita de BIOS y controladores mediante Internet durante el periodo de garantía.

1. Normas y certificaciones

15.1. FCC Parte 15 Clase B.

15.2. Norma de seguridad y funcionamiento 62368-1.

15.3. ENERGY STAR 8.0 o superior.

15.4. EPEAT Silver o Gold.

15.5. Norma ISO 9001:2015 y norma ISO 14001:2015.

15.6. El oferente debe aportar copia del certificado vigente como distribuidor autorizado del fabricante, que asegure la efectiva garantía de fábrica del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado. Esta certificación debe estar dirigida a la Universidad de Costa Rica y no debe tener una antigüedad mayor a 3 meses de emitida.

 

 

Renglón #5: Adquirir 1 teléfono móvil iPhone 16 como mínimo

Características específicas:

1. Equipo nuevo, original y libre de fábrica.
2. Modelo mínimo requerido: iPhone 16 o superior.
3. Sistema operativo: iOS vigente y actualizable oficialmente por el fabricante.
4. Procesador: chip Apple A18 o superior.
5. Almacenamiento interno mínimo: 128 GB.
6. Pantalla mínima: 6.1 pulgadas.
7. Pantalla tipo Super Retina XDR OLED o superior.
8. Resolución mínima: 2556 x 1179 píxeles o superior, según modelo ofrecido.
9. Compatibilidad con redes móviles 5G.
10. Conectividad Wi-Fi 6 o superior.
11. Bluetooth 5.3 o superior.
12. Cámara trasera principal mínima de 48 MP o superior.
13. Cámara frontal integrada compatible con Face ID.
14. Debe contar con puerto USB-C.
15. Debe permitir instalación de aplicaciones desde App Store.
16. Debe permitir pruebas de autenticación, aplicaciones institucionales, navegación web, correo electrónico, herramientas colaborativas y servicios móviles institucionales.
17. Debe incluir cable de carga original o certificado por el fabricante.
18. Debe contar con garantía mínima de 12 meses.
19. Debe estar homologado para uso en Costa Rica cuando aplique.
20. No se aceptan equipos reacondicionados, reconstruidos, usados, de exhibición, bloqueados por operador ni con restricciones de activación.

 

 

Renglón #6: Adquirir 3 cámaras web con seguimiento automático

Características específicas:

1. Resolución de video mínima: Full HD 1080p a 30 fps o superior.
2. Se prefiere resolución 2K o 4K, siempre que mantenga compatibilidad con plataformas de videoconferencia institucionales.
3. Debe contar obligatoriamente con función de seguimiento automático de persona, rostro o encuadre automático mediante inteligencia artificial, auto framing, auto tracking o tecnología equivalente.
4. No se aceptan cámaras web básicas sin función de seguimiento automático o encuadre inteligente.
5. Campo de visión mínimo de 90 grados.
6. Se prefiere campo de visión ajustable o modo de encuadre automático según la posición de la persona usuaria.
7. Debe contar con enfoque automático.
8. Debe contar con corrección automática de iluminación, balance de blancos automático o tecnología equivalente para mejorar la imagen en condiciones variables de luz.
9. Debe contar con micrófono integrado.
10. Se prefiere arreglo de micrófonos duales o múltiples con reducción de ruido ambiental.
11. Debe contar con conectividad USB Plug & Play.
12. Debe ser compatible con Windows 10, Windows 11, macOS y Linux para funciones básicas de cámara y micrófono.
13. Debe ser compatible con plataformas de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom, Google Meet y aplicaciones basadas en navegador.
14. No debe requerir instalación obligatoria de controladores propietarios para funcionar como cámara y micrófono en videoconferencias básicas.
15. Puede requerir software adicional únicamente para funciones avanzadas de configuración, siempre que las funciones básicas operen por USB Plug & Play.
16. Debe incluir base ajustable para colocación sobre monitor, pantalla de laptop o escritorio.
17. Se prefiere compatibilidad con montaje en trípode estándar.
18. Debe incluir cable USB necesario para su conexión y funcionamiento.
19. Debe ser equipo nuevo, original, no reconstruido, no reacondicionado y no usado.
20. Garantía mínima de 12 meses.
21. Debe ser de marca reconocida con disponibilidad de documentación técnica oficial del fabricante.
22. El oferente debe indicar marca, modelo exacto y adjuntar ficha técnica del producto ofertado.
23. El producto ofertado debe cumplir como mínimo con las características solicitadas; no se aceptarán cámaras que sustituyan el seguimiento automático por zoom manual, enfoque fijo o funciones exclusivamente dependientes de software de terceros no incluido.
24. La funcionalidad de seguimiento automático deberá estar integrada en el dispositivo o ser proporcionada mediante software oficial del fabricante incluido sin costo adicional durante la vigencia de la garantía.

 

Renglón #7: Adquirir 11 adaptadores tipo HUB USB-C con HDMI y Ethernet

Características específicas:

1. Conector principal USB-C para conexión al equipo anfitrión.
2. Puerto HDMI físico integrado, obligatorio.
3. El puerto HDMI debe soportar mínimo Full HD 1080p.
4. Se prefiere soporte HDMI 4K a 30 Hz o superior.
5. No se acepta que la salida de video sea únicamente VGA, DisplayPort o por adaptador externo.
6. Puerto Ethernet RJ-45 físico integrado.
7. El puerto Ethernet debe soportar mínimo 10/100/1000 Mbps Gigabit Ethernet.
8. Al menos dos puertos USB-A 3.0 o superior.
9. Puerto USB-C Power Delivery para carga del equipo anfitrión.
10. Se prefiere capacidad de carga Power Delivery de 60 W o superior.
11. Compatibilidad con Windows 10, Windows 11, macOS y Linux.
12. Dispositivo Plug & Play, sin necesidad de controladores para funcionamiento básico.
13. Carcasa resistente, preferiblemente metálica o de aluminio para mejor disipación térmica.
14. Diseño compacto y portátil.
15. Alimentación mediante el puerto USB-C del dispositivo anfitrión, sin requerir fuente externa para funcionamiento básico.
16. Debe soportar transmisión simultánea de video, red y datos.
17. Debe ser compatible con equipos que soporten USB-C con modo alterno DisplayPort para salida de video.
18. Debe ser equipo nuevo, no reconstruido ni reacondicionado.
19. Garantía mínima de 12 meses.
20. El HUB deberá ser de fabricante reconocido y contar con respaldo oficial y garantía del fabricante o distribuidor autorizado.
21. El cable USB-C integrado deberá contar con refuerzo mecánico en los puntos de unión para reducir riesgos de falla por uso frecuente.
22. El dispositivo deberá soportar operación simultánea de video HDMI, red Ethernet y periféricos USB sin degradación funcional de los puertos utilizados.

 

 

• REQUISITOS Y CONDICIONES ESPECIALES

 

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE: DECLARACIÓN JURADA

 

El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

 

• El fabricante a través del adjudicatario respalda el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados.

 

• El adjudicatario garantiza la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.

 

• Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas operativos que se indiquen.

 

• Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un control consecutivo.

 

• El oferente se compromete en caso de resultar adjudicatario, a realizar los pedidos de equipos directamente con el fabricante y no mediante terceros.

 

• El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.

 

• El equipo es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.

 

 

• El oferente debe indicar expresamente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada, según la “Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad” y “Certificación de Cumplimiento de normas de gestión medioambiental”.

 

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES.

 

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación, las cuales deben venir en idioma español o inglés, deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:

 

• Número Regulatorio del equipo ofertado

Para cada equipo ofertado: Se debe indicar, el número de modelo regulatorio. Se debe aportar el manual de uso, folleto técnico o "Quick Specs".

 

 

• 1. Certificado de distribuidor autorizado directo por el fabricante. (Para las líneas 1, 2, 3 y 4)

 

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DIRECTO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado.

 

Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica o en su defecto a cualquier institución del Estado e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida.

 

• 2. Cumplimiento de normas eléctricas. (Para las líneas 1, 2, 3 y 4)

 

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de: Parte 15 clase B, “JBC-Computing Device/Personal Computer” y “JBP Computing Device Peripherical” de la norma FCC (Federal Communications Comission), en dispositivos eléctricos y electrónicos, para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja, previendo radiaciones que podrían afectar la Salud humana.

 

Se debe indicar para el CPU y el monitor (en caso de no estar integrado):

• Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).
• Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

 

• 3. Cumplimiento de protección del Medio Ambiente. (Para las líneas 1, 2, 3 y 4)

 

El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos, computadora (CPU) y monitor, (en caso de no estar integrado) según la marca y el modelo ofrecido, cumplen con la condición que establece la Agencia para la Protección del medio ambiente (EPA), “Energy Star 8.0” o superior, cumpliendo con la regulación de los límites de emisión de radiación, en dispositivos digitales.

 

 

• 1. Certificación de Normas de Seguridad y Funcionamiento: Norma 62368-1. (Para las líneas 1, 2, 3 y 4)

 

El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, según el estándar Norma 62368-1, de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional: Administración de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadá (SCC). El certificado es emitido por "Underwriters Laboratories Inc. (UL)", "Canadian Standard Association (CSA)", "Rheinland of North America, Inc  (TUV)" u otro laboratorio, que certifique la norma 62368-1..

 

La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentación y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificación. Esta certificación para el CPU y el monitor (en caso de no estar integrado) debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido.

 

• 4.  Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad. (Para las líneas 1, 2, 3 y 4)

 

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de calidad, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 9001 (versión 2015). Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

 

• 5. Cumplimiento de normas de gestión medioambiental. (Para las líneas 1, 2, 3 y 4)

 

El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 14001:2015. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

• 6. Cumplimiento del Estándar IEEE 1680 Evaluación Ambiental. (Para las líneas 1, 2, 3 y 4)

 

El computador (CPU y monitor en caso de no estar integrado) debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluación Ambiental de Productos Electrónicos), cumpliendo con los criterios requeridos según el estándar IEEE 1680 de Evaluación Ambiental, 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempeño Ambiental Bronce.

 

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido y que la fecha de registro EPEAT pertenezca al año de la evaluación de la oferta presentada obtenido del sitio web de EPEAT http://www.epeat.net/ y que la fecha de registro EPEAT pertenezca al año de la evaluación de la oferta presentada.

 

• 2. Lista de Clientes.

 

Una lista de por lo menos 5 clientes que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los últimos 18 (dieciocho) meses, de la marca ofrecida y dándole mantenimiento correctivo. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

 

 

Institución o Empresa	Contacto *	Equipo Marca y Modelo	Cantidad	Fecha de la venta

 

*  En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, fax, correo electrónico.

• CONDICIONES GENERALES

 

1. Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública

• 1. No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la Universidad.
• 2. Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
• 3. En el caso de proveedor extranjero

Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

• 4. Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber:

 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

 

1. Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pública

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente:

 

 

“Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales deberá ser incluido por la Administración contratante en el pliego de condiciones y aceptado por los oferentes con la presentación de la oferta”.

 

1. Aporte de copias de patente, pago de impuestos municipales y permiso de funcionamiento:

En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

 

1. Copia de la patente domiciliada al día.
2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
3. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud.

 

Notas:

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad. No se recibirá ningún bien y no se permitirá el inicio de la prestación de ningún servicio, sin cumplir con la entrega de la patente y el permiso sanitario, siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento contractual.

La patente al día deberá estar vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.

En caso de no contar con la patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día, el contratista deberá presentar los documentos de previo al inicio de la ejecución.

 

En conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

 

1. Cancelación y forma de pago

Para los pagos correspondientes, es requisito:

• La presentación de la factura debe ser de forma electrónica al correo ci@ucr.ac.cr             
• Aceptación formal del producto entregado, por parte del Centro de Informática.
• Encontrarse al día con el pago obrero-patronales en la CCSS.
• Debe tomarse en cuenta que, se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de la documentación anterior, después del recibido conforme técnico.

 

 

1. Forma de adjudicación

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las ofertas recibidas.

• CONDICIONES INVARIABLES

 

1. Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán tener una vigencia de  30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las mismas. (Ver plazo para la presentación de ofertas, no puede el plazo de vigencia superar el doble del plazo que se confirió para la presentación de las ofertas).

 

1. Plazo de adjudicación

La administración podrá tomar hasta 20 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de  la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

 

1. Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

 

1. Plazo de entrega

30 días hábiles máximo. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.

                                                           

En caso de indicar un plazo de entrega menor al solicitado por la administración, este será el que rija en caso de resultar adjudicatario.

                                                           

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día siguiente hábil en que reciba la notificación del contrato electrónico por SICOP.

 

1. Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo al artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• 1. Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado

 

 

• 2. PRECIO Y ESTRUCTURA DE COSTOS

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

Instrucciones de llenado:

1. a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. b) La columna “Monto (₡ / $ u otra)” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarse se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien.
4. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

 

 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Mano de obra directa
Costos directos
Mano de obra indirecta
Costos Indirectos
Utilidad
Total	100%
IVA	2%

Se recuerda a los potenciales oferentes, que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio, según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere.

 

• 3. Fórmula de revisión de precios

Para realizar la revisión de precios, se utilizará la fórmula matemática establecida en el artículo 51 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios  en los Contratos de Bienes y Servicios, la cual se muestra a continuación:

 

 

En donde,

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

 PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. 

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), respectivo del país de origen del costo. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPC de un mes calendario específico entre el valor del IPC del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

El valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 : Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la 

presentación de la oferta y restarle la unidad.

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.

 Índices de precio utilizables

De conformidad con el Capítulo II del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (artículos del 8 al 14),  los oferentes deberán aportar el detalle de los índices de precios representativos para cada uno de  los elementos de la estructura previamente solicitada, con los siguientes parámetros:

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• Ente público competente que divulga el índice
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada.

Para los índices de precios en moneda extranjera:

• El país de origen y unidad monetaria de los costos.
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice, d) el ente competente que publica el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada.

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada.

 

 

No objeción

De conformidad con el artículo 7 y 17 Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, las personas responsables de emitir las no objeciones son:

La pertinencia de los índices aportados en la oferta, la persona encargada de emitir dicho acto es:  Analista encargado.

 En el programa de trabajo, la persona encargada de emitir dicho acto es: usuario técnico. En la Universidad de Costa Rica, la instancia pertinente de realizar los reajustes y revisiones de precios, así como de emitir la no objeción para la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental, cuando sea procedente, es la Unidad de Ejecución Contractual.

 Presentación:

La información de los componentes de la estructura de precios y los índices relacionados, deberán presentarse en el siguiente formato, debe presentar un cuadro por cada moneda ofertada. Dicha información se considera bajo juramento al momento de presentar la oferta:

 

Moneda: (colones, dólares, etc.)

Partida

Costo  Directo  Insumo

Costo  Directo  Mano de Obra Directa

Costo  Directo  Subcontrataciones

Costo  Indirecto  Insumos

Costo  Indirecto  Mano de Obra  Directa

Utilidad

Imprevistos

Valor Abso-luto

Valor Porcentual

Valor Absoluto

Valor Por centual

Valor Absolu to

Valor Porcentual

Valor Absoluto

Valor Por cen tual

Valor Abso luto

Valor Por centual

Valor Abso luto

Valor Por cen tual

Valor Abso luto

Valor Por cen tual

1

Uni-tario

Total

2

Uni-tario

Total

3

Uni-tario

Total

Incluir índice (s)  Relacionado (s)

 

Nota: En caso de requerir el trámite de exoneración, deberá indicar el plazo respectivo para la entrega de los documentos y el plazo para la entrega de los equipos, en el siguiente enlace puede encontrar la información correspondiente para presentar dicho trámite ante la Universidad de Costa Rica http://osum.ucr.ac.cr/taxonomy/term/47 una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda.

 

1. Lugar de entrega

 

Centro de informática, Ciudad Universitaria “Rodrigo Facio”, entre Facultad de Ciencias Económicas y escuela de Geología. Coordinar con Daniel Sánchez al teléfono 2511-3698, o al correo daniel.sanchezmarin@ucr.ac.cr