COMPRA DE ESCANER DE ALTO RENDIMIENTO, IMPRESORA Y DISCOS DUROS EXTERNOS, SEDE DE OCCIDENTE

CONDICIONES INVARIABLES (ADMISIBILIDAD

Mismas adjuntas en el PDF titulado "CONDICIONES DEL PLIEGO_ESCANER_IMPRESORA Y DISCOS".

Serán admisibles únicamente las ofertas que cumplan con la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas solicitadas para la partida correspondiente y que aporten la documentación suficiente para verificar dicho cumplimiento.

La omisión de documentación que impida verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas o de las condiciones obligatorias podrá generar la inadmisibilidad de la oferta para la partida correspondiente, salvo que proceda subsanación conforme a la normativa aplicable.

Documentación técnica obligatoria:

• Ficha técnica, catálogo, folleto del fabricante, manual, hoja de datos, QuickSpecs o documento equivalente del equipo ofertado.
• Marca y modelo exacto del equipo ofertado.
• Declaración de cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas solicitadas para cada partida en la que participa.
• Documentación que permita verificar compatibilidad, software, controladores, licenciamiento, accesorios incluidos, repuestos incluidos, consumibles incluidos y equipos adicionales incluidos, cuando corresponda.
• Información sobre garantía, cobertura, exclusiones y procedimiento de atención.
• Información del soporte técnico disponible en Costa Rica.
• Certificaciones de seguridad eléctrica, compatibilidad electromagnética, eficiencia energética o ambientales, cuando apliquen según la naturaleza del equipo ofertado.
• Para el escáner, acreditación del cumplimiento del estándar vigente emitido por el Centro de Informática, según oficio CI-E21 20191018 (Son las características indicadas en las especificaciones técnicas).
• Para la impresora láser a color, acreditación del cumplimiento del estándar vigente emitido por el Centro de Informática, según oficio CI-E24 20241016 (Son las características indicadas en las especificaciones técnicas).

Declaración jurada obligatoria

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique que:

• Los equipos ofertados son nuevos, originales de fábrica, no usados, no reconstruidos, no remanufacturados, no reparados ni modificados.
• Los equipos incluyen todos los accesorios, cables, adaptadores, fuentes, controladores, licencias, software, consumibles iniciales, repuestos incluidos o componentes necesarios para su correcta operación, salvo que el pliego indique expresamente lo contrario.
• La información técnica aportada corresponde exactamente al equipo, marca y modelo efectivamente ofertado.
• El equipo ofertado cumple con las especificaciones técnicas mínimas de la partida correspondiente.
• La garantía será respaldada por el fabricante, distribuidor autorizado, representante local o esquema formal de soporte.
• Se garantiza la disponibilidad de repuestos, accesorios y soporte técnico durante el período de garantía.
• Las exclusiones de garantía, en caso de existir, se indican expresamente en la oferta.

Respaldo de fabricante, distribuidor o representante autorizado

• El oferente deberá acreditar que cuenta con respaldo del fabricante, distribuidor autorizado, representante de marca o canal formal de comercialización que garantice la venta legítima del equipo ofertado, así como la atención de garantía, repuestos y soporte técnico en Costa Rica.
• Para tales efectos podrá aportar certificación del fabricante, carta de distribuidor autorizado, carta de representación, constancia de canal autorizado o documento equivalente vigente al momento de la apertura de ofertas.
• La Administración podrá verificar la autenticidad, vigencia y alcance de la documentación aportada.

Revisión técnica de admisibilidad

• La Administración verificará el cumplimiento técnico de cada oferta de forma independiente para cada partida. La oferta que no cumpla con una o varias especificaciones técnicas mínimas será inadmisible para la partida respectiva.
• La Administración se reserva el derecho de solicitar aclaraciones, validar documentación técnica, verificar información con el fabricante o representante, y comprobar la correspondencia entre lo ofertado y la documentación aportada, conforme a la normativa aplicable.

Experiencia, referencias y certificaciones aplicables

• La Administración podrá valorar documentación adicional, referencias de clientes, certificaciones o experiencia del oferente en la comercialización y soporte de equipos iguales o similares, cuando dicha información sea aportada. Salvo disposición expresa en una partida específica, la falta de referencias comerciales no implicará por sí sola la inadmisibilidad de la oferta, siempre que se acredite el cumplimiento técnico, la garantía y el soporte requerido.
• Las certificaciones ambientales, de eficiencia energética, seguridad eléctrica o compatibilidad electromagnética se exigirán únicamente cuando resulten aplicables según la naturaleza del equipo ofertado. La Administración podrá aceptar documentación equivalente cuando permita verificar razonablemente el cumplimiento de la condición solicitada

Condiciones especiales de admisibilidad emitidas por el Centro de Informática, aplicable a las partidas 1 y 2:

Para las partidas 2 y 3, correspondiente al escáner de alto rendimiento e impresora láser a color, además de las condiciones generales de admisibilidad establecidas en este pliego, el oferente deberá aportar la documentación y certificaciones solicitadas por el Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica, conforme al estándar vigente aplicable.

6.1. El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

• El fabricante a través del adjudicatario respaldará el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados.
• El adjudicatario garantiza la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.
• Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas operativos que se indiquen.
• Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un consecutivo de control.
• El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.
• El equipo es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.
• El oferente debe indicar expresamente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada, según la “Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad” y “Certificación de Cumplimiento de normas de gestión medioambiental”.

DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES.

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación:

Número Regulatorio del equipo ofertado

Para cada equipo ofertado: Se debe indicar, el número de modelo regulatorio. Se debe aportar el manual de uso, folleto técnico o "QuickSpecs". Certificaciones y documentación, las cuales deben venir en idioma español o inglés, deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:

Cumplimiento de normas eléctricas

• El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de: Parte 15 clase B, “JBC-Computing Device/Personal Computer” y “JBP Computing Device Peripherical” de la norma FCC (Federal Communications Comission), en dispositivos eléctricos y electrónicos, para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja, previendo radiaciones que podrían afectar la salud humana.
• Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).
• Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

• Cumplimiento de protección del Medio Ambiente.

El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos, según la marca y el modelo ofrecido, cumplen con la condición que establece la Agencia para la Protección del medio ambiente (EPA), “Energy Star 6.0”o superior, cumpliendo con la regulación de los límites de emisión de radiación, en dispositivos digitales.

• Certificación de distribuidor directo por el fabricante

El equipo debe ser adquirido por medio de un DISTRIBUIDOR AUTORIZADO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido en Costa Rica.

Este canal debe aportar el certificado vigente de distribuidor autorizado, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida, para brindar el servicio de soporte en Costa Rica. Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido. 

• Certificación de Normas de Seguridad y Funcionamiento: Norma 62368-1

El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, según el estándar Norma 62368-1, de acuerdo con las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional: Administración de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadá (SCC). El certificado es emitido por "Underwriters Laboratories Inc. (UL)", "Canadian Standard Association (CSA)", "Rheinland of North America, Inc  (TUV)" u otro laboratorio, que certifique la Norma 62368-1.

La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentación y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificación. Esta certificación debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido.

• Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de calidad, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 9001 (versión 2015). Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

• Cumplimiento de normas de gestión medioambiental

El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 14001:2015. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

• Cumplimiento del Estándar IEEE 1680 Evaluación Ambiental

El equipo debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluación Ambiental de Productos Electrónicos), cumpliendo con los criterios requeridos según el estándar IEEE 1680 de Evaluación Ambiental, para alcanzar el nivel de Desempeño Ambiental Silver.

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido y que la fecha de registro EPEAT pertenezca al año de la evaluación de la oferta presentada obtenido del sitio web de EPEAT https://epeat.net/search-imaging-equipment.

Lista de Clientes

• Una lista de por lo menos 5 clientes que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los últimos 18 (dieciocho) meses, de la marca ofrecida y dándole mantenimiento correctivo. Puede mencionar proyectos con estos clientes si los hubiere. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

Institución o Empresa Contacto	Equipo Marca y Modelo	Cantidad	Fecha de la venta

*  En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, correo electrónico.

Garantía de los equipos

• La garantía de fábrica de los equipos y accesorios deberá ser de 36 meses mínimo a partir del recibido conforme.
• Durante el período de garantía los costos de mantenimiento correctivo (mano de obra, repuestos, transporte, entre otros) correrán por cuenta de la empresa, indistintamente de la oficina de la Universidad donde se instale el equipo, de conformidad con las condiciones que requiere la Universidad para el buen funcionamiento de este.
• El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica de los equipos, como por ejemplo mantenimiento preventivo, y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.
• Durante el 20% del tiempo inicial de la garantía, los equipos que presenten fallas en las calidades o desperfectos, no serán reparados, sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad, en un plazo máximo de 3 días hábiles.

Garantía de repuestos y soporte técnico

• Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante del equipo ofertado. Se deben incluir los documentos de comprobación.
• Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional o especializado, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento de la marca ofertada y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del técnico profesional o especializado.
• Cuando el adjudicatario deba cumplir garantías por repuestos estos deben ser nuevos, no contienen partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido. En ninguna circunstancia se aceptarán repuestos y accesorios etiquetados como reconstruidos.
• La Universidad se reserva el derecho de verificar el estricto cumplimiento del uso de repuestos nuevos.

Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. 

• Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia. De acuerdo con el Sondeo de Mercado evidenciado en el Pliego de Condiciones.

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado

Estructura de precios en Bienes

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.

Para la presente contratación, el oferente deberá presentar la estructura de precios para cada partida en la que participe, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

La estructura deberá presentarse de forma independiente para cada partida ofertada, según corresponda.

Para efectos de esta contratación, se establece una modalidad de estructura de precios: Estructura de precios sin rubro de imprevistos, aplicable a las 3 partidas, por corresponder principalmente al suministro de bienes sin instalación formal ni capacitación.

Instrucciones de llenado:

• La columna “% Ponderación” debe sumar 100%.
• La columna “Monto (₡ / $ u otra)” debe coincidir con el precio total ofertado para la partida correspondiente.
• Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades, impuestos aplicables, transporte, entrega, instalación cuando corresponda, configuración, accesorios, software, licencias, garantía, soporte técnico, capacitación cuando corresponda y cualquier otro costo necesario para la correcta entrega y funcionamiento del bien, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP.
• Los impuestos deberán indicarse por separado cuando corresponda. En caso de no indicarlos, se presumirá que están incluidos en el precio ofertado. Si el bien no se encuentra afecto al impuesto, el oferente deberá indicarlo y justificarlo expresamente.
• Si la oferta se presenta en moneda extranjera, deberá utilizarse el signo correspondiente y observarse lo dispuesto en este proceso respecto al tipo de cambio y forma de pago.
• Cuando existan subcontrataciones, estas deberán reflejarse en el renglón respectivo y guardar consistencia con lo declarado en la oferta técnica y administrativa.
• La omisión de la estructura de precios, o la presentación de una estructura que no permita verificar la composición del precio ofertado, podrá generar la inadmisibilidad de la oferta o la solicitud de subsanación, según corresponda conforme a la normativa aplicable.
• Plantilla de estructura de precios por partida ofertada, aplicable a las Partidas 1, 2 y 3:

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Mano de obra directa	___ %	___
Costos directos	___ %	___
Mano de obra indirecta	___ %	___
Costos indirectos	___ %	___
Utilidad	___ %	___
TOTAL	100 %	___

 

Los oferentes deberán indicar el Impuesto de Valor Agregado por separado, considerando la tarifa reducida (2%), según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635

"Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del

Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

Nota: En caso de requerir el trámite de exoneración, deberá indicar el plazo respectivo para la entrega de los documentos y el plazo para la entrega de los equipos, en el siguiente enlace puede encontrar la información correspondiente para presentar dicho trámite ante la Universidad de Costa Rica http://osum.ucr.ac.cr/taxonomy/term/47 una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda.

Fórmula de revisión de precios 

Se indica en el Apartado
[ 5. Oferta ]. “Método de cálculo para la revisión / reajuste de precios” del Pliego de Condiciones.

VIGENCIAS DE LAS OFERTAS: Las ofertas deberán tener una vigencia de 45 días hábiles a partir de la fecha de apertura de estas.

PLAZO DE ADJUDICACIÓN: La administración podrá tomar hasta 10 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

PLAZO DE ENTREGA:

El plazo máximo de entrega para las 3 partidas es de 30 días hábiles.

En caso de indicar un plazo de entrega menor al solicitado por la administración, este será el que rija en caso de resultar adjudicatario.

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día hábil siguiente, en que reciba la notificación del contrato electrónico por medio de SICOP.        

En caso de que el proveedor realice entregas parciales, el plazo de entrega establecido se mantiene invariable, debiendo entregar la totalidad adjudicada en el plazo aceptado.

En caso de que el oferente proponga un plazo superior al máximo establecido, su oferta será declarada inelegible.

LUGAR DE ENTREGA: 

La partida N°1:  deberá ser entregada en el Recinto de San Ramón, https://maps.app.goo.gl/6YTPktnDMjVMirCp9 Oficina del Archivo Central de la Sede, previa coordinación al 25117030 (Con Ricardo Salas, Encargado de la Bodega de la Sede) al 25119042 o al  25117150.

La partida N° 2: La partida N° deberá ser entregada en el Recinto de San Ramón, en el Edificio de Residencias Estudiantiles.  Ubicación:     https://maps.app.goo.gl/6YTPktnDMjVMirCp9

Previa coordinación al 25117030 (Con Ricardo Salas, Encargado de la Bodega de la Sede) o al  25117150.

La partida N° 3: La partida N° 3 deberá ser entregada en el Recinto de San Ramón, en la Bodega.   Ubicación: https://maps.app.goo.gl/6YTPktnDMjVMirCp9

Previa coordinación al 25117030 (Con Ricardo Salas, Encargado de la Bodega de la Sede) o al  25117150.

 

 

CONDICIONES ESPECIFICAS

Mismas adjuntas en el PDF titulado "CONDICIONES DEL PLIEGO_ESCANER_IMPRESORA Y DISCOS"

Se cuenta con los recursos suficientes de acuerdo con el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública para enfrentar la erogación respectiva, según el siguiente detalle:

• Se estima la contratación en la suma de: ¢3.225.950,00

Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente documento y no están sujetas a cambios, considerando que son las establecidas según el estándar de compra por el Centro de Informática de la Institución, “CI-E21-Estándar de Escáner para Documentos de Alto Rendimiento”, y “CI-E24-Estándar de impresora láser a color”, visibles en las Secciones de “Escáner”, y de “Impresoras” en el enlace: https://ci.ucr.ac.cr/estandares-para-compra-equipo-tecnologico   

PARTIDA 1

Monto unitario presupuestado: ₡ 2.139.000,00

SC 2026-4799 Código UCR: 482-41

Inspector técnico: Comisión de Equipamiento de la Sede de Occidente.

Cantidad: 1

Escáner para documentos de alto rendimiento, estándar vigente por parte del Centro de Informática en oficio CI-E21 20191018.

Modelos de equipo revisados en octubre del 2019 según el estándar:

1. Canon image Fórmula DR-G1100
2. Epson WorkForce DS-70000 N
3. HP 8500 fn2 (L2762A).

Características:

1. Este equipo debe pertenecer a la línea empresarial del fabricante, de manera tal que este diseñado para trabajo constante y con una garantía del fabricante mínimo de tres años, en ambiente de producción normal.
2. Escáner con alimentador automático de documentos (ADF) con soporte para 150 páginas.
3. Escaneo simultáneo de ambos lados de la hoja (dúplex automático y simultáneo).
4. Velocidad de escaneo:

✔ 100 páginas por minuto o 120 imágenes por minutos en blanco y negro

✔ 100 páginas por minuto o 90 imágenes por minutos en color

✔ En dúplex 50 páginas por minuto o 200 imágenes por minutos.

1. Resolución óptica no polarizada de 600x600 puntos por pulgada (ppp / dpi).
2. Área de escaneo: 21,6 x 35,6 cm. (Legal).
3. Mejoramiento de imagen escaneada incorporado en el escáner, debe permitir recortar, controlar el contraste y ajustar la alineación y el brillo.
4. Interfase USB 2.0 o superior para transferencia de datos.
5. Un puerto de red Ethernet (RJ-45) 10/100/1000.
6. Debe brindar la posibilidad digitalizar a PDF, archivo, respaldo, publicación y correo electrónico directamente por medio de software de gestión.
7. Controladores compatibles con el estándar para adquisición de imágenes TWAIN.
8. Carga de trabajo máxima: 5000 páginas diarias.
9. Fuente de alimentación: voltaje entrada 110 VAC, Frecuencia 60 Hz.
10. Incluir cable eléctrico y cable de datos (USB) para transferencia de datos.

Otras características:

1. Compatibilidad 100% con las últimas versiones o “release” de los sistemas operativos GNU/Linux kernel v 4.X o superior, Windows 10 o superior, Mac OS X 10.7 o superior.
2. Se deben incluir los manuales de usuario, programas y otros materiales (CDs, DVDs, entre otros) requeridos para una instalación apropiada y mantenimiento del equipo, entendiéndose que todo el material sea original, no se aceptan copias.
3. El producto debe presentar físicamente, ya sea en etiqueta original de fábrica o en relieve, la marca del equipo, la marca del fabricante y todas las normas y certificaciones que cumple (FCC, CSA, IEC, ENERGY START, EPEAT bronce).
4. El equipo debe cumplir mínimo con la certificación Epeat Bronce.
5. El equipo debe ser adquirido por medio de un canal certificado como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido en Costa Rica.
6. Este canal debe aportar el certificado vigente de distribuidor autorizado, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida, para brindar el servicio de soporte en Costa Rica. Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido.

Justificación del enfoque en un modelo de los establecidos por el Centro de Informática: Según los requerimientos que la administración tiene para adquirir el equipo que será utilizado en la Unidad del Archivo Central de la Sede de Occidente, se establece el modelo Epson WorkForce DS-70000 N o con características superiores.

PARTIDA 2

Monto unitario presupuestado: ₡ 713.450,00

SC 2026-1052 Código UCR: 486-60

Inspector técnico: Comisión de Equipamiento de la Sede de Occidente.

Cantidad: 1

Impresora láser a color, estándar vigente por parte del Centro de Informática en oficio CI-E24 20241016, recomendada para grupos de trabajo en red, con una carga promedio mensual de impresión de 80.000 páginas.

Modelos de equipos del mercado, revisados en octubre de 2024 según este estándar:

1. Lexmark CS521dn
2. Xerox C410
3. HP LaserJet Enterprise M55.

Este equipo debe pertenecer a la línea empresarial del fabricante, de manera tal que

este diseñado para trabajo constante y con una garantía de la fabricante mínima de

tres años, en ambiente de producción normal.

Características del equipo:

1. Tipo de impresión: Láser o inyección de tinta a color.
2. Resolución NEGRO/COLOR (no polarizado) de 600x600 puntos por pulgada ppp / dpi) mínimo.
3. Velocidad de Impresión mínimo: 34 páginas por minuto (ppm) en tamaño carta, color/monocromo.
4. Tamaño de papel soportado: Carta, oficio, A4, A5 y sobres.
5. Tipo de materiales de impresión soportados: Papel (Bond, reciclado, color, sobres, membretado, común, preimpreso, perforado, reciclado, resistente, áspero, etiquetas; sobres; y cartulina
6. Imprimir por ambas caras del papel (impresión dúplex automática) hasta tamaño carta.
7. Capacidad de entrada: 250 hojas sueltas, con posibilidad de crecimiento hasta 750 hojas sueltas.
8. Capacidad de salida mínimo: 125 hojas sueltas.
9. Carga de trabajo mínima: 75.000 páginas mensuales.
10. El equipo debe incluir consumibles de alto rendimiento. Con un rendimiento mínimo de 10.000 páginas en negro y de 5.000 a color. Se debe incluir los cartuchos de tóner de color cían, amarillo, magenta de mínimo de 5.000 páginas cada uno. Se debe incluir un cartucho de tóner negro de mínimo de 10.000 páginas. Adicional al que trae el equipo de fábrica.
11. El consumible debe ser de la misma marca del equipo cotizado, debe ser certificado del fabricante.
12. Memoria mínima de 1024 MB.
13. Con cuatro consumibles independientes de color: cían, amarillo, magenta y negro.
14. Conectividad: 1. Mínimo un puerto USB 2.0 2. Mínimo un puerto de red Ethernet (RJ-45) con velocidades de 10/100/1000Mbps.
15. Procesador integrado con una velocidad de al menos 600 MHz
16. Soporte de lenguajes: PCL5e, PCL 6, postcript opcional. PCL5c, postscript nivel 3, PDF 1.7.

Otras características:

1. Fuente de alimentación: voltaje de entrada 110 VAC, Frecuencia 60 Hz.
2. Incluir cable eléctrico y cable de datos (USB), de al menos 1.5 metros de longitud cada uno.
3. Compatibilidad 100% con las últimas versiones o “release” de los sistemas operativos GNU/Linux kernel v4.x o superior, Windows 10 o superior, Mac OS 12 o superior.
4. Se deben incluir los manuales de usuario, programas y otros materiales requeridos para una instalación apropiada y mantenimiento del equipo, entendiéndose que todo el material sea original, no se aceptan copias.
5. El producto debe presentar físicamente, ya sea en etiqueta original de fábrica o en relieve, la marca del equipo, la marca del fabricante, FCC ID y todas las normas y certificaciones que cumple (Epeat, Blue Angel, Energy star o ROHS.).
6. El equipo debe cumplir mínimo con la certificación Epeat, Blue Angel, Energy star o ROHS.

Imagen de referencia:

 PARTIDA 3

Monto unitario presupuestado: ₡ 124.500,00

SC 2026-4187 Código UCR: 1082-20

Inspector técnico: Comisión de Equipamiento de la Sede de Occidente.

Cantidad: 3

Disco duro externo 5 TB de 6,35 cm. Conectividad USB 3,0. Portable.

Características:     

• Tipo: externo portable.
• Capacidad almacenamiento: 5 TB
• Conectividad : USB 3,0
• Dimensiones : 11,45 x 7,8 x 2,05 cm
• Compatibilidad: Mac OS X 10,7 o superior, o Windows 7 o superior.
• Velocidad de transferencia de datos: 5 Mbit/s

CONDICIONES GENERALES

Mismas adjuntas en el PDF titulado "CONDICIONES DEL PLIEGO_ESCANER_IMPRESORA Y DISCOS"

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Las plicas solicitadas mediante el sistema electrónico deberán ser remitidas en tres (3) archivos como máximo y en formato .Zip o .Rar.

Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente pliego, las registradas en el detalle de cada partida en SICOP y las contenidas en el reporte consolidado de la contratación. El oferente deberá revisar, completar y aportar la documentación solicitada en el sistema, incluyendo declaraciones, condiciones generales, documentos técnicos, fichas, catálogos y demás anexos requeridos.

La presente contratación tiene por objeto la adquisición de equipos tecnológicos especializados, compuestos por un escáner de alto rendimiento, una impresora láser a color y tres discos duros externos de 5 TB; requeridos por distintas unidades de la Universidad de Costa Rica, Sede de Occidente.

La contratación se realizará por partidas o líneas independientes. Cada partida corresponde a un bien específico y podrá ser adjudicada de forma individual al oferente que cumpla con las condiciones de admisibilidad y obtenga la mejor calificación conforme al sistema de evaluación establecido.

La Administración podrá adjudicar una, varias o la totalidad de las partidas, según la conveniencia institucional, la disponibilidad presupuestaria y el resultado del análisis técnico, legal y económico de las ofertas.

Todos los bienes deberán ser nuevos, originales de fábrica, no usados, no reconstruidos, no remanufacturados, no reparados ni modificados. Deberán entregarse en perfecto estado de funcionamiento y libres de defectos de fabricación.

Cualquier accesorio, cable, fuente de alimentación, adaptador, licencia, software, controlador, herramienta básica, manual, consumible inicial, repuesto incluido o componente no mencionado expresamente, pero necesario para la instalación, configuración, operación y correcto funcionamiento del equipo, deberá estar incluido en la oferta. La omisión de estos elementos no dará derecho a cobros adicionales posteriores.

El pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos, a 30 días naturales, previa presentación de la factura electrónica correspondiente y sujeto a la recepción definitiva a satisfacción de la Administración. Para emitir el recibido conforme, la Administración deberá verificar el cumplimiento técnico del bien, la entrega de accesorios, manuales, software, licencias o componentes requeridos, la instalación y configuración cuando corresponda, la capacitación cuando corresponda y la prueba de funcionamiento respectiva. No se realizarán pagos por adelantado.

La recepción definitiva de los bienes quedará sujeta a la verificación de cumplimiento de las especificaciones técnicas, inspección física, revisión de accesorios, validación de garantía, instalación cuando corresponda y prueba básica de funcionamiento.

No se tendrá por recibido definitivamente ningún equipo que no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas, que no incluya los accesorios requeridos o que no funcione correctamente al momento de la recepción.

El oferente deberá indicar en su oferta el plazo de entrega para cada partida en la que participe. En todo caso, el plazo ofertado no podrá exceder el plazo máximo indicado para la partida correspondiente en las condiciones específicas.

Cuando por causas no imputables al contratista se requiera una prórroga, esta deberá solicitarse por medio de SICOP antes del vencimiento del plazo contractual, aportando la justificación y prueba correspondiente para valoración de la Administración, según el artículo 105 de la LGCP.

De producirse incumplimiento imputable al contratista en el plazo de entrega de los bienes adjudicados, se aplicará una cláusula penal equivalente al 1,5% por cada día hábil de atraso, calculada sobre el monto total de los bienes entregados tardíamente. No procederá el cobro cuando el incumplimiento obedezca a un caso fortuito, fuerza mayor o causas imputables a la Administración, debidamente comprobadas.

La evaluación se realizará de forma independiente para cada partida. Serán evaluadas únicamente las ofertas que cumplan previamente con las condiciones de admisibilidad y con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas. El sistema de evaluación será precio 100 puntos. Se asignará el puntaje máximo a la oferta admisible que presente el menor precio total para la partida correspondiente. Las demás ofertas recibirán puntaje proporcional conforme a la fórmula: P = PM / PO x 100.

No se admitirán ofertas alternativas, salvo que SICOP o la Administración expresamente dispongan lo contrario. Las ofertas deberán ajustarse a las especificaciones técnicas, administrativas, económicas y de evaluación establecidas para cada partida.

1. Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública
   • No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la Universidad.
   • Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
   • En el caso de proveedor extranjero:

Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

• Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber: 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

1. Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pública

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente: 

1. Aporte de copias de patente, pago de impuestos municipales y permiso de funcionamiento:

En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

1. Copia de la patente domiciliada al día.
2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
3. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud.

Notas: Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad. No se recibirá ningún bien y no se permitirá el inicio de la prestación de ningún servicio, sin cumplir con la entrega de la patente y el permiso sanitario, siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento contractual.

La patente al día deberá estar vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.

En caso de no contar con la patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día, el contratista deberá presentar los documentos de previo al inicio de la ejecución.

En conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

Analista Responsable:

Dinnia Vargas Mora Unidad de Compras de la Sede

Teléfono: Email:

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