Adquisición de equipos de cómputo marca Apple para Cieq

1. CONDICIONES ESPECIALES
   • DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE: DECLARACIÓN JURADA

• El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:
• El fabricante a través del adjudicatario respalda el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados.
• El adjudicatario garantiza la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.
• Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas operativos que se indiquen.
• Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un consecutivo de control.
• El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.
• El equipo es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.
• Para los equipos Mac, el teclado, ratón, monitor (si se pidiera), chasis y accesorios (convertidores, adaptadores y otros), deben de ser de la misma marca.
• El oferente debe indicar expresamente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada, según la “Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad” y “Certificación de Cumplimiento de normas de gestión medioambiental”.

 

• DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES.

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación, las cuales deben venir en idioma español o inglés, deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:

 

• Número Regulatorio del equipo ofertado

Para cada equipo ofertado: Se debe indicar, el número de modelo regulatorio. Se debe aportar el manual de uso, folleto técnico o "Quick Specs".

 

• Certificación de distribuidor directo por el fabricante.

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DIRECTO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado.

 

Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica o en su defecto a cualquier institución del Estado e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida.

 

• Cumplimiento de normas eléctricas.

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de: Parte 15 clase B, “JBC-Computing Device/Personal Computer” y “JBP Computing Device Peripherical” de la norma FCC (Federal Communications Comission), en dispositivos eléctricos y electrónicos, para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja, previendo radiaciones que podrían afectar la Salud humana.

 

Se debe indicar para el CPU y el monitor (en caso de no estar integrado):

• Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).
• Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

 

• Cumplimiento de protección del Medio Ambiente.

El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos, computadora (CPU) y monitor, (en caso de no estar integrado) según la marca y el modelo ofrecido, cumplen con la condición de que establece la Agencia para la Protección del medio ambiente (EPA), “Energy Star 8.0” o superior, cumpliendo con la regulación de los límites de emisión de radiación, en dispositivos digitales.

 

• Certificación de Normas de Seguridad y Funcionamiento: Norma 62368-1.

El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, según el estándar Norma 62368-1, de acuerdo con las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional: Administración de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadá (SCC). El certificado es emitido por "Underwriters Laboratories Inc. (UL)", "Canadian Standard Association (CSA)", "Rheinland of North America, Inc (TUV)" u otro laboratorio, que certifique la norma 62368-1.

 

La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentación y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificación. Esta certificación para el CPU y el monitor (en caso de no estar integrado) debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido

 

• Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad.

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de calidad, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 9001 (versión 2015). Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

• Cumplimiento de normas de gestión medioambiental.

El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 14001:2015. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

• Cumplimiento del Estándar IEEE 1680 Evaluación Ambiental.

El computador (CPU y monitor en caso de no estar integrado) debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluación Ambiental de Productos Electrónicos), cumpliendo con los criterios requeridos según el estándar IEEE 1680 de Evaluación Ambiental, 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempeño Ambiental Bronce.

 

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido y que la fecha de registro EPEAT pertenezca al año de la evaluación de la oferta presentada obtenido del sitio web de EPEAT http://www.epeat.net/ y que la fecha de registro EPEAT pertenezca al año de la evaluación de la oferta presentada.

 

• Lista de Clientes.

 

Una lista de por lo menos 5 clientes que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los últimos 18 (dieciocho) meses, de la marca ofrecida y dándole mantenimiento correctivo. Puede mencionar proyectos con estos clientes si los hubiere. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

 

Institución o Empresa	Contacto *	Equipo, Marca y Modelo	Cantidad	Fecha de la venta

 

* En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, fax, correo electrónico.

 

NOTA ACLARATORIA:

 

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentación imprescindible en contrataciones anteriores, pueden indicar: número y nombre de la contratación, con el fin de no duplicar la información solicitada:

 

• Garantía de los equipos

La garantía de fábrica de los equipos y accesorios deberá ser de 36 meses mínimo a partir del recibido conforme.

 

Durante el período de garantía los costos de mantenimiento correctivo (mano de obra, repuestos, transporte, entre otros) correrán por cuenta de la empresa, indistintamente de la oficina de la Universidad donde se instale el equipo, de conformidad con las condiciones que requiere la Universidad para el buen funcionamiento de este.

 

El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica de los equipos, como por ejemplo mantenimiento preventivo, y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.

 

Durante el 10% del tiempo inicial de la garantía, los equipos que presenten fallas en las calidades o desperfectos no serán reparados, sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad, en un plazo máximo de 3 días hábiles.

 

• Garantía de repuestos y soporte técnico.

Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante del equipo ofertado. Se deben incluir los documentos de comprobación.

 

Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional o especializado, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento de la marca ofertada y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del técnico profesional o especializado, excepto si es servicio directo del fabricante.

 

Cuando el adjudicatario deba cumplir garantías por repuestos estos deben ser nuevos, no contienen partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido. En ninguna circunstancia se aceptarán repuestos y accesorios etiquetados como reconstruidos.

 

La Universidad se reserva el derecho de verificar el estricto cumplimiento del uso de repuestos nuevos.

 

• Presentación de Oferta Base y Oferta Alternativa.

En caso de que el oferente presente varias ofertas, debe indicar claramente cuál es su oferta base, cuál es su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos:

• La(s) Oferta(s) Base serán aquellas que cumplen con todas las especificaciones técnicas incluidas en los requerimientos mínimos solicitados en el cartel.
• La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en función y dependencia de la oferta base, y, si bien puede mejorar en todos los aspectos esta última; la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se dará solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base.  Se considerará como una oferta base si la misma no ofrece mejoras o ventajas mayores a las requeridas en el cartel.

 

• Diagnóstico técnico de resultados.
  • Selección de la muestra.

Una vez entregado el lote completo de equipos por parte de la empresa adjudicataria en los almacenes de la Universidad de Costa Rica, los funcionarios autorizados escogerán una muestra aleatoria de los equipos adjudicados, para ser evaluados por parte del Centro de Informática de la siguiente manera:

• Cuando la cantidad de equipos adjudicados sea igual o menor a nueve unidades, el Centro de Informática determinará la cantidad de la muestra para revisión según tipo y especialización del equipo.
• Cuando la cantidad adquirida sea igual o superior a diez unidades, la muestra será del 10% del total adjudicado.
• La empresa adjudicataria debe entregar todos los controladores necesarios con su respectiva licencia, y demás, para ser reinstalado en caso de ser necesario. Debe incluir los manuales de configuración de todos los dispositivos ofrecidos

 

• Evaluación de la muestra adjudicada.

La evaluación de los equipos se realizará de la siguiente manera:

• Se comprobará el cumplimiento de los requerimientos solicitados y adjudicados en el cartel.
• Se comprobarán las buenas calidades del equipo adjudicado de acuerdo con sus características absolutas y universalmente reconocidas, así como el buen funcionamiento físico del equipo.
  • Aceptación o rechazo de los equipos adjudicados.

Luego de finalizada la evaluación de los equipos de acuerdo con los requerimientos y calidades solicitados, se realizará lo siguiente:

• Si los bienes cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados, así como con las buenas calidades de los equipos, se confeccionará y enviará los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Oficina de Suministros (o a la Unidad de Compras Especializadas, si la compra es del Centro de Informática) para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo, como un recibido conforme de parte del Centro de Informática, que funge como la oficina de apoyo técnico.
• Si los bienes no cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados, así como con las buenas calidades de los equipos; y la muestra corresponde a nueve o menos equipos adjudicados, se solicitará a la empresa el reemplazo de los equipos que presenten fallos, por unidades nuevas, no reparadas y sin costo para la Universidad.
• Si los bienes no cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados, así como con las buenas calidades de los equipos; y la muestra corresponde a 10 o más equipos adjudicados, se aplicará la siguiente regla:

• Si el porcentaje de fallas de la muestra es menor al 10%, se dará por aceptado el lote completo de equipos adjudicados y se solicitará a la empresa el reemplazo de los equipos que presentan fallas, por unidades nuevas, no reparadas y sin costo adicional para la Universidad.

• Si el porcentaje de fallas es igual o mayor al 10%, será rechazado todo el lote y deberá ser reemplazado en su totalidad por equipos nuevos, no reparados por la empresa.

 

• Mantenimiento correctivo.

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo serán las siguientes:

• El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atención de esta no deberá ser mayor de 24 horas para el Área Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Área Metropolitana. Excepto si el reporte se hace un viernes o el día anterior a un feriado, para lo cual la falla se debe atender a más tardar el día hábil inmediato, a primera hora, según el horario de la Universidad de Costa Rica.
• El tiempo transcurrido entre la atención de la falla y su respectiva solución no deberá ser mayor de dos días hábiles, en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con características iguales o superiores al equipo dañado. La devolución del equipo original no deberá ser mayor a un plazo de 15 días naturales.

 

•  

Las ofertas deberán acompañarse de catálogos y panfletos técnicos originales, que indiquen claramente las características de los equipos, en idioma español prioritariamente o en inglés.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Renglón 1: Adquirir Treinta y cinco (35) computadoras de escritorio iMAC 24”.

 

Referencia: CI-E13-Estándar de computadora de escritorio iMac 24 pulgadas

Este equipo debe pertenecer a la línea empresarial del fabricante, de manera tal que esté diseñado para trabajo constante y con una garantía del fabricante, mínima de tres años en ambiente de producción normal.

 

1. Procesador

1.1. Procesador igual o superior al M4 de Apple.

1.2. CPU de 8 núcleos con 4 núcleos de rendimiento y 4 de eficiencia.

1.3. GPU de 8 núcleos

1.4. Neural Engine de 16 núcleos.

 

1. Memoria

2.1. Memoria RAM de 16 GB de memoria unificada.

 

1. Monitor

3.1. Pantalla retina 4.5K.

3.2. El tamaño de la pantalla es de 24 pulgadas.

3.3. Resolución de 4480 x 2520 píxeles.

3.4. Amplia gama de colores (P3).

3.5. Tecnología True Tone.

 

1. Cámara

4.1. De 12 megapíxeles de resolución.

4.2. Compatible con la función Center Stage.

4.3. Compatible con la función Vista del Escritorio.

4.4. Grabación de video tipo HD de 1080 píxeles.

4.5. Procesador de señal de imagen avanzado con video computacional.

 

1. Teclado y apuntador

5.1. Teclado inalámbrico en español, de la misma marca que el CPU, que incluya físicamente la “eñe” y la “tilde”. (versión reducida sin teclado numérico).

5.2. Dispositivo apuntador inalámbrico tipo “Magic Mouse”.

 

1. Almacenamiento

6.1. Módulo de almacenamiento de 1TB SSD

 

1. Audio

7.1. Sistema de seis bocinas de alta fidelidad con woofers con cancelación de fuerza.

7.2. Amplio sonido estéreo.

7.3. Compatible con audio espacial al reproducir música o video con Dolby Atmos

7.4. Sistema de tres micrófonos con calidad de estudio, alta relación señal/ruido y tecnología beamforming direccional.

 

1. Conexiones

8.1. Dos puertos Thunderbolt/USB 4 compatibles con:

8.1.1 DisplayPort.

8.1.2 Thunderbolt 4 (hasta 40 Gb/s).

8.1.3 USB 4 (hasta 40 Gb/s).

8.1.4 USB 3.1 de segunda generación (hasta 10 Gb/s).

8.1.5 Entrada de 3.5 mm para audífonos.

8.1.6 Configurable con Gigabit Ethernet.

8.2. En caso de que el equipo no cuente con un puerto RJ-45 integrado, se podrá añadir uno mediante un adaptador USB. Este adaptador deberá incluir un puerto USB adicional y un puerto Gigabit Ethernet, siendo preferible que sea de la misma marca del fabricante del equipo o, en su defecto, 100% compatible (comprobado) con dicha marca.

 

1. Comunicaciones

9.1. Wi-Fi 6E o superior.

9.2. Módulo Bluetooth 5.3.

 

1. Otras características

10.1. Sistema operativo macOS en español, última versión.

10.2. Se solicita que el equipo a entregar sea gris/plata o similar.

10.3. Se debe incluir un mecanismo de recuperación (en el sitio web del fabricante o partición especial), que permita regresar el computador al estado inicial, además de contener todo el software necesario para configurar todos los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas.

10.4. Los adaptadores deben ser 100% de compatibilidad comprobada con la marca del fabricante del equipo.

10.5. La computadora debe presentar físicamente, ya sea una etiqueta original de fábrica o en relieve, la marca del equipo, la marca del fabricante, modelo.

10.6. Debe cumplir con las siguientes normas y certificaciones:

10.6.1 Normas eléctricas: FCC: Parte 15 clase B.

10.6.2 Normas de Seguridad y Funcionamiento: Norma 62368-1.

10.6.3 Normas de seguridad y calidad: ISO 9001(versión 2015).

10.6.4 Normas de gestión medioambiental: ISO 14001(versión 2015).

10.6.5 Cumplimiento de protección del Medio Ambiente: Energy Star 8.0 o superior.

10.6.6 Cumplimiento del Estándar IEEE 1680 Evaluación Ambiental: EPEAT

10.7. Actualización gratuita de “drivers” de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el período de garantía. Sistema de acceso a los mismos a través de Internet.

10.8. El teclado, mouse, adaptadores, monitor y chasis deber ser de la misma marca del fabricante del equipo.

10.9. El oferente debe aportar copia del certificado vigente como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado. Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica o en su defecto a cualquier institución del Estado e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida.

 

Renglón 2:  Adquirir quince (15) computadora portátil MacBook Pro.

 

Referencia: CI-E04-Estándar de Estación Avanzada Portátil MacBook Pro.

 

1.Procesador

1.1. Procesador igual o superior Apple M5

1.2. CPU de 10 núcleos con 4 núcleos de rendimiento y 6 núcleos de eficiencia.

1.3. GPU de 10 núcleos

1.4. Neutral Engine de 16 núcleos.

 

1. Memoria

2.1. Memoria RAM unificada de 16 GB

 

1. Monitor

3.1. Pantallas Liquid Retina XDR

3.2. Resolución nativa 3024x1964 píxeles

3.3. Tamaño de 35,56 centímetros (14 pulgadas)

3.4. Relación de contraste 1,000,000:1

 

4.Cámara

4.1. De 12 megapíxeles de resolución

4.2. Compatible con la función Center Stage.

4.3. Compatible con la función Vista del Escritorio

4.4. Grabación de video tipo HD de 1080 píxeles

 

5.Teclado y apuntador

5.1. Teclado retroiluminado en español, que incluya físicamente la “eñe” y la “tilde”

5.2. Touch ID

5.3. Sensor de luz ambiental

5.4. Trackpad Force Touch con control preciso del cursor y sensibilidad a la presión. Permite clics fuertes, aceleradores, trazos sensibles a la presión y gestos Multi-Touch.

 

6.Almacenamiento

6.1. Módulo de almacenamiento de 1TB SSD

 

7.Puertos

7.1. Tres puertos Thunderbolt 4 (USB-C) compatibles con:

7.1.1 Carga

7.1.2 DisplayPort. 7.1.3 Thunderbolt 4 (hasta 40 Gb/s).

7.1.4 USB 4 (hasta 40 Gb/s) 7.2. Puerto HDMI

7.3. Entrada de 3.5mm para audífonos

 

8.Sonido

8.1. Sistema de sonido de seis bocinas de alta fidelidad con woofers con cancelación de fuerza

8.2. Amplio sonido estéreo

8.3. Parlantes en estéreo integrados.

8.4. Sistema de tres micrófonos con calidad de estudio, alta relación señal/ruido y tecnología beamforming direccional.

 

1. Comunicaciones

9.1. Wi-Fi 6E o superior

9.2.  Bluetooth 5.3

 

1. Peso

10.1. Peso máximo total del equipo 1.55 Kilogramos

 

1. Batería y energía

11.1 Batería integrada de polímetro de litio recargable de 70 Wh.

11.2 Adaptador de corriente USB-C de 70 W (Watt por hora)

11.3 Cable de USB-C a MagSafe 3 (2 m)

11.4 Carga rápida con el adaptador de corriente USB-C de 96 W

11.5 Voltaje 100 a 240 V CA, con una frecuencia de 50 a 60 Hz

 

1. Otras características

12.1 Sistema operativo macOS en español, última versión liberada.

12.2 Se debe incluir estuche de Neopreno similar al “NeoCase”, con protección acolchonada, cierre reforzado, con agarraderas, espacio que permita guardar el cargador y otros accesorios del equipo.

12.3. El cargador de corriente debe ser de la misma marca del fabricante del

equipo e incluir el respectivo cable.

12.4. Los adaptadores deben ser 100% de compatibilidad comprobada con la

marca del fabricante del equipo.

12.5. Se debe incluir un mecanismo de recuperación (en el sitio web del fabricante o partición especial), que permita regresar el computador al estado inicial, además de contener todo el software necesario para configurar todos los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas.

12.6. Debe cumplir con las siguientes normas y certificaciones:

12.6.1 Normas eléctricas: FCC: Parte 15 clase B.

12.6.2 Normas de Seguridad y Funcionamiento: Norma 62368-1.

12.6.3 Normas de seguridad y calidad: ISO 9001(versión 2015).

12.6.4 Normas de gestión medioambiental: ISO 14001(versión 2015).

12.6.5 Cumplimiento de protección del Medio Ambiente: Energy Star 8.0 o Superior.

12.6.6 Cumplimiento del Estándar IEEE 1680 Evaluación Ambiental: EPEAT.

12.7. El oferente debe aportar copia del certificado vigente como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado. Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica o en su defecto a cualquier institución del Estado e incluir la marca y el modelo del equipo ofrecido, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida.

12.8. Actualización gratuita de “drivers" de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantía. Sistema de acceso a los mismos a través de Internet.

1. CONDICIONES INVARIABLES

 

5.1. Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de estas.

 

5.2. Plazo de adjudicación

La administración podrá tomar hasta 6 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

 

5.3. Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

5.4. Plazo de entrega

Cuarenta y cinco (45) días hábiles máximo. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día siguiente hábil en que reciba la notificación del contrato electrónico por SICOP.

 

5.5. Lugar de entrega

Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica. Contacto José Ramón Durán Durán, jose.duranduran@ucr.ac.cr.

5.6. Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

5.6.1 Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado

5.6.1PRECIO Y ESTRUCTURA DE COSTOS

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 

Instrucciones de llenado:

1. a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarse se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
4. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Mano de obra directa
Costos directos
Mano de obra indirecta
Costos Indirectos
*Imprevistos (PARA BIENES NO APLICA)
Utilidad
Total	100%
IVA	2%

 

* SE RECUERDA A LOS POTENCIALES OFERENTES QUE LA ÚNICA ESTRUCTURA DE PRECIO VÁLIDA ES LA SUMINISTRADA POR LA ADMINISTRACIÓN EN ESTE PLIEGO DE CONDICIONES. POR LO TANTO, LOS PARTICIPANTES DEBERÁN DESGLOSAR CADA ELEMENTO DEL PRECIO SEGÚN DICHA ESTRUCTURA, GARANTIZANDO ASÍ LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES.

• Fórmula de revisión de precios 

Para realizar la revisión de precios, se utilizará la fórmula matemática establecida en el artículo 51 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios  en los Contratos de Bienes y Servicios, la cual se muestra a continuación: 

 

 

 

En donde, 

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago. 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa.  

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), respectivo del país de origen del costo. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPC de un mes calendario específico entre el valor del IPC del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

El valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 : Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la  

presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma. 

 

Índices de precio utilizables 

De conformidad con el Capítulo II del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (artículos del 8 al 14),  los oferentes deberán aportar el detalle de los índices de precios representativos para cada uno de  los elementos de la estructura previamente solicitada, con los siguientes parámetros: 

 

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• Ente público competente que divulga el índice 
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada. 

Para los índices de precios en moneda extranjera: 

• El país de origen y unidad monetaria de los costos. 
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice, d) el ente competente que publica el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada. 

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada.

 

No objeción 

De conformidad con el artículo 7 y 17 Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, las personas responsables de emitir las no objeciones son: 

La pertinencia de los índices aportados en la oferta, la persona encargada de emitir dicho acto es:  Analista encargado. 

 

En el programa de trabajo, la persona encargada de emitir dicho acto es: usuario técnico. En la Universidad de Costa Rica, la instancia pertinente de realizar los reajustes y revisiones de precios, así como de emitir la no objeción para la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental, cuando sea procedente, es la Unidad de Ejecución Contractual. 

 

Presentación: 

La información de los componentes de la estructura de precios y los índices relacionados, deberán presentarse en el siguiente formato, debe presentar un cuadro por cada moneda ofertada. Dicha información se considera bajo juramento al momento de presentar la oferta:

 

Moneda: (colones, dólares, etc.)

Partida

Costo   Directo   Insumo

Costo   Directo   Mano de Obra Directa

Costo   Directo   Subcontrataciones

Costo   Indirecto   Insumos

Costo   Indirecto   Mano de Obra   Directa

Utilidad

Imprevistos

Valor  Abso-luto

Valor  Porcentual

Valor  Absoluto

Valor  Por centual

Valor  Absolu to

Valor  Porcentual

Valor Absoluto

Valor  Por cen tual

Valor  Abso luto

Valor  Por centual

Valor  Abso luto

Valor  Por cen tual

Valor  Abso luto

Valor  Por cen tual

1

Uni-tario

Total

2

Uni-tario

Total

3

Uni-tario

Total

Incluir  índice (s)  Relacionado (s)

 

Nota: En caso de requerir el trámite de exoneración, deberá indicar el plazo respectivo para la entrega de los documentos y el plazo para la entrega de los equipos, en el siguiente enlace puede encontrar la información correspondiente para presentar dicho trámite ante la Universidad de Costa Rica http://osum.ucr.ac.cr/taxonomy/term/47 una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda.

 

5.7. Cancelación y forma de pago

Para los pagos correspondientes, es requisito:

• La presentación de la factura debe ser de forma electrónica al correo facturas.ci@ucr.ac.cr               
• Aceptación formal del producto entregado, por parte del Centro de Informática.
• Encontrarse al día con el pago obrero-patronales en la CCSS.

• Debe tomarse en cuenta que, se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de la documentación anterior, después del recibido conforme técnico.

5.8 incumplimientos

En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del pliego de condiciones, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente.

 

1. CONDICIONES GENERALES

Debe presentar las siguientes declaraciones juradas y certificaciones:

• Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública
  • No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la Universidad.
  • Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
  • En el caso de proveedor extranjero. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.
  • Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber:

 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

 

• Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pública

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente: 

 

“Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales deberá ser incluido por la Administración contratante en el pliego de condiciones y aceptado por los oferentes con la presentación de la oferta”.

 

• Aporte de permiso municipal y permiso sanitario de funcionamiento del ministerio de salud

De acuerdo con el Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con su oferta:

 

• Copia de la patente domiciliada al día.
• Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
• Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud.

 

Notas:

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad. No se recibirá ningún bien y no se permitirá el inicio de la prestación de ningún servicio, sin cumplir con la entrega de la patente y el permiso sanitario, siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento contractual.

La patente al día deberá estar vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.

En caso de no contar con la patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día, el contratista deberá presentar los documentos de previo al inicio de la ejecución.

 

Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del código municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.