ADQUISICIÓN DE TOLDOS CON IMPRESIÓN DEL LOGO DEL CCDR OSA

Experiencia comprobada de al menos 3 años en la venta o suministro de los bienes ofertados, con al menos 3 entregas a una institución pública o privada.
Para comprobar la experiencia, el oferente deberá aportar copia de los contratos, órdenes de compra o actas de recepción en los que se logre identificar y cuantificar las cantidades establecidas

1. Detalle del objeto contractual y especificaciones técnicas
El CCDR Osa requiere adquirir toldos desarmables con impresión del logo institucional para actividades deportivas, recreativas y eventos al aire libre en el cantón de Osa. El objeto se compone de tres (3) líneas independientes, con posibilidad de adjudicación parcial:
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
Línea Descripción técnica Cant.
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TOLDO DESARMABLE, SISTEMA A CUATRO AGUAS DE 6,10 M × 6,10 M, CON ROTULACIÓN EN LAS CUATRO AGUAS Y LEYENDA EN LOS FLECOS.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA LONA:
Lona plastificada multilona 600, origen México, tejido plano M14-1000, fibra de poliéster de alta tenacidad, 5.2×5.2 hilos/cm, fibra danier 1000. Peso: 600±3% gr/m². 100% impermeable para exposición permanente a la intemperie. Manufacturada con tela 100% poliéster recubierta de PVC, de alta tenacidad, resistencia a rasgaduras, roturas, intemperie y luz solar, con tratamiento protector UV. Componente Antiwich para evitar hongos. Retardante al fuego (Fire Retardant) conforme a la Norma NFPA-701-2015 Método 1. Color: Verde Bandera. Vida útil en condiciones normales: 4 años.
SISTEMA DE CONFECCIÓN DE LA LONA:
Sellado de alta frecuencia (HFT): fusión de los lados de la lona en una sola pieza para máxima resistencia. Sistema de amarre con fajas de 1" con hebilla metálica tipo lagarto importada de Estados Unidos (no mecate ni faja con ojetes). Cada esquina lleva elástico especial de 3" y abrazadera en velcro de 2" para ajuste a la estructura.
DETALLES ADICIONALES:
Rotulación en las cuatro aguas del toldo con logo del CCDR Osa, full color, un logo en cada agua, y leyenda en los flecos/precintas. La lona del techo se entregará en bolsa de lona debidamente identificada.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA ESTRUCTURA:
Estilo fiesta americano original. Tubo EMT en 31 mm (1¼") y 38 mm (1½") con espesores de 1.2 mm. Estructura 100% desarmable y modular. Caída libre a cuatro aguas. Columnas con ajuste telescópico a tres niveles (2.15 m, 2.25 m y 2.40 m), botones inoxidables de ¼" valco 190 importados de EE.UU. Base con planchuelas de metal 4"×4" en 1/8". Estacas de metal para anclaje en tierra. Estructura marcada con tape industrial para identificación. Bolsa de lona para piezas de acople.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA CON LA OFERTA:
Ficha técnica de la lona que confirme las características técnicas; certificado de laboratorio que confirme cumplimiento de la Norma NFPA-701 de retardación a la flama para el color solicitado.
LUGAR DE ENTREGA: Oficinas centrales del CCDR Osa, provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de Corredores. Coordinar la cita de entrega al tel. 8317-2354, con Jhonny Solís Barrantes.
2
2
Toldo desarmable sistema americano de 6,10 m × 9,15 m.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA LONA:
Mismas especificaciones de lona que la Línea 1 (multilona 600, origen México, 600±3% gr/m², 100% impermeable, poliéster recubierto PVC, tratamiento UV, componente Antiwich, retardante al fuego NFPA-701-2015 Método 1, color Verde Bandera). Sistema de confección HFT, fajas de 1" tipo lagarto, elástico 3" y abrazadera velcro 2" en esquinas.
DETALLES ADICIONALES:
Rotulación en las cuatro aguas con logo del CCDR Osa, full color. Lona del techo en bolsa de lona identificada.
2
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA ESTRUCTURA:
Mismas especificaciones estructurales que la Línea 1. Tubo EMT 31 mm y 38 mm, 1.2 mm espesor. Modular, 100% desarmable, caída libre a cuatro aguas. Columnas telescópicas a tres niveles. Estacas de metal para anclaje. Marcada con tape industrial. Bolsa de lona para piezas de acople.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA CON LA OFERTA:
Ficha técnica de la lona y certificado de laboratorio NFPA-701 para el color solicitado.
LUGAR DE ENTREGA: Oficinas centrales del CCDR Osa, provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de Corredores. Coordinar al tel. 8317-2354, con Jhonny Solís Barrantes.
3
Toldo desarmable sistema americano de 6,10 m × 12,20 m.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA LONA:
Mismas especificaciones de lona que la Línea 1 (multilona 600, origen México, 600±3% gr/m², 100% impermeable, poliéster recubierto PVC, tratamiento UV, componente Antiwich, retardante al fuego NFPA-701-2015 Método 1, color Verde Bandera). Sistema de confección HFT, fajas de 1" tipo lagarto, elástico 3" y abrazadera velcro 2" en esquinas.
DETALLES ADICIONALES:
Rotulación en las cuatro aguas con logo del CCDR Osa, full color. Lona del techo en bolsa de lona identificada.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA ESTRUCTURA:
Mismas especificaciones estructurales que la Línea 1. Tubo EMT 31 mm y 38 mm, 1.2 mm espesor. Modular, 100% desarmable, caída libre a cuatro aguas. Columnas telescópicas a tres niveles. Estacas de metal para anclaje en tierra o zona verde. Marcada con tape industrial. Bolsa de lona para piezas de acople.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA CON LA OFERTA:
Ficha técnica de la lona y certificado de laboratorio NFPA-701 para el color solicitado.
LUGAR DE ENTREGA: Oficinas centrales del CCDR Osa, provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de Corredores. Coordinar al tel. 8317-2354, con Jhonny Solís Barrantes.
1
Especificaciones técnicas comunes a todas las líneas:
● Lona: multilona 600, origen México, poliéster recubierto de PVC, 600±3% gr/m², 100% impermeable, tratamiento UV, componente Antiwich (antihongos), retardante al fuego conforme a NFPA-701-2015 Método 1. Color Verde Bandera. Vida útil mínima 4 años.
● Sistema de confección de lona: sellado HFT. Amarre con fajas de 1" tipo lagarto. Elástico 3" y abrazadera velcro 2" en cada esquina.
● Estructura: tubo EMT 31 mm y 38 mm, espesor 1.2 mm, 100% desarmable y modular, caída libre a cuatro aguas, columnas telescópicas a tres niveles, estacas de metal para anclaje, marcada con tape industrial.
● Rotulación: logo CCDR Osa full color en las cuatro aguas. Lona del techo entregada en bolsa de lona identificada.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
● Documentación requerida con la oferta: ficha técnica de la lona y certificado de laboratorio que confirme cumplimiento de la Norma NFPA-701 para el color solicitado.
2. Lugar de entrega
Los bienes deberán entregarse en las oficinas centrales del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa, ubicadas en la provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de Ciudad Cortés. La cita de entrega deberá coordinarse previamente al teléfono 8317-2354, con Jhonny Solís Barrantes.
3. Garantía del bien o servicio
El contratista deberá garantizar los bienes contra defectos de fabricación por un plazo mínimo de 36 meses, contados a partir de la recepción definitiva.
4. Plazo de entrega
El plazo de entrega será improrrogable, de un máximo de quince (20) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato.
5. Modalidad de la contratación
La presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única.
6. Vigencia de la contratación
No aplica, por tratarse de una contratación de entrega única.
7. Histórico o proyección de consumo
No aplica, por no corresponder a una modalidad de entrega según demanda.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
8. Metodología de evaluación y adjudicación
Una vez acreditado el cumplimiento de las ofertas respecto a los requerimientos técnicos y su admisibilidad legal, se procederá a la calificación conforme a los siguientes factores:
Factor Ponderación Descripción
Precio
90%
La oferta con el menor precio total obtendrá el mayor puntaje. La asignación al resto se realizará en forma inversamente proporcional, conforme a la fórmula: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 70.
Criterio Social
5%
Se otorgará el 5% al oferente que demuestre participación de al menos 2 personas mayores de 45 años. Para ello debe presentar la Planilla donde se indique la edad de las personas involucradas en el cumplimiento de las actividades contractuales.
PYME
5%
Se otorgará el 5% a empresas PYME, conforme al Art. 74 del RLGCP, mediante documento emitido por el MEIC.
Fórmula para el factor precio: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 90
Cláusula de desempate (Art. 97 RLGCP): Categoría PYME Puntos adicionales
PYME de industria
5 puntos
PYME de servicio o agropecuaria
5 puntos
PYME de comercio
2 puntos
De continuar el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el CCDR de Osa.

1. Información general de la contratación
Administración promovente: Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa (CCDR Osa), Cédula Jurídica 3-007-092180
Descripción breve del objeto: Adquisición de toldos con impresión de logo institucional para el CCDR Osa
Presupuesto disponible para la contratación: ₡5.481.004,00, con cargo a la reserva presupuestaria institucional del CCDR Osa
2. Consideraciones para registrar la oferta en SICOP
● Los documentos NO se deben incluir como "Confidenciales", salvo que el oferente así lo indique de forma expresa al presentar la oferta, señalando con claridad los archivos y su sustento jurídico, de conformidad con el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 30 de su Reglamento. Excepcionalmente, los estados financieros podrán presentarse como confidenciales cuando el oferente así lo justifique.
● Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (no incluir PDF con documentos agrupados).
● El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
● En caso de duda sobre las especificaciones técnicas, prevalecerán las descripciones elaboradas por las áreas técnicas que consten en la documentación adjunta al pliego en SICOP.
3. Forma de pago
La forma de pago será máxima de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción a satisfacción del bien en las instalaciones del CCDR Osa, previa presentación de la factura electrónica correspondiente, la cual deberá remitirse a la dirección ccdrosa25@gmail.com indicando el número de Procedimiento y el número de Orden de Compra respectiva. El Comité utilizará el mecanismo de "pago por resultado", por lo que el pago se efectuará una vez emitida la recepción respectiva y contando con el visto bueno del Encargado General del Contrato.
4. Estructura del precio ofertado
De conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, y el artículo 102 de su Reglamento, la presentación del desglose de la estructura de precio es obligatoria para los contratos de obra pública y de servicios, quedando a discreción de la Administración exigirla para otros objetos contractuales. En virtud de que la presente contratación corresponde a la compra de bienes de entrega única, con un plazo de entrega breve, la Administración no requiere que el oferente presente el desglose de la estructura del precio.
5. Revisión y reajuste de precios
De conformidad con el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, procede la revisión o el reajuste de precios cuando se produzcan variaciones en los costos directamente relacionados con el objeto contractual durante su ejecución. Dado que la presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única, con un plazo de entrega de diez (20) días hábiles, no se prevén variaciones de costos que justifiquen la aplicación de este mecanismo, por lo que no aplica revisión ni reajuste de precios para este procedimiento.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
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6. Garantía de cumplimiento y plazo para rendirla
Garantía de cumplimiento: No aplica. Por tratarse de un procedimiento de Licitación Reducida, la Administración no exige la constitución de garantía de cumplimiento
7. Adjudicación parcial y obligación de cotizar la totalidad de las líneas
La Administración se reserva la potestad de adjudicar parcialmente la(s) línea(s) o bien parte de un mismo objeto, de conformidad con lo establecido en la decisión inicial, lo cual es aceptado por el oferente con la sola presentación de su oferta. El oferente podrá ofertar parcialmente en las líneas de su interés; no se establece obligación de cotizar la totalidad de las líneas.
8. Subcontratación
De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 de su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, únicamente para la realización de cuestiones especializadas. La subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad. Todas las prohibiciones y cláusulas de confidencialidad establecidas para el oferente aplican de igual forma al subcontratado, sin que el Comité asuma compromiso alguno frente a estos terceros. En caso de subcontratar, deberá aportarse:
● Listado de las empresas subcontratadas y objeto de la subcontratación.
● Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
● Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.
● Las declaraciones juradas incluidas en el formulario Cartel de SICOP y las detalladas adicionalmente en este documento.
No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando conlleven su propia instalación, ni los compromisos entre participantes de una oferta en consorcio o en conjunto.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
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9. Consorcios
Se podrá participar bajo la figura consorciada para reunir o completar requisitos del pliego, indicando de forma expresa el nombre, las calidades y el representante de cada integrante, conforme al artículo 125, inciso d), del RLGCP. Los integrantes responderán solidariamente frente a la Administración. El Acuerdo Consorcial deberá adjuntarse desde la oferta, conforme al artículo 129 del RLGCP, con firmas digitales válidas o, en su defecto, certificación notarial de fiel copia del original.
10. Criterios de desempate
En caso de igualdad de calificación entre dos o más ofertas, se aplicará el siguiente orden de desempate, conforme al artículo 97 del RLGCP:
● Primero: puntaje adicional a empresas PYME que hayan demostrado su condición ante la Administración — PYME de industria: 5 puntos; PYME de servicios o agropecuaria: 5 puntos; PYME de comercio: 2 puntos.
● De persistir el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el Departamento de Proveeduría Institucional, previa convocatoria a los interesados.
11. Cláusula penal
Se establece cláusula penal por ejecución tardía de las obligaciones contractuales, dado que el plazo de entrega constituye un elemento esencial de la presente contratación. Para su fijación se valoraron los siguientes elementos:
● Monto: la contratación asciende a ₡ 5 481 004,00, por lo que el equipo entregado debe corresponder exactamente a las marcas y modelos especificados.
● Plazo: el plazo de entrega (20 días hábiles) es un elemento esencial, dado que el equipo se requiere para actividades deportivas y recreativas ya programadas por el Comité.
● Riesgo: la entrega de equipo que no cumpla las especificaciones compromete la ejecución de las actividades institucionales que dependen de dicho equipo.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
● Repercusión en el interés público: afecta directamente la prestación de los servicios deportivos y recreativos del cantón de Osa.
● El objeto se conforma por 3 líneas independientes; el incumplimiento se valorará según la línea afectada.
12. Multas
Se establece multa por defectos en la ejecución del contrato, aplicable cuando el equipo entregado no corresponda con las especificaciones técnicas requeridas (marca, modelo o características). Por cada incumplimiento debidamente comprobado y no subsanado en el plazo otorgado, se aplicará una multa del cinco por ciento (5%) del valor de la línea afectada, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la LGCP y el artículo 117 del RLGCP. Para el cobro de la multa no será necesario demostrar la existencia de daño o perjuicio.
13. Formalización contractual
Para la formalización contractual, el adjudicatario deberá aportar, en el caso de no haber incluido en su oferta, la patente comercial correspondiente dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.