SE-Contratación escasa cuantía-Adquisición Servicio de Capacitación Diseño y Diagnóstico Estructural de Presas de Concreto GE-207-A / DISA

1. Declaraciones juradas y certificaciones.

 El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

1. Información técnica.

Todos los Oferentes deben suministrar información, completa y detallada de los servicios ofertados, para facilitar el análisis y estudio de recomendación. Se deben presentar la oferta en idioma español.

1. Experiencia certificada detallando los eventos formativos que el instructor ha impartido o, en caso de no contar con experiencia como instructor, certificar la experiencia profesional equivalente con el objeto de la contratación.
2. Experiencia en el uso y aplicación de los sistemas, herramientas de análisis, modelado estructural y software relacionados con el objeto del evento formativo que impartirá, incluyendo plataformas de uso profesional equivalentes a las utilizadas por el ICE.
3. Toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento formativo posee conocimientos específicos, tanto en aspectos técnicos, teóricos y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza.
4. Contar con una experiencia no menor de 2 años como instructor, para lo cual deberá aportar, junto con la oferta, al menos una carta de referencia de empresas a las que se les haya brindado servicios de capacitación similares. Alternativamente, podrá acreditar con una carta de referencia o certificado de participación o cualquier otro documento idóneo verificable, la experiencia profesional equivalente mediante una experiencia mínima de cinco (5) años o la participación en al menos cinco (5) proyectos relacionados con el objeto de la contratación.

El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la carta deberá contener el membrete de la compañía, el nombre y firma del responsable, número de teléfono, correo electrónico o cualquier otra información que facilite su localización.

• Diseño del evento formativo.

 Para cada una de las actividades formativas, el CONTRATISTA deberá elaborar y presentar al Administrador del Contrato, con al menos treinta (30) días naturales de antelación al inicio de la ejecución del respectivo evento formativo, un plan de lección independiente, el cual deberá ajustarse en su totalidad a la plantilla oficial de Plan de Lección establecida por el Proceso Gestión del Conocimiento del ICE, incluida como Anexo 1 del presente cartel.

 

El plan de lección deberá contener, como mínimo, los siguientes elementos:

1. El objetivo general del evento formativo.
2. Los objetivos específicos de cada sesión, definidos en función de las competencias que se espera que la persona participante sea capaz de demostrar al finalizar cada jornada de trabajo.
3. La descripción de la metodología de enseñanza a aplicar en cada sesión, privilegiando métodos prácticos e innovadores que fomenten la participación y la interacción de las personas participantes con los contenidos, aplicaciones y herramientas impartidas.
4. Un temario detallado por día que garantice el cumplimiento de los objetivos propuestos.
5. El detalle de las prácticas a desarrollar por sesión, así como de los recursos y actividades didácticas a utilizar.
6. El desglose de la duración del evento formativo, especificando la cantidad de horas teóricas y prácticas por sesión.

El Administrador del Contrato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción del plan de lección, coordinará con el Proceso Gestión del Conocimiento para que, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, se realice la valoración del diseño del plan de lección presentado por el CONTRATISTA. Durante este proceso, cualquiera de las partes podrá solicitar ajustes didácticos y/o de contenido en la estructura temática, programación o conformación del evento formativo, con el fin de facilitar el aprendizaje y atender los intereses institucionales.

Por cada uno de los cursos y/o eventos formativos, el CONTRATISTA deberá entregar para su valoración el respectivo plan de lección, así como garantizar que las actividades de capacitación impartidas se encuentren debidamente certificadas. Adicionalmente, en la etapa de planificación, y de considerarse necesario, el ICE podrá coordinar con el CONTRATISTA la incorporación de ajustes didácticos, siempre que se respeten los tiempos, objetivos del evento formativo y el plazo contractual establecido. Dichos ajustes deberán contar con la aprobación previa del Proceso Gestión del Conocimiento, antes de su ejecución.

En caso de que durante la ejecución del evento formativo se identifique la necesidad de realizar ajustes en contenidos o metodología, el CONTRATISTA o el Proceso Gestión del Conocimiento podrán proponerlos al Administrador del Contrato, quien gestionará su valoración por la otra parte en un plazo máximo de cuatro (4) horas hábiles. De existir acuerdo entre las partes, se procederá con la implementación del cambio, siempre que este no implique una modificación de los elementos esenciales acordados inicialmente.

Curso 1: Diseño y diagnóstico estructural de presas en concreto del tipo gravedad.

Objetivo general

 Al finalizar las 40 horas de capacitación, las personas participantes estarán en capacidad de desarrollar soluciones técnicas integrales para el diseño, análisis, diagnóstico y evaluación estructural de presas de concreto tipo gravedad, tanto de concreto vibrado como de concreto compactado con rodillo RCC, aplicando principios, criterios normativos y metodologías técnicas reconocidas, con el fin de valorar su desempeño estructural, sustentar criterios sobre su aptitud para la operación y formular recomendaciones de estudios complementarios o medidas de intervención estructural, conforme a buenas prácticas de la ingeniería de presas.

Objetivos específicos

 

1. Reconocer los conceptos fundamentales del diseño estructural de presas de concreto tipo gravedad para el planteamiento inicial del diseño estructural.

Incluye:

 

• Tipología y clasificación de presas.
• Elementos que conforman el sitio de presa y el cuerpo de la estructura.
• Historia de las presas de RCC en Costa Rica.
• Etapas básicas de investigación requeridas para el diseño de presas.

 

1. Analizar los fundamentos de la ingeniería de presas de concreto, los materiales y los métodos constructivos para interpretar su influencia en el comportamiento estructural de la presa.

 

Incluye:

 Aspectos geológicos, geotécnicos e hidrológicos relevantes para el diseño estructural.

• Propiedades y procesos constructivos del concreto vibrado y del RCC.
• Importancia de galerías, elementos internos e instrumentación geotécnica y estructural.

 

1. Aplicar la metodología de análisis de estabilidad de presas de gravedad conforme a normativas internacionales para verificar los criterios de diseño requeridos.

 

Incluye:

 

• Identificación de cargas y combinaciones de cargas.
• Evaluación de modos de falla potenciales.
• Factores de seguridad mínimos recomendados por normas aplicables.

 

1. Emplear metodologías de modelado estructural para representar presas de gravedad, su fundación y la interacción con el embalse en modelos bidimensionales y tridimensionales.

 

Incluye:

 

• Método de redefinición de coordenadas.
• Integración de modelos estructurales en software especializado.
• Representación de la presa y su fundación.

 

1. Evaluar el análisis y diseño estructural de presas de gravedad mediante relaciones Demanda – Desempeño para estimar el comportamiento estructural en términos de esfuerzos, deformaciones y estabilidad.

 

Incluye:

 

• Interacción fundación–presa–embalse.
• Parámetros sísmicos, geotécnicos e hidráulicos requeridos.
• Modelado mediante el método de los elementos finitos.

 

1. Desarrollar procesos de evaluación y diagnóstico estructural de presas de concreto tipo gravedad para sustentar criterios técnicos, propuestas de intervención y estudios complementarios.

 

Incluye:

 

• Identificación de modos de falla estructurales.
• Análisis de información proveniente de la instrumentación.
• Definición de criterios de desempeño y formulación de recomendaciones de reparación o refuerzo.

1. Reconocer los principios básicos del análisis térmico en presas de concreto para valorar los efectos térmicos en el comportamiento estructural e interpretar la instrumentación asociada.

 

Incluye:

 

• Evolución de las temperaturas en el tiempo.
• Influencia de los efectos térmicos en el comportamiento estructural.
• Instrumentación térmica y evaluación de resultados.

 

1. Analizar estudios de caso representativos de presas de concreto tipo gravedad para integrar parámetros de diseño a lo largo del ciclo de vida de la presa.

 

Incluye:

 

• Integración de criterios de diseño, análisis estructural e instrumentación.
• Interpretación del comportamiento estructural en distintas etapas del ciclo de vida de la presa.

 

1. Desarrollar proyectos aplicados de análisis y diagnóstico estructural de presas de gravedad en concreto para fortalecer la interpretación técnica de resultados y la formulación de conclusiones fundamentadas.

 

Incluye:

 

• Análisis de estabilidad presa–fundación.
• Análisis comparativo de modelos estructurales mediante elementos finitos.
• Interpretación técnica de resultados y discusión fundamentada.

 

 

Curso 2: Curso de Diseño y diagnóstico estructural de presas CFRD (Concrete Face Rockfill Dams).

 

Objetivo general

 

Al finalizar las 24 horas de capacitación, las personas participantes estarán en capacidad de elaborar diseños y diagnósticos estructurales de presas de enrocado con cara de concreto, CFRD, mediante la aplicación de principios, criterios normativos y metodologías técnicas reconocidas, enfocándose en los principales elementos estructurales de concreto, losa de la cara aguas arriba, plinto y muros parapetos, con el fin de garantizar su adecuado desempeño estructural, funcional y constructivo durante las distintas etapas del ciclo de vida de la presa, conforme a buenas prácticas de la ingeniería de presas.

 

Objetivos específicos

 

1. Identificar los principios generales del diseño estructural de presas CFRD para la comprensión de su tipología, áreas de uso y condiciones del sitio de emplazamiento.

 

Incluye:

 

• Definición y tipos de presas de enrocado.
• Características, ventajas, limitaciones y campos de aplicación de las presas CFRD.
• Elementos que conforman el sitio de presa y su influencia en el diseño.

 

1. Analizar los fundamentos del comportamiento geotécnico de presas CFRD y su interacción con los elementos de concreto para la valoración de la respuesta estructural del sistema presa–enrocado.

 

Incluye:

 

• Principios básicos del comportamiento del enrocado.
• Interacción enrocada–cara de concreto.
• Función estructural del plinto, losa y parapetos.
• Proceso constructivo e instrumentación geotécnica y estructural recomendada.

 

1. Emplear criterios técnicos para el diseño estructural del plinto de una presa CFRD para el aseguramiento de su funcionalidad, estabilidad y transferencia adecuada de cargas al terreno.

 

Incluye:

 

• Filosofía y objetivos del diseño del plinto.
• Parámetros geotécnicos y geométricos requeridos.
• Diseño estructural, detalles de juntas y refuerzo.
• Umbrales e interpretación de datos de instrumentación asociados.

 

1. Elaborar el diseño estructural de la losa de concreto de la cara aguas arriba para el control de su desempeño estructural frente a las cargas geotécnicas y estructurales solicitadas.

 

Incluye:

 

• Principios de diseño y función estructural de la losa.
• Parámetros geotécnicos y demandas estructurales.
• Criterios normativos y metodologías de análisis.
• Detalles de juntas, refuerzo y tratamiento de discontinuidades.
• Interacción con elementos intrusivos tales como torres, ductos y muros.

 

1. Desarrollar el diseño estructural de los muros parapetos ubicados en la cresta de la presa para la garantía de su estabilidad y compatibilidad con el comportamiento global de la presa y el medio.

 

Incluye:

 

• Función estructural y criterios de diseño.
• Demandas actuantes y procedimientos de análisis.
• Detalles constructivos, refuerzo e instrumentación asociada.

 

1. Analizar estudios de caso representativos de presas CFRD para la unificación de parámetros estructurales y constructivos en la evaluación del desempeño de la obra.

 

Incluye:

 

• Integración de criterios de diseño, análisis estructural y constructivo.
• Interpretación del comportamiento estructural a partir de resultados de instrumentación.
• Evaluación del estado tensional y deformacional de los elementos de concreto.

 

1. Criterios sostenibles

 El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

 Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

1. Estructura de Precio y Presupuesto Detallado:

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio por partida y el presupuesto detallado.

• La estructura del precio: El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, y utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
• El presupuesto detallado: el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

1. Recibo conforme

 El recibo del servicio y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se haya verificado el cumplimiento del servicio que cumpla con los niveles de calidad solicitados en el cártel y conforme al siguiente punto.
• El contratista procederá a:
1.   Re-ejecutar a su propio costo cualesquiera del servicio que no cumplan con dicho estándar.

Erogación de Presupuesto Futuro.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Otras clausulas

1. Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
2. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr                     

1. Cláusula de desempate

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

1. Forma de pago

 El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción el servicio por mes vencido, contra el informe mensual de gestión avalado por el Administrador de Contrato

1. Plazo de entrega

 La fecha de inicio de la ejecución contractual será 30 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico. La fecha exacta será registrada en SICOP.

La duración de la capacitación no podrá exceder los 95 días hábiles.

5. Vigencia de contrato.

La duración de la vigencia del contrato será de 7 meses luego de notificado.

Obligaciones del contratista

• Idioma

La capacitación será impartida en idioma español. Para tal efecto, el instructor deberá contar con total dominio del idioma, tanto en forma oral como escrita, que garantice la adecuada transmisión de los contenidos técnicos objeto de la contratación

En caso de que el instructor principal no posea dominio suficiente del idioma español, el CONTRATISTA podrá apoyarse en un traductor especializado en la materia objeto del contrato. Dicho traductor deberá encontrarse debidamente acreditado y formar parte de la lista oficial de traductores del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, siendo este servicio responsabilidad del CONTRATISTA y sin generar costos adicionales para la Administración

• Evento formativo formativos requeridos

ITEM	Tipo de evento formativo	Nombre o tema de la actividad formativa	Duración	Cantidad de participantes por evento formativo	Cantidad de evento formativos
1	Curso 1	Curso de Diseño y diagnóstico estructural de presas en concreto del tipo gravedad	40 h	13	1
2	Curso 2	Curso de Diseño y diagnóstico estructural de presas CFRD	24 h	13	1

 

• Programación y horario

 A partir de la notificación del contrato, el Administrador del Contrato, en coordinación con el CONTRATISTA y el personal del Proceso Gestión del Conocimiento, establecerá el cronograma y el plazo oficial de ejecución de la capacitación, considerando la disponibilidad institucional y el alcance de las actividades formativas contempladas en la presente contratación.

Para la programación de la capacitación, deberán considerarse las siguientes disposiciones:

 

1. El evento formativo deberá diseñarse para impartirse en un máximo de cuatro (4) horas efectivas diarias, hasta dos (2) días por semana. No obstante, al momento de presentar el plan de lección, el CONTRATISTA podrá recomendar ajustes al tiempo efectivo por sesión —ya sea su disminución o aumento— cuando lo considere técnicamente más adecuado para favorecer el aprovechamiento y la asimilación de los conocimientos, lo cual deberá ser debidamente justificado y aprobado por la Administración.
2. El CONTRATISTA deberá comunicar en un plazo no menor a 22 días hábiles la versión del software que debe tener instalada todos los participantes previos a la ejecución de la capacitación.
3. Los recesos para alimentación o descanso no deberán ser considerados como parte de las horas efectivas de capacitación.
4. Dado que se trata de una capacitación en modalidad virtual sincrónica, deberán contemplarse al menos dos (2) pausas de descanso profiláctico de diez (10) minutos cada una por sesión. Dichos espacios de descanso no podrán acumularse ni trasladarse a otras sesiones.
5. La actividad de capacitación debe ser programada dentro de la jornada ordinaria de trabajo del ICE, de lunes a viernes de (7:00am a 4:36pm), preferiblemente durante las horas de la mañana.

 

1. Recursos didácticos

 

1. Material didáctico

 

El CONTRATISTA debe entregar al Administrador del contrato dos semanas antes del inicio de los eventos formativos, todo el material que utilizará de manera completa y en español, para en conjunto con el ejecutivo de capacitación de Gestión del Conocimiento y el experto del ICE en la materia, se proceda con su evaluación y aprobación. En caso de que se emitan cambios o ajustes al material, el CONTRATISTA procederá con su respectiva corrección en un plazo máximo de dos (2) días hábiles. Se aceptará información técnica complementaria en idioma inglés o cuando el Administrador del Contrato, considere que resulta más beneficioso a los intereses institucionales.

 

A este efecto, deberá presentar:

 

1. Para el Instructor: guía del instructor, audiovisuales, bibliografía de apoyo.
2. Para el estudiante: manual de participante que deberá contener como mínimo los siguientes elementos:
   1. Presentación
   2. Introducción al evento formativo.
   3. Características del evento formativo.
   4. Objetivo General y Objetivos Específicos.
   5. Temario.
   6. Material de lectura que incluya un libro de texto o antología que recopile los aspectos claves de cada tema.
   7. Material de trabajo (parte práctica)
   8. Bibliografía

El CONTRATISTA entregará al inicio de cada evento formativo, todo el material anteriormente indicado en el punto b), a cada uno de los participantes. Así mismo, entregará toda la documentación (de forma electrónica) al Administrador de contrato y al ejecutivo asignado por el Proceso Gestión del Conocimiento.

Los manuales, los planos, diagramas, materiales de muestra entre otros que incluyan para cada tema, ejemplos prácticos, al igual que cualquier material digital adicional, que se proporcione deben ser a color y de manera que se facilite su visualización e interpretación.

El material expuesto en las presentaciones debe ser exacto al entregado a los estudiantes, eso incluye tener el mismo número o mecanismo de referencia por página. Las presentaciones que se entreguen, en ningún momento sustituyen los documentos de lectura (libro o antología) asociados a los contenidos de los eventos formativos.

La sola presentación del material didáctico autoriza formalmente al ICE para reproducirlo y utilizarlo con fines didácticos según lo considere pertinente. El ICE se compromete a no revelar ni suministrar esta información a terceros sin la autorización expresa del poseedor de los derechos de copia de estos materiales.

Por tratarse de capacitación bajo la modalidad virtual sincrónico, el ICE a través de Gestión del Conocimiento, suministrará la sala de sesión virtual mediante la plataforma Microsoft Teams y grabará dichas sesiones las cuales se considerarán como parte del material didáctico y pueden ser utilizadas posteriormente como material de apoyo para formación de otro personal de la institución.

Si el CONTRATISTA considera necesario proveer directamente la plataforma o el enlace para impartir el evento formativo, debe plantear la solicitud al ICE al momento de presentar el plan de lección para su valoración, será Gestión del Conocimiento quien valore dicha solicitud y otorgue de considerarlo conveniente la aprobación correspondiente. En este caso, el CONTRATISTA asumiría la responsabilidad de realizar la grabación y suministrarla al ICE una vez finalizada cada sesión.

 

   b. Equipos para el desarrollo de la capacitación

 

El CONTRATISTA deberá contar con todo el equipo y comunicaciones necesarias para impartir del evento formativo en la modalidad virtual sincrónico.

   c. Equipo de práctica

Para el desarrollo de las actividades prácticas de los eventos formativos, el CONTRATISTA deberá utilizar herramientas, recursos y plataformas de análisis técnico acordes con los objetivos de la capacitación, que permitan la aplicación de los conceptos de análisis, diseño y diagnóstico estructural de presas.

Las prácticas deberán desarrollarse utilizando el software de uso profesional disponible y utilizado por el ICE para el análisis y modelado estructural, tales como Microsoft Excel, Mathcad Prime, SAP2000, ETABS y MIDAS, entre otros que la Institución determine. El CONTRATISTA deberá adaptar los contenidos, ejercicios y actividades prácticas a dichas herramientas, de manera que se garantice la transferencia efectiva de conocimientos y la aplicabilidad de lo aprendido al entorno laboral de las personas participantes. Asimismo, podrá complementar la capacitación con materiales didácticos y recursos técnicos acordes con las buenas prácticas de la ingeniería de presas.

Cuando corresponda, el CONTRATISTA deberá coordinar previamente con el Administrador del Contrato los requerimientos técnicos necesarios para el desarrollo de las prácticas, incluyendo licencias temporales de software, modelos de análisis, archivos de trabajo o entornos de simulación, sin que ello implique limitaciones indebidas ni direccionamiento a marcas, fabricantes o proveedores específicos.

Para el desarrollo de los eventos formativos, es indispensable que el CONTRATISTA aporte cuando se requiera, licencias de software, audiovisuales, laboratorio, materiales, entre otros, que requiera el instructor para impartir la teoría y realizar las prácticas necesarias, que contribuyan al logro de los objetivos de esta capacitación.  Esto implica entre otras cosas que:

• El CONTRATISTA y el Administrador de Contrato deben coordinar que previamente al inicio del evento formativo, los equipos que utilizarán los participantes tengan instalado el software requerido para el desarrollo de las sesiones, el cual no debe presentar variaciones respecto al que se va a utilizar después de la capacitación, garantizando que el uso de la herramienta del evento formativo sea transparente, al uso de las herramientas de la organización.
• El ICE debe proveer computadora a cada uno de los participantes en el evento formativo, para que no haya más de un usuario por computadora y no queden participantes sin el equipo requerido.

1. Mecanismos de evaluación

 

 3.1 Evaluación a los participantes para aprobar el evento formativo

 

La evaluación de conocimiento será propuesta por el CONTRATISTA, conforme considere sea la adecuada para comprobar el logro de los objetivos generales planteados dentro de cada evento formativo. Dicha evaluación debe ser aprobada por el Administrador del contrato y el Proceso Gestión del Conocimiento previo al inicio del evento formativo en el que se pretende aplicar y formará parte del plan de lección.

Todos los eventos formativos de capacitación serán de aprovechamiento, siendo un 70% la nota mínima que debe obtener el estudiante y un 90% de asistencia.

En caso de que algún estudiante no obtenga la nota mínima requerida para aprobar el evento formativo, tendrá derecho a realizar un examen teórico-práctico de ampliación de toda la materia, cuya nota mínima de aprobación será de un 70%.  Para efectos de registro, a quienes aprueben se les reconocerá una nota de 70% y a los que no lo aprueben se les mantendrá la nota obtenida originalmente.

El resultado de cada práctica que se realice debe ser suministrado a los estudiantes, incluyendo los puntos de mejora y la resolución correcta de cada ejercicio, lo anterior con el objetivo de que los estudiantes puedan comparar los resultados.

Es obligación del instructor del evento formativo, informar al ejecutivo asignado por Gestión del Conocimiento, de cualquier situación anómala que se presente durante el desarrollo del evento formativo por ejemplo la no asistencia de algún participante, discusiones o inconformidades de parte de las personas estudiantes en cuanto a resultados de evaluaciones u otras de similar naturaleza.

3.2 Evaluación del evento formativo realizada por los participantes (Evaluación de reacción)

 Para la evaluación del evento formativo, el Administrador del Contrato contará con el apoyo de un ejecutivo de capacitación de Gestión del Conocimiento del ICE, quién supervisará y evaluará el grado de cumplimiento del CONTRATISTA con todo lo establecido en esta sección.

Dicha evaluación deberán realizarla los participantes al final de cada evento formativo, de esta manera, se podrá valorar el desempeño general del instructor y el alcance de los objetivos de la capacitación, conforme con la plantilla Evaluación de Capacitación (Anexo 2)

   3.2.1 Ponderación de la evaluación del evento formativo.

Se realizará una evaluación independiente para cada uno de los cursos impartidos en el marco de la presente contratación.

A entera satisfacción si la evaluación va de un 90 al 100%.

De un 71 al 89%, el CONTRATISTA deberá repetir los objetivos que no se han logrado y deberá volver a evaluar.

En caso de una calificación inferior al 70%, el contratista deberá repetir la capacitación por su cuenta y riesgo, tantas veces como sea necesario, hasta que el ICE determine que los participantes dominan el tema y se obtenga el aprovechamiento deseado.

De presentarse esta circunstancia, la misma no alterará la aplicación de multas por atraso en la entrega de los servicios.

   3.2.2 Certificados

El CONTRATISTA debe entregar certificados digitales de aprovechamiento por cada uno de los cursos formativos. Dicho certificado deberá ser entregado dos días posteriores a la finalización de cada actividad, donde se hará constar que la persona participante ha adquirido conocimientos y competencias técnicas relacionadas con el análisis, diseño y diagnóstico estructural de presas, de conformidad con los objetivos y contenidos desarrollados en los respectivos cursos, incluyendo la aplicación de criterios normativos, metodologías de análisis y herramientas de modelado estructural.

El certificado en idioma español, deben contener:

• Nombre de la empresa que certifica.
• Indicación de que el certificado es de Aprovechamiento
• Nombre y apellidos completos del participante.
• Nombre del evento formativo.
• Lugar, fecha, horas teóricas y prácticas.
• Nombre completo y firma de la figura legalmente responsable de la empresa.

 

3.3 Informe de la actividad

 A más tardar cinco (5) días hábiles posteriores a la finalización de cada curso formativo, el CONTRATISTA deberá presentar al Administrador del Contrato un informe final de la actividad en donde indique los resultados obtenidos por los participantes, copias de las evaluaciones, que incluya las recomendaciones que considere pertinentes, y puntos de mejora.

El Proceso Gestión del Conocimiento, como ente rector de la capacitación en el ICE, es el responsable de emitir la nota que garantice el recibo a satisfacción de la formación ejecutada, la cual servirá de insumo fundamental para que el Administrador del Contrato pueda emitir el Acta de Aceptación.

Previo al inicio de la capacitación o durante su ejecución, si por razones de fuerza mayor, debidamente justificada ante el Administrador del contrato; o bien, en caso de que no se esté cumpliendo con las expectativas de la actividad de formación, alguno de los instructores tuviera que ser sustituido, el CONTRATISTA debe proponer, en un plazo no mayor de 24 horas, otro instructor con las mismas o superiores calidades que el instructor titular, presentando igualmente su currículum vitae y cumpliendo con todos los requisitos y formalidades señalados en los puntos anteriores.

El CONTRATISTA deberá cubrir el costo total del tiempo del instructor, tanto para la preparación de la clase como para impartir las lecciones.  Además, deberá cubrir costos de pasajes, hospedaje y alimentación de los instructores que designe para impartir la capacitación. También cubrirá cualquier seguro de vida o médico para los instructores, así como gastos de alquiler de vehículo, transporte interno o externo, dentro del país.

El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para proteger y evitar accidentes o daños a sus empleados y a los funcionarios del ICE respecto al servicio contratado. Así mismo, deberá hacerse responsable de cubrir todos los seguros de riesgo civil y laboral de los empleados que ejecuten el trabajo.

El CONTRATISTA deberá cumplir con la legislación vigente: laboral, salud ocupacional, pólizas de seguro, Seguro Social y demás elementos relacionados con la seguridad social de los trabajadores asignados al servicio. El ICE no asumirá responsabilidad alguna por demandas de carácter laboral, comercial, civil o penal, generada entre el contratista y sus empleados o por actuaciones realizadas por los empleados del contratista, aun cuando aquellas se deriven de la ejecución contractual.

El CONTRATISTA, además, deberá comprometerse en cumplir con todos los requerimientos solicitados en esta capacitación y aportar, todos los atestados y evidencias que demuestren el cumplimiento de cada uno de los ítems indicados en la especificación de la capacitación.

El CONTRATISTA deberá corregir los incumplimientos de las condiciones de este servicio, comunicadas por el Administrador de Contrato.

Todos los costos asociados con la logística de la capacitación deberán ser cubiertos por el CONTRATISTA.

Adicionalmente, las acciones por desarrollarse deberán ser aprobadas previamente por el Administrador del contrato y el ejecutivo de capacitación de Gestión del Conocimiento.

 

  4.1 Responsabilidades del ICE

Serán responsabilidades del ICE

1. El Administrador de contrato deberá velar por el cumplimiento de los requisitos del evento formativo establecidos por el CONTRATISTA.
2. El Administrador de contrato juntamente con el ejecutivo de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento deberá velar por el cumplimiento de los objetivos de la capacitación.
3. Velar por el cumplimiento de los horarios de la capacitación.
4. Dar seguimiento al proceso de capacitación.