MATERIALES PARA INSTALACION DE REDES TELEMATICAS

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

• Marca y modelo

El oferente obligatoriamente deberá indicar para cada una de las partidas donde participe la marca y modelo del bien ofrecido, de lo contrario su oferta quedará excluida, según resolución RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 de la Contraloría General de la República.

• Experiencia de la empresa

En atención al artículo 94 del RLGCP, podrán participar todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de dos (2) años de experiencia en el mercado nacional en la comercialización de los bienes materiales iguales o similares; (se considera como similares o iguales únicamente los detallados en el documento anexo al pliego de condiciones del SICOP con el nombre de “Especificaciones Técnicas”).

Así mismo se solicita aportar información o documentación para evidenciar dicha experiencia, como por ejemplo cartas de referencia de clientes, órdenes de compra, trámites SICOP con su número de contrato, facturas de venta con su respectiva clave del comprobante (dicha clave de comprobante debe ser válida y aceptada ya que la misma será verificada en el Ministerio de Hacienda de Costa Rica), entre otros, donde se evidencie la venta de materiales iguales o similares a los antes indicados. (Nota: no se solicita una cantidad específica de documentación, o experiencia línea por línea, sin embargo, debe tener experiencia en venta de materiales similares o iguales únicamente los detallados en el documento anexo al pliego de condiciones del SICOP con el nombre de “Especificaciones Técnicas”).

Para el caso de la(s) carta(s) de referencia(s) de clientes, evidenciando experiencia nacional o internacional, se deberá incluir y cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

• Nombre completo de la empresa a la cual el oferente le vendió los bienes,
• Correo electrónico vigente que corresponda a la empresa compradora, (no se acepta correo electrónico de uso personal, este correo será utilizado para la respectiva verificación, por tanto, se solicita que esté vigente).
• Especificación de los materiales vendidos: declaración expresa de que los bienes fueron recibidos a entera satisfacción. Los materiales deben ser iguales o similares; se considera como similares o iguales únicamente a los detallados en el documento anexo al Pliego de Condiciones del SICOP. De conformidad con el artículo 94 del RLGCP, se aceptará la carta de experiencia que permita verificar la experiencia positiva, entendida como los bienes materiales recibidos a entera satisfacción por parte del cliente (“R-DCP-SICOP-00671-2026”).
• La documentación debe venir firmada por una persona autorizada por la entidad contratante (puede ser manuscrita o digital), que valide la información, sin embargo, se debe incluir el correo electrónico vigente de la empresa compradora (no correo electrónico personal del firmante) esto para verificación y validación.
• Si el documento está redactado en un idioma distinto al español, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial manteniendo la integridad del documento original. Toda la documentación presentada en idioma extranjero deberá ajustarse a lo dispuesto por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCP-SICOP-00261-2024.
• No se aceptarán referencias brindadas a título personal.

La Administración se reserva la potestad de verificar activamente la información, contactando a las personas y utilizando los correos electrónicos de las empresas compradoras proporcionados. La falta de respuesta, la devolución del correo o la imposibilidad de verificar la experiencia positiva implicará la inadmisibilidad de la experiencia (artículo 94 y 135 del RLGCP).

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones y en apego al artículo 94 del RLGCP, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la personería jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas al contratista mediante la figura jurídica de consorcio (Artículo 127 RLGCP).

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

• Garantía de fabricación

La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los bienes haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante.  Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir el bien o partes únicamente por daños de fabricación que sufra el bien o sus componentes.

 

Esta garantía deberá tener una vigencia mínima a 12 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el bien o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.

Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el bien respectivo.

Nota: El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el bien al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

1. REQUERIMIENTOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS 

• Especificaciones técnicas: Se incluye anexo en el pliego de condiciones en SICOP.

Se advierte que en caso de haber diferencia entre la descripción del código visible en el cartel del SICOP y la incluida en el documento anexo de “Especificaciones técnicas”, prevalecerá la descripción incluida en el documento “Especificaciones técnicas”

• Sistema de evaluación: 100% precio.

• Plazos y lugares de entrega del objeto contractual

 

• Lugar de entrega: Almacén de la Unidad Regional Huetar Norte del INA, La Marina de La Palmera San Carlos, contiguo a DEKRA. Horario de 7:30 a 2:30 pm de lunes a viernes.

• Plazo de entrega

El plazo máximo de entrega es de 22 días hábiles. Sin embargo, el oferente puede ofrecer un plazo de entrega menor, el cual deberá indicar de manera clara en su oferta.

1. CONDICIONES GENERALES 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 Términos de pago.

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del equipo a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén de la Regional Huetar Norte, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correos: fact.almacen006@ina.ac.cr, marcecastro@ina.ac.cr,   sacunaaguello@ina.ac.cr del Almacén de la Unidad Regional Huetar Norte.

• En atención al artículo 104 del RLGCP el INA se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea.

• Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica la garantía de Fabricación, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla. 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de no manifestar en la oferta que se vaya a utilizar la figura de subcontratación, se entenderá por parte de la Administración que la empresa licitante no la utilizará. 

• Sobre aplicación del IVA

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

• Desglose de tributos: Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

Notas:

• En atención al artículo 123 del RLGCP el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
• En atención al artículo 98 del RLGCP El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

• Información técnica

“El oferente junto con la oferta para cada una de las partidas donde participe debe presentar literatura, información o documentación técnica como, por ejemplo: desplegables o brochures, catálogos, hojas de datos o fichas técnicas. La información técnica que se aporte debe ser expedida por el fabricante de la marca y modelo a ofertar, no se acepta información técnica creada por el oferente.

Esta debe ser: específica del material según la marca y modelo ofertado, obligatoria, clara, en idioma español, incluir imágenes claras y nítidas, contener el detalle completo de todas y cada una de las especificaciones técnicas del material ofrecido.

El oferente adicionalmente a la información técnica aportada, deberá presentar en su oferta un documento donde indique claramente la marca y modelo del material que oferta, esto para cada una de las líneas donde participe, coincidente con la información técnica aportada. El oferente deberá indicar en el mismo documento partida por partida donde participe la dirección web o enlace del fabricante donde se pueda descargar la información técnica aportada para la marca y modelo ofertado. (Debe verificar que el enlace o link del fabricante sea verificable y funcione).

En caso de adjuntar un catálogo como información técnica con múltiples modelos de la marca ofertada, deberá indicar claramente cuál es el material, su modelo y página del catálogo donde se encuentra dicho modelo. 

Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.

Esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.”

• Modalidad para presentar ofertas:

Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.