MATERIALES PARA INSTALACIÓN DE REDES TELEMÁTICAS.

Marca y modelo

El oferente obligatoriamente deberá indicar para cada una de las partidas donde participe la marca y modelo del bien ofrecido tal y como lo indica el Fabricante, de lo contrario su oferta quedará excluida, según resolución RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 de la Contraloría General de la República.

 Experiencia de la empresa

En atención al artículo 94 del RLGCP, podrán participar todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de dos (2) años de experiencia en el mercado nacional en la comercialización de los bienes materiales iguales o similares; (se considera como similares o iguales únicamente los detallados en el documento anexo al pliego de condiciones del SICOP con el nombre de “Especificaciones Técnicas”).

Así mismo se solicita aportar información o documentación para evidenciar dicha experiencia, como por ejemplo cartas de referencia de clientes, órdenes de compra, trámites SICOP con su número de contrato, facturas de venta con su respectiva clave del comprobante (dicha clave de comprobante debe ser válida y aceptada ya que la misma será verificada en el Ministerio de Hacienda de Costa Rica), entre otros, donde se evidencie la venta de materiales iguales o similares a los antes indicados. (Nota: no se solicita una cantidad específica de documentación, o experiencia línea por línea, sin embargo, debe tener experiencia en venta de materiales similares o iguales únicamente los detallados en el documento anexo al pliego de condiciones del SICOP con el nombre de “Especificaciones Técnicas”).

Para el caso de la(s) carta(s) de referencia(s) de clientes, evidenciando experiencia nacional o internacional, se deberá incluir y cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

Nombre completo de la empresa a la cual el oferente le vendió los bienes.

Correo electrónico vigente que corresponda a la empresa compradora, (no se acepta correo electrónico de uso personal, este correo será utilizado para la respectiva verificación, por tanto, se solicita que esté vigente, activo).

Especificación de los materiales vendidos: declaración expresa de que los bienes fueron recibidos a entera satisfacción. Los materiales deben ser iguales o similares; se considera como similares o iguales únicamente a los detallados en el documento anexo al Pliego de Condiciones del SICOP. De conformidad con el artículo 94 del RLGCP, se aceptará la carta de experiencia que permita verificar la experiencia positiva, entendida como los bienes materiales recibidos a entera satisfacción por parte del cliente (“R-DCP-SICOP-00671-2026”).

La documentación debe venir firmada por una persona autorizada por la entidad contratante (puede ser manuscrita o digital), que valide la información, sin embargo, se debe incluir el correo electrónico vigente de la empresa compradora (no correo electrónico personal del firmante) esto para verificación y validación.

Si el documento está redactado en un idioma distinto al español, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial manteniendo la integridad del documento original. Toda la documentación presentada en idioma extranjero deberá ajustarse a lo dispuesto por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCP-SICOP-00261-2024.

No se aceptarán referencias brindadas a título personal.

La Administración se reserva la potestad de verificar activamente la información, contactando a las personas y utilizando los correos electrónicos de las empresas compradoras proporcionados. La falta de respuesta, la devolución del correo o la imposibilidad de verificar la experiencia positiva implicará la inadmisibilidad de la experiencia (artículo 94 y 135 del RLGCP).

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones y en apego al artículo 94 del RLGCP, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la personería jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas al contratista mediante la figura jurídica de consorcio (Artículo 127 RLGCP).

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar y verificar la información presentada por el oferente.

Garantía de fabricación

Esta garantía deberá tener una vigencia mínima de 6 meses. La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los bienes haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descrita por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufran los bienes.

Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción los bienes respectivos por parte del Proceso de Almacén de la Unidad Regional Brunca.

Nota: El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el material al momento de entregarlo en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

Partida 1: Cepillos con las siguientes características técnicas: A. tipo: manuales. B. propiedad: antiestáticos (esd safe). C. de diseño ergonómico. D. material: mangos de polipropileno conductor y cerdas de nailon o fibras sintéticas disipativas. E. largo de las cerdas de al menos: 8 mm. F. se solicitan al menos los siguientes elementos: 1. al menos un (1) cepillo de mango redondo con al menos 7 mechones, de longitud total de al menos 12 cm. 2. al menos un (1) cepillo de mango redondo, de 1 mechón (tipo puntero), de longitud de al menos 13 cm. 3. al menos un (1) cepillo de mango redondo de al menos 11 mechones, longitud de al menos 14 cm. 4. al menos un (1) cepillo de mango recto, con al menos 7 mechones, de al menos 14 cm. 5. al menos un (1) cepillo tipo ¿manivela ¿(angulado) para ranuras profundas, de longitud de al menos 17 cm. 6. al menos un (1) cepillo de cerdas suaves, de longitud de al menos 12 cm. 7. al menos una (1) pinza de precisión antiestática (esd) para extracción de residuos sólidos. G. elementos aptos para limpiar placas base, teclados, puertos usb, ranuras de expansión y componentes electrónicos internos. H. los elementos deben cumplir o estar fabricados bajo estándares de control de descargas electrostáticas, como por ejemplo las normas ansi/esd s20.20 o iec 61340-5-1.

Partida 2: Guante protector con las siguientes características técnicas: 1. para uso general y resistentes al corte. 2. nitrilo que reviste la palma de la mano. 3. tejido de nylon. 4. confort grip. 5. tamaño: extragrande (xl). 6. ergonómico. 7. cumplir con al menos las normas: ansi y en388. 8. niveles: A. nivel de corte norma ansi de al menos: 2. B. nivel de abrasión norma en388:2016 de al menos: 4. C. nivel de corte norma en388:2016 de al menos: 3. D. nivel de desgarre norma en388:2016 de al menos: 4. E. nivel de perforación norma en388:2016 de al menos: 3. 9. en par. 10. para uso en línea de ensamblajes, armado, mantenimiento, entre otros. 11. unisex.

Partida 3: Guante protector con las siguientes características técnicas:1. para uso general y resistentes al corte. 2. nitrilo que reviste la palma de la mano. 3. tejido de nylon. 4. confort grip. 5. tamaño: l. 6. ergonómico. 7. cumplir con al menos las normas: ansi y en388. 8. niveles: o a. nivel de corte norma ansi de al menos: 2. o b. nivel de abrasión norma en388:2016 de al menos: 4. o c. nivel de corte norma en388:2016 de al menos: 3. o d. nivel de desgarre norma en388:2016 de al menos: 4. o e. nivel de perforación norma en388:2016 de al menos: 3. 9. en par. 10. para uso en línea de ensamblajes, armado, mantenimiento, entre otros. 11. unisex.

Partida 4: Guante protector con las siguientes características técnicas: 1. para uso general y resistentes al corte. 2. nitrilo que reviste la palma de la mano. 3. tejido de nylon. 4. comfort grip. 5. tamaño: m. 6. ergonómico. 7. cumplir con al menos las normas: ansi y en388. 8. niveles: o a. nivel de corte norma ansi de al menos: 2. o b. nivel de abrasión norma en388:2016 de al menos: 4. o c. nivel de corte norma en388:2016

Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

Términos de pago.

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del bien a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen008@ina.ac.cr ,con copia a la dirección azunigafreer@ina.ac.cr , dirigida al Almacén Regional Brunca.

Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

Sobre aplicación del IVA

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

Desglose de tributos:

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

Adjudicación parcial.

Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.

Póliza de Riegos del trabajo.

El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

Información técnica

El oferente junto con la oferta para cada una de las partidas donde participe debe presentar literatura, información o documentación técnica como, por ejemplo: desplegables o brochures, catálogos, hojas de datos o fichas técnicas. La información técnica que se aporte debe ser expedida por el fabricante de la marca y modelo a ofertar, no se acepta información técnica creada por el oferente.

Esta debe ser: específica del material según la marca y modelo ofertado, obligatoria, clara, en idioma español, incluir imágenes claras y nítidas, contener el detalle completo de todas y cada una de las especificaciones técnicas del material ofrecido.

El oferente adicionalmente a la información técnica aportada, deberá presentar en su oferta un documento donde indique claramente la marca y modelo del material que oferta, esto para cada una de las líneas donde participe, coincidente con la información técnica aportada. El oferente deberá indicar en el mismo documento partida por partida donde participe la dirección web o enlace del fabricante donde se pueda descargar la información técnica aportada para la marca y modelo ofertado. (Debe verificar que el enlace o link del fabricante sea verificable y funcione).

En caso de adjuntar un catálogo como información técnica con múltiples modelos de la marca ofertada, deberá indicar claramente cuál es el material, su modelo y página del catálogo donde se encuentra dicho modelo.

Acatar lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.

Esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.”

Modalidad para presentar ofertas:

Para efectos de este pliego, se entenderá por modalidad de equipo en plaza aquella en la que los bienes objeto de la contratación se encuentran previamente nacionalizados, en las condiciones y lugar de almacenamiento declarados por el oferente, sin perjuicio de las obligaciones de entrega, transporte, instalación o puesta en funcionamiento que expresamente se establezcan en el pliego.