Servicio de Mantenimiento Preventivo para Compresores del LanammeUCR 2026

 

1. Lugar de entrega: Indicado en cada partida en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea). LanammeUCR, previa coordinación con el encargado 

 

1. Plazo de entrega:  El plazo de entrega se detalla para cada partida en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea). 

 

1. Garantía técnica: La garantía técnica mínima deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre lo ofertado. Deberán revisarse las especificaciones sobre este apartado en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea).  La garantía técnica deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía de los bienes y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 

 

1. Solo personal técnico en el área de servicio requerida se acepta para atender estos trabajos (debe indicarse en la oferta), debe acreditarse a la hora de iniciar labores y la empresa debe contar con pólizas de riesgo del trabajo. Deberá contar con póliza de seguros para personal técnico y el supervisor, el cual deberá llevar una inducción sobre el protocolo de ingreso a nuestras instalaciones, horarios y demás temas. Se deberá entregar una hoja de control de revisión para cada equipo intervenido durante cada visita, donde se especifique el equipo, la ubicación, actividades realizadas, observaciones como fallas detectadas o mejoras recomendadas.

Deberá cumplir con todas las normativas de seguridad y ambientales y eléctricas (código eléctrico) vigentes en la Universidad de Costa Rica.

 

1. Forma de Evaluación: Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de estas y la Administración, por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente únicamente las tres primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.  

 

1. Certificación de distribuidor autorizado (aplica): El oferente debe demostrar que cuenta con el respaldo directo del fabricante y que tiene al menos tres años de ser distribuidor autorizado para los quipos a tratar y repuestos a adquirir en el territorio nacional. Para ello debe entregar un Certificado del Fabricante que indique la condición de distribuidor autorizado. 

 

1. Mantenimiento y Repuestos (aplica): El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, incluyendo cambio de partes en el sitio.  

 

1. Literatura: El oferente deberá presentar con la oferta, literatura, y/o catálogos de información técnica de los equipos o materiales de la marca y modelo ofrecido vigente. Dicha información debe contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas de los equipos ofrecidos en idioma español. 

 

1. Forma de pago: Forma de pago: Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura debe presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública. SICOP [11. Información de bien, servicio u obra]*(Detalle de partida). 

 

El proveedor debe indicar si tiene una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica, en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta y número de cuenta cliente. 

 

Para realizar el pago correspondiente es indispensable presentar a la Administración lo siguiente:  

1. a) Envío de factura digital con los siguientes datos:  

Razón Social: Universidad de Costa Rica  

Cédula Jurídica: 4 0000 4214936  

Provincia: San José  

Cantón: Montes de Oca  

Distrito: Mercedes  

Barrio: Alma Máter  

Dirección Exacta: Ciudad de la investigación, LanammeUCR, Edificio A.

Nombre del Representante Legal: Dr. Carlos Araya Leandro

1. b) Correos electrónicos para el despacho de la(s) factura (s): facturasuad.osum@ucr.ac.cr /  lanamme@ucr.ac.cr

 

1. Criterio de desempate: 

 

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor de la evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:  

 

1. EMPRESA PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.  

II De persistir el empate decidirá la suerte, según lo establecido en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), de lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente de la contratación. 

 

1. Estructura de precios bienes De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales. Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. Instrucciones de llenado: a) La columna % Ponderación debe sumar 100 por ciento. b) La columna Monto (¢ / $ u otra) debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa. Componente % Ponderación Monto (¢ / $) Mano de obra directa ___ % ___ Costos directos ___ % ___ Mano de obra indirecta ___ % ___ Costos indirectos ___ % ___ Utilidad ___ % ___ TOTAL 100 % ___ Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto Cuando corresponda, por la determinación del objeto incluir el rubro de imprevistos y motivar la inclusión. Léase el signo ¢ como Colones.

 

Los precios de las ofertas serán analizados conforme a lo establecido en el Art. 44 RLCP, respetándolas referencias y bandas del sondeo anexo. Ante diferencias se procederá según lo establecido en el Art. 106 RLCP

Mantenimiento preventivo para compresores del LanammeUCR Sede San Pedro

 

Especificaciones Técnicas

Período 2026–2027

Para efectos de cotizar se debe considerar estas especificaciones, además de las del código SICOP. El detalle de repuestos y actividades de mantenimiento requeridos por equipo se actualiza para este período conforme al programa de mantenimiento preventivo vigente de cada unidad.

Partida 1

1 ud Servicio de mantenimiento preventivo para compresores ubicados en el LanammeUCR Sede San Pedro.

Equipos a intervenir:

Los equipos incluidos en este mantenimiento son los siguientes:

• Compresor de tornillo, Modelo SK20, Serie 1251, Placa UCR 342757, ubicado en el edificio A.
• Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1670, Placa UCR 417709, ubicado en el edificio A.
• Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1668, Placa UCR 417708, ubicado en el edificio A.
• Compresor de tornillo, Modelo SM10, Serie 1547, Placa UCR 353425, ubicado en el edificio C.
• Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1663, Placa UCR 417706, ubicado en el edificio C.

Número de visitas:

4 visitas durante el período (junio 2026 – mayo 2027), según el horómetro de cada equipo. Cada compresor debe recibir 4 visitas: 1 Servicio Eléctrico, 1 Paquete de Mantenimiento y 2 Visitas Técnicas de Inspección. Los equipos que reciben cada tipo de servicio variarán de una visita a otra, según su propio horómetro; por esa razón el detalle se presenta por visita. Adicionalmente, en cada una de las 4 visitas se debe incluir el cambio de los filtros de línea que correspondan según cronograma, y en la última visita también las trampas de condensados.

Repuestos e insumos:

Los repuestos de reemplazo deben ser originales y certificados por el fabricante del equipo, y el aceite debe ser sintético, del tipo y grado especificado por el fabricante para cada unidad (la unidad Placa UCR 417706 requiere una formulación distinta a las demás, según ficha técnica). El uso del lubricante recomendado (sintético de alto desempeño) se solicita para optimizar el funcionamiento y la durabilidad de los equipos.

Justificación:

El mantenimiento programado y oportuno con insumos adecuados permite:

• Mayor eficiencia energética y reducción del consumo eléctrico.
• Menores costos de operación.
• Reducción del desgaste de componentes y prolongación de la vida útil de los equipos, evitando gastos innecesarios en reparaciones mayores.
• Menores tiempos de inactividad y mayor disponibilidad operativa.
• Protección de la garantía, mediante el uso de repuestos originales.
• Reducción del riesgo de daños catastróficos en los equipos.
• Inspecciones periódicas y corrección de problemas potenciales antes de que generen fallas mayores.
• Disminución del riesgo de accidentes en el área de trabajo.
• Cumplimiento de normas de seguridad y estándares del fabricante.

Actividades de mantenimiento mínimas a realizar durante cada visita

En cada visita se detalla, para cada uno de los 5 compresores, si requiere Servicio Eléctrico, Paquete de Mantenimiento o Visita Técnica de Inspección, según corresponda; y al final de cada visita, los filtros de línea (y, en la última visita, las trampas de condensados) que se deben cambiar en ese período a nivel de sistema.

En cada visita y para cada equipo intervenido, independientemente del tipo de servicio, el contratista deberá entregar una hoja de control de revisión con las actividades realizadas, hallazgos y recomendaciones.

 

 

Visita 1. Para cada uno de los 5 compresores:

Compresor de tornillo, Modelo SK20, Serie 1251, Placa UCR 342757, ubicado en el edificio A

Servicio eléctrico:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Revisión y ajuste de torque de borneras y conexiones de potencia y control, según los valores de par especificados por el fabricante.
• Revisión de panel eléctrico: contactores, protecciones termomagnéticas y relés de sobrecarga, verificados contra los parámetros de fábrica del equipo.
• Diagnóstico del controlador electrónico del compresor: lectura de historial de fallas y verificación de parámetros de operación.
• Medición de aislamiento del motor principal contra valores de referencia de fábrica.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de esterillas filtrantes del gabinete: 1 esterilla 318x318x20; 1 filtro 112x112x10; 1 filtro 89x89x10.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1670, Placa UCR 417709, ubicado en el edificio A

Servicio eléctrico:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Revisión y ajuste de torque de borneras y conexiones de potencia y control, según los valores de par especificados por el fabricante.
• Revisión de panel eléctrico: contactores, protecciones termomagnéticas y relés de sobrecarga, verificados contra los parámetros de fábrica del equipo.
• Diagnóstico del controlador electrónico del compresor: lectura de historial de fallas y verificación de parámetros de operación.
• Medición de aislamiento del motor principal contra valores de referencia de fábrica.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de esterillas filtrantes del gabinete: 1 esterilla 318x318x20; 1 filtro 112x112x10; 1 filtro 89x89x10.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1668, Placa UCR 417708, ubicado en el edificio A

Servicio eléctrico:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Revisión y ajuste de torque de borneras y conexiones de potencia y control, según los valores de par especificados por el fabricante.
• Revisión de panel eléctrico: contactores, protecciones termomagnéticas y relés de sobrecarga, verificados contra los parámetros de fábrica del equipo.
• Diagnóstico del controlador electrónico del compresor: lectura de historial de fallas y verificación de parámetros de operación.
• Medición de aislamiento del motor principal contra valores de referencia de fábrica.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de esterillas filtrantes del gabinete: 1 esterilla 318x318x20; 1 filtro 112x112x10; 1 filtro 89x89x10.

Compresor de tornillo, Modelo SM10, Serie 1547, Placa UCR 353425, ubicado en el edificio C

Servicio eléctrico:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Revisión y ajuste de torque de borneras y conexiones de potencia y control, según los valores de par especificados por el fabricante.
• Revisión de panel eléctrico: contactores, protecciones termomagnéticas y relés de sobrecarga, verificados contra los parámetros de fábrica del equipo.
• Diagnóstico del controlador electrónico del compresor: lectura de historial de fallas y verificación de parámetros de operación.
• Medición de aislamiento del motor principal contra valores de referencia de fábrica.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de esterillas filtrantes del gabinete: 2 filtros 112x112x10; 1 esterilla 393x308x20.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1663, Placa UCR 417706, ubicado en el edificio C

Servicio eléctrico:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Revisión y ajuste de torque de borneras y conexiones de potencia y control, según los valores de par especificados por el fabricante.
• Revisión de panel eléctrico: contactores, protecciones termomagnéticas y relés de sobrecarga, verificados contra los parámetros de fábrica del equipo.
• Diagnóstico del controlador electrónico del compresor: lectura de historial de fallas y verificación de parámetros de operación.
• Medición de aislamiento del motor principal contra valores de referencia de fábrica.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de esterillas filtrantes del gabinete: 1 esterilla 318x318x20; 1 filtro 112x112x10; 1 filtro 89x89x10.

 

Suministro e instalación de filtros de línea para primera visita:

• Filtro removedor de aceite modelo KOR 100 (1 ud).
• Filtro removedor de aceite modelo KOR 60 (1 ud).
• Combinación de carbón activado modelo KVF 100 (1 ud).
• Combinación de carbón activado modelo KVF 60 (1 ud).

 

Visita 2. Para cada uno de los 5 compresores:

Compresor de tornillo, Modelo SK20, Serie 1251, Placa UCR 342757, ubicado en el edificio A

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1670, Placa UCR 417709, ubicado en el edificio A

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1668, Placa UCR 417708, ubicado en el edificio A

Paquete de mantenimiento tipo A:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Inspección general del equipo.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de filtro de aire (elemento filtrante de admisión del compresor, específico para esta unidad).
• Cambio de filtro de aceite (elemento filtrante roscado del circuito de lubricación, específico para esta unidad).
• Cambio de aceite sintético original del fabricante (1 galón).

Compresor de tornillo, Modelo SM10, Serie 1547, Placa UCR 353425, ubicado en el edificio C

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1663, Placa UCR 417706, ubicado en el edificio C

Paquete de mantenimiento tipo A:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Inspección general del equipo.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de filtro de aire (elemento filtrante de admisión del compresor, específico para esta unidad).
• Cambio de filtro de aceite (elemento filtrante roscado del circuito de lubricación, específico para esta unidad).
• Cambio de aceite sintético original del fabricante, formulación específica de esta unidad (1 galón).

Suministro e instalación de filtros de línea para segunda visita:

• Filtro de adsorción de carbón activado modelo F6KA (3 ud): cambio del primer elemento filtrante.

 

 

 

Visita 3. Para cada uno de los 5 compresores:

Compresor de tornillo, Modelo SK20, Serie 1251, Placa UCR 342757, ubicado en el edificio A

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1670, Placa UCR 417709, ubicado en el edificio A

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1668, Placa UCR 417708, ubicado en el edificio A

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

Compresor de tornillo, Modelo SM10, Serie 1547, Placa UCR 353425, ubicado en el edificio C

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1663, Placa UCR 417706, ubicado en el edificio C

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

 

Suministro e instalación de filtros de línea para tercera visita:

• Filtro removedor de aceite modelo KOR 100 (1 ud) — segunda intervención del período.
• Filtro removedor de aceite modelo KOR 60 (1 ud) — segunda intervención del período.
• Combinación de carbón activado modelo KVF 100 (1 ud) — segunda intervención del período.
• Combinación de carbón activado modelo KVF 60 (1 ud) — segunda intervención del período.

 

Visita 4. Para cada uno de los 5 compresores:

Compresor de tornillo, Modelo SK20, Serie 1251, Placa UCR 342757, ubicado en el edificio A

Paquete de mantenimiento tipo B:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Inspección general del equipo.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de filtro de aire (elemento filtrante de admisión del compresor, específico para esta unidad).
• Cambio de filtro de aceite (elemento filtrante roscado del circuito de lubricación, específico para esta unidad).
• Cambio de aceite sintético original del fabricante (2 galónes).
• Cambio de correa de transmisión de servicio, perfil poli-V 8PK960.
• Servicio (kit) al purgador electrónico de condensados del equipo.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1670, Placa UCR 417709, ubicado en el edificio A

Paquete de mantenimiento tipo A:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Inspección general del equipo.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de filtro de aire (elemento filtrante de admisión del compresor, específico para esta unidad).
• Cambio de filtro de aceite (elemento filtrante roscado del circuito de lubricación, específico para esta unidad).
• Cambio de aceite sintético original del fabricante (1 galón).

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1668, Placa UCR 417708, ubicado en el edificio A

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

Compresor de tornillo, Modelo SM10, Serie 1547, Placa UCR 353425, ubicado en el edificio C

Paquete de mantenimiento tipo B:

• Limpieza general del equipo (compresor, motor y gabinete).
• Inspección general del equipo.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Cambio de filtro de aire (elemento filtrante de admisión del compresor, específico para esta unidad).
• Cambio de filtro de aceite (elemento filtrante roscado del circuito de lubricación, específico para esta unidad).
• Cambio de aceite sintético original del fabricante (1 galón).
• Cambio de correa de transmisión de servicio, perfil poli-V 5PK885.
• Servicio (kit) al purgador electrónico de condensados del equipo.

Compresor de tornillo, Modelo SX5, Serie 1663, Placa UCR 417706, ubicado en el edificio C

Inspección técnica:

• Limpieza general del equipo.
• Revisión visual de fugas de aire, aceite y refrigerante en el bloque compresor, mangueras, acoples y conexiones.
• Verificación del nivel de aceite y estado del lubricante, incluyendo toma de muestra de aceite para descartar contaminación por agua.
• Revisión de temperatura y presión de operación contra los parámetros normales del equipo.
• Revisión del sistema de refrigeración: radiador, ventilador y rejillas de ventilación, verificando ausencia de obstrucciones.
• Verificación del funcionamiento del purgador de condensados.
• Revisión del secador de aire por refrigeración: funcionamiento del sistema de refrigeración, temperatura de punto de rocío y purga de condensado.
• Revisión del estado del aislamiento térmico de tuberías, secador y accesorios, verificando ausencia de condensación y fugas de agua al exterior del equipo.
• Revisión de vibración y ruido anómalo en motor y bloque compresor.
• Verificación de indicadores, alarmas y parámetros del panel de control.
• Registro del horómetro y de las horas de operación acumuladas.

 

Suministro e instalación de filtros de línea para cuarta visita:

• Filtro de adsorción de carbón activado modelo F6KA (3 ud): cambio del segundo elemento filtrante.
• Filtro extra coalescente modelo F6KE (3 ud), incluye kit de servicio del purgador asociado.
• Set de filtros modelo AQUAMAT CF 3 para las 2 unidades de tratamiento de condensados (trampas de condensados).

 

Nota. La programación exacta de cada visita se ajustará según el horómetro de cada equipo (tolerancia de ±300 horas), y deberá coordinarse con el encargado de la Unidad de mantenimiento.

 

Solicitud: 2025-5348

Presupuesto Autorizado: ₡4.724.000,00

Garantía: 3 meses sobre repuestos y servicio recibido para cada equipo (funcionamiento equipos, partes instaladas materiales), para cada uno de ellos mantenimientos y para cada equipo en específico.

Plazo de entrega:  335 días naturales

Lugar de entrega: LanammeUCR, previa coordinación con el usuario

 

1. Presentación de la oferta

1.2 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos. 

1.3 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. 

DECLARACIONES JURADAS. El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente: 

1.4 Que no alcanzan las prohibiciones contenidas en el artículo 28 de la Ley de Contratación Pública. 

1.5 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades. 

1.5.1 El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato. 

1.5.2 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato. 

1.5.3 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso. 

1.6 Los proveedores deberán de aportar lo indicando textualmente: 

“Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el pliego. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el pliego. Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta (…) 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final. 

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. 

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.  

1.7 Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos. 

Dando especial relevancia a la marca señalado en el tanto constituyen una característica fundamental del objeto, por lo que, ante una inconsistencia en esas descripciones, y sin que se logre determinar con certeza absoluta la Marca intencionados, se tendrá como insubsanable al tenor del Reglamento a la Ley de Contratación Pública (RLCP). Derivando en la inadmisibilidad de la plica de cada partida que así se logre evidenciar la circunstancia descrita. 

1.8 Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración del pliego.

1. Impuestos: 

Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto del Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". 

En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 

En caso de que el bien ofertado esté exento o tenga una tarifa diferenciada del monto del VA, indicar cuál es la excepción que le aplica. (Ley, Reglamento, Exoneración, otro). 

2.1 Los oferentes deben indicar el precio total con los impuestos que afectan los bienes según lo dispuesto en la Ley 9635 de Fortalecimiento de la Finanzas Públicas y las resoluciones emitidas por el Ministerio de Hacienda. 

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida. Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería.  

En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 

En los casos en que la oferta adjudicada sea libre de impuesto de consumo y/o venta correspondiente a mercancía ya nacionalizada, la exoneración no se gestiona a través de la Unidad de Importaciones. En estos casos, el adjudicatario o contratista tiene que nacionalizar y cancelar los impuestos; entregar los bienes en el lugar convenido y posteriormente gestionará la exoneración de impuestos ante la Oficina que determine la Unidad de contratación. 

1. APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:

En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta: 

3.1 Copia de la patente domiciliada al día. 

3.2 Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora. 

3.3 Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud. 
 

En conformidad con el artículo #79 del código municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma. 

 

“Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad".