S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía / Adquisición de Maquina Trituradora Forestal y Chapeadora Agrícola / PE//GE-259/ DISA

DECLARACIONES JURADAS:

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones

 

Todos los Oferentes deben suministrar la información técnica que permita verificar el cumplimiento de lo ofertado en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas, respetando el orden en que se presenta en el cartel.

El oferente deberá presentar una carta emitida por el fabricante en la que se certifique la experiencia de la empresa en la fabricación de los equipos ofertados. Dicha experiencia deberá ser de al menos cinco (5) años cumplidos al momento de la presentación de la oferta. Asimismo, el documento deberá indicar expresamente la marca y el modelo de los equipos ofertados, con el fin de permitir la verificación del cumplimiento de este requisito.

El oferente deberá presentar un certificado emitido por el fabricante en el que se acredite que la empresa es distribuidor autorizado directo de la marca ofertada en Costa Rica y que cuenta con la autorización correspondiente para la comercialización de dichos equipos en el territorio nacional. Lo anterior, con el fin de garantizar una adecuada atención de los procesos de garantía, soporte técnico, aclaración de consultas, suministro de repuestos, servicios y accesorios relacionados con los equipos ofertados. El certificado presentado deberá identificar de forma clara la marca ofertada. Asimismo, deberá ser emitido por el fabricante y encontrarse vigente, con una fecha de emisión no superior a tres meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

 

El oferente deberá presentar una certificación donde indique que cuenta con un taller autorizado para la reparación y diagnóstico de fallas de los equipos ofertados. 

Los equipos ofertados deberán contar con una garantía de doce (12) meses, sin límite de horas de operación, que cubra defectos de diseño, materiales y fabricación. La atención de la garantía deberá brindarse directamente en el sitio donde se encuentre operando el equipo, el cual podrá ubicarse en cualquier punto del territorio nacional. Únicamente se permitirá el traslado del equipo a las instalaciones o talleres del contratista cuando, previo diagnóstico e inspección técnica realizada en campo, se determine que esta es la alternativa más adecuada para la atención de la falla presentada. En todos los casos, será requisito indispensable efectuar una visita técnica al sitio de operación del equipo antes de definir su traslado.

 

En caso de que se determine la necesidad de trasladar el equipo para la atención de la garantía a las instalaciones del contratista, el área técnica deberá comunicar formalmente dicha situación al Administrador del Contrato, indicando las razones técnicas que justifican el traslado.

Con base en esta información, el Administrador del Contrato notificará al contratista mediante correo electrónico la necesidad de efectuar dicho traslado, así como las condiciones requeridas para su ejecución.

Todos los costos asociados con el retiro, transporte, reparación y posterior devolución del equipo serán asumidos por el contratista, sin costo adicional para el ICE.

Partida N.°1 TRITURADORA FORESTAL

Suministro de una trituradora forestal de alto desempeño, diseñada para trituración intensiva de madera, ramas, vegetación densa y residuos agrícolas, con capacidad de trabajo continuo en condiciones exigentes.

Capacidad de trabajo

• Diámetro máximo de trituración: ≥ 250 mm
• Tipo de material: Madera, ramas, cepas, residuos forestales
• Profundidad de trabajo: Capaz de trabajo superficial y semiprofundo
• Velocidad de avance: 0 – 5 km/h

 

Sistema de corte

• Tipo de rotor: Debe tener Rotor dinámicamente balanceado

 

• Elementos de corte: Debe tener Sistema de corte diseñado para trituración forestal pesada, capaz de procesar madera dura y residuos forestales.

 

• Material de herramientas: Deber ser de Acero templado / metal duro.

 

• Configuración: Debe ser de Alta densidad Capacidad de triturar material leñoso de hasta 250 mm de diámetro de forma continua.

 

• Contracuchillas: Debe ser de Sistema de trituración que garantice reducción homogénea del material y alta eficiencia de corte

 

El sistema deberá garantizar trituración eficiente en material leñoso duro, minimizando vibraciones y desgaste.

 

Sistema de transmisión

• Tipo de transmisión: Deber ser Por correas reforzadas
• Correas Reforzadas: Debe tener Sistema de transmisión capaz de transmitir la potencia máxima requerida por el equipo sin deslizamiento ni sobrecalentamiento.
• Multiplicador: Debe ser de Alta resistencia, reversible
• Toma de fuerza: Debe ser mínimo de 1000 rpm
• Protección: Carcasa metálica sellada

 

Requerimientos para que el equipo trabaje con tractor

• Potencia mínima: 80 HP
• Potencia máxima recomendada: 190 HP
• Tipo de acople: Tres puntos categoría II
• Configuración: Trasero

 

Dimensiones y peso

• Ancho de trabajo: 175 – 225 cm
• Ancho total: Hasta 254 cm
• Altura: ~120 cm
• Profundidad: ~112 cm
• Peso: 1200 – 1900 kg

 

Diseño estructural

El equipo deberá contar con:

• Chasis reforzado para trabajo forestal intensivo
• Protección lateral contra impactos
• Deflectores para direccionamiento del material
• Capó con apertura completa (mantenimiento)
• Capó o cubierta de mantenimiento con resistencia estructural suficiente para soportar operaciones repetidas de apertura y cierre durante la vida útil del equipo.

Sistemas de seguridad

• Protección con cadenas anti-proyección
• Cubiertas completas en sistema de transmisión
• Dispositivo de rueda libre o sistema equivalente
• Deflector frontal de seguridad

 

Sistemas de ajuste y control

Altura de corte: Debe tener Ajustable mediante patines

Patines: Deben ser Reforzados con material antidesgaste

Capó: Debe ser Regulable hidráulicamente o mecánicamente

Control de material: Debe tener Bajador de ramas

 

Desempeño y eficiencia

El equipo deberá garantizar:

• Alta capacidad de trituración por hora
• Reducción homogénea del material
• Baja vibración operativa
• Óptimo aprovechamiento de potencia del tractor
• Distribución uniforme del material triturado

 

Partida 2 SEGADORA (CORTADORA) ROTATIVA AGRICOLA.

Objeto de la Contratación

La presente contratación tiene por objeto la adquisición de una chapeadora agrícola de acople a tractor, destinada a labores de mantenimiento de vegetación, limpieza de terreno y control de maleza en áreas operativas.

 

El oferente deberá cumplir con las siguientes características técnicas:

 

• Tipo de equipo: Chapeadora agrícola de corte rotativo
• Sistema de trabajo: Deber ser Central o lateral desplazable
• Ancho de corte: Debe ser Mínimo 2500 mm
• Número de cuchillas: Debe ser Mínimo 4
• Altura de corte: Ajustable entre 40 mm y 140 mm
• Sistema de transmisión: Debe ser Directa con embrague de seguridad
• Toma de fuerza (TDF): Debe ser mínimo de 540 rpm
• Velocidad de rotación cuchillas: Debe ser mínimo de 1000 rpm
• Potencia requerida: Mínimo 85 HP
• Acople al tractor: Debe ser de Tres puntos, categoría II
• Peso máximo: 650 kg
• Ancho total: Máx. 2860 mm
• Largo total: Máx. 2150 mm
• Altura total: Máx. 1120 mm

 

CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES OBLIGATORIAS

El equipo deberá incluir como mínimo:

• Sistema de embrague de seguridad para protección del tractor y del implemento.
• Patines laterales ajustables para control de altura de corte.
• Protección contra impacto de residuos (cubierta o tapa protectora).
• Sistema esparcidor de material vegetal cortado.
• Articulación en tercer punto que permita adaptación a irregularidades del terreno.
• Componentes de corte con alta resistencia al desgaste.
• Multiplicador de potencia de alta durabilidad

 

CONDICIONES DE OPERACIÓN

• El equipo deberá ser apto para uso agrícola en condiciones de trabajo continuo.
• Diseñado para operación segura, evitando la proyección de objetos.
• Compatible con tractores agrícolas estándar de al menos 60 HP

CRITERIOS SOCIALES

Con la oferta se debe presentar la siguiente declaración Jurada Igualdad y equidad de género:

Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

CRITERIOS AMBIENTALES

Los bienes deberán tener un embalaje según el diseño de empaque establecido por el fabricante, para su transporte y almacenamiento que garanticen su adecuado estado al momento de su recepción.

OTRAS CLAUSULAS

Facturación

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr    

 

Cláusula de desempate 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y deberá incluirse en el expediente en SICOP.

 

Obligaciones del Contratista

Es obligación del contratista que el personal designado porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.

El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.

Dentro de las instalaciones de la Institución, está estrictamente prohibido fumar, vapear o utilizar cualquier dispositivo electrónico de administración de nicotina.

El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones.

El contratista deberá entregar, para cada una de las partidas, la documentación técnica en idioma español, incluyendo:

• Catálogo de partes (repuestos).
• Manual de reparación o taller.
• Manual de operación actualizado.

La documentación deberá suministrarse en formato digital, salvo el manual de operación, el cual deberá acompañar cada equipo y podrá entregarse en formato físico o digital según corresponda.

La documentación técnica se debe entregar en formato digital. No obstante, el manual de operación deberá acompañar cada equipo suministrado y podrá ser entregado en formato físico o digital, siempre que garantice su disponibilidad y consulta durante la operación del equipo.

 

Aspectos del embalaje de los bienes durante la entrega:

 

El contratista deberá considerar e incluir dentro del precio ofertado todos los costos asociados al embalaje, sin que estos generen cargos adicionales para la    Administración.

 

Los bienes no serán recibidos cuando presenten golpes, deformaciones, daños,  deterioro o defectos atribuibles al embalaje, manipulación o transporte. En caso de detectarse alguna de estas condiciones durante la recepción, la Administración    podrá rechazar los bienes entregados y solicitar su reemplazo.

 

Los bienes deberán venir identificados de fábrica con su respectivo número de parte, modelo, tipo y/o serie. No se aceptarán etiquetados que no sean de fábrica, rotulaciones manuales ni empaques distintos de los correspondientes a la marca ofertada.

 

El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los equipos dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los equipos que dicha solicitud de entrega esté aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.

 

OTRAS CONDICIONES

El ICE se reserva el derecho de realizar las verificaciones operativas de desempeño, inspecciones y comprobaciones que considere necesarias para garantizar que los equipos suministrados cumplan con las especificaciones ofertadas. Estas podrán incluir, entre otras, inspecciones visuales, verificación de dimensiones, capacidad, potencia, funcionamiento, sistemas de seguridad y demás características técnicas aplicables al bien suministrado.

En caso de determinarse que los equipos no cumplen con las especificaciones establecidas, este será rechazado y devuelto. El contratista deberá retirarlo del proyecto sin costo adicional para el ICE y sustituirlo por un equipo que cumpla con los requerimientos establecidos, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la notificación enviada por correo electrónico por el administrador de contrato.

 

Forma de Pago:

El ICE realizara el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el almacén de recibo ubicado en Cebadilla de Alajuela, en el taller de Equipo Menor en el MET, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de contrato.

 

Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f) del RICA, es decir, ante diferencia del ± 15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.