Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, según demanda con cuantía estimada, con garantía del fabricante.

No aplica por ser proveedor único.

3. Condiciones específicas.
Presentar el registro o constancia de la disposición final de los residuos peligrosos de acuerdo al Reglamento general para la clasificación y manejo de residuos peligrosos N.º 41527-S-MINAE o en su defecto la disposición vigente al respecto.
El oferente deberá presentar, mediante declaración jurada y como parte de su oferta, una tabla que detalle los tiempos estimados de ejecución para cada tipo de reparación o mantenimiento, indicando la duración en horas o días hábiles, según corresponda.
Asimismo, cuando el INEC solicite una cotización o proforma para la estimación de daños o la ejecución de reparaciones, el oferente deberá remitirla al correo electrónico servicios.flota@inec.go.cr en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas, contado a partir de la solicitud realizada por el fiscalizador del Contrato o la persona designada.
Lo anterior tiene como finalidad disponer del tiempo necesario para efectuar la revisión, aprobación y coordinación administrativa correspondiente, evitando retrasos en las operaciones de campo e ingresando los vehículos al mantenimiento requerido en el menor tiempo posible.

3.1. Productos y actividades.
PARTIDA 1:
Línea 1 Mantenimiento preventivo de vehículos.
Los servicios incluidos en el mantenimiento preventivo abarcan labores de engrase, ajustes, inspecciones, cambios y limpiezas de componentes, así como aquellas acciones necesarias para garantizar el funcionamiento adecuado de los vehículos.
Línea 2 Mantenimiento correctivo de vehículos
En cuanto al mantenimiento correctivo, comprende la atención de reparaciones en los sistemas de frenos, suspensión, dirección, motor, eléctricos y de transmisión, incluyendo rectificaciones, reemplazos o reparaciones de piezas, desarme e instalación de repuestos, diagnóstico de fallas y uso de escáner automotriz.
Con el fin de no limitar la cobertura de los servicios a ejemplos específicos y asegurar que se contemplen todas las acciones establecidas por el fabricante, se hace referencia al listado oficial de los tipos de mantenimiento preventivo y ofrecidos por Purdy Motor, el cual se adjunta al presente documento y forma parte integral de la contratación.
En el caso del mantenimiento correctivo, el proveedor autorizado Purdy Motor S.A deberá realizar la revisión técnica del vehículo para determinar el tipo de reparación requerida y emitir la proforma correspondiente, la cual deberá indicar de forma expresa el tiempo estimado de reparación.
Dicha proforma deberá ser remitida al correo electrónico servicios.flota@inec.go.cr para su análisis y aprobación por parte del INEC. Una vez emitida la autorización institucional, se procederá con la generación de la orden de pedido (OP) para la ejecución del servicio.
Se aclara que el tiempo de reparación debe considerarse a partir de la hora de inicio de la cita confirmada al Proceso de Servicios Institucionales.
Cuando corresponda los mantenimientos preventivos, el personal del Proceso de Servicios Institucionales, solicitará mediante correo electrónico: servicios.flota@inec.go.cr; a los auxiliares de citas de Purdy Motor S.A, la fecha, hora de la cita y proforma correspondiente.
Los auxiliares de citas de Purdy Motor S.A confirmarán la fecha, hora de la cita y remitirán la proforma correspondiente y señalarán si hay adicionales remitiendo la proforma correspondiente.
Una vez que la Purdy Motor S.A, recibe la notificación de la orden de pedido mediante SICOP, puede proceder a realizar el mantenimiento.
En caso de detectarse algún mantenimiento correctivo o reparación adicional a lo previamente aprobado, será indispensable que el proveedor autorizado remita la proforma, reporte técnico del daño detectado y fotografías, quedando obligatoriamente sujeta esa reparación a la aprobación previa del INEC y a la notificación de la OP respectivo por el costo adicional de la reparación
3.2. Forma de presentar la oferta.
a) Para la línea de mantenimiento correctivo, el oferente deberá cotizar con un valor de ₡1 (un colón) incluyendo el IVA respectivo, dado que no es posible proyectar previamente el tipo de reparación ni el costo de los repuestos que podrían requerirse. Esta valoración simbólica permitirá generar órdenes de pedido con base en las proformas específicas que el proveedor autorizado presentará posteriormente, una vez verificada la condición del vehículo y determinada la reparación necesaria.
b) Debido a que la presente contratación se realiza bajo la modalidad de compra según demanda con cuantía inestimada, el oferente deberá indicar en su oferta electrónica, específicamente en la casilla denominada “Precio unitario”, el costo unitario correspondiente, contemplando además el porcentaje del IVA aplicable en la casilla respectiva.
c) En el caso de los mantenimientos preventivos, el oferente deberá cotizar en SICOP un precio unitario de ¢1,00 más el IVA correspondiente. Asimismo, deberá adjuntar la tabla de costos de los mantenimientos preventivos, desglosada según el kilometraje y conforme a las tarifas oficiales vigentes establecidas por el fabricante, la cual servirá de base para la ejecución y facturación de estos servicios durante la vigencia contractual.
d) Las partes o piezas que sean sustituidas deberán ser mostradas a la persona responsable de Servicios Institucionales, junto con el reporte de servicio correspondiente.

e) Todos los insumos, partes o piezas que se utilicen parcial o totalmente para cumplir con los servicios contratados deberán ser nuevos y originales de la marca Toyota, asegurando el mantenimiento de la garantía del fabricante.
f) La oferta deberá estar vigente por un período de 30 (treinta) días naturales como mínimo, a partir de la fecha de recepción de la misma. No obstante, la Administración se reserva el derecho de solicitar prórrogas de la vigencia de la oferta.
g) En caso de que el oferente brinde el servicio de mantenimiento mediante taller móvil, deberá incluir en su oferta el costo adicional aplicable por concepto de desplazamiento. Para ello, deberá indicar expresamente la tarifa por kilómetro (¢/km) que se cobrará por el traslado del taller móvil hasta el lugar donde se preste el servicio.
Esta tarifa deberá presentarse de forma independiente a los costos de los mantenimientos preventivos y correctivos, será fija durante la ejecución contractual y constituirá la única suma adicional reconocida por concepto de desplazamiento del taller móvil. No se admitirán cobros adicionales distintos a los expresamente ofertados.
3.3. Tiempo de ejecución o plazo de entrega.
La contratación es bajo la modalidad según demanda con cuantía inestimada, durante cuatro años sin número mínimo o máximo de pedido.
4. Aspectos a considerar.
4.1. Proyección de mantenimiento
Se indica a los oferentes, que los datos contenidos en el cuadro siguiente, presenta la cifra del volumen que únicamente se incluye para efectos informativos, de modo tal que la Administración no asegura al adjudicatario ningún volumen mínimo de consumo, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real de los servicios; sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al adjudicatario, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco al adjudicatario suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por el INEC, suministrado por el adjudicatario. El oferente NO DEBE INTERPRETAR LAS CIFRAS COMO DEMANDA FIJA.
El presente cuadro muestra la proyección de los mantenimientos preventivos programados conforme a los intervalos de kilometraje establecidos por el fabricante, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento y la conservación de la garantía de los vehículos. En cada rango de kilometraje se detalla la descripción de las actividades o revisiones a ejecutar según las especificaciones técnicas indicadas por el fabricante.

4.2. Fiscalizador, ejecutor contractual y criterio técnico.
Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación y se ha designado a la Licda. Jazmin Borge Sojo, como fiscalizadora del contrato. En caso de ausencia, de la persona fiscalizadora del contrato la MSc. Yorleny Hernández Segura será la delegada de lo citado.

Los medios de contacto son los siguientes: jazmin.borge@inec.go.cr , yorleny.hernandez@inec.go.cr .
4.3. Forma de pago y presupuesto asignado.
El INEC cancelará contra entrega, revisión y aprobación de los servicios establecidos, dentro de un plazo de 30 días naturales siguientes al recibido conforme y presentada la respectiva factura debidamente legalizada por parte del adjudicatario.
Contratación bajo la modalidad de demanda con cuantía estimada con un tope máximo de ¢50.000.000.00 (Cincuenta millones) durante cuatro años (4 años), sin número mínimo o máximo de pedidos hasta alcanzar él tome máximo de esta contratación, lo que primero suceda.
Para este año se estima un monto de ¢ 3.000.000,00, de la sub partida 1.08.05, por el SP-120.
4.4. Orden de pedido.
El servicio de acuerdo a la necesidad de consumo, serán solicitados en SICOP por medio de orden de pedido, aprobada por parte de la Coordinación de la Unidad de Proveeduría y notificada por medio de SICOP, con el fin de mantener un adecuado control en el uso de los recursos presupuestarios, y cumplir con los principios de transparencia y eficiencia.
4.5. Estructura del precio.
Junto con la oferta deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales; lo anterior en cumplimiento al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 102 de su respectivo reglamento.

4.6. Garantía de cumplimiento.
Dentro de los 5 días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que quede en firme el acto de adjudicación, el adjudicatario de esta contratación deberá rendir una Garantía de Cumplimiento equivalente a (¢625.000 colones), a favor del INEC y deberá tener una vigencia por un periodo total de 14 meses calendario y renovarse hasta abarcar el plazo total de la contratación.
La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual.

Aspectos legales de obligatorio cumplimiento:

1. Aportar junto con la oferta la “Licencia Municipal (Patente)” de su actividad comercial, conforme al artículo 88.- del Código Municipal. En caso de profesionales que ejercen liberalmente su profesión, aportar el documento idóneo que acredite dicha condición.

1. Aportar junto con la oferta “Permiso sanitario de funcionamiento para establecimientos industriales, comerciales o de servicios”, vigente a la fecha de la apertura de ofertas.

1. En caso de resultar adjudicado en firme, deberá aportar la Póliza de seguro de riesgos del trabajo, en un plazo no mayor de 8 días hábiles contados a partir de la notificación. Dicha póliza debe relacionarse con la actividad adjudicada, estar vigente durante el plazo contratado hasta la recepción definitiva y cubrir la prestación del bien o servicio adjudicado. En caso de que el tipo de servicio se catalogue como proyecto de construcción, deberá declarar el proyecto ante el INS conforme lo exige la Norma Técnica aplicable para esa póliza.

1. Declaración Jurada del Registro de Proveedores SICOP: En atención al artículo 32.- del RLGCP “Requisitos para integrar el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas” y al pronunciamiento de la Dirección General de Contratación Pública “MH-DCoP-OF-0038-2024”, todo oferente deberá contar con la Declaración Jurada que requiere la “Información de Registro de Proveedor” en SICOP y mantenerla actualizada, caso contrario se declarará su oferta como incompleta y excluida del concurso por ser un elemento no subsanable.

Aspectos generales:

1. Reajuste y/o Revisión de Precios: En materia de reajuste y/o revisión de precios para la presente contratación, aplicará las disposiciones establecidas en el artículo 43 de la LGCP y los artículos 102, 103, 107 y 109 del RLGCP en lo atinente y lo definido en el Decreto Ejecutivo No. 44937-H-MICITT-MIDEPLAN:  Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

Para eventuales gestiones de revisión o reajuste de precios, deberá siempre tramitarse por medio del SICOP, acreditando lo establecido en el artículo 6 del indicado reglamento, relacionado con la documentación de soporte para la determinación de los reajustes o las revisiones de precios en un contrato, a saber:

1. a) La estructura de cada precio, tanto en valores absolutos como porcentuales.
2. b) Las fórmulas matemáticas específicas del reajuste o la revisión de precios de un contrato.
3. c) Las estimaciones periódicas de avance de obra o las valoraciones de pago por la entrega de los bienes o la prestación de servicios, según corresponda, aprobadas por la Administración para el correspondiente pago.
4. d) El programa de trabajo vigente de la obra, el cronograma vigente, o la documentación equivalente generada en el proceso de contratación, en los que consten las fechas acordadas entre las partes, según corresponda.
5. e) Los valores de los índices de precios correspondientes al mes calendario conforme a la ejecución de la línea o del renglón de pago establecida en el programa de trabajo vigente, o el mes calendario de la entrega de bienes o prestación del servicio conforme al cronograma vigente con las fechas acordadas por las partes, asociados a cada uno de los costos directos e indirectos de la estructura de cada precio.
6. f) Los valores de los índices de precios correspondientes al mes calendario de la oferta.
7. g) En casos excepcionales, en que se aplique el método analítico-documental, la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
8. h) Información acerca del otorgamiento de amortizaciones del pago anticipado o los adelantos de pagos, cuando corresponda.

1. Directriz N°44 H: En aplicación de la Directriz N° 44-H y lo definido en el oficio MH-DCoP-OF-0678-2024 de la Dirección de Contratación Pública, se solicita presentar oferta prioritariamente en moneda nacional. Cualquier oferta que se presente en moneda extranjera será convertida, para efectos comparativos de análisis y selección de ofertas, al colón en los términos dispuestos por el artículo 41 de la LGCP, ante lo cual, de llegar a ser favorecido ese oferente con una adjudicación, el contrato se pactará y formalizará en colones costarricenses.

1. Presupuesto Detallado del Adjudicatario: En atención al artículo 103.- del RLGCP, el presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.

Lo anterior, a excepción del procedimiento de capacitación abierta de acuerdo al criterio MH-DCoP-OF- 0408-2025.

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

El detalle sugerido debe contener como mínimo lo siguiente:

1. Subcontratación: Conforme al artículo 133. Subcontratación del RLGCP, el oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus

subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley

General de Contratación Pública.

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se

indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a

subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se

aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales

de aquellas.

1. Compromiso de Confidencialidad: Con la sola presentación de su oferta el oferente se compromete a que toda la información utilizada, manipulada o creada en el transcurso de esta vinculación contractual es propiedad del INEC, en consecuencia, la información no será utilizada por el contratista para su propio uso o beneficio y será mantenida en estricta confidencialidad, usándola solo para los fines contratados. Por lo anterior, el contratista no podrá copiar, ceder, donar, prestar, enajenar o facilitar por ningún medio para uso de terceros o en beneficio propio la información que se genere o que llegue a conocer con motivo de la ejecución la Contratación, por lo que tampoco podrá reproducir, modificar, publicar, divulgar o entregar a terceros, independientemente de su finalidad, dicha información, facultando al INEC a iniciar los procesos administrativos o judiciales que correspondan según de evidencie un incumplimiento a los anteriormente señalado.

1. Precio: En relación con el precio se considerará inaceptable en aplicación de los artículos 106.- precio inaceptable y articulo 44.- Razonabilidad del precio, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en un rango +-25%, salvo justificación del oferente como lo indica la normativa.

1. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite conocer, aceptar y cumplir plenamente con los términos y las condiciones del concurso, incluidas las aclaraciones o modificaciones que lleguen a aplicarse.

1. El contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad laboral alguna para la Administración.

1. La garantía de cumplimiento cuando se solicite, deberá rendirse por medio del Sistema Unificado de Compras (SICOP), conforme a la normativa.

1. El adjudicatario en caso de no poder cumplir con el plazo de entrega establecido, previo a que este se venza, deberá solicitar de forma justificada la prórroga por medio de SICOP, de acuerdo al parámetro normativo.

1. Gestión de recepción provisional y definitiva El adjudicatario deber realizar la gestión de recepción provisional y definitiva y la gestión de pago, por medio del SICOP conforme lo establecido normativamente.

Para efectos financieros y contables del INEC, deberá además remitir la factura electrónica al correo electrónico facturas@inec.go.cr .  La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda y deberá indicar en el detalle el nombre y número de procedimiento de contratación administrativa que gestiona y el número de orden de pedido cuando corresponda.

1. Forma de pago: el INEC pagará dentro de un plazo de 30 días naturales siguientes al acto que declara la recepción definitiva y presentada la respectiva factura legalizada por parte del adjudicatario. En caso de que se adjudique una oferta presentada en moneda extranjera, se pagará de acuerdo al tipo de cambio del Banco Central de Costa Rica.

1. Garantía: El oferente deberá indicar un correo electrónico exclusivo para atención a los reclamos de garantía técnica o de funcionamiento, cuando aplique.

1. Documentos confidenciales: De conformidad con lo establecido en los artículos 15 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 30 de su reglamento (RLGCP), cuando se deban presentar documentos que por su naturaleza deben ser considerados o tratados como confidenciales, se debe tener en consideración lo siguiente:

• El oferente que considere o requiera que algunos de sus documentos deban ser tratados como confidenciales, deberá aportar la justificación correspondiente en su oferta, indicando el motivo y sustento jurídico que respalde la confidencialidad en los archivos anexos.
• El motivo y sustento jurídico debe ser plasmado directa y expresamente en el apartado “Observaciones/ detalle de otros impuestos/ otros costos”, que se muestra al momento de confeccionar su oferta en SICOP:

En caso de que el archivo se envíe como documento confidencial y no se establezca la debida justificación y sustento jurídico conforme a lo anteriormente indicado, la Administración queda facultada para rechazar la solicitud y proceder a cambiar la condición del documento a no confidencial, no asumiendo el INEC responsabilidad alguna por las eventuales consecuencias que ello implique.

Los argumentos que sean expuestos en el apartado anteriormente mencionado, que motivan el establecer un documento como confidencial, serán valorados por la Administración conforme el artículo 15 LGCP y artículo 30 RLGCP, mediando para tal efecto un acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, que deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad del o los documentos que se hayan consignado bajo la condición de confidenciales.

1. Principio deber de probidad: en atención a la normativa en Compras Públicas, así como, de la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y su reglamento, al Reglamento Autónomo de Servicio del INEC y al Código de Ética del INEC, entre otras normas conexas, los funcionarios del INEC deben actuar con rectitud y honradez, ante lo cual, deben exteriorizar una conducta honesta procurando con su trabajo satisfacer el interés de la colectividad, desechando todo provecho o ventaja personal, sea en forma directa o a través de terceras personas. Por lo anterior, se proclama que los funcionarios institucionales que directa o indirectamente se relacionan con los procedimientos de compras públicas, no van a recibir, por ninguna circunstancia, dádivas, obsequios, favores, pagos, regalos, premios o recompensas, que les ofrezcan proveedores, personas terceras o funcionarios públicos interesados, como retribución por la comisión, omisión, demora o premura de actos propios de su puesto o cargo. Adicionalmente, se informa que los funcionarios del INEC, además de conocer la responsabilidad disciplinaria y civil de sus actos, son conocedores de la eventual responsabilidad penal que le atañe de conformidad con los delitos regulados en los artículos 347, 348, 350, 353 y 355 del Código Penal, que disponen la prohibición absoluta de que los funcionarios públicos reciban dádivas, obsequios o cualquier tipo de beneficios en el ejercicio de su cargo. Además, los funcionarios del INEC, son conocedores de los alcances del artículo 352 del Código Penal que dispone de una penalidad para el corruptor que ofrezca esas dádivas, con penas de prisión de 1 y hasta 11 años según el tipo de delito, por lo que procederán a denunciar cualquier tipo de acto de corrupción que se le pretenda brindar, ofrecer o facilitar, de forma directa o indirecta.