SERVICIOS DE ALIMENTACION ESENOGRAFIA Y ARTISICOS PARA LAS ACTIVIDADES DE PARADE BATAAN 2026

PARTIDA 1.

Requisitos de Admisibilidad Legal

• Estar inscrito y al día con la Dirección General de Tributación.

• Encontrarse al día con la CCSS y FODESAF cuando corresponda.

• Póliza de Riesgos del Trabajo vigente.

• Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente emitido por el Ministerio de Salud para la actividad correspondiente.

• Certificación de manipulación de alimentos del personal que elaborará o distribuirá las alimentaciones.

 

Requisitos de Admisibilidad Técnica

El oferente deberá demostrar:

1. Presentar al menos dos cartas de referencia o contratos ejecutados.

2. Garantizar la capacidad operativa para suministrar la totalidad de las alimentaciones requeridas.

 

Requisitos Admisibilidad Financiera

Desglose del precio

El oferente deberá presentar un desglose del precio ofertado, indicando los costos asociados a los diferentes componentes del servicio contratado. Precio cierto y definitivo

El precio ofertado deberá ser cierto, definitivo y no sujeto a variaciones, salvo las excepciones establecidas en la normativa de contratación pública.

 

PARTIDA 2.

Requisitos de Admisibilidad Legal

• Encontrarse inscrito y al día ante la Dirección General de Tributación.

• Contar con póliza de riesgos del trabajo y responsabilidad civil vigente emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS).

 

Requisitos de Admisibilidad Técnica

1. Experiencia comprobada

El oferente deberá demostrar experiencia mínima de tres (3) años en servicios de producción técnica, escenografía, audio profesional, iluminación y atención de eventos masivos, conciertos, actividades municipales, culturales o similares.

2. Personal técnico capacitado

El oferente deberá contar con personal técnico calificado para la operación de:

• Sistemas de audio profesional.

• Iluminación de concierto.

• Pantallas LED.

• Montaje de estructuras y tarimas.

• Consolas digitales y operación técnica en vivo.

3. Equipamiento propio o disponibilidad comprobable

El oferente deberá demostrar disponibilidad inmediata del equipo ofertado, ya sea propio o mediante respaldo documental de alquiler o subcontratación autorizada.

La Administración podrá solicitar:

• Listado de equipos.

• Fotografías reales.

• Fichas técnicas.

• Facturas.

• Contratos de respaldo operativo.

 

4. Póliza de riesgos y responsabilidad civil

El adjudicatario deberá contar con póliza de riesgos del trabajo y póliza de responsabilidad civil vigentes que cubran daños a terceros, accidentes y eventualidades relacionadas con el montaje y operación de estructuras y equipos.

 

Requisitos Admisibilidad Financiera

Desglose del precio

El oferente deberá presentar un desglose del precio ofertado, indicando los costos asociados a los diferentes componentes del servicio contratado. Precio cierto y definitivo El precio ofertado deberá ser cierto, definitivo y no sujeto a variaciones, salvo las excepciones establecidas en la normativa de contratación pública.

 

 

PARTIDA 3.

Requisitos de Admisibilidad Legal

• Encontrarse inscrito y al día ante la Dirección General de Tributación.

• Contar con póliza de riesgos del trabajo vigente emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS).

• Contratos de representación artística que acrediten al oferente como representante de los artistas requeridos.

 

Requisitos de Admisibilidad Técnica

1. Experiencia comprobada El oferente deberá demostrar experiencia mínima de tres (3) años en servicios de producción técnica, escenografía, audio profesional, iluminación y atención de eventos masivos, conciertos, actividades municipales, culturales o similares. • Contratos de respaldo operativo.

2. Póliza de riesgos y responsabilidad civil El adjudicatario deberá contar con póliza de riesgos del trabajo y póliza de responsabilidad civil vigentes que cubran daños a terceros, accidentes y eventualidades relacionadas con la ejecución de actividades artísticas y espectáculos.

 

Requisitos Admisibilidad Financiera

Desglose del precio El oferente deberá presentar un desglose del precio ofertado, indicando los costos asociados a los diferentes componentes del servicio contratado. Precio cierto y definitivo El precio ofertado deberá ser cierto, definitivo y no sujeto a variaciones, salvo las excepciones establecidas en la normativa de contratación pública.

PARTIDA 1.

La presente contratación tiene por objeto el suministro de seiscientas cinco (605) alimentaciones completas para la actividad PARADE Batán 2026, las cuales estarán compuestas por:

• 605 porciones de Rice and Beans con pollo y plátano maduro, servidas en recipiente desechable tipo taza de medio (16 onzas), apto para alimentos calientes.

• 605 refrescos de hiel (agua de sapo), servidos en bolsa o vaso desechable de 9 onzas con tapa.

Cada alimentación deberá incluir, como mínimo, una cuchara plástica resistente y una servilleta. Cantidad, fecha, horario y lugar de entrega El adjudicatario deberá entregar la totalidad de las 605 alimentaciones el día 23 de agosto de 2026, a la 1:00 p. m., en el lugar que designe la Administración para el desarrollo de la actividad PARADE Batán 2026.

El punto exacto de entrega será comunicado oportunamente por la persona administradora del contrato. Condiciones mínimas del servicio El adjudicatario deberá garantizar que los alimentos sean preparados el mismo día del evento, utilizando productos frescos, aptos para el consumo humano y cumpliendo con la normativa sanitaria vigente.

Asimismo, deberá contar con personal debidamente capacitado en manipulación de alimentos, asegurar el transporte en condiciones higiénicas, efectuar la entrega puntual en el horario establecido y sustituir de inmediato cualquier alimentación que presente daños o incumpla las especificaciones técnicas. Empaque y entrega Las alimentaciones deberán entregarse en recipientes desechables aptos para alimentos calientes, debidamente cerrados, libres de derrames y en condiciones óptimas de higiene.

Las bebidas deberán entregarse completamente selladas para garantizar su inocuidad. Responsabilidades del adjudicatario El adjudicatario será responsable de la preparación, empaque, transporte, descarga y entrega de la totalidad de las alimentaciones, así como del suministro de todos los insumos necesarios para su consumo inmediato, garantizando la calidad, inocuidad y oportunidad del servicio hasta su recepción conforme por parte de la Administración.

 

PARTIDA 2.

1.Tarima Profesional Techada. Requerida el 23 de agosto
El adjudicatario deberá suministrar, instalar, operar y desmontar una tarima profesional techada para actividades artísticas, culturales y protocolarias del Parade Bataan 2026, en conmemoración del día de la persona negra y la cultura afro costarricense.

Características mínimas requeridas:

• Dimensiones mínimas de tarima:
o 9 metros de ancho.
o 6 metros de fondo.
o Altura mínima de 1.40 metros desde nivel de piso.

• Techo profesional tipo truss:
o Estructura certificada para soporte de iluminación, audio y pantalla LED.
o Cobertura total del área escénica.
o Resistencia adecuada para condiciones climáticas exteriores.

• Accesos:
o Una escalera frontal.
o Una escalera trasera.
o Ambas con estructura metálica segura y antideslizante.

• Acabados:
o Faldón o backdrop negro perimetral.
o Cubierta uniforme y estética profesional.

• Condiciones técnicas:
o Capacidad estructural suficiente para soportar artistas, equipo técnico y personal operativo.
o Nivelación adecuada del escenario.
o Correcto anclaje y estabilización de la estructura.

• Incluye:
o Transporte.
o Montaje.
o Desmontaje.
o Personal técnico de instalación.
o Herramientas y accesorios necesarios

SISTEMA PROFESIONAL DE AUDIO, ILUMINACIÓN. Requerida el 23 de agosto| HORARIO: 12:00MD A 12:00PM)
El adjudicatario deberá suministrar un sistema profesional de producción técnica para concierto y actividades masivas, garantizando cobertura, calidad sonora, estabilidad operativa y condiciones profesionales para presentaciones artísticas.

SISTEMA DE AUDIO PROFESIONAL
PA PRINCIPAL

Line Array
• Ocho (8) cajas line array mínimo.
• Distribución:
o Cuatro (4) cajas por lado.
• Cobertura horizontal mínima:
o 120°.Subwoofers
• Cuatro (4) subwoofers dobles de 18”.
• Configuración cardioide recomendada.
Front Fill
• Cuatro (4) cajas front fill.
• Se aceptan columnas profesionales.
Monitoreo de Escenario
• Seis (6) monitores profesionales tipo wedge.
Side Fill
• Dos (2) side fills.
• Uno por lado.
Sistema In Ear
• Sistema profesional de monitoreo In Ear para artistas.
CONSOLA Y CONTROL
FOH
• Consola digital profesional:
o Behringer X32 o
o Midas M32 o equivalente superior.
Stagebox
• Stagebox digital:
o 32 entradas mínimas.
o 16 salidas mínimas.
Requerimientos adicionales
• Cableado profesional completo.
• Snake digital.
• Distribución eléctrica adecuada.
• Protección eléctrica para equipos.
• Microfonía requerida para la amplificación de orquesta en vivo.

SISTEMA DE ILUMINACIÓN
El sistema deberá contemplar iluminación profesional tipo concierto para actividades artísticas nocturnas.
Requerimientos mínimos:
Beam
• Ocho (8) Beam de 230W mínimo o superior.
Spot
• Ocho (8) Spot de 300W mínimo o superior.
Wash
• Seis (6) Wash RGBW profesionales.
PAR LED
• Diez (10) PAR LED profesionales.
Efectos
• Dos (2) máquinas de humo tipo hazer.
Control
• Consola profesional DMX.
• Operador de iluminación incluido.
PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO
El adjudicatario deberá asignar como mínimo:
• Un (1) Ingeniero FOH.
• Un (1) Stagehand.
• Un (1) Stagehand.
• Un (1) Operador de pantalla LED.
Todo el personal deberá contar con experiencia comprobable en eventos masivos y producción técnica profesional
3.6 CONDICIONES GENERALES
• Todo el equipo deberá encontrarse en óptimas condiciones operativas y estéticas.
• El adjudicatario será responsable del montaje, operación y desmontaje.
• El servicio deberá contemplar soporte técnico durante toda la actividad.
• Se deberá garantizar continuidad operativa y respaldo técnico ante fallas.
• El adjudicatario deberá cumplir con condiciones de seguridad eléctrica y estructural.
• La Municipalidad podrá realizar inspecciones técnicas previas y durante el evento.
• El incumplimiento de especificaciones podrá ser motivo de rechazo parcial o total del servicio.

 

PARTIDA 3.

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN ARTÍSTICA

La Municipalidad de Matina requiere la contratación de servicios de producción artística para el desarrollo de las actividades oficiales del parade Bataan 2026, contemplando la presentación de artistas nacionales y espectáculos musicales en tarima principal durante el día 23 de agosto del 2026.

1. PRESENTACIÓN ARTÍSTICA El adjudicatario deberá garantizar las presentaciones artísticas de The Baddes´t Team y Shell Dixon en tarima principal del evento oficial del Parade Bataan 2026.

Requerimientos mínimos: • Presentación en vivo en horario definido por la Administración. • Participación artística profesional tipo discomóvil o animación musical. • Coordinación previa con producción técnica del evento. • Cumplimiento de lineamientos de horario y operación establecidos por la Municipalidad. • Disponibilidad para prueba de sonido en caso de requerirse. • Presentación apta para evento masivo y ambiente familiar. Incluye: • Honorarios artísticos. • Transporte interno dentro del territorio nacional. • Coordinación logística básica. • Requerimientos técnicos básicos del artista.

 

 

PARTIDA 1.

La contratación se realiza bajo la modalidad de cantidad definida debido a que la Municipalidad de Matina conoce previamente la cantidad de alimentaciones requeridas, así como las características técnicas del servicio.

La Municipalidad de Matina requiere la contratación del servicio de alimentación para la atención de participantes, colaboradores, personal operativo durante el desarrollo de la actividad PARADE Batán 2026, con el propósito de garantizar el suministro oportuno de alimentos preparados, inocuos y de calidad durante la jornada de actividades programadas.
La contratación comprende el suministro de seiscientas cinco (605) alimentaciones completas, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego de condiciones. El servicio incluye la preparación, empaque, transporte, entrega y distribución de los alimentos en el sitio que indique la Administración, así como el suministro de todos los insumos necesarios para su consumo inmediato, garantizando el cumplimiento de las condiciones de calidad, inocuidad, higiene y oportunidad requeridas para la correcta ejecución del contrato.

 

PARTIDA 2.

Se selecciona la modalidad de cantidad definida, debido a que la Administración tiene plenamente identificados y cuantificados los servicios requeridos para la realización de las actividades del Parade Batán 2026, incluyendo los elementos de escenografía, sistemas de sonido, iluminación, estructuras, equipos técnicos y demás servicios complementarios necesarios para el desarrollo del evento.

Contratación de servicios integrales de escenografía, sonido, iluminación y producción técnica para las actividades del Parade Batán 2026, incluyendo el suministro, transporte, instalación, operación y desmontaje de equipos de sonido profesional, estructuras escenográficas, sistemas de iluminación, tarimas, respaldo eléctrico y demás elementos técnicos requeridos para garantizar el adecuado desarrollo de las actividades culturales, artísticas, protocolares y recreativas programadas por la Municipalidad de Matina.

 

PARTIDA 3.

La contratación se realiza bajo la modalidad de cantidad definida debido a que los servicios requeridos para la producción artística de la actividad PARADE Batán 2026 se encuentran claramente identificados y delimitados en cuanto a su alcance, características, fecha de ejecución y cantidad de presentaciones artísticas requeridas.

Contratación de servicios de producción artística para la organización, coordinación y ejecución de las presentaciones culturales y musicales que formarán parte de la actividad PARADE Batán 2026, promovida por la Municipalidad de Matina en el marco de la conmemoración del Día de la Persona Negra y la Cultura Afro costarricense.
La contratación comprende la gestión integral de los artistas y agrupaciones participantes, coordinación logística de las presentaciones, producción técnica requerida para el desarrollo del espectáculo y demás actividades necesarias para garantizar la adecuada ejecución del evento, fomentando la participación ciudadana, la promoción de la cultura afrodescendiente y el fortalecimiento de las actividades culturales del cantón de Matina.