Contratación de servicios (ALQUILER Y PRODUCCION) para la actividad denominada “Back To Our Roots”2026,

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Requisitos de Admisibilidad Legal

• Encontrarse inscrito y al día ante la Dirección General de Tributación.

• Contar con póliza de riesgos del trabajo vigente emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS).

Requisitos de Admisibilidad Técnica

1. Experiencia comprobada El oferente deberá demostrar experiencia mínima de tres (3) años en servicios de producción técnica, escenografía, audio profesional, iluminación y atención de eventos masivos, conciertos, actividades municipales, culturales o similares.

2. Equipamiento propio o disponibilidad comprobable El oferente deberá demostrar disponibilidad inmediata del equipo ofertado, ya sea propio o mediante respaldo documental de alquiler o subcontratación autorizada.

Para lo cual deberá aportar:

• Listado de equipos.

• Certificación Técnica de Marca.

• Fotografías reales.

Requisitos Admisibilidad Financiera

Desglose del precio

El oferente deberá presentar un desglose del precio ofertado, indicando los costos asociados a los diferentes componentes del servicio contratado.

Precio cierto y definitivo

El precio ofertado deberá ser cierto, definitivo y no sujeto a variaciones, salvo las excepciones establecidas en la normativa de contratación pública.

 

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Requisitos de Admisibilidad Legal

• Encontrarse inscrito y al día ante la Dirección General de Tributación.

• Contar con póliza de riesgos del trabajo vigente emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS).

• Contratos de representación artística que acrediten al oferente como representante de los artistas requeridos.

Requisitos de Admisibilidad Técnica

1. Experiencia comprobada El oferente deberá demostrar experiencia mínima de tres (3) años en servicios de producción técnica, escenografía, audio profesional, iluminación y atención de eventos masivos, conciertos, actividades municipales, culturales o similares.

• Contratos de respaldo operativo.

 

2. Póliza de riesgos y responsabilidad civil El adjudicatario deberá contar con póliza de riesgos del trabajo y póliza de responsabilidad civil vigentes que cubran daños a terceros, accidentes y eventualidades relacionadas con la ejecución de actividades artísticas y espectáculos

Requisitos Admisibilidad Financiera

Desglose del precio

El oferente deberá presentar un desglose del precio ofertado, indicando los costos asociados a los diferentes componentes del servicio contratado.

Precio cierto y definitivo

El precio ofertado deberá ser cierto, definitivo y no sujeto a variaciones, salvo las excepciones establecidas en la normativa de contratación pública. 

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Especificaciones Técnicas. (art. 86 inciso b), del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

1.Tarima Profesional Techada. Requerida Setiembre (Posterior se estará brindando la fecha del evento)
El adjudicatario deberá suministrar, instalar, operar y desmontar una tarima profesional techada para actividades artísticas, culturales y protocolarias del “Back To Our Roots”, en conmemoración del día de la persona negra y la cultura afro costarricense.

Características mínimas requeridas:
• Dimensiones mínimas de tarima:
o 9 metros de ancho.
o 6 metros de fondo.
o Altura mínima de 1.40 metros desde nivel de piso.

• Techo profesional tipo truss:
o Estructura certificada para soporte de iluminación, audio y pantalla LED.
o Cobertura total del área escénica.
o Resistencia adecuada para condiciones climáticas exteriores.

• Accesos:
o Una escalera frontal.
o Una escalera trasera.
o Ambas con estructura metálica segura y antideslizante.

• Acabados:
o Faldón o backdrop negro perimetral.
o Cubierta uniforme y estética profesional.

• Condiciones técnicas:
o Capacidad estructural suficiente para soportar artistas, equipo técnico y personal operativo.
o Nivelación adecuada del escenario.
o Correcto anclaje y estabilización de la estructura.

• Incluye:
o Transporte.
o Montaje.
o Desmontaje.
o Personal técnico de instalación.
o Herramientas y accesorios necesarios

SISTEMA PROFESIONAL DE AUDIO, ILUMINACIÓN.
Posterior se estará brindando la fecha del evento | HORARIO: 12:00MD A 12:00PM)
El adjudicatario deberá suministrar un sistema profesional de producción técnica para concierto y actividades masivas, garantizando cobertura, calidad sonora, estabilidad operativa y condiciones profesionales para presentaciones artísticas.

SISTEMA DE AUDIO PROFESIONAL
PA PRINCIPAL
Line Array
• Ocho (8) cajas line array mínimo. (Igual o mejor a Dass)
• Distribución:
o Cuatro (4) cajas por lado.
• Cobertura horizontal mínima:
o 120°.

Subwoofers
• Cuatro (4) subwoofers dobles de 18”. (Igual o mejor a Dass)
• Configuración cardioide recomendada.
Front Fill
• Cuatro (4) cajas front fill.
• Se aceptan columnas profesionales.

Monitoreo de Escenario
• Seis (6) monitores profesionales tipo wedge.
Side Fill
• Dos (2) side fills.
• Uno por lado.

Sistema In Ear
• Sistema profesional de monitoreo In Ear para artistas.
CONSOLA Y CONTROL
FOH
• Consola digital profesional:
o Behringer X32 o
o Midas M32 o equivalente superior.

Stagebox
• Stagebox digital:
o 32 entradas mínimas.
o 16 salidas mínimas.

Requerimientos adicionales
• Cableado profesional completo.
• Snake digital.
• Distribución eléctrica adecuada.

• Protección eléctrica para equipos.
• Microfonía requerida para la amplificación de orquesta en vivo.

SISTEMA DE ILUMINACIÓN
El sistema deberá contemplar iluminación profesional tipo concierto para actividades artísticas nocturnas.

Requerimientos mínimos:

Beam
• Ocho (8) Beam de 230W mínimo o superior.

Spot
• Ocho (8) Spot de 300W mínimo o superior.

Wash
• Seis (6) Wash RGBW profesionales.
PAR LED
• Diez (10) PAR LED profesionales.

Efectos
• Dos (2) máquinas de humo tipo hazer.

Control
• Consola profesional DMX.
• Operador de iluminación incluido.

PANTALLA LED
Para la proyección y presentación visual se deberá contar con los siguientes equipos técnicos.
• Una pantalla Led HD 5 mts de ancho X 3 mts de alto.
• Un procesador de Video a HDMI.
• Un mezcladora de video con 4 entradas HDMI.
• Cableado necesario para el funcionamiento de todos los equipos

PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO
El adjudicatario deberá asignar como mínimo:
• Un (1) Ingeniero FOH.
• Un (1) Stagehand.
• Un (1) Stagehand.
• Un (1) Operador de pantalla LED.

Todo el personal deberá contar con experiencia comprobable en eventos masivos y producción técnica profesional

CONDICIONES GENERALES
• Todo el equipo deberá encontrarse en óptimas condiciones operativas y estéticas.
• El adjudicatario será responsable del montaje, operación y desmontaje.
• El servicio deberá contemplar soporte técnico durante toda la actividad.
• Se deberá garantizar continuidad operativa y respaldo técnico ante fallas.
• El adjudicatario deberá cumplir con condiciones de seguridad eléctrica y estructural.
• La Municipalidad podrá realizar inspecciones técnicas previas y durante el evento.
• El incumplimiento de especificaciones podrá ser motivo de rechazo parcial o total del servicio.

 

 

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Especificaciones Técnicas. (art. 86 inciso b), del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública) CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN ARTÍSTICA La Municipalidad de Matina requiere la contratación de servicios de producción artística para el desarrollo de las actividades oficiales del “Back To Our Roots”, contemplando la presentación de artistas nacionales y espectáculos musicales en tarima principal. (Posterior se estará brindando la fecha del evento).

1. PRESENTACIÓN ARTÍSTICA El adjudicatario deberá garantizar las presentaciones artísticas de The Baddes´t Team y Shell Dixon en tarima principal del evento oficial del “Back To Our Roots”.

Requerimientos mínimos:

• Presentación en vivo en horario definido por la Administración.

• Participación artística profesional tipo discomóvil o animación musical.

• Coordinación previa con producción técnica del evento.

• Cumplimiento de lineamientos de horario y operación establecidos por la Municipalidad.

• Disponibilidad para prueba de sonido en caso de requerirse.

• Presentación apta para evento masivo y ambiente familiar. Incluye:

• Honorarios artísticos. • Transporte interno dentro del territorio nacional.

• Coordinación logística básica.

• Requerimientos técnicos básicos del artista.

CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO

• El adjudicatario será responsable de la coordinación integral de los artistas contratados.

• Todos los artistas deberán presentarse puntualmente conforme al cronograma oficial definido por la Municipalidad.

• El adjudicatario deberá garantizar que las presentaciones se desarrollen en condiciones adecuadas de calidad y profesionalismo.

• Cualquier sustitución de artistas deberá contar con autorización previa de la Administración.

• La Municipalidad podrá supervisar el cumplimiento de las condiciones contratadas durante el desarrollo de las actividades.

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Contratación de servicios integrales de escenografía, sonido, iluminación y producción técnica para las actividades del “Back To Our Roots”, incluyendo el suministro, transporte, instalación, operación y desmontaje de equipos de sonido profesional, estructuras escenográficas, sistemas de iluminación, tarimas, respaldo eléctrico y demás elementos técnicos requeridos para garantizar el adecuado desarrollo de las actividades culturales, artísticas, protocolares y recreativas programadas por la Municipalidad de Matina.

 

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Contratación de servicios de producción artística para la organización, coordinación y ejecución de las presentaciones culturales y musicales que formarán parte de la actividad Contratación de Servicios de Producción Artística para el encuentro cultural “Back To Our Roots”, promovida por la Municipalidad de Matina en el marco de la conmemoración del Día de la Persona Negra y la Cultura Afro costarricense.

La contratación comprende la gestión integral de los artistas y agrupaciones participantes, coordinación logística de las presentaciones, producción técnica requerida para el desarrollo del espectáculo y demás actividades necesarias para garantizar la adecuada ejecución del evento, fomentando la participación ciudadana, la promoción de la cultura afrodescendiente y el fortalecimiento de las actividades culturales del cantón de Matina.