CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN TERAPIA OCUPACIONAL, PROYECTO CONSEJOS PARTICIPATIVOS DE LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, OFICINA LOCAL ASERRÍ Y ACOSTA, PANI

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

a)        Experiencia

El profesional a cargo, deberá contar con experiencia mínima de un año, para lo cual debe aportar al menos tres cartas de recomendación en temas de: Inteligencia emocional, Identificación y reconocimiento de emociones, Expresión de emociones; Regulación de las emociones propias y ajenas, Autocontrol, Autonomía emocional, Planificación de estrategia metodológica, Ejecución de estrategia metodológica, comunicación asertiva, manejo de emociones,  Comunicándonos con iguales, empatía, liderazgo las personas menores

Las cartas que certifican la experiencia deben contener:

 

• Membrete de la institución o empresa que la extiende
• Una breve descripción del servicio brindado y calidad de éste.
• Nombre de la persona física o jurídica que brindó el servicio
• Periodo en que brindó el servicio (fecha de inicio y fecha de finalización).
• Debe estar firmada por la persona cargo.
• Las cartas deberán ser dirigidas al Patronato Nacional de la Infancia o “A quien interese”. No se aceptarán cartas de referencia emitidas por la misma empresa, sucursales, subsidiarias, distribuidoras o empresas accionistas, ni emitidas a otras Instituciones o Empresas
• Número de teléfono y correo electrónico de la institución o empresa con quien se pueda corroborar dicha información.
• Firma (física o en formato digital)

 

1. Perfil del profesional

 

• El profesional deberá contar como mínimo con el grado de Licenciatura en Terapia ocupacional

 

• Estar incorporado al Colegio Profesional correspondiente y adjuntar la certificación respectiva, vigente y con el pago al día.

 

Nota importante:  

La Administración no permitirá el cambio del profesional que se asignó, únicamente por caso fortuito o fuerza mayor, lo cual debe acreditar el contratista. Asimismo, debe remitir al Fiscalizador la documentación requerida en el pliego de condiciones, el (la) sustituto (a) debe tener iguales o superiores condiciones que su precedente, todo lo cual, debe contar con el visto bueno de los Fiscalizadores de Contrato.

 

Los Fiscalizadores de Contrato realizarán el estudio técnico según lo dispuesto en los requisitos de admisibilidad de este pliego de condiciones, en caso de requerirse realizarán las prevenciones correspondientes al contratista, una vez que se cumpla con lo solicitado otorgarán el visto bueno, y lo remitirán al Departamento de Proveeduría para el trámite respectivo.

 

El Departamento de Proveeduría comunicará a los Fiscalizadores del Contrato si todo lo actuado se ajusta a lo dispuesto en el pliego de condiciones, previo a que inicie el nuevo profesional.

1. PRESUPUESTO

 

De conformidad con el artículo 87, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la unidad usuaria, remite la solicitud de compra N°29534-26, mediante la cual reserva los recursos económicos para el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la presente contratación, correspondientes al ejercicio económico según procedimiento de marras para el 2026.

 

1. DEPENDENCIA QUE TRAMITA EL PROCEDIMIENTO:

El Departamento de Proveeduría del PANI, será el encargado de tramitar el procedimiento de contratación pública, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, y la Dirección Regional San José Sur, proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con este proceso. 

 

 4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Partida	Línea	Descripción
1	1	Contratación de servicios profesionales en Terapia Ocupacional para el proyecto del Consejo Participativo de la Niñez y Adolescencia, de la Oficina Local de Aserrí y Acosta, PANI”,

 

5.              ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CARÁCTER OBLIGATORIO

1. Descripción del Objeto (Especificaciones técnicas, características de los servicios):

 

• CPNA, Proyecto: “Construyo mis espacios de participación local”. Cantón Aserrí

 

		DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Cantidad de Proyectos	Participantes por sesión	Sesiones por proyecto	Cantidad de Horas	Lugar	Fecha
01	20 PME en edades de 12 a 17 años	16	48 (Las sesiones son de tres horas por cada sesión.	Cantón Aserrí En un radio no superior a 6 kilómetros del cantón central.	Meses Julio a noviembre 2025

 

Nota: Se pueden impartir dos sesiones por día, cada sesión tiene una duración de tres horas.

 

2.2. CPNA Proyecto “Construyo mis espacios de participación local”. Cantón Acosta.

 

		DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Cantidad de Proyectos	Participantes por sesión	Sesiones por proyecto	Cantidad de horas	Lugar	Fecha
01	20 PME en edades de 12 a 17 años	16	48 (Las sesiones son de tres horas por cada sesión.	En un salón a un radio no mayor de 6 kilómetro de la cabecera de cantón Acosta. Oportunamente se comunicará.	Meses julio a noviembre 2025

 

 Otras especificaciones técnicas:

1. Para esta contratación, el adjudicatario deberá trasladarse por sus propios medios al lugar del evento antes mencionado.

 

1. El oferente deberá contemplar dentro de su oferta lo siguiente: equipo audiovisual (computadoras, video beem), micrófonos, materiales de oficina para cada participante, brindando un folder por participante con la información vista en la sesión y lo requerido para las actividades lúdicas.

 

1. Deberá presentar la propuesta metodológica que contemple trabajos en equipo, material audiovisual, dinámicas de grupo en cada una de las sesiones. Dicha propuesta deberá ser revisada y avalada por el fiscalizador (a) previo a la ejecución, quedándole a la Oficina Local los derechos intelectuales de dicha propuesta para ser utilizada dentro de la Hemeroteca Institucional.

 

1. El contratista debe brindar un informe final que contenga: las listas de asistencia, la sistematización de las actividades, registros fotográficos, actividades programadas y ejecutadas y una llave maya que contengan el informe final y las fotografías tomadas durante el proceso y una llave maya con la metodología de cada sesión (presentación de Power Point, videos y metodología). Este informe debe ser entregado dentro de los 10 días hábiles posteriores al término de la última actividad.

 

1. En cada sesión, se debe utilizar una metodología participativa y lúdica, que contemplen dinámicas de integración y rompe hielo. Mediante un proceso de mediación pedagógica, orientado a que todas las personas comprendan los contenidos de la sesión y queden claro los conceptos y vivencias adquiridas, según sea el tema expuesto. Que los participantes se lleven tareas entre sesión y sesión y formar un grupo de apoyo mutuo exponiendo situaciones actuales y buscando en conjunto alternativas de manejo a partir de lo trabajado.

 

1. Las sesiones se desarrollarán un grupo de personas 40 menores de edad de los cantones de Aserrí y Acosta. (20 de cada cantón).

 

1. Al finalizar la ejecución del proyecto, se requiere realizar un informe de sistematización que contemple lo siguiente:

 

• Portada con el nombre del proyecto y el logo, indicando el nombre de la Junta de Protección, de la que está rindiendo dicho documento.
• Índice y resumen ejecutivo.
• Resultados del perfil de entrada de los participantes del proyecto en relación con los objetivos de cada una de las sesiones a través de gráficos, cuadros, tendencias, frecuencias, entre otros. Además, se debe reportar los cambios realizados en la ejecución del proyecto de acuerdo con los resultados obtenidos y las necesidades más relevantes arrojadas en el perfil.
• Desarrollo de las sesiones, contenido expuesto según temas y subtemas, técnicas aplicadas y sus objetivos, resultados de cada sesión y/o recomendaciones para una próxima sesión. Se debe contar con registro fotografías (mínimo 5) por sesión y listas de asistencia de cada sesión.
• Resultados del perfil de salida de los participantes del proyecto por medio de gráficos, cuadros, tendencias, frecuencias, entre otros. Además, se debe reportar las necesidades más relevantes arrojadas en el perfil.
• Resultados de la encuesta de satisfacción de los participantes del proyecto por medio de gráficos, cuadros, tendencias, frecuencias, entre otros. Además, se debe reportar las necesidades más relevantes arrojadas en el perfil.
• Conclusiones y recomendaciones acerca de criterios, necesidades específicas, apreciaciones de los y las participantes del proceso en general y de la ejecución. Listas de asistencia por taller, con el registro de la totalidad de los participantes.
• Registros fotográficos de actividades programadas y ejecutadas.
• El informe debe entregarse en dos avances, el primero conforme se vaya realizando más del 20% de las actividades y el último debe estar listo dentro de los 10 días hábiles posteriores al término de la última actividad, mismo finaliza con la última sesión.

 

Cronograma

 

12 Horas	Agosto	La inteligencia emocional	Analizar los aspectos generales sobre las habilidades emocionales Promover la atención y el cuidado a las habilidades básicas de la Inteligencia Emocional (percepción, expresión, comprensión) para mejorar las habilidades superiores (regulación y facilitación). Fortalecer la habilidad para posicionarse emocionalmente en el lugar de la otra persona	▪Establecer los conceptos básicos de la Inteligencia emocional. ▪Identificar y desarrollar los cinco aspectos principales de la inteligencia emocional: ●autoconciencia, ●autorregulación, ●motivación, empatía y habilidad social.
6 horas	Agosto	Identificación y reconocimiento de emociones	Reconocer y entender las fortalezas y debilidades de sus propias emociones, justo en el momento que se presentan. Fortalecer la habilidad para percibir conscientemente las emociones de los demás, identificando señales corporales de los otros. Capacidad de asumir responsabilidad por nuestras acciones.	▪Trabajar en la identificación de las emociones básicas, sus expresiones físicas y los procesos cognitivos relacionados con estas. ▪Comprender el significado y las ventajas o desventajas de cada una de las emociones. ▪Poner nombre a las emociones que sentimos. Vocabulario emocional. ▪Identificar y ser conscientes de las emociones de las demás personas. ▪Conciencia del propio estado emocional, incluida la corporal. Importancia de la escucha activa y el asertividad para desarrollar habilidades socioemocionales (capacidad de manejar cada una de las distintas y variadas situaciones sociales con el conjunto de emociones positivas y negativas que ello conlleva).
15 horas	Agosto	Expresión de emociones	Facilitar la prestación de atención continua a la dinámica de las propias emociones e identificar las señales corporales de estas. Potenciar la habilidad de pensar y dirigir eficazmente las emociones propias y hacia los demás	Trabajar con los/las adolescentes en la expresión de sus propias emociones, enfatizando en el reconocimiento de las que les son más fáciles y difíciles de expresar.
9 horas	Setiembre	Regulación de las emociones propias y ajenas.	Incrementar el rango de estrategias de regulación emocional eficiente ante las distintas situaciones emocionalmente intensas (estrés, frustración, cansancio, enfado, debilidad, miedo, inseguridad, alegría, ilusión, entre otras) Reflexionar sobre las habilidades emocionales aprendidas y su aporte a la vida personal y social de los participantes (antes – después	Enseñar a los/las adolescentes técnicas que les permitan mejorar su expresión y regulación emocional en diversas situaciones. ●Estrategias habituales. ●La caja de herramientas: múltiples estrategias de regulación para la gestión efectiva (estrategias de afrontamiento; resolución alterna de conflictos; estrategias de regulación emocional (diálogo interno, relajación, reestructuración cognitiva), estrategias para el desarrollo de emociones positivas ●Regulación de sentimientos e impulsos. ●Retos en la regulación: necesidades y modos de superarlas
3 horas	Setiembre	Autonomía Emocional	Analizar las habilidades que integran la atención y autonomía emocional.	●Noción de identidad, conocimiento de uno/a mismo/a (auto concepto). ●Valoración positiva de las propias capacidades y limitaciones. ●Automotivación ●Responsabilidad (forma relajada y tranquila). ●Capacidad de pedir ayuda ●Capacidad de innovar
3 horas	Octubre	Planificación de estrategia metodológica	Planificar y elaborar lo requerido teórico práctico para desarrollar una sesión de implementación de una estrategia de abordaje con el grupo escogido de PME, así como elaboración de material audiovisual.	●Planificación y ejecución de materiales necesarios para la estrategia metodológica sobre habilidades emocionales para que el grupo del Consejo Participativo la aplique con otro grupo de PME escogido por ellos y esto les permita poner en práctica lo aprendido y promover el conocimiento y técnicas emocionales. ▻Seleccionar el tipo de audiovisual por parte del CPNNA. ▻Elaborar materiales físicos, diálogos, imágenes, así como audiovisuales del ejemplo seleccionado por el Consejo Participativo como video, reel, podcast u otro. ▻Editar material audiovisual, seleccionar los medios a utilizar y distribuir dicho material.

 

 

CONDICIONES GENERALES

 

1. Del Oferente.

 

Se entenderá por oferente toda persona física, jurídica o en consorcio interesada en suministrar los servicios solicitados en esta contratación, que presente una propuesta al respecto siempre y cuando su giro comercial corresponda al objeto contractual.

 

Se aceptarán ofertas de persona física, únicamente cuando el oferente sea un profesional que cumpla con el perfil solicitado, con los requisitos de admisibilidad y la experiencia requerida en este anexo del pliego de condiciones, de forma personal.

 

b. Aclaraciones 

 

Las aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse en el sistema unificado de compras públicas SICOP, dentro de un día hábil.

 

c. Plazo de vigencia de la oferta 

 

El plazo de vigencia de la oferta será de al menos 30 días hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el PANI entiende que el “oferente” se somete al plazo de vigencia indicado en este apartado. Se entenderá que la vigencia de la oferta correrá a partir del día indicado por el PANI.

 

1.         Subcontratación: 

 

, El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública — Subcontratación—

Artículo 133. Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados o que presentan oferta en conjunto.

1. Garantía de Cumplimiento

Para la presente contratación no se solicitará garantía de cumplimiento, de conformidad con el artículo 44- de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Certificaciones.

 

El oferente, deberá presentar personería jurídica “expedida” por el Registro  Nacional  (no debe tener más de un mes de extendida a  partir de la fecha de apertura de las ofertas y deberá indicar el número de  cédula  jurídica), en la que se indique en este último caso lo siguiente: 

 

1. El plazo de vigencia de la sociedad, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
2. El plazo de vigencia del nombramiento de sus personeros, así como la clase de poder que cada personero ostente en relación con la personería jurídica, haciendo alusión a limitación de suma, en caso de que existiere, indicando la fecha de vencimiento de dichos poderes.
3. Adjuntar copia de la cédula de identidad del representante legal.
4. Adjuntar certificación original emitida por el MEIC, según Decreto Ejecutivo No. 33305- MEIC- H, artículo 4, referente a las PYMES, en caso de que corresponda.

 

h. Ofertas en consorcio 

De conformidad con el artículo 125 inciso d) del Reglamento a Ley General de Contratación Pública; en la presente licitación, se recibirán ofertas en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente.  Para utilizar este mecanismo, será necesario acreditar, ante el PANI, la existencia de un acuerdo de consorcio, en el cual se regulen, por lo menos, las obligaciones entre las partes firmantes y los términos de su relación con el PANI.   Las partes del consorcio responderán, solidariamente, ante el PANI, por todas las consecuencias derivadas de su participación y de la participación del consorcio en la licitación o en su ejecución. 

 

i. Declaraciones Juradas

 

1. El oferente deberá de tomar en consideración las “condiciones y declaraciones” contenidas en el pliego de condiciones electrónico del SICOP.

 

1. En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro, que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

 

La Administración verificará en el SICOP, puntualmente en la sección “Información de Registro de Proveedor”, la (s) declaración (es) y/o prohibición (es) adjunta (s) en los “archivos públicos del registro”, según lo establece el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) del Reglamento a la Ley 9986. (sobre este último artículo, se debe declarar, todos los incisos que conforman el mismo).

 

1. El oferente deberá estar al día en sus obligaciones con:

 

• El pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Las obligaciones obrero patronal, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 122 del RLGCP.

 

• En caso de que el oferente sea sociedad mercantil, deberá estar al día con el Impuesto a las Sociedades.

 

Todo lo anterior, se verificará por medio del Sistema Compras Públicas (SICOP). En caso de que por medio de la plataforma no se pueda realizar dicha verificación, se procederá con la revisión en los sitios web correspondientes.

 

• El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Dirección de Tributación de conformidad con el Art. 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante la base de datos en línea habilitada por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, no se hace necesario incorporar a la oferta, certificación alguna respecto de este requerimiento.

 

• El oferente deberá tener acreditado, en el Sistema Digital Unificado (SICOP), la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme el artículo 29 LGCP.

 

I.  Pólizas

 

• En caso de que el adjudicatario sea una persona física, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo - Trabajador Independiente (sin ayudantes ni asistentes). En caso de que esa persona física ejecute el contrato con ayudantes o asistentes debe contar con la Póliza de Riesgos de Trabajo.

 

• En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo.

 

Nota importante: Previo al perfeccionamiento contractual, el adjudicatario debe presentar dicha póliza a través de la plataforma de compras públicas SICOP.

 

El fiscalizador del contrato deberá velar porque la misma se mantenga vigente durante la ejecución contractual.

 

J. Precios  

1. Los precios serán considerados firmes y definitivos.
2. Los impuestos o tributos que afecten el precio se deberán de indicar por separado, se debe de indicar el porcentaje y el monto correspondiente al Impuesto al valor agregado IVA.
3. Para la presente contratación se acepta cotizar el 100% de la partida
4. Se recibirán ofertas en moneda nacional a fin de cumplir con la Directriz 044-H, en caso de que se reciban en otra moneda la institución solo paga en colones en atención al Voto 03495-1992" 

 

1. Estructura del precio:

Los oferentes deberán presentar el desglose de la estructura de su precio, con todos los elementos que lo componen, según el siguiente detalle. La anterior obligación no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario. La fórmula anterior, respalda cualquier solicitud de reajustes de precio que se genere.

 

Concepto		%	Monto (¢)
Costos Directos de Mano de Obra	CDmo
Costos Directos de Insumos	CDi
Costos Directos de Subcontratos	CDs
Costos Indirectos de Mano de Obra	CImo
Costos Indirectos de Insumos	CIi
Imprevistos	I
Utilidad	U
Precio	P	1

 

El adjudicatario deberá presentar el presupuesto detallado del servicio contratado en la etapa posterior a la firmeza del acto (verificación contractual), según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103 de su Reglamento.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CARÁCTER OBLIGATORIO

 

9.1. Deberes y Responsabilidades del Contratista.

 

9.1.1. El contratista será el responsable ante la Institución del cumplimiento de las condiciones y requerimientos contractuales aquí establecidos, así como con lo dispuesto en el Instructivo para Contratistas. Ante cualquier incumplimiento el PANI podrá aplicar las sanciones administrativas pertinentes, conforme a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, y podrá reclamar las responsabilidades respectivas de orden penal o civil por daños y perjuicios, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente.  

 

9.1.2. El Contratista asumirá todas las responsabilidades derivadas de la contratación de personal a su cargo, liberando en su totalidad de responsabilidad alguna a la Institución por la contratación.

 

9.1.3. La presente contratación no origina relación de empleo alguna entre el PANI y los empleados del contratista.  Por tal motivo, corresponderá a este último el pago de los salarios de sus trabajadores, cargas sociales, viáticos, pólizas y en general todos los derechos laborales que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales consagradas en la legislación vigente. La responsabilidad de los reclamos por concepto de extremos laborales que realicen los trabajadores del contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato, será de exclusiva competencia del contratista, quien debe asumir su responsabilidad como patrono único en su totalidad por todas las obligaciones obrero – patronales derivadas de la realización del trabajo. El contratista deberá cancelar a su personal los salarios de acuerdo a las jornadas establecidas por el Ministerio de Trabajo y conforme a la legislación vigente.

 

9.1.4. El contratista debe acatar lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el empleo y la docencia y demás leyes y reglamentos conexos, para lo cual, debe estar dispuesto a resolver conflictos en esta materia (acoso u hostigamiento sexuales). Con el propósito de prever que sus trabajadores (as) no incurran en actos de hostigamiento sexual y en consecuencia le ocasione perjuicio al PANI en su relación con usuarios, personas menores de edad o funcionarios, el PANI queda facultado para solicitar al contratista que remueva a la persona de la prestación del servicio. En estos casos de remoción de personal por indicación del Fiscalizador del Contrato, el contratista asume las responsabilidades laborales correspondientes. Asimismo, deberá informar por escrito cuando tenga conocimiento que su personal es víctima de acoso por parte de funcionarios del PANI.

 

9.1.5. El incumplimiento o desatención de las obligaciones descritas y demás disposiciones de la presente contratación, podrán causar la resolución del contrato, según lo que establece la legislación vigente.

 

9.2. El personal empleado por el contratista debe ser responsable e idóneo para la prestación del servicio.

 

9.2.2 El PANI se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio, en cualquier  momento del contrato, a cualquier personal empleado por el contratista, cuando considere que existe alguna duda de cumplimiento de responsabilidad, que no cumpla con alguna de las disposiciones de este apartado, o que no se conduzcan debidamente, sean incompetentes o culpables de cualquier falta a juicio del Fiscalizador de la ejecución del Contrato, lo anterior sin que exista alguna responsabilidad civil, laboral u otra en perjuicio del Patronato. 

9.2.3 El personal del contratista deberá presentarse debidamente identificado. Todos los trabajadores asignados por el contratista para brindar este servicio deben portar carné o gafete de identificación de la empresa con su fotografía en un lugar visible, así como su cédula de identidad o de residencia vigente y en buen estado, lo cual será constatado por cada Fiscalizador.

9.2.4 El personal del contratista debe conducirse con mucha seriedad, alto sentido de responsabilidad y debe proceder con toda cortesía. Su actitud debe ser de constante atención a todo lo referente a su servicio, sin descuido ni indolencias.

 

1. ACTO FINAL, FORMALIZACIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL

A. ACTO FINAL

Plazo para dictar el acto final, será el dispuesto en el pliego de condiciones establecido en SICOP, que en ningún caso podrá ser superior al doble fijado en el pliego de condiciones para la recepción de ofertas. Excepcionalmente, el órgano competente podrá prorrogar mediante resolución motivada, el plazo para dictar el acto final, por un plazo igual al establecido para recibir ofertas. El Departamento de Proveeduría procederá a comunicar esta prórroga, y cada oferente será responsable de mantener vigente su oferta.

 

B. EMPATE

Si el resultado del concurso ocasiona empate entre dos o más oferentes, para el desempate se tomarán en consideración en su orden los siguientes elementos, de manera independiente:

• Desempate de Preferencia a la PYMES de Producción Nacional (de conformidad con en el Decreto Ejecutivo N°33305-MEIC-H, Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración, artículo14).
• Desempate de Preferencia a las Asociaciones de Desarrollo de las Comunidades, según Decreto Ejecutivo N° 9434 del 05 de abril de 2017.
• Mayor cantidad de porcentaje obtenido en experiencia adicional del oferente. Menor precio.

De persistir el empate, el PANI convocará por escrito con dos (2) días mínimo de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de las empresas en el caso de las personas jurídicas y a las personas físicas, cuyas ofertas se encuentren en esta situación, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Departamento de Proveeduría. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se consignará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario. En caso que se requiera, se repetirá el mismo proceso las veces que sea necesario.  La no asistencia de una de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente. 

C. FORMALIZACIÓN

 

Una vez cumplidos los actos preparatorios para la confección del contrato, se remite según corresponda y se comunica la contratista a fin de establecer la orden de inicio en coordinación con las fiscalizadoras del contrato.

 

1. ORDEN DE INICIO

 

Una vez que el Departamento de Proveeduría comunique la orden de inicio por medio de SICOP, el contratista coordinará en un plazo máximo tres (3) días hábiles vía correo electrónico con las Unidades Gestoras del servicio (Fiscalizadores (as)), el día y hora en que se llevará a cabo la ejecución contractual, así como las precauciones que se deben seguir de acuerdo al tipo de servicio y los requerimientos para la ejecución del mismo, para lo cual deberá contar con la respuesta de confirmación por parte de los (as) fiscalizadores (as) por ese mismo medio, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles. 

 

      E.   PLAZO  DEL CONTRATO  Y LUGAR DE ENTREGA

 

Esta contratación se establece por el plazo de 1 (un) año, con posibilidad de prorrogarlo por (un) año adicional, hasta un total de 2 (dos) años, sin embargo, en todo caso, la licitación se sujeta al límite del umbral de la licitación menor, el hecho que acaezca primero dará agotada esta contratación. 

 

El contrato se entenderá prorrogado automáticamente, si ninguna de las partes manifiesta con al menos dos meses de antelación al vencimiento, su interés en no renovar el mismo, en cuyo caso, éste se terminará sin ninguna responsabilidad para ambas partes, salvo lo referido a compromisos propios de la ejecución, los que deberán finiquitarse de previo. 

El proyecto se ejecutará en los cantones de Aserrí y Acosta. En el cantón de Aserrí, específicamente en el distrito de Vuelta de Jorco, y en el cantón de Acosta en el distrito de Palmichal

F.  PRÓRROGAS  

       

La prórroga al plazo de entrega se regirá de conformidad con el artículo 105 de la Ley General de Contratación Pública.

 

G. FISCALIZACIÓN

 

Para la presente licitación se designa como fiscalizadores del contrato por parte del PANI, a: 

 

Kattia González Madrigal, Promotora Social, Fiscalizadora: Kgonzalez@pani.go.cr, teléfono: 22300067/ 88021758

 

A quien le corresponde cumplir con las atribuciones y obligaciones establecidas en el artículo 25 de la Ley General de Contratación Pública N°9986, y artículo 283 de su Reglamento; el, así como artículo 33 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, e Instructivo para Unidades Solicitantes y Fiscalizadores de Contratos del PANI. 

MODALIDAD DE PAGO 

1. Condiciones para realizar el pago:

 

• Desarrollo de seis sesiones semanales (ejecución del plan) con una duración de 40 minutos para cada pme (máximo 6 pme atendidas a la semana).

Esto equivale a 4 horas de atención semanal y, por tanto, a 16 horas mensuales.

• Tiempo dedicado a la elaboración de documentación (evaluación diagnóstica, plan e informe final). Esto equivale a 2 horas semanales y, por tanto, a 8 horas mensuales.

 

1. Forma de pago:

 

• Se realizará en tractos, conforme se vayan concluyendo las actividades o eventos. Sin embargo, si existieran actividades cuya cantidad de sesiones tienen una duración superior a un mes, se podrá tramitar de forma mensual el pago, con el fin de no afectar al contratista y mantener el equilibrio económico del contrato
• La forma de pago establecida por el PANI es de 30 días naturales. Dicho plazo correrá a partir de la presentación en el Departamento de Suministros, Bienes y Servicios, de la factura original del proveedor, previo al recibo a satisfacción de lo contratado (recepción parcial y definitiva) por parte del Fiscalizador. En caso de omisión de este dato en la cotización, el PANI entiende que el “oferente” se somete a la forma de pago indicada en las presentes instrucciones.
• Es requisito fundamental que el contratista al tramitar sus facturas se encuentre al día con el pago de las obligaciones sociales y tributarias, obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, Hacienda, FODESAF, INA, IMAS, Registro Nacional, impuestos a Personas Jurídicas; razón por la cual el PANI verificará esta condición, a través del Sistema Web de información denominado Consulta de la Morosidad Patronal. El no cumplimiento de esta condición por parte del contratista facultará a la Administración para retener el pago, hasta que el contratista logre acreditar su cumplimiento.
• Los pagos se realizarán a través del sistema de Caja Única del Estado, razón por la cual el contratista deberá estar al día en el Sistema SIGAF según así se indique, con la certificación bancaria de su cuenta cliente en colones y la autorización del representante legal para que el PANI le deposite en la respectiva cuenta.
• El PANI no tramitará pago alguno, sobre facturas que no estén debidamente autorizadas por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda o que no indiquen el dispensado del timbraje.
• Por atrasos en el pago de sus obligaciones, el PANI reconocerá intereses. Estos intereses se reconocerán mediante resolución administrativa, y se liquidarán según la tasa de captación pasiva del Banco Central de Costa Rica a seis meses, por el plazo que medie entre la fecha en que debió efectuarse el pago y la fecha de emisión del documento de pago correspondiente.

 

 

1. ANALISTA ENCARGADO DE LA LICITACIÓN.

La Coordinación del Departamento de Proveeduría designa como analista encargado de conducir el presente procedimiento a la funcionaria Marisol Navarro Castro, teléfono 25230767, correo electrónico mnavarro@pani.go.cr.