ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE CÓMPUTO 2026-2030

• Conozca a su Proveedor: El oferente deberá presentar adjunto a su oferta el formulario “Conozca a su Proveedor” debidamente firmado y adjuntar toda la información requerida en dicho formulario. El incumplimiento de este requisito facultará a Popular SAFI a considerar como “NO ELEGIBLE” la oferta presenta.
• Código de Conducta del Conglomerado: El proveedor deberá indicar expresamente en su oferta el compromiso de cumplir con lo establecido en el Código de Conducta del Conglomerado Banco Popular y de Desarrollo Comunal (artículos referentes a los proveedores) durante toda la vigencia de la relación contractual que genere el presente proceso de contratación pública. Cualquier incumplimiento o desacato a este Código, facultará a Popular SAFI a iniciar el proceso de resolución contractual y aplicar la cláusula penal correspondiente. El documento se incluirá en el expediente electrónico de la contratación.

 

Las siguientes condiciones aplicarán para las líneas 1 y 3:

 

• Experiencia del oferente: El oferente deberá haber realizado al menos tres (3) contrataciones similares a la presente, en los últimos cinco (5) años, donde el objeto incluya el alquiler de al menos cincuenta computadoras portátiles. Para demostrarlo debe presentar cartas de recomendación suscrita por el representante del área técnica del cliente, encargado del área de Proveeduría o Gerente General; donde indique: tipo de equipo arrendado, cantidad de equipos, fecha de inicio y caducidad del contrato, nombre y número de teléfono del fiscalizador, nombre de la empresa arrendataria y calificación del servicio recibido (bueno / regular / malo) o bien estas cartas pueden ser sustituidas por una declaración jurada.

 

• Personal a cargo de la contratación: El proveedor deberá asignar como mínimo dos (2) técnicos para la ejecución de la presente contratación.

Cada uno de los técnicos deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Contar con una certificación vigente emitida por el fabricante o la marca ofertada, que los acredite para brindar soporte y mantenimiento de los equipos o soluciones ofrecidas.
• Poseer como mínimo el grado de Bachiller en Educación Media.
• Acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en la atención de contratos similares relacionados con la solución o equipos de la marca ofertada.

Para efectos de la evaluación, el proveedor deberá aportar la documentación que respalde el cumplimiento de los requisitos anteriores, incluyendo las certificaciones correspondientes y los documentos que acrediten la experiencia del personal propuesto.

• Carta del fabricante: El oferente deberá adjuntar la carta del fabricante que lo acredite como distribuidor autorizado de la marca, en nuestro país.

2.3.1 LÍNEA No. 1: Sesenta y cinco (65) Computadoras portátiles (laptops) de última generación; según el siguiente detalle:

 

Todos los equipos deberán ser originales del fabricante, nuevos, en su última versión disponible, y la marca deberá estar visible e impresa en el chasis del equipo, no mediante calcomanías.

 

Características de los equipos:

Ítem:	10 equipos con características de alto rendimiento	55 equipos con características de rendimiento estándar operativo
Procesador: Arquitectura de 64 bits.	Procesador Intel® Core™ Ultra 7 268V, vPro Plus®   NPU de 48 TOPS, 8 núcleos, velocidad de hasta 5.0 GHz o superior.	Procesador Intel® Core™ Ultra 5 235U, vPro®.
Almacenamiento:	1 TB SSD M.2 NVMe	512 GB SSD M.2 NVMe.
Memoria RAM:	32 GB LPDDR5X a 8533 MT/s.	32 GB DDR5 a 5600 MT/s.
Pantalla:	Tamaño mínimo de 16 pulgadas.	Tamaño mínimo de 16 pulgadas.
Puertos y Conectividad:	Los equipos deberán contar como mínimo con los siguientes puertos integrados: 1 puerto Ethernet RJ45. 1 ranura para tarjeta MicroSD. 1 puerto HDMI. 1 puerto Mini DisplayPort. 1 puerto combinado para auriculares y micrófono. 1 lector integrado de tarjetas inteligentes (firma digital). 2 puertos Thunderbolt™ 4 con Power Delivery y DisplayPort 2.1 (USB Type-C™). 2 puertos USB 3.2 Gen 1 Type-A.
Red:	Conector Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbps. Tarjeta de red inalámbrica Wi-Fi 7 o superior.
Tarjeta Madre:	Tarjeta madre original del fabricante, con marca visible de la empresa.
Teclado:	Teclado integrado en idioma español. Debe incluir teclado numérico. Retroiluminado.
Video:	Tarjeta de video integrada.
BIOS:	BIOS actualizado a su última versión. Debe contar con funciones de seguridad y reparación en el arranque. Soporte para PXE (Pre-Boot Execution Environment), permitiendo el      arranque desde red para la instalación de imágenes corporativas.
Cámara y Audio:	Cámara integrada para videoconferencias. Micrófono integrado.
Batería y Energía:	Batería tipo Long Life, con autonomía mínima de 8 horas o superior. Adaptador de corriente de 65 W USB Tipo C o superior.
Seguridad y Funcionalidades Adicionales	Lector integrado de firma digital. Integración de funcionalidades de Inteligencia Artificial (IA)-equipos de alto rendimiento. Certificación Energy Star®.
Sistema Operativo	Windows 11 Pro, preinstalado para todos los equipos.

2.3.2 Línea 2: CINCO (5) HUBS en sustitución de docking

Deberán tener las siguientes características:

1 DisplayPort 1.4 o superior.

1 USB-C 3.2 Gen 2 Multi-function DisplayPort 1.4.

1 USB-A 3.2 Gen 2 o superior.

1 HDMI 2.1 o superior.

1 cable 2.5 Gigabit Ethernet (RJ-45) o superior.

 

2.3.3 Línea 3: VEINTICINCO (25) MONITORES DE LA MARCA OFERTADA.

Deberán tener las siguientes características:

Tamaño: 27”

Resolución: 1920 x 1080 up to 100 Hz o superior.

1 puerto x HDMI (HDCP 1.4) o superior.

1 puerto x DisplayPort 1.2 (HDCP 1.4) o superior.

Tecnología LED o superior.

 

2.3.4 Línea 4: SESENTA Y CINCO (65) MOUSES INALAMBRICOS.

Deberán tener las siguientes características:

Color: Negro.

Conexión: Bluetooth.

Resolución de movimiento: 1000 DPI o superior.

Fuente de energía: Baterías.

 

2.3.5 Línea 5: SESENTA Y CINCO (65) HEADSETS ALAMBRICOS.

Deberán tener las siguientes características:

Controles de usuario de botones (módulo): Contestar o finalizar llamada, Silenciar, Volumen +/-.

Tipo de micrófono: Estéreo.

Ancho de banda del micrófono: 100 Hz a 10 kHz o superior.

Tamaño del micrófono: 32mm.

Ancho de banda del micrófono: 200 Hz a 6,8 kHz (modo de voz); 20 Hz a 20 kHz (modo multimedia).

Longitud del cable: 2 metros/6.5 pies (total de USB a auriculares) largo mínimo.

Color: Negro.

Tipo de conexión: a PC mediante cable USB-A o USB-C.

Sistema Operativo compatible: Windows 11.

Micrófono flexible con cancelación de ruido.

Ajuste de la Diadema: 70 mm / 0,11 pies.

 

2.3.6 Línea 6: SESENTA Y CINCO (65) BACKPACKS DE LA MARCA OFERTADA.

Deberán tener las siguientes características:

Color principal del producto: negro

Impermeable: sí.

Dimensiones de compartimiento de portátil (A x L x A) 270 x 25 x 400 mm o superior.

2.6.1 El adjudicatario prestará el servicio con los recursos materiales y técnicos idóneos, suficientes para la buena ejecución de los servicios adjudicados.

2.6.2 Será responsabilidad del adjudicado los daños surgidos como resultado directo de la violación o negligencia respecto de los servicios provistos en el marco del trabajo descrito en este pliego.

2.6.3 Cesión del contrato: El adjudicatario no podrá ceder a terceros los derechos y obligaciones derivados de la formalización del proceso de adjudicación.

2.6.4 Cumplir con todas las obligaciones legales derivadas de la prestación del trabajo contratado tales como el pago de las cuotas del seguro social, impuestos nacionales entre otras; situación en la que deberá demostrar estar al día antes de la firma del contrato.

• 6.5 En la ejecución del contrato el adjudicatario deberá: Mantener el personal ofrecido a efecto de garantizar la entrega de los productos de la Contratación. Cualquier sustitución que se realice debe ser autorizada por el Administrador de la Contratación.
• 6.6 Queda entendido que no existe ningún tipo de relación laboral con el Adjudicatario, debiendo este último asumir en su calidad de patrono, todas las cargas y responsabilidades que la normativa en general establece.