Contratación de Aire Acondicionado

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD.

El oferente deberá indicar en su oferta el plazo total de entrega y ejecución de los trabajos, expresado en días hábiles o días calendario, según corresponda. Asimismo, deberá desglosar el plazo de cada una de las etapas principales del proyecto, indicando como mínimo el tiempo estimado para:

• Entrega en el sitio de instalación.
• Instalación y puesta en funcionamiento.

 

Los plazos ofertados deberán ser claros, completos y acordes con el alcance de la contratación. La omisión de esta información o la presentación de plazos ambiguos, incompletos o inconsistentes podrán dar lugar a la inadmisibilidad de la oferta, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

1. Descripción del objeto a contratar

Cantidad	Especificaciones Técnicas
02 unidades de Aire Acondicionado	1.      Tipo Piso Cielo 2.      Capacidad 60000btu 3.      Instalación mecánica y electromecánica. 4.      Refrigerante: R 410a
02 Unidades de Aire Acondicionado	1.      Tipo Piso Cielo 2.      Capacidad 36000btu 3.      Instalación mecánica y electromecánica. 4.      Refrigerante : R 410a
01Unidad de Aire Acondicionado	1.      Tipo Piso Split 2.      Capacidad 24000btu 3.      Instalación mecánica y electromecánica. 4.      Refrigerante : R 32

 

NOTA: los aires acondicionados a ofrecer deberán ser con eficiencia SEER 16 o superior, invertir, que opere a 220 voltios, 60 ciclos, barrido automático de aire vertical, timer 24 horas, función deshumidificadora, autoarranque y filtros lavables fácil acceso, con control remoto infrarrojo inalámbrico.

• Todos los equipos a instalar deberán incorporar protectores de voltaje.
• Los equipos deberán cumplir con la directriz 011 del MINAE

 

Aportar ficha técnica del producto a ofrecer. El contratista debe presentar el certificado de cada uno de sus equipos, emitido por un laboratorio de eficiencia energética, el cual debe estar avalado por el Ente Costarricense de Acreditación (ECA). Donde se indica que cumple con los requisitos de eficiencia energética establecidos en la Directriz 011-MINAE, publicada en la Gaceta N°163 del 26 de agosto del 2014. Por lo cual debe aportar el certificado de origen y el aval del Ente Costarricense de Acreditación ECA). El contratista debe presentar la certificación que emite INTECO, de los equipos ofrecidos.

 

El oferente deberá considerar en su oferta todo lo relacionado con la instalación de obras tanto mecánico como eléctrico (costo de la instalación y plazo de entrega), según los requerimientos de la institución. La administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto, el oferente deberá estimar en forma adecuada el plazo de entrega de las labores a realizar con el fin de dejar la obra funcionando satisfactoriamente. No se recibirá la obra si la instalación eléctrica y mecánica no se entrega a satisfacción.

 

1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS

1. Suministro de Equipos de Aire Acondicionado

Se realizará el suministro de cuatro (05) equipos de aire acondicionado tipo Piso Cielo, distribuidos en dos (02) unidades de 60,000 BTU, dos (02) unidades de 36,000 BTU y (0) unidad de 24,000 BTU utilizando refrigerante ecológico R410A y R32. Los equipos serán entregados en su embalaje original, garantizando que se encuentren en óptimas condiciones de fábrica y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas para el proyecto.

 

Previo a la instalación, se verificará el estado físico de los equipos, accesorios y componentes suministrados, comprobando la integridad de las unidades condensadoras y evaporadoras, controles, tuberías, manuales técnicos y demás elementos necesarios para su correcto funcionamiento.

 

 

1. Transporte, Descarga y Acondicionamiento de Materiales

Se efectuará el traslado de los equipos, materiales y herramientas al lugar de ejecución de los trabajos, considerando las medidas de seguridad necesarias para evitar daños durante el transporte y manipulación. Asimismo, se realizará la descarga, distribución y almacenamiento temporal de los materiales en áreas previamente coordinadas con la entidad o el cliente.

 

Se implementarán medidas de protección para preservar las condiciones de los equipos hasta su instalación definitiva.

 

1. Instalación Mecánica de los Equipos

La instalación mecánica comprenderá todas las actividades necesarias para el montaje y fijación de las unidades interiores y exteriores del sistema de climatización.

 

Todos los trabajos se ejecutarán respetando las recomendaciones del fabricante y las buenas prácticas de ingeniería aplicables a sistemas de aire acondicionado.

 

1. Instalación Electromecánica y Sistema de Alimentación Eléctrica

Se realizará la instalación completa de los sistemas eléctricos requeridos para la operación segura de los equipos. Las actividades incluyen:

• Suministro e instalación de conductores eléctricos de potencia y control.
• Instalación de canalizaciones, tuberías, bandejas o ductos de protección.
• Implementación de        interruptores   termomagnéticos       y            dispositivos    de protección eléctrica.
• Conexión de tableros eléctricos y circuitos de alimentación.
• Conexión de sistemas de control, termostatos y dispositivos de mando.
• Verificación de continuidad eléctrica, aislamiento y correcta polaridad de las conexiones.
• Instalación y verificación del sistema de puesta a tierra cuando corresponda.

 

La ejecución de estas actividades garantizará el funcionamiento eficiente y seguro de los equipos, minimizando riesgos eléctricos y asegurando el cumplimiento de las normas técnicas vigentes.

 

1.             Puesta en Marcha y Pruebas de Funcionamiento

Concluidas las pruebas previas, se procederá a la puesta en servicio de los equipos mediante el arranque controlado del sistema. Durante esta etapa se verificará:

• Correcto encendido y operación de cada unidad.
• Presiones de trabajo del sistema frigorífico.
• Temperaturas de impulsión y retorno de aire.
• Niveles de corriente y voltaje de operación.
• Funcionamiento de ventiladores, compresores y controles.
• Adecuada evacuación de condensados.
• Rendimiento general del sistema de climatización.

 

Se realizarán los ajustes necesarios para optimizar el desempeño y asegurar que los equipos operen dentro de los parámetros establecidos por el fabricante.

 

1. Capacitación, Entrega y Cierre del Proyecto

Finalmente, se brindará una capacitación básica al personal responsable de la operación de los equipos, proporcionando información relacionada con:

• Encendido y apagado de los sistemas.
• Operación de controles y termostatos.
• Recomendaciones de uso eficiente.
• Procedimientos básicos de mantenimiento preventivo.
• Identificación de alarmas y condiciones de falla.

 

Asimismo, se realizará la entrega formal del sistema instalado, incluyendo manuales técnicos, garantías, fichas de operación y demás documentación correspondiente, dejando los equipos completamente operativos y listos para su utilización.

 

VISITA TÉCNICA A LAS INSTALACIONES

Como parte del proceso de contratación 2026LD-000023-0003700001, denominado “[LD] Contratación de Aire Acondicionado”, y con el propósito de que los potenciales oferentes cuenten con información suficiente para la adecuada preparación de sus ofertas, se establece la realización de una visita técnica a las instalaciones del Centro de Conocimiento (Biblioteca) de la Municipalidad de San Pablo de Heredia, lugar donde se contempla la instalación de los equipos objeto de la presente contratación. La visita técnica se realizará el día miércoles 19 de agosto de 2026, en el horario de 09:00 am -10:30 am, y tendrá como finalidad que los potenciales oferentes puedan realizar un reconocimiento físico del sitio, verificar las condiciones existentes e identificar las características de las instalaciones, espacios, accesos, condiciones mecánicas y eléctricas, así como cualquier otro aspecto directamente relacionado con la correcta instalación y funcionamiento de los equipos de aire acondicionado requeridos.

La visita tendrá carácter informativo y de reconocimiento del sitio, por lo que los potenciales oferentes deberán considerar, bajo su propia responsabilidad, las condiciones observadas para la elaboración y presentación de sus respectivas ofertas. La realización de la visita no implica modificación alguna de las especificaciones, requerimientos técnicos, cantidades, condiciones de ejecución o demás disposiciones establecidas en el pliego de condiciones, salvo aquellas que, de resultar procedentes, sean comunicadas formalmente por medio de SICOP.

 

 

1. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD QUE SE REQUIEREN

1. Recepción de Equipos

Antes de la instalación se verificará:

• Que los equipos correspondan a las marcas, modelos y capacidades ofertadas.
• Que los equipos sean nuevos y sin evidencia de uso.
• Que no presenten daños físicos ocasionados por transporte o almacenamiento.
• Que los números de serie coincidan con la documentación entregada.
• Que se incluyan manuales técnicos y certificados de garantía.

 

1. Verificación de Materiales

Se inspeccionará:

• Tuberías de cobre.
• Aislamiento térmico.
• Cableado eléctrico.
•  
•  
• Soportes y estructuras de fijación.

Todos los materiales deberán cumplir las especificaciones técnicas establecidas en el contrato.

 

1. Control de Calidad Durante la Instalación Supervisión de Montaje e Inspección de Tuberías y Drenajes

Se verificará que:

• Las unidades estén correctamente niveladas y fijadas.
• Se respeten las distancias mínimas de mantenimiento recomendadas por el fabricante.
• No existan interferencias con mobiliario, luminarias o estanterías.

 

1. Verificación de Condiciones Ambientales

Se medirán y registrarán:

1. Temperatura

• Temperatura interior dentro del rango especificado (20°C a 24°C).
• Uniformidad térmica en las áreas de lectura y almacenamiento.

 

1. Humedad Relativa

• Verificación de niveles entre 45% y 60%.
• Comprobación de la capacidad de deshumidificación del sistema.

 

1. Nivel de Ruido

• Medición de niveles sonoros en áreas de lectura.
• Confirmación de cumplimiento de los límites establecidos en las especificaciones técnicas.

 

1. Documentación de Control de Calidad

El contratista deberá entregar:

• Registro de recepción de equipos.
• Informes de inspección de instalación.
• Resultados de pruebas de presión y vacío.
• Reportes de puesta en marcha.
• Certificados de garantía.
• Manuales de operación y mantenimiento.

 

1. Recepción Final

La recepción final incluirá:

• Inspección física de la instalación.
• Revisión de documentación técnica.
• Verificación de resultados de pruebas.
• Capacitación al personal designado.
• Firma del acta de recepción conforme.