Servicio de encuadernación y empaste de actas y libros legal contables.

• Toda oferta deberá suministrar la información veraz, completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. La omisión de proporcionar la información sustancial requerida de la forma dicha, que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del cartel, descalificará la oferta para efectos de análisis y adjudicación.

 

• No exceder el presupuesto disponible para la presente contratación.

Servicio de encuadernación y empaste de actas y libros legal contables.

 

El Consejo Superior de Educación requiere la contratación de un servicio especializado de encuadernación y empaste de actas y libros legal–contables, con el propósito de garantizar la adecuada conservación, organización y presentación formal de la documentación institucional.

 

Este servicio comprende la recolección, encuadernación, empaste y entrega final de libros de actas, registros administrativos y documentos contables, cumpliendo con las normas técnicas de archivo, durabilidad y presentación exigidas por la normativa vigente en materia de gestión documental.

 

La contratación comprende:

 

Todos los libros de Actas del Consejo Superior de Educación que requieren empaste, incluyendo materiales, su diseño exterior, rotulación de la cubierta (delantera) y lomo, acabados y manejo por parte de la empresa proveedora.

 

1. Tipo de empaste.

 

• Empaste de lujo.
• Alta resistencia y acabado profesional.

 

1.  

 

• Azul oscuro uniforme.

 

1. Tipografía.

 

• Fuente: Arial.
• Tamaño 20 puntos

 

1. Grabado externo.

 

• Grabado con letras doradas.
• Letras mayúsculas y minúsculas.
• Inclusión de cliché o sello con el logo del Consejo Superior de Educación. Dimensiones 4.4 cm x 8 cm.
• Técnica de Fitograbado en caliente.

 

1. Identificación en la cubierta.

 

• Cliché en la parte superior, centrada.
• Texto: ACTAS (mayúscula).
• Texto: ACTAS INSCRIPCCIÓN DE TÍTULOS DE INSTITUCIONES PARAUNIVERSITARIAS (mayúscula y cuando se indica).
• Texto: LEGAL CONTABLE (mayúscula y cuando se indica).
• Número: Indicado el Acta inicial y final.
• Texto: Mes de inicio y mes de cierre del libro.

 

1. Identificación en el lomo.

 

• Raya dorada en la parte superior.
• Texto: Consejo Superior de Educación.
• Texto: Actas (mayúscula).
• Número: Indicado el Acta inicial y final.
• Texto: Mes de inicio y mes de cierre del libro.
• Número: Indicado el año de inicio y final.
• Texto: Tomo (numeración indicada mediante comunicado oficial)
• Raya dorada en la parte inferior.

 

1. Capacidad del libro de Actas.

 

• Libro de Actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo Superior de Educación, contiene 500 folios cada libro.
• Libro de Actas para la inscripción de títulos de Instituciones Parauniversitarias, contiene 250 folios cada libro.
• Libro de Actas Legal Contable, contiene 200 folios.

 

1. Responsabilidades de la empresa.

 

• Garantizar la correcta manipulación y resguardo de los libros durante todo el proceso.
• Responder por cualquier daño, pérdida, o deterioro del material recibido.
• Mantener confidencialidad sobre la información contenida en los libros.
• Entregar los libros de Actas del Consejo Superior de Educación en los plazos establecidos.
• Asegurar acabados de alta calidad y exactitud en los textos grabados.

 

1. Consideraciones generales.

 

• Tiempo de retiro y entrega: La empresa deberá coordinar el retiro de los libros en un plazo de 2 días hábiles posterior a la solicitud.
• Entrega: El plazo de entrega no deberá exceder de 8 días hábiles, contados a partir del retiro de los libros.

Los retrasos en la entrega deberán ser comunicados formalmente y aprobado por la Secretaría General del Consejo Superior de Educación, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran derivarse.

1. OBJETO CONTRACTUAL Y CONDICIONES GENERALES:

 

El Consejo Superior de Educación, cédula jurídica 3-007-208816, requiere contratar el servicio de encuadernación y empaste de actas y libros legal contables.

 

Todas las condiciones generales que se indican a continuación deben ser respondidas en la oferta en el mismo orden y secuencia establecida, señalando por escrito la aceptación total de cada una de ellas.

 

La persona oferente deberá presentar, a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), la totalidad de la documentación requerida en el pliego de condiciones. No se admitirán ofertas que sean presentadas por medios distintos al indicado.

 

Para la correcta presentación de la oferta, será indispensable adjuntar los documentos exigidos, incluyendo, sin limitarse a ellos, los documentos técnicos, la oferta económica y la documentación legal correspondiente.

 

El Consejo Superior de Educación se reserva el derecho y la facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de las ofertas presentadas, previo a la adjudicación, en atención a criterios de oportunidad y conveniencia institucional.

 

• Aceptación de condiciones.

 

La presente contratación se rige por lo dispuesto en la Ley N°9986, Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. Consecuentemente, se recuerda a los interesados la obligación en que están de estudiar detenidamente dichas regulaciones a efecto de cumplir fielmente con las mismas.

 

Por el solo hecho de presentar la Oferta, el Oferente declara conocer y aceptar íntegramente las condiciones establecidas en esta contratación, sometiéndose expresamente a las leyes y a la jurisdicción de los tribunales de la República de Costa Rica en caso de conflicto.

 

 

 

 

• Declaración Jurada.

 

El oferente deberá presentar las declaraciones juradas establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y en el artículo 122 de su Reglamento. Cuando se trate de una persona jurídica, deberá acreditar su existencia legal, la naturaleza y titularidad de sus acciones, así como la personería jurídica de sus representantes, aportando además copia de la certificación de su cédula jurídica. En caso de persona física, deberá aportar copia de su documento de identidad vigente.

 

• Documentación adicional.

 

De manera especial, deberán acreditar que no les cubre ninguna prohibición para contratar con el Consejo Superior de Educación, según disposiciones de los artículos del 24 al 28 de la Ley N°9986, declarándolo así bajo juramento, de manera expresa en su oferta, de conformidad con los parámetros definidos en el sistema digital unificado, considerando el principio de eficiencia y según lo requerido para este procedimiento de contratación. No será necesario rendirlas ante notario público ni requieren ser autenticadas por un abogado.

 

• Fuentes de financiamiento.

 

El pago de los bienes o servicios solicitados en este proceso de contratación será realizado con recursos consignados en el presupuesto ordinario, de conformidad con lo establecido en el Artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública, Ley N° 9986:

 

“Previo a promover el concurso, la Administración debe acreditar la existencia de contenido presupuestario.

 

Si el procedimiento se iniciara sin disponer de recursos presupuestarios, el jerarca o quien él delegue así lo autorizará, lo cual deberá advertirse en el pliego de condiciones. En tal supuesto, no podrá emitirse el acto de adjudicación hasta que se cuente con el presupuesto suficiente, disponible y aprobado por quien corresponda.”

 

 

• Vigencia de la oferta.

 

Todo concursante deberá indicar claramente la vigencia de su oferta, la cual en ningún caso podrá ser inferior a sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de esta contratación. En caso de que no se indique expresamente la vigencia de la oferta, se tendrá por entendido la aceptación de la vigencia antes mencionada.

 

• Plazo de la contratación.

 

El servicio de encuadernación y empaste de actas y libros legal contables se contratará por un periodo inicial de un (1) año, contado a partir de la adjudicación del contrato. Dicho servicio podrá ser prorrogado por periodos adicionales, conforme a las necesidades institucionales y la normativa aplicable, hasta alcanzar un plazo máximo total de cuatro (4) años.

 

• El precio.

 

El precio deberá establecerse de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Debe corresponder al costo del bien o servicio a adquirir y a cualquier otra suma que deba reembolsarse como consecuencia de la contratación. Además, debe incluir todos los gastos requeridos para cumplir con el objeto del contrato y el porcentaje correspondiente al IVA (impuesto al valor agregado). Este último, debe registrarse en las casillas destinadas para tal fin en el Sistema Integrado de Compras Públicas.

 

El Consejo Superior de Educación no reconocerá pagos adicionales por componentes, licencias, servicios, desarrollos u otros elementos no incluidos en el precio ofertado.

 

El precio debe de indicarse en divisa extranjera o en colones costarricenses. El mismo debe de ser firme y definitivo, incluyendo todos los gastos en que incurra el proveedor. Asimismo, debe indicarse en letras y números. En caso de discrepancia prevalecerá el precio en letras.

 

Deberá presentar el desglose de precio correspondiente según el artículo 42 de la ley 9986 Ley General de Contratación Pública.

 

• Lugar de entrega.

 

La entrega se debe realizar en las oficinas del Consejo Superior de Educación en San José, Calle 24, Paseo Colón, Edificio Torre Mercedes, séptimo piso.

 

• Facturación.

 

El adjudicatario debe comprometerse a facturar el bien o servicio al momento en que se entregue a entera satisfacción, en forma desglosada indicando claramente el precio del bien o servicio y sus características.

 

El Consejo Superior de Educación, mediante la figura de la encargada de Contratación Pública, realizará la recepción definitiva y a conformidad del bien o servicio contratado y remitirá la solicitud de pago correspondiente.

 

La factura electrónica debe ser remitida por medio de la plataforma SICOP, con copia a la cuenta de correo electrónico carolina.marin.campos@mep.go.cr

 

• Forma de pago.

 

El pago será total y se realizará contra entrega y con la previa recepción definitiva y a conformidad emitida por la encargada de Contratación Pública o la persona que se designe para ello.

 

Se efectuará mediante transferencia bancaria, dentro de un plazo máximo de treinta (30) días naturales contados a partir de la aprobación de cada entrega.

 

En el caso de cotizaciones en divisa extranjera, el pago se hará a opción del Consejo Superior de Educación, en esa divisa o en colones, de acuerdo con el tipo de cambio previsto en el artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.

 

•  

 

En caso de no cumplir el adjudicatario con el plazo de entrega del bien, y/o con las características y especificaciones técnicas del bien requerido, el Consejo Superior de Educación cobrará al adjudicatario una multa del 2% sobre el monto total del ítem. Esta multa se tomará hasta lograr un 25% del monto total del ítem, luego de lo cual se tendrá por incumplido el contrato por parte del adjudicatario, sin responsabilidad para el Consejo Superior de Educación. Queda entendido que toda suma por concepto de multa será rebajada directamente de la factura presentada al cobro por parte del adjudicatario.

 

En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas, el monto máximo de la sanción económica se considerará sobre el mayor valor de cada línea y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones.

 

• Recursos de Objeción al Pliego de Condiciones.

 

Conforme a lo previsto en el artículo 95, inciso b) de la Ley General de Contratación Pública el recurso de objeción en una licitación reducida se debe presentar ante la Administración en el plazo de dos días hábiles siguientes a la comunicación del pliego de condiciones.

 

Si se objetan aspectos técnicos del pliego de condiciones se deberá aportar prueba idónea que consistirá, en criterios profesionales sobre la materia, información del fabricante, entre otros. Todo deberá estar vinculado con los alegatos formulados en contra del pliego. Si se aporta información del fabricante, debe manifestarse bajo fe de juramento que esa información es actual y vigente.

 

• Calificación y Adjudicación.

 

El Consejo Superior de Educación adjudicará esta contratación conforme a lo establecido en la decisión inicial, la oferta, los criterios de evaluación establecidos en el presente pliego de condiciones y de acuerdo con los recursos económicos existentes, o bien rechazar todas, si ninguna resultare satisfactoria.

 

La adjudicación quedará en firme, si no se presenta un recurso de revocatoria ante el órgano que dictó la adjudicación, dentro de los dos días hábiles siguientes a la comunicación de la adjudicación.

 

• Modalidad de la Contratación: Según demanda.

 

Bajo esta modalidad, el Consejo Superior de Educación adquiere de manera flexible y progresiva el bien o servicio, ajustándose a las necesidades reales, bajo un marco contractual previamente definido. Para efectos de planificación, se establece una referencia aproximada de seis (6) empastes al año, correspondiente a la demanda estimada de empaste de libros de actas y libros legales contables; no obstante, dicha cantidad podrá variar conforme a los requerimientos efectivos de la institución.