2026LD-000040-0002100002 · SICOP 20260904038
SERVICIOS DE FOTOCOPIADO Y EMPASTE SEGÚN DEMANDA CON CUANTÍA ESTIMADA PARA LA UNIDAD REGIONAL CENTRAL ORIENTAL Y SUS CENTROS DE FORMACIÓN ADSCRITOS
Instituto Nacional de Aprendizaje
Instituto Nacional de Aprendizaje está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡60,0 millones. Se recibieron 4 ofertas de 4 empresas el 08/10/2026. La más baja fue de Pesvasa de Centroamerica, ₡5 492 (100 % por debajo del presupuesto).
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡60,0 millones
Ofertas recibidas
4
de 4 empresas
Oferta más baja
₡5 492
100 % por debajo del presupuesto
Fechas clave
- Se publicó01/10/2026 07:57 · hace 10 días
- Límite para 02/10/2026 23:59 · hace 9 días
- Límite para 05/10/2026 23:59 · hace 6 días
- Cierre de ofertas08/10/2026 08:00 · hace 3 días
- de ofertas08/10/2026 08:10 · hace 3 días
- (plazo máximo)≈ 22/10/2026 · en 11 días
Contexto
- Instituto Nacional de Aprendizaje adjudicó ₡20 672,1 millones en 664 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra7 líneas
- Servicio de Impresión y Fotocopiado en Blanco y Negro Alto Volumen y Soporte a la Producción1 · ₡11,001₡11,00
- Servicio de Impresión y Fotocopiado en Blanco y Negro Alto Volumen y Soporte a la Producción1 · ₡14,001₡14,00
- Servicio de Impresión y Fotocopiado Color Alto Volumen y Soporte a la Producción1 · ₡82,001₡82,00
- Servicio de Impresión y Fotocopiado Color Alto Volumen y Soporte a la Producción1 · ₡162,001₡162,00
- Servicio de Encuadernación y Empastado1 · ₡257,001₡257,00
- Servicio de Encuadernación y Empastado1 · ₡667,001₡667,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡51,0 millones – ₡60,0 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 90 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,9 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 500000 durante 14 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 90 % · VOLUMEN DE FOTOCOPIADO 10 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡457,02 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 90 | VOLUMEN DE FOTOCOPIADOmáx. 10 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|
| Pesvasa de Centroamerica | 90 | 10 | 100 |
| Eduardo Vinicio Porras Acuña | 74,79 | 10 | 84,79 |
| Distribuiodora Comercial VHB | 68,99 | 10 | 78,99 |
| Ideas Unicas Digitales | 61,97 | 10 | 71,97 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
VER PUNTOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
2.10 Requisitos mínimos de admisibilidad.
2.10.1 Perfil requerido de la empresa física o jurídica:
Podrán participar en este concurso todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 3 años de experiencia con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional en la venta de servicios de fotocopiado y empaste.
Para evidenciar la experiencia, el oferente deberá aportar al menos 3 referencias (1 por cada año), mediante cartas de referencia, facturas o evidencias concretas y fehacientes donde se pueda comprobar esta experiencia. La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas. (Adjuntar documento de recibido a satisfacción).
Las referencias aportadas deben de contener al menos la siguiente información: nombre completo de la empresa o institución, dirección actual, persona a contactar, teléfono, servicio(os) vendido(s) y fecha de la venta. Los oferentes pueden utilizar una tabla como la siguiente para consignar la información solicitada:
|
Nombre de la Empresa o Institución |
Dirección |
Persona por contactar |
Teléfono |
Trabajos realizados |
Fecha de venta |
|
|
|
|
|
|
El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.
2.10.2 Garantía del servicio
El contratista deberá dar una garantía de trabajo no menor de 6 meses. Esta garantía rige a partir de la entrega a satisfacción del servicio. Los trabajos que vengan con defectos en la calidad de impresión, diseño, limpieza de la impresión, empastes, entre otros, serán devueltos y deberán ser repuestos por el contratista sin costo adicional para el INA en un plazo máximo de 3 días hábiles.
2.11 SUPERVISIÓN
Este servicio será supervisado por la persona encargada de la Dirección de la Unidad Regional Central Oriental a través de la persona encargada del Proceso de Seguimiento Apoyo y Control en conjunto con los encargados (as) respectivos de los Centros de Formación y la Encargada del Proceso Servicio al Usuario y demás Procesos y STAFF de la Unidad Regional Central Oriental, involucrados en la presente contratación.
2.12 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El adjudicatario deberá depositar una garantía de cumplimiento que respalde la correcta ejecución del contrato, la cual deberá ser depositada dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación.
En aquellos casos en que proceda el refrendo el contratista deberá una vez aprobado, ajustar la vigencia de la garantía de cumplimiento de forma tal que a partir de ese momento se cubra el plazo real establecido de vigencia para esta garantía, en el Proceso Financiero Contable de la Unidad Regional Central Oriental, según los siguientes términos:
MONTO: ¢ 500.000,00. (Quinientos mil colones netos).
Vigencia: 60 días hábiles, más el plazo establecido del contrato.
Esta garantía podrá depositarse en efectivo o conforme a cualquiera de las modalidades contempladas en el Artículo 79 y 110 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Cuando las garantías se rindan mediante títulos valores, se deberán confeccionar a favor del Instituto Nacional de Aprendizaje, preferiblemente. De lo contrario, deberán endosarse de forma clara y legible a nombre del Instituto Nacional de Aprendizaje.
De conformidad con el Artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública el INA no reconocerá intereses por las garantías mantenidas en depósito. Sin embargo, los intereses que devenguen los títulos hasta el momento en que se ejecuten pertenecen al dueño. Tampoco el INA se hará responsable de renovar los títulos valores depositados en sus oficinas.
Si la cotización se hace en moneda extranjera, la garantía podrá depositarse en esa misma moneda; o bien, en colones y se tasará al tipo de cambio interbancario resultado del promedio de la venta, según referencia del Banco Central de Costa Rica (B.C.C.R.), vigente al día de la publicación de la adjudicación.
En caso de que el contratista solicite un reajuste al precio cotizado, y el mismo es aprobado, deberá reajustar la garantía de cumplimiento. Esto en virtud que al verse ajustado el precio, se considera necesario ajustar proporcionalmente la garantía ya que la misma se torna insuficiente para cubrir cualquier futuro incumplimiento por parte del contratista; y de este modo mantener el equilibrio económico del contrato.
Devolución: la devolución de la garantía de cumplimiento será realizada dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes al recibo a satisfacción del servicio adquirido. (Artículo 113 del RLGCP).
Para las garantías presentadas en efectivo se realizará la devolución por medio del sistema digital unificado o por Transferencia electrónica en la cuenta cliente bancaria; para tal efecto el proveedor deberá inscribirse en el registro en la cuenta cliente de proveedores, en el Proceso de Programación y Control de Operaciones de la Unidad de Compras Institucionales del INA.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
VER PUNTOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
3. REQUISITOS TÉCNICOS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
3.1 Especificaciones técnicas: El contratista deberá cumplir con las especificaciones técnicas que se incluyen como anexo en el pliego de condiciones en SICOP.
Según el artículo 91 del RLGCP, “El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume”.
Prevalencia
Se advierte que en caso de haber diferencia entre la descripción del código visible en el pliego de condiciones del SICOP y la que se incluye en el documento anexo de “especificaciones técnicas”, prevalecerá la descripción incluida en el documento “especificaciones técnicas”.
3.2 Sistema de evaluación:
La contratación será adjudicada a un único proveedor que presente el mayor puntaje considerando los siguientes elementos y cumpla con los requerimientos técnicos y administrativos:
Precio (90%)
Volumen de fotocopiado (10%)
Precio (90%) Menor precio ofertado dividido entre el precio de la oferta en estudio multiplicado por la ponderación respectiva
Menor precio
Menor precio
Puntaje = --------------------------- x Ponderación Respectiva
Precio de la oferta en estudio
Línea |
Ponderación Respectiva |
|
LÍNEA N°1: FOTOCOPIA BLANCO Y NEGRO, TAMAÑO CARTA, UNA CARA (10303-00018-0070) |
7 % |
|
LÍNEA N°2: FOTOCOPIA BLANCO Y NEGRO, TAMAÑO CARTA, DOS CARAS (10303-00018-0071) |
60 % |
|
LÍNEA N°3: FOTOCOPIA COLOR, TAMAÑO CARTA, UNA CARA (10303-00018-0072) |
8% |
|
LÍNEA N°4: FOTOCOPIA COLOR, TAMAÑO CARTA, DOS CARAS (10303-00037-0004) |
4% |
|
LÍNEA N°5: EMPASTE RÚSTICO (COLA Y CINTA) TAMAÑO CARTA (10303-00007-0003) |
6% |
|
LÍNEA N°6: EMPASTE CON RESORTE, TAMAÑO CARTA, HASTA 300 HOJAS. (10303-00007-0142) |
3% |
|
LÍNEA N°7: EMPASTE DE LUJO, TAMAÑO CARTA (10303-00007-0004) |
2% |
|
TOTAL |
90% |
Para comparar precios se considerará lo dispuesto en Decreto 26076-MP-MEIC y su modificación.
Las ofertas sometidas en moneda extranjera, serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR para el dólar estadounidense en el día de apertura de las ofertas.
Volumen de fotocopiado (10%)
La empresa podrá acumular hasta un máximo de 10 puntos según la tabla que a continuación se detalla
|
De 100.000 a 250.000 copias |
2.5 puntos por cada empresa atendida (hasta un 5%) |
|
De 250.001 o más copias |
5 puntos por cada empresa atendida (hasta un 5%) |
Para valorar este aspecto el oferente deberá presentar referencias comerciales, donde se certifique el volumen de fotocopias anuales que reproduce a las empresas, con las cuales tiene contrato. Las constancias cuyo volumen sea inferior a 100.000 fotocopias no tendrán calificación.
Criterios de desempate:
Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, en primera instancia, se tomará en cuenta una puntuación adicional a las PYME, según artículo 97 del RLGCP, si aún persiste el empate, se tomarán en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan de acuerdo con el siguiente orden.
1. Menor precio
2. Mayor puntaje en volumen de fotocopiado
De mantenerse la igualdad, la Administración considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013.
Para valorar este aspecto el oferente deberá presentar referencias comerciales, donde se certifique el volumen de fotocopias anuales que reproduce a las empresas, con las cuales tiene contrato. Las constancias cuyo volumen sea inferior a 100.000 fotocopias no tendrán calificación.
En caso de empate, de dará la siguiente puntuación adicional:
a) PYME de industria 5 puntos.
b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
c) PYME de comercio 2 puntos.
La condición de Pyme se verificará en el sistema digital unificado esto de forma electrónica con el registro de proveedores del Sistema de Información Empresarial Costarricense regulado en la Ley Orgánica del Ministerio de Economía, Industria y Comercio, Ley N°6054 de 14 de junio de 1977
De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día hábil de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Proceso de Adquisiciones por el encargado del Proceso de Adquisiciones. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario.
La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.
3.3 ESTUDIOS QUE REALIZARÁ LA ADMINISTRACIÓN A LAS OFERTAS: Las ofertas serán sometidas a los estudios que correspondan para verificar el cumplimiento de las condiciones legales, administrativas, técnicas y económicas establecidas en el pliego de condiciones, según la naturaleza del procedimiento y del objeto contractual. Para este caso las ofertas serán evaluadas mediante estudio legal y administrativo, y estudio técnico.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
VER PUNTOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
2. CONDICIONES GENERALES
2.1 Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.
2.2 Términos de pago.
El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del equipo a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Proceso de Seguimiento Apoyo y Control de la Unidad Regional Central Oriental del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte de cada uno de los Encargados de los Centros o Dependencias involucrados en la presente Contratación, según punto 4.3.1 del presente Pliego de Condiciones, previo informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA.
La factura electrónica deberá ser enviada al siguiente correo electrónico para el respectivo tramite: facturacion018@ina.ac.cr. Proceso de Seguimiento Apoyo y Control Unidad Regional Central Oriental dirigido a Jorge Enrique Rivera Arroyo.
2.3 El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.
2.4 Sobre aplicación del IVA
Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.
El oferente deberá presentar en la sección información de bienes servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.
En caso de encontrarse el bien o servicio ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.
Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%
2.5 Desglose de tributos.
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP.
2.6 Desglose del precio
En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.
Para la presentación de la estructura del precio de la oferta deberá estar compuesto al menos de la siguiente manera:
|
RUBRO |
PORCENTAJE |
MONTO |
|
1. Costos Directos (mano de obra directa) |
|
|
|
2. Costos Directo (insumos directos) |
|
|
|
3. Subcontrataciones (cuando corresponda) |
|
|
|
4. Costos Indirectos (mano de obra indirecta) |
|
|
|
5. Costos Indirectos (insumos indirectos) |
|
|
|
6. Imprevistos |
|
|
|
7. Utilidad |
|
|
|
TOTAL |
100% |
|
Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:
▪ Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
▪ Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.
▪ Costos directos por subcontrataciones: Son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
▪ Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
▪ Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.
▪ Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
▪ Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.
Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del fino interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.
Por lo tanto, si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte del Instituto Nacional de Aprendizaje, podría quedar excluido del concurso de licitación. Ante esto, la omisión de dicho rubro será analizada por la Administración conforme a la normativa aplicable y a las reglas de subsanación y admisibilidad que correspondan.
Para la preparación de la oferta económica podrá utilizarse un cuadro similar al que se presenta más adelante, por medio del cual se determinará el costo unitario por fotocopia, así como del empaste., todo de acuerdo con el anexo 2.
Cuadro N° 1
Costo de Fotocopias (¢/unidad)
|
Ítem a fotocopiar |
Costo Unitario Blanco y Negro |
|
|
Una cara |
Dos caras |
|
|
Tamaño Carta |
|
|
|
|
|
|
|
|
Costo Unitario Color |
|
|
|
Una cara |
Dos caras |
|
Tamaño Carta |
|
|
|
|
|
|
Cuadro N°2
Costo de Empaste (¢/unidad)
|
TIPO |
Rústico (cola y cinta en el lomo) |
Rústico Resorte |
De lujo |
|
HASTA 300 hojas |
|
||
|
Tamaño Carta |
|
|
|
|
|
|
|
|
2.7 Presupuesto detallado:
De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.
El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.
El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.
2.8 Revisión de precios
En atención al artículo 107 del RLGCP el contratista tendrá derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, bajo ningún supuesto, serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.
El contrato podrá estar sujeto a riesgos y a la aparición de circunstancias no tomadas en cuenta por las partes al momento de su formalización conforme a lo señalado en el artículo 100 de la LGCP, que afecten el nivel económico originalmente establecido, dependiendo de la modalidad de remuneración, el grado de incidencia y de su permanencia en el tiempo. Para ello se deberá examinar el origen de las alteraciones que modifiquen el equilibrio económico del contrato a fin de restituir el equilibrio establecido en la fecha de presentación de la oferta.
Para efectos de reajustes y revisiones de precios la Administración utilizará la fórmula matemática para calcularlo, conforme a las disposiciones que emita la Autoridad de Contratación Pública según lo establecido en el artículo 128 inciso f) de la Ley General de Contratación Pública, aumentándolos o disminuyéndolos según varíen los costos directos e indirectos, utilizando los índices de precios y costos emitidos por entidades oficiales.
Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio y los valores absolutos de la estructura de precio
El costo del servicio podrá ser reajustado. Para tal efecto se aplicará la fórmula de revisión de precios que se adjunta en Anexo 1 del Pliego de condiciones.
El oferente deberá presentar junto con la oferta la Estructura porcentual del Precio Cotizado.
Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:
2.8.1 Cronograma Preliminar del Servicio con las fechas acordadas.
El adjudicatario presentará a la Administración el cronograma preliminar propuesto con sus documentos anexos, el cual deberá incluir duraciones, holguras, dependencias, secuencia lógica, hitos, ruta crítica, según corresponda, y demás información de planificación, dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación. En un máximo de cinco días hábiles a partir de su presentación, la Administración deberá revisar y resolver acerca de la pertinencia o no del
cronograma propuesto y sus documentos anexos, de conformidad con los términos establecidos en el pliego de condiciones y en los artículos 44, 45 y 46 del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
2.8.2 Documentación probatoria.
En cuanto a la documentación probatoria solamente aplicable al método analítico documental, el adjudicatario deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán reajustados mediante el método analítico documental, lo anterior de conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y regulado en la sección V Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
2.9 Póliza de Riegos del trabajo.
El adjudicatario en firme dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.
Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.
En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.
La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Ver puntos 4.2.2 y 4.2.3 del Pliego de Condiciones
Cláusula penal. Ver punto 4.2.1 del Pliego de Condiciones
Documentos del cartel4
- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y EMPASTE POR DEMANDA PARA LA UNIDAD REGIONAL CENTRAL ORIENTAL finalesPDF · 51 KB
- Pliego de Condiciones Servicio de Fotocopiado y Empaste de la URCO segun demandaPDF · 522 KB
- FOTOCOPIADO CONSUMO TOTAL 2022-2025XLSX · 20 KB
- Consumo Total 2022-2025XLSX · 10 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Jaime Campos Campos
Unidad Regional Central Oriental
Maria del Rocio Arce Cerdas
NUCLEO INDUSTRIA GRAFICA
Jorge Enrique Rivera Arroyo
PROCESO SEGUIMIENTO, APOYO Y CONTROL URCO
Marco Vinicio Valverde Solis
Núcleo de Industria Gráfica
Julio Segura Barahona
Núcleo Industria Gráfico
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 09/10/2026 11:13. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
Licitaciones parecidas
Adjudicadamismo producto · 11/09/2026
Empaste de los Libros de Actas del Concejo Municipal
Municipalidad de Montes de Oca · 3 oferentes
Adjudicada por ₡182 000 a Guiher Print del Caribe
Adjudicadamismo producto · 14/08/2026
Servicio de Encuadernación y Empaste de Actas y Libros Legal Contables.
Consejo Superior de Educación · 5 oferentes
Adjudicada a Guiher Print del Caribe (precios unitarios)
Abiertamismo producto · 07/10/2026
Universidad Nacional
Adjudicadamisma institución y categoría · 27/08/2026
Servicio de Interpretacion Lengua Señas Costarricense (lesco) para el Centro de Formación Loyola-ina
Instituto Nacional de Aprendizaje · 2 oferentes
Adjudicada por ₡35 000 a Keiry Masiel Leon Jimenez
En evaluaciónmisma institución y categoría · 17/09/2026
Servicio de Impresión y Enmarcado de Fotografías para Junta Directiva
Instituto Nacional de Aprendizaje · 1 oferente