DRON NO TRIPULADO Y DRON NO TRIPULADO EQUIPADO CON SISTEMA DE MEDICIÓN DE GASES

CONDICIONES INVARIABLES

 

1- Los equipos ofertados, debe contener lo necesario para que funcionen de forma óptima, tales como: cable, accesorios, entre otros. El costo de los mismos debe contemplarse dentro del precio de la oferta, la institución no se hará cargo de costos adicionales.

 

2- Experiencia aplica para ambas partidas: El oferente deberá presentar una Declaración Jurada, indicando que lleva al menos dos años de experiencia previo a la fecha de la apertura de oferta vendiendo bienes de la marca ofertada.

 

3- Garantía de fabricación aplica para ambas partidas: 12 meses contra defectos de fábrica y mala calidad de materiales. .  La misma empezará a regir a partir de recibido conforme emitido por la unidad correspondiente.

 

4- Capacitación:

 

Partida 2: La misma debe realizarse en las instalaciones del Gaslab del CICANUM, para un total de 4 funcionarios, con una duración de 4 horas, en coordinación previa con la funcionaria Ana Lucía Pérez, correo analucia.perez@ucr.ac.cr o con el funcionario Alfredo Alan Tellez, correo alfredo.alan@ucr.ac.cr, teléfono 2511-2422.

 

5- Soporte técnico aplica para la Partida 2: Atención a consultas se coordina en el momento de requerirlo los funcionarios del CICANUM y en la capacitación, por medio de correo o llamadas telefónicas

 

6-  Garantía soporte técnico y repuestos aplica para la Partida 2:

6.1- Taller de mantenimiento, el contratista deberá aportar Declaración Jurada, que manifieste lo siguiente:

a) Que cuenta con un taller de mantenimiento y servicio en territorio nacional, para la atención de necesidades que pueda presentar el equipo y sus componentes a cargo de un técnico profesional competente, con experiencia mínima de un (1) año.

b) Que el taller dispone de todas las herramientas especializadas necesarias para dar el servicio y debe indicar la dirección exacta de ubicación del taller de servicio. La Administración se reserva el derecho de confirmar esta información.

c) El contratista deberá aportar dentro de la oferta los números de teléfono, el nombre del técnico respon-sable a contactar por parte de la empresa a contactar en caso necesario de la atención de un incidente con los equipos adquiridos.

6.2- El oferente deberá garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país durante el período de la garantía de los bienes ofertados, así como durante la vida útil de los bienes adquiridos.

6.3- Cuando el adjudicatario deba cumplir garantías por repuestos estos deben ser nuevos, no contienen partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido. Bajo ninguna circunstancia se aceptarán repuestos y accesorios etiquetados como reconstruidos.

La Universidad se reserva el derecho de verificar el estricto cumplimiento del uso de repuestos nuevos.

6.4-  El oferente deberá indicar que el equipo es nuevo y que no es reparado ni reconstruido

 

7- Garantías y sustitución de equipo aplica para ambas partidas:

En caso de que el/los equipo(s) o sus componentes, se dañen por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo por uno totalmente nuevo, lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado ni reconstruidos.

 

8- Tiempo de entrega:

Partida 1: 32 días hábiles (45 días naturales)

Partida 2: 60 días hábiles (12 semanas)  

 

9- Lugar de entrega:

Partida 1: LANAMME

Partida 2:  CICANUM

 

10- Estructura de precio aplica para ambas partidas:

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura.  Anexo 1

Lo anterior con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.  Solo para el adjudicatario se solicitará el subsane de algún elemento que no venga.  Lo anterior no excluye la posibilidad de que la administración solicite información adicional atinente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario.    

   

Estructura de precio para ambas partidas (Tabla revisión de precios y servicios adjunta):  

 

• Costo insumo directo (%)
• Costo insumo indirecto (%)
• Utilidad (%)

Total (%)

 

11- Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia para cada línea que lo compone:

 

 

Partida	Precio promedio	Rango mínimo	Rango máximo
		-20% del valor estimado	+20% del valor estimado
1	¢756.250,00	¢605.000,00	¢907.500,00
2	¢17.020.000,00	¢13.616.000,00	¢20.424.000,00

Fuente: Detalle presentado por UPN “definición de precios límites”    

 

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública atinente a la posible presentación de ofertas, ruinosas, excesivas, con prácticas colusorias o que excedan el presupuesto disponible, en cuyos casos las ofertas serán consideradas inadmisibles.  

 

12- Reajuste de precio aplica para  ambas partidas

 

En el marco de la normativa vigente sobre la revisión y reajuste de precios en los contratos de bienes y servicios, resulta fundamental precisar que dicho reajuste constituye un derecho reconocido a los oferentes. En el caso particular de la Universidad de Costa Rica (UCR), este mecanismo no se aplicará de forma automática, sino que, a iniciativa del oferente que lo requiera, será incorporado como un requisito solicitado en la etapa contractual para aquellos que resulten adjudicados. De esta manera, la institución asegura la transparencia del procedimiento y el equilibrio económico-contractual, garantizando que el ajuste se gestione únicamente cuando exista una solicitud expresa por parte del contratista y bajo los parámetros establecidos por la normativa correspondiente (Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio, según Decreto Ejecutivo No. 44937-H-MICITT-MIDEPLAN publicado en el Alcance No. 46 a la Gaceta No. 64 del 03 de abril de 2025). Indicado en el Anexo 2.

 

13- Evaluación de ofertas ambas partidas

 

La adjudicación de la empresa se efectuará a la que obtenga la mayor calificación de acuerdo con el siguiente sistema de evaluación:   100% PRECIO

 

Se asigna el puntaje máximo a las ofertas que ofrezca el precio ponderado menor. Los puntajes se asignan a las ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula: menor precio ofertado dividido entre el precio de la oferta en estudio, multiplicado por la ponderación respectiva.

 

 

 

 

                                                      Menor precio  

            Puntaje =             _____________________________ X 100 

                                         Precio de la oferta en estudio  

 

Las ofertas sometidas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR para el dólar estadounidense en el día de apertura de las ofertas.  

 

 

14- Garantía de Cumplimiento

Para esta contratación la institución ha optado por la facultad que tiene y de acuerdo con la ley, no cobrar la garantía de cumplimiento considerando que no es un requisito exigible para las contrataciones de licitación reducida. 

 

 

PARTIDA 1

Línea 1: DRON PROFESIONAL PARA RECONOCIMIENTO

Cantidad: 1

 

DESCRIPCIÓN

Dron profesional para reconocimiento   1- Tipo de ala rotatoria, por el tipo de operación (inspección de puentes), se requiere que el dron pueda volar estáticamente en el aire. El dron debe venir preparado de fábrica con el software instalado y actualizado.   2- Autonomía mínima, 22 minutos en el aire   3- Dimensiones del dron desplegado: las dimensiones deberán encontrarse dentro del rango comprendido entre 18,5 cm x 21,2 cm x 6,4 cm  (185 mm x 212 mm x 64 mm)  como referencia inferior y 24,6 cm x 19,9 cm x 5,55 cm  (246 mm x 199 mm x 55.5 mm) como referencia superior. El dron deberá ser capaz de operar en espacios reducidos.   4- Altitud máxima 5000 metros, para evitar que el equipo se vea limitado en diferentes ubicaciones y condiciones de operación   5- Rango de alcance mínimo de 13 km (kilómetros)   6- tipo de accesorios:   -       lentes -       control motion (control y navegación) -       cargador -       cantidad de baterías cuatro (4)   -       bolso de viaje de material sintético que incluya compartimientos para accesorios   7- Compatible con baterías inteligentes DJI AVATA 2 o DJI AVATA 360

 

 

PARTIDA 2

Línea 2: VEHÍCULO AÉREO NO TRIPULADO (DRONE)  Y MEDIDOR MULTIANALIZADOR DE GASES (DETECCIÓN Y MAPEO DE GASES EN TIEMPO REAL)  

Cantidad: 1

 

 

 

DESCRIPCIÓN

Vehículo aéreo no tripulado (dron)   1- Tipo ala rotatoria (Multi-rotor) (el dron tipo de ala fija, no serviría por viaja muy rápido para medir gases ambientales)   2- Autonomía mínima de 43 minutos de tiempo en el aire   3- El dron debe ser de diseño compacto, con dimensiones máximas de 32 cm x 40 cm x 15 cm (320 mm x 400 mm x 150 mm), considerando el equipo en posición desplegado con las hélices.   4- Altitud máxima de vuela: 6000 metros, para alcanzar plumas volcánicas   5- Rango de alcance mínimo 25 km   6- Accesorios:  a.    cámara visual térmica y óptica integrada b.    cargadores de dron y de paquete de baterías c.     batería inteligente instalada y 3 baterías extras d.    propelas instaladas y 2 juegos de propelas extra e.    estuche de transporte   original a prueba de agua con compartimentos para accesorios f.      software de visualización y captura de datos en tiempo real original del dron g.    software de mapeo y procesamiento de imágenes tipo PIX4D Mapper h.     2 tarjeta   MicroSDXC para toma de datos de 512 GB

Medidor multianalizador de gases   1- Detector modular multi-gás para drones y robots similar al Sniffer 4D Nano 2 Plus   2- Peso mínimo de 200 g (gramos)   3- Configuración modular con 5 sensores simultáneos   4- Operación manual, semiautónoma o totalmente autónoma   5- El sistema de gases ofrecido debe ser el modelo más reciente y debe contar con apoyo técnico de la casa matriz y no estar en proceso de ser descontinuado   6- Sensores requeridos: Capacidad para configurar cinco módulos de detección simultáneamente de gases y partículas, específicamente:   A. Material particulado o PM1.0 / PM2.5 / PM10 o Rango: 5–1000 µg/m³ o Límite de detección: 5 µg/m³ o Resolución: 1 µg/m³ B. Gas SO₂ High Resolution o Rango: 0–15 ppm o Límite de detección: 0.03 ppm o Resolución: 0.005ppm C. Gas H₂S Wide Range o Rango: 0–90 ppm o Límite de detección: 0.03ppm D. Gas CO₂ Wide Range o Rango: 0–50000 ppm o Límite de detección: 100ppm o Resolución: 100ppm E. TVOC (Compuestos Orgánicos Volátiles Totales) o PM1.0 / PM2.5 / PM10 o Rango: 0–50 ppm o Límite de detección: 0.02ppm o Resolución: 0.01ppm   7-Cámara de calibración de gases Sistema debe venir con cámara externa para calibración de gases en el laboratorio (Customized Calibration Box) construida para este propósito por casa matriz. 4.   8- Posicionamiento y Comunicaciones • GPS integrado. • Comunicación 4G/3G/LTE mediante NanoSIM. • Almacenamiento local en tarjeta SD. • Recuperación automática de datos ante pérdida de señal. • Transmisión de datos en tiempo real.  • Compatibilidad MQTT para integración con plataformas SCADA y GIS.   9- Integración con Drones  • Integración nativa con drones y robots vía conexión tipo DJI Matrice, Dock 3 y SDK • Visualización y control en tiempo real mediante DJI Pilot o DJI FlightHub 2 • Kit de integración para dron DJI Matrice 4E/4T 7.   10- Software de visualización similar a AIRINS.ai Capacidad para visualizar dato de sensores en tiempo real: • Mapeo 2D y 3D de concentraciones. • Nube de puntos georreferenciada. • Mapas de calor (Heat Maps). • Interpolación espacial. • Curvas de nivel (contornos). • Visualización temporal y espacial. • Reproducción animada de misiones. • Gestión centralizada de campañas de monitoreo.   Productos Entregables del Software: Capacidad del software para procesar datos y entregar reportes: • Reportes automáticos en PDF. • Reportes editables en DOCX. • Exportación GIS: o Shapefile (.shp) o GeoJSON o CSV • Datos georreferenciados para integración en SIG institucionales.   11- Plataformas de toma de datos El sistema de medición de gases debe venir acompañado y previamente integrado a una plataforma aérea ligera y portátil • Tipo de plataforma: UAV multirrotor profesional para inspección, monitoreo ambiental, seguridad pública e investigación científica tipo DJI Matrice 4T. • Tiempo máximo de vuelo: Hasta 49 minutos. • Peso al despegue: Aproximadamente 1.22 kg. • Carga útil máxima: Hasta 200 g • Posicionamiento de precisión: Sistema GNSS + RTK integrado • Alcance de transmisión: Hasta 25 km (FCC) • Cámara visual principal: Sensor CMOS de 48 MP • Cámara térmica radiométrica: Resolución 640 × 512 píxeles, con medición de temperatura en tiempo real. • Telémetro láser integrado: Alcance de medición de hasta 1,800 m para localización y georreferenciación de objetivos. • Compatibilidad con sensores ambientales: Integración con sistemas de detección y mapeo de gases como por ejemplo el Sniffer4D Nano2 Plus, permitiendo monitoreo atmosférico y generación de mapas georreferenciados en tiempo real

 

Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente documento

 

LICITACIÓN REDUCIDA

 

“ADQUISICIÓN DE DRON NO TRIPULADO Y DRON NO TRIPULADO EQUIPADO CON SISTEMA DE MEDICIÓN DE GASES”

 

Se cuenta con los recursos suficientes de acuerdo con el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública para enfrentar la erogación respectiva, según el siguiente detalle:

 

Partida 1

Solicitud de compra 2026-1107

Estimación presupuestaria ¢700.000,00

Unidad solicitante: Lanamme

 

Partida 2

Solicitud de compra 2026-585

Estimación presupuestaria ¢18.000.000,00

Unidad solicitante: CICANUM

 

 

 

Nota: Revisar, leer y aportar los documentos indicados en los apartados de “DECLARACIONES” y “CONDICIONES GENERALES”, en SICOP.

 

La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con la Administración con pleno sometimiento a las normas de la Ley de General de Contratación Pública y de su Reglamento, así como a las condiciones generales y especiales del pliego de y a las disposiciones reglamentarias pertinentes.    

 

OBJETO CONTRACTUAL

 

 

Partida 1

 

La Universidad de Costa Rica por medio del  LANAMME requiere la compra de equipo especializado para la Oficina de Geomática de la unidad, necesario para las labores que realiza esta oficina en el levantamiento de información para el cumplimiento de las tareas en el campo de la infraestructura vial, civil y puentes. Labores como estimación de riesgos en taludes, evaluación de daños estructurales en puentes y vías de alto tránsito y montaña nos obligan a contar con equipos actualizados y en buenas condiciones para una respuesta inmediata a las necesidades del país.

 

Partida 2

 

La Universidad de Costa Rica por medio del  Gaslab del CICANUM requiere fortalecer su capacidad para la medición y análisis de gases en tiempo real para el monitoreo de las plumas volcánicas obteniendo datos confiables y de alta resolución que permitan mejorar la calidad de la investigación científica. Esta adquisición contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos del Gaslab en

materia de investigación aplicada y aporte al desarrollo nacional.

 

CONDICIONES GENERALES

 

1- Recibido a satisfacción: Se entenderá que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte de la Unidad usuaria, previa entrega e informe positivo del técnico responsable, según los requerimientos de la Universidad de Costa Rica.

2-  Forma de Pago, se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte de la Administración.   

La factura debe presentarse en el tipo de cambio cotizado, cuando se trate de una moneda distinta  al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.   

Es requisito fundamental que el adjudicatario se encuentre al día con el pago de las obligaciones obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, al tramitar sus facturas, razón por la cual la Universidad de Costa Rica, verificará esta condición, a través del Sistema Web de información denominado Consulta de la Morosidad Patronal. El no cumplimiento de esta condición por parte del adjudicatario facultará a la Administración para retener el pago, hasta que logre acreditar su cumplimiento.  

Correos electrónicos para la entrega de la factura:

Partida 1: facturacionelectronica.lanamme@ucr.ac.cr, facturasuad.osum@ucr.ac.cr.

 

Partida 2: facturasuad.osum@ucr.ac.cr, analucia.perez@ucr.ac.cr y cicanum@ucr.ac.cr.

 

3- Exoneración de impuestos ambas partidas

Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar el equipo.

El contratista interesado en obtener la exoneración de impuestos de aduana de los bienes importados indicados en la oferta, deberá enviar solicitud formal del servicio dirigida a la Unidad de Importaciones de la Oficina de Suministros, para su gestión. La nota deberá contener la siguiente información:

• Número de Contratación
• Valor CIF
• Número de documento de embarque
• Consignatario
• Remitente
• Aduana de Desalmacenaje
• Lugar de procedencia
• Peso de la mercancía en kilogramos
• Cantidad de bultos
• Debe aportar fotocopia legible de los siguientes documentos
• Documento de embarque (Guía Aérea , Conocimiento de embarque, Carta de Porte)
• Factura comercial del exportador-vendedor (en español o con su respectiva traducción)·
• Lista de empaque (para los casos en que la mercancía viene consolidada con pedidos que no son de la UCR).

En los casos en que el contratista considere desalmacenar con levante de garantía, deberá manifestarlo en su solicitud para hacer la indicación respectiva al Departamento de Exoneraciones del Ministerio de Hacienda.

Nota: El Departamento de Exoneraciones del Ministerio de Hacienda, cuenta con un plazo de 10 días hábiles para aprobar la nota de exoneración, en caso de correcciones o modificaciones a las notas aprobadas se requiere de un nuevo plazo de 10 días hábiles.

 

4-    Criterio de desempate ambas partidas

 

En caso de empate la Administración convocará por escrito con dos días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario según el Art.  97 del Reglamento que rige la materia, a saber; será con una moneda, la resolución del empate, para lo cual se señalará lugar, fecha y hora para la diligencia.