ADQUISICIÓN DE PLACAS DE ALUMINIO PARA LOS ACTIVOS DEL CCDR OSA

 

CAPÍTULO III – CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1. Requisitos de admisibilidad

El oferente que no cumpla con los requisitos técnicos y legales no será tomado en cuenta.

CAPÍTULO I – CONDICIONES GENERALES

1. Información general de la contratación

Administración promovente: Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa (CCDR Osa), Cédula Jurídica 3-007-092180

Descripción breve del objeto: Adquisición de toldos con impresión de logo institucional para el CCDR Osa

Presupuesto disponible para la contratación: ₡300.000,00, con cargo a la reserva presupuestaria institucional del CCDR Osa

2. Consideraciones para registrar la oferta en SICOP

• Los documentos NO se deben incluir como "Confidenciales", salvo que el oferente así lo indique de forma expresa al presentar la oferta, señalando con claridad los archivos y su sustento jurídico, de conformidad con el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 30 de su Reglamento. Excepcionalmente, los estados financieros podrán presentarse como confidenciales cuando el oferente así lo justifique.
• Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (no incluir PDF con documentos agrupados).
• El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
• En caso de duda sobre las especificaciones técnicas, prevalecerán las descripciones elaboradas por las áreas técnicas que consten en la documentación adjunta al pliego en SICOP.

3. Forma de pago

La forma de pago será máxima de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción a satisfacción del bien en las instalaciones del CCDR Osa, previa presentación de la factura electrónica correspondiente, la cual deberá remitirse a la dirección info@ccdrosa.com  indicando el número de Procedimiento y el número de Orden de Compra respectiva. El Comité utilizará el mecanismo de "pago por resultado", por lo que el pago se efectuará una vez emitida la recepción respectiva y contando con el visto bueno del Encargado General del Contrato.

4. Estructura del precio ofertado

De conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, y el artículo 102 de su Reglamento, la presentación del desglose de la estructura de precio es obligatoria para los contratos de obra pública y de servicios, quedando a discreción de la Administración exigirla para otros objetos contractuales. En virtud de que la presente contratación corresponde a la compra de bienes de entrega única, con un plazo de entrega breve, la Administración no requiere que el oferente presente el desglose de la estructura del precio.

5. Revisión y reajuste de precios

 

De conformidad con el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, procede la revisión o el reajuste de precios cuando se produzcan variaciones en los costos directamente relacionados con el objeto contractual durante su ejecución. Dado que la presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única, con un plazo de entrega de diez (20) días hábiles, no se prevén variaciones de costos que justifiquen la aplicación de este mecanismo, por lo que no aplica revisión ni reajuste de precios para este procedimiento.

 

6. Garantía de cumplimiento y plazo para rendirla

Garantía de cumplimiento: No aplica. Por tratarse de un procedimiento de Licitación Reducida, la Administración no exige la constitución de garantía de cumplimiento

7. Adjudicación parcial y obligación de cotizar la totalidad de las líneas

La Administración se reserva la potestad de adjudicar parcialmente la(s) línea(s) o bien parte de un mismo objeto, de conformidad con lo establecido en la decisión inicial, lo cual es aceptado por el oferente con la sola presentación de su oferta.

8. Subcontratación

De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 de su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, únicamente para la realización de cuestiones especializadas. La subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad. Todas las prohibiciones y cláusulas de confidencialidad establecidas para el oferente aplican de igual forma al subcontratado, sin que el Comité asuma compromiso alguno frente a estos terceros. En caso de subcontratar, deberá aportarse:

• Listado de las empresas subcontratadas y objeto de la subcontratación.
• Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
• Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.
• Las declaraciones juradas incluidas en el formulario del pliego electrónico de SICOP.

No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando conlleven su propia instalación, ni los compromisos entre participantes de una oferta en consorcio o en conjunto.

 

 

 

 

9. Consorcios

Se podrá participar bajo la figura consorciada para reunir o completar requisitos del pliego, indicando de forma expresa el nombre, las calidades y el representante de cada integrante, conforme al artículo 125, inciso d), del RLGCP. Los integrantes responderán solidariamente frente a la Administración. El Acuerdo Consorcial deberá adjuntarse desde la oferta, conforme al artículo 129 del RLGCP, con firmas digitales válidas o, en su defecto, certificación notarial de fiel copia del original.

 

10. Criterios de desempate

En caso de igualdad de calificación entre dos o más ofertas, se aplicará el siguiente orden de desempate, conforme al artículo 97 del RLGCP:

• Primero: puntaje adicional a empresas PYME que hayan demostrado su condición ante la Administración — PYME de industria: 5 puntos; PYME de servicios o agropecuaria: 5 puntos; PYME de comercio: 2 puntos.
• De persistir el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el Departamento de Proveeduría Institucional, previa convocatoria a los interesados.

11. Cláusula penal

Se establece cláusula penal por ejecución tardía de las obligaciones contractuales, dado que el plazo de entrega constituye un elemento esencial de la presente contratación. Para su fijación se valoraron los siguientes elementos:

 

ü  Monto: la contratación asciende a ₡300.000,00, por lo que las placas para activos adquiridas deben corresponder a las características y especificaciones requeridas por la Administración.

 

ü  Plazo: el plazo de entrega de 10 días hábiles constituye un elemento esencial, dado que las placas son necesarias para la adecuada identificación, control y registro de los activos institucionales del CCDR Osa.

 

ü  Riesgo: la entrega tardía de las placas puede generar atrasos en el proceso de identificación y actualización del inventario institucional, dificultando el adecuado control y seguimiento de los bienes adquiridos.

 

ü  Repercusión en el interés público: el incumplimiento puede afectar los procesos administrativos relacionados con el control y resguardo de los bienes destinados al desarrollo de las actividades deportivas y recreativas del cantón de Osa.

 

ü  Objeto: la contratación se conforma por una (1) línea independiente, por lo que el incumplimiento será valorado respecto de la totalidad de la línea contratada.

 

En virtud de lo anterior, se establece una cláusula penal equivalente al cero coma cinco por ciento (0,5 %) del monto total de la contratación por cada día hábil de atraso en la entrega de las placas, contado a partir del vencimiento del plazo contractual establecido, sin que el monto acumulado por concepto de cláusula penal pueda superar el veinticinco por ciento (25 %) del monto total adjudicado.

 

12. Multas

Se establece multa por defectos en la ejecución del contrato, aplicable cuando las placas para activos entregadas no correspondan con las especificaciones técnicas requeridas, incluyendo, entre otras, cantidad, dimensiones, material, características, diseño, impresión o cualquier otra condición establecida en el pliego de condiciones.

 

Por cada incumplimiento debidamente comprobado y no subsanado dentro del plazo otorgado por la Administración, se aplicará una multa del cinco por ciento (5 %) del valor de la línea afectada, hasta un máximo acumulado del veinticinco por ciento (25 %) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la LGCP y el artículo 117 del RLGCP.

 

Al tratarse de una contratación conformada por una (1) única línea, la multa se calculará sobre el monto total adjudicado correspondiente a dicha línea. Para el cobro de la multa no será necesario demostrar la existencia de daño o perjuicio.

 

13. Formalización contractual

Para la formalización contractual, el adjudicatario deberá aportar (en el caso de no haber incluido en su oferta), la patente comercial correspondiente, dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.

CAPÍTULO II – CONDICIONES ESPECÍFICAS

1. Detalle del objeto contractual y especificaciones técnicas

Adquisición de mil (1000) plaquitas de aluminio para identificar los activos del CCDR OSA. El objeto se compone de una línea independiente con posibilidad de adjudicación parcial:

Línea	Código SICOP	Descripción técnica	Cant.
1	5512170192237798	Placas de aluminio para identificación de activos institucionales, de 5 cm largo y 2 cm de ancho, grabado color azul según requerimientos de la institución	1000

 

2. Lugar de entrega

Los bienes deberán entregarse en las oficinas centrales del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa, ubicadas en la provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de Ciudad Cortés. La cita de entrega deberá coordinarse previamente al teléfono 60042942, con Andrés Araya Sánchez, Asistente Administrativo y Operativo del CCDR Osa.

 

 

 

 

 

3. Garantía del bien o servicio

El contratista deberá garantizar los bienes contra defectos de fabricación por un plazo mínimo de 1 mes, contados a partir de la recepción definitiva.

4. Plazo de entrega

El plazo de entrega será improrrogable, de un máximo de quince (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato.

5. Modalidad de la contratación

La presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única.

6. Vigencia de la contratación

No aplica, por tratarse de una contratación de entrega única.

7. Histórico o proyección de consumo

No aplica, por no corresponder a una modalidad de entrega según demanda.

8. Metodología de evaluación y adjudicación

Una vez acreditado el cumplimiento de las ofertas respecto a los requerimientos técnicos y su admisibilidad legal, se procederá a la calificación conforme a los siguientes factores:

 

Factor	Ponderación	Descripción
Precio	90%	La oferta con el menor precio total obtendrá el mayor puntaje. La asignación al resto se realizará en forma inversamente proporcional, conforme a la fórmula: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 80.
Criterio Social	5%	Se otorgará el 5% al oferente que demuestre participación de al menos 2 personas mayores de 45 años. Para ello debe presentar la Planilla donde se indique la edad de las personas involucradas en el cumplimiento de las actividades contractuales.
PYME	5%	Se otorgará el 5% a empresas PYME, conforme al Art. 74 del RLGCP, mediante documento emitido por el MEIC.

 

Fórmula para el factor precio: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 90

 

Cláusula de desempate (Art. 97 RLGCP):

Categoría PYME	Puntos adicionales
PYME de industria	5 puntos
PYME de servicio o agropecuaria	5 puntos
PYME de comercio	2 puntos