S.E- Licitación Abreviada / Servicio de Perforación de Pilotes / GE-116 / DISA / P.E

Certificaciones.

Los oferentes nacionales deberán incluir en la oferta una certificación notarial o registral vigente a la fecha en que conste que el firmante tiene poder suficiente para someter a consideración la oferta. La personería del firmante de ofertas de empresas extranjeras debe ser debidamente acreditada de conformidad con lo que establecen los procedimientos consulares vigentes.

En caso de que se trate de personas jurídicas se deberá presentar certificación de la personería legal del oferente.

Declaraciones juradas:

El oferente deberá declarar bajo la fe del juramento:     

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en los Anexo Declaraciones Juradas y certificaciones; el cual pueden descargar junto con las especificaciones del cartel.

Especificar claramente en su Oferta que el ICE queda libre de toda responsabilidad patronal, civil, directa o indirecta o laboral como consecuencia de la presente contratación.

Requisitos técnicos

Para que la oferta sea admisible se deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos de admisibilidad:

Los oferentes deberán contar con al menos tres años de estar inscritos en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA) y a su vez encontrarse al día en sus obligaciones ante esta entidad.  Para la comprobación de este requisito, los oferentes deberán adjuntar en la oferta una certificación por parte de dicho ente que así lo demuestre.  

El oferente deberá contar como experiencia con al menos 3 (tres) proyectos de perforación de pilotes. En el caso de ofertas en consorcio se podrán sumar los proyectos realizados por los consorciados, siempre que cumplan los proyectos requeridos y demás requisitos del párrafo anterior (adjuntar información que válide este requisito)

PARTIDA ÚNICA

Será responsabilidad del contratista ejecutar la perforación de pilotes (regular o en roca), colocación de las mallas de refuerzo, y vertido de contrato, según las responsabilidades definidas para el contratista en el apartado ALCANCE.

Los pilotes tendrán las siguientes longitudes y cantidades. Todos en diámetro 80 cm. Se resumen en la última fila de cada tabla los totales de metros.

 

	Puente 2
	Bastión MI	Pilar 1	Pilar 2	Bastión MD
Placa Largo (m)	10	12.5	12.5	10
Placa Ancho (m)	6	9	9	6
Longitud en UG1 (m)	0	0	0	0
Longitud en UG2 (m)	10	0	0	0
Longitud en UG3-UG4 (m)	2	5	5	3.5
Longitud del pilote (m)	12	5	5	3.5
Cantidad	8	15	15	5
Longitud total (m)	96	75	75	17.5

 

	Puente 3
	Bastión MI	Pilar 1	Bastión MD
Placa Largo (m)	10	12.4	10
Placa Ancho (m)	7.6	12.4	7.6
Longitud en UG1 (m)	4.4	0	0
Longitud en UG2 (m)	5.6	3.4	9
Longitud en UG3-UG4 (m)	3	6	3.5
Longitud del pilote (m)	13	9.4	12.5
Cantidad	12	25	10
Longitud total (m)	156	235	125

 

Condiciones Generales

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Alcance

Se define a continuación el alcance de esta contratación, tanto en responsabilidades del contratista como el contratante. El propósito principal del servicio será la excavación de pilotes de 0.8 m de diámetro, ubicados en puntos distintos (bastiones y pilares). Puede consultarse los estudios geotécnicos en los anexos.

1. Será responsabilidad del ICE proporcionar:
   1. Permiso de construcción
   2. Planos de diseño de los pilotes.
   3. Definición oportuna de longitudes finales de perforación si las condiciones geotécnicas así lo requieran. Esto es, superar o no alcanzar las longitudes preestablecidas porque las condiciones así lo demuestren luego de realizarse un análisis por parte del departamento de diseño.
   4. Área para instalaciones temporales y almacenaje de equipos
   5. Plataforma nivelada de trabajo para las perforaciones, colocando una capa de lastre si así fuese necesario.
   6. Topografía para la ubicación de los pilotes.
   7. Vías de acceso a los frentes de perforación.
   8. Retiro de obstáculos que impidan la ejecución de las tareas
   9. Agua de trabajo, electricidad y servicios sanitarios. No se incluye agua potable.
   10. Control topográfico y control de calidad
   11. Materiales como concreto, acero, separadores y bentonita que se requieran en los pilotes.
   12. Automezcladoras y autobomba para la colocación de concreto.
   13. Retiro de material de excavación de los pilotes acorde con la velocidad de perforación para que no se interrumpan las labores.
   14. Armaduras de acero para los pilotes.
   15. Grúa para colocación de las armaduras.
   16. Mano de obra relacionada con la fabricación y colocación de armaduras.
   17. Demarcación de área de construcción para uso del contratista. Esto para mantener la seguridad de los trabajadores.
   18. Gestión de residuos
   19. Seguridad durante horas no laborales.

Erogaciones años futuros

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, así como prórrogas al contrato la Dirección Infraestructura y Servicios Asociados incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la Dirección Infraestructura y Servicios Asociados se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.  La composición del presupuestaría se distribuye de la siguiente manera:

Año                Monto

2027            650 437,40 USD

Mejora de precios

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N° 8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas, y sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.

El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado actualizada, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución aplicada aportando aquellos documentos necesarios donde se logre demostrar ese descuento.

Garantía de participación

El oferente deberá rendir una Garantía de Participación por un 1% del monto total estimado. La vigencia de la garantía de participación será de 3 meses contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas y debe gestionarse de manera electrónica en el sistema de compras SICOP, siguiendo para ello las directrices establecidas por el Sistema Electrónico de Compras Públicas. La Garantía de Participación será ejecutada por la Administración, en caso de incumplimiento de las obligaciones impuestas en este Cartel.

La Garantía de Participación será devuelta al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato y presentada la Garantía de Cumplimiento. A los demás oferentes, se les devolverá la garantía dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación o bien al momento en que se declara desierto el concurso, previa solicitud del oferente.

Garantía de cumplimiento

El oferente adjudicado deberá rendir una Garantía de Cumplimiento por un monto de 5% del monto contratado.  La vigencia de la garantía de cumplimiento será por un periodo de 12 meses o hasta la conclusión definitiva del proyecto y debe gestionarse de manera electrónica en el sistema de compras SICOP, siguiendo para ello las directrices establecidas por el Sistema Electrónico de Compras Públicas.

Criterios sostenibles 

Con la oferta se debe presentar la siguiente Declaración Jurada de Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género. 

Precios

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

Cláusula de desempate:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.

La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

Obligaciones del oferente

ESTRUCTURA DE PRECIO
El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

PRESUPUESTO DETALLADO

En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta el presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar.

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados indicados por el contratista, cuando ello resulte necesario.

Obligaciones del Contratista

Será responsabilidad del contratista:

1. Movilización de los equipos de perforación a los diferentes sitios.
2. Perforación de pilotes En suelos normales, utilizando las técnicas constructivas que a su experiencia le ofrezcan mejor eficiencia.
3. Perforación de pilotes en roca. Este tipo de perforación deberá registrarse claramente y separarse de la perforación estándar, para ser cancelada en un reglón de pago diferente.
4. Alertar oportunamente sobre condiciones que a su experiencia puedan mejorar o poner en riesgo los trabajos de perforación. Esto es, por ejemplo, que el contratista encontrase una falla y que a su criterio debe atacarse con cierto procedimiento.
5. Estabilización de paredes de perforación cuando se encuentre condición suelta o presencia de nivel freático. El ICE proporcionará la bentonita, pero será responsabilidad del contratista su utilización.
6. Colocación de las mallas de acero de refuerzo para cada pilote (el ICE proveerá la grúa y las mallas prearmadas, pero la responsabilidad de la instalación en las perforaciones será responsabilidad del contratista). Las mallas de estiman preliminarmente con acero vertical número 8 y aros número 5.
7. Colocación del concreto desde el fondo de la excavación, mediante uso de tubería Tremie. Las propiedades de resistencia del concreto se estiman preliminarmente en 280 kg/cm2. La fluidez será apropiada para este tipo de vaciados, con agregado máximo de 19 mm.
8. Coordinar con el ICE las tareas en las que se requiera maquinaria ICE relacionada a las actividades de perforación y colocación de las mallas y concreto (tales como autobomba, grúa, excavadora y vagonetas).
9. Proveer y transportar los insumos propios de las máquinas de perforación como combustible, brocas y consumibles al igual que los repuestos que se puedan requerir durante dicha operación.
10. Contar con el personal, equipos y especialistas necesarios para la ejecución del trabajo asignado. El contratista deberá asignar un Ingeniero en Construcción, Civil o Mecánico, o bien de una carrera afín como responsable a cargo de la obra, con experiencia de al menos 2 años en construcción de pilotes con características equiparables a las solicitadas en esta contratación (es necesario que se adjunte declaración jurada con el curriculum).
11. Suplir de alimentación, agua potable e hidratante para sus colaboradores. La gestión de los residuos que se generen de esta actividad serán también responsabilidad del contratista.
12. Suplir hospedaje y transporte a sus colaboradores hasta el sitio de obra.
13. Respetar las áreas de trabajo designadas para mantener la seguridad de los trabajadores.
14. Respetar los lineamientos de salud, seguridad laboral y gestión ambiental.

Entregar un Plan de Trabajo deberá incluir:

1. El listado de los equipos de perforación y sus características técnicas.
2. El programa de trabajo.
3. El procedimiento de construcción y procedimiento de control que garanticen diámetro, profundidad y verticalidad de las perforaciones y el adecuado relleno de las perforaciones.

Dicho programa de trabajo deberá ser expresado en días y deberá presentarse en gráfico de barras, y estará acompañado por una memoria indicando para cada actividad, la duración en días y las actividades predecesoras. El programa deberá reflejar el tiempo requerido y la secuencia de ejecución, respetando los siguientes hitos:

1. Movilización.
2. Ejecución de los trabajos.
3. Desmovilización.

Otras cláusulas

Inicio de la ejecución de contratación e hitos de validación

El Adjudicatario, aun cuando el acto de adjudicación sea firme, por ningún motivo iniciará las labores contratadas, sin que antes medie la formalización contractual mediante correo electrónico y se dicte la Orden de Inicio respectiva en los formatos establecidos por esta Administración. El inicio y desarrollo de la ejecución contractual se regirá bajo las siguientes condiciones y orden cronológico:

Fase Administrativa y de Planificación:

• Formalización y Orden de Inicio: El plazo entre la notificación de contrato (SICOP) y la primera emisión de la Orden de Inicio no será mayor a 10 días hábiles.
• Reunión de Pre-inicio: La Administración convocará a una reunión de coordinación técnica con el contratista. En esta sesión se definirá el cronograma para cumplir con los hitos de validación técnica, revisión de documentación a entregar y coordinación de ingreso de recursos para la ejecución de los trabajos.
• Vigencia y Plazos de Entrega: El plazo total de la contratación será de 6 meses, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación de la primera orden de inicio. Para cada pedido específico, la Administración definirá un plazo de entrega particular.

Protocolo Técnico de Validación Obligatoria (Previo al Arranque):

Una vez emitida la Orden de Inicio, el comienzo está condicionado a la aprobación por parte de la Supervisión (Ingeniero Residente) del ICE de los siguientes hitos:

• Hito 1: Validación de Diseños y Materiales: Entrega de planos finales por parte del ICE para verificar la idoneidad de los procesos de perforación.
• Hito 2: Aprobación de cumplimientos ambientales y de seguridad:
• Salud y Seguridad del Trabajo (SST): tanto trabajadores como maquinaria deben cumplir con estándares de salud y seguridad
• Gestión Socioambiental: tanto trabajadores como maquinaria deben cumplir con estándares de gestión ambiental
• Hito 3: Autorización de Arranque Físico: Una vez validados satisfactoriamente los hitos anteriores, la Administración emitirá la autorización formal para iniciar los procesos de perforación.

Cualquier trabajo ejecutado sin cumplir este protocolo o sin autorización escrita, será responsabilidad exclusiva del Contratista, sin derecho a pago o medición por parte del ICE. Los atrasos en el cumplimiento de estos hitos por causas imputables al Contratista no justificarán prórrogas al plazo de entrega.

Respecto a la maquinaria y equipos, el contratista es responsable de:

• Disponibilidad y Operación: El contratista será responsable de que toda la maquinaria y equipo comprometidos estén operativos durante todo el período de ejecución del contrato. Esto incluye la planificación y ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo necesario para garantizar su funcionamiento continuo y sin interrupciones.
• Sustitución de Equipos: En caso de que cualquier equipo sufra daños, averías o quede inoperativo, el contratista deberá proceder con su sustitución de este por uno de características equivalentes o superiores, garantizando que el trabajo no se vea afectado.
• Mantenimiento y Revisión: El contratista deberá mantener un registro actualizado de las actividades de mantenimiento realizadas a cada equipo, el cual estará disponible para revisión por parte de la unidad supervisora del contrato. La responsabilidad de brindar los mantenimientos recomendados por fábrica o que sean necesarios es única y exclusiva del contratista.
• Documentación y Legalidad: Toda la maquinaria y equipo deben contar con la documentación legal vigente (como permisos, seguros y revisiones técnicas requeridas) antes del inicio de las obras. El contratista será responsable de gestionar y cubrir cualquier costo relacionado con la regularización de dichos documentos durante la ejecución del contrato.
• Disponibilidad de Equipo Adicional: El contratista deberá prever maquinaria y equipo de respaldo suficiente para cubrir eventualidades y asegurar la continuidad de las obras ante posibles contingencias. La falta de cumplimiento de estas responsabilidades podrá ser considerada como incumplimiento contractual, lo cual podrá derivar en la aplicación de las sanciones correspondientes, conforme a lo establecido en este pliego de condiciones y la legislación aplicable.

El contratista deberá designar a un encargado o maestro de obra el cual estará permanente en sitio hasta la recepción definitiva de las obras asignadas en cada Orden de Pedido.  El maestro de obras deberá contar con una participación mínima en 3 (tres) proyectos.  Para la comprobación de este punto los oferentes deberán aportar nombre y cédula de la persona que designarán como encargado y a su vez deberán adjuntar en la oferta el currículo de dicha persona.

Bitácora de obra: Considerar el uso de una bitácora de obra para el seguimiento de anotaciones civiles, SST y GA. Esta será definida por el ICE y estará de forma física en el proyecto.

Pólizas y seguros de riesgos 

1. El Contratista quedará obligado a adquirir las respectivas pólizas de seguros, como mínimo deberá de contar con póliza de responsabilidad civil.

 

1. El Contratista será el único responsable de los riesgos del trabajo de todo su personal, así como, cualquier lesión o muerte a terceros o daños a la propiedad de terceros, independientemente de que los daños y perjuicios provocados por esos eventos superen el monto de las pólizas correspondientes.

 

• El Contratista deberá tener la Póliza sobre Riesgos de Trabajo al día, y en caso de ser adjudicado deberá entregar la copia del último recibo al firmar el respectivo contrato, cuando proceda. Esta Administración se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada, aunque no se adjunte en la oferta, y de solicitar cualquier información o documentación adicional.

 

1. El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva Póliza de Riesgos del Trabajo del INS y seguro respectivo de la CCSS.

Inspección de trabajos 

En cuanto al encargado de obra, deberá estar en el proyecto de tiempo completo, siempre y cuando se encuentre maquinaria o personal del contratista realizando trabajos.

Lugar de entrega del servicio

Se coordinará previamente con el contratista, la zona donde intervenir en primera instancia. El servicio es requerido en Proyecto Geotérmico Borinquen, en Cañas Dulces de Liberia, Guanacaste.

En la siguiente figura se muestran las rutas que deberán considerarse para el traslado interno de equipos. Para el puente 2, la distancia aproximada es 1.8 km entre pilares (ruta roja-azul). Para el puente 3, la distancia entre bastiones es aproximadamente 4.6 km (ruta naranja-roja-morado, ver anexo distancia entre bastiones para referencia de la ruta).

Visita al sitio de obras

Se podrá realizar una visita al sitio de trabajo, para que los potenciales oferentes planteen sus consultas referentes a lo establecido en el cartel, así como para examinar detalladamente el lugar del servicio, familiarizarse con la naturaleza, extensión, calidad y cantidad de obra que haya que ejecutar, corroborar los alcances del trabajo y verificar todos los detalles, las dificultades que éste presenta y las modificaciones requeridas.

La visita al sitio podrá realizarse hasta 5 días hábiles después de la publicación del concurso, en el Proyecto Geotérmico Borinquen II, ubicado en el cantón de Liberia, provincia Guanacaste. No se realizarán más visitas después de esa fecha, con lo cual el oferente asume su conocimiento completo las condiciones del sitio y de sus accesos.

Dirección del sitio:

Google maps: https://maps.app.goo.gl/QvCmhLhN6NRBc8CFA

Waze: https://ul.waze.com/ul?venue_id=179961964.1799488571.39010005&overview=yes&utm_campaign=default&utm_source=waze_website&utm_medium=lm_share_location

La visita será coordinada con la dependencia usuaria indicada a continuación:

Dependencia:                                                DISA, Campo Geotérmico Borinquen

Encargado técnico:                                        Jonnathan Castro Araya

Correo electrónico:                                        jcastro@ice.go.cr

Horario de trabajo 

Se advierte que la supervisión por parte del ICE se realizará de martes a jueves en jornada continua de 10 días laborados con disponibilidad de horario de 06:00am a 17:00pm, sin embargo; para efectos de planificación de esta contratación se puede considerar una jornada extendida de 06:00am a 20:00pm de forma continua 7 días de la semana. En caso de que sea requerida una ampliación adicional a la jornada estándar se debe solicitar por escrito y se ejecutará únicamente con previa autorización por parte del Ingeniero de Proyectos (Ingeniero residente) designado por esta administración.

Personal necesario para la ejecución

El contrato que se genere no crea relación laboral entre el personal del contratista, o sus subcontratistas -en caso de existir-, y el contratante, de esa forma el contratista es el único responsable por el personal que contrata para desplegar los alcances del presente contrato.

En este sentido, el contratista tendrá el deber ineludible de cumplir con todas las obligaciones laborales y de seguridad social del personal a su cargo, incluyendo el salario mínimo establecido en el Decreto de Salarios Mínimos, la inobservancia de lo dispuesto en las normas que regulan la materia laboral, faculta al contratante a dar por terminado el contrato.

El contratista deberá contar en el momento de ejecución contractual con el personal necesario en número y calidad, que garantice el correcto y oportuno cumplimiento del objeto contractual.

Inspección de control de calidad de las obras 

El control de la calidad de la obra estará a cargo del ingeniero residente, quien a su vez podrá designar un Inspector de Control de la Calidad. El mismo deberá garantizar que todo se cumpla según lo requerido en el cartel.

Las recepciones provisional y definitiva de la obra estarán a cargo del Ingeniero Responsable de Proyecto designado por el ICE el cual deberá fiscalizar, supervisar y constatar que todos los trabajos hayan sido realizados de manera correcta y apegada a las especificaciones del cartel del proyecto.

Salud y Seguridad en el Trabajo

Previo al inicio de obras, el Contratista deberá enviar al ICE una matriz de riesgos antes del inicio de sus actividades en la obra, donde se deberán identificar los peligros y evaluar los riesgos de cada actividad rutinaria o no rutinaria, considerando su naturaleza, infraestructura, equipos, herramientas de trabajo, sustancias, materiales que se utilizan, y personas que se encuentran dentro de las instalaciones o sitios de trabajo. El Contratista, deberá divulgar y asegurar el cumplimiento del plan de acción identificado en la matriz de riesgos. La entrega de esta información es de carácter obligatoria para el inicio de los trabajos. En caso de no contar con la información en el tiempo solicitado, el ICE se reserva el derecho de no permitir el inicio de trabajos en campo.

El contratista deberá entregar el Plan de Emergencia y el Programa de Salud Ocupacional de las actividades que realizarán en el proyecto el cual deberá incluir como mínimo lo indicado en el Anexo Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional, adjunto a este cartel.

La supervisión y seguimiento del cumplimiento de las normas de Salud y Seguridad en el Trabajo estará a cargo del contratista en su totalidad en el área designada para su operación, sin embargo, se faculta al ICE que pueda realizar inspecciones planeadas durante el periodo de ejecución de los trabajos  Para el cumplimiento de este requerimiento es necesario que el contratista considere dentro de su precio unitario, los técnicos necesarios para garantizar el  cumplimiento con la normativa vigente en Salud y Seguridad en el Trabajo durante la ejecución del contrato.

Junto con la oferta, el contratista deberá presentar la documentación solicitada en el Anexo Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional. Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional, el cual estable los requisitos mínimos de admisibilidad referentes a las políticas de Salud y Seguridad en el Trabajo. Adicionalmente; se establecen los lineamientos que se deberán cumplir durante la ejecución de los trabajos. Además; dentro de los anexos de esta contratación se encuentra el Anexo Disposiciones Generales de SST para Labores en Proyecto, sobre las disposiciones generales para la correcta ejecución del contrato, que es un complemento del Anexo anteriormente descrito, y es de acatamiento obligatorio para este procedimiento.

Gestión Ambiental

Previo al inicio de las actividades en obra, el Contratista deberá elaborar y enviar al ICE una matriz de aspectos ambientales y controles operacionales, donde se deberán identificar los impactos ambientales y evaluar los riesgos de que estos se materialicen considerando su naturaleza; considerando infraestructura, equipos, herramientas de trabajo, insumos, materiales requeridos y personal responsable para aplicar los controles operacionales.

El Contratista deberá elaborar y enviar al ICE un Plan de Manejo Ambiental y Social (PMAS) de las actividades que realizarán en el proyecto, el cual deberá incluir como mínimo las especificaciones técnicas indicadas en el ANEXO Especificaciones Técnicas de Gestión Socio Ambiental, de este cartel.

La entrega de esta información es de carácter obligatoria para el inicio de los trabajos, en caso de no contar con la información en el tiempo solicitado, el ICE se reserva el derecho de no permitir el inicio de trabajos en campo. El Contratista, deberá divulgar a su personal y asegurar el cumplimiento del plan de acción identificado en la matriz de aspectos ambientales y controles operacionales.

En el caso que el contratista considere su participación por medio de consorcio para el desarrollo de las obras, éstas quedan igualmente obligadas al cumplimiento de lo establecido en este contrato.

Causales de resolución contractual

Son causales de recisión del contrato las indicadas a continuación, esto Sin restricción a otras causales que se presenten en la ejecución contractual:

1. Una cesión del contrato, total o parcial, no autorizada por la Administración ni por la Contraloría General de la República, según corresponda.
2. La combinación de las siguientes condiciones:
   1. Un avance en la ejecución de la obra contratada igual o menor al 75% del valor ganado al finalizar el plazo de entrega. Se entenderá por valor ganado a la cantidad de trabajo ejecutado expresado en términos del precio ofertado según el cuadro de cotizaciones.
   2. No haber finalizado el 100% de la obra después de 20 días naturales adicionales a los plazos de entrega otorgados en cada orden de pedido.

• En tres ocasiones que se le asigne una Orden de Pedido y el contratista rechace ejecutar los trabajos asignados.

 

Forma pago 

El pago del servicio se realizará de la siguiente forma:

1. Se pagará un 35% del monto del contrato por la movilización del equipo al sitio de la obra siempre y cuando dicho adelanto este respaldado por una garantía colateral por el monto del pago adelantado. El monto quedara emparejado con relación al avance de la obra antes de alcanzar máximo el 80% de avance del proyecto.
2. El ICE pagará hasta un 60% del monto total del contrato contra avance de obra, calculada con base al formulario de precios. Las facturaciones se ejecutarán con una frecuencia semanal, según avance de obra.
3. El ICE pagará un 5% del monto total del contrato una vez que este haya finalizado y esté recibido a plena satisfacción del ICE.

Proceso de Facturación

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá aceptar el pedido notificado en SICOP.

 

1. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

 

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

 

1. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
2. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

Estrategia de Medición para Pago

 

El control de avance físico y la autorización de los pagos correspondientes se fundamentarán en el avance (en metros) y cantidad de horas utilizadas, según los reglones de pago utilizados. Para garantizar la transparencia y precisión en la facturación, se establece el siguiente procedimiento:

• Para aquel reglón de pago de perforación normal, se medirá la distancia total en metros perforada durante la bisemana.
• Para aquel reglón de pago correspondiente a perforación en roca, se registrará el tiempo total que se requirió durante la bisemana. Esta información debe ser refrendada con los datos de los inspectores que el ICE delegue.

Cobro de sanciones

El cobro de las sanciones se realizará de la siguiente forma: 

Cuando exista atraso en la entrega de cada pedido, de acuerdo con los términos de la oferta y el presente Cartel, y, dicho atraso no fuere justificado, el ICE rebajará al adjudicatario por cada incumplimiento los porcentajes determinado en la tabla “Multas por Incumplimiento” del valor total de cada orden de pedido generado del proceso, hasta un máximo del 25%, sanción que se le aplicará siempre y cuando se produzca un incumplimiento imputable al contratista. Únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante la Unidad Administrativa responsable, dentro del impostergable plazo de siete (7) días hábiles posteriores a la fecha en que se conoció el hecho que ocasionaría el atraso o la multa, de acuerdo con los términos ofertados. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto estarán a cargo de la oficina de Construcción en Borinquen. Por concepto de la aplicación de esta cláusula, esta administración podrá deducir las sumas correspondientes del pago de la factura presentada para cobro.