Mantenimiento preventivo de los sistemas de bombeo de aguas residuales, agua potable y tanques de captación del Edificio Central y Anexos del IMAS.

Persona física o jurídica con; al menos, tres (3) años de experiencia activa en el suministro, instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de bombeo para agua potable, aguas negras y servicio de saneamiento de tanques de tanques de captación.

Se deben presentar al menos cinco (5) proyectos o contratos, los mismos ejecutados a entera satisfacción para entidades públicas o privadas y deben haberse finalizado en los últimos tres (3) años previo a la fecha de recepción de ofertas (del 2023 a la fecha de apertura). Los servicios que se encuentren en ejecución se considerarán admisibles, siempre y cuando los mismos posean al menos un año de ejecución.

La experiencia (proyectos) deberán acreditarse mediante cartas de referencia emitidas por clientes públicos o privados, que contengan como mínimo:

 

Nombre de la institución o empresa contratante.

Descripción del proyecto ejecutado relacionado con mantenimiento preventivo y/o sistemas de bombeo de aguas residuales, agua potable y tanques de captación.

Fecha de inicio y finalización.

Nombre completo, cargo y medio de contacto verificable de la persona que emite la referencia.

Indicación expresa de que los trabajos fueron recibidos a satisfacción.

 

En el caso de contrataciones con instituciones públicas realizadas a través de SICOP, el oferente podrá sustituir las cartas de referencia mediante declaración jurada en la que indique el número del procedimiento, el objeto contractual, la institución contratante y el período de ejecución, reservándose la Administración la facultad de verificar la información directamente en la plataforma.

 

Partida 1, Línea 1. Personal Profesional

 

El o la oferente deberá presentar en su oferta declaración jurada que indique que cuenta para la ejecución del presente servicio cuando se requiera supervisión, aseguramiento y control de calidad, un (1) profesional en alguna de las disciplinas: Ingeniería Eléctrica o Electrónico, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electromecánica, Mantenimiento Industrial "o carrera afín".

 

Además, que la persona profesional cuenta mínimo con tres (3) años de estar inscritos en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, se debe indicar número de afiliado.

 

Partida 1, Línea 1 y 2. Personal Técnico

 

El o la oferente deberá presentar en su oferta una declaración jurada donde se compromete a tener de tiempo completo durante el contrato, incluido en su planilla, en el caso de ser adjudicatario, dos (2) técnicos (a) experimentados, con al menos tres (3) años de experiencia. Las calidades de los técnicos deberán ser las siguientes:

 

Título de técnico con especialidad atiente al trabajo a realizar, ya sea en Electrónica, Electromecánica, Electricidad o Mantenimiento industrial o carrera técnica atinente. Egresado del INA, Colegio Vocacional o Instituto aprobado por el Consejo Superior de Educación.

Dichos técnicos deben tener la experiencia sistemas de bombeo de aguas residuales, agua potable y saneamiento.

Medio de verificación para presentar con la oferta: Como parte de la oferta, el oferente deberá aportar una declaración jurada en la que haga constar que cumple con el requisito del personal profesional y personal técnico mínimo establecido anteriormente.

Validación de la documentación probatoria la cual NO debe adjuntarse a la oferta, sino debe ser presentada únicamente por el contratista previo a la orden de inicio de la siguiente manera:

Para efectos de verificación, previo a la orden de inicio, la empresa adjudicataria deberá remitir la documentación a través de SICOP, con la opción de “Solicitud de Información”, (ver manual P-PS-166-01-2021 para uso de proveedores comerciales, disponible en la plataforma SICOP en la opción denominada “procedimientos para usuarios”).

De acuerdo con lo antes indicado, se deberá aportar la siguiente documentación del personal asignado:

El profesional deberá contar con más de tres (3) años de estar inscrito como profesional ya sea en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Para lo cual deberá aportar la certificación donde se compruebe que se encuentra al día con sus obligaciones ante dicha institución y que además se pueda verificar claramente la fecha de afiliación.

Con la presentación de la certificación de la colegiatura, deberá presentar su currículum vitae, para comprobar su experiencia en sistemas de bombeo de aguas residuales y agua potable, además deberá presentar copia del título profesional emitido por alguna institución de educación superior reconocida por el MEP, donde se compruebe la formación profesional.

Deberá presentar los nombres de los técnicos asignados para el servicio y con el fin de comprobar la experiencia deberá presentar los currículums vitae y las copias de los certificados emitido por alguna Institución reconocida que compruebe la formación técnica en Electrónica, Electromecánica, Electricidad o Mantenimiento industrial o carrera técnica afín, así como experiencia mantenimiento preventivo y correctivo de bombas para agua potable y aguas negras.

En caso de que al momento de la ejecución del servicio se cambie el personal, la persona que lo remplace igualmente deberá cumplir con la experiencia y documentación exigida. El atraso en el inicio del servicio por este motivo será responsabilidad del contratista.

El Administrador del Contrato procederá a revisar y validar el cumplimiento de estos requisitos, y comunicará por el mismo medio si la documentación es conforme con lo solicitado.

Características del sistema de bombeo de aguas residuales

Sistema bombeo aguas negras dúplex tipo Little Giant de la Serie 18S -CIM (ver figura 1)

Motor de cojinete de bolas de 1-1/2 caballos de fuerza

Carcasa de bomba de hierro fundido con un revestimiento protector de epoxi para resistencia a la corrosión

Impulsor de latón

Descarga de 3" FNPT

Maneja sólidos de hasta 2" (51 mm) de diámetro

Potencia: 5HP

Voltaje: 230V

 

El sistema cuenta con 3 boyas: presión baja, presión alta y de alarma/ alerta. Tanque de captación de las aguas negras y pluviales:

Panel de Control

 

 

 

Características del sistema de bombeo de agua potable

 

Sistema de bombeo de presión constante TRÍPLEX, tres (3) bombas de caudal de (35 gal/min), presión de (80 psi), motor de 5HP, conexión trifásica 208 V

 

La cantidad de bombas son tres (3), el caudal total es 135 gpm a una presión de 80 psi

La bomba está equipada con un motor con protección contra arena, cierre mecánico, cojinetes de deslizamiento lubricados con agua y una membrana de compensación de volumen.

Cabezal de bombeo de 75mm, en hierro galvanizado

Variadores de frecuencia por cada bomba

Tanque hidroneumático

Panel de control: panel metálico NEMA 3R con seguro

Manómetros indicadores de presión. uno por cada “manifold”.

Puerto usb para bajar el listado de alarmas a una memoria de estado sólido.

Interruptores termomagnéticos principal para cada variador por separado y el control.

Transformador de control de voltaje universal.

Interruptor principal en la puerta.

 

Sistema de Bombeo de agua potable:

Bomba vertical multietapa 5hp modelo VPS10-5 marca Pearl con motor IEC 3F

Tanque hidroneumático 40gl

Tablero tríplex 1F-3F

 

 

Mantenimiento Preventivo del Sistema de Bombeo de Aguas Residuales

 

El servicio preventivo deberá incluir y proporcionar sin costo adicional los suministros e insumos de limpieza y lubricación de componentes mecánicos según especificaciones del fabricante y ajustes cuando correspondan; propios de la rutina o servicio de mantenimiento.

 

Asimismo, se deberá incluir en su oferta los costos para proporcionar el servicio la extracción y disposición de los residuos que se generen durante los procesos de mantenimiento, por lo que se debe contar con los permisos requeridos para el transporte terrestre de todos y biosólidos ordinarios y especiales. Por lo que se debe presentar Permiso Sanitario de Funcionamiento y Certificado de Gestor Autorizado de los proveedores que tratan los biosólidos o las aguas residuales con su oferta.

 

Si el servicio antes citado es subcontratado se indica lo siguiente: Se permite la subcontratación hasta un máximo del 50% del monto contractual, conforme a los artículos

49 LGCP y 133 RLGCP. El contratista deberá informar y aportar un listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con un señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá. Dicha información deberá ser presentada en su oferta las actividades a subcontratar, montos y porcentajes.

 

Cualquier cambio de subcontratista requerirá autorización previa de la Administración, admisible solo en casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente documentados. El contratista mantiene la responsabilidad total frente al IMAS.

 

Se aclara que, la empresa adjudicataria no podrá subcontratar la supervisión técnica responsable del servicio.

Se deberá ejecutar una inspección y rutina periódica de mantenimiento en los equipos e instalaciones, según se requiera y en atención al cronograma de ejecución (refiérase a la rutina mínima de mantenimiento preventivo descrita más adelante), así como las recomendaciones propias del fabricante según marca y modelo de los equipos.

Esta inspección se realizará con el fin de verificar y garantizar que los equipos, y sus instalaciones, se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento y conservación para ser utilizado y para lo que fueron fabricados.

Seguidamente se detalla rutina mínima de mantenimiento preventivo que se debe ejecutar en los equipos e instalaciones sujetos del servicio, y que las personas oferentes deben ofertar; sin detrimento de las actividades de mantenimiento particulares recomendados por el fabricante:

 

Limpieza del tanque de aguas residuales y pluviales

Limpieza de fosa de aguas residuales, extracción de sólidos no orgánicos del tanque o fosa por medio de cisterna / camión séptico y la disposición final - transporte de los residuos.

Lavado de sedimentos o aguas acumuladas en el tanque o fosa y el lavado de cada una de las bombas. El contratista deberá utilizar lavado a presión.

Revisión de los equipos en general.

Revisión de variables eléctricas de los motores.

Comprobación del buen estado de los motores y su aislamiento.

Revisión de la parte mecánica de las bombas, lubricación y limpieza.

Comprobación del buen estado de los dispositivos de protección del panel de control y potencia.

Verificación de vibraciones y comprobación de ruidos anormales durante la operación.

Extracción de las bombas, cuando las condiciones de acceso y seguridad lo permitan, para inspección visual de impulsor, cable, carcasa y sellos.

Comprobación que el sistema de control de bajo nivel se encuentra funcionando

Revisión de las variables eléctricas en el panel.

Reajuste de conexiones.

Revisión de contactos.

Pruebas de bombeo para verificación del buen funcionamiento y correcto consumo eléctrico de los motores.

Revisión, verificación, limpieza y lubricación de todas las válvulas.

Limpieza general del panel principal, bombas, variadores y sistema de tuberías.

Una vez realizadas las actividades antes detalladas se realizarán las pruebas pertinentes para el correcto funcionamiento de todos los equipos.

 

Todos los trabajos se realizarán teniendo las especificaciones técnicas del manual del fabricante, las cuales servirán como guía de trabajos y controles.

 

Mantenimiento Preventivo del Sistema de Bombeo de Agua Potable

El servicio preventivo deberá incluir y proporcionar sin costo adicional los suministros e insumos de limpieza y lubricación de componentes mecánicos según especificaciones del fabricante y ajustes cuando correspondan; propios de la rutina o servicio de mantenimiento.

Se deberá ejecutar una inspección y rutina periódica de mantenimiento en los equipos e instalaciones, según se requiera y en atención al cronograma de ejecución (refiérase a la rutina mínima de mantenimiento preventivo descrita más adelante), así como las recomendaciones propias del fabricante según marca y modelo de los equipos.

Esta inspección se realizará con el fin de verificar y garantizar que el equipo, y sus instalaciones, se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento y conservación para ser utilizado y para lo que fueron fabricados.

Labores mínimas, sin detrimento de las actividades de mantenimiento particulares recomendados por el fabricante:

 

Bombas para agua potable

Inspección y estado general del sistema de bombeo: motor, tuberías y válvulas.

Realizar la medición de consumo de corriente de las bombas.

Dar limpieza general del equipo externa e internamente, todos los insumos requeridos para este fin serán provistos por la empresa.

Revisar las partes (tornillos y tuercas) que ajustan a las bases de la bomba. Apretar en caso de que se encuentren flojas.

Revisar el estado de los sellos.

Revisión de fugas

Revisión de vibraciones

Revisión de manómetro

Revisión de interruptor de presión, revisión de presión y caudal del sistema.

Estado de sensor/transductor de presión

Ajuste de conexiones hidráulicas y eléctricas

Estado general del cableado

Estado general de pintura

 

 

Tanque hidroneumático:

Estado de tanque hidroneumático, verificación de presión, aire del tanque.

Limpiar de polvo.

Las partes metálicas oxidadas serán raspadas y repintadas.

Efectuar una purga general del tanque (pulmón).

Verificar que la membrana interna se encuentre en buen estado.

 

Una vez realizadas las actividades antes detalladas se realizarán las pruebas pertinentes para el correcto funcionamiento de todos los equipos.

 

Revisiones Eléctrica / Paneles de Control de los sistemas de bombeo

Realizar diagnóstico preventivo de fallas: Se deberán realizar revisiones físicas y lógicas de los equipos y sus accesorios, incluyendo acoples, tuberías conexiones, cables, etc. Para determinar posibles fallas antes de que sucedan. Dicha tarea se deberá realizar según el siguiente detalle:

 

Estado del gabinete

Estado general de la pantalla del panel

Estado de luces piloto / Luz de alarmas

Estado de breaker principal / fusibles

Estado de breaker de control /fusibles

Estado de bornes (limpieza y resoque)

Estado de botones del panel /controlador

Estado de los Relé (señales, control)

Estado general del cableado

Mediciones fuentes eléctricas

Alarma sobre nivel (sirenas, luces, temporizadores)

Alarma bajo nivel (relés, sensor de nivel, luces)

Alarma sobre nivel (relés, interruptor de presión)

Alarma bajo nivel (relés, interruptor de presión)

Estado de variador de frecuencia

 

Una vez realizadas las actividades antes detalladas se realizarán las pruebas pertinentes para el correcto funcionamiento de todos los equipos.

 

Tanques de Captación de Agua Potable:

 

Para la limpieza:

 

Un día (o los necesarios) previo a realizar la limpieza del tanque de agua potable, alguno de los operarios de mantenimiento del IMAS cerrará las llaves de ingreso de agua potable al tanque, esto con el objetivo de procurar el no desperdiciar el agua a la hora de desaguar el tanque.

El día que se realizará la limpieza, se descargará el agua restante del tanque desde la llave o válvula de desagüe, si no se cuenta con éstos, se utiliza una bomba sumergible de achique o de diafragma para succionar las aguas.

Se vaciarán los tanques hasta llegar a un nivel aproximado a los 20 cm desde el piso, con fin de disponer del agua para la etapa inicial de la limpieza.

El o los técnicos de la empresa contratista encargados de la limpieza y desinfección, deberán ingresar al interior del contenedor de agua con un traje desinfectado e

impermeable y hace las revisiones necesarias de las paredes interiores para presentar una ficha técnica.

Se inicia el lavado con bombas con la hidrolavadora y de forma manual con cepillos de nylon, prestando atención especial a las grietas y fisuras, sitios donde procuran desarrollarse los microorganismos. Para la remoción de suciedad, sin costo adicional para el IMAS se deberá hacer uso de detergentes “Bio degradables”, para evitar hacer una contaminación hídrica después de hacer los enjuagues.

Los enjuagues se realizan varias veces en el interior del tanque, hasta dejarlo completamente limpio, sin sedimentos y con buena apariencia para proceder con la desinfección.

 

Para la desinfección:

 

Con lo que se refiere a la desinfección del tanque de agua potable después de la limpieza y EN CASO DE SER REQUERIDO, la empresa contratista usará la siguiente alternativa:

 

Se realizará mediante el rocío de Hipoclorito de Sodio al 3% a todas las paredes y se espera un lapso de diez minutos, luego se enjuaga bien toda el área aplicada y se extrae toda el agua del enjuague.

 

Cuando se haya concluido los procedimientos de limpieza y desinfección de los tanques, se verifican las llaves, válvulas y el sistema de flotación si posee, posteriormente se colocan las tapas y se deja llenando el tanque de agua potable

 

Detalle de las medidas de los tanques y sus ubicaciones

 

Medidas tanque Edificio central

El tanque es prefabricado de concreto ubicado en exterior y subterráneo. Las medidas son 3,15 de alto, 2,45 de ancho y 2,88 de fondo.

Desagüe mediante manguera hacia tanque de aguas negras (distancia 2,30m).

 

Medidas tanque Transportes

El tanque es de PVC marca Durman de 1100 litros de capacidad. Sistema de bombeo con tanque plástico de alta resistencia.

 

Medidas tanque Casa Puente

Dimensiones 1,28 metros de ancho, 1,05 metros de profundidad y 2,4 metros de largo. Sistema de bombeo doméstico con tanque de almacenamiento pequeño.

 

Mantenimiento Correctivo de los sistemas

En el caso de reparaciones adicionales, repuestos, compra o sustitución de equipos de los sistemas de bombeo (mantenimientos correctivos) que se indiquen en los hallazgos o recomendaciones en los reportes técnicos producto del mantenimiento preventivo serán solicitados por mediante correo electrónico y aprobados por la persona Administradora de Contrato para su respectiva cotización. Posterior a estos se solicitará el servicio de acuerdo con la normativa vigente sea por (caja chica, resolución o Contratación Pública).

 

Todo repuesto, compra y sustitución de equipos (mantenimientos correctivos) deberán ser nuevos y originales los mismos serán revisados que sean acorde a lo cotizado por el Administrador del Contrato o persona operaria de mantenimiento.

 

Obligaciones - Ejecución Contractual:

En cada visita de mantenimiento preventivo se debe realizar reporte o informe técnico en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posterior al mantenimiento, la documentación debe presentarse a través de SICOP, con la opción de “Solicitud de Información” (ver manual P-PS-166-01-2021 para uso de proveedores comerciales, disponible en la plataforma SICOP en la opción denominada “procedimientos para usuarios”). El cual debe contener como mínimo:

 

Se debe realizar un reporte para el sistema de aguas residuales y, un reporte para el sistema de agua potable:

Fecha del servicio brindado, nombre de los técnicos

Tipo de mantenimiento preventivo o correctivo.

Datos de los equipos

Descripción de los trabajos realizados.

Mediciones, revisiones: mecánica, eléctricas, panel de control, etc.

Observaciones adicionales como estado del equipo, defectos, fallos o condiciones que puedan dar lugar a averías o problemas de gravedad.

Imágenes relacionadas a cada mantenimiento.

 

La empresa contratista deberá gestionar los permisos de ingreso mediante correo electrónico con al menos tres (3) días hábiles de antelación al inicio de las labores. Para ello, deberá remitir la siguiente información a la persona administradora de contrato mediante correo electrónico:

 

Nombre completo y número de cédula de identidad del personal técnico asignado.

Nombre completo y número de cédula de identidad del personal para la extracción de los residuos.

Número de placas de los vehículos que ingresará a las instalaciones.

 

Garantía de funcionamiento: Sobre la mano de obra, tanto por mantenimiento preventivo como por correctivo, se establece una garantía mínima de 30 días naturales, contados a partir del recibido conforme. Si se ofrece mayor tiempo de garantía debe indicarse en la oferta.

 

La garantía para los repuestos será la otorgada por el fabricante o, en su defecto, 30 días hábiles de conformidad con el artículo 104 del Reglamento a la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N° 7472, Decreto N° 37899-MEIC.

 

Si dentro del período de garantía de un repuesto se determina que se requiere sustituir nuevamente, el contratista lo debe realizar sin costo alguno para la Administración, en un plazo no mayor a 3 días hábiles, salvo repuestos importados, cuyo plazo iniciará en el momento en que se cuente con los repuestos en el país, debidamente nacionalizados, previa coordinación vía SICOP con el administrador del contrato. Asimismo, el plazo de la garantía de los repuestos no tendrá continuidad sobre el plazo originalmente brindado, sino que la misma será renovada y empezará nuevamente, una vez recibido conforme el último mantenimiento correctivo realizado.

 

Periodicidad: La contratista deberá efectuar el mantenimiento preventivo del sistema de bombeo de aguas residuales y potable cuatro (4) servicios al año de manera trimestral, en el caso del lavado y desinfección de los tanques de captación dos (2) servicio al año de manera semestral. Estimación de los meses requeridos: para la visita requerida:

 

 

Servicio Requerido en el año 2026

Tipo de Mantenimiento	Mes requerido
(3 tanques) Limpieza, lavado y desinfección de tanques de captación de agua potable	I noviembre 2026

 

Servicios por requerir a partir del año 2027

Tipo de Mantenimiento	1.    Mes requerido
Mantenimiento de aguas residuales	2.     I febrero, II mayo, III agosto y IV noviembre
Mantenimiento de agua potable	3.     I febrero, II mayo, III agosto y IV noviembre
Limpieza, lavado y desinfección de tanques de captación de agua potable	4.     I mayo y II noviembre

 

Horario para la prestación del servicio: Los servicios de mantenimiento preventivo de aguas residuales y de agua potable se realizarán durante días y horas hábiles:

 

Mantenimiento preventivo de los sistemas de bombeo: lunes a viernes 7: 00am a 3:00pm y según cronograma.

 

Tanques de captación: sábados o domingos a partir de las 8:00am, a efecto de no interrumpir los servicios institucionales.

 

Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: El contratista deberá contar, durante toda la vigencia del contrato, con una póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare, como mínimo, los posibles daños a terceros, así como a bienes del IMAS o a su personal, que puedan ocasionarse con motivo o durante la ejecución del contrato.

 

El monto asegurado y las condiciones de esta póliza deberán ser definidos por el contratista y su aseguradora de forma razonada y proporcional al nivel de riesgo asociado a la contratación. La póliza deberá contemplar, al menos:

Cobertura a nivel nacional.

Cobertura de riesgos vinculados con las labores objeto de esta contratación

Vigencia mínima igual al plazo del contrato (incluidas prórrogas, si aplican).

Presentación por SICOP previa a la orden de inicio, junto con el certificado de vigencia emitido por la aseguradora, ante el Administrador del Contrato.

 

Responsabilidad del contratista: La existencia de pólizas no exime al contratista de responsabilidad directa por los daños ocasionados, especialmente cuando estos deriven de dolo, negligencia grave, mala praxis o incumplimiento contractual, lo cual se determinará conforme al debido proceso administrativo.

Incumplimiento: La falta de vigencia de las pólizas durante la ejecución del contrato se considerará una falta grave, sin perjuicio de las medidas contractuales que correspondan.

 

Advertencia: Si el monto asegurado o el alcance de la póliza resultan insuficientes para cubrir los daños ocasionados, estos serán asumidos en su totalidad por el contratista, sin limitar el ejercicio de otras acciones contractuales o legales por parte del IMAS. Esto aplica, en particular, cuando los daños deriven de dolo, negligencia o mala praxis del personal del contratista.

La empresa contratada asignará personal de su entera confianza y será su responsabilidad, asegurar ante la Caja Costarricense del Seguro Social y el Instituto Nacional de Seguros, eximiendo de esta manera al IMAS de toda responsabilidad al respecto, quedando en el entendido con esto, que no existe relación laboral entre el IMAS y el personal de la empresa adjudicada corresponde todos los deberes en su condición de patrono.

 

La empresa contratista y su personal se comprometen a respetar y adaptarse a las políticas y medidas de seguridad laboral.

 

La recepción conforme del servicio quedará sujeta a la validación técnica del Administrador del Contrato y a la entrega completa del informe técnico correspondiente.

Cronograma inicial y plazo para entregar: se deberá presentar el cronograma inicial en un plazo máximo de tres (3) días hábiles posterior a la notificación de la orden de inicio. Este documento corresponde al cronograma preliminar, previamente oficializado a la Administración, con la incorporación de las fechas de prestación del servicio, considerando la fecha indicada en la orden de inicio, según lo establece el artículo 44 del “Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios”. Asimismo, según el artículo 7 de ese mismo reglamento

 

La documentación debe presentarse a través de SICOP, con la opción de “Solicitud de Información” (ver manual P-PS-166-01-2021 para uso de proveedores comerciales, disponible en la plataforma SICOP en la opción denominada “procedimientos para usuarios”).

 

Si una vez trascurrido el plazo máximo, se determina que el cronograma y sus anexos no fue entregado, se encuentra incompleto, se PROCEDERÁ CON EL COBRO DE MULTA, ya que esto impediría emitir el acto motivado de la “NO OBJECIÓN”, mismo que oficializa dicho cronograma para todos los efectos contractuales, según lo indica el artículo 44 del “Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios”.

 

El personal deberá contar con todos los implementos y herramientas necesarias para atender las labores.

 

La empresa contratista deberá mantener vigentes durante toda la ejecución contractual las pólizas que se detallan a continuación y presentarlas ante el Administrador del Contrato o cuando éste lo requiera y, en todo caso, previo a la orden de inicio, se deberá presentar a través de SICOP, con la opción de “Solicitud de Información” (ver manual P-PS-166-01-2021 para uso de proveedores comerciales, disponible en la plataforma SICOP en la opción denominada “procedimientos para usuarios”), según corresponda:

Póliza de Riesgos del Trabajo (INS): Emitida por el Instituto Nacional de Seguros, que cubra a todo el personal que participe directa o indirectamente en la ejecución del contrato.

 

Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: El contratista deberá contar, durante toda la vigencia del contrato, con una póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare, como mínimo, los posibles daños a terceros, así como a bienes del IMAS o a su personal, que puedan ocasionarse con motivo o durante la ejecución del contrato.

 

El monto asegurado y las condiciones de esta póliza deberán ser definidos por el contratista y su aseguradora de forma razonada y proporcional al nivel de riesgo asociado a la contratación. La póliza deberá contemplar, al menos:

Cobertura a nivel nacional.

Cobertura de riesgos vinculados con las labores objeto de esta contratación

Vigencia mínima igual al plazo del contrato (incluidas prórrogas, si aplican).

Presentación por SICOP previa a la orden de inicio, junto con el certificado de vigencia emitido por la aseguradora, ante el Administrador del Contrato.

 

Responsabilidad del contratista: La existencia de pólizas no exime al contratista de responsabilidad directa por los daños ocasionados, especialmente cuando estos deriven de dolo, negligencia grave, mala praxis o incumplimiento contractual, lo cual se determinará conforme al debido proceso administrativo.

 

Incumplimiento: La falta de vigencia de las pólizas durante la ejecución del contrato se considerará una falta grave, sin perjuicio de las medidas contractuales que correspondan.

 

Advertencia: Si el monto asegurado o el alcance de la póliza resultan insuficientes para cubrir los daños ocasionados, estos serán asumidos en su totalidad por el contratista, sin limitar el ejercicio de otras acciones contractuales o legales por parte del IMAS. Esto aplica, en particular, cuando los daños deriven de dolo, negligencia o mala praxis del personal del contratista.

La empresa contratada asignará personal de su entera confianza y será su responsabilidad, asegurar ante la Caja Costarricense del Seguro Social y el Instituto Nacional de Seguros, eximiendo de esta manera al IMAS de toda responsabilidad al respecto, quedando en el entendido con esto, que no existe relación laboral entre el IMAS y el personal de la empresa adjudicada corresponde todos los deberes en su condición de patrono.

 

La empresa contratista y su personal se comprometen a respetar y adaptarse a las políticas y medidas de seguridad laboral.

 

La recepción conforme del servicio quedará sujeta a la validación técnica del Administrador del Contrato y a la entrega completa del informe técnico correspondiente.

 

Para el mantenimiento preventivo según cronograma de visitas propuesto por el adjudicatario. Se debe tomar en cuenta al momento de la elaboración del cronograma la fecha del año 2026 y las fechas del año 2027 de la siguiente manera:

 

Tipo de Mantenimiento	Mes requerido de la visita	Lugar de entrega
Mantenimiento - limpieza, lavado y desinfección de tanques de captación de agua potable (3 tanques)	I visita noviembre 2026	Edificio Central, Casa Puente y Edificio de Transportes
Mantenimiento preventivo a sistemas de bombeo de agua potable y aguas residuales con servicio de limpieza de tanque de aguas residuales	I febrero, II mayo, III agosto y IV noviembre del 2027	Edificio Central
Mantenimiento - limpieza, lavado y desinfección de tanques de captación de agua potable	I visita mayo y II visita noviembre del 2027	Edificio Central, Casa Puente y Edificio de Transportes

Este plazo se contará a partir de la emisión de la orden de inicio dentro del sistema SICOP y será de estricto cumplimiento. Cualquier incumplimiento, salvo causas debidamente justificadas y autorizadas por la Administración, podrá dar lugar a la aplicación de multas o cláusulas penales, conforme a lo estipulado en este documento.

 

 

Personal Mínimo Requerido

 

El o la oferente deberá presentar en su oferta una declaración jurada en la cual deberá acreditar y aportar cuál o cuáles posibles profesionales y cuáles los posibles técnicos, se destacarán en el servicio durante la ejecución del contrato.

 

Condiciones adicionales Condiciones generales:

 

Durante todo el proceso de contratación, incluida la eventual ejecución contractual, el oferente deberá estar al día con el pago de:

 

Cuotas obrero-patronales ante la CCSS.

Aportes al FODESAF.

Obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda.

Aportes al IMAS, incluidos los relacionados con el impuesto sobre moteles.

 

La Administración podrá verificar esta condición en cualquier etapa del procedimiento. Como regla general, todo documento firmado digitalmente deberá contar con su respectiva validación electrónica, conforme a la normativa vigente en materia de firma digital en Costa Rica. En caso de no contar con dicha validación, el documento no será considerado válido para efectos del procedimiento de contratación.

Toda la documentación y declaraciones presentadas por el oferente deberán ser auténticas, veraces y vigentes. El suministro de información falsa podrá dar lugar a la exclusión de la oferta y a las sanciones correspondientes. El IMAS en caso de que sea necesario podrá solicitar información al oferente para la aclaración de la información contenida en las declaraciones juradas.

La presentación de una oferta implica que el oferente acepta íntegramente las condiciones técnicas, administrativas y legales contenidas en este documento, sin reservas ni condiciones adicionales.

La persona oferente, ya sea física o jurídica, deberá tener capacidad jurídica plena para contratar con la Administración Pública costarricense, de conformidad con la legislación vigente.