Adquisición de equipo para la puesta en funcionamiento del Pozo El Rastro, mediante procedimiento de urgencia

1. Inscripción en el Ministerio de Hacienda. El oferente debe estar inscrito y al día en el Ministerio de Hacienda en una actividad que esté relacionada con el objeto del concurso.
2. Inscripción en la CCSS. Estar inscrito y al día en la Caja Costarricense del Seguro Social.
3. Experiencia de empresa. Contar como mínimo de 3 años de experiencia. La cual se valorará en los mismos términos del factor “experiencia” en el sistema de evaluación.
4. Licencia comercial: El oferente y miembros consorciados (si así corresponde), deberán presentar licencia comercial que coincida sustancialmente con el objeto del concurso, en virtud de la resolución Nº R-DCA-0770-2022 emitida por la Contraloría General de la Republica.
5. Permiso Sanitario de Funcionamiento del Ministerio de Salud. El oferente deberá aportar el permiso de funcionamiento para su servicio de parte del Ministerio de Salud.
6. Condición de gestor autorizado. El oferente deberá acreditar que se encuentra debidamente registrado y vigente ante el Ministerio de Salud como gestor autorizado para las actividades de gestión de residuos.
7. Póliza de responsabilidad civil: El oferente debe contar con una póliza de responsabilidad civil que cubra posibles dañados derivados del objeto de contratación. Debe estar vigente antes y durante el evento.
8. Plan de Contigencia: El oferente deberá presentar un Plan de Contingencia que establezca las medidas y recursos disponibles para garantizar la continuidad del servicio ante averías mecánicas, accidentes, mantenimiento de las unidades, indisponibilidad de personal, dificultades de acceso a las rutas u otras situaciones previsibles que puedan afectar la prestación. El plan deberá identificar las unidades de respaldo, personal disponible, mecanismos de sustitución y medidas operativas que se utilizarán para restablecer o mantener el servicio.
9. Declaración jurada de capacidad operativa y equipos: El oferente deberá presentar una declaración jurada mediante la cual manifieste que cuenta o contará, al inicio de la ejecución contractual, con la capacidad técnica, operativa, logística y humana necesaria para prestar el servicio y con la totalidad de los vehículos, equipos y recursos requeridos en el pliego. La declaración deberá identificar las unidades ofrecidas, indicando como mínimo marca, modelo, año, placa, capacidad, propietario y condición como unidad principal, de respaldo o auxiliar, y manifestar que estas cumplen con las especificaciones técnicas, mecánicas, sanitarias, ambientales y de seguridad exigidas. Asimismo, deberá declarar que dispone del personal, herramientas, equipo de protección y demás recursos necesarios para garantizar la continuidad y correcta prestación del servicio.

1. Póliza de riesgos de trabajo. El oferente debe poseer una póliza de riesgos de trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva y demostrar que se encuentra activa.
2. Certificación de personería jurídica. El oferente debe presentar una certificación de la personería jurídica cuando dicho documento no exista en la ficha de proveedor en SICOP o la información de su ficha no esté actualizada.
3. Poder: Si la oferta es presentada por una persona diferente del representante legal deberá aportar un poder general o especial con todas las formalidades que lo acrediten para tal acto.
4. Declaración jurada de beneficiario final. El oferente debe presenta una declaración jurada de beneficiario final, cuando esta información no conste en la ficha de empresa proveedora en SICOP o aún estando no se encuentre actualizada.

La contratación comprende el suministro de materiales, equipos, accesorios, mano de obra especializada, instalación, pruebas y puesta en funcionamiento de los componentes necesarios para la rehabilitación del Pozo El Rastro, ubicado en el distrito de Carmona, cantón de Nandayure, de acuerdo con las siguientes actividades:
1.
Suministro e instalación de tubería de revestimiento del pozo
Suministro e instalación de tubería de revestimiento para pozo de 6 pulgadas de diámetro, roscada, incluyendo rejilla de fábrica y empaque de grava fina (huevillo) aproximadamente 2.5 metros, con todos los accesorios, materiales y trabajos complementarios necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.
La instalación deberá realizarse garantizando la estabilidad y adecuada protección del pozo, así como las condiciones necesarias para el correcto funcionamiento del sistema de bombeo.
2.
Suministro e instalación del sistema de bombeo
Suministro e instalación de sistema de bombeo de 5 HP, incluyendo todos los accesorios y componentes necesarios para su correcta operación, entre ellos:
•
Bomba sumergible de 5 HP.
•
Motor para bomba.
•
Accesorios propios del sistema de bombeo.
•
Cable sumergible.
•
Sistema de protección eléctrica.
•
Tubería de impulsión en UPVC de 2 pulgadas.
•
Controlador.
•
Válvula check.
•
Centro de carga.
•
Accesorios eléctricos y electromecánicos necesarios para la instalación y operación del sistema.
3.
Instalación eléctrica general
Ejecución de la instalación eléctrica general asociada al sistema de bombeo, incluyendo conductores, conexiones, protecciones, centro de carga, controlador, accesorios y demás componentes requeridos para garantizar una alimentación eléctrica segura y adecuada para la operación de la bomba.
La instalación deberá contemplar los dispositivos de control, protección y seguridad eléctrica necesarios para proteger los equipos y garantizar condiciones adecuadas de operación.

4.
Pruebas y puesta en funcionamiento
Una vez concluidos los trabajos, el contratista deberá realizar las pruebas de funcionamiento correspondientes al sistema de bombeo, instalación eléctrica y componentes instalados, verificando su correcta operación y dejando el sistema en condiciones adecuadas para su puesta en servicio.
Todos los materiales, equipos, accesorios, herramientas, mano de obra, transporte y demás elementos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos deberán ser considerados por el contratista dentro de su oferta, aun cuando algún elemento menor resulte necesario para completar la instalación y no se encuentre expresamente enumerado, siempre que corresponda al alcance de las actividades contratadas.

1. Las ofertas deberán presentarse en forma electrónica accediendo a la página de SICOP, autenticándose con el certificado digital de cada proveedor, antes de la hora y fecha previstas para el cierre de recepción de ofertas.
2. La oferta económica deberá presentarse en forma total en el sistema SICOP.
3. Por el solo hecho de presentar su oferta, el oferente admite conocer y aceptar todos y cada uno de los extremos, condiciones y disposiciones contenidas en este pliego. Todas las condiciones especiales indicadas en los documentos de referencia cartelarias (cuando existan), deberán ser respondidas en la oferta en el mismo orden y secuencia establecida, señalando la aceptación total de cada una de ellas.
4. No se recibirán ofertas en papel o cualquier otro medio magnético. Es importante advertir que, si no cuenta con el respectivo certificado digital, debe gestionarlo en los Bancos del Sistema Bancario Nacional autorizados por la autoridad certificadora del SINPE, o bien directamente en las oficinas de Gobierno Digital, antes de ingresar su oferta electrónica. La oferta original debe ser firmada electrónicamente por quien tenga suficiente poder para ese acto.
5. 📂 Ordenamiento de archivos: Se le solicita a los oferentes respetar este apartado para facilitar a la Administración el procesamiento de las ofertas.
   1. Los documentos deben subirse de manera ordenada, nombrados adecuadamente para identificar su contenido y organizados de manera que en una carpeta estén los requisitos de admisibilidad y en otra los de factores de evaluación. Puede utilizar herramientas como winrar para comprimir los archivos.
   2. Evitar el envío de carpetas genéricas que poseen con una gran cantidad de documentos, que no suelen estar relacionados en su totalidad con el procedimiento de contratación y que se han utilizado en otros concursos. Adecuar el contenido a lo que solicita la Municipalidad de Nandayure.
   3. Las carpetas comprimidas en sistemas operativos de computadora MAC suelen generar archivos dañados, por lo cual resulta recomendable verificar en una computadora con otro sistema operativo que los archivos comprimidos estén correctos.
6. Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del Pliego de Condiciones, descalificará la oferta para efectos del análisis y adjudicación. La oferta deberá contener, además de los datos generales, toda la información necesaria haciendo detalle e indicando cada particularidad como plazo entrega, vigencia, precio y garantías.
7. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta serán sufragados por el oferente. La Municipalidad de Nandayure no reconocerá ningún costo por estos conceptos.
8. El precio cotizado debe presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras, salvo el caso de errores materiales evidentes, cuyo caso prevalecerá el valor real, de acuerdo con el Artículo 98 del RLGCP.
9. Para efectos de cotización y facturación, el oferente y adjudicatario debe tener en cuenta que la Municipalidad de Nandayure está exenta del pago de todo tipo de impuestos. Sin embargo, esta exoneración no será trasladada a las adquisiciones de bienes y servicios que realice el adjudicatario, por lo que no se emitirán documentos de exoneración de impuestos a favor de terceros. Además, conforme a la Ley 9635, específicamente en el Capítulo III, Artículo 9, Inciso 2, las municipalidades están exentas del IVA para los bienes y servicios que vendan, presten o adquieran las corporaciones municipales.
10. 🔴 IMPORTANTE: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de esta ley. (Art. 49 LCP)
11. 🔴 IMPORTANTE: En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable. (Art. 29 LCP) y además que no se encuentran sujetos a prohibiciones para el concurso.
12. La Administración solicita a los oferentes que coticen precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.