ASESORIA PROFESIONAL DE ESPECIALISTAS EN NIC-SP

Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales, especificaciones técnicas y los documentos requeridos en el presente Pliego de Condiciones (certificaciones y declaraciones juradas).

a)El oferente debe estar al día con los impuestos nacionales.

b)Patente comercial, acorde al objeto contractual.

c)Permiso de funcionamiento vigente, extendido por el Ministerio de Salud.

d) Certificación de personería jurídica que acredite la existencia y vigencia de la sociedad, los poderes de representación del firmante, y la composición de su capital social. En caso de un oferente físico deberá aportar su cedula de identidad.

e) El oferente deberá encontrarse al día y no ser omiso en sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda, aunado a ello, deberá estar inscrito en actividades económicas que sean acordes y consecuentes con el bien y/o servicio solicitado por la Administración. El oferente deberá de aportar copia de la Licencia Comercial para el ejercicio de la actividad económica a ofertar.

f) Firma de la Oferta, será inadmisible la oferta que carezca de la firma del oferente o el representante legal, situación que no es subsanable.

g) Certificaciones por aportar:
i. Personas Físicas, deberán de certificar su capacidad legal para el ejercicio de la actividad económica a ofertar, consignando claramente todas las calidades (el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, dirección exacta, número telefónico) y copia de la cedula de identidad.
ii. Personas Jurídicas, deberán de presentar personería jurídica con vista en el libro de accionistas o cuotistas, en donde se consigne citas de inscripción, personería, razón social, plazo social, domicilio social, nombre y calidades de sus representantes legales, así como su porcentaje de participación, facultades legales de representación y capital social, además dicha certificación deberá de confirmar que la sociedad fue constituida para brindar servicios de seguridad privada. Tal certificación no podrá exceder de un mes de emitida cumpliendo con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.

iii.Certificación Municipal emitida por el Gobierno Local donde se domicilie la empresa, que demuestre que se encuentra al día de todas sus obligaciones tributarias.
iv.Certificación Bancaria donde se consigne el número de cuenta cliente o IBAN y el Banco del Sistema Bancario Nacional donde se domicilie la cuenta bancaria a utilizar para efectuar los pagos en caso de resultar ser adjudicado.

h)Declaraciones Juradas a presentar:
i.El oferente o su representante legal deberá comparecer ante notario público a declarar bajo fe de juramento, que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales o locales, que se encuentra al día con la CCSS, FODESAF y el INS, que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el Régimen de Prohibiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, en dicho espacio de la declaración deberá de consignarse la leyenda “Ni a nosotros personalmente, ni a nuestra representada, ni a los personeros, ni a los accionistas de la sociedad que represento nos afectan las prohibiciones.”, y por último, que al oferente o alguno de sus personeros NO se les ha aplicado sanción de inhabilitación de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

i)La Administración verificará:
i.CCSS: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
https://sfa.ccss.sa.cr/moroso

ii.FODESAF: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones ante FODESAF, en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
http://fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Consulta_patronos_morosos.html

iii.
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: La administración verificará el cumplimiento de la obligación tributaria conforme lo establecido en el artículo 18 bis y 131 bis de la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal (N° 9416), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Se Consulta el enlace:
https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx

j) Incorporación al Colegio Profesional o Técnico respectivo al día (con respectivos pagos de colegiatura), aportar constancia del colegio respectivo del profesional responsable.

k) Experiencia de al menos 10 años en labores relacionadas NICSP, (demostrada con referencias de otras instituciones que se haya brindado el servicio empresa o profesional responsable).

l)Contar con capacitación actualizada en NIC-SP. (Declaración Jurada donde se consigne la capacitación necesaria para las labores (Profesional Responsable).

m) Experiencia en Normativa Municipal y Normativa de Contabilidad Nacional demostrada mediante notas y cartas de referencia (al menos 3 cartas o notas de referencia, Persona Física como encargado del Proyecto o Persona Jurídica).

n)El oferente debe demostrar mediante 2 (dos) certificaciones emitidas por entes Municipales o similares, que la empresa tiene experiencia en NIC-SP.

o)El trabajo debe realizarse por lo menos tres días al mes con un mínimo de horas en la institución de 5 horas en cada día en las instalaciones de Municipalidad de Aserrí o sea en forma presencial.

p)Los consultores que se presenten en la oferta deben tener como mínimo 10 años de experiencia en el ámbito Municipal, en áreas administrativas, auditoría interna, riesgos, comprobado mediante declaración jurada y/o documentación idónea de respaldo, esto con el fin de garantizar el conocimiento de la institución.

q) Verificación de los requisitos de admisibilidad:
La Municipalidad de Aserrí se reserva el derecho de verificar en cualquier momento y confirmar los datos que, a su juicio se consideren necesarios de investigar con la presentación de las ofertas. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.

Asesoría profesional de especialistas en NIC-SP (dar seguimiento a la implementación NICSP, avance de matriz de autoevaluación y matriz GANTT concatenada, seguimiento a las actividades de la UPR, acompañamiento presencial o virtual en reuniones de la Comisión de NICSP, Implementación del Compendio de Políticas emitidas por Contabilidad Nacional, las particulares y las obligatorias, cierres mensuales y trimestrales de los estados financieros con base en las NICSP, respuestas a la Contabilidad Nacional, cierres contables y presentación documental y continuidad en la depuración de cuentas.

12.1 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS:
12.1.1 Seguimiento implementación NICSP.
12.1.2 Avance Matriz de autoevaluación y matriz Gantt concatenada.
12.1.3 Seguimiento actividades de las UPR.
12.1.4 Acompañamiento presencial o virtual reuniones con la Comisión NICSP.
12.1.5 Implementación del compendio de políticas emitidas por Contabilidad Nacional, las particulares o propias, las derivadas de la Matriz de Autoevaluación, y las obligatorias.
12.1.6 Cierres mensuales y trimestrales de los EEFF en base a las NICSP.
12.1.7 Implementación de nuevas normas.
12.1.8 Revisión Manual procedimientos contables, base NICSP.
12.1.9 Respuestas CN, cierres contables y presentación documental.
12.1.10 Continuidad en la depuración de cuentas

12.2 UBICACIÓN:
12.2.1 Sobre el Horario: Deberán brindarse los servicios en un horario de lunes a viernes entre las 7:00 am y las 3:00 p.m.
12.2 2 Sobre el lugar: Deberá realizar los servicios de manera remota y presencial a convenir, La Municipalidad de Aserrí, se ubica al costado Sur del Parque Central de Aserrí.
12.2.3 funcionario a cargo de la supervisión de los trabajos: El encargado de la supervisión y verificación del trabajo es la Licda. Marta Elena Solano Solano.
12.2.4 No se aceptará la entrega de trabajos sin revisión ni verificación de los trabajos solicitados.

 

La Municipalidad de Aserrí establece como único medio oficial para presentar la oferta y cualquier acto correspondiente a la presente contratación la plataforma del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) lo anterior en cumplimiento a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, la oferta se presentará conforme a los términos siguientes:
a)La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación deberá indicar su nombre completo, calidades y número de cédula de identidad o residencia, número de teléfono, correo electrónico, dirección postal, e igual datos de su representada, si fuera el caso.
b)La oferta deberá de presentarse en idioma español, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto o nulidades sobre la oferta, cualquier documentación técnica que acompañe la oferta deberá venir en idioma español.
c)La oferta deberá de presentarse en forma ordenada y con paginas numeradas, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara y completa, que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas de este documento, desechará la oferta para efectos de análisis y adjudicación.
d)Voluntad de adhesión al pliego de condiciones: Quien participe en este concurso se comprometen a cumplir las especificaciones contenidas en este Pliego de Condiciones, en la Ley General de Contratación Pública Nº 9986, su Reglamento y reformas, así como las normas supletorias que rigen la materia. Con la presentación de la oferta el interesado manifiesta su voluntad en adherirse y someterse de forma libre y voluntaria a las condiciones y términos del cartel, con la expectativa de una eventual adjudicación.
e) Fecha y hora límite: Las ofertas o documentos que presenten después de la fecha y hora de cierre del recibo de ofertas establecido en la plataforma SICOP, se tendrán por extemporáneas y no serán aceptadas.

f)Estructura de la oferta: La oferta deberá presentarse manteniendo el mismo orden del Pliego de Condiciones, de no hacer referencia expresa y ordenada a cada una de las condiciones y requisitos solicitados, se entenderá con la presentación su aceptación tácita.
g)Competencia para ofertar: Cuando el oferente concurra a través de apoderado, así debe constar de modo que quede claramente establecida la identidad de la persona que propone. La empresa u oferente solo podrá presentar una sola oferta, no se aceptarán ofertas de empresas y sus representantes por separado.
h)Datos para notificaciones: Todas se realizarán por medio de la plataforma SICOP.
i)Las ofertas deberán de cumplir con lo estipulado en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos y su Reglamento.
j)Vigencia: Todo oferente deberá indicar clara y expresamente la vigencia de su oferta, expresada en días hábiles la cual en ningún caso podrá ser menor a 30 días hábiles contados a partir de la apertura de ofertas que participen en el presente concurso.
k)Toda oferta deberá de cotizarse libre de impuestos de venta y consumo.
Plazo para el estudio y acto final:
a)El plazo para el estudio de las ofertas será de seis (6) días hábiles, lapso durante el cual se tendrá la admisibilidad y evaluación de las ofertas, luego se presentará el informe con la recomendación para el acto final, con el cual se podrá adjudicar, declarar infructuoso o desierto el concurso.
b)Quien tenga la competencia dictará el acto final en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles.
c)La administración podrá prorrogar el plazo para dictar el acto final conforme al ordenamiento jurídico de manera razonada.
La oferta que contenga defectos podrá ser subsanada, bajo las reglas estipuladas en el artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública.

13.
ESTIMACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL:
Para el inicio del presente concurso se dispone de una reserva presupuestaria de ¢5.000.000,00 (Cinco millones de colones exactos).
14.
PLAZO DEL CONTRATO:
El contrato tendrá una vigencia de un año con posibilidad de prórroga por tres periodos iguales consecutivos, hasta un máximo de cuatro años en total.
15.
PLAZO DE ENTREGA:
En tractos mensuales, al finalizar cada mes contra entrega de informe.
16.
FORMA DE PAGO:
El pago de cada orden de pedido se efectuará en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de la recepción a conformidad del servicio y recepción de la factura. Se pagará mediante transferencia bancaria a una cuenta domiciliada en el Banco Nacional de Costa Rica, que esté a nombre del adjudicado, la cual deberá de indicarse desde la oferta, de no contar con cuenta en el Banco Nacional de Costa Rica se cancela la factura al cobro por medio de cheque emitido por la Tesorería Municipal.
Para el trámite de pago, el adjudicatario deberá remitir la factura al correo facturacion@aserri.go.cr y opcionalmente con copia a msolano@aserri.go.cr. y adjuntar la siguiente información:
• Número y nombre del procedimiento.
• Línea y monto adjudicado en SICOP.
• Número de cuenta cliente (IBAN)
• Número de contrato SICOP.
• Concepto facturado.
Recibido conforme. Para la ejecución del pago, el adjudicatario deberá contar con el recibido conforme emitido por el administrador del contrato.