SC Licitación Abreviada Servicio profesional especializado para la implementación de las NIIF S1 y S2.

1. REQUISITOS OBLIGATORIOS DEL OFERENTE: 

El oferente debe presentar en su oferta los siguientes documentos:

1.1 Las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en las condiciones generales del cartel tipo.

1.2 Documento que incluya la descripción de la organización, que indique la fecha de inicio de actividades, registro legal y profesional, domicilio, distribución geográfica, organigrama, actividades, cantidad de empleados y cantidad de socios que trabajan. 

1.3 En caso de que el oferente sea internacional, este debe tener sede en Costa Rica (estar domiciliado) y demostrar la relación con la empresa internacional (ser miembro), para lo cual deberá presentar una certificación de la empresa a la que pertenece, que haga constar tal situación.

1.4 El oferente y el equipo de trabajo asignado a esta contratación, deberá cumplir con los siguientes puntos, lo cual debe ser acreditado mediante declaración jurada rendida por parte del representante legal:

* Código o normativa aplicable de Ética Profesional de los Colegios Profesionales a los que aplica el personal que conforma el equipo de trabajo.

* El Código Internacional de Ética para Profesionales de la Contabilidad emitido por el Consejo de Normas Internacionales de Ética para Contadores (IESBA por sus siglas en inglés), que forma parte de la Federación Internacional de Contadores (IFAC).

1.5 El oferente debe presentar certificación de la SUGEVAL indicando que se encuentra inscrita en el registro de Auditores Externos de esta Superintendencia.

1.6 El oferente deberá incluir en su oferta la información y documentación respecto a las políticas internas vigentes, aplicables a la empresa local, relacionadas con la actualización profesional continua y los programas de capacitación para su personal profesional especializado. Principalmente, en los siguientes temas: sostenibilidad corporativa, gestión de riesgos, gestión financiero-contable, uso de herramientas ERP- SAP; además de procesos de control de calidad sobre los trabajos y los procedimientos utilizados.

1.7 El oferente deberá presentar en su oferta, el desglose del precio de la oferta, por empresa del Grupo ICE, el FGA y el corporativo; y a su vez; por partida y requerimiento, como se detalla en la siguiente tabla:

Tabla N°1: Desglose del precio de la oferta por empresa del Grupo ICE, el FGA y el corporativo; y a su vez; por partida y requerimiento.

Apartado de Condiciones Específicas	ICE	CNFL	RACSA	Gestión Cobro	CRICSA	FGA	Corporativo Grupo ICE
2.1 Partida 1
2.1.1 Requerimiento 1
2.1.2 Requerimiento 2					No aplica
2.1.3 Requerimiento 3					No aplica
2.1.4 Requerimiento 4
2.2 Partida 2
2.2.1 Requerimiento 1
2.2.2 Requerimiento 2					No aplica
2.2.3 Requerimiento 3					No aplica
2.2.4 Requerimiento 4
2.2.5 Requerimiento 5
2.3 Partida 3
2.3.1 Requerimiento 1
2.3.2 Requerimiento 2
2.3.3 Requerimiento 3
2.4 Partida 4
2.4.1 Requerimiento 1					No aplica
2.4.2 Requerimiento 2
2.4.3 Requerimiento 3
2.4.4 Requerimiento 4
2.4.5 Requerimiento 5
2.4.6 Requerimiento 6
2.4.7 Requerimiento 7					No aplica
2.4.8 Requerimiento 8					No aplica

En caso de que el análisis técnico y legal realizado por el contratista concluya que nos es pertinente la implementación de las NIIF S1 y S2 para CRICSA, el ICE realizará una modificación unilateral en las partidas y requerimientos que no se requieran ejecutar.

1.8  El oferente y el equipo deberán demostrar en su oferta, mediante una matriz, la experiencia comprobada, finalizada o en curso, de servicios similares o superiores en asesoría, implementación o acompañamiento técnico en la adopción de las NIIF S1 y S2, y demás servicios profesionales especializados detallados en el objeto contractual.

Dicha experiencia deberá haberse desarrollado en organizaciones de alta complejidad operativa, tales como: entidades financieras, fondos de pensiones, empresas del sector electricidad, telecomunicaciones y grupos corporativos, local e internacional (particularmente a nivel latinoamericano).

La información sobre la experiencia debe incluirse en la matriz indicada, describiendo los siguientes aspectos:

• Nombre de la empresa (cliente).
• Actividad a la que se dedica, relacionada con el sector financiero, pensiones, electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos.
• Datos de localización: dirección física, persona de contacto, correo electrónico, teléfono u otro dato necesario.
• Descripción general del servicio brindado, en el que se compruebe que corresponde a servicios de asesoría, implementación o acompañamiento técnico en la adopción de las NIIF S1 y S2, y demás servicios profesionales especializados detallados en el objeto contractual.
• Fecha y período de tiempo de ejecución del servicio contratado.
• Nombres de los profesionales que participaron en los servicios indicados. En caso de que algún profesional del equipo propuesto por el oferente para esta contratación no haya participado en dichos servicios, deberá detallar los servicios relacionados con el objeto contractual en los que sí ha participado.

Los oferentes deben adjuntar 5 cartas de referencia emitidas por las empresas, a las que se les brindó alguno de los servicios detallados en la matriz, dos cartas deben corresponder a servicios NIIF S1 y S2.

Cada persona profesional debe adjuntar 2 cartas de referencia emitidas por las empresas, a las que se les brindó alguno de los servicios detallados en la matriz, al menos una carta debe corresponder a servicios NIIF S1 y S2.

1.9 El oferente debe disponer e indicar para la ejecución del servicio, el equipo de trabajo profesional especializado asignado para atender, de forma simultánea y coordinada, las necesidades de las empresas, el FGA y el nivel corporativo del Grupo ICE, en la implementación de las NIIF S1 y S2.

1.10 El oferente debe garantizar que el equipo de trabajo asignado a las empresas del Grupo ICE, el FGA y el corporativo, esté constituido por personas que laboran para la empresa, con el objetivo de que se cumpla en tiempo y forma los servicios requeridos. Para tales efectos, el oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que los profesionales propuestos forman parte de su equipo de trabajo.

1.11 El oferente y el personal del equipo profesional especializado debe contar con los atestados, grados académicos, conocimientos y experiencia solicitada para esta contratación, y presentar la evidencia respectiva (certificados, otros). El personal debe estar autorizado para el ejercicio de la profesión, mediante certificado de incorporación al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

1.12 El oferente debe presentar en su oferta:

a) Una persona coordinadora o directora general del servicio, quien asumirá la dirección integral del servicio.

b) Personas responsables por cada empresa, el FGA y a nivel corporativo del Grupo ICE.

c) Equipo técnico multidisciplinario integrado por profesionales especializados en las áreas de sostenibilidad, cambio climático, finanzas, contabilidad, informática y gestión de riesgos para atender a cada empresa, el FGA y a nivel corporativo del Grupo ICE.

La conformación del equipo debe ser consistente con el alcance, la complejidad y la cobertura del servicio, garantizando la disponibilidad efectiva de los recursos humanos durante todo el plazo de ejecución.

1.13 Requisitos que debe presentar el oferente de su equipo de trabajo

1.13.1 La persona coordinadora o directora general del servicio, debe cumplir con lo siguiente: 

a) Grado de licenciatura en Contabilidad, Contador Público Autorizado (CPA).

b) Maestría o especialidad en gerencia de proyectos, sostenibilidad, finanzas, gestión de riesgos o afín al objeto contractual.

c) Estar incorporado al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

d)Experiencia mínima de 10 años comprobable en:

• Consultoría y en dirección, gerencia, coordinación o supervisión de proyectos de alta complejidad técnica, en organizaciones de gran escala, grupos empresariales, corporaciones o instituciones públicas o privadas con estructuras corporativas. 

• Ámbitos asociados con la naturaleza de las operaciones de las empresas, el FGA y corporativo del Grupo ICE: en el sector financiero, pensiones, en la industria eléctrica, telecomunicaciones y en grupos corporativos.

• Dirección, coordinación y supervisión de proyectos relacionados con los siguientes temas: implementación de estándares, marcos normativos o metodológicos de sostenibilidad, clima, riesgos, finanzas o contabilidad.

• Elaboración y supervisión de reportes empresariales y corporativos de sostenibilidad, ASG, clima y financieros.

• Coordinación de equipos multidisciplinarios.

e) Experiencia comprobable en implementación (finalizados o en curso) o acompañamiento técnico en procesos vinculados con las NIIF S1 y S2.

f)  Formación actualizada en Normas Internacionales de Información Financiera de Contabilidad (NIIF), Normas Internacionales de Información Financiera a revelar sobre Sostenibilidad (NIIF S1 y S2), Norma Internacional de Aseguramiento de la Sostenibilidad 5000, Requisitos generales para los trabajos de aseguramiento de la sostenibilidad y cualquier otra derivada o relacionada con estándares internacionales emanados de la Fundación de Estándares Internacionales de Reportes Financieros (IFRS por sus siglas en inglés) pertinente. 

La persona coordinadora o directora general del servicio actuará como contacto principal ante el Grupo ICE y será responsable de liderar el servicio, de la articulación del equipo de trabajo, de la coordinación entre los distintos frentes de trabajo, del cumplimiento de los entregables en tiempo y conforme a los criterios de aceptación definidos, así como, del seguimiento y el cumplimiento del plan de trabajo. 

La persona coordinadora o directora general del servicio será la persona responsable para atender al corporativo.

1.13.2 Persona responsable por cada empresa, el FGA y a nivel corporativo del Grupo ICE, debe cumplir con lo siguiente: 

a) Grado de licenciatura en su formación base en algunas de las especialidades descritas en este cartel o equivalencia académica (para profesionales extranjeros).

b) Preferiblemente con maestría o especialidad en sostenibilidad, finanzas, contabilidad, gestión de riesgos, cambio climático, administración de proyectos o afín.

c) Estar incorporado al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

d) Experiencia mínima de 7 años en consultoría y en dirección, gerencia, coordinación o supervisión de proyectos.

La persona responsable por cada empresa, el FGA y a nivel corporativo del Grupo ICE, será la persona designada por el oferente para liderar, coordinar y dar seguimiento técnico a la implementación del servicio en específico. Esta persona responsable podrá ser alguno de los integrantes del equipo técnico multidisciplinario propuesto.

Asimismo, será responsable de articular con la persona coordinadora o directora general del servicio, con las contrapartes institucionales y con el equipo técnico multidisciplinario asignado por el oferente a cada empresa, el FGA y el corporativo, para garantizar la calidad, consistencia y oportunidad de la implementación de las normas y los entregables.

Se requieren tres personas responsables: una que atienda a RACSA, CRICSA y Gestión Cobro, una para CNFL, una para ICE y el FGA, que serán diferentes a la persona coordinadora o directora general del servicio.

1.13.3 El equipo de trabajo del contratista que brindará el servicio debe estar conformado, como mínimo, por profesionales especializados en:

1.13.3.1 Profesionales especializados en Sostenibilidad:

Se requieren mínimo tres profesionales en esta especialidad.

a) Grado de licenciatura en su formación base o equivalencia académica (para profesionales extranjeros).

b) Preferiblemente con maestría o especialidad en sostenibilidad, desarrollo sostenible, responsabilidad social o afín.

c) Estar incorporado al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

d) Mínimo cinco años de conocimiento y experiencia comprobable en:

• Sostenibilidad empresarial o corporativa.
• Aplicación de marcos y estándares de sostenibilidad tales como GRI, SASB y otros.
• Determinación de impactos, riesgos y oportunidades ambientales, sociales y de gobernanza.
• Análisis de doble materialidad.
• Métricas e indicadores de sostenibilidad.
• Elaboración de informes o reportes empresariales o corporativos en materia de sostenibilidad o ASG.

e) Adicionalmente, conocimiento comprobable en:

• Normas internacionales de información financiera a revelar sobre sostenibilidad y clima – NIIF S1 y S2.
• Finanzas sostenibles.

1.13.3.2 Se requiere un profesional en esta especialidad.

a) Grado de licenciatura en su formación base o equivalencia académica (para profesionales extranjeros), en carreras afines al objeto contractual.

b) Preferiblemente con maestría o especialidad en cambio climático, sostenibilidad, desarrollo sostenible o afín.

c) Estar incorporado al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

d)Mínimo cinco años de conocimiento y experiencia comprobable en:

• Elaboración y verificación de Inventarios de Huella de Carbono.
• Políticas y normas nacionales en materia climática.
• Identificación y evaluación de riesgos físicos y riesgos de transición asociados al cambio climático.
• Identificación de oportunidades climáticas aplicables a organizaciones o sectores económicos afines al objeto contractual.
• Métricas, indicadores y metas climáticas.
• Desarrollo o análisis de escenarios climáticos.
• Formulación o evaluación de planes de transición climática, mitigación, adaptación, descarbonización o resiliencia.
• Participación en informes o reportes empresariales o corporativos vinculados con clima.

e) Adicionalmente, conocimiento comprobable en:

• Normas internacionales de información financiera a revelar sobre sostenibilidad y clima – NIIF S1 y S2.

1.13.3.3 Profesionales especializados en Gestión de Riesgos: 

Se requieren mínimo dos profesionales en esta especialidad. 

a) Grado de licenciatura en su formación base o equivalencia académica (para profesionales extranjeros).

b) Preferiblemente con maestría o especialidad en Riesgos, Cumplimiento, Riesgos Financieros, Control Interno o afines.

c) Estar incorporado al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

d) Mínimo cinco años de conocimiento y experiencia comprobable en:

• Gestión de riesgos, cumplimiento, riesgos financieros y control interno y regulación nacional en riesgos.
• Determinación de riesgos y oportunidades ambientales, sociales y de gobernanza.
• Análisis para la determinación de causa raíz y materialidad.
• Normas aplicables como: ISO 31000, ISO 27000, ISO 22000, ISO 23000 u otras.
• Marcos y modelos referenciales en riesgos, tales como: COSO, COSO ERM, Modelo de las Tres Líneas, entre otros.
• Evaluación y control de riesgos, procedimientos de auditoría y elaboración de informes.
• Análisis de impacto al negocio.
• Elaboración de planes de mejora e indicadores de riesgo.

e)  Adicionalmente, conocimientos comprobables en:

• Normas internacionales de información financiera a revelar sobre sostenibilidad y clima – NIIF S1 y S2.
• Marcos y estándares internacionales, tales como: SASB, GRI, otros.

1.13.3.4 Profesionales especializados en Contabilidad:

 Se requieren mínimo tres profesionales en esta especialidad.

a) Grado de Licenciatura en Contabilidad o equivalencia académica (para profesionales extranjeros).

b) Contador Público Autorizado (CPA).

c) Estar incorporado al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

d)Mínimo cinco años de conocimiento y experiencia comprobable en:

• Responsable en la ejecución de auditorías externas financieras, en el ámbito asociado con el Grupo ICE: en el sector financiero, en la industria eléctrica y/o telecomunicaciones o en grupos corporativos.
• Experiencia en la elaboración o revisión de informes sobre encargos de aseguramiento.
• Formación actualizada en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y cualquier otra derivada o relacionada con estándares internacionales emanados de la Fundación de Estándares Internacionales de Reportes Financieros (IFRS por sus siglas en inglés).

e) Adicionalmente, conocimientos comprobables en:

• Normas internacionales de información financiera sobre sostenibilidad y clima – NIIF S1 y S2.
• En la herramienta ERP-SAP.

1.13.3.5 Profesionales especializados en Finanzas:

 Se requieren mínimo tres profesionales en esta especialidad.

 a) Grado de licenciatura o equivalencia académica (para profesionales extranjeros) en Administración de Empresas, con énfasis en Finanzas o Banca y Finanzas

b) Preferiblemente con maestría o especialidad en finanzas, finanzas corporativas, finanzas sostenibles, gestión financiera, administración financiera, sostenibilidad financiera o afín.

c) Estar incorporado al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

d)Mínimo cinco años de conocimiento y experiencia comprobable en:

• Análisis financiero y evaluación de impactos financieros en empresas o grupos corporativos.
• Interpretación y uso de información financiera para la toma de decisiones.
• Análisis de riesgos y oportunidades con implicaciones financieras.
• Vinculación entre información financiera y no financiera.
• Definición, análisis y seguimiento de métricas e indicadores financieros.
• Elaboración, análisis o revisión de reportes financieros empresariales o corporativos.
• Participación en procesos de implementación de marcos normativos, metodologías o estándares relacionados con información financiera y divulgación empresarial o corporativa.
• Coordinación y capacidad para elaborar informes financieros bajo las NIIF.

e) Adicionalmente, conocimiento comprobable en:

• Normas internacionales de información financiera a revelar sobre sostenibilidad y clima – NIIF S1 y S2.
• En la herramienta ERP-SAP.

1.13.3.6 Profesionales especializados en Sistemas Informáticos

 Se requiere un profesional en esta especialidad.

 

a) Licenciatura o equivalencia académica (para profesionales extranjeros) en Ingeniería Informática o equivalente relacionado con esta profesión que lo acredite para el servicio a realizar.

b) Estar incorporado al colegio profesional correspondiente o contar con la acreditación para ejercer su profesión en el país de origen.

c) Mínimo cinco años de conocimiento y experiencia comprobable en:

• Auditorías externas de sistemas de información relacionados con transacciones financiero-contables.
• Diseño de instrumentos digitales y sistemas informáticos para la gestión de la información financiera, contable y de sostenibilidad.
• En la herramienta ERP-SAP.
• Regulaciones emitidas por la Asociación de Auditoría y Control de los Sistemas de Información.
• Reglamento General de Gestión de la Tecnología de Información (Acuerdo CONASSIF 5-17).
• Participación en la elaboración de informes o reportes empresariales o corporativos de sostenibilidad.

d)  Adicionalmente, conocimiento comprobable en:

• Normas internacionales de información financiera a revelar sobre sostenibilidad y clima – NIIF S1 y S2.

1. Objeto contractual

Contratar los servicios profesionales especializados de una empresa auditora externa de probada experiencia en servicios de auditoría, consultoría, encargos de aseguramiento y asesoría técnica en materia financiera, contable, gestión de riesgos, sostenibilidad (ASG) y clima, aplicada a la industria de electricidad, telecomunicaciones, pensiones y grupos corporativos, que cuente con reconocimiento nacional e internacional en la prestación de este tipo de servicios, para realizar la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera sobre Sostenibilidad (NIIF S1 y S2) en el Grupo ICE —incluye las empresas, FGA y el corporativo, que deben generar el informe—, y cumplir con los requerimientos establecidos por los entes rectores, reguladores y grupos de interés, tanto a nivel nacional como internacional.

El servicio requerido comprende el diagnóstico del estado actual frente a los requerimientos de dichas normas, la identificación de brechas, el desarrollo de metodologías e instrumentos técnicos para la implementación y gestión de la información, evaluación técnica de los impactos, riesgos y oportunidades ASG y clima determinados en el Grupo ICE, la determinación de la doble materialidad, la definición de métricas e indicadores, la preparación de las divulgaciones y de los informes NIIF S1 y S2, la asesoría técnica para la atención del encargo de aseguramiento y la instalación de las competencias en los equipos de implementación de las empresas, el FGA y el corporativo, entre otros temas que el oferente valore conveniente para la implementación de la normativa (NIIF S1 y S2) y de mejores prácticas internacionales.

1.1  Alcance

La contratación debe cubrir a las siguientes empresas, entidad y corporativo del Grupo ICE:

• Empresas: Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL), Radiográfica Costarricense (RACSA), Compañía Radiográfica Internacional de Costa Rica (CRICSA) y Gestión Cobro Grupo ICE S.A.

• Entidad: Fondo de Garantías y Ahorro de los servidores permanentes del ICE, que se constituye por el Fondo de Garantías y Ahorro y el Fondo de Pensiones Complementarias.

• Corporativo: Grupo ICE.

El proceso de implementación de las NIIF S1 y S2 deberá ejecutarse en paralelo en cada empresa, el FGA y el corporativo, considerando una gestión corporativa, que conlleve alineamiento, coordinación y comunicación permanente entre las partes.

El proceso de implementación deberá integrar la participación de los equipos de implementación NIIF S1 y S2 y las áreas técnicas relevantes de las empresas del Grupo ICE, el FGA y el corporativo, tales como sostenibilidad, finanzas, gestión de riesgos y planificación estratégica, entre otros equipos que el contratista considere necesarios.

Los informes NIIF S1 y S2 se deberán realizar para cada empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE; los mismos deberán ser coherentes, comparables y trazables.

Los informes NIIF S1 y S2 deberán corresponder con el periodo contable comprendido entre el 1ero de enero y el 31 de diciembre de 2027.

Los informes generados deberán satisfacer revisiones de firmas auditoras con encargo de aseguramiento basados en la Norma ISSA 5000 y cualquier otra que se emita al respecto, considerando que el Grupo ICE accede al mercado internacional para la obtención de recursos financieros.

El servicio deberá asegurar la continuidad operativa de las normas, por lo cual el contratista deberá garantizar la instalación de las competencias en los equipos de implementación de las empresas, el FGA y el corporativo.

2. Requerimientos específicos

2.1 PARTIDA 1: Servicio Profesional Especializado de Planificación y Diagnóstico de las NIIF S1, NIIF S2.

2.1.1 Plan de trabajo para el servicio de implementación de las NIIF S1 y S2 en el Grupo ICE.

Se requiere el plan de trabajo del servicio para la implementación de las normas por empresa, el FGA y corporativo del Grupo ICE, específicamente:

• Empresas: Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL), Radiográfica Costarricense (RACSA), Compañía Radiográfica Internacional de Costa Rica (CRICSA) y Gestión Cobro Grupo ICE S.A.
• Entidad: Fondo de Garantías y Ahorro (FGA) de los servidores permanentes del ICE, que se constituye por el Fondo de Garantías y Ahorro y el Fondo de Pensiones Complementarias.
• Corporativo: Grupo ICE.

El plan de trabajo del servicio deberá detallar las etapas y las actividades a desarrollar, los responsables, los cronogramas, los hitos de entrega, así como los mecanismos de coordinación y seguimiento entre el contratista y los equipos técnicos (de implementación) de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE. Asimismo, los mecanismos de articulación entre estos niveles.

El contratista deberá entregar este requerimiento dentro de los 10 días hábiles posterior a la notificación del contrato. Una vez aprobado por el ICE se dará la fecha de ejecución del servicio donde empezarán a contar los 50 días hábiles definidos para los restantes requerimientos de la partida 1.

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1.El plan de trabajo del servicio, detallado para cada empresa, el FGA y el corporativo.	1. El plan de trabajo: a) detalla el cronograma por etapas, actividades, hitos, fechas de inicio y fin, y entregables, b) define detalladamente los roles y responsabilidades del contratista y de los equipos de implementación del Grupo ICE, c) establece mecanismos de seguimiento y control del avance del servicio.
2. Plan de trabajo general que integre todo el servicio.	2. El plan de trabajo: a) detalla el cronograma por etapas, actividades, hitos, fechas de inicio y fin, y entregables, b) define detalladamente los roles y responsabilidades del contratista y de los equipos de implementación del Grupo ICE, c) establece mecanismos de seguimiento y control del avance del servicio. d) considera la ejecución diferenciada de las actividades a nivel corporativo, de empresa y el FGA, según corresponda.

2.1.2 Estandarización técnica en temas financieros, contables, sostenibilidad y gestión de riesgos y oportunidades (RO) ambientales, sociales, gobernanza y clima.

Desarrollar procesos de estandarización técnica dirigidos a los equipos de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, en temas relacionados con la información financiera vinculada con la sostenibilidad y clima. Debe incluir aspectos financieros, contables, de sostenibilidad y de gestión de riesgos y oportunidades ambientales, sociales y de gobernanza (ASG), incluyendo los riesgos y oportunidades relacionados con el clima, entre otros que el contratista considere necesarios para la emisión de los informes.

 La estandarización técnica deberá establecer criterios comunes para el abordaje de los aspectos de sostenibilidad, clima, finanzas, contabilidad y gestión de riesgos requeridos para la aplicación de las NIIF S1 y S2.

Este requerimiento no le aplica a CRICSA.

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
Documentos e insumos técnicos de apoyo para la ejecución del requerimiento.	Los documentos e insumos técnicos de apoyo se presentan de forma detallada, estructurada, ordenada y alineados con los conceptos establecidos en las NIIF S1 y S2.

2.1.3 Asesoría en las divulgaciones requeridas por las NIIF S1 y S2.

Asesorar técnicamente a los equipos de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, en la identificación, análisis e interpretación de las divulgaciones requeridas por las NIIF S1 y S2.

La asesoría deberá facilitar la comprensión de los requerimientos de divulgación establecidos en las normas y su aplicación en el contexto del Grupo ICE, identificando las posibles fuentes de información para la atención de los requerimientos.

 Este requerimiento no le aplica a CRICSA.

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Matriz de divulgaciones por párrafo en cada una de las normas (NIIF S1/S2).	1. La matriz incluye todos los párrafos aplicables de NIIF S1 y S2 al Grupo ICE, sus empresas y el FGA. Permite identificar con claridad lo que debe divulgarse y las posibles fuentes de información para la atención de los requerimientos, por empresa, el FGA y el corporativo.
2. Guía de interpretación de los requerimientos de las normas.	2. La guía de interpretación cuenta con explicación detalla y estructurada de cada requerimiento de divulgación de las NIIF S1 y S2. Incluye ejemplos o escenarios de aplicación cuando sea necesario.
3. Documentos e insumos técnicos de apoyo para la ejecución del requerimiento (presentaciones, guías, literatura, documentos de apoyo, otros).	3. Se presenta de forma detallada, estructurada y ordenada la documentación e insumos técnicos de apoyo a utilizar durante la ejecución del requerimiento, alineados con los conceptos establecidos en las NIIF S1 y S2.

2.1.4 Evaluar el estado actual y analizar las brechas en las empresas, el FGA y el corporativo, respecto a los requerimientos de las NIIF S1 y S2.

Realizar un diagnóstico del estado actual y del nivel de cumplimiento por cada empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, frente a los requerimientos de divulgación establecidos en las NIIF S1 y S2.

El diagnóstico deberá comparar las prácticas, procesos, información disponible y mecanismos de reporte existentes de cada empresa, el FGA y el corporativo, con los requerimientos establecidos por párrafo en dichas normas, con el fin de identificar brechas en aspectos como gobernanza, estrategia, gestión de riesgos, métricas y objetivos, disponibilidad de datos, controles y trazabilidad de la información, así como oportunidades de estandarización.

Para el caso específico de CRICSA, el diagnóstico debe concluir de forma expresa, con el debido fundamento técnico y legal, la obligatoriedad y pertinencia de elaborar el Informe NIIF S1 y S2. Así como, el alcance y el contenido del informe, en caso de que aplique, según su naturaleza jurídica y su vínculo con el Grupo ICE.

Como resultado del diagnóstico, se deberá proponer un plan de cierre de brechas priorizado que incluya acciones, responsables, plazos, recursos requeridos e indicadores de seguimiento, con el fin de facilitar la implementación de los requerimientos de las normas en las empresas, el FGA y corporativo, considerando procesos actuales y el rumbo a las mejores prácticas en la obtención, integridad y procedencia de los insumos.

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Informe de diagnóstico del grado de cumplimiento de los requerimientos de las normas por empresa, el FGA y el corporativo.	1.1. El diagnóstico incluye todos los requerimientos de divulgación de NIIF S1 y S2 y el grado de cumplimiento, realizado para cada empresa, el FGA y a nivel corporativo.   1.2. Criterio para el caso de CRICSA, con el debido fundamento técnico y legal, que indique expresamente la obligatoriedad y pertinencia de elaborar el Informe NIIF S1 y S2. Así como, el alcance y el contenido del informe, en caso de que aplique, según su naturaleza jurídica y su vínculo con el Grupo ICE.
2. Matriz de brechas por empresa, el FGA y el corporativo.	2. La matriz de brechas permite identificar el requerimiento normativo, la situación actual, la brecha existente y el nivel de criticidad para atender con prioridad por de la empresa, el FGA y el corporativo.
3. Matriz de evidencias y trazabilidad, identificando fuentes de información existentes, vacíos de información o debilidades de control por empresa, el FGA y el corporativo.	3. La matriz de evidencia y trazabilidad, incorpora referencia a evidencias, fuentes de información, los vacíos de información en detalle identificados o las debilidades de control existentes, por requerimiento de revelación de las normas y por cada empresa, el FGA y el corporativo.
4. Plan de cierre de brechas por empresa, el FGA y el corporativo.	4. El plan de cierre incluye acciones concretas, responsables, plazos, recursos estimados e indicadores de seguimiento por empresa, el FGA y el corporativo, considerando las acciones inmediatas para atender lo requerido según los plazos planificados para la elaboración de los informes y recomendaciones a futuro para facilitar procesos posteriores.

2.2 PARTIDA 2: Servicio Profesional Especializado de los Riesgos y Oportunidades Ambientales, Sociales, Gobernanza y Clima, doble materialidad y métricas de las NIIF S1, NIIF S2.

2.2.1 Revisión, análisis, validación y recomendación técnica de la determinación (identificación, evaluación, administración y seguimiento) de impactos, riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima realizada por las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

Analizar y comprender la estrategia, el modelo de negocio y la cadena de valor de las empresas, el FGA y del corporativo del Grupo ICE, con el fin de determinar cómo los impactos, riesgos y oportunidades ambientales, sociales y de gobernanza, incluidos los relacionados con el clima, pueden afectar las perspectivas financieras y la capacidad de generar valor en el corto, mediano y largo plazo.

Realizar una revisión técnica del proceso desarrollado por las empresas, el FGA y el corporativo, para la identificación, evaluación, administración y seguimiento de los impactos, riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad y clima.

El análisis deberá valorar la consistencia metodológica, los criterios utilizados, las fuentes de información consideradas, los procesos de priorización y los mecanismos de gestión establecidos, con el fin de determinar si estos se encuentran alineados con los requerimientos de las NIIF S1 y S2 y con las buenas prácticas internacionales.

Asimismo, se deberán identificar oportunidades de mejora, vacíos metodológicos o inconsistencias, y emitir recomendaciones técnicas que permitan fortalecer el proceso de determinación de impactos, riesgos y oportunidades ASG (incluye clima), asegurando que la información generada sea útil para la toma de decisiones y para la preparación de las divulgaciones según las normas.

Entregables

Criterios de aceptación de los entregables

Informe técnico de cada empresa, el FGA y el corporativo del proceso de identificación, evaluación, administración y seguimiento de impactos, riesgos y oportunidades ASG y clima. Este informe debe incluir una matriz de brechas, vacíos metodológicos, inconsistencias y oportunidades de mejora al proceso de determinación de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima.   El informe deberá presentar recomendaciones técnicas orientadas a fortalecer el proceso de identificación, evaluación, administración y seguimiento de impactos, riesgos y oportunidades ASG y clima, con el fin de mejorar su utilidad para la preparación de las divulgaciones conforme a NIIF S1 y S2.

El informe técnico de cada empresa, el FGA y el corporativo:   a) Presenta el análisis del proceso de identificación, evaluación, administración y seguimiento de impactos, riesgos y oportunidades ASG y clima.   b) Presenta el análisis de la metodológica del proceso, los criterios aplicados, las fuentes de información utilizadas, los mecanismos de priorización y los instrumentos de gestión y seguimiento implementados.   c) Incluye una matriz de brechas, vacíos metodológicos, inconsistencias y oportunidades de mejora.   d) Permite identificar de manera detallada y estructurada las debilidades, fortalezas y aspectos susceptibles de ajuste en el proceso de determinación de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima, para la preparación de las divulgaciones conforme a las NIIF S1 y S2.   e) Presenta recomendaciones técnicas en forma detallada, estructurada, viable y coherente con los hallazgos obtenidos.

2.2.2 Asesoría en Normas Internacionales de Contabilidad de Sostenibilidad (SASB).

Asesorar técnicamente a los equipos de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, en la comprensión y aplicación de los estándares sectoriales SASB, con el fin de identificar las métricas y divulgaciones relevantes para los sectores en los cuales operan las empresas y el FGA.

La asesoría deberá facilitar:

a) Qué son los estándares SASB, cómo se utilizan y su relación con las NIIF S1 y S2.

b) El entendimiento de las métricas industriales del SASB y su vinculación con industrias similares a las de las empresas y el FGA del Grupo ICE y,

c) La interoperabilidad de SASB con el estándar de reporte Iniciativa de Reporte Global (GRI, por sus siglas en inglés).

Este requerimiento no le aplica a CRICSA.

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Informe del análisis sectorial SASB aplicable a las empresas y el FGA del Grupo ICE, este debe incluir: a) identificación de industrias SASB relevantes para las actividades de las empresas y el FGA del Grupo ICE. b) descripción de temas de sostenibilidad materiales aplicables por empresa, el FGA y el corporativo. c) Lista de métricas SASB aplicables por empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.	1. El informe identifica con claridad las industrias SASB comparables a las empresas y el FGA del Grupo ICE, incluye las métricas sectoriales relevantes y explica la aplicabilidad de las métricas.
2. Guía de interoperabilidad entre SASB y GRI.	2. La guía explica en forma detallada y estructurada las diferencias entre SASB y GRI, describe cómo pueden utilizarse de forma complementaria, incluye ejemplos o tablas de correspondencias y permite orientar a las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE en el uso combinado de ambos estándares.
3. Documentos e insumos técnicos de apoyo para la ejecución del requerimiento (presentaciones, guías, literatura, documentos de apoyo, otros).	3. Se presenta de forma detallada, estructurada y ordenada, la documentación e insumos técnicos de apoyo a utilizar durante la ejecución del requerimiento, alineados con los conceptos establecidos en las NIIF S1 y S2

2.2.3 Asesoría en doble materialidad (financiera y de impacto).

Asesorar técnicamente a los equipos de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, en la comprensión y aplicación del concepto de doble materialidad, considerando tanto la materialidad financiera como la materialidad de impacto, con el fin de apoyar la identificación de los temas materiales.

La asesoría deberá abordar la relación entre impactos, riesgos y oportunidades de sostenibilidad y su efecto potencial sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo.

La asesoría debe incluir:

a) Conceptos y aplicación práctica de la materialidad de impacto y materialidad financiera (riesgos, oportunidades e impactos).

b) Metodología para realizar la doble materialidad, considerando la naturaleza y actividades similares a las que ejecutan las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

c) ejemplos de empresas que han implementado la doble materialidad, comparables con la naturaleza y actividades de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

d) Determinación de criterios de valoración (parámetros, umbrales financieros, otros) para establecer los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima materiales para las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

Este requerimiento no le aplica a CRICSA.

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Guía metodológica de doble materialidad que pueda aplicarse en las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.	1. La guía metodológica presenta: a) un procedimiento claro y estructurado, que permite su aplicación homogénea y consistente en las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE. b) una propuesta de criterios de valoración que establece parámetros y umbrales claros para la determinación de materialidad de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima.
2. Documentos e insumos técnicos de apoyo para la ejecución del requerimiento (presentaciones, guías, literatura, documentos de apoyo, otros).	2. Se presenta de forma detallada, estructurada y ordenada, la documentación e insumos técnicos de apoyo a utilizar durante la ejecución del requerimiento, alineados con los conceptos establecidos en las NIIF S1 y S2.

2.2.4 Determinar la doble materialidad por empresa, el FGA y a nivel corporativo del Grupo ICE, asegurando el alineamiento entre estos niveles.

Realizar el proceso de determinación de la doble materialidad para cada empresa, el FGA y para el nivel corporativo del Grupo ICE, mediante la identificación, análisis, valoración y priorización de los impactos, riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima materiales.

El análisis deberá considerar tanto la materialidad financiera, relacionada con los riesgos y oportunidades que pueden afectar las perspectivas financieras, como la materialidad de impacto, asociada a los efectos positivos o negativos que las actividades de las empresas, el FGA y el corporativo generan o pueden generar sobre el ambiente y la sociedad.

El proceso deberá realizarse utilizando una metodología estandarizada, que permita asegurar la consistencia entre las empresas, el FGA y el corporativo, así como la consolidación y alineamiento de los temas materiales entre estos niveles.

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Metodología estandarizada para la determinación de la doble materialidad, incluyendo: impactos, riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima, criterios de valoración y priorización, proceso de consolidación y alineamiento entre empresas, el FGA y el corporativo.	1. La metodología para la determinación de la doble materialidad:   a) describe de forma detallada, ordenada y estructurada el proceso para la identificación, análisis, valoración y priorización de los impactos, riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima. El análisis incluyó las cadenas de valor de cada una de las empresas.   b) establece criterios de valoración y priorización definidos en detalle, incluyendo parámetros, escalas o umbrales que permitan determinar los temas materiales.   c) permite su aplicación consistente en las empresas, el FGA y el corporativo, garantizando alineamiento.   d) Está alineada con algún estándar internacional, por ejemplo: GRI, SASB, ESRS u otros.
2. Matrices de doble materialidad por empresa, el FGA y el corporativo.	2. Las matrices de doble materialidad:   a) se presentan de manera diferenciada para cada empresa, el FGA y el corporativo, conforme a la metodología definida.   b) identifican y priorizan los impactos, riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima, considerando tanto la materialidad financiera como la materialidad de impacto.   c) muestran los umbrales alcanzados que definen cuando el tema es material de impacto, material financiero o doblemente material.   d) incorporan gráficos de dispersión de materialidad de impacto, materialidad financiera y doble materialidad, por empresa, el FGA y el corporativo.
1.    Informes de doble materialidad por empresa, el FGA y el corporativo.	3. Los informes de doble materialidad:   a) se presentan de manera diferenciada para cada empresa, el FGA y el corporativo.   b) describe de forma detallada, ordenada y estructurada el proceso para la determinación de la doble materialidad en las empresas, el FGA y el corporativo.   c) muestra de forma detallada y estructurada los criterios de valoración y priorización definidos, incluyendo parámetros, escalas o umbrales que permitieron determinar los temas materiales.

2.2.5 Determinar las métricas de los riesgos y oportunidades ASG materiales de las empresas, el FGA y el corporativo.

Identificar y definir las métricas aplicables a los riesgos y oportunidades ASG y clima, previamente determinados como materiales para cada empresa, el FGA y a nivel corporativo del Grupo ICE.

Estas métricas deberán ajustarse a las NIIF S1 y S2, considerando la naturaleza de las actividades y el contexto operativo del Grupo ICE, y permitir tanto el seguimiento del desempeño como la generación de información comparable para las divulgaciones a nivel individual (empresa o FGA) y el corporativo.

 

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Matriz de métricas ASG, que identifique las métricas y clima asociadas a los riesgos y oportunidades ASG y clima que son materiales por cada empresa, el FGA y el corporativo, el alineamiento con estándares internacionales y las posibles fuentes de información para la atención de los requerimientos.	1. La matriz de métricas ASG y clima:   a) identifica las métricas asociadas a los riesgos y oportunidades ASG y clima, materiales de cada empresa, el FGA y del nivel corporativo del Grupo ICE.   b) evidencia el alineamiento de las métricas con los estándares internacionales aplicables y las posibles fuentes de información para la atención de los requerimientos.   c) las métricas permiten generar información para las divulgaciones requeridas por las NIIF S1 y S2.
2. Fichas técnicas de las métricas. Para cada métrica se deberá presentar una ficha técnica que incluya: definición de la métrica, unidad de medida, fórmula de cálculo, fuente de información, frecuencia de medición, responsable de generación de la información.	2. Las fichas técnicas de las métricas:   a) presenta una ficha individual para cada métrica identificada.   b) incluye, como mínimo, la definición de la métrica, la unidad de medida, la fórmula de cálculo, la fuente de información, la frecuencia de medición y el responsable de la generación de la información.

2.3 PARTIDA 3: Servicio Profesional Especializado de Diseño Metodológico y Sistema de Gestión de la Información de las NIIF S1, NIIF S2.

2.3.1 Diseñar metodologías estandarizadas para la implementación de los requerimientos de las normas, el control interno, reporteo y aseguramiento de la información empresarial y corporativa.

Se requiere el diseño de metodologías que describan los procesos necesarios para la generación, validación, control, reporte y aseguramiento de la información relacionada con sostenibilidad y clima, garantizando la trazabilidad, confiabilidad y consistencia de los datos utilizados en las divulgaciones.

Las metodologías desarrolladas deberán ser aplicables a las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, asegurando la consistencia de los procesos y de los resultados.

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Metodología para la implementación de los requerimientos de NIIF S1 y S2, en las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.	1. La metodología define de manera detalla y estructurada los procesos para la implementación de los requerimientos establecidos en las NIIF S1 y S2.
2. Metodología para el control interno de la información de sostenibilidad y clima para garantizar la calidad, integridad y trazabilidad de la información utilizada en las divulgaciones de sostenibilidad.	2. La metodología establece procedimientos para el control interno de la información de sostenibilidad y clima, incluyendo mecanismos de validación y trazabilidad de los datos.
3. Metodología para el reporte de información de sostenibilidad y clima, que describa el proceso de preparación, consolidación y reporte de la información de sostenibilidad y clima para las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.	3. La metodología describe los procesos de reporte de la información de sostenibilidad y clima, considerando la consolidación de información de las empresas, el FGA y el corporativo.
4. Metodología para el aseguramiento de la información de sostenibilidad y clima, que establezca los procedimientos necesarios para preparar la información para los procesos de verificación o aseguramiento conforme a estándares internacionales aplicables.	4. La metodología considera los requerimientos necesarios para la preparación de la información para procesos de validación o aseguramiento de sostenibilidad, incluyendo trazabilidad documental, evidencia verificable y controles internos.
Criterio de aceptación aplicables a todos los entregables:   Las metodologías son aplicables de manera consistente en las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.   Los documentos entregados presentan trazabilidad metodológica suficiente para su revisión en procesos de auditoría o aseguramiento razonable de la información de sostenibilidad y clima.

2.3.2 Desarrollar herramientas digitales estandarizadas, automatizadas y oficiales dentro del Grupo ICE, para la gestión de la información.

La solución contempla el diseño, desarrollo y la implementación de herramientas digitales estandarizadas y automatizadas para la gestión de la información requerida para la implementación de las NIIF S1 y S2, en las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

Las herramientas deberán estar orientadas a facilitar la gestión integral de la información cualitativa, cuantitativa y documental, asociada al proceso de implementación, superando la funcionalidad de plantillas básicas o archivos aislados.

En consecuencia, no se aceptarán soluciones limitadas a hojas de cálculo sin automatización, sin trazabilidad, sin control de usuarios y sin mecanismos de validación.

Se requieren herramientas digitales robustas, de uso institucional, con interfaz amigable y validada, que permitan la captura y carga descentralizada de información por parte de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, así como la sistematización, homologación, integración, validación, trazabilidad, consulta y resguardo de la información.

Asimismo, estas herramientas deberán estar diseñadas de forma que favorezcan la congruencia entre la información de sostenibilidad y la información financiera relacionada, y constituyan una base ordenada para una futura integración tecnológica de mayor alcance.

 

Entregable	Criterio de aceptación
1.  Documento de diseño técnico-funcional que describa de manera detallada el diseño de las herramientas digitales a implementar.   Como mínimo, deberá incluir: Objetivo y alcance de cada herramienta. Usuarios previstos. Roles y niveles de acceso. Flujo de captura, revisión, validación y cierre. Estructura de formularios, campos y secciones. Catálogos, listas de valores y parámetros. Reglas de negocio y validaciones automáticas. Tratamiento de datos cualitativos, cuantitativos y documentales. Criterios de homologación y consolidación de información. Vinculación de cada dato con su fuente y responsable. Mecanismo de trazabilidad, control de versiones y bitácora. Criterios de resguardo de la información y consulta histórica. Relación entre herramientas, repositorio y tableros.	1. El documento diseño técnico – funcional:   ·       Describe de manera completa y ordenada las herramientas digitales. ·       Detalla campos, flujos, usuarios, permisos, reglas de negocio y validaciones. ·       Contempla el manejo de datos cualitativos, cuantitativos y documentales. ·       Define en detalle el mecanismo de trazabilidad, control de versiones y consolidación. ·       Ha sido revisado y validado por la contraparte técnica designada por el Grupo ICE.
2. Herramientas digitales operativas, parametrizadas y listas para su uso.   Como mínimo, dichas herramientas deberán incluir funcionalidades para: Captura y carga de datos en forma manual y automatizada (tomando datos de sistemas internos, ejemplo: ERP) por empresa, el FGA y el corporativo. Registro de narrativas y explicaciones cualitativas. Captura de métricas, unidades de medida, periodos, supuestos, metodología, fuente y responsable. Clasificación del dato, por ejemplo: medido, estimado, calculado o proveniente de cadena de valor. Incorporación de evidencias documentales asociadas. Revisión y validación por perfiles autorizados. Observaciones, devolución y corrección. Consolidación de la información por empresa y a nivel corporativo. Consulta del historial de cambios. Bloqueo de periodos cerrados, salvo autorización expresa del perfil administrador.	2. Las herramientas digitales:   Están debidamente configuradas y operativas. Permiten la captura descentralizada y consolidación de información. Incorporan menús, catálogos, campos obligatorios y validaciones automáticas. Permiten adjuntar evidencias documentales vinculadas al dato reportado. Registran el usuario, fecha y hora de creación y modificación. Mantienen historial de cambios con visualización del valor anterior y del valor modificado. Permiten bloquear periodos cerrados. Son funcionales, navegables y comprensibles para las personas usuarias. Han sido probadas con casos reales o simulados definidos con la contraparte técnica.
3. Repositorio digital estructurado, asociado a las herramientas digitales implementadas por el contratista, para el almacenamiento, organización, consulta y resguardo de la información y de sus medios de verificación.   El repositorio deberá contemplar, como mínimo: Estructura documental organizada. Clasificación por empresa, el FGA y el corporativo, por periodo, tema, requerimiento, métrica u otros. Vínculo entre dato cargado y evidencia asociada. Consulta histórica. Control de acceso. Integridad de la información. Apoyo a procesos de auditoría y verificación.	3. El repositorio digital: Permite el almacenamiento organizado y seguro de la información. Posibilita la consulta histórica y recuperación de registros. Vincula los datos con su evidencia y soporte documental. Facilita la verificabilidad y revisión posterior de la información. Cuenta con estructura lógica y consistente con la implementación.
4. Tableros de control para consulta, seguimiento y visualización de la información.   Como mínimo, los tableros deberán permitir: Filtrar por empresa, el FGA y el corporativo, periodo, responsable, tema, métrica, estado y otros. Identificar avances, pendientes, inconsistencias y registros en revisión. Exportar información a formatos editables para análisis, auditoría, encargo de aseguramiento y reporteo.	4. Los tableros de control Extraen información desde los instrumentos digitales implementados. Permiten los filtros mínimos definidos. Muestran el estado de avance y la situación de la información cargada. Facilitan la identificación de pendientes, vacíos e inconsistencias. Generen salidas exportables a formatos editables.
5. Guía(s) detalladas (paso a paso) de uso de los instrumentos de gestión de la información, que describa el uso y aplicación de los instrumentos desarrollados.	5. La guía(s) presenta el detalle (paso a paso) del uso del instrumento(s).
6. Sesiones explicativas del uso de los instrumentos a los equipos técnicos de las empresas, el FGA y el corporativo.	6. Material de apoyo de las sesiones explicativas del uso de los instrumentos a los equipos técnicos de las empresas, el FGA y el corporativo.
Criterio de aceptación aplicables a todos los entregables:   Los instrumentos y documentos son aplicables a las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.   Los entregables permiten su utilización para las divulgaciones requeridas por las NIIF S1 y S2.

2.3.3 Conceptualización de la arquitectura de una solución tecnológica (tipo software) para la gestión de la información.

La conceptualización de la arquitectura funcional, lógica y técnica de una solución tecnológica (tipo software), orientada a la gestión de la información requerida para NIIF S1 y S2, de forma que permita a futuro el desarrollo del aplicativo para la captura, homologación, integración, validación, trazabilidad, consulta, almacenamiento histórico y resguardo de la información.

La arquitectura propuesta no deberá concebirse como un repositorio aislado ni como una solución limitada, sino como una base escalable y sostenible para la gestión de la información de sostenibilidad y su vinculación progresiva con la información financiera y operativa. En ese sentido, la conceptualización deberá contemplar interoperabilidad, escalabilidad, control de usuarios, control de versiones, auditabilidad, integridad de datos, almacenamiento histórico, soporte para información documental y condiciones para integración futura con sistemas institucionales, incluyendo plataformas financieras como el ERP.

 

Entregables	Criterios de aceptación
1. Diagnóstico técnico y análisis de brechas de cada empresa, el FGA y el corporativo. El diagnóstico debe incluir, como mínimo:   Situación actual de la gestión de información. Herramientas actualmente utilizadas. Limitaciones de captura, validación, integración, consulta y almacenamiento. Necesidades funcionales y no funcionales. Brechas de trazabilidad, auditabilidad y control. Análisis de interoperabilidad con plataformas institucionales. Valoración de complejidad para futuras interfaces con sistemas financieros, como, por ejemplo: ERP. Riesgos, supuestos y restricciones para la implementación futura.	1. El diagnóstico técnico y análisis de brechas:   ·       Describe con claridad la situación actual y las limitaciones existentes. ·       Identifica brechas funcionales, técnicas, operativas y de integración. ·       Valora la viabilidad de la futura conexión con sistemas institucionales. ·       Incluye recomendaciones concretas, viables y alineadas con el contexto del Grupo ICE.
2. Conceptualización de arquitectura de la solución tecnológica (tipo software), para orientar un posterior desarrollo o implementación.   Como mínimo, debe contener: Objetivo y alcance de la solución. Principios de diseño. Arquitectura funcional, lógica y técnica. Módulos y componentes. Modelo conceptual de datos. Flujo de información y dependencias. Tipos de usuarios, perfiles y accesos. Lineamientos de seguridad. Reglas para trazabilidad, control de versiones y bitácora. Lineamientos para almacenamiento histórico y respaldo. Consideraciones de auditabilidad y verificabilidad. Criterios de interoperabilidad y escalabilidad. Futuras interfaces automáticas con sistemas existentes en las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE. Lineamientos de soporte, sostenibilidad y administración futura.	2. La conceptualización de la arquitectura de la solución tecnológica:   ·       Es coherente, completa y técnicamente fundamentada. ·       Incluye las capas funcionales, lógica y técnica de la solución. ·       Define con claridad módulos, flujos, datos, perfiles y controles. ·       Contempla interoperabilidad, escalabilidad y sostenibilidad en el tiempo. ·       Incorpora trazabilidad, control de versiones, auditabilidad y consulta histórica. ·       Permite visualizar cómo la información de sostenibilidad podría conectarse con información financiera y operativa relacionada. ·       Ha sido validado por la contraparte técnica designada por el Grupo ICE.
3. Conceptualización de módulos y componentes funcionales de la solución tecnológica (tipo software).   Como mínimo, deberá contemplar los siguientes módulos:   Administración y usuarios. Captura y carga de información. Revisión y validación. Gestión documental y evidencias. Repositorio histórico. Reportería y exportación. Tableros y visualización. Auditoría, trazabilidad y control de versiones. Integración futura con sistemas institucionales.	3. La conceptualización de los módulos y componentes funcionales:   ·       Describe con suficiente detalle la función de cada módulo. ·       Identifica entradas, salidas e interacciones entre módulos. ·       Contempla la captura, validación, almacenamiento, consulta, visualización y auditoría. ·       Permite entender la base funcional necesaria para una futura solución informática.

2.4 PARTIDA 4: Servicios Profesional Especializado en la Elaboración de las Divulgaciones y el Informe de las NIIF S1, NIIF S2.

2.4.1 Asesoría sobre intereses y expectativas de los usuarios principales de los informes NIIF S1 y S2.

Brindar asesoría técnica a los equipos de las empresas, el FGA y al nivel corporativo del Grupo ICE sobre el concepto de usuarios principales (inversionistas, prestamistas y acreedores nacionales e internacionales, y entidades rectoras y regulatorias) de la información financiera relacionada con la sostenibilidad, de conformidad con las NIIF S1 y S2, así como sobre la comprensión de sus necesidades de información.

Este requerimiento no le aplica a CRICSA.

 

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Documentos e insumos técnicos de apoyo para la ejecución del requerimiento (presentaciones, guías, literatura, documentos de apoyo, otros).	1. Se presenta de forma detallada, estructurada y ordenada, la documentación e insumos técnicos de apoyo a utilizar durante la ejecución del requerimiento, alineados con los conceptos establecidos en las Normas NIIF S1 y S2.
2. Matriz de usuarios principales de la información financiera relacionada con la sostenibilidad y clima y sus expectativas, por empresa, el FGA y el nivel corporativo del Grupo ICE.	2. La matriz identifica los usuarios principales de la información financiera relacionada con la sostenibilidad y el clima para cada empresa, el FGA y el nivel corporativo del Grupo ICE. Clasifica los usuarios de acuerdo con su naturaleza y su relación con la organización; incluye las necesidades de información y los asuntos de interés relevantes para cada tipo de usuario.

2.4.2 Elaborar los requerimientos definidos en el apartado de Gobernanza, según las NIIF S1 y S2.

Elaborar, para las empresas, el FGA y el nivel corporativo del Grupo ICE, el contenido requerido en el apartado de Gobernanza conforme a las NIIF S1 y S2, en relación con la supervisión, gestión y seguimiento de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima.

Adicionalmente, deberá establecer en conjunto con los responsables de las empresas, el FGA y el corporativo, las gestiones necesarias para la recopilación y análisis de la procedencia de los insumos.

 

Entregables

Criterios de aceptación de los entregables

1. La matriz de información que identifique, para cada empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE: órganos de gobierno involucrados, roles y responsabilidades, mecanismos de supervisión y seguimiento, procesos de toma de decisiones vinculados con sostenibilidad y clima. Así como, otras divulgaciones establecidas por las normas en el apartado de Gobernanza.

1. La matriz identifica y documenta, para cada empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, la participación de los órganos de gobierno, la alta administración y las áreas técnicas en la supervisión y gestión de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima, así como otros requerimientos del apartado de Gobernanza establecidos en las NIIF S1 y S2.   La información desarrollada explica en detalle los roles, responsabilidades, mecanismos de supervisión, seguimiento y toma de decisiones relacionados con sostenibilidad y clima.   Se presentan entregables diferenciados por empresa, el FGA y el corporativo.   El contenido elaborado mantiene consistencia metodológica y narrativa entre los distintos niveles organizacionales del Grupo ICE.   La información desarrollada es utilizable como base para la elaboración de las divulgaciones e informes NIIF S1 y S2.   Los entregables presentan trazabilidad y sustento documental suficiente para su revisión en procesos de auditoría o aseguramiento de información de sostenibilidad.

2.4.3 Elaborar los requerimientos definidos en el apartado de Estrategia, según las NIIF S1 y S2.

Elaborar el contenido requerido en el apartado Estrategia conforme a las NIIF S1 y S2 para las empresas, el FGA y el nivel corporativo del Grupo ICE, relacionado con la forma en que los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima afectan el modelo de negocio, la cadena de valor, la estrategia y las perspectivas financieras.

El análisis deberá considerar cómo los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima afectan, o podrían afectar razonablemente, la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de las empresas, el FGA y del Grupo ICE a corto, mediano y largo plazo.

Asimismo, a partir de los escenarios climáticos proporcionados por el ICE, la evaluación de la resiliencia de la estrategia y del modelo de negocio frente a dichos escenarios, así como la integración de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima en la planificación financiera.

Adicionalmente, deberá establecer en conjunto con los responsables de las empresas, el FGA y el corporativo, las gestiones necesarias para la recopilación y análisis de la procedencia de los insumos.

 

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Documento que describa por empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, los riesgos y oportunidades ASG y climáticos que razonablemente podrían afectar las perspectivas financieras.	1. Se presenta un documento diferenciado por empresa, el FGA y el corporativo que identifica y describe de manera completa, neutral y precisa los riesgos y oportunidades ASG y clima que razonablemente podrían afectar las perspectivas financieras.
2. Documento de los efectos actuales y previstos de los riesgos y oportunidades (RO) de sostenibilidad y clima materiales en el modelo de negocio, cadena de valor y la estrategia de las empresas, el FGA y el corporativo, que pueden afectar la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo.	2. Se presenta un análisis explícito de los efectos actuales y previstos de los RO de sostenibilidad y el clima en el modelo de negocio, la cadena de valor y la estrategia para cada empresa, el FGA y el corporativo. Se distingue, cuando corresponda, los efectos en el corto, medio y largo plazo.
3. Documento que exponga las conexiones entre los informes financieros y los RO de sostenibilidad y clima materiales de cada empresa, el FGA y el Grupo ICE.	3. El documento establece de manera ordenada, estructurada, completa y precisa las conexiones entre los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima, y la información financiera por empresa, el FGA y el corporativo. Se identifican las partidas, rubros, estimaciones, supuestos o revelaciones financieras relacionadas con los RO de sostenibilidad y clima materiales, cuando aplique; y mantiene trazabilidad entre los RO de sostenibilidad y el clima que son materiales, los efectos financieros identificados y los estados financieros correspondientes.
4. Documento en donde se determinen los RO de sostenibilidad y clima de la empresa, el FGA y el corporativo para los que existe un riesgo significativo de un ajuste material o con importancia relativa.	4. El documento determina de manera justificada los RO de sostenibilidad y clima que presentan riesgo significativo de generar un ajuste material o con importancia relativa, por empresa, el FGA y el corporativo.
5. Documento que describa cómo la empresa, el FGA y el corporativo espera que cambie la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo en el período del reporte y en el corto, medio y largo plazo, dada su estrategia para gestionar los RO de sostenibilidad y clima, y cómo se han considerado estos en la planificación financiera.	5. El documento describe, por empresa, el FGA y el corporativo, cómo se espera que cambie la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo. El análisis contempla el período de reporte y los horizontes de corto, medio y largo plazo. Se evidencia cómo los RO de sostenibilidad y clima han sido incorporados o considerados en la planificación financiera.
6. Documento que evalúe la resiliencia de la estrategia y el modelo de negocio de la empresa, el FGA y el corporativo, en relación con los RO de sostenibilidad y el clima.   Así como, alguna otra divulgación establecida por las normas para el apartado de Estrategia.	6. La evaluación de resiliencia expone con claridad la capacidad de la estrategia y del modelo de negocio para responder, adaptarse y mantenerse ante los RO de sostenibilidad y los riesgos climáticos identificados. La evaluación se presenta por empresa, el FGA y el corporativo.

 

2.4.4 Elaborar los requerimientos definidos en el apartado de Gestión del Riesgo, según las NIIF S1 y S2.

Describir los procesos utilizados por las empresas, el FGA y el nivel corporativo del Grupo ICE para identificar, evaluar, priorizar y supervisar los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad, incluyendo aquellos asociados al clima.

La descripción deberá contemplar las políticas, metodologías y procedimientos utilizados para la gestión de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y el clima, así como los insumos, métricas y fuentes de información utilizadas en dichos procesos.

Asimismo, deberá explicar cómo se evalúan la naturaleza, probabilidad y magnitud de los efectos de los riesgos relacionados con la sostenibilidad y el clima, incluyendo los criterios utilizados para su priorización y la forma en que se supervisa su evolución a lo largo del tiempo.

El análisis también deberá describir cómo los procesos de identificación, evaluación, priorización y supervisión de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima se integran en el sistema global de gestión de riesgos de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

Adicionalmente, deberá establecer en conjunto con los responsables de las empresas, el FGA y el corporativo, las gestiones necesarias para la recopilación y análisis de la procedencia de los insumos.

 

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Matriz de los procesos de gestión de riesgos y oportunidades, que detalle, para cada empresa, el FGA y el corporativo: los procesos de identificación de riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima, metodologías de evaluación de riesgos, criterios de priorización, mecanismos de seguimiento y supervisión.	1. La matriz y el documento: a) describen los procesos utilizados para identificar, evaluar, priorizar y supervisar los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad y el clima.   b) explican cómo la entidad evalúa la naturaleza, probabilidad y magnitud de los efectos de los riesgos relacionados con la sostenibilidad y el clima.   c) describen los criterios utilizados para priorizar los riesgos de sostenibilidad y el clima en relación con otros tipos de riesgos.   d) explican cómo se realiza la supervisión y seguimiento de los riesgos relacionados con la sostenibilidad y el clima.   e) cómo los procesos de gestión de riesgos de sostenibilidad y el clima se integran en el sistema global de gestión de riesgos de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.
2. Documento que describa las revelaciones referentes a los procesos utilizados para identificar, evaluar, priorizar y supervisar los riesgos y oportunidades ASG y climáticos por empresa, el FGA y el corporativo. Además, cómo los procesos de gestión de los RO de sostenibilidad y clima se integran en el sistema global de gestión de riesgos.   Así como, alguna otra divulgación establecida por las normas para el apartado de Gestión del Riesgo.	2. Los entregables se presentan por empresa, el FGA y el corporativo, manteniendo consistencia metodológica entre estos niveles.   La documentación desarrollada permite su utilización en las divulgaciones requeridas por las NIIF S1 y S2.

2.4.5 Elaborar los requerimientos definidos en el apartado de Métricas y Objetivos, según las NIIF S1 y S2.

Elaborar el contenido correspondiente al apartado de Métricas y Objetivos, conforme a las NIIF S1 y S2, por empresa, el FGA y el corporativo.

Este requerimiento deberá incluir el levantamiento, sistematización y documentación de los datos asociados a las métricas definidas, con el fin de evaluar el desempeño de las empresas, el FGA y el corporativo, en relación con los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima materiales.

Asimismo, deberá contemplar la definición de los objetivos vinculados con la gestión de dichos riesgos y oportunidades, así como la descripción de los indicadores utilizados para medir el avance y cumplimiento hacia tales objetivos.

El desarrollo de este apartado deberá garantizar la consistencia metodológica entre las empresas, el FGA y el nivel corporativo del Grupo ICE, de manera que permita la integración y consolidación de la información, así como su utilización en las divulgaciones requeridas por las NIIF S1 y S2.

Adicionalmente, deberá establecer en conjunto con los responsables de las empresas, el FGA y el corporativo, las gestiones necesarias para la recopilación y análisis de la procedencia de los insumos.

 

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Registro para cada empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, que integre, estandarice y permita la comparabilidad de la siguiente información: a) las métricas y objetivos de sostenibilidad y clima, b) las métricas intersectoriales relacionadas con los riesgos climáticos físicos y de transición, así como las oportunidades relacionadas con el clima, c) el despliegue de capital asociado a los riesgos y oportunidades relacionados con el clima, d) precio interno del carbono en la toma de decisiones, y e) remuneración de ejecutivos relacionada con el clima.   El registro deberá incluir, para cada objetivo, la métrica utilizada para su seguimiento, la meta establecida, el período de aplicación, la línea base, los hitos intermedios cuando correspondan, los resultados alcanzados durante el período de reporte y cualquier otro requerimiento establecido en las NIIF S1 y S2.	1. El registro incluye las métricas y objetivos de sostenibilidad y clima, las métricas intersectoriales relacionadas con los riesgos climáticos físicos y de transición y las oportunidades relacionadas con el clima, así como el despliegue de capital asociado a dichos riesgos y oportunidades, el precio interno de carbono y la remuneración de los ejecutivos relacionada con el clima.   Presenta la información correspondiente por cada empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, de forma detallada, estructurada, ordenada, estandarizada y comparable.
2. Documento que consolide las métricas y objetivos aplicables a cada empresa, el FGA y al corporativo del Grupo ICE, para las divulgaciones requeridas por las NIIF S1 y S2.   Así como, alguna otra divulgación establecida por las normas para el apartado de Métricas y Objetivos.	2. El documento presenta la información por empresa, el FGA y el corporativo, y permite su utilización como insumo para las divulgaciones requeridas conforme a las NIIF S1 y S2.

 

2.4.6 Elaboración de los Informes NIIF S1 y S2, por empresa, el FGA y el Grupo ICE.

Elaborar los informes de sostenibilidad conforme a las NIIF S1 y S2 para cada empresa, el FGA y el nivel corporativo del Grupo ICE, integrando la información relacionada con gobernanza, estrategia, gestión de riesgos, métricas y objetivos de sostenibilidad y clima.

Asimismo, se deberán determinar, analizar y detallar los elementos de los Estados Financieros (EEFF) de cada una de las empresas, el FGA y el Grupo ICE, que se establecerán como referencia cruzada con los informes de sostenibilidad, de conformidad con la normativa. Por lo tanto, cada informe debe considerar la determinación, análisis y estructuración de las revelaciones requeridas en los EEFF y la referencia cruzada con los informes S1 y S2.

Los informes deberán reflejar de manera detallada, estructurada y consistente la información sobre los riesgos y oportunidades de sostenibilidad y clima que afectan o podrían afectar razonablemente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo.

Asimismo, deberán integrar la información generada en los distintos procesos desarrollados durante la consultoría, asegurando la coherencia entre los diferentes apartados del informe y la alineación entre las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

Los informes deberán cumplir con los requerimientos de divulgación establecidos en las NIIF S1 y S2, de manera que puedan ser publicados como oficiales por las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, utilizados en procesos de revisión, auditoría o encargos de aseguramiento de información de sostenibilidad.

 

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
1. Informes NIIF S1 y S2 por empresa y el FGA, que contengan las divulgaciones completas requeridas por las Normas, con su respectiva traducción al idioma inglés. Con fecha límite de entrega 31 de marzo 2028.	1. Los informes NIIF S1 y S2 por empresa y el FGA deberán: a) incorporar las divulgaciones aplicables requeridas por las NIIF S1 y S2, b) mantener coherencia entre los riesgos y oportunidades identificados, las métricas, los objetivos y los demás elementos desarrollados en el informe, c) reflejar una estructura detallada, ordenada y técnicamente sustentada d) incluir información trazable, verificable y apta para revisión interna y externa, e) estar traducidos al idioma inglés
2. Informe NIIF S1 y S2 consolidado del Grupo ICE, que integre la información a nivel corporativo, asegurando consistencia y alineamiento con los informes de las empresas y el FGA, con su respectiva traducción al idioma inglés. Con fecha límite de entrega 31 de marzo 2028.	2. El informe NIIF S1 y S2 consolidado del Grupo ICE deberá: a) incorporar las divulgaciones requeridas por las NIIF S1 y S2 a nivel consolidado, integrando la información de las empresas, el FGA y del nivel corporativo del Grupo ICE, b) mantener consistencia y alineamiento metodológico y de contenido entre la información de las empresas, el FGA y el nivel corporativo, c) reflejar coherencia entre los riesgos y oportunidades identificados, las métricas, los objetivos y los demás elementos desarrollados en el informe consolidado d) incluir información trazable, verificable y apta para revisión interna y externa, y e) estar traducidos al idioma inglés.
3. Matriz que evidencie el cumplimiento de los requerimientos de las NIIF S1 y S2, vinculando cada apartado de los informes con los requerimientos específicos de las normas.	3. La matriz: a) evidencia el cumplimiento de los requerimientos de las NIIF S1 y S2, b) vincula cada apartado de los informes con los requerimientos específicos de las NIIF S1 y S2 que resulten aplicables, incluyendo referencias precisas a los apartados, secciones o divulgaciones correspondientes, c) permite la verificación detallada y ordenada del cumplimiento de dichos requerimientos, d) permite la revisión, validación y seguimiento del cumplimiento de las NIIF S1 y S2.
4. Cronograma para la elaboración de los Informes NIIF S1 y S2 2028 de cada empresa, el FGA y el corporativo, que incluya los hitos de recopilación y validación de la información, los instrumentos a utilizar y las etapas de redacción, revisión y aprobación de los informes.	4. El cronograma: a) presenta la programación de actividades para la elaboración de los futuros informes por empresa, el FGA y el nivel corporativo, b) incluye los hitos principales de recopilación y validación de la información, c) identifica los instrumentos de recopilación de información a utilizar, d) contempla las etapas de redacción, revisión y aprobación de los informes, e) permite visualizar de forma detallada y estructurada la secuencia de actividades y su articulación con el proceso de elaboración de los informes.

2.4.7 Asesoría técnica especializada a los equipos de las empresas, el FGA y el corporativo, para la atención de los encargos de aseguramiento (auditorías) tanto limitada como razonable, de las divulgaciones financieras en sostenibilidad (NIIF S1 y S2), conforme con la Norma Internacional de Aseguramiento de la Sostenibilidad 5000, Requisitos generales para los trabajos de aseguramiento de la sostenibilidad.

La asesoría deberá preparar a los equipos de implementación de las empresas, el FGA y el corporativo para la atención de un proceso de encargo de aseguramiento.

Este requerimiento no le aplica a CRICSA.

 

Entregables	Criterios de aceptación de los entregables
Guía de preparación de evidencias y soporte, que describa los requisitos de documentación (evidencias), trazabilidad y respaldo necesarios para atender los procesos de aseguramiento conforme a la ISSA 5000 por empresa, el FGA y corporativo.	La guía de documentación de soporte permite sustentar la información divulgada, asegurando su trazabilidad y la existencia de evidencia suficiente, por empresa, el FGA y el corporativo.

 

2.4.8 Lecciones aprendidas y establecimiento de mejoras para los procesos futuros de la elaboración de informes NIIF S1 y S2.

Identificar, analizar y documentar las lecciones aprendidas derivadas del proceso de implementación, elaboración y revisión de los Informes NIIF S1 y S2, por empresa, el FGA y a nivel corporativo del Grupo ICE.

El requerimiento deberá incluir la evaluación de los principales desafíos, brechas, buenas prácticas y oportunidades de mejora identificadas a lo largo del proceso, abarcando los distintos componentes de las NIIF S1 y S2, tales como: gobernanza, estrategia, gestión de riesgos, métricas y objetivos.

Asimismo, deberá contemplar la formulación de recomendaciones y acciones de mejora orientadas a fortalecer los procesos futuros de recopilación, gestión, análisis y divulgación de la información de sostenibilidad, así como su integración con los procesos financieros y de gestión de riesgos del Grupo ICE.

Este requerimiento no le aplica a CRICSA.

 

Entregables

Criterios de aceptación de los entregables

1. Informe consolidado de lecciones aprendidas y plan de mejora del proceso NIIF S1 y S2 del Grupo ICE (empresas, el FGA y el corporativo).   El informe deberá incluir, como mínimo: a) análisis de lecciones aprendidas (retos, brechas, aspectos críticos, limitaciones, buenas prácticas, factores de éxito), b) identificación y priorización de oportunidades de mejora, tipo de mejora (metodológica, operativa, tecnológica, organizacional) y nivel de prioridad, c) plan de acción con responsables, plazos e indicadores de seguimiento, d) acciones para la mejora continua y las buenas prácticas del proceso de reporte NIIF S1 y S2: recopilación de información, gestión de datos, análisis de riesgos y oportunidades, elaboración de informes NIIF S1 y S2.

1. El informe: a) identifica las lecciones aprendidas derivadas del proceso de implementación y elaboración de los informes NIIF S1 y S2, b) analiza los principales retos, brechas, buenas prácticas y factores de éxito del proceso, oportunidades de mejora, con priorización e impacto, c) define un plan de mejora claro, viable y con responsables y plazos establecidos, d) establece acciones para la mejora continua y buenas prácticas de reporteo para NIIF S1 y S2.   El análisis se realiza para cada empresa, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

1. PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de  pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

2. CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará a un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. Para tal efecto la Dirección de Proveeduría comunicará la fecha, hora y lugar de realización del evento.

Para definir el desempate se utilizará el lanzamiento de una moneda.

De lo anterior, se levantará un acta oficial, la cual será firmada por los asistentes al evento y se incluirá en el Sistema Unificado de compras SICOP.

3. MEJORA DE PRECIOS/DESCUENTOS:

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.

El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio.

La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

4. CRITERIOS SOCIALES:

El oferente deberá presentar declaración jurada donde indique que el personal de la empresa contratada, al momento de presentarse al ICE para entrega o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

5. CRITERIO AMBIENTAL

 Los informes, presentaciones y productos deben entregarse en formato digital, evitando impresiones físicas salvo solicitud expresa de la institución.

6. BANDAS DE TOLERANCIA:

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Tabla N. 1 Umbrales según Bandas de Tolerancia (Captura de pantalla del Excel)

Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Método Combinado			Cantidad requerida	Monto estimado (CRC)
	Moneda (CRC)
	Devest.P	Mínimo	Máximo
Ítem 1	41 585 901,53	14 610 429,81	97 782 232,86	1	56 196 331,33
Ítem 2	61 427 502,55	49 122 657,45	171 977 662,55	1	110 550 160,00
Ítem 3	81 499 991,77	52 406 959,82	215 406 943,36	1	133 906 951,59
Ítem 4	44 906 443,26	19 396 899,81	109 209 786,32	1	64 303 343,07

TC (CRC): 489,16

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.             

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones: 

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

7. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO:

1.  Disposiciones para presentación de la oferta:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. 

Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales.

Se anexa el formato a utilizar. 

Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

a) La estructura de precios se deberá presentar por partida.

b) El oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

c) Cuando se trate de contratación de servicios que se adjudique por requerimiento completo o los objetos sean de similar naturaleza entre las diferentes partidas, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración.

3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

 a) El oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

 b) El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

8. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO:

 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +- 15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

9. NORMA SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL:

a) REQUISITOS DEL OFERENTE: 

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4.

b) REQUISITOS DEL CONTRATISTA: 

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2.

c) Consideraciones de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008:

El contratista deberá cumplir con lo establecido en la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional del ICE, código 32.04.002.2008, particularmente con las disposiciones contenidas en el numeral 7.1.6, durante toda la ejecución contractual.

Ver Anexo: Norma de Seguridad e Higiene Salud Ocupacional.pdf 

10. SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACIÓN DE OFERTAS

 10.1 Consideraciones Generales

El sistema de evaluación considerará dos factores: se evaluará la experiencia (40%) según los aspectos ponderables indicados en el cuadro de evaluación que se muestra en el punto 8.2. y el precio (60%), según el detalle del punto 8.3.

10.2 Factor por evaluar: Experiencia (40%)

Este factor tiene como fin evaluar la experiencia de los oferentes y los equipos de trabajo propuestos para el desarrollo de las actividades descritas en el objeto contractual. Para valorar este factor, se tomará en cuenta la información solicitada en los requisitos establecidos en las cláusulas 1.8 y 1.13 del apartado Requisitos obligatorios del oferente en las Condiciones de Admisibilidad.

Aspectos por Evaluar en el Factor Experiencia	Puntaje
Experiencia del Oferente	50 puntos
Experiencia del Equipo de Trabajo	50 puntos
Total	100 puntos

Una vez realizado el análisis y determinados los puntajes obtenidos por cada oferta, se procederá a calcular el % obtenido en esta etapa, según la siguiente fórmula:

Puntaje obtenido x 40%

10.1.01 Experiencia del oferente (50 puntos):

Experiencia del Oferente
Aspectos por Evaluar	Criterios de Evaluación	Escala 0 - 50
Servicios de asesoría, implementación o acompañamiento técnico en la adopción de las NIIF S1 y S2.	Se asignarán 25 puntos como máximo, a razón de 5 puntos por servicio (finalizado o en curso) en cada sector, de los siguientes: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos. En caso de que el oferente acredite dos o más servicios correspondientes a un mismo sector, para efectos de la evaluación únicamente se contabilizará uno de ellos. Ejemplo: si se presentan 2 servicios del sector financiero, solo se tomará en cuenta un servicio, para un total de 5 puntos.	0 - 25
Servicios profesionales especializados en auditoría, consultoría, encargos de aseguramiento y asesoría técnica en materia financiera, contable, gestión de riesgos, sostenibilidad (ASG) y clima.	Se asignarán 25 puntos como máximo, a razón de 5 puntos por servicio (finalizado) en cada sector, de los siguientes: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos. En caso de que el oferente acredite dos o más servicios correspondientes a un mismo sector, para efectos de la evaluación únicamente se contabilizará uno de ellos.   Ejemplo: si se presentan 2 servicios del sector financiero, solo se tomará en cuenta un servicio, para un total de 5 puntos.	0         - 25

10.1.02. Experiencia del Equipo de Trabajo del oferente (50 puntos):

Experiencia del Equipo de Trabajo
Evaluado	Criterio de Evaluación Años de Experiencia	Escala 0 - 31	Criterio de Evaluación Participación en Servicios NIIF S1 y S2	Escala 0 - 19	TOTAL 0 - 50
Evaluado	Criterio de Evaluación Años de Experiencia	Escala 0 - 8	Criterio de Evaluación Participación en Servicios NIIF S1 y S2	Escala 0 - 4	TOTAL 0 - 12
La Persona coordinadora o directora general del servicio. Conforme al ítem 2.11 del apartado de Condiciones de Admisibilidad	Se asignarán 3 puntos si demuestra experiencia igual a 10 años.	0 - 8	Se asignará 1 punto por la participación en al menos 2 servicios NIIF S1 y S2 (finalizado o en curso), en los siguientes sectores: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos. En caso de que el oferente acredite dos o más servicios correspondientes a un mismo sector, para efectos de la evaluación únicamente se contabilizará uno de ellos.  Ejemplo: si se presentan 2 servicios del sector financiero, solo se tomará en cuenta un servicio, para un total de 1 punto.	0 - 4	0 - 12
	Se asignarán 6 puntos si demuestra experiencia mayor a 10 años y menor o igual a 15 años.		Se asignarán 2 puntos por participación en al menos 3 servicios NIIF S1 y S2 (finalizado o en curso), en los siguientes sectores: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos. En caso de que el oferente acredite dos o más servicios correspondientes a un mismo sector, para efectos de la evaluación únicamente se contabilizará uno de ellos. Ejemplo: si se presentan 2 servicios del sector financiero, solo se tomará en cuenta un servicio, para un total de 1 puntos.
	Se asignarán 8 puntos si demuestra experiencia mayor a 15 años.		Se asignarán 4 puntos por participación en 5 servicios NIIF S1 y S2 (finalizado o en curso), en los siguientes sectores: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos. En caso de que el oferente acredite dos o más servicios correspondientes a un mismo sector, para efectos de la evaluación únicamente se contabilizará uno de ellos. Ejemplo: si se presentan 2 servicios del sector financiero, solo se tomará en cuenta un servicio, para un total de 1 punto.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aspectos por Evaluar	Años de Experiencia	Escala	Participación en Servicios NIIF S1 y S2	Escala	TOTAL
Evaluado	Criterio de Evaluación	0 - 5	Criterio de Evaluación	0 - 3	0 - 8
Persona responsable por cada empresa, el FGA y a nivel corporativo del Grupo ICE. Conforme al ítem 2.12 del apartado de Condiciones de Admisibilidad	Se asignarán 3 puntos si demuestra experiencia igual a 7 años.    Se asignarán 4 puntos si demuestra experiencia mayor a 7 años y menor o igual a 10 años.	0 - 5	Se asignará 1 punto por la participación en al menos 2 servicios NIIF S1 y S2 (finalizado o en curso), en los siguientes sectores: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos. En caso de que el oferente acredite dos o más servicios correspondientes a un mismo sector, para efectos de la evaluación únicamente se contabilizará uno de ellos.   Ejemplo: si se presentan 2 servicios del sector financiero, solo se tomará en cuenta un servicio, para un total de 1 punto.	0 -3	0 - 8
			Se asignarán 2 puntos por participación en al menos 3 servicios NIIF S1 y S2 (finalizado o en curso), en los siguientes sectores: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos. En caso de que el oferente acredite dos o más servicios correspondientes a un mismo sector, para efectos de la evaluación únicamente se contabilizará uno de ellos.   Ejemplo: si se presentan 2 servicios del sector financiero, solo se tomará en cuenta un servicio, para un total de 1 puntos.
	Se asignarán 5 puntos si demuestra experiencia mayor a 10 años.		Se asignarán 3 puntos por participación en 5 servicios NIIF S1 y S2 (finalizado o en curso), en los siguientes sectores: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos. En caso de que el oferente acredite dos o más servicios correspondientes a un mismo sector, para efectos de la evaluación únicamente se contabilizará uno de ellos.   Ejemplo: si se presentan 2 servicios del sector financiero, solo se tomará en cuenta un servicio, para un total de 1 punto.
Nota: para la obtención del puntaje final, se evaluarán las tres personas propuestas y se aplicará un promedio simple a la sumatoria.

Aspectos por Evaluar	Años de Experiencia	Escala	Participación en Servicios NIIF S1 y S2	Escala	TOTAL
Evaluado	Criterio de Evaluación	0 - 3	Criterio de Evaluación	0 - 2	0 - 5
Profesional especializado en Sostenibilidad. Profesional especializado en Cambio Climático. Profesional especializado en Gestión de Riesgos. Profesional especializado en Contabilidad. Profesional especializado en Finanzas. Profesional especializado en Sistemas Informáticos.                 Conforme al ítem 2.13 del apartado de Condiciones de Admisibilidad	Se asignará 1 punto si demuestra experiencia igual a 5 años.	0 - 3	Se asignará 1 punto por participación a dos servicios NIIF S1 y S2 (finalizado o en curso), en los siguientes sectores: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos.	0 - 2	0 - 5
	Se asignarán 2 puntos si demuestra experiencia mayor a 5 años y menor o igual a 10 años.		Se asignarán 2 puntos por participación a tres servicios NIIF S1 y S2 (finalizado o en curso), en los siguientes sectores: financiero, pensiones, industria de electricidad, telecomunicaciones o grupos corporativos.
	Se asignarán 3 puntos si demuestra experiencia mayor a 10 años.

10.3 Factor por evaluar – Precio (60%)

La empresa que presente la oferta con el menor precio obtendrá el 60% correspondiente a este factor.  La fórmula que se aplicará será:

(Precio Menor x 60%) /(Precio oferta X)

10.4 Se adjudicará la oferta que obtenga el mayor porcentaje, luego de sumar los resultados de los dos factores por evaluar.

10.5 En caso de presentarse un empate en el resultado final de la suma de los resultados de los factores evaluados, posteriormente, a través de la invitación a la Mejora de Precios, se determinará la oferta que se adjudicará con base en los nuevos resultados de la evaluación del precio. Si persiste el empate, se aplicará lo establecido en el punto 2 del apartado de Condiciones Generales.

11. CONDICIONES DE ENTREGA:

 La aceptación de los entregables definidos en cada una de las partidas, estará condicionada al cumplimiento del 100% de los criterios de aceptación definidos para cada entregable.

Los plazos de entrega de los requerimientos en cada Partida se definen en días hábiles, tal como se detalla:

Partida 1: 50 días hábiles.

Partida 2: 170 días hábiles, a partir de la entrega de la Partida 1.

Partida 3: 170 días hábiles. a partir de la entrega de la Partida 1.

Partida 4: 270 días hábiles, a partir de la entrega de la Partida 1.

La fecha de inicio de las Partidas 2, 3 y 4 es el día siguiente hábil a la entrega de los requerimientos de la Partida 1.

12. FACTURACIÓN

 Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Solicitar el número interno al Administrador de Contrato, PREVIO a la entrega del servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr   

13. DOCUMENTOS E INFORMES

El ICE podrá solicitar al contratista, reuniones virtuales o presenciales para la revisión del avance sobre el progreso general del contrato y entregables solicitados.

El responsable Técnico del ICE coordinará la revisión y observaciones de los entregables de cada fase y podrá solicitar las aclaraciones necesarias y ajustes a los documentos o productos entregados.

El ICE dispondrá de como mínimo 10 días hábiles a partir de la presentación de los entregables de cada partida para revisar, solicitar aclaraciones, aceptar o rechazar por escrito la documentación.

En caso de que el ICE rechace la documentación del entregable, el Contratista dispondrá de un máximo de diez (10) días hábiles, a partir del momento en el cual el lCE notifica las observaciones a la documentación del entregable, para hacer las correcciones y enmiendas necesarias y presentarla nuevamente al ICE. Si el lCE al recibir la documentación del entregable ajustada no está conforme, solicitará formalmente su corrección y aplicará a partir de este momento el cobro de multa respectiva.

En aquellas actividades del servicio en las que se determine una dependencia respecto a los entregables, el avance entre cada actividad se dará si y solo sí, el entregable previo ha sido aprobada por el ICE. En caso de que partida previa no haya sido aprobada por el ICE, dado que los entregables relacionados con la misma no reúnen los requisitos de aprobación, el atraso será exclusivo del Contratista, solo cuando la causa sea imputable a éste, aplicará el procedimiento de multas y cláusula penal establecidos en este cartel.

El contratista debe entregar tanto al Área Técnica como al Administrador del Contrato los documentos e informes y todos los datos que se generen durante la ejecución de esta contratación en formato electrónico y sin restricciones de edición.

El ICE se reserva el derecho de copiar y divulgar la base documentaria asociada a la contratación (manuales, instructivos, presentaciones, guías y otros), entre los funcionarios de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, sin que ello implique un costo adicional para el ICE.

Toda la documentación, metodologías y demás herramientas pasaran a ser de uso irrestricto de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, sin que esto, implique costos adicionales.

Todo producto elaborado por el contratista, para cumplir con este contrato, así como la propiedad intelectual, derechos de autor y conexos del mismo, una vez pagado, pasará a ser propiedad del ICE, de manera que el contratista no estará autorizado a ceder, divulgar, vender o alquilar dicho material a terceros.

Toda la documentación generada en el servicio, incluyendo métodos estadísticos, modelos matemáticos, códigos fuente, instrumentos, memorias de cálculo, entre otros, deberá ser entregada al ICE en un informe detallado.

Ninguna de las partes, ICE-Contratista podrá usar el nombre o las marcas comerciales de la otra, en ninguna comunicación con terceros, sin el permiso previo por escrito de la otra parte.

El contratista no podrá subcontratar bajo ningún motivo los servicios de estudios objeto de esta contratación. Si durante la prestación del servicio no cumple con esta condición, el ICE podrá dar por terminado el contrato, al considerar afectados sus intereses institucionales.

Consultas

Para consultas de orden formal con respecto a información técnica para la implementación del Servicio pueden efectuarse al correo VMonteroM@ice.go.cr Víctor Montero Marín, AChincillaMa@ice.go.cr con Annie Chinchilla Mata.

14. ACTA RECEPCIÓN A SATISFACCIÓN

Se emitirá dentro de los tres días hábiles posteriores a la recepción a satisfacción del servicio por parte del ICE de cada entregable, con el detalle correspondiente.

15. PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD

 El contratista debe respetar a lo largo de la ejecución de la contratación y después de la conclusión de esta, el principio de confidencialidad. Para tales efectos, el contratista se compromete a suscribir de previo al inicio de la ejecución del contrato un Acuerdo de Confidencialidad con el ICE, en donde se definirán todas las obligaciones de las partes.

16. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

 El contratista deberá ofrecer los servicios objeto de este proceso de licitación en sus propias oficinas, sin que signifique costos adicionales para el Grupo ICE. También se podrá aplicar la virtualidad que ofrece el teletrabajo, tanto para el personal ubicado dentro del país, como para cualquier experto del extranjero (para los cuales la virtualidad se considera válida y aplicable).

De ser necesario y previo acuerdo entre las partes, para la atención de situaciones excepcionales relacionadas con la prestación del servicio, tales como sesiones de trabajo, asesorías o reuniones que requieran la participación presencial tanto de profesionales del ICE como del contratista, estas actividades se desarrollaran en las oficinas que dispongan las empresas del Grupo ICE o el FGA, ubicadas dentro del territorio nacional.

Para la prestación de sus servicios, la coordinación y entrega de requerimientos, el contratista deberá ajustarse al horario de trabajo del personal que conforme el equipo técnico de las empresas, el Fondo de Garantías y Ahorro y el corporativo del Grupo ICE, con el fin de lograr una efectiva coordinación del trabajo. Este horario será de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:36 p.m. y regirá durante el plazo que se ha fijado para la prestación de los servicios consignados en este pliego de condiciones.

En caso de que este horario varíe, se notificará previamente, por parte del Administrador del Contrato del ICE. El establecimiento de este horario no implica de manera alguna subordinación y por tanto exime al ICE de cualquier relación de tipo obrero patronal. Igualmente se tomarán las previsiones del caso referente a la zona horaria, si fuera necesaria la comunicación con expertos que radiquen fuera del país y que desarrollen actividades en cumplimiento de lo que establece el objeto contractual. 

Establecer un enlace, que será la contraparte de la administración del contrato por parte del contratista, para atender aspectos contractuales.

Actualizar, de manera consensuada, el cronograma de trabajo propuesto, en estrecha coordinación y seguimiento por parte del equipo técnico que para tal efecto designe las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, mediante sesiones de trabajo, de modo que se asegure en todo momento el cumplimiento del objeto de esta contratación en tiempo y forma. Lo anterior será informado al administrador del contrato para garantizar el cumplimiento posterior de los compromisos del contrato.

El contratista por medio de la persona coordinadora o Directora General del servicio deberá realizar mínimo una sesión semanal con la contra parte técnica de esta contratación para revisar el avance de las actividades del cronograma propuesto. Debe adicionalmente elaborar las minutas de cada sesión y trasladarla a la contra parte técnica del ICE para su debida aprobación.

Obtener de los sistemas informáticos que se pongan a disposición, los datos, información, reportes o consultas requeridas para la ejecución de los trabajos inherentes a esta contratación y solicitar a las empresas, el FGA y el corporativo del grupo ICE, solo aquella información o requerimientos específicos que no sea posible obtener a través de esos medios.

Las herramientas informáticas (hardware y software), suministros y equipos de oficina y demás implementos requeridos para el desarrollo del servicio, deberán ser provistos por la empresa contratista. De igual forma, el proceso de fotocopiado e impresión de documentos, en caso de ser requerido, será asumido en su totalidad por el contratista.

El contratista debe garantizar que el diseño, desarrollo, implementación, operación y soporte de las herramientas digitales contempladas en la presente contratación cumplan con estándares de ciberseguridad basados en marcos reconocidos internacionalmente y verificables mediante evidencia documental, que aseguren la integridad, confidencialidad, trazabilidad y disponibilidad de la información financiera y no financiera del Grupo ICE.

El contratista debe mantener al día, durante la vigencia de esta contratación y presentar al administrador del contrato del ICE, cuando le sea requerido, la documentación detallada a continuación:

Póliza de riesgos del trabajador (requisito para oferentes nacionales e internacionales), que cubra todo el personal empleado en la prestación del servicio objeto de esta contratación.

Las cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social (requisito para oferentes nacionales).

Las cuotas del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF).

La presente contratación bajo ningún supuesto podrá generar beneficios de orden laboral, por ejemplo: vacaciones, aguinaldos, preaviso, días feriados, cesantía, horas extra, entre el personal contratado de la empresa contratista y el ICE.  El contratista asumirá todas las obligaciones obrero-patronales derivadas de la ejecución del trabajo; asimismo, deberá cubrir por sus propios medios todos los costos en que incurra su personal (nacional o extranjero), por ejemplo: como viáticos, alimentación, transporte.

Realizar todos los trámites de ingreso y permisos temporales de trabajo para el personal proveniente del exterior, que se requiera para atender la contratación.  Además, deberá demostrar en todo momento que cumple con toda la legislación laboral costarricense.

El personal empleado por el contratista debe ser responsable para la prestación del servicio y con ello garantizar la calidad de los resultados de su trabajo en virtud de los servicios contratados.

El personal contratado por la empresa contratista, durante la permanencia en las instalaciones de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, y en caso de que así se haya dispuesto y acordado entre las partes, estará sujeto a las normas disciplinarias que el Grupo ICE mantiene dentro de sus instalaciones.

El irrespeto de tales normas faculta a la Administración para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Grupo ICE.

Durante la ejecución de los servicios objeto de esta contratación, cuando se presente la necesidad imperante y justificada de sustituir alguno de los profesionales propuestos en la oferta, por cualquier motivo que escape al razonable control del contratista y que puede ser a solicitud de la Administración, el contratista deberá proponer en sustitución un profesional que posea calidades iguales o superiores a las de la persona reemplazada y brindar la capacitación necesaria sobre los procesos de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, que ya han sido asimilados, para continuar con los servicios requeridos en esta contratación y minimizar la curva de aprendizaje, tiempo que deberá ser asumido por la empresa contratista. Además, dicha modificación debe ser previamente aprobada por escrito por parte del responsable técnico y ningún efecto adverso derivado de esa sustitución será atribuible a la Administración. El contratista tendrá 10 días hábiles para sustituir al profesional o profesionales con las características descritas anteriormente.

Ante cualquier daño ocasionado por el personal contratado a las empresas, el FGA y el Grupo ICE por actos deshonestos, utilización impropia de los recursos tecnológicos y otros, el contratista será el responsable directo y deberá resarcir económicamente el daño generado por estos factores, de acuerdo con la estimación realizada por personal calificado del ICE.

Garantizar la calidad, veracidad, oportunidad y exactitud de toda la información técnica aportada como parte de los entregables desarrollados durante la ejecución del contrato.

El Contratista está obligado a cumplir con lo indicado en su oferta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente, en el curso de la ejecución contractual.

El contratista deberá, bajo su responsabilidad y sin costo adicional para la Administración, incorporar profesionales adicionales a los ofertados inicialmente, siempre que estos acrediten el cumplimiento de las condiciones de admisibilidad establecidas en el cartel, de manera que se garantice la ejecución oportuna de los servicios y el cumplimiento de los plazos de entrega definidos para cada partida.

No distribuir información a terceros o usar para propósitos distintos a los establecidos en esta contratación, sin que de previo las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, hayan otorgado una autorización formal a través de los medios y personas que para ello se faculten.

El contratista tendrá la obligación de realizar la totalidad de la contratación bajo su entera responsabilidad.

Una vez acordado el plan de trabajo y su respectivo cronograma, cualquier modificación a este deberá realizarse de común acuerdo entre el contratista y la administración del contrato por parte del ICE, y formalizarse.

La información que suministre el contratista ya sea propia o asociada con algún entregable contemplado en el objeto contractual, deberá presentarse en idioma español, excepto para aquellos entregables que requieran su presentación en idioma inglés.

17. RESPONSABILIDAD DEL ICE.

 Nombrar un Administrador del Contrato, que será responsable de la ejecución de esta contratación, asimismo, será el medio oficial y formal para canalizar e intercambiar información de índole administrativa y legal con la empresa contratista.

Nombrar un equipo técnico, que será el responsable de velar por la calidad del trabajo y quienes canalizarán inquietudes técnicas o de información, según se requiera para la ejecución de la presente contratación. 

Brindar a la empresa contratista toda la información que tenga disponible para el correcto cumplimiento de los servicios solicitados.

Garantizar durante la ejecución del servicio, la disponibilidad y participación de personal técnico de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE.

Brindar el espacio físico, mobiliario de oficina y acceso a internet, al personal que la empresa contratista asigne para desarrollar el servicio a prestar y que por la naturaleza de las actividades que realice, deba permanecer en las instalaciones de las empresas, el FGA y el corporativo del Grupo ICE, tomando en consideración las disposiciones existentes y normativa interna relacionada con la administración de los edificios y seguridad institucional. Lo anterior, considerando la eventual necesidad de presencialidad en el sitio definido por la Administración y en acuerdo previo entre las partes.

18. FORMA DE PAGO: El ICE realizará el pago una vez recibido el servicio por mes vencido, contra el informe mensual de gestión avalado por el administrador del contrato.

19. MODALIDAD DE PAGO:Giro a 30 días vista o cuenta abierta-Transferencia electrónica de fondos.

20. GARANTÍA TECNICA:
El Responsable Técnico en conjunto con el Administrador de Contrato serán los
encargados de velar por este control. El tiempo de vigencia de dicha garantía será de 18 meses.
El contratista deberá garantizar que los servicios se presten bajo estándares de calidad,oportunidad y confiabilidad, asegurando su ejecución con personal calificado y conexperiencia comprobada en la materia objeto de la contratación.
Asimismo, se garantiza que los entregables cumplirán integralmente con las
especificaciones técnicas, alcances y requerimientos definidos por la Administración enel presente proceso, incluyendo criterios de precisión, análisis, pertinencia y valor
agregado para la toma de decisiones institucionales.
El contratista será responsable de la correcta ejecución del servicio, debiendo atender
de manera oportuna cualquier observación, ajuste o mejora que sea señalada por la
Administración como parte del proceso de verificación y control de calidad (Visto Bueno), sin que ello represente un costo adicional para la institución.
En caso de detectarse incumplimientos en la calidad, consistencia o contenido de los
entregables, el contratista deberá realizar las correcciones correspondientes dentro de diez (10) días hábiles contados a partir de la devolución del informe. De no efectuardichas correcciones dentro del plazo otorgado, se configurará el incumplimiento contractual, quedando la Administración facultada para aplicar la multa correspondiente.