EQUIPO PARA CAMPAMENTO, TRABAJO DE CAMPO Y EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

NO APLICA

V.CONDICIONES ESPECIFICAS

1- Forma de pago:  Un solo tracto una vez recibidos los bienes a satisfacción, de acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación,  se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica  el código de la Actividad Económica y Subclase  inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1      La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

2-        Lugar de entrega:

Para las líneas de la 1 a la 4: San José, Centro, Costado oeste del Parque Nacional, Edificio del Tribunal Supremo de Elecciones, Sub-suelo 2, Departamento de Coordinación de Servicios Regionales.

Justificación: Por ser un artículo de fácil manipulación y que no requiere plaqueo se solicita que la entrega sea en el Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, para una inmediata fiscalización y entrega del mismo.

Para la línea 5 Oficinas del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED), ubicadas en San José, sobre avenida 3 Paseo Los Damas, 50 m. al oeste del edificio principal del Tribunal Supremo de Elecciones, antigua Quinta Comisaría.

En horario de las 07:00 a las 15:00 horas, jornada continua.

Se justifica la entrega del bien en las oficinas del IFED por los siguientes aspectos:

1- Se cuenta con espacio para su adecuado almacenamiento en el IFED.

2- Facilita la verificación de las especificaciones técnicas y cantidades por parte del usuario.

3- No requiere su inclusión en el Sistema de materiales y suministros de la Proveeduría.

4- Por facilidad y conveniencia de la administración el bien es almacenado y custodiado para su uso oportuno. 

5- Se trata de un artículo que no requiere ser plaqueado.

Para las líneas 6, 7, 9, 10, 11 y 12:  Almacén de la Proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones ubicado en el Parque Industrial de la Compañía Inversionista Las Brisas S.A., San Rafael Arriba, Desamparados, de la Iglesia católica del lugar 300 metros al este, contiguo al Kínder Manuel Ortuño.

En horario de las 07:00 a las 15:00 horas, jornada continua.

Para la línea 8: San José, Centro, Costado oeste del Parque Nacional, Edificio del Tribunal Supremo de Elecciones, Sub-suelo 2, Departamento de Coordinación de Servicios Regionales.

Justificación: Por ser un artículo de fácil manipulación y que no requiere plaqueo se solicita que la entrega sea en el Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, para una inmediata fiscalización y entrega del mismo.

3-Plazo de entrega: 10 días hábiles a partir de la orden de inicio que gira el administrador de contrato por medio del sistema SICOP.

4- Garantía Comercial:  Para las líneas 1 ,2, 3, 4, 6, 7 y 8 Seis meses por defectos de fabricación o en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.   

Cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos días hábiles que correrán a partir del día siguiente a la notificación de parte del Administrador del Contrato.

Para la línea 5: Doce meses por defectos de fábrica y confección, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

Cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos días hábiles que correrán a partir del día siguiente a la notificación de parte del Administrador del Contrato.

Para las líneas 9, 10, 11 y 12:

30 días naturales a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

5-Garantía de cumplimiento: De conformidad con el artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

6- Sanciones:

Conforme lo establece el Título IV, Régimen Sancionatorio, capítulo I de la Ley General de Contratación Pública. Los contratistas que, durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con inhabilitación simple o inhabilitación calificada, según corresponda, de conformidad con lo establecido en los artículos del 118 al 123 de la Ley General de Contratación Pública.

7- Administrador del contrato: 

• Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.
• Personas de contacto y números de teléfonos:
• Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478
• Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472
• Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063
• Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487
• Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

08- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas.

• Para las líneas de la 1 a la 4 y línea 8: Carolina Madrigal Chacón
• Para la linea 5: Marco Antonio Moraga Núñez
• Para las líneas 6 y 7: William Eduardo Montero Mayorga
• Para las líneas: 9, 10, 11 y 12: Yansi Nuñez Barahona

10-Encargado de consultas:

• Para las líneas de la 1 a la 4 y línea 8: German Ávila Fonseca
• Para la linea 5: Marco Antonio Moraga Núñez
• Para las líneas 6 y 7: Rodrigo Eduardo Jimenez Ortega
• Para las líneas 9, 10, 11 y 12: Yansi Nuñez Barahona

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

11- Unidad Usuaria:

• Para las líneas de la 1 a la 4 Coordinación de Servicios Regionales.
• Para la línea 5: Instituto de Formación y Estudios en Democracia
• Para las líneas 6 y 7: Departamento de Proveeduría
• Para la línea 8: Coordinación de Servicios Regionales.
• Para las líneas 9, 10, 11 y 12: Dirección Ejecutiva

III CONDICIONES DEL OFERENTE

1. El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta vigente.

1. - Se deberá ofertar conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas

1. Para las líneas 6 y 7: El oferente debe adjuntar a su oferta la ficha técnica del producto ofertado.

1.  Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estiman confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

5 .Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

1. Compromisos anticorrupción: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica.

El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”

7-Patente. El oferente debe presentar en su oferta electrónica el permiso de funcionamiento y patente municipal al día (remitir documento probatorio), emitidos por el Ministerio de salud y Municipalidad local. Además, deberán mantenerla vigente durante todo el plazo de la contratación.