Servicio de impresión

1. Condiciones de admisibilidad

1.1 Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.

1.2 Lugar de entrega: La entrega deberá realizarse en las instalaciones del Instituto Costarricense sobre Drogas, Boulevard Dent en Los Yoses, frente al Restaurante Tsunami Sushi, edificio blanco de 2 plantas, con vidrios, Barrio Dent, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica.

1.3 Plazo de entrega: 20 días hábiles máximo, después de la notificación de la orden de compra. (Las ofertas que indiquen un plazo de entrega superior al requerido no serán aceptadas para una eventual adjudicación).

1.4 Garantía: la garantía mínima debe ser de doce (12) meses contra defectos de fabricación, contados a partir de su respectivo recibido a satisfacción.

 

1. Descripción y condiciones del objeto

Partida 1

Ítem único

Servicio de impresión de guía didáctica del programa Familias Transformadoras

Se detalla la solicitud, de acuerdo con lo requerido sobre la impresión de la guía didáctica

Especificaciones:

• Cantidad: 350 ejemplares.
• Portada y contraportada: Full color tiro sobre C12 brillo una cara + Laminado Mate tiro
• Cantidad de hojas: 174 páginas (87 Hojas). sobre papel bond 90 g.
• Páginas internas: Papel bond premium de 90 g. Impresión tiro/retiro a 1 tinta (tinta negra).
• Tamaño final: Oficio (21,59 × 27,94 cm), orientación vertical.
• Encuadernación: Encolado en Caliente. (garantizando resistencia, durabilidad, adecuada apertura del manual y una presentación de calidad), (grapa oculta en el lomo). Empaque adecuado para transporte y entrega.
• Realizar muestra para VB. Como parte del servicio, la empresa deberá realizar la revisión técnica del diseño gráfico (arte final) suministrada por el ICD, verificando que el archivo cumpla con las condiciones técnicas necesarias para su correcta impresión.

- La revisión deberá contemplar, entre otros aspectos: dimensiones finales del documento / Resolución de imágenes / Configuración de color para impresión (CMYK). Tipografías incorporadas / Sangrados y márgenes de seguridad / Calidad y configuración del archivo PDF para impresión.

- En caso de identificar observaciones o requerir ajustes técnicos relacionados con el proceso de preprensa o impresión, la empresa deberá comunicarlos al ICD para su valoración y aprobación antes de iniciar la producción.

1. Metodología de evaluación.

2.1. Precio 85%

FP={1-[(Px-Pmin)/Pmin]}x 85%

Donde:

FP=  Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio.

Px=  Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación.

Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

 

2.2 Criterios sustentables 15%

2.2.1 Criterios sociales 5%

Acoso sexual y laboral 5%: Se otorga 5% El oferente deberá presentar una declaración jurada de contar con un reglamento interno sobre acoso sexual y laboral y su respectiva política; se debe aportar evidencia de la divulgación de las políticas de la empresa.

2.2.2 Criterios ambientales 5%

Los materiales deberán elaborarse con insumos sostenibles (papel reciclado o certificado) Se otorga 5% al oferente que demuestre que los materiales a utilizar son elaborados con insumos sostenibles (papel reciclado o certificado, tintas ecológicas, empaques reutilizables), aportar ficha técnica u otro elemento que lo demuestre.

2.2.3 Económicos 5%:

Se asignan 5% a la oferta que demuestre su condición de PYME a la Administración, según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N° 8262. Para efecto de la validez de la certificación PYME el oferente deberá tener acreditada la actividad comercial objeto de esta contratación, debe presentar en la oferta la certificación que demuestre dicha condición.

 

2.3 En caso de presentarse empate se utilizará como criterio para el desempate, los siguientes elementos en su orden:

2.3.1 En caso de corresponder a PYME que han demostrado su condición a la administración según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N° 8262, se otorgará como factor de desempate la siguiente puntuación:

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

Para efecto de la validez de la certificación PYME el OFERENTE deberá tener acreditada la actividad comercial objeto de esta contratación.

2.3.2 De permanecer el empate se decide por la oferta con el menor plazo de entrega.

2.3.3 Si persiste el empate lo definirá la suerte (Artículo 97 Reglamento Ley General de Contratación Pública). 

2.3.4 La convocatoria al acto de desempate contendrá las reglas para el mecanismo de desempate y se hará por medio de SICOP, como medio oficial y alternativamente al correo electrónico registrado en la oferta, en este segundo caso la convocatoria sea persona física o jurídica deberá en caso de que asista otra persona en representación de una persona Jurídica o física, se deberá incluir en SICOP, tres días hábiles antes del acto de desempate, el respectivo poder otorgado, para proceder a su revisión, de ser necesario, se solicitará la corrección del poder al momento de su revisión, teniendo el oferente un día hábil para su corrección.

Cuando por circunstancia de fuerza mayor, el representante no pueda llegar a tiempo y así lo haga ver previo al inicio del acto de desempate, se designará por parte del abogado que da fidelidad del acto, de un tercero imparcial, para que participe su nombre.

1. Desglose de precios:

3.1 Se deberá presentar un desglose de la estructura del precio y a su vez un presupuesto detallado por cada ítem, completo con todos los elementos que lo componen, asociado al desglose de precios, de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

El desglose de precios debe contener al menos lo siguiente:

• Costos directos (distribuido según sea su segmentación)
• Costos indirectos (distribuido según sea su segmentación)
• Gastos administrativos (distribuido según sea su segmentación)
• Imprevistos
• Utilidad

3.2         El precio ofertado debe incluir el IVA según corresponda a cada artículo.

 

1. Certificaciones

4.1 Los oferentes deberán aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe estar a nombre del oferente y ser atinente al objeto contractual, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

 

4.2 Los oferentes deberán aportar certificación de encontrarse al día con el pago de la póliza de riesgos del trabajo, o en su defecto copia del recibo de pago que demuestre que se encuentra al día, según ley 6727 art 193.

 

4.3 Los oferentes deben presentar el permiso físico sanitario vigente, este permiso debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre del oferente, emitido por el Ministerio de Salud.

 

1. Poderes

En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga.

 

1. Declaraciones Juradas

Aportar las siguientes declaraciones juradas:

6.1         Declaración Jurada de que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé la Ley General de Contratación Pública.

6.2         Declaración Jurada de que se encuentra al día en el pago de las Obligaciones con la Seguridad Social.

6.3         Declaración Jurada de que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración, de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

6.4         Declaración Jurada de encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales según lo prevé la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.