2026LD-000115-0021700001 · SICOP 20260803147
CONTRATACIÓN MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS POR DEMANDA
Municipalidad de Heredia
Municipalidad de Heredia ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡83 501 y quedó en firme el 17/09/2026. Se recibieron 7 ofertas de 7 empresas. Ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡83 501
Ofertas recibidas
7
de 7 empresas
Oferta más baja
₡65 952
21 % por debajo del presupuesto
Quién ganóen firme 17/09/2026
- SermatecLa más barata de 7₡65 952,00
Informe de recomendación de Enio Vargas Arrieta, 10/09/2026 · adjuntos: RESOLUCION RECOMENDACION N° 42-2026.pdf, CONSULTA HACIENDA.docx
Fechas clave
- Se publicó26/08/2026 10:52 · hace 47 días
- Límite para 27/08/2026 23:59 · hace 46 días
- Límite para 28/08/2026 23:59 · hace 45 días
- Cierre de ofertas03/09/2026 10:00 · hace 39 días
- de ofertas03/09/2026 10:00 · hace 39 días
- publicado11/09/2026 13:30 · hace 31 días
- Adjudicación 17/09/2026 10:13 · hace 25 días
Contexto
- Municipalidad de Heredia adjudicó ₡4 932,4 millones en 246 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra7 líneas
- Mantenimiento y Reparacion Aire Acondicionado1 · ₡25 000,001₡25 000,00
- Mantenimiento y Reparacion Aire Acondicionado1 · ₡1,001₡1,00
- Mantenimiento y Reparacion Aire Acondicionado1 · ₡15 000,001₡15 000,00
- Mantenimiento y Reparacion Aire Acondicionado1 · ₡17 500,001₡17 500,00
- Mantenimiento y Reparacion Aire Acondicionado1 · ₡13 000,001₡13 000,00
- Mantenimiento y Reparacion Aire Acondicionado1 · ₡13 000,001₡13 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡70 976 – ₡83 501
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días naturales
- Contrato por 12 meses
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡451,7 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | MENOR PRECIOmáx. 100 | Totalde 100 |
|---|---|---|
| SermatecGanó | 100 | 100 |
| Thermotrans | 89,78 | 89,78 |
| Grupo Tundra de Costa Rica G T C R | 88,63 | 88,63 |
| Sco Mantenimiento Industrial | 79,45 | 79,45 |
| Inversiones Arias Esquivel | 70,91 | 70,91 |
| 3-101-961567 | 67,99 | 67,99 |
| Centro Climatico de Costa Rica | 49,95 | 49,95 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
CONFORME ARTICULO 63 LGCP La posibilidad de recurrir el acto final, siendo competente para conocerlo la Administración que promueve el procedimiento. El recurso de revocatoria deberá interponerse dentro de los dos días hábiles siguientes a su notificación. Si el recurso es admisible, se dará audiencia al adjudicatario por dos días hábiles, debiendo ser resuelto dentro de los tres días hábiles siguiente
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
Experiencia comprobada en mantenimiento de sistemas de climatización:
El oferente deberá presentar al menos tres cartas de referencia que acrediten la prestación satisfactoria de servicios de mantenimiento de sistemas de aire acondicionado en al menos 50 equipos.
Cada carta deberá contener, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre de la institución o empresa que emite la referencia.
- Nombre del proveedor que ejecutó el servicio.
- Descripción del servicio prestado
- Fecha o período de ejecución del servicio.
- Manifestación expresa de que el servicio fue ejecutado de forma satisfactoria.
- Nombre, cargo, firma y medio de contacto de la persona que emite la referencia
Personal técnico calificado: El oferente deberá contar con personal técnico con formación o experiencia comprobable en instalación, mantenimiento y reparación de sistemas de aire acondicionado, debiendo aportar un documento que respalde su idoneidad para la ejecución del servicio.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
VER DETALLE EN DOCUMENTO DE CONDICIONES GENERALES Y TÉCNICAS
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
La persona oferente deberá verificar los requerimientos enlistados en el SICOP, específicamente en la sección denominada “Condiciones y Declaraciones”, que solicita requerimientos esenciales que deberán demostrarse mediante documentación idónea, tales como, pero no limitados a:
- Mantener la declaración jurada actualizada en el apartado respectivo en el SICOP. Conforme el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, deberá rendirse por única vez, previo a la participación del procedimiento, sobre los aspectos enlistados en la normativa, indicarse expresamente en la oferta que la información contenida en la declaración jurada se mantiene invariable. Además, de conformidad con el artículo 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, las personas proveedoras y subcontratistas están obligados a mantenerla actualizada la información de la declaración jurada y renovarla cada veinticuatro meses aún y cuando no se presente alguna variación en la información aportada inicialmente.
- Presentar licencia comercial que coincida sustancialmente con el objeto del concurso. Si una persona física o jurídica no cuenta con licencia por no requerirlo debido a una condición específica o disposición normativa, deberá presentar documento extendido por la municipalidad respectiva que así lo acredite, por corresponder a la instancia competente en esta materia.
- Presentar la cláusula de hostigamiento sexual debidamente firmada.
- Manifestar su compromiso respecto al actuar ético e íntegro de otros sujetos distintos a la administración, según lo previsto en el artículo 24 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. La persona contratista podrá ser sancionada durante la fase de ejecución por incurrir en las siguientes causales: 1. Ejecución defectuosa del servicio: Cuando el mantenimiento no se realice conforme a las especificaciones técnicas. Se configura el incumplimiento cuando: • No se ejecutan todas las actividades incluidas en el alcance del mantenimiento preventivo o correctivo. • No se corrijan errores de funcionamiento de los equipos, siempre que estas no impliquen la ejecución de un mantenimiento correctivo, por ejemplo, ajustes, lubricaciones, entre otros, incluidos dentro de las tareas del mantenimiento preventivo. • El equipo quede fuera de funcionamiento posterior a que sea atendido con un mantenimiento preventivo o correctivo, salvo que quede demostrado que el desperfecto corresponde a causas ajenas a las labores de mantenimiento ejecutadas. • Se detecten averías y no sean reportadas en el informe post mantenimiento, ni se dé aviso formal al Administrador del Contrato. 2. Repuestos: Cuando en el mantenimiento preventivo y correctivo no se usen repuestos originales conforme a la marca del equipo, salvo que por causas debidamente justificadas y aprobadas por el Administrador del Contrato se requiera el uso de repuesto no originales, pero compatibles, en estos casos podrá ser objeto de sanción la colocación de repuestos que no sean compatibles con el equipo. 3. Personal técnico: Cuando se envíe personal técnico distinto al ofertado o se cambie sin previo aviso y aprobación del Administrador del Contrato o se evidencie por parte del Administrador que el personal técnico carece de conocimiento o capacidades necesarias para la realización de los trabajos de mantenimiento. 4. Materiales y herramienta: Cuando se envíe personal técnico se presente a brindar el servicio de mantenimiento sin los materiales de limpieza, repuestos y herramientas necesarias para las tareas por ejecutar. Estas causales podrán acarrear una sanción equivalente a un 1% (uno por ciento) por cada incumplimiento que se presente durante todo el plazo de ejecución contractual, estimado sobre el monto por facturar. El importen sobre el monto total adjudicado será hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento); por lo que, en caso de alcanzar esa cifra se tendrá como incumplimiento grave del contratista y dará lugar al inicio del procedimiento de resolución contractual. La imposición de la sanción requerirá, previamente, el seguimiento del debido proceso establecido en el artículo 47 de la Ley General de Contratación Pública. El cobro de la multa podrá hacerse con cargo a las retenciones de los pagos y los saldos pendientes de pago.
Cláusula penal. La persona contratista podrá ser sancionada durante la fase de ejecución por incurrir en las siguientes causales: 1. Incumplimiento del cronograma: Cuando el proveedor no ejecute las actividades de mantenimiento en las fechas y plazos previamente coordinados con el Administrador del Contrato. Se configura el incumplimiento cuando: • No se brinde el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en la fecha programada. • No se concluyan las actividades de mantenimiento en el plazo de entrega establecido. No se considerará incumplimiento cuando exista una reprogramación de la fecha debidamente justificada y autorizada por el Administrador del Contrato, o bien, prórroga del plazo debidamente tramitada y aprobada en el módulo respectivo del sistema digital unificado. 2. Falta de atención de las solicitudes de avería: Cuando la persona contratista no atienda en el plazo máximo de 24 horas hábiles los reportes de avería, plazo que tiene por finalidad coordinar con el Administrador del Contrato la fecha y hora de la visita de diagnóstico técnico. No se considerará incumplimiento cuando las demoras obedezcan a causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas. 3. Exceder el plazo de atención del diagnóstico: Programar recurrentemente (falta de disponibilidad constante) los diagnósticos en plazos superiores a las 48 horas hábiles contadas a partir del momento en que se recibe el reporte. Estas causales podrán acarrear una sanción equivalente a un 1% (uno por ciento) por cada día de atraso, estimado sobre el monto por facturar. El importen sobre el monto total adjudicado será hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento); por lo que, en caso de alcanzar esa cifra se tendrá como incumplimiento grave del contratista y dará lugar al inicio del procedimiento de resolución contractual. La imposición de la sanción requerirá, previamente, el seguimiento del debido proceso establecido en el artículo 47 de la Ley General de Contratación Pública. El cobro de la multa podrá hacerse con cargo a las retenciones de los pagos y los saldos pendientes de pago.
Documentos del cartel4
- CONDICIONES GENERALES Y TÉCNICASPDF · 471 KB
- LISTADOXLSX · 20 KB
- CRONOGRAMAXLSX · 20 KB
- MANUAL DE FACTURASPDF · 30,7 MB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Juan Jose Carmona Chaves
SERVICIOS GENERALES
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 28/09/2026 23:54. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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