Servicios por Demanda de Reparación de Llantas para la UTGV”

1.El oferente deberá demostrar mediante declaración jurada que cuenta con un taller físico, equipado y apto para la atención de llantas de vehículos livianos, vagonetas y maquinaria pesada, indicando dirección exacta y adjuntando imagen mediante, sistemas de navegación como Google Maps, Waze
2. El oferente deberá garantizar mediante declaración jurada que los trabajos realizados y materiales suministrados cuentan con garantía mínima por defectos de fabricación o instalación, indicando claramente el plazo ofrecido.

CONDICIONES ESPECIFICAS
Base para la oferta:
El oferente debe presentar oferta económica con base en la descripción técnica y requerimientos establecidos en la partida descrita.
Plazo de entrega:
El plazo para la ejecución de los servicios de mantenimiento y reparación de llantas, correspondiente a la partida #1, será inmediato una vez que la Municipalidad realice la entrega de la llanta o ingrese el vehículo o maquinaria al establecimiento del contratista, El contratista deberá realizar las labores solicitadas en el menor tiempo posible, garantizando la continuidad operativa de la flotilla institucional.
Lugar de entrega:
La entrega de las llantas por reparar, se realizará en el taller o centro de servicio del contratista adjudicado, el cual deberá contar con las condiciones técnicas, herramientas, equipo y personal capacitado necesarios para la correcta prestación del servicio.
Responsabilidad del contratista:
El contratista será responsable del cumplimiento con los términos, condiciones y estándares de calidad establecidos, debiendo responder por cualquier incumplimiento, deficiencia y similares.

Las partidas agrupan los bienes o servicios que son requeridos de acuerdo con la necesidad institucional, en función de lo anterior se detallan las partidas y líneas por contratar:

Partida #1
El contratista deberá brindar, según demanda, los servicios de mantenimiento, reparación y atención de llantas para maquinaria pesada y vehículos livianos de la UTGV, incluyendo como mínimo las siguientes actividades: #Línea Descripción del Servicio
1 Cambio de llantas de niveladora
2 Cambio de llantas de compactadora
3 Cambio de llantas de backhoe traseras
4 Cambio de llantas de backhoe delanteras
5 Cambio de llantas de vagoneta
6 Cambio de llantas de vehículo liviano
7 Cambio de llantas de camión de piña
8 Cambio de taco y tuerca para maquinaria pesada
9 Cambio de taco y tuerca para vehículo liviano
10 Cambio de válvulas vehículo liviano
11 Cambio de válvulas maquinaria pesada

12 Rotación de llantas maquinaria pesada
13 Rotación de llantas vehículo liviano
14 Cambio de neumático según medida
15 Balanceo de llantas maquinaria pesada
16 Balanceo de llantas vehículo liviano
17 Cambio de aros maquinaria pesada
18 Cambio de aros vehículo liviano
19 Colocación de parche o zapatas maquinaria pesada
20 Colocación de parche o zapatas vehículo liviano
21 Colocación de orrín

Partida #2
# Línea
Descripción del Servicio
22 Tramado de maquinaria pesada
23 Tramado de vehículo liviano

NOTA: Se deja constancia de que los códigos indicados en SICOP se incluyen únicamente como referencia para efectos de clasificación y registro; no obstante, las ofertas deberán ajustarse estrictamente a las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones, las cuales prevalecen para todos los efectos de evaluación y cumplimiento contractual.
PRESUPUESTO
Esta contratación forma parte de la planificación financiera institucional y cuenta con recursos debidamente asignados dentro del presupuesto municipal. La adquisición está respaldada y registrada bajo el código presupuestario correspondiente.
A continuación, se detalla el código presupuestario y el monto asignado para esta contratación, según se indica en el siguiente cuadro:

Partida de SICOP Código presupuestario Nombre del Código Presupuesto para compra
1 03.01.01.1.08.05 Mantenimiento y reparación de equipo de transporte
¢1.000.000.00
NOTA: Se deja constancia que para la presente contratación, la Administración cuenta actualmente con una disponibilidad presupuestaria estimada de ₡1.000.000.00 (un millón de colones) para la partida 1 y 2.
No obstante, en virtud de que la contratación se tramita bajo la modalidad por demanda, el monto indicado corresponde a una proyección inicial, pudiendo la Administración, durante la vigencia contractual, realizar las modificaciones presupuestarias que resulten necesarias para atender la demanda real del servicio.
Lo anterior, siempre sujeto a la disponibilidad de contenido presupuestario y al cumplimiento de la normativa vigente, pudiendo incrementarse el monto contractual hasta el límite máximo permitido para la modalidad de licitación reducida.

CONDICIONES GENERALES
En situaciones de incumplimiento, la Administración podrá aplicar las penalidades correspondientes, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y en el marco normativo vigente, sin perjuicio de otras acciones contractuales o legales que resulten procedentes.

GARANTÍA
Garantía del servicio
El contratista deberá garantizar que las reparaciones efectuadas a las llantas se realizan utilizando materiales adecuados, mano de obra calificada y procedimientos técnicamente aceptados para este tipo de servicio.
La garantía mínima del servicio será de treinta (30) días naturales contados a partir de la recepción conforme del trabajo realizado o hasta que la llanta alcance un recorrido mínimo de 2.000 kilómetros, lo que ocurra primero. Dicha garantía deberá cubrir defectos atribuibles a la reparación efectuada, tales como desprendimientos, fugas, fallas en parches, vulcanizados, válvulas instaladas o cualquier otra anomalía relacionada directamente con el servicio brindado.
En caso de presentarse fallas atribuibles al proceso de reparación dentro del período de garantía, el contratista deberá realizar las correcciones necesarias sin costo adicional para la Municipalidad y en un plazo razonable previamente coordinado con la Administración.

Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el oferente deberá presentar junto con su oferta una declaración jurada donde manifieste expresamente que acepta y garantiza las condiciones de garantía solicitadas en el presente pliego, comprometiéndose a asumir las reparaciones correctivas correspondientes en caso de fallas atribuibles al servicio realizado, sin generar costos adicionales para la Administración.
Dicha garantía se debe presentar por escrito, con los aspectos mencionados.
Dicha garantía deberá presentarse por escrito, incluyendo claramente las condiciones, alcances y plazo de cobertura ofrecido.

Garantía de cumplimiento
De conformidad con el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la garantía de cumplimiento es facultativa en los procedimientos de licitación reducida, quedando a criterio de la Administración definir su exigencia según la naturaleza, riesgo y características de la contratación.
En el presente proceso no se considera necesario solicitar garantía de cumplimiento sobre el monto total estimado de la contratación, debido a que la adquisición se realizará bajo modalidad por demanda y el riesgo financiero para la Administración se minimiza, ya que únicamente se cancelarán los servicios efectivamente solicitados, y recibidos a satisfacción.
El oferente deberá presentar una oferta formal debidamente estructurada, en la cual se detalle lo solicitado en el presente pliego de condiciones. Para las partidas, deberán indicar de manera clara la descripción de lo ofertado, garantía, el precio unitario y el precio total correspondiente. Esta información deberá coincidir con los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones y reflejar fielmente los aspectos técnicos y económicos de la propuesta.
DOCUMENTOS A APORTAR POR EL OFERENTE
Los oferentes deberán incluir en su propuesta todos los documentos exigidos en el artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, los cuales son indispensables para la válida participación en este procedimiento de contratación.
Adicionalmente, deberán estar debidamente inscritos y habilitados en el Registro Electrónico de Proveedores (REP), de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del mismo Reglamento, lo cual implica haber presentado en dicho sistema todos los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos por la normativa vigente.
VIGENCIA DE LA OFERTA
Todo concursante deberá indicar clara y expresamente la vigencia de su oferta, la cual en ningún caso podrá ser inferior a 20 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de esta contratación.

DESGLOSE O ESTRUCTURA DE PRECIO
El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales; lo anterior será obligatorio para los contratos de servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones. La Administración establecerá el formato para la presentación de la estructura del precio.

Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales.
El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52.
Ejemplo de tabla:
RUBROS
MONTO (₡)
PORCENTAJE (%) MANO DE OBRA ₡ - - %
CARGAS SOCIALES
₡ -
- % INSUMOS ₡ - - %
GASTOS ADMINISTRATIVOS
₡ -
- % IMPREVISTOS ₡ - - %
UTILIDAD
₡ -
- % TOTAL ₡ - 100 %

CONTROL DE CALIDAD DE LA EJECUCION DEL CONTRATO Y LA RECEPCION DEL OBJETO:
El Ing. Jonathan Rodríguez Espinales será el responsable de realizar la valoración técnica de las ofertas presentadas, así como de atender los demás aspectos técnicos requeridos durante el desarrollo del presente proceso de licitación conforme a lo establecido en la normativa vigente y en los lineamientos del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
EFICIENCIA Y SEGURIDAD RAZONABLE DEL PROYECTO:
RANGOS DE TOLERANCIA:
De conformidad con lo establecido por el señor alcalde Municipal mediante la Circular MMO-AM-Circular-006-2025, de fecha 5 de septiembre de 2025, emitida por la Proveeduría Municipal, en cada proceso de contratación deberá incluirse un rango de razonabilidad de precios de ±20%. Este rango tiene como finalidad asegurar la coherencia entre el precio ofertado y los valores de mercado. En este sentido, el usuario responsable del proceso deberá emitir una justificación técnica o económica que respalde la razonabilidad del precio presentado por el oferente, en función del análisis de las condiciones del mercado, el objeto contractual y las características específicas del bien o servicio requerido.