II ETAPA PRECALIFICACIÓN: ADQUISICION DE REPUESTOS GENUINOS PARA EXCAVADORA MUNICIPAL SM-7259

No requiere.

Esta solicitud se deriva del procedimiento de contratación por precalificación número SICOP 2025LY-000002-0002300005 Partida 1 Línea 1 Adjudicatario MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA

Objeto de la contratación:

Especificaciones técnicas principales de los equipos beneficiarios:

• Marca y modelo: Excavadora de orugas Caterpillar (CAT) modelo 336D2L.
• Configuración: Tren de rodaje largo sobre orugas (versión L con bandas de rodaje, cadenas de alta resistencia y zapatas anchas) diseñado para maximizar la estabilidad, alta tracción y flotación en operaciones severas sobre terrenos irregulares, pendientes o tajos fangosos.
• Motor: Caterpillar Modelo C9 ACERT (diésel) de alta cilindrada, que entrega una potencia neta nominal de 200 kW (268 hp / 272 cv), optimizado para ofrecer un alto par motor y cumplir con las exigencias de excavación pesada.
• Transmisión: Sistema de propulsión hidrostático independiente de alto rendimiento para cada oruga, impulsado por motores de pistones hidráulicos de dos velocidades con frenos de estacionamiento multidisco integrados y liberación automática.
• Capacidad de operación: Bastidor inferior reforzado de estructura robusta en forma de X, diseñado para disipar los esfuerzos de torsión; tren de rodaje de servicio pesado con rodillos superiores e inferiores lubricados y sellados, guías de cadena completas y resortes tensores hidráulicos de alta capacidad para la absorción de impactos severos.
• Chasis y tren de rodaje: Bastidor inferior reforzado en forma de X; tren de rodaje de alta resistencia con rodillos superiores/inferiores, guías de cadena y resortes tensores hidráulicos para absorción de impactos.
• Cabina: Cabina presurizada con certificación estructural ROPS (Protección contra Vuelcos) y FOPS (Protección contra la Caída de Objetos), dotada de aislamiento acústico de última generación, controles ergonómicos mediante joysticks de pilotaje de bajo esfuerzo, monitor LCD multilingüe de alta resolución para el diagnóstico de parámetros y excelente visibilidad perimetral para operación segura.
• Otros: Sistema hidráulico de caudal cruzado con detección de carga y gestión de potencia hidrostática, impulsado por un conjunto de dos bombas principales de pistones axiales de flujo variable que optimizan el flujo y la fuerza hidráulica de los implementos. Cuenta con un bloque (manifold) con válvula reductora de presión (PRV) y gobernadores electrónicos para regular con precisión el caudal de las bombas. Circuito de giro independiente con reductor planetario y freno de estacionamiento automático, además de un balde estructural de alta resistencia equipado con calzas, cuchillas de penetración y kit integral de protección contra el desgaste abrasivo.
• Aplicación principal: Ejecución de obras mayores de infraestructura vial cantonal, operaciones críticas de extracción y dragado de material pesado en tajos y cauces de ríos, excavaciones profundas para canalizaciones, desmonte, carga masiva de vagonetas para el acarreo de materiales de construcción y rehabilitación de la red vial rural en condiciones geográficas complejas dentro del cantón de Sarapiquí.

Repuestos requeridos.

El oferente debe presentar junto con su oferta una proforma o cotización formal donde indique:

• La descripción de los repuestos a reemplazar, cantidad, costo unitario y total de los repuestos necesarios para la reparación deben remitirse de forma clara en la cotización o proforma.

EQUIPOS:

EXCAVADORA DE ORUGAS SM-7259 (ver imagen en el pliego de condiciones)

1.        CONDICIONES GENERALES

1.1.  Trámite y procedencia del pago:

El adjudicatario deberá realizar la gestión de pago mediante la plataforma SICOP, una vez efectuada la entrega de los bienes objeto de la contratación y cumplidas las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.

Para iniciar dicha gestión, el adjudicatario deberá adjuntar el aval, informe detallado, comprobante de entrega o cualquier documento que demuestre el cumplimiento de los bienes entregados, según corresponda.

Posteriormente, una vez emitida la recepción correspondiente por parte del administrador del contrato o funcionario competente designado, el adjudicatario deberá adjuntar mediante SICOP, en el apartado de Gestión de Pago, la factura electrónica debidamente autorizada por el Ministerio de Hacienda y remitirla al correo electrónico: facturacion@sarapiqui.go.cr , indicando el código de actividad económica de la Municipalidad: 8411.0 “Actividades de la Administración Pública en general”.

Sin excepción, la Municipalidad de Sarapiquí no tramitará pagos sobre facturas que no se encuentren debidamente autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

El envío de la factura electrónica al correo indicado no genera por sí mismo obligación de pago para la Municipalidad, por lo que el plazo máximo de treinta (30) días naturales para efectuar el pago comenzará a contabilizarse únicamente una vez presentada correctamente la factura electrónica mediante SICOP, junto con la totalidad de la documentación requerida y emitida la recepción conforme correspondiente por parte de la Municipalidad.

La Municipalidad cancelará al adjudicatario los bienes efectivamente entregados al amparo de cada orden de compra, una vez recibidos a satisfacción por parte del administrador del contrato o funcionario competente designado.

El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta IBAN que el proveedor indique mediante escrito firmado.

Si el pago debe efectuarse a un tercero, el adjudicatario deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de contrataciones pactadas en moneda distinta a la oficial, se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago.

Sobre el monto facturado se aplicará la deducción correspondiente al dos por ciento (2%) por concepto de retención del impuesto sobre la renta, conforme al artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N.° 7092 y el artículo 24 de su Reglamento.

Los bienes que vendan o adquieran las corporaciones municipales no estarán sujetos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), de conformidad con el inciso 2 del artículo 9 de la Ley N.° 9635.

Todo lo anterior se regirá conforme a la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

1.2.  Lugar de entrega:

Plantel Municipal La Chaves.

1.3.  Plazo de entrega del servicio:

La entrega de los bienes deberá efectuarse una vez notificada la orden de inicio. El adjudicatario contara con un plazo máximo de doce (12) días hábiles para la entrega total de los bienes adquiridos.

Además, el adjudicatario deberá coordinar previamente la entrega con el administrador del contrato o funcionario competente designado por la Municipalidad.

1.4.  Administrador del contrato:

El responsable a cargo de la contratación (administrador del contrato) es el ingeniero Yeison Zuñiga Ramirez encargado de la Unidad de desarrollo y planificación territorial, y quién estará a cargo de dar seguimiento al contrato junto con el Lic. Walter Huertas Castillo asistente profesional de la UTGV. Supervisión por parte del asistente profesional de la UTGV.

1.5.   Recepción de los bienes

La recepción de los bienes será realizada por el administrador del contrato o funcionario competente designado por la Municipalidad, quien verificará que los bienes entregados cumplan con las condiciones técnicas, cantidades, calidad, presentación y demás requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.

• Recepción provisional La recepción provisional se emitirá cuando los bienes hayan sido entregados y exista conformidad inicial por parte de la Municipalidad respecto del cumplimiento de las condiciones pactadas, quedando sujeta a verificación técnica, administrativa o funcional, cuando corresponda.

En caso de detectarse inconsistencias, incumplimientos, defectos, daños, faltantes o cualquier otra condición que afecte el cumplimiento contractual, la Municipalidad podrá solicitar la sustitución, corrección o entrega correspondiente antes de emitir la recepción definitiva.

• Recepción definitiva La recepción definitiva se emitirá una vez verificado el cumplimiento total de las obligaciones contractuales y subsanadas, de existir, las observaciones realizadas durante la recepción provisional.

La emisión del acta de recepción definitiva acreditará que los bienes fueron recibidos a satisfacción de la Municipalidad.

La recepción de los bienes no exime al contratista de responder por defectos ocultos, daños, vicios de fabricación o incumplimientos detectados con posterioridad, conforme a la normativa aplicable y a las condiciones de garantía ofrecidas.

• Garantía:

Cobertura de doce (12) meses contra defectos de fabricación y de funcionamiento.

• Control de calidad:

1. a) Procedimientos de Control de Calidad

Para garantizar la calidad del servicio de mantenimiento, se implementarán los siguientes procedimientos:

Durante la Ejecución del Contrato:

Supervisión directa por parte del Encargado de Maquinaria de la Municipalidad, quien verificará que los trabajos se realicen conforme al manual de mantenimiento de fábrica para la excavadora CAT estilo 336. Revisión de los reportes técnicos emitidos por MATRA LTDA tras cada intervención, los cuales deberán detallar las actividades realizadas y los repuestos utilizados. Inspección visual y pruebas operativas de la excavadora municipal CAT estilo 336 tras el trabajo realizado y posterior (según los ciclos de mantenimiento preventivo de 250 y 500 horas) para confirmar su correcto funcionamiento. Para la Recepción del Servicio:

Al completar la reparación, se realizará una evaluación final que incluirá:

Pruebas de rendimiento en campo (tales como ciclos de excavación, fuerza de levante, giros y tracción del tren de rodaje), supervisadas por el Encargado de Maquinaria, para verificar el funcionamiento óptimo del equipo. Revisión del informe final de MATRA LTDA, que debe incluir un registro completo de los trabajos realizados (mantenimientos, ajuste de boom, reemplazo de resorte tensor y reparación del balde) y una certificación de cumplimiento de los estándares del fabricante. Emisión de un acta de recepción conforme, firmada por el Encargado de Maquinaria, una vez constatada la calidad del servicio.

Exigencia de facturas originales de los repuestos

El contratista deberá adjuntar la factura electrónica con sus archivos correspondientes de todos los repuestos utilizados, emitidas por el distribuidor oficial MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA deberán detallar: descripción exacta del repuesto (código de parte), cantidad, precio unitario, subtotal y total.

Sin estas facturas originales, no se procederá al pago parcial o final del servicio.

1.8.  Pólizas:

En caso de que el oferente resulte adjudicatario se deberá aportar póliza de riesgos de trabajos vigente y atinente al objeto contractual.