II ETAPA PRECALIFICACIÓN: REPARAR Y ACONDICIONAR DAÑOS EN LOW VOY MUNICIPAL SM-7766 Y DIAGNOSTICAR- REPARAR Y ACONDICIONAR DAÑOS PARA MOTONIVELADORA MUNICIPAL SM-4913

No requieren requisitos adicionales

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Partida 1

Esta solicitud se deriva del procedimiento de contratación por precalificación número SICOP 2025LY-000002-0002300005 Partida 1 Línea 1 Adjudicatario MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA

Objeto de la contratación:

REMOVER E INSTALAR CILINDRO HIDRÁULICO

El trabajo consiste en realizar el desmontaje del cilindro hidráulico del Low Voy Municipal placa SM-7766, aplicando las medidas de seguridad necesarias para evitar daños al equipo y al personal.

Posteriormente, se efectuará la instalación del cilindro hidráulico una vez realizada la intervención correspondiente.

La labor incluye la manipulación técnica del componente, verificación de puntos de montaje y aseguramiento de conexiones.

Este trabajo es necesario para garantizar el correcto funcionamiento del sistema hidráulico del lowboy.

REPARAR CILINDRO HIDRÁULICO

La reparación del cilindro hidráulico comprende la atención técnica especializada del componente para corregir fallas, desgastes o imperfecciones que afecten su funcionamiento.

Esta intervención busca restablecer la capacidad operativa del sistema hidráulico y prevenir fugas o pérdidas de presión durante la operación.

El servicio deberá ejecutarse conforme a criterios técnicos adecuados, asegurando que el cilindro quede en condiciones óptimas de uso.

Con esta reparación se contribuye a mantener la funcionalidad, seguridad y eficiencia del Low Voy Municipal.

DESMONTAJE Y MONTAJE DE CUATRO PISTONES DEL LOWBOY

El trabajo contempla el desmontaje y posterior montaje de cuatro pistones pertenecientes al sistema hidráulico del lowboy.

Esta actividad permite intervenir cada pistón de forma individual para revisar su estado, corregir imperfecciones y asegurar su adecuado funcionamiento.

Durante el proceso se deberán aplicar procedimientos técnicos que eviten daños en barras, botellas, empaques y demás componentes asociados.

El montaje final deberá garantizar que los pistones queden correctamente armados, instalados y aptos para la operación del equipo.

DESARMAR LOS CUATRO PISTONES

Se realizará el desarme completo de los cuatro pistones para permitir la inspección interna de sus componentes.

Esta labor es indispensable para identificar desgastes, daños, contaminación interna o fallas que puedan afectar el rendimiento del sistema hidráulico.

El desarme deberá efectuarse cuidadosamente, manteniendo el orden y resguardo de las piezas intervenidas. Con ello se facilita la correcta reparación, limpieza, acondicionamiento y posterior armado de cada pistón.

PULIR LAS CUATRO BARRAS PARA CORREGIR IMPERFECCIONES

El trabajo incluye el pulido de las cuatro barras de los pistones con el fin de corregir imperfecciones superficiales.

Esta actividad permite mejorar la condición de contacto de las barras y reducir el riesgo de daños en empaques o pérdidas hidráulicas.

El pulido deberá ejecutarse de forma técnica, evitando alterar las dimensiones o características funcionales de los componentes.

Con esta intervención se busca prolongar la vida útil de los pistones y mejorar la confiabilidad del sistema.

HONEAR LAS CUATRO BOTELLAS PARA CORREGIR IMPERFECCIONES

Se realizará el honeado de las cuatro botellas de los pistones para corregir imperfecciones internas y mejorar su superficie de trabajo.

Esta labor permite recuperar condiciones adecuadas de desplazamiento y sellado dentro del cilindro hidráulico.

El procedimiento deberá ejecutarse con herramientas apropiadas y bajo criterios técnicos que aseguren un acabado uniforme.

Con ello se contribuye a reducir desgaste, mejorar la eficiencia hidráulica y prevenir fallas futuras en el sistema.

EMPACAR LOS CUATRO PISTONES

La actividad consiste en instalar los empaques correspondientes en los cuatro pistones intervenidos.

El empaque adecuado es fundamental para garantizar el sellado del sistema hidráulico y evitar fugas durante la operación.

Este trabajo debe ejecutarse con repuestos compatibles y siguiendo buenas prácticas de montaje para no comprometer el funcionamiento del componente.

La correcta sustitución e instalación de empaques permitirá mejorar la presión, estabilidad y rendimiento del sistema hidráulico.

ARMAR LOS CUATRO PISTONES

Una vez realizadas las labores de pulido, honeado y empaque, se procederá con el armado de los cuatro pistones.

El armado deberá garantizar la correcta colocación de cada componente, respetando el orden técnico y las condiciones necesarias para su funcionamiento.

Posteriormente, los pistones quedarán listos para su montaje y operación dentro del sistema hidráulico del lowboy.

Esta labor finaliza el proceso de reacondicionamiento y asegura que el equipo cuente con componentes hidráulicos funcionales.

Se solicita al proveedor la designación de técnico capacitado en la atención de fallas de la marca Globe Trailer, el activo se reparará en las instalaciones de la municipalidad (plantel municipal la chaves), y será recibido por el Lic.Walter Huertas Castillo, asistido por el operador de la maquina quien estará presente en la recepción del activo.

Especificaciones técnicas principales de los equipos beneficiarios:

• Marca y modelo: Globe Trailers GTBN503-53 (Representante local: Maquinaria y Tractores LTDA - MATRA).
• Año de fabricación / Placa / Serie: 2018 | SM-7766 | 1G9BN5337KB3366.
• Configuración y tipo: Remolque plataforma de bajo cama (Low Boy / Lowbed), cuello de cisne desmontable (RGN - Removable Gooseneck).
• Capacidad de carga: 50 toneladas en 16 pies (concentrada) / Peso bruto vehicular (GVWR) adecuado para transporte pesado industrial y maquinaria de construcción.
• Ejes y suspensión: 3 ejes traseros (tridem) con suspensión neumática de alta resistencia y válvula de nivelación de altura.
• Dimensiones de la cama: 53 pies (16.15 m) de longitud total; cubierta principal rebajada de perfil bajo para facilitar el paso bajo puentes y cables en vías rurales.
• Estructura y chasis: Rieles principales en acero de alta resistencia (100,000 PSI / A572 Grado 50), piso en madera dura tratada (Apitong) para máximo agarre y durabilidad.
• Sistema de frenos y eléctrico: Frenos de aire comprimido con sistema ABS (2S/1M), líneas de aire de conexión rápida y sistema de iluminación LED de alta visibilidad de 12V.
• Accesorios de operación: Cilindros hidráulicos integrados en el cuello de cisne para acople/desacople, rampas de acceso frontales/traseras, argollas de amarre (D-Rings) laterales de alta capacidad para aseguramiento de carga.
• Uso operacional en el cantón: Transporte y movilización estratégica de maquinaria pesada municipal (excavadoras, tractores de orugas, vagonetas, compactadoras) hacia los frentes de trabajo para la reparación y acondicionamiento de la red vial cantonal de

Repuestos requeridos

No aplican

El oferente debe presentar junto con su oferta una proforma o cotización formal donde indique:

• La descripción de los repuestos a reemplazar, cantidad, costo unitario y total de los repuestos necesarios para la reparación deben remitirse de forma clara en la cotización o proforma.
• Debe detallarse las actividades de mano de obra a realizar (así como el presupuesto detallado de la mano de obra).

EQUIPOS:

LOW-VOY SM-7766

Partida 2

Esta solicitud se deriva del procedimiento de contratación por precalificación número SICOP 2025LY-000002-0002300005 Partida 1 Línea 1 Adjudicatario MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA

Objeto de la contratación:

1.Análisis de Fallas de la Máquina:

Consiste en el diagnóstico técnico inicial de la motoniveladora para evaluar minuciosamente el estado integral de los sistemas neumático, eléctrico y de transmisión. Incluye la revisión de códigos de error activados y la inspección visual y funcional de componentes para precisar el alcance del acondicionamiento.

2.Corregir Falla en Sistema Neumático de Frenos:

Revisión y corrección de fugas de aire comprimido en acoples, mangueras, conexiones y válvulas de control e interrupción del sistema de frenado. Se realizan pruebas operativas de carga, retención y sellado en reposo y trabajo para asegurar una respuesta de frenado segura y precisa.

3.Corregir Falla Eléctrica en Tablero de Instrumentos y Pedal del Acelerador:

Inspección técnica, reparación y corrección de líneas eléctricas, conectores, sensores e indicadores del tablero de instrumentos que presentan lecturas o señales erróneas. Incluye la revisión, calibración y reacondicionamiento mecánico-eléctrico del pedal del acelerador para garantizar una aceleración constante.

4.Reacondicionar Pedal de Embrague:

Desarme, limpieza e inspección técnica del mecanismo del pedal de embrague para detectar desgastes en pasadores, bujes, amortiguadores y resortes de retorno. Se sustituyen las piezas defectuosas y se ajusta la tolerancia y recorrido del pedal para un acople suave y sin holguras.

5.Reacondicionar Columna de Dirección:

Desmontaje de cobertores y revisión estructural del conjunto de la torre y columna de dirección de la maquinaria. Se realiza el reemplazo de rótulas, cojinetes, resortes y elementos de sujeción desgastados, finalizando con la calibración y el armado para asegurar una maniobrabilidad precisa y segura.

6.Reemplazar Control de Palanca de Transmisión:

Desmontaje del módulo del control selectivo de marchas defectuoso y retiro del cableado desgastado. Se instala la nueva unidad de control de transmisión original, junto con sus arneses y sensores, concluyendo con pruebas de cambio de marchas y sincronización del sistema.

Se solicita al proveedor la designación de técnico capacitado en la atención de fallas de la marca Caterpillar, el activo permanecerá para su atención y reparación en el plantel municipal en La Chaves, y será recibido por el Lic.Walter Huertas Castillo, asistido por el operador de la maquina quien estará presente en la recepción del activo.

Especificaciones técnicas principales de los equipos beneficiarios:

• Marca y modelo: Motoniveladora Caterpillar 120H.
• Configuración: 6x4 (eje delantero direccionable/oscilante y tandem trasero con tracción en las cuatro ruedas).
• Motor: Caterpillar 3126B / 3116 DIT (diésel turboalimentado), 6 cilindros en línea, potencia neta entre 125 HP y 140 HP (con sistema VHP de potencia variable según la marcha).
• Transmisión: Servotransmisión Powershift de mando directo con control electrónico de cambios, 8 velocidades de avance y 6 de retroceso.
• Capacidad / Hoja vertedera: Hoja de 12 pies (3.658 mm) de ancho con desplazamiento lateral hidráulico; peso operativo básico del equipo aprox. 12,7 a 14,1 toneladas.
• Chasis y bastidor: Bastidor articulado de alta resistencia con ángulo de articulación de 20° e inclinación de ruedas delanteras de 18° para alta maniobrabilidad.
• Cabina: Cabina cerrada ROPS/FOPS con aislamiento acústico, columna de dirección ajustables, controles hidráulicos ergonómicos y visibilidad panorámica de la vertedera.
• Otros: Frenos de servicio de discos múltiples en aceite accionados por aire neumático, dirección hidráulica, sistema hidráulico de centro cerrado con detección de carga (bomba de pistón variable), neumáticos 17.5 R25 o 14.00 R24.
• Uso operativo: Conformación, nivelación, cuneteo, lastreado y mantenimiento de la red vial cantonal no pavimentada y rutas rurales del cantón.

Repuestos Requeridos

El oferente debe presentar junto con su oferta una proforma o cotización formal donde indique:

• La descripción de los repuestos a reemplazar, cantidad, costo unitario y total de los repuestos necesarios para la reparación deben remitirse de forma clara en la cotización o proforma.
• Debe detallarse las actividades de mano de obra a realizar (así como el presupuesto detallado de la mano de obra)

EQUIPOS:

MOTONIVELADORA SM-4913 

1.1.            Trámite y procedencia del pago.

El adjudicatario deberá realizar la gestión de pago mediante la plataforma SICOP, una vez entregados los bienes y/o ejecutados los servicios objeto de la contratación, y cumplidas las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y en la respectiva orden de compra emitida por la Administración.

Para iniciar dicha gestión, el adjudicatario deberá adjuntar el acta de entrega, informe detallado de las labores realizadas, reporte mensual, comprobante de ejecución, recepción de bienes o cualquier otro documento que demuestre el cumplimiento satisfactorio de las obligaciones contractuales, según corresponda al objeto contratado.

La recepción conforme será emitida por el administrador del contrato o funcionario competente designado, una vez verificado el cumplimiento satisfactorio de los bienes entregados y/o servicios ejecutados, de conformidad con las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas.

Posteriormente, el adjudicatario deberá adjuntar mediante SICOP, en el apartado de Gestión de Pago, la factura electrónica debidamente autorizada por el Ministerio de Hacienda y remitirla al correo electrónico facturacion@sarapiqui.go.cr, indicando el código de actividad económica de la Municipalidad: 8411.0 “Actividades de la Administración Pública en general”. Sin excepción, la Municipalidad de Sarapiquí no tramitará pagos sobre facturas que no se encuentren debidamente autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

La facturación deberá presentarse al finalizar el período mensual correspondiente o una vez ejecutada la entrega del bien o concluido el servicio solicitado mediante la respectiva orden de compra.

El envío de la factura electrónica al correo indicado no genera por sí mismo obligación de pago para la Municipalidad, por lo que el plazo máximo de treinta (30) días naturales para efectuar el pago comenzará a contabilizarse únicamente una vez presentada correctamente la factura electrónica mediante SICOP, junto con la totalidad de la documentación requerida y emitida la recepción conforme correspondiente por parte de la Municipalidad.

El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta IBAN que el proveedor indique mediante escrito firmado.

Si el pago debe efectuarse a un tercero, el adjudicatario deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de contrataciones pactadas en moneda distinta a la oficial, se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago.

Sobre el monto facturado se aplicará la deducción correspondiente al dos por ciento (2%) por concepto de retención del impuesto sobre la renta, conforme al artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N.° 7092 y el artículo 24 de su Reglamento.

De conformidad con el artículo 9 inciso 2 de la Ley N.° 9635, la Municipalidad se encuentra exenta del pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en las adquisiciones que realice conforme a la normativa aplicable.

Todo lo anterior se regirá conforme a la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

• Lugar de entrega.

Tanto para la partida 1 y 2 el lugar de entrega será el Plantel Municipal La Chaves.

• Plazo de entrega.

• Partida 1: El plazo de entrega será de quince (15) días.
• Partida 2: El plazo de entrega será de cinco (05) días.

• Plazo del contrato.

El plazo del contrato se establece en tres (03) meses.

Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros (contrato, Leasing o cesión vigente). Igualmente, los subcontratados deberán (al igual que el oferente) estar inscritos en el Sistema de Compras Públicas (SICOP) y presentar una declaración jurada de las causales establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, además de evidenciar estar al día con la Caja Costarricense del Seguro Social, Fodesaf, Ministerio de Hacienda y presentar fotocopias de las cédulas de identidad y personería jurídica. De igual forma los terceros subcontratados deberán presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Esta información se constatará en el formulario electrónico de SICOP.

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

1.6.            Administrador del contrato.

El responsable a cargo de la contratación (administrador del contrato) es el ingeniero Yeison Zuñiga Ramirez, Coordinador de la Unidad de desarrollo y planificación territorial, y quién estará a cargo de dar seguimiento al contrato junto con el Lic. Walter Huertas Castillo asistente de maquinaria municipal. Supervisión por parte del asistente de maquinaria municipal.

El Administrador del contrato o funcionario competente designado será responsable de la

supervisión, fiscalización, coordinación, seguimiento y recepción de los bienes y/o servicios objeto de la contratación, así como de verificar el correcto cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas en el presente pliego de condiciones.

Asimismo, será el encargado de emitir las recepciones provisionales y definitivas, gestionar las observaciones que correspondan durante la ejecución contractual, coordinar cualquier requerimiento relacionado con el cumplimiento del objeto contratado y emitir el acta de recepción correspondiente para el trámite de pago, cuando resulte procedente.

• Recepción de bienes y servicios.

La recepción de los servicios será realizada por el administrador del contrato, quien verificará el cumplimiento de las tareas, entregables, niveles de servicio y demás condiciones establecidas en el presente pliego y en la respectiva orden de pedido.

• Recepción provisional

La recepción provisional se emitirá cuando los bienes y/o servicios hayan sido entregados y exista conformidad inicial por parte de la Municipalidad respecto del cumplimiento de las condiciones pactadas, quedando sujeta a verificación técnica, administrativa o funcional, cuando corresponda.

En caso de detectarse inconsistencias, incumplimientos o cualquier otra condición que afecte el cumplimiento contractual, la Municipalidad podrá solicitar la sustitución, corrección o entrega correspondiente antes de emitir la recepción definitiva.

• Recepción definitiva

La recepción definitiva se emitirá una vez verificado el cumplimiento total de las obligaciones contractuales y subsanadas, de existir, las observaciones realizadas durante la recepción provisional.

La emisión del acta de recepción definitiva acreditará que los bienes y/o servicios fueron recibidos a satisfacción de la Municipalidad.

La recepción de los bienes y/o servicios no exime al contratista de responder por incumplimientos, errores, fallas funcionales, defectos de operación, vulnerabilidades, inconsistencias o cualquier otra situación detectada con posterioridad, conforme a la normativa aplicable y las condiciones contractuales.

• Garantía de los bienes y servicios.

• Partida 1: La garantía comercial de los bienes y servicios asociados deberá tener una vigencia mínima de 12 meses contra defectos de fabricación y de funcionamiento repuestos y 3 meses mano de obra.
• Partida 2: La garantía comercial de los bienes y servicios asociados deberá tener una vigencia mínima de 12 meses contra defectos de fabricación y de funcionamiento repuestos y 6 meses mano de obra.

• Cronograma de tareas.

El adjudicatario deberá presentar un cronograma de entrega, implementación, capacitación y/o puesta en operación del sistema, cuando así sea requerido por la Administración.

1.10.        Control de calidad.

• Partida 1:

1. a) Procedimientos de Control de Calidad

Para garantizar la calidad del servicio de mantenimiento, se implementarán los siguientes procedimientos:

Durante la Ejecución del Contrato:

Supervisión directa por parte del Encargado de Maquinaria de la Municipalidad, quien verificará que los trabajos se realicen conforme al manual de mantenimiento globe trailers

Revisión de los reportes técnicos emitidos por MATRA LTDA tras cada intervención, los cuales deberán detallar las actividades realizadas, repuestos utilizados.

Inspección visual y pruebas operativas del Low Voy Globe Trailer tras el trabajo realizado y posterior (cada 250 horas) para confirmar su correcto funcionamiento.

Para la Recepción del Servicio:

Al completar la reparación, se realizará una evaluación final que incluirá:

Pruebas de rendimiento en campo, supervisadas por el Encargado de Maquinaria, para verificar el funcionamiento óptimo del equipo.

Revisión del informe final de MATRA LTDA, que debe incluir un registro completo de los trabajos realizados y una certificación de cumplimiento de los estándares del fabricante.

Emisión de un acta de recepción conforme, firmada por el Encargado de Maquinaria, una vez constatada la calidad del servicio.

• Partida 2:

1. a) Procedimientos de Control de Calidad

Para garantizar la calidad del servicio de mantenimiento, se implementarán los siguientes procedimientos:

Durante la Ejecución del Contrato:

Supervisión directa por parte del Encargado de Maquinaria de la Municipalidad, quien verificará que los trabajos se realicen conforme al manual de mantenimiento Caterpillar para motoniveladoras modelos 120H

Revisión de los reportes técnicos emitidos por MATRA LTDA tras cada intervención, los cuales deberán detallar las actividades realizadas, repuestos utilizados.

Inspección visual y pruebas operativas de motoniveladoras CAT 120H tras el trabajo realizado y posterior (cada 250 horas) para confirmar su correcto funcionamiento.

Para la Recepción del Servicio:

Al completar la reparación, se realizará una evaluación final que incluirá:

Pruebas de rendimiento en campo, supervisadas por el Encargado de Maquinaria, para verificar el funcionamiento óptimo del equipo.

Revisión del informe final de MATRA LTDA, que debe incluir un registro completo de los trabajos realizados y una certificación de cumplimiento de los estándares del fabricante.

Emisión de un acta de recepción conforme, firmada por el Encargado de Maquinaria, una vez constatada la calidad del servicio.

1.11.        Póliza de riesgos de trabajo

En caso de que el oferente resulte adjudicatario se deberá aportar póliza de riesgos de trabajos vigente emitida por el INS o entidad autorizada.

1.1.            Cesión de la contratación

La contratación que se formalice mediante este proceso no podrá ser cedida ni traspasada en modo alguno a terceros, salvo autorización expresa y por escrito de la Municipalidad de Sarapiquí.