SM-038-2026. Servicio de Reparación y mantenimiento de radios de Comunicación del área de Servicios Municipales.

Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales, especificaciones técnicas y los documentos requeridos en el presente Pliego de Condiciones (certificaciones y declaraciones juradas).
a) El oferente debe estar al día con los impuestos nacionales.
b) Patente comercial, acorde al objeto contractual.
c) Permiso de funcionamiento vigente, extendido por el Ministerio de Salud.
d) Certificación de personería jurídica que acredite la existencia y vigencia de la sociedad, los poderes de representación del firmante, y la composición de su capital social. En caso de un oferente físico deberá aportar su cedula de identidad.
e) El oferente deberá encontrarse al día y no ser omiso en sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda, aunado a ello, deberá estar inscrito en actividades económicas que sean acordes y consecuentes con el bien y/o servicio solicitado por la Administración. El oferente deberá de aportar copia de la Licencia Comercial para el ejercicio de la actividad económica a ofertar.
f) Firma de la Oferta, será inadmisible la oferta que carezca de la firma del oferente o el representante legal, situación que no es subsanable.
g) Certificaciones por aportar:
i. Personas Físicas, deberán de certificar su capacidad legal para el ejercicio de la actividad económica a ofertar, consignando claramente todas las calidades (el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, dirección exacta, número telefónico) y copia de la cedula de identidad.
ii. Personas Jurídicas, deberán de presentar personería jurídica con vista en el libro de accionistas o cuotistas, en donde se consigne citas de inscripción, personería, razón social, plazo social, domicilio social, nombre y calidades de sus representantes legales, así como su porcentaje de participación, facultades legales de representación y capital social. Tal certificación no podrá exceder de un mes de emitida cumpliendo con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código
Notarial.
iii. Certificación Municipal emitida por el Gobierno Local donde se domicilie la empresa, que demuestre que se encuentra al día de todas sus obligaciones tributarias.
iv. Certificación Bancaria donde se consigne el número de cuenta cliente o IBAN y el Banco del Sistema Bancario Nacional donde se domicilie la cuenta bancaria a utilizar para efectuar los pagos en caso de resultar ser adjudicado.
h) Declaraciones Juradas a presentar:
i. El oferente o su representante legal deberá comparecer ante notario público a declarar bajo fe de juramento, que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales o locales, que se encuentra al día con la CCSS, FODESAF y el INS, que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el Régimen de Prohibiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, en dicho espacio de la declaración deberá de consignarse la leyenda “Ni a nosotros personalmente, ni a nuestra representada, ni a los personeros, ni a los accionistas de la sociedad que represento nos afectan las prohibiciones.”, y por último, que al oferente o alguno de sus personeros NO se les ha aplicado sanción de inhabilitación de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
i) La Administración verificará:
i. CCSS: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
https://sfa.ccss.sa.cr/moroso
ii. FODESAF: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones ante FODESAF, en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
http://fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Consulta_patronos_morosos.html

iii. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: La administración verificará el cumplimiento de la obligación tributaria conforme lo establecido en el artículo 18 bis y 131 bis de la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal (N° 9416), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Se Consulta el enlace:
https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx
j) •Los oferentes deben contar con una experiencia mínima de 5 (cinco) años en la venta y reparación de equipo, iguales o similar al objeto de esta compra, para lo cual deberá aportar una DECLARACIÓN JURADA que así lo identifique
k) Verificación de los requisitos de admisibilidad:
La Municipalidad de Aserrí se reserva el derecho de verificar en cualquier momento y confirmar los datos que, a su juicio se consideren necesarios de investigar con la presentación de las ofertas. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.
El oferente acepta con la presentación de su Oferta, todos los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones, cualquier condición no prevista en el presente documento, se regirá de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa conexa que sea aplicable.

12.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Se requiere la contratación de un servicio de reparación y mantenimiento preventivo y correctivo de los radios de comunicación del área de Servicios Municipales, con la finalidad de asegurar el uso optimo y continuo de dichos dispositivos de comunicación para el desarrollo de las labores operativas.
Asimismo, con este tipo de contratos de mantenimiento, se permite alargar la vida útil de estos dispositivos que tienen costos tan elevados, de manera que se les brinde una adecuada atención a las problemáticas que puedan presentar en cada una de sus partes.
Detalle de los equipos: VER TABLA EN EL DOCUMENTO ADJUNTO "PLIEGO DE CONDICIONES"

Para tales efectos, se requiere contar con un servicio que permita la siguiente dinámica:
Soporte/Revisión de Valoración:
• Se solicitará la revisión de los artículos mencionados anteriormente para determinar el problema que presentan, para lo cual se deberá retirar el dispositivo en las instalaciones de la Municipalidad de Aserrí, costado norte de la Iglesia Católica y se emitirá un informe.
• Sin costo para la administración.
• El informe deberá señalar: fecha de retiro del equipo, plazo de revisión por parte del contratista; nombre del técnico responsable de la empresa, detalle minucioso de la revisión, diagnóstico, recomendación, la cual deberá contar con el VB de contratista representante legal.
• El plazo para revisión, diagnóstico y remisión de informe al fiscalizador de la contratación será de cinco días hábiles.
Soporte/Reparaciones y Mantenimientos: La empresa deberá tener disponibilidad para la reparación de cualquiera de los artículos incluidos en el contrato, y la misma no excederá el mes posterior a la emisión o notificación de la orden de pedido.
Las labores de mantenimiento preventivo mínimas por realizar:
• Realizar un Diagnóstico del estado físico y funcionamiento de los radios de comunicación.
• Revisión de los parámetros de recepción y transmisión, nivel de señal, potencia, del estado de la batería, el estado de la antena, el estado del cargador, revisión de perillas y el funcionamiento en general.
• Limpieza general del equipo de radio de comunicación.
• Las labores de mantenimiento preventivo antes mencionadas son las mínimas requeridas, no obstante, el oferente deberá indicar en su oferta la rutina de mantenimiento preventivo que seguirá para desarrollar el servicio
solicitado.
Posterior a cada mantenimiento, se deberá entregar un reporte de campo donde indique las condiciones del equipo en las que se encontró, las recomendaciones de mejora y confirmando Servicio de mantenimiento correctivo de radios de comunicación.
El mantenimiento correctivo deberá contemplar los siguientes requerimientos técnicos mínimos:
Se entiende como mantenimiento correctivo aquellas averías o desperfecto de piezas que por su uso fallen de forma imprevista.
Los posibles mantenimientos correctivos y/o llamados por averías serán tramitados de la siguiente manera:
• La administración solicita la visita, vía correo electrónico (el oferente deberá indicar la dirección de correo electrónico a enviar el reporte) o mediante llamada telefónica con la persona enlace indicada por el adjudicatario.
• El adjudicatario realiza visita de valoración (sin costo adicional a la administración), en la Municipalidad de Aserrí, sitio donde se encuentra el equipo en un plazo máximo de tres (3) días hábiles una vez hecha la solicitud a efectos de retirar el equipo que presente problemas.
• Una vez que el equipo haya sido retirado por el adjudicatario este dispondrá un plazo de cinco (5) días hábiles para realizar el diagnóstico y remitir el reporte con la oferta correspondiente, el cual debe indicar el origen del problema y el trabajo que se debe realizar para dar solución a la situación, así como aportar una factura proforma.
• En caso de requerirse, el Contratante solicitará en préstamo radios de comunicación, de aquellos equipos que se encuentren en reparación.
• La administración da el visto bueno de la corrección.
• El adjudicatario ejecuta la reparación posterior al visto bueno de la administración.
• En el caso de cambios o sustituciones de repuestos, estos deberán ser totalmente nuevos y originales de la marca del equipo reparado. En casos excepcionales, ampliamente justificados, se podrá aceptar repuestos diferentes a los aquí especificados, siempre y cuando no se degrade las calidades y funcionamiento del equipo. La Administración se reserva el derecho de aceptar o denegar la justificación presentada con antelación y por
escrito por parte del adjudicatario.
• En caso de que durante la prestación de los servicios el profesional o técnico en reparación y mantenimiento de los equipos por parte del adjudicatario, incurriera en daño del equipo, ya sea en su parte funcional u operativa, será responsabilidad del adjudicatario la reparación del daño ocasionado, tanto en mano de obra como en repuestos y sin costo para la Administración e inclusive, si es del caso comprobado, la reposición del equipo de radio de comunicación.
• Cuando el equipo dañado sea reparado, el adjudicatario deberá presentar un reporte por escrito, donde indique al menos lo siguiente:
➢ Fecha de reparación del equipo
➢
Descripción de la reparación
➢ Cualquier otro detalle de interés.
• Los dispositivos o equipos dañados o defectuosos reemplazados durante el mantenimiento serán propiedad de la institución, por lo que deben entregarse con el encargado del área.
• El servicio de mantenimiento correctivo forma parte integral del objeto del contrato por lo que no se harán pagos adicionales por trabajos generados producto de esta situación, por lo que el oferente debe prever esta condición previo a la presentación de la oferta.
• Estas labores serán bajo la modalidad según demanda, cotizando así la reparación por equipo atendido y esperando el visto bueno por escrito de la Administración para ejecutar la labor.
Generalidades del Servicio
• Posterior a cada mantenimiento preventivo, el contratista debe confeccionar un informe, o reporte de visita, donde se describa el trabajo realizado, indicando las condiciones en las que se encontró el equipo al momento de iniciar el mantenimiento, así como indicar el estado en el que se deja el mismo al finalizar el trabajo, también se debe indicar en este reporte, cualquier anomalía que sea detectada, así como alertar acerca de piezas o repuestos que se deben ser reemplazados o reparados.
• El contratista será el único responsable por velar por la seguridad de sus colaboradores, equipos, materiales y demás implementos. Siendo responsable de cualquier daño, vandalismo durante ese tiempo.

• El contratista es el único responsable por el equipo y la herramienta que utilizará para realizar los trabajos, por lo que deberá velar por la seguridad de éste, por lo tanto, la Administración, quedará exenta de toda responsabilidad en caso de extravío de esta dentro de las instalaciones.
• Se establece como coordinador del contrato al encargado del área de Servicios Municipales, por lo que la logística de entrega de los radios para los mantenimientos preventivos y correctivos deberá de ser con el señor MBA. Paulo Fernández Quesada al correo pfernandez@aserri.go.cr.

Se requiere la contratación de un servicio de reparación y mantenimiento preventivo y correctivo de los radios de comunicación para atender el adecuado funcionamiento de los radios de comunicación de área de Servicios Municipales, con la finalidad de asegurar el uso continuo de dichos dispositivos de comunicación para el desarrollo de las labores operativas.
Asimismo, con este tipo de contratos de mantenimiento, se permite alargar la vida útil de estos dispositivos que tienen costos tan elevados, de manera que se les brinde una adecuada atención a las problemáticas que puedan presentar en cada una de sus partes.
Código: 7210330292319637