CONTRATACIÓN PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y COMPRA DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS EN LOS EDIFICIOS MUNICIPALES DEL CANTÓN DE SIQUIRRES

^{Se considerarán ofertas elegibles desde el punto de vista técnico, las que cumplan con los requisitos que a continuación se indican:}

^{En caso de persona física o jurídica, deben aportar certificación de inscripción y habilitación para el ejercicio. El oferente debe de contar con al menos 3 años de experiencia en brindar servicios similares, debe estar debidamente registrado ante Tributación Directa en la actividad comercial correspondiente y contar con una patente que respalde dicha experiencia, así como la respectiva póliza del INS de Riesgos del Trabajo.}

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1	MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO	72101511	90006526	193	17000	3.281.000
2	AIRE ACONDICIONADO INVERTER, TIPO PRECISIÓN, CAPACIDAD DE 17,58 kW (± 1,41 kW), 60000 BTU/h (± 4800 BTU/h), RANGO DE TENSIÓN ELÉCTRICA ENTRE 208 V / 240 V/ 277 V (SEGÚN LO EXISTENTE EN EL INMUEBLE), FRECUENCIA 60 Hz	40101701	92409400	2	2.040.000	4.080.000

 

REQUERIMIENTOS

^{Área sistemas complementarios, mobiliario fijo y móvil: El contratista deberá de desarrollar toda actividad de mantenimiento preventivo, correctivo y mejora de sistemas complementarios y mobiliario tanto fijo como móvil que se le designen y/o según se enumera a continuación:}

1. ^{Sistemas de climatización artificial de todo tipo.}
2. ^{Instalación, reparación y mantenimiento de aires acondicionados.}
3. ^{Cambio de piezas dañadas}

 

 

 

OBJETO CONTRACTUAL

^{Para el procedimiento promovido se solicita que conforme lo indicado en el artículo 149 del RLGCP, se solicita que la contratación sea abierta, para mantenimiento preventivo, correctivo y compra de equipos de aire acondicionado en los edificios Municipales del Cantón de Siquirres.  Se contratará persona física y/o jurídica que brinden el servicio para el mantenimiento preventivo, correctivo y compra de equipos de aire acondicionado en los edificios Municipales del Cantón de Siquirres.  Se requiere de la atención de los siguientes edificios: Edificio Central, Casa de la Cultura, Biblioteca Municipal, Plaza Sikiares 1911, Plantel Municipal, Barrio San Martin, CECUDI, Barrio Mangal, Cementerio Municipal, Mercado municipal, Mercado de artesanías, Siquirres centro, Antiguo palacio municipal (UCR).}

 

^{Se requiere de la atención de los siguientes edificios:}

• ^{Edificio Central, Siquirres Centro}
• ^{Casa de la Cultura, Siquirres Centro}
• ^{Biblioteca Municipal, Siquirres Centro}
• ^{Plaza Sikiares 1911, Siquirres Central}
• ^{Plantel Municipal, Barrio San Martin}
• ^{CECUDI, Barrio Mangal}
• ^{Cementerio Municipal, Siquirres Centro}
• ^{Mercado municipal, Siquirres centro}
• ^{Mercado de artesanías, Siquirres centro}
• ^{Antiguo palacio municipal (UCR)}

 

JUSTIFICACIÓN

^{Se requiere iniciar un proceso nuevo, en vista que, se solicita contar como mínimo con una empresa que brinden el servicio para el mantenimiento preventivo, correctivo y compra de equipos de aire acondicionado en los edificios Municipales del Cantón de Siquirres. En atención a la optimización, adecuación y protección de las edificaciones existentes, como también al bien estar de los usuarios y población en general que hacen o harán uso de estos. Así mismo para cumplir con la programación y metas asignadas según presupuesto municipal.}

ESTIMACIÓN CONTRACTUAL

^{La estimación del servicio corresponde a un presupuesto, el cual puede consumirse mientras no supere el límite superior a una licitación menor, estimando un consumo anual de ¢50.000.000 (cincuenta millones de colones) por tratarse de una contratación la administración no se compromete a la contratación de una cantidad de trámites específica. Monto en presupuesto ¢7.375.665.}

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El administrador del contrato será el Encargado de servicios generales José Carlos Mata Coto.

CRONOGRAMA

Ver documento adjunto.

ESTUDIO DE MERCADO

Ver documento adjunto.

PLAN DE ADQUISICIONES

La siguiente contratación se encuentra estipulada en la línea 96 del Plan anual de compras.

CONTROL DE CALIDAD

Con el objetivo de garantizar la adecuada ejecución del contrato, el administrador del contrato deberá llevar a cabo procesos de Inspección, para verificar el cumplimiento con normas, certificaciones y especificaciones técnicas en cada solicitud de compra de bienes/servicios. La Municipalidad de Siquirres, se reserva el derecho de vigilar y supervisar en todo y cuando estime necesarios los servicios contratados, sin interferir con la realización de estos. El eventual adjudicatario deberá dar las facilidades correspondientes al supervisor designado para tal fin.

 

Además, se deberá considerar que:

1. La Municipalidad de Siquirres no proporcionará al adjudicatario insumos e instalaciones para el desarrollo del trabajo. La provisión de oficinas, mobiliario, transporte, equipos, sistemas de comunicación, fotocopiado, informática, laboratorios, equipos de protección y salud ocupacional, abastecimiento y logística en general, que requiera para cumplir con sus compromisos contractuales, serán responsabilidad única del eventual adjudicatario.
2. El contratista deberá ajustar sus horarios de trabajo y disponibilidad a los instituidos por la contratante Municipalidad de Siquirres.
3. El contratista deberá asignar todo el personal de apoyo que resulte necesario para el cumplimiento de las obligaciones del contrato, tal como personal administrativo, choferes, asistentes y demás personal que se requiera.
4. El contratista deberá observar y cumplir en todo momento las normas de seguridad ocupacional vigentes.
5. El contratista deberá realizar la inspección previa al lugar del proyecto para verificar las condiciones reales de los lugares donde se brindarán el servicio, dicha inspección corre por cuenta propia y deberá solicitar toda información necesaria a la Administración para la inspección previa. La fecha y hora para cada visita técnica deberá ser coordinada con el Administrador del Contrato.

 

OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS

1. Obrar con compromiso, seriedad y diligencia, entregando el objeto contractual según el plazo establecido en beneficio del interés público, cumpliendo siempre los estándares exigidos en el presente documento y en los términos de referencia de cada concurso, así como cumplir con las expectativas de cada proyecto, cumpliendo siempre los niveles de calidad exigidos en el presente pliego.
2. Cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico correspondiente, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de patrono único. Por tanto, no existirá relación obrero– patronal entre las partes contratantes, ni entre la Municipalidad y el personal del eventual adjudicatario.
3. Rechazar cualquier ventaja, retribución o comisión de terceros que tengan algún interés en el resultado del proyecto.
4. El contratista suministrará los materiales, la mano de obra y la maquinaria que utilizará en cada una de las actividades relacionadas con la obra. Los materiales a ser empleados, deben ser de primera calidad.
5. El contratista tomará todas las previsiones para garantizar la seguridad de terceros durante todo el desarrollo del presente proyecto, cualquier daño causado será su responsabilidad.
6. El contratista considerará en su oferta el retiro del sitio de todos los desechos y los escombros producto de las actividades a realizar, tomando las precauciones necesarias para no causar daños a terceros y el depósito de los desechos en un lugar adecuado, fuera del proyecto.
7. El contratista está en la obligación de cumplir con las especificaciones técnicas del proveedor del material a utilizar en la colocación, y el tipo de material para la infraestructura.
8. Se debe colocar la señalización para prevención tanto diurna como nocturna en el sitio de las obras y en cualquier apilamiento de material en el sitio.
9. El personal deberá contar con el equipo de seguridad (chalecos, cascos, etc.) necesario en el sitio de las obras.
10. La vigilancia diurna y nocturna del sitio de construcción, materiales y maquinaria será responsabilidad del contratista y deberá ser considerada dentro del costo de la obra. El contratista es el responsable de salvaguardar la obra hasta que la Municipalidad reciba el proyecto terminado. Cualquier daño ocasionado por un tercero deberá ser asumido por el contratista y deberá entregar a la Municipalidad la obra en excelentes condiciones.

 

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

^{Las ofertas deben presentarse en papel corriente, firmado por el oferente o en su caso, por el representante sea persona física o jurídica, se presume que quien firma la oferta posee la capacidad para actuar, no presenta impedimento por alguna causal de incapacidad para contratar con la administración, y que demuestra su idoneidad legal, técnica y financiera, según el objeto contractual, de acuerdo a lo establecido en la ley de contratación pública. Para la presentación de la oferta se debe respetar preferiblemente el orden establecido en el pliego de condiciones establecido y requerido.} 

ESTRUCTURA DE PRECIOS

 

Tipo de costo	Componente	Monto	Porcentaje
Costos Directos	Mano de obra	¢	% CDm
	Insumos	¢	% CDi
Costos Indirectos	Mano de Obra	¢	% CIm
	Insumos	¢	% Cli
Imprevistos	Imprevistos	¢	% Imp
Utilidad	Utilidad	¢	% U
Total	Total	Total, precio ofertado	100%

 

 

SOBRE LA ADJUDICACIÓN

Se adjudicará de manera total.

SOBRE EL CONTRATO

PLAZO ESTIMADO REQUERIDO PARA LA EJECUCCIÓ DEL CONTRATO

El plazo de vigencia de la presente contratación será de 1 (un) año o hasta que el monto de los pedidos alcance el tope presupuestario de la contratación definido en el pliego de condiciones, lo que suceda primero.

 

REAJUSTE DE PRECIO

Ver documento adjunto.

PLAZO DE ENTREGA

^{5 días habiles a partir de la notificación de la Orden de Pedido.}

LUGAR DE ENTREGA

^{Los trabajos se realizarán en edificios Municipales.}

MULTAS Y CLÁUSULA PENAL

1. ^{La violación parcial o total de las condiciones de este cartel o del contrato, por parte de la empresa adjudicataria, faculta a la Municipalidad a dar por terminado el mismo y se reserva el derecho de cobro, por la vía respectiva, por daños y perjuicios.}
2. ^{Sin perjuicio de lo indicado anteriormente, en los siguientes casos se procederá de la siguiente manera:}
3. ^{Si existiera atraso en la entrega del objeto de esta compra, de acuerdo con los términos de la oferta y el presente cartel y si dicho atraso no fuere justificado por escrito ante la Municipalidad de Siquirres dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha en que debería de entregarse el objeto de esta contratación, la misma rebajará al adjudicatario por cada día calendario de atraso, una cantidad equivalente al 1% del total del monto adjudicado. Teniendo como tope para el pago de multas hasta un máximo del 25%, del monto adjudicado, momento en que se considerara que ha habido incumplimiento del contrato. Lo anterior no resulta excluyente de la posibilidad que tiene la Municipalidad de Siquirres de acudir a la figura jurídica de la resolución por incumplimiento contractual, de conformidad con la normativa vigente y aplicable a esta materia. Se entenderá que el retraso de la entrega del objeto contractual no resulta imputable al adjudicatario, a título de incumplimiento contractual, cuando el mismo sea consecuencia directa del acaecimiento de caso fortuito y fuerza mayor debidamente comprobada; siempre que la justificación respectiva haya sido presentada por el contratista dentro del término establecido al efecto.}

 

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario deberá rendir dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles, contados a partir de la firmeza de la adjudicación de la referida contratación, la garantía de cumplimiento por el monto correspondiente a un 5% del monto de la adjudicación. Su objeto será garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas por el adjudicatario, de acuerdo con los documentos correspondientes

 

Vigencia de la garantía 14 meses

GARANTÍA TÉCNICA

^{Los trabajos que se irán a realizar deben tener una garantía mínima de seis meses.}

GARANTÍA DEL SERVICIO

Disponibilidad de personal e insumos, en el momento requerido o cuando la administración lo requiera.

 

PLAZO DE ENTREGA

A Partir de la notificación de la orden de compra, el contratista tiene 5 días hábiles para iniciar con los trabajos.

 

FORMA DE PAGO

El pago es Parcial.

Se utilizará una forma de pago que consiste en treinta días naturales a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo pactado, de conformidad con a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

El pago se realiza por medio de transferencia a la cuenta cliente.

El Oferente debe domiciliar en la plataforma SICOP la CUENTA CLIENTE donde se le deben transferir los pagos respectivos. Una vez realizadas las recepciones debe gestionar el proceso de Pago mediante SICOP y adicional a eso debe enviar facturas electrónica timbradas, al correo factura@siquirres.go.cr , para la coordinación del pago final.

En relación con lo anterior, se deja advertido que el pago solo será procedente una vez que se haya realizado el informe de ejecución correspondiente, el cual a su vez implica la valoración y el pronunciamiento de la parte técnica responsable sobre el cumplimiento a cabalidad de lo pactado.

Las facturas deben estar autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

Se realizarán pagos parciales, mensuales, contra entrega del servicio.

No se pueden girar adelantos.

Retenciones: Con la presentación de la oferta el adjudicatario autoriza a la Municipalidad de Siquirres a realizar las retenciones sobre las facturas a cancelar por concepto de patente y/o tributos pendientes en la Municipalidad de Siquirres, costo de transferencia sinpe en caso de no presentar una cuenta en el banco nacional de Costa Rica, así como retenciones por concepto de deuda con la CCSS, de acuerdo con el artículo 74 de la ley constitutiva de la CCSS y su reglamento. De igual manera autoriza a que se realicen los rebajos y retenciones que pudieran afectar el adecuado procedimiento de pago.

El adjudicatario deberá presentarse al departamento de rentas de la Municipalidad de Siquirres o puede comunicarse a los correos rafaelgonzalez@siquirres.go.cr / jennifergarcia@siquirres.go.cr o al teléfono 2768-6266 ext 116, previo a la firma del contrato para verificar si procede el pago de la patente comercial o aval  de patente de conformidad con el artículo 1 de la Ley de Patentes Municipales de la Municipalidad de Siquirres, esto una vez el proceso sea adjudicado en firme y previo a la formalización del contrato, en caso de proceder deberá cancelar el monto correspondiente y enviarlo para la incorporación al expediente

Si fuese necesario la suscripción de una carta de crédito los costos correrán a cuenta del adjudicatario.

Se deberá gestionar el pago mediante el Sistema de Compras Públicas SICOP.

FINIQUITO

Establecido por ley en un plazo mínimo de 6 meses, una vez finalizado el contrato.

COMPROMISOS DE INTEGRIDAD Y ACTUACIONES ANTICORRUPCIÓN

Con la presentación de la oferta, los participantes se comprometen a actuar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídicos, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, incluyendo la ejecución contractual en caso de adjudicación.