PINTURA INTERNA Y EXTERNA DE EDIFICACIONES Y ESTRUCTURAS EN CAMPUS Y SEDES DEL ITCR, BAJO MODALIDAD ENTREGA SEGÚN DEMANDA

Los oferentes deberán ser personas físicas o jurídicas legalmente autorizadas para realizar en el país actividades de la naturaleza del objeto de esta contratación.

El oferente debe contar con un mínimo de 3 años de experiencia en proyectos de similar o igual naturaleza. Para efectos de comprobar la experiencia, las empresas participantes, sean estas firmas individuales o miembros de un consorcio, deben anexar cartas originales de obras similares (trabajos de pintura y tratamiento de superficies realizadas. Todas las cartas deben indicar obligatoriamente la ubicación, el tipo de obra realizada, la fecha y plazo de ejecución, el costo en dólares o colones y el propietario (indicando nombre, teléfono, fax). 

Para efectos de certificar la experiencia, el oferente deberá anexar información de experiencia (tres como mínimo) en obras similares de tratamiento de superficies y pintura con un metraje mínimo de 20.000 m² (Veinte mil metros cuadrados), durante el periodo 2022-2026 (a la fecha actual).

El Departamento de Administración de Mantenimiento solicitará la información que sea necesaria a las personas que firman las certificaciones de obra y visitará las obras que considere oportuno, con la finalidad de constatar que las mismas cumplen con la condición de obra similar.

Esta información debe permitir verificar la experiencia del oferente en proyectos similares a los requeridos en este objeto de contratación, donde se incluya en ellas:

• Nombre del cliente
• Nombre del proyecto.
• Ubicación
• Cantidad de metros.
• Costo
• Nombre del contacto.
• Teléfono de contacto.
• Correo electrónico de contacto.
• Fechas de ejecución.
• Cualquier otra información relevante.

Debe indicarse el nombre de la persona que se propone como responsable de la obra, la cual deberá de permanecer en todo momento mientras se estén realizando trabajos.

El oferente deberá de contar con herramienta de Limpieza de Paneles Solares, con iguales o superiores características a Cepillo de Disco Rotatorio de Doble Cabezal Portátil con Barra Telescópica de 7.5m (observar imagen con fines ilustrativos de guía).). En caso de no tenerlo en el momento de ofertar, el hecho de firmar la oferta compromete al oferente a adquirir el equipo si así fuese requerido, dando un plazo no mayor a 30 días naturales para tenerlo a disposición de la institución. Se deberá de adjuntar ficha técnica del mismo que cumpla con los parámetros de la imagen adjunta.

El oferente deberá de contar con herramienta de Limpieza de superficies para utilizar en losas de concreto como aceras, canchas deportivas, azoteas, etc. para adaptar a hidrolavadoras industriales de capacidad no menor a 3000 PSI, que cumpla características iguales o superiores a hidrolavadora de 21" con cepillo plano rotativo de ruedas, doble mango, cepillo antisalpicaduras, acero inoxidable, ideal para limpiar aceras, losas de concreto u otras superficies planas, (imagen con fines ilustrativos de guía). En caso de no tenerlo en el momento de ofertar, el hecho de firmar la oferta compromete al oferente a adquirir el equipo si así fuese requerido, dando un plazo no mayor a 30 días naturales para tenerlo .a disposición de la institución una vez notificada la Adjudicación en Firme. Se deberá de adjuntar ficha técnica del mismo. Para el lavado de las superficies descritas en este pedimento, no se podrá utilizar la pistola de hidrolavadora normal.

El proyecto consiste en la contratación de mano de obra, equipo, herramientas y materiales para trabajos de intervención de lavado de superficies y pintura externa e interna de edificaciones, que incluyen aulas, oficinas, laboratorios, aposentos, pasillos, cielos de concreto, tablarroca u otro, aleros, parapetos, tapicheles, canoas en hierro galvanizado y esmaltado, canoas en concreto, áreas comunes, rampas de acceso, cubiertas, precintas, estructuras especiales, portones, puertas, barandales y pasamanos metálicos o cualquier otra superficie existente, según las necesidades por demanda (con un mínimo de 200 m² por pedimento de sede) de la Administración del Campus Tecnológico, de las diferentes sedes ubicadas en el país (Cartago, San José, Alajuela, San Carlos, Limón).

La oferta debe contemplar la remoción completa de todos los desechos y basura fuera del Campus, que sean generados por los trabajos objeto de esta contratación.

El contratista adjudicado debe cumplir con todas las normas internas de seguridad que solicite la inspección y que están establecidas en los estatutos de la Institución adicionales a las que son descritas en un apartado posterior de estas especificaciones.

Debe tomarse en consideración que en algunas áreas no se podrá trabajar en horario ordinario, o que habrá interrupciones por situaciones especiales dentro del quehacer Institucional, por lo que se deberá de coordinar previamente los horarios de intervención de dichas áreas, sin que esto genere un costo adicional a la Institución.

Queda totalmente prohibido el uso de pilas o piletas que tengan desagüe a aguas pluviales para el lavado de utensilios, herramientas o equipos de pintura, se deberá de utilizar un barril con aserrín para recolectar los desechos de pintura y depositarlos de forma adecuada fuera de la Institución, esto correrá por cuenta del contratista, si se incurriera en una falta de este tipo se impondrá una multa del 0,1% del total adjudicado por cada vez que cometan esta falta al ambiente, por lo que es responsabilidad del contratista el instruir al personal con las medidas de seguridad y limpieza de herramientas y equipos de forma adecuada.

El oferente deberá de incluir una bodega provisional (preferiblemente móvil) para almacenamiento de equipo, materiales, herramientas, así como espacio para los colaboradores. Dicha bodega se colocará en el espacio acordado y asignado por la Administración del proyecto, en todo momento se deberá de guardar el orden y limpieza correspondiente en el espacio asignado.

Para el ítem único correspondiente a cada Sede, el oferente deberá de cotizar un costo unitario por metro cuadrado para el reglón correspondiente a cada Campus Tecnológico del ITCR en el país.

El material, recubrimientos y sistema de tratamiento debe de cumplir con las características mínimas descritas en el Cuadro #1 ESPECIFICACIONES GENERALES DE PINTURA, PREPARACIÓN Y ACABADO SEGÚN EL TIPO DE SUPERFICIE A TRATAR. Las superficies que no estén descritas en esta tabla se establecerán por cotización previa del contratista para su realización.

Las áreas para contratar incluyen cualquier tipo de superficie externa o interna de edificaciones, estructuras, cubiertas, o infraestructura que esté en los Campus Tecnológicos, dentro de ese costo unitario por metro cuadrado, debe de incluirse el respectivo lavado para superficies externas y preparación de superficie según su tipo.

En general, dentro de las superficies a pintar y lavar se incluyen Superficies de paredes externas e internas de cualquier material no ferroso, Superficies en hierro galvanizado (hg) con o sin recubrimiento, Superficies metálicas en hierro negro con o sin recubrimiento, Superficies metálicas en hierro esmaltado con o sin recubrimiento, Superficies de paredes y cielos de áreas internas especiales como  Clínica de Salud, cocinas, laboratorios, zonas limpias, etc. preparación o servicio de alimentación, Superficies block tipo briquete/ladrillo, concreto expuesto, fachaleta en piedra natural, etc., Superficies de pisos tipo losa concreto natural (recubrimiento no epóxico), Superficies losas impermeables de techo, azotea, parasoles, etc. Lavado a alta presión de superficie, y cualquier otra superficie que requiera tratamiento preventivo o correctivo no descrita en estas especificaciones que requiera la Dirección o Administración de los Campus.

La Administración del proyecto o Dirección del Campus deberá de asignar a personal capacitado de mantenimiento para realizar en conjunto con el responsable de obra de la compañía adjudicataria, las mediciones correspondientes de superficie, las cuales serán anotadas en bitácora debidamente foliada que el contratista deberá de aportar.

 

Las tablas siguientes serán utilizadas como tabla de costos unitarios y de pagos.

Ficha técnica de materiales: Entregar fichas de las marcas de pintura o materiales a utilizar (deben ser de primera calidad/Clase A) de cada uno de los productos que se piden en la tabla o tablas adjuntas.

Partida 1: Valle Central: Campus Tecnológico Central Cartago, Campus Tecnológico Local San José, Centro Académico Alajuela

ITEM	DESCRIPCIÓN SUPERFICIE	TRATAMIENTO / TIPO DE PINTURA	CANTIDAD	UNIDAD	COSTO UNITARIO (¢)	COSTO TOTAL (¢)	%
1	Lavado de superficies	Agua a presión y detergentes especializados o una solución de cloro al 10%.	1,00	m2
2	Losas, parasoles o cubiertas en material cementicio no ferroso	A) Lavado. B) Preparación de superficie. C) Membrana elastomérica de uretano impermeabilizante color blanco.	1,00	m2
3	Superficies de cubiertas en material ferroso tipo hierro galvanizado (hg) con o sin recubrimiento o hierro esmaltado.	A) Lavado. B) Parcheo con Inhibidor químico de óxido y recubrimiento tipo minio. * C) Pintura para hierro galvanizado clase A.	1,00	m2
4	Superficies de hierro negro con o sin recubrimiento	A) Lavado. B) Tratamiento parcheo Inhibidor químico de óxido. C) Recubrimiento tipo minio. D) Recubrimiento tipo Fast-dry anti-hongos clase A.	1,00	m2
5	Superficies de paredes externas de cualquier material cementicio no ferroso.	A) Lavado, B) Reparación de superficie, C) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. D) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada antihongos clase A.	1,00	m2
6	Superficies de paredes internas de cualquier material cementicio no ferroso.	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada clase A.	1,00	m2
7	Superficies de paredes y cielos de áreas internas de clínica de salud, cocinas, preparación o servicio de alimentación.	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Pintura de Acabado epoxi-acrílico monocomponente/bicomponente o similar	1,00	m2
8	Prescintas / Tapicheles	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada antihongos clase A.	1,00	m2
9	Aleros	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base mate antihongos clase A.	1,00	m2
10	Cielos internos	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base mate antihongos clase A.	1,00	m2
11	Pisos en losa concreto industriales	A) Lavado, B) Preparación de Superficie C) Sistemas Epóxicos (100% sólidos)	1,00	m2
12	Pisos en losa concreto tránsito peatonal	A) Lavado, B) Preparación de Superficie C) Pinturas Acrílicas de Tráfico	1,00	m2
13	Pisos en losa de concreto áreas deportivas	A) Lavado, B) Preparación de Superficie, C) Revestimientos Acrílicos	1,00	m2
14	Superficies internas tanques agua superficie ferrosa	A) Lavado, B) Preparación de Superficie C) Sistemas pintura epoxi sin solventes de grado alimenticio o grado potable, certificado para cumplir con normativas (como el estándar NSF/ANSI 61).	1,00	m2
15	Superficies internas tanques agua potable superficie cementicia no ferrosa.	A) Lavado, B) Preparación de Superficie. C) Sistema pintura epoxi sin solventes de grado alimenticio o grado potable, certificado para cumplir con normativas (como el estándar NSF/ANSI 61).	1,00	m2
16	Superficies de metal	Sandblasteado (o sandblasting)	1,00	m2
17	Superficies de madera	A) Limpieza. B) Preparación de superficie. C) Sistema de recubrimiento con barnices.	1,00	m2
18	Superficies Plásticas y Polímeros	A) Limpieza. B) Preparación de superficie. C) Sistema de recubrimiento con pintura elastomérica de poliuretano.	1,00	m2
TOTAL, OFERTA SIN IMPUESTOS

(*) Cuando la superficie de Hierro Galvanizado o Esmaltada únicamente tiene pequeñas picaduras de óxido (fittings).

 

Partida 2: Centro Académico Limón

ITEM	DESCRIPCIÓN SUPERFICIE	TRATAMIENTO / TIPO DE PINTURA	CANTIDAD	UNIDAD	COSTO UNITARIO (¢)	COSTO TOTAL (¢)	%
1	Lavado de superficies	Agua a presión y detergentes especializados o una solución de cloro al 10%.	1,00	m2
2	Losas, parasoles o cubiertas en material cementicio no ferroso	A) Lavado. B) Preparación de superficie. C) Membrana elastomérica de uretano impermeabilizante color blanco.	1,00	m2
3	Superficies de cubiertas en material ferroso tipo hierro galvanizado (hg) con o sin recubrimiento o hierro esmaltado.	A) Lavado. B) Parcheo con Inhibidor químico de óxido y recubrimiento tipo minio. * C) Pintura para hierro galvanizado clase A.	1,00	m2
4	Superficies de hierro negro con o sin recubrimiento	A) Lavado. B) Tratamiento parcheo Inhibidor químico de óxido. C) Recubrimiento tipo minio. D) Recubrimiento tipo Fast-dry anti-hongos clase A.	1,00	m2
5	Superficies de paredes externas de cualquier material cementicio no ferroso.	A) Lavado, B) Reparación de superficie, C) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. D) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada antihongos clase A.	1,00	m2
6	Superficies de paredes internas de cualquier material cementicio no ferroso.	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada clase A.	1,00	m2
7	Superficies de paredes y cielos de áreas internas de clínica de salud, cocinas, preparación o servicio de alimentación.	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Pintura de Acabado epoxi-acrílico monocomponente/bicomponente o similar	1,00	m2
8	Prescintas / Tapicheles	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada antihongos clase A.	1,00	m2
9	Aleros	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base mate antihongos clase A.	1,00	m2
10	Cielos internos	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base mate antihongos clase A.	1,00	m2
11	Pisos en losa concreto industriales	A) Lavado, B) Preparación de Superficie C) Sistemas Epóxicos (100% sólidos)	1,00	m2
12	Pisos en losa concreto tránsito peatonal	A) Lavado, B) Preparación de Superficie. C) Pinturas Acrílicas de Tráfico	1,00	m2
13	Pisos en losa de concreto áreas deportivas	A) Lavado, B) Preparación de Superficie, C) Revestimientos Acrílicos	1,00	m2
14	Superficies internas tanques agua superficie ferrosa	A) Lavado, B) Preparación de Superficie C) Sistemas pintura epoxi sin solventes de grado alimenticio o grado potable, certificado para cumplir con normativas (como el estándar NSF/ANSI 61).	1,00	m2
15	Superficies internas tanques agua potable superficie cementicia no ferrosa.	A) Lavado. B) Preparación de Superficie. C) Sistema pintura epoxi sin solventes de grado alimenticio o grado potable, certificado para cumplir con normativas (como el estándar NSF/ANSI 61).	1,00	m2
16	Superfies de metal	Sandblasteado (o sandblasting)	1,00	m2
17	Superficies de madera	A) Limpieza. B) Preparación de superficie. C) Sistema de recubrimiento con barnices.	1,00	m2
18	Superficies Plásticas y Polímeros	A) Limpieza. B) Preparación de superficie. C) Sistema de recubrimiento con pintura elastomérica de poliuretano.	1,00	m2
TOTAL, OFERTA SIN IMPUESTOS

(*) Cuando la superficie de Hierro Galvanizado o Esmaltada únicamente tiene pequeñas picaduras de óxido (fittings).

 

Partida 3: Campus Tecnológico Local San Carlos.

ITEM	DESCRIPCIÓN SUPERFICIE	TRATAMIENTO / TIPO DE PINTURA	CANTIDAD	UNIDAD	COSTO UNITARIO (¢)	COSTO TOTAL (¢)	%
1	Lavado de superficies	Agua a presión y detergentes especializados o una solución de cloro al 10%.	1,00	m2
2	Losas, parasoles o cubiertas en material cementicio no ferroso	A) Lavado. B) Preparación de superficie. C) Membrana elastomérica de uretano impermeabilizante color blanco.	1,00	m2
3	Superficies de cubiertas en material ferroso tipo hierro galvanizado (hg) con o sin recubrimiento o hierro esmaltado.	A) Lavado. B) Parcheo con Inhibidor químico de óxido y recubrimiento tipo minio. *  C) Pintura para hierro galvanizado clase A.	1,00	m2
4	Superficies de hierro negro con o sin recubrimiento	A) Lavado. B) Tratamiento parcheo Inhibidor químico de óxido. C) Recubrimiento tipo minio. D) Recubrimiento tipo Fast-dry anti-hongos clase A.	1,00	m2
5	Superficies de paredes externas de cualquier material cementicio no ferroso.	A) Lavado, B) Reparación de superficie, C) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. D) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada antihongos clase A.	1,00	m2
6	Superficies de paredes internas de cualquier material cementicio no ferroso.	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada clase A.	1,00	m2
7	Superficies de paredes y cielos de áreas internas de clínica de salud, cocinas, preparación o servicio de alimentación.	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Pintura de Acabado epoxi-acrílico monocomponente/bicomponente o similar	1,00	m2
8	Prescintas / Tapicheles	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base Satinada antihongos clase A.	1,00	m2
9	Aleros	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base mate antihongos clase A.	1,00	m2
10	Cielos internos	A) Reparación de superficie, B) Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador. C) Recubrimiento base Agua (látex/acrílica) Base mate antihongos clase A.	1,00	m2
11	Pisos en losa concreto industriales	A) Lavado, B) Preparación de Superficie C) Sistemas Epóxicos (100% sólidos)	1,00	m2
12	Pisos en losa concreto tránsito peatonal	A) Lavado, B) Preparación de Superficie. C) Pinturas Acrílicas de Tráfico	1,00	m2
13	Pisos en losa de concreto áreas deportivas	A) Lavado, B) Preparación de Superficie, C) Revestimientos Acrílicos	1,00	m2
14	Superficies internas tanques agua superficie ferrosa	A) Lavado, B) Preparación de Superficie C) Sistemas pintura epoxi sin solventes de grado alimenticio o grado potable, certificado para cumplir con normativas (como el estándar NSF/ANSI 61).	1,00	m2
15	Superficies internas tanques agua potable superficie cementicia no ferrosa.	A) Lavado, B) Preparación de Superficie. C) Sistema pintura epoxi sin solventes de grado alimenticio o grado potable, certificado para cumplir con normativas (como el estándar NSF/ANSI 61).	1,00	m2
16	Superficies de metal	Sandblasteado (o sandblasting)	1,00	m2
17	Superficies de madera	A) Limpieza. B) Preparación de superficie. C) Sistema de recubrimiento con barnices.	1,00	m2
18	Superficies Plásticas y Polímeros	A) Limpieza. B) Preparación de superficie. C) Sistema de recubrimiento con pintura elastomérica de poliuretano.	1,00	m2
TOTAL, OFERTA SIN IMPUESTOS

(*) Cuando la superficie de Hierro Galvanizado o Esmaltada únicamente tiene pequeñas picaduras de óxido (fittings).

 

Nota Importante: La pintura o material a utilizar en superficies o áreas internas (aulas, oficinas y laboratorios) debe ser con características inoloras para minimizar posibles riesgos de situaciones alérgicas con las personas que trabajan dentro de dichas áreas. Adicionalmente todas las pinturas, recubrimientos, etc. deberán de ser clase A, o según tabla de características físicas adjuntas, cualquier material de recubrimiento que no esté en dicha tabla, de igual forma se deberá de incluir la ficha o fichas técnicas necesarias de todos los materiales que se requieran descritos en las tablas de costos unitarios y de pagos.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

• Para todos los ítems donde se pide recubrimiento o tratamiento de superficie con pintura, el trabajo consiste en lavado y/o limpieza con hidro lavadora a alta presión (descrito en estas especificaciones), preparación y reparación de superficie y pintura total en superficies externas e internas (según indicación de ítem), lavado y pintura de cubierta si es requerido, precintas, aleros, parasoles, tapicheles, paredes pintadas, impermeabilización de paredes en concreto o block expuesto (natural), estructuras aledañas a la edificación, bodegas o casetas, paredes internas, cielos de aulas, pasillos o áreas comunes, tapas metálicas de cajas de registro en el perímetro, parrillas metálicas, postes, o cualquier otra estructura no descrita en estas especificaciones que pertenezcan al Campus Tecnológico, Local San José y Campus Tecnológico Central en Cartago.

• Para todos los ítems, se removerá todo el polvo, hongos, suciedad, partículas sueltas y pintura vieja despegada o en malas condiciones por medios manuales y mecánicos en áreas externas e internas (En áreas externas se realizará con lavado a presión con bomba tipo water blaster mínimo 3000 psi, cepillo de acero, lija, piqueta, espátula, cepillo trenzado de acero con esmeriladora angular, etc.).

• Los trabajos se pueden realizar en horario diurno normal, así como horarios especiales (nocturnos, vespertinos, etc.) de muto acuerdo con la Administración y Dirección del Campus. En caso de que estos trabajos deban realizarse en horarios que no interrumpan las actividades programadas en dichas áreas y sea necesaria la remoción de mobiliario y equipos, los mismos deberán quedar ordenados y limpios libres de polvo, derrames de pintura (gotas, chorreos, etc.) una vez terminado el trabajo en el área correspondiente. El contratista deberá tener personal capacitado para desmantelar en caso necesario, pizarras o equipos que no sean de alta complejidad y que no requieran personal especializado para desarmar y armar.Como recomendación, en áreas internas se deberá de realizar un inventario escrito y fotográfico del equipo y mobiliario que esté dentro del área a intervenir. En el caso de intervenir áreas donde se encuentren equipos especializados, consultar con la Dirección del Campus y Escuela que administra dichos espacios y equipos para su ingreso y manipulación.
• Si se realiza con horario regular, se deberá coordinar con la Administración y la Dirección, la jefatura de cada Escuela o Departamento para que se preste la colaboración necesaria para realizar dichos trabajos.
• La cubiertas de hierro galvanizado (HG) o hierro esmaltado en donde se requiera su tratamiento serán lavadas en su totalidad, y tratadas adecuadamente con el recubrimiento adecuado, si la superficie únicamente presenta pequeños parches de oxido, se realizará tratamiento de parcheo parcial de la superficie en cada uno de los afloramientos de óxido; primeramente con inhibidor químico de óxido, luego dos capas de minio en diferente color y por último el acabado con dos capas de pintura para hierro galvanizado brillante. Si la valoración previa de la superficie, la inspección determina que se debe de realizar un tratamiento total de la superficie, el procedimiento será: tratamiento primeramente con inhibidor químico de óxido, luego dos capas de minio en diferente color y por último el acabado con dos capas de esmalte anti hongos, las áreas incluyen canoas, botaguas, cumbreras, bajantes (hasta que el agua fluya eficientemente para eliminar cualquier residuo de la limpieza con alta presión), lozas y canoas de concreto o cualquier otro material, etc.
• El procedimiento para el tratamiento de superficies de los ítems a contratar, se describe en el Cuadro #1. En caso de utilizar equipos de aplicación mecánicos tipo “airless” en cualquier superficie, se deberá de corroborar que no haya vehículos en parqueos, calles, o cualquier sitio en donde por omisión puedan estacionar vehículos cercanos a no menos de 50 m del área a pintar con el equipo mencionado, de igual forma para estas y otras superficies a tratar el procedimiento para el tratamiento de superficie y acabado se describe en el cuadro #1.
• Se deberán de realizar las reparaciones necesarias en paredes externas o internas, cielos, tapicheles o cualquier otra superficie que presente daños por grietas, intemperismo, etc, en donde el revestimiento o repello se haya levantado, eliminando todo el revestimiento mal adherido y volviendo a empastar y lijar, las uniones en caso de parches deberán de quedar totalmente lizas y uniformes, al igual que en grietas en paredes en todo tipo de superficie. La pintura de acabado a utilizar será de características de igual forma para otras superficies a tratar el procedimiento para el tratamiento de superficie y acabado se describe en el cuadro #1.
• Las superficies o áreas externas e internas comprenden todas las áreas que estén expuestas de forma directa o indirecta a las inclemencias climatológicas, estas áreas comprenden paredes de concreto pintadas, paredes de concreto expuesto, paredes de madera, marcos de puertas y ventanas, cielos de aleros, de pasillos y salones internos,  corredores y áreas comunes, precintas, tapicheles, cubierta de techo, pasamanos, escaleras, puertas externas e internas, portones, verjas, tapas o rejillas de cajas de registro o cualquier otra superficie que se encuentre adicionada al área o perímetro a tratar, según el         Cuadro Nº1 del cartel, suministrado con el tipo de pintura o recubrimiento específico para cada área a tratar o según indicación de la inspección.
• El tratamiento adecuado para superficies de hierro negro o metales ferrosos consta de dos fases esenciales: la preparación mecánica o química (limpieza) y la protección anticorrosiva. Este proceso evita la corrosión, sella los poros y garantiza una fuerte adherencia de la pintura, ya sea en metal nuevo o previamente tratado. 1. Preparación de la superficie (Limpieza) Toda superficie debe estar completamente seca y libre de grasa, polvo, óxido o pintura descascarada. En hierro negro nuevo: Use un paño humedecido en solvente limpiador (thinner o varsol) para retirar aceites protectores de fábrica. Seque bien. En hierro con óxido o pintura previa: Elimine el óxido suelto, la pintura vieja o la cascarilla usando lija, cepillo de alambre, esmeril o un disco abrasivo. Limpie el polvo residual con un trapo seco o aire comprimido (no use agua). 2. Imprimación y Tratamiento Químico (La base) Para proteger el hierro negro de la oxidación futura, es obligatorio aplicar un producto base antes del acabado final. Si hay óxido residual difícil de quitar: Aplique un convertidor de óxido o neutralizador (como Tanitec o Corrostop) en las áreas afectadas. Este producto transforma el óxido químicamente en una capa negra protectora, lista para pintar. Imprimación y Fondo Anticorrosivo: Aplique dos manos de fondo, como un primer anticorrosivo o un producto de "hierro negro" diseñado para este material, cada capa en diferente color. Esto sella el metal y le da anclaje a la pintura. 3. Pintura de Acabado Una vez que el fondo anticorrosivo esté totalmente seco (según las indicaciones del fabricante), aplique dos capas de la pintura de terminación. Esmaltes para metal: Use pinturas formuladas para hierro negro, ya sean esmaltes sintéticos o acrílicos (base agua o aceite).
• El tratamiento y recubrimiento de la madera consiste en un proceso de preparación (limpieza y lijado) seguido de la aplicación de productos protectores (contra humedad o plagas) y acabados (barnices, lasures o aceites). Esto sella la superficie, resalta su veta y alarga su vida útil.1. Preparación de la Superficie. El éxito de cualquier recubrimiento depende de la base. Limpieza: Elimine polvo, grasa y restos de pinturas anteriores con un paño limpio. Lijado: Use una lija de grano 180 o 220 para emparejar y abrir el poro de la madera. Limpie el aserrín resultante. 2. Tipos de Recubrimientos y Acabados Según el uso de la pieza, elija entre las siguientes opciones: Lasures: Considerado el mejor protector para exteriores. Penetra en la madera sin crear película (no se cuartea), permitiéndole respirar mientras la impermeabiliza y protege de los rayos UV. Barnices: Ideal para interiores y muebles. Crea una capa rígida, flexible y muy resistente a los golpes, manchas y humedad. Existen de poliuretano, acrílicos y de nitrocelulosa. Aceites: Nutren la madera desde el interior y ofrecen un acabado mate o satinado muy natural. Los más usados son el aceite de teca (para exteriores, aporta impermeabilidad) y el aceite de linaza (excelente conservador previo al barnizado) [0.5.1.Ceras: Se usan como capa de terminación sobre muebles de interior ya tratados, aportando brillo suave y repelencia al polvo. Resina Epoxi: Ideal para recubrimientos de alto tráfico, tableros contrachapados o uso naval, ya que crea una barrera impermeable gruesa y muy resistente. Tratamientos específicos: Incluyen métodos en autoclave o térmicos industriales para maderas expuestas a condiciones climáticas extremas. 3. Pasos Básicos de Aplicación Fondo / Tapaporos: Aplique una capa base para sellar el poro y ahorrar producto de acabado, lijando suavemente una vez seco. Primera capa de recubrimiento: Aplique el barniz, pintura o lasur siguiendo la dirección de la veta. Lijado fino: Pase una lija muy suave (grano 300+) para eliminar imperfecciones entre cada capa. Capas adicionales: Aplique una o dos manos adicionales, respetando los tiempos de secado indicados por el fabricante.
• El tratamiento y recubrimiento de tanques de agua potable exige materiales atóxicos y certificados (con grado alimenticio) que garanticen la potabilidad del agua y eviten la proliferación de bacterias. El procedimiento varía completamente dependiendo del tipo de material del tanque. 1. Superficies Ferrosas (Hierro y Acero) El principal reto de los metales ferrosos es la corrosión y oxidación, lo que exige un sellado total para evitar la contaminación del agua. Preparación de superficie: Limpiar mediante abrasión (arenado/sandblasting) o lijado mecánico exhaustivo hasta llegar a metal blanco o cromo. Se deben eliminar todos los rastros de óxido, grasa y pintura vieja. Tratamiento: Aplicar una capa de fondo o imprimante anticorrosivo (como epóxicos ricos en zinc). Acabado: Finalizar con un sistema de pintura epoxi sin solventes de grado alimenticio o grado potable, certificado para cumplir con normativas (como el estándar NSF/ANSI 61). 2. Superficies No Ferrosas En esta categoría se incluyen metales como el acero inoxidable y el aluminio. Preparación de superficie: Requieren una limpieza profunda para eliminar aceites, polvo o impurezas químicas previas. Debido a su baja porosidad, a menudo es necesario un lijado suave o perfilado (abrazaderas) para garantizar que la pintura se adhiera. Tratamiento: En metales altamente lisos, se aplica un primante mordiente (wash primer o imprimante epoxi) para mejorar el anclaje. Acabado: Aplicar recubrimientos epoxídicos de dos componentes de grado alimenticio, los cuales aseguran una barrera impermeable e higiénica. 3. Superficies Cementicias (Hormigón, Concreto o Mampostería) El concreto es un material poroso que filtra agua y es susceptible a la alcalinidad y a la presión hidrostática. Preparación de superficie: Se debe lavar a presión, eliminar eflorescencias (sales), reparar grietas profundas con cemento de fraguado rápido y picar cualquier zona donde el concreto esté suelto o dañado. Tratamiento: Se satura la superficie con agua (sin dejar empozamientos) para regular la absorción. Posteriormente, se aplica un mortero impermeabilizante cementicio (a base de polímeros) o un cristalizador que sella los poros capilares del concreto. Acabado: Tras el curado y secado del mortero (según especificaciones del fabricante), se aplica un sistema de resina epoxi para agua potable. Pasos Generales para la Aplicación Limpieza absoluta: Remueva cualquier rastro de aceite, grasa o contaminante antes de iniciar el tratamiento. Aplicación: Use brocha, rodillo o equipo Airless dependiendo de la viscosidad del recubrimiento epoxi. Curado: El producto epoxi necesitará un tiempo de curado completo (que suele rondar entre 7 y 14 días dependiendo de la marca) antes de llenar el tanque para su uso. Enjuague: Antes de ponerlo en servicio, es buena práctica hacer un lavado con agua limpia y purgar el tanque.
• Para losas de concreto en áreas deportivas, el mejor recubrimiento dependerá del deporte y el presupuesto. Para uso recreativo y multicanchas, las pinturas acrílicas o epóxicas base agua son la opción ideal, mientras que, para un rendimiento profesional o gimnasios, los pisos modulares de polipropileno o cauchoques de hule son más recomendables. 1. Revestimientos Acrílicos y Epóxicos (Pinturas de alto tráfico) Estos productos forman una capa antideslizante, resistente a los rayos UV, la abrasión y la intemperie (ideal para canchas abiertas al aire libre). Recomendaciones antes de aplicar (Preparación de la Losa) Humedad: El concreto debe estar completamente seco y curado (al menos 28 días). Reparación: Selle cualquier grieta o fisura. Porosidad: El concreto nuevo generalmente requiere un tratamiento con ácido muriático diluido para abrir poro y permitir que la pintura se adhiera correctamente.
• Para losas de concreto peatonales en Costa Rica, la clave del éxito es elegir recubrimientos que resistan el sol intenso, las fuertes lluvias y que incluyan agentes antiderrapantes para evitar caídas en zonas húmedas. Preparación de superficie: Limpieza profunda: El concreto debe estar libre de polvo, grasa, moho o pintura vieja. Se recomienda el uso de hidrolavadora. Reparación de grietas: Asegúrate de resanar cualquier fisura o hueco con morteros específicos Humedad: Evita aplicar recubrimientos si la losa está recién fundida o muy húmeda (debe tener al menos 28 días de fraguado). Antiderrapante: Para losas peatonales exteriores, garantiza que el producto final sea rugoso o añade un aditivo de arena de cuarzo en la última capa.
• Para losas de concreto industrial, los recubrimientos más recomendados son los sistemas epóxicos (para bodegas o áreas de tránsito medio) y de uretano/cemento (áreas de alto impacto, químicas o húmedas). Estos previenen el desgaste, controlan el polvillo y facilitan la limpieza. Tanto la preparación de superficie como de aplicación se deberán de seguir las recomendaciones del fabricante.
• Para impermeabilizar concreto expuesto (hormigón visto) sin alterar su textura o color original, el tratamiento ideal es un hidrófugo o repelente de agua a base de siliconas o silanos/siloxanos. Estos productos penetran en los poros del concreto creando una barrera invisible que repele el agua, permitiendo al mismo tiempo que la estructura respire. 1. Preparación de la Superficie El éxito y la durabilidad del tratamiento dependen en un 90% de la preparación de la superficie: Limpieza profunda: La superficie debe estar totalmente seca y libre de polvo, grasa, moho, eflorescencias (manchas blancas) y restos de desencofrantes. Utilice agua a presión y un cepillo de cerdas duras o un detergente neutro. Secado: Tras el lavado, deje secar la pared por completo (un mínimo de 48 a 72 horas) antes de aplicar el producto. El sustrato no debe contener humedad retenida. Reparación de grietas: Selle microfisuras (menores a 1-3 mm) con selladores acrílicos o siliconizados para concreto y deje secar el tiempo recomendado por el fabricante. Las grietas mayores deben ser reparadas con morteros adecuados.2. Recomendaciones de Aplicación Prueba de absorción: Aplique el producto en un área pequeña y poco visible para verificar que no altere la tonalidad del concreto y que absorba correctamente. Tasa de aplicación (Saturación): El producto debe aplicarse a "punto de saturación". Esto significa que el concreto debe absorber todo el líquido posible sin que este llegue a escurrir. Dirección: Aplique de abajo hacia arriba en superficies verticales para controlar mejor el goteo y evitar marcas. Capas: Generalmente se requieren dos capas continuas. La segunda capa debe aplicarse tan pronto la primera haya sido absorbida o esté seca al tacto (usualmente entre 30 y 60 minutos después, según el clima) sin dejar que seque por completo. Protección: Evite la exposición directa a la lluvia durante al menos 3 a 18 horas después de la aplicación para permitir que la silicona cure correctamente. Mantenimiento: Dependiendo de la exposición al sol y al clima, los hidrófugos siliconados suelen requerir un mantenimiento o reaplicación cada 2 a 5 años.
• El tratamiento de superficies con salitre (eflorescencia) o moho requiere eliminar la raíz del hongo y la acumulación de sales antes de aplicar el impermeabilizante siliconizado. Si aplica el hidrófugo sobre estas manchas, el producto no penetrará en el concreto, se descascarará y la humedad interna destruirá el acabado. Siga este procedimiento estricto paso a paso para neutralizar la pared:1. Eliminación de Moho y Hongos El moho es un organismo vivo que debe ser eliminado por completo: Fórmula de limpieza: Mezcle una solución de agua con cloro (lejía) en proporción 3:1 (tres partes de agua por una de cloro). Aplicación: Rocíe o talle la zona afectada con un cepillo de cerdas de plástico duras (evite cepillos metálicos que puedan rayar o manchar el concreto con óxido). Tiempo de acción: Deje actuar el cloro de 20 a 30 minutos para que penetre en los poros y mate la raíz del hongo. Enjuague: Lave la pared con abundante agua limpia, preferiblemente con una hidrolavadora a presión, para eliminar los residuos orgánicos. 2. Eliminación de Salitre (Eflorescencia) El salitre es una acumulación de sales minerales transportadas por el agua. Debe neutralizarse químicamente: Remoción mecánica: Raspe las costras blancas más gruesas con una espátula o cepillo de cerdas duras. Fórmula de neutralización: Use un limpiador ácido para concreto (ácido muriático diluido en agua en proporción 1:5 o 1:10, o limpiadores comerciales listos para usar específicos para eflorescencia). Aplicación: Aplique la solución ácida sobre la zona afectada. Verá que reacciona haciendo efervescencia. Talle suavemente con el cepillo. Neutralización rápida: Deje actuar por 5 minutos (no más tiempo para evitar dañar la estética del concreto expuesto) e inmediatamente enjuague con abundante agua limpia. 3. Secado Absoluto (Fase Crítica) Tiempo de espera: Deje secar el concreto expuesto por un mínimo de 72 horas en clima seco. Condición: El concreto debe estar 100% libre de humedad interna antes de aplicar el hidrófugo siliconado. Si atrapa humedad dentro de la estructura, el agua buscará salir y generará una presión que opacará o desprenderá el sellador. 4. Corrección de la Fuente de Humedad Los impermeables siliconizados penetran los poros pero no resisten presión hidrostática negativa (agua que empuja desde el interior de la pared o desde el subsuelo). Si el moho y salitre provienen de una fuga de tubería, una filtración por el techo o humedad por capilaridad desde la base, debe reparar esa falla de origen primero; de lo contrario, el problema reaparecerá. Una vez que la pared esté completamente limpia, neutralizada y seca, proceda a la aplicación de las dos capas a saturación del hidrófugo
• El procedimiento para el tratamiento de las superficies se hará por etapas, antes de iniciar cada etapa, se tiene que contar con la aprobación de los supervisores del I.T.C.R. y de la compañía proveedora de dicho sistema.

 

 

 

Corrección de grietas y huecos en cubierta de fibro cemento si hubiese

En grietas superficiales o pequeñas, aplicar con una espátula o brocha masilla elastomérica o similar, empezando donde comienza la grieta: cubrir toda la grieta y 50 mm hacia cada lado, colocar dos capas de malla tipo fiber-glass sobre la grieta y volver a aplicar vigorosamente el producto elastomérico hasta cubrir totalmente la malla de fibra. Se deberá dejar secar como mínimo 24 horas, el contratista tomará las previsiones del caso. En caso necesario se sustituirá la lámina completa, que será suplida por el Departamento de Administración de Mantenimiento.

 

Aplicación de base o primario en áreas específicas de metal.

La aplicación de un primario se aplicará en áreas específicas (parcheo o total) como lo son Inhibidor químico de óxido y Minio (dos capas) en superficies en donde exista corrosión, e igualmente se le dará el tiempo de secado según especificaciones del fabricante del producto a aplicar. En caso de que exista corrosión avanzada con “descascaramiento” se deberá de retirar el óxido por medios mecánicos o manuales hasta llegar a superficie de metal sana.

 

Cambios y reparaciones varias en estructura de soporte metálica.

En caso de que hubiese áreas en donde la corrosión haya traspasado la pared del tubo se hará la sustitución de la parte afectada, cortando el mismo y sustituyéndolo por uno nuevo, dándole el tratamiento de primarios y acabados correspondiente.

 

Aplicación de pintura de acabado final a dos manos.

Se aplicarán dos manos o capas de pintura como acabado final a todas las superficies. Entre cada capa se dará un tiempo de secado de seis (6) horas como mínimo, con un espesor mínimo de 1,5 milímetros por capa. Para la cubierta de fibro cemento se aplicará producto impermeabilizante elastomérico de primera calidad en color blanco, para la estructura o superficies metálicas se aplicará esmalte tipo Fast-dry anti-hongos de primera calidad en color a definir, todas las superficies de cubierta de techos a pintar serán en color blanco.

 

Otras consideraciones.

Las cantidades suministradas en la tabla anterior son definitivas, por lo cual la oferta presentada se tomará como definitiva para el total del proyecto.

El cuadro siguiente resume la calidad en propiedades físicas del tipo de pintura a utilizar en cada tipo de superficie, así como los pasos a seguir para el respectivo acabado por orden a), b), c), etc.; el oferente deberá de aportar fichas técnicas del material a utilizar para su respectiva comparación de cumplimiento con el cuadro adjunto, si alguno de los materiales no cumple con las especificaciones aquí detalladas, la oferta queda automáticamente descalificada.

 

CUADRO # 1: ESPECIFICACIONES GENERALES DE PINTURA, PREPARACIÓN Y ACABADO SEGÚN EL TIPO DE SUPERFICIE A TRATAR.

ÍTEM	DESCRIPCIÓN	TIPO DE PINTURA Y TRATAMIENTO/PROCEDIMIENTO A UTILIZAR EN LA SUPERFICIE
1	CUBIERTA DE MATERIAL DE FIBROCEMENTO	Membrana elastomérica impermeabilizante color blanco. Propiedades físicas mínimas: ·         Peso X Galón (Kg) 4.25 ·         Visc. Stormer Kreebs (KU) 120 ·         Sólidos x volumen 53% ·         Sólidos x peso 56% ·         Vehículo x peso 40 %
2	BOTAGUAS PRECINTAS, CUBIERTA, CANOAS HIERRO GALVANIZADO (HG) (Superficies en hierro galvanizado (hg) con o sin recubrimiento.)	a)    Inhibidor químico de óxido b)    Pintura tipo minio, 2 capas, cada capa color diferente. Características mínimas minio: ·         Sólidos por volumen mínimo 52%, ·         Sólidos por peso mínimo 73%, ·         Peso por galón mínimo(kg) 5.19 c)    Pintura para hierro galvanizado de 1a calidad Características físicas mínimas: ·         Sólidos por volumen (%) 35 ·         Sólidos por peso (%) 45 ·         Peso por galón (kg) 4.2 ·         Viscosidad (Stormer Krebs - Ku) 105 ·         VOC (Compuestos Orgánicos Volátiles) 255 ·         Acabado Brillante
3	BOTAGUAS PRECINTAS, CUBIERTA, CANOAS (Superficies metálicas en hierro esmaltado con o sin recubrimiento.)	a)    Inhibidor químico de óxido b)    pintura tipo minio, 2 capas, cada capa color diferente. Características mínimas: ·         Sólidos por volumen mínimo 52%, ·         Sólidos por peso mínimo 73%, ·         Peso por galón mínimo(kg) 5.19 c)    Pintura para hierro galvanizado de 1a calidad Características físicas mínimas: ·         Sólidos por volumen (%) 35 ·         Sólidos por peso (%) 45 ·         Peso por galón (kg) 4.2 ·         Viscosidad (Stormer Krebs - Ku) 105 ·         VOC (Compuestos Orgánicos Volátiles) 255 ·         Acabado Brillante
4	ESTRUCTURA Y SUPERFICIES METALICAS CUBIERTAS CON PINTURA (Superficies metálicas en hierro negro con o sin recubrimiento.)	a)    Inhibidor químico de óxido b)    Pintura tipo minio Características mínimas: ·         Sólidos por volumen mínimo 52%, ·         Sólidos por peso mínimo 73%, ·         Peso por galón mínimo(kg) 5.19 c)     Pintura tipo Fast-dry anti-hongos 1a calidad. Características mínimas: ·         Determ. peso x galón (kg) mínimo 4,75 ·         Sólido por volumen mínimo 45% ·         Sólidos por peso mínimo 62%
5	Superficies de paredes externas e internas de cualquier material no ferroso.	a)    Aparejo/Bloqueador de manchas o sellador b)    Pintura De Agua (látex) Base Satinada Características mínimas: ·         Sólidos por volumen mínimo 43 % ·         Sólidos por peso mínimo 52% ·         Peso por galón mínimo(kg) 4.75
6	Superficies de paredes y cielos de áreas internas de clínica de salud, cocinas, preparación o servicio de alimentación, Laboratorios	Pintura de Acabado epoxi-acrílico bicomponente o similar ·         Características biocidas que impidan el desarrollo de bacterias, hongos y levaduras. Características mínimas: ·         Sólidos por volumen (%) 38 ·         Sólidos por peso (%) 52 ·         Peso por galón (kg) 4.75 ·         Viscosidad Copa Ford (seg) 100
7	LOSAS IMPERMEABLES DE TECHO/AZOTEA (Superficies losas impermeables de techo, azotea, parasoles, etc.)	Membrana elastomérica de uretano impermeabilizante color blanco. Propiedades físicas mínimas: ·         Peso X Galón (Kg) 4.25 ·         Visc. Stormer Kreebs (KU) 120 ·         Sólidos x volumen 53% ·         Sólidos x peso 56% ·         Vehículo x peso 40 %
8	PRECINTAS	a)    Aparejo /bloqueador de manchas b)    Pintura de Agua (látex) Base Satinada Características mínimas: ·         Sólidos por volumen mínimo 43 % ·         Sólidos por peso mínimo 52% ·         Peso por galón mínimo(kg) 4.75
9	BLOCK TIPO BRIQUETE/LADRILLO, CONCRETO EXPUESTO	Impermeabilizante transparente siliconado
10	PISOS DE LOSA CONCRETO	a)    Sellado de huecos b)    Pintura de alto tránsito para pisos con propiedades antideslizantes.

**Todas las pinturas a utilizar deben de incluir su hoja técnica y su hoja de seguridad.

CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN

(Incoterm DDP — En plaza)

1.  GENERALIDADES

1. Serán personas oferentes todas aquellas personas físicas o jurídicas que presenten sus ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Digital Unificado, actuando por sí mismo o por medio de un representante.
2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, la persona oferente admite:
   • Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
   • Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para el ITCR, en cuanto a dichos rubros.
   • Someterse a la jurisdicción y a los Tribunales Nacionales.
3. El ITCR verificará la situación de la persona oferente con sus obligaciones con el

Ministerio            de       Hacienda,      mediante       el         sitio https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx. En caso de duda con la información obtenida, el funcionario encargado de este proceso remitirá la prevención respectiva a la persona oferente.

2.  OFERTAS ELECTRÓNICAS

1. Toda oferta debe ser elaborada y presentada en el Sistema Digital Unificado, a más tardar a la hora y fecha indicada en el pliego de condiciones como cierre de recepción de ofertas.
2. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo PDF o JPG.
3. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, según se indica en el artículo 118 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
4. La persona oferente debe tener una cuenta domiciliada, cuenta que utilizará para realizar el pago del monto correspondiente por los timbres y a los depósitos o transferencias en efectivo correspondiente a garantías de cumplimiento o colateral.
5. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el Sistema Digital Unificado, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
6. Las personas oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Digital Unificado dentro del plazo de un día hábil posterior a la publicación de la apertura.
7. Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
8. No se autoriza la presentación de ofertas en conjunto.
9. Oferta Base y Ofertas Alternativas:
   • La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones (Condiciones Generales, Especificaciones Técnicas y Planos cuando correspondan).
   • En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas, se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección [5. Oferta] del pliego de condiciones indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán.
10. Cantidad de Ofertas: Para efectos de presentar varias ofertas, la persona oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Digital Unificado.
11. Cuando la Institución requiera muestras del producto a ofertar, en la sección [11. Información, bien, servicio u obra] en el detalle de línea del pliego de condiciones se indicará cómo se llevará a cabo la entrega, la custodia, el análisis y la devolución de las muestras.

3.  PÓLIZA

Para contratar con la Administración es obligatorio cumplir con lo establecido en los artículos 193 y 201 del Código de Trabajo, en cuanto a la obligación de asegurar a sus trabajadores contra riesgos del trabajo en todas las actividades laborales. Lo cual será verificado con la presentación de la correspondiente Certificación de Riesgos de Trabajo al presentar la oferta y durante todo el período de ejecución contractual.

4.  GARANTÍA SOBRE LOS BIENES Y SERVICIOS

1. La oferta debe indicar claramente y por escrito el plazo de la garantía de los bienes o servicios.
2. La garantía debe ser real y domiciliaria (se debe realizar en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Costa Rica). Para efectos de garantía no se aceptarán bienes o servicios con características o calidades menores a las adjudicadas.

5.  EJECUCIÓN DE GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO

1. La persona contratista quedará comprometida a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los bienes o servicios que se compruebe se han dañado o bien que presenten problemas durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable a la persona contratista, incluyendo los faltantes de fábrica.
2. Los bienes o servicios reemplazados por las causas mencionadas anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta de la persona contratista. Si el daño se repitiera se suspenderá la vigencia del periodo que la persona contratista tarda en reemplazar el producto adjudicado una vez comprobado que no existan defectos, la garantía vuelve a correr por lo que resta del periodo de vigencia. Los bienes o servicios reemplazados gozarán del mismo periodo de garantía originalmente solicitado.
3. La persona contratista, en todos los casos, cubrirá los costos de envío, sustitución y devolución.
4. En caso de que corresponda la persona contratista deberá garantizar la existencia y el suministro de piezas de repuesto, incluyendo los componentes que no sean de su manufactura.
5. En caso de contratación de servicios, éstos deben responder a los fines expuestos en el contrato, sin perjuicio de las mejoras que puedan sobrevenir, pero nunca podrá ser en detrimento de la necesidad pública contratada.

6.  GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

1. Debe ser presentada en forma electrónica, en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior de la suscripción del contrato. En este último caso la persona contratista está obligada a mantener actualizado el monto de la garantía.
2. Deberá estar vigente por el plazo indicado en la sección [4. Garantías] del pliego de condiciones o en su defecto hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual.
3. Será devuelta por medio del sistema digital unificado a la persona contratista en el plazo indicado en las condiciones del pliego de condiciones o en su defecto dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el contrato, comprobado mediante documento suscrito por el Administrador del Contrato, previa solicitud del contratista.
4. En el caso de que el ITCR se viera obligado a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, la persona adjudicataria rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, será motivo suficiente para resolver el contrato.
5. Es una obligación de la persona contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, la persona contratista no ha prorrogado su vigencia, el ITCR podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso la persona contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.
6. Tanto para la garantía de cumplimiento y colateral, el monto o porcentaje, así como su vigencia se establecerán en la sección (4. Garantías) del pliego de condiciones.
7. Las garantías de cumplimiento y colateral deberán rendirse por medios electrónicos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 44 del Decreto No. 36242-MP-Plan.
8. Cuando se trate de una garantía de cumplimiento o colateral otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla al Sistema Digital Unificado en el mismo acto de su emisión.
9. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco asignado para este efecto en las condiciones particulares del pliego de condiciones para que dicha entidad se encargue de su custodia.
10. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el Sistema Digital Unificado deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución.

7.  PATENTE Y PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO

1. Patente respectiva donde acredite la actividad comercial, debe ser afín al objeto contractual y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Para comprobar el requisito debe presentar Copia de la Patente o en su defecto la nota emitida por la Municipalidad respectiva en donde expresamente se indique que se exonera de la patente para la actividad comercial ofertada. No se aceptan declaraciones juradas.
2. Todo oferente deberá contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, de conformidad con los Decretos D-34728-S y D-6985-S, Reglamento General de Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento y sus reformas; el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente a lo requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo cual deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones. Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.

8.  PRECIOS

1. Para la evaluación y análisis del precio presentado en la oferta, el ITCR aplicará lo establecido en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Los precios cotizados serán firmes, definitivos y en plaza (Incoterm DDP - nacionalizados). Lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los mecanismos de revisión de precios vigentes, o que se indiquen, en lo que se refiere únicamente a cotizaciones en colones.
3. Cuando se trate de la contratación de obras y servicios la persona oferente deberá indicar en la sección (Información de bienes servicios u obras) el desglose de la estructura del precio. En el caso de bienes, cuando se solicite en el pliego de condiciones. La Administración se reserva la posibilidad de solicitar, en cualquier tipo de objeto contractual, la documentación que justifique el precio cotizado cuando lo estime necesario para el análisis de razonabilidad de precios.
4. El precio total cotizado debe presentarse en números con no más de dos decimales y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras. Las ofertas presentadas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el BCCR, vigente al día de apertura de las ofertas, según lo establecido en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
5. La persona oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de erogación a cargo del ITCR que se derive de la adjudicación de esta contratación.
6. Cuando la persona oferente se encuentre registrada como PYME de conformidad con el artículo 3, inciso m), de la Ley N.° 6054, deberá indicarlo en su oferta y aportar la certificación vigente emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), a efecto de que le sea aplicado el régimen legal correspondiente. Cuando el objeto contractual sea de producción nacional, el pliego de condiciones podrá asignar un puntaje de hasta un diez por ciento (10%) en el sistema de evaluación de ofertas, para lo cual la persona oferente deberá aportar el certificado de Producción Nacional emitido por el MEIC, conforme al Decreto Ejecutivo N.° 43272-MEIC-H-COMEX.

9.     Normativa Interna

1. Los Campus y Centros Académicos del ITCR son 100% Espacios Libres de Humo de Tabaco, acordado en la sesión ordinaria del Consejo Institucional No. 2754, del 8 de marzo del 2012, por lo tanto: No se permite fumar dentro de las instalaciones incluido parqueos y zonas verdes.
2. Se debe acatar lo establecido en el artículo 39 del Reglamento contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Academia del ITCR.
3. Se deben acatar las normas vigentes del "Reglamento contra el Acoso Laboral en el Instituto Tecnológico de Costa Rica".
4. Todos los Campus y Centros Académicos del ITCR están cubiertos por el "Reglamento contra la Discriminación por orientación sexual, identidad y expresión de género", aprobado por el Consejo Institucional, en la Sesión Ordinaria No. 3247, Artículo 7, del 15 de diciembre de 2021, el cual se encuentra en la página web del ITCR. En dicho reglamento en el artículo 25 inciso g, se establecen las sanciones que en incumplimiento de este Reglamento serán aplicadas.
5. Todos los reglamentos mencionados en esta cláusula pueden ser consultados en la página web del ITCR en la sección reglamentos.

10.  PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO

1. En concordancia con los artículos 125 inciso d) y del 127 al 130 (ambos inclusive) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el ITCR permitirá la presentación de ofertas en consorcio, bajo los siguientes términos:
2. Las personas físicas o jurídicas que participen formando un consorcio, deben presentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la plica, para su respectivo análisis.
3. Si uno o varios de los miembros del consorcio fuesen empresas o personas físicas extranjeras, la documentación que presenten para el análisis de la Administración debe venir en original o copia certificada.
4. El ITCR podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información, así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuada comparación entre los oferentes.
5. La documentación debe incluir toda aquella información necesaria para la adecuada interpretación, usando terminología aceptada que pueda expresar mejor su significado y el carácter de dicha información.
6. Para efectos de análisis, cada empresa o persona física que conforme el consorcio, debe ser estudiada en forma separada, para luego determinar su idoneidad en forma conjunta.

11.  SUBCONTRATACIÓN

Se debe aportar junto con la oferta un listado de las empresas o persona física subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

12.  IMPUESTOS

1. La persona oferente deberá presentar en la sección (Información de bienes, servicios u obras) de la oferta un desglose de los bienes o servicios ofrecidos junto con los impuestos. En caso de que el pliego de condiciones se refiera a algún rubro sujeto a exenciones o exoneraciones establecidas en alguna ley especial, se entenderá que esto aplica para el ITCR, salvo si la ley respectiva dispone que la exención o exoneración aplica también para la persona contratista.
2. Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado, tanto los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles de importación, como los demás impuestos del mercado local.
3. Con el fin de verificar el monto de los impuestos correspondientes, la persona contratista deberá presentar dentro de sus facturas un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos y los impuestos en forma separada.
4. Para el caso de pagos de servicios que se deban acreditar en el extranjero, el ITCR realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las Remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de la Ley de Impuesto sobre la Renta No. 7092.
5. Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, el ITCR realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092.
6. El ITCR es contribuyente del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), el cual grava los bienes y servicios con un 2% para las Universidades Estatales, esto de acuerdo con el Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado, Decreto Ejecutivo N°41779, artículo 23 inciso e), Aplicación de tarifas reducidas, del Ministerio de Hacienda. Por lo que los impuestos deben indicarse por separado, según artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, caso contrario se presume que el monto cotizado los contempla.

13.  INFORMACIÓN TÉCNICA

1. Toda oferta debe suministrar la documentación técnica, expedida por el fabricante y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación.
2. Tratándose de la adquisición de bienes, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales, o marca, ello se hará a manera de referencia. Únicamente podrá ser estricta la aplicación de estas referencias cuando el objeto de contratación se trate de repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial".
3. La persona oferente debe indicar marcas, modelos, códigos y descripción del producto ofrecido según corresponda, de lo contrario su oferta quedará excluida, según resoluciones RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 y R-DCA-263-2011, ambas de la Contraloría General de la República.
4. Toda descripción en el pliego de condiciones de: catálogos, nombres, marcas, especificaciones y otras indicaciones que correspondan a determinadas casas comerciales deben tomarse únicamente como referencia, ya que han sido citados solamente con el propósito de identificar, describir e indicar las características del objeto deseado para mayor claridad de los oferentes. Cuando se mencione la marca de un objeto o característica inherente a él, se entenderá que puede ser suplido en forma equivalente, pero de calidad y especificaciones iguales o superiores a las de las marcas señaladas.
5. En caso de que el oferente detecte en el presente pliego de condiciones que se carece de algún elemento para su correcta ejecución, funcionalidad o cumplimiento del bien, deberá advertirlo oportunamente al ITCR antes de la apertura del concurso, de lo contrario no podrá invocar esa circunstancia para eximirse de responsabilidad durante una eventual ejecución contractual, en atención a lo dispuesto en el RLGCP.
6. Para la adquisición de bienes todo oferente debe adjuntar la Ficha Técnica en cada una de las partidas ofertadas.
7. Cuando la naturaleza del bien lo requiera, los empaques y embalajes deben ser apropiados al tipo de mercancía y garantizar su adecuada conservación durante el transporte y almacenamiento; el pliego de condiciones podrá detallar las indicaciones de manejo, riesgo, refrigeración u otra seguridad especial que corresponda, así como la exigencia de que las etiquetas de la mercadería se presenten en idioma español.

14.  NORMAS DE CALIDAD

1. Cuando se trate de la adquisición de bienes o servicios, la persona oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se rigen los bienes o servicios ofrecidos. Cualquier discrepancia con lo especificado por la Administración, en cuanto a estas normas, deberá ser indicada por la persona oferente agregando la norma a utilizar y la equivalencia con las normas que la Administración indicó en el Pliego de condiciones.
2. Donde quiera que se mencione una norma o especificación, debe entenderse que se aceptará, a criterio exclusivo del ITCR cualquier otra internacionalmente reconocida que garantice una calidad igual o superior a lo estipulado.
3. En lo que atañe a las regulaciones de calidad se deberán respetar las regulaciones de la Ley del Sistema Nacional de la Calidad, de acuerdo con el Artículo 90 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, contenido del pliego de condiciones, sección 3 inciso a.

15.  TRÁMITE DE EXONERACIÓN

1. Cuando el pliego de condiciones habilite expresamente el trámite de exoneración ante el Ministerio de Hacienda, la persona contratista debe presentar al ITCR la siguiente documentación:
   1. Solicitud escrita de exoneración suscrita por la persona contratista o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte

(vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el

peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América.

1. Una copia de la(s) factura(s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuáles son los bienes que serán entregados a la Institución.

• Cuando un contratista nacional intermedie en la importación: Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un "Endoso comercial a favor del ITCR", firmado por el apoderado Generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma.

1. Cuando un contratista internacional intermedie en la importación: Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, puede estar consignado al ITCR o en su defecto contener un "Endoso comercial a favor del ITCR", firmado por el apoderado Generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma.

1. El ITCR entregará al contratista o su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.
2. Es responsabilidad del contratista cubrir con todos los gastos, que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución.

16.  MODALIDADES DE PAGO

1. El ITCR cancelará a la persona contratista el monto respectivo dentro de los 30 días naturales siguientes a la recepción a satisfacción del contrato. Para ello, una vez recibido el bien, obra o servicio a satisfacción por el Administrador de contrato, la persona contratista debe enviar la factura a la dirección de correo electrónico pagostecapro@itcr.ac.cr (Campus Tecnológico Central Cartago) o pagostecsc@itcr.ac.cr (Campus Tecnológico Local San Carlos). Se debe contar con el visto bueno de la persona Administradora del contrato, para así proceder con el pago correspondiente.
2. Cuando la adjudicación se consigne en moneda extranjera, el pago se realizará en colones calculados al tipo de cambio interbancario de venta emitido por el Banco Central de Costa Rica para las operaciones con el Sector Público no bancario, vigente al día en que se realice la transferencia respectiva, según Directriz N°DFC-001-2017 "Uso del tipo de cambio en las operaciones del ITCR". En caso de que la persona contratista solicite una prórroga originada por motivos no imputables al ITCR, el pago se calculará al tipo de cambio establecido en la fecha de entrega inicial.
3. El ITCR indicará en la sección [11. Información de bien, servicio u obra] del pliego de condiciones, en el detalle de partida las modalidades de pago que utilizará para cumplir su obligación.

17.  MULTAS

1. Se cobrará la multa correspondiente cuando se compruebe la existencia de incumplimientos parciales, defectos o atrasos en la entrega de los bienes, obras o servicios, sin que ello implique un incumplimiento grave de las obligaciones contractuales.
2. La multa será definida por el órgano técnico competente como parte de la solicitud de contratación o del pliego de condiciones, debiendo constar en el expediente el análisis técnico que determina su monto o porcentaje, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, y su Reglamento.
3. El cobro de la multa se hará mediante acto motivado, con indicación de la prueba que lo sustente, y se rebajará de la factura pendiente de pago, sin perjuicio de otros daños que el incumplimiento genere.

18.  CLÁUSULA PENAL

1. La cláusula penal sanciona los atrasos o entregas anticipadas no autorizados por la Administración del contrato en cualquiera de las obligaciones contractuales.
2. Su monto o porcentaje será definido por el órgano técnico designado en cada contratación, con fundamento en el estudio previo que valore, al menos: el tiempo del recurso administrativo y técnico involucrado en atender el incumplimiento, el nivel de criticidad del bien, obra o servicio para la continuidad de las labores institucionales, el monto del contrato y el plazo pactado.
3. Una vez cubierto el tope del veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, el ITCR queda facultado para iniciar el procedimiento de resolución contractual por incumplimiento, sin perjuicio del cobro de los daños y perjuicios que corresponda.
4. El cobro de la cláusula penal requiere acto motivado, con indicación de la prueba que lo sustente, tramitado conforme al procedimiento de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

19.  PRÓRROGAS DEL CONTRATO

1. Las prórrogas contractuales no operan de forma automática, salvo disposición distinta prevista expresamente en el pliego de condiciones para el caso concreto, y son facultativas para la Administración.
2. Previo a resolver sobre una prórroga, el Administrador del contrato deberá verificar: i) que no exista un incumplimiento grave de las condiciones y plazos pactados; ii) que subsista la necesidad institucional del objeto contractual; iii) que las condiciones de precio no resulten excesivas respecto del mercado, para lo cual deberá constar en el expediente el estudio comparativo respectivo; iv) tratándose de proveedor único o exclusivo, que dicha condición se mantenga y que no existan alternativas idóneas en el mercado; v) la existencia de contenido presupuestario suficiente; y vi) que la persona contratista se encuentre al día en sus obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, conforme a los artículos 74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la C.C.S.S., N.° 17, así como en sus obligaciones tributarias y con FODESAF.
3. De determinarse procedente la prórroga, se notificará a la persona contratista con al menos 30 días naturales de antelación al vencimiento del contrato, salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente motivado en el expediente, en cuyo caso podrá variarse dicho plazo previa coordinación con la persona contratista.
4. Toda decisión sobre prórroga, sea de otorgarla o denegarla, deberá constar mediante acto motivado dentro del expediente de la contratación.

20.  CLÁUSULA ANTISOBORNO

Toda contratación del ITCR está cubierta por esta cláusula antisoborno, que garantiza que las actuaciones de las partes se han desarrollado en estricto cumplimiento de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, N.° 8422, el Código Penal costarricense y el bloque de legalidad.

La persona oferente, adjudicataria o contratista, sea física o jurídica, así como sus representantes legales, socios, accionistas o terceros que actúen en su nombre, no podrán ofrecer, negociar o efectuar pago alguno, dádiva, beneficio, incentivo, favorecimiento, regalo o cualquier ventaja indebida en relación con los procedimientos de contratación pública institucionales, ya sea de forma directa, indirecta o por interpósita persona, funcionaria pública o privada.

La persona contratista se obliga a conducir sus actuaciones durante la planificación, selección y ejecución contractual con apego a los principios de probidad. El ITCR se reserva la potestad de realizar la debida diligencia de verificación que corresponda, a través del Departamento de Aprovisionamiento, y de proceder con las denuncias respectivas cuando existan indicios de acuerdos colusorios, prácticas monopolísticas, anticompetitivas o de corrupción.

21.  CONFIDENCIALIDAD

La condición de "documento confidencial" suministrada por los oferentes en sus anexos será regulada acorde al artículo 15 — Excepción a la publicidad de la información — de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 30 — De la información confidencial en el sistema digital unificado — del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP":

Artículo 15.- Excepción a la publicidad de la información: En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico (...)

Artículo 30.- De la información confidencial en el sistema digital unificado: En el supuesto que un participante considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, salvo solicitud de la Contraloría General de República (...)

Por tanto, la condición de "documento confidencial" que brinda el sistema para adjuntar anexos a su oferta puede ser utilizada en la casilla correspondiente en tanto dichos documentos cumplan esa condición y el oferente adjunte la justificación correspondiente, de lo contrario la Administración lo reclasificará como "documento público".

22.         RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS, DIFERENCIAS, DISPUTAS O RECLAMOS

Se podrá acudir al arbitraje en los casos en los que así lo autorice previa y expresamente el Consejo Institucional o el Departamento de Aprovisionamiento, siguiendo la normativa dictada por la Ley y su Reglamento.

Todas las controversias, diferencias, disputas o reclamos de carácter patrimonial que pudieran derivarse de la presente contratación administrativa, su ejecución, incumplimiento, liquidación, podrán ser resueltas bajo la modalidad de un Proceso de Arbitraje, el cual se hará de conformidad con la Ley Sobre Resolución Alterna de Conflictos y Promoción de la Paz Social. El arbitraje será de derecho. Los árbitros serán designados uno por cada Parte y el tercero en conjunto por los dos árbitros designados por las partes contratantes. El laudo arbitral se dictará por escrito, será definitivo, vinculante para las partes e inapelable, salvo el recurso de revisión o de nulidad. Una vez que el laudo se haya dictado y se encuentre firme, producirá los efectos de cosa juzgada material y las partes deberán cumplirlo sin demora. Los gastos relacionados con el arbitraje y los honorarios de los árbitros serán asumidos por las partes en igual proporción. Los montos y porcentajes de las costas serán los que se establezcan en la reglamentación del Centro de Arbitraje que al efecto escogieran las partes. En caso de que las partes no acuerden bilateralmente la realización del arbitraje, deberán acudir a los mecanismos y procesos administrativos y judiciales previstos en la legislación.

23.  DERECHOS DEL INSTITUTO

El oferente autoriza expresamente al Departamento de Aprovisionamiento, para que verifique si toda la información brindada por su representada se ajusta a la realidad.

24.  FINIQUITO

Las partes se encuentran facultadas para acordar la suscripción del finiquito del contrato, el cual podrá realizarse dentro del año siguiente o plazo aplicable según normativa, a la recepción definitiva del bien, servicio u obra.

La suscripción del finiquito por quien tenga capacidad legal para ello impedirá reclamos futuros, salvo la responsabilidad que corresponda por vicios ocultos.

25.  TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El ITCR podrá aplicar las disposiciones referidas a la rescisión y resolución contractual, de conformidad con lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública según los artículos del 113 al 116 y su Reglamento.

26.  CESIÓN DEL CONTRATO

1. La persona contratista no podrá ceder ni traspasar, total o parcialmente, a terceros los derechos y obligaciones derivados del contrato sin la autorización previa y expresa del ITCR, de conformidad con el artículo 102 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, y el artículo 277 de su Reglamento.
2. La cesión solo podrá autorizarse cuando no varíen las condiciones que fundamentaron la selección de la persona contratista original (idoneidad técnica, legal y financiera) y siempre que no se altere el objeto ni el equilibrio económico del contrato.
3. La cesión realizada sin la autorización correspondiente facultará al ITCR para resolver el contrato, sin perjuicio de las demás acciones que en derecho correspondan.

27.  PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. Cuando en virtud de la ejecución contractual la persona contratista tenga acceso, trate o custodie datos personales de estudiantes, funcionarios(as) o terceras personas vinculadas al ITCR, deberá cumplir con lo establecido en la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, N.° 8968, y su Reglamento.
2. La persona contratista se obliga a utilizar dichos datos únicamente para los fines estrictamente necesarios para la ejecución del contrato, a implementar las medidas de seguridad técnicas y organizativas correspondientes, y a no transferirlos a terceros sin autorización previa y expresa del ITCR.
3. Finalizada la relación contractual, la persona contratista deberá devolver o eliminar, según corresponda, la información y los datos personales a los que tuvo acceso, salvo obligación legal de conservarlos.

28.  CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR

1. Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento total o parcial de sus obligaciones contractuales cuando este se derive de caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado, entendido como todo acontecimiento imprevisible o inevitable, ajeno a la voluntad de la parte afectada.
2. La parte que invoque el caso fortuito o la fuerza mayor deberá comunicarlo por escrito a la otra parte dentro de un plazo razonable a partir de su acaecimiento, indicando su naturaleza y el efecto sobre el cumplimiento de sus obligaciones, y deberá aportar la prueba que lo sustente.
3. Verificada la situación, el Administrador del Contrato podrá suspender el plazo contractual mientras subsista la causa, de conformidad con el artículo 106 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, y el artículo 282 de su Reglamento.
4. La invocación del caso fortuito o la fuerza mayor no exime a la persona contratista de adoptar las medidas razonables a su alcance para mitigar los efectos del hecho, ni de reanudar el cumplimiento de sus obligaciones tan pronto cese la causa que lo impide.