Compra de alimentos para ayuda a familias de escasos recursos del Cantón, según demanda

1.     ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.

 

1. La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 45 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas.
2. El oferente deberá encontrarse al día en todas sus obligaciones patronales y fiscales incluidas la patente municipal.
3. No se admitirán a concurso aquellas ofertas que propongan un plazo de entrega mayor a 5 días hábiles. En la oferta deberá indicarse el plazo de entrega ofrecido.
4. Contar con Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente emitido por el Ministerio de Salud para la actividad comercial correspondiente.
5. El oferente deberá indicar claramente la marca de cada producto ofertado y presentar la ficha técnica o descripción comercial que permita verificar el cumplimiento de las especificaciones requeridas.
6. El oferente deberá mantener los precios adjudicados durante toda la vigencia del contrato.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

• Se solicita que el ofertante cumpla con los productos solicitados en la lista

Descripción de Productos y Presentación:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nº	Producto	Presentación mínima requerida	Código SICOP
1	Arroz 95 % grano entero	Bolsa de 1.8 kg	8014170292118925
2	Frijoles	Paquete de 900 g	8014170292118925
3	Azúcar	Paquete de 2 kg	8014170292118925
4	Café	Paquete de 500 g	8014170292118925
5	Dulce de té	Paquete de 500 g	8014170292118925
6	Masa	Paquete de 1 kg	8014170292118925
7	Mantequilla en barra	Caja con 4 barras	8014170292118925
8	Spaguetti	Paquete de 250 g	8014170292118925
9	Atún	Lata de 240 g	8014170292118925
10	Sopa Maggi	Paquete de 57 g	8014170292118925
11	Leche larga duración	Caja de 1 litro	8014170292118925
12	Sal	Paquete de 500 g	8014170292118925
13	Aceite	Botella de 1 litro	8014170292118925
14	Galleta María	Paquete con 8 unidades	8014170292118925
15	Papel higiénico	Paquete con 4 rollos de 450 hojas c/u	8014170292118925
16	Pasta dental	Tubo de 150 ml	8014170292118925
17	Jabón de baño	Barra de 400 g	8014170292118925
18	Jabón en polvo	Paquete de 2500 g	8014170292118925

 

 

• Cada diario deberá entregarse en una bolsa plástica biodegradable de color oscuro. Asimismo, los productos de higiene deberán entregarse por separado, en una bolsa plástica independiente.
• Se contratará en una única partida con las 18 líneas
• Los oferentes presentarán una oferta con las 18 líneas y se adjudicará a una sola persona que cumpa con todos los requisitos.

 

*La contratación será por un año calendario con prorroga por un (1) año adicionales*.

 

            Requisitos de admisibilidad

 

El oferente deberá acreditar, como mínimo, el cumplimiento de los siguientes requisitos:

 

• Contar con Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente emitido por el Ministerio de Salud para la actividad comercial correspondiente.
• El oferente deberá indicar claramente la marca de cada producto ofertado y presentar la ficha técnica o descripción comercial que permita verificar el cumplimiento de las especificaciones requeridas.
• El oferente deberá mantener los precios adjudicados durante toda la vigencia del contrato.

 

Condiciones de entrega

 

• La contratación será bajo la modalidad según demanda, por lo que la Municipalidad no garantiza una cantidad mínima ni máxima de productos a adquirir durante la vigencia del contrato.
• Los pedidos se realizarán mediante la emisión de la respectiva orden de compra, de acuerdo con las necesidades determinadas por el Departamento de Gestión Social y conforme a la disponibilidad presupuestaria.
• El contratista deberá efectuar la entrega de los productos en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la notificación de la orden de compra.
• Las entregas deberán realizarse en la instalación Municipalidad de San Pablo de Heredia, en horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m., salvo que la Administración indique un horario diferente.
• Todos los costos asociados al transporte, carga, descarga, manipulación y entrega de los productos serán asumidos por el contratista, sin costo adicional para la Municipalidad.
• Los productos deberán entregarse en perfecto estado de conservación, limpio y libre de daños, humedad o contaminación.
• Los productos alimenticios deberán contar con una fecha de vencimiento no inferior al 75 % de su vida útil al momento de la entrega.
• La Administración podrá rechazar total o parcialmente cualquier producto que no cumpla con las especificaciones técnicas, presente daños, vencimiento próximo, alteraciones en el empaque o cualquier otra condición que comprometa su calidad o inocuidad. En estos casos, el contratista deberá sustituir los productos rechazados en un plazo máximo de dos (2) días hábiles, sin costo adicional.
• Cada entrega deberá acompañarse de la factura correspondiente y un detalle de los productos suministrados, indicando cantidades, presentación y número de orden de compra.
• La recepción de los productos estará sujeta a la verificación por parte del funcionario designado por la Municipalidad, quien comprobará el cumplimiento de las especificaciones técnicas antes de emitir el recibido conforme.

 

Procedimientos de control de calidad que se requieren

 

Para garantizar la calidad y cumplimiento de las estipulaciones anteriores, se establece el siguiente  sistema:

 

1. a) Inspección de Recepción:

 

Cada entrega será verificada por personal autorizado de la Municipalidad. Se revisará:

• Fecha de vencimiento de cada producto.
• Estado físico del empaque (limpieza, integridad y tipo de material biodegradable).
• Correspondencia exacta con el pedido solicitado.

 

1. b) Documentación:

 

Cada entrega deberá ir acompañada de una factura detallada y una declaración del proveedor indicando el lote  de productos y certificación de que todos cumplen con las condiciones establecidas.

 

1. c) No conformidades:

 

En caso de detectarse productos vencidos, en mal estado o con empaque inadecuado:

 

• El proveedor deberá reponer los productos en un plazo no mayor a 24 horas, sin costo adicional.
• Reincidencias podrán ser causal de rescisión del contrato y/o aplicación de sanciones administrativas según lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública.

 

1. d) Verificación Periódica:

Se realizarán muestreos aleatorios en entregas sucesivas para verificar el cumplimiento continuo de la calidad esperada.

 

Estimación de la Contratación: Se adjuntas cotizaciones.

 

Se adjuntan las cotizaciones y se adjunta el estudio de mercado, se estima este procedimiento en  ₡11.500.000,00 (Once millones quinientos mil colones )

 

Procedimientos de control de calidad:

El oferente tendrá presentar todos los requisitos que lo acrediten con experiencia en la venta de alimentos, permisos sanitarios del Ministerio de Salud, participación en actividades a fin. Los artículos por ofertar sean de primera calidad.

 

La fiscalización por parte de la Municipalidad la realizará el funcionario Ing. Mauricio González González, Director de Servicios Municipales, teléfono: 2277-0704 o correo electrónico: mauricio.gonzalez@sanpablo.go.cr

1.     DOCUMENTOS LEGALES QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA OFERTA 

 

• Declaraciones Juradas: La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente:

 

1. La declaración debe establecer que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en el artículo 28 de la LGCP. De encontrarse en algunos de los supuestos hay que indicar que cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el art 30 de la LGCP.
2. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 28 de la LGCP y 32 del RLGCP
3. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales según lo dispuesto en el artículo 14 de la LGCP.
4. Declaración de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la C.C.S.S, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas
5. Declaración jurada de que se encuentra el día con FODESAF o bien que tiene arreglo de pago suscrito con esta entidad, lo anterior de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783, que reformó la Ley 5662.
6. Que se encuentra al día en el pago del impuesto a personas jurídicas, de conformidad con la Ley 8024, si así corresponde.
7. Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 14 inciso f) de la Ley de General Contratación Pública, (esta información será validada en línea en la página de consulta respectiva).
8. De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No. 153. Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos.
9. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
10. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
11. Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá indicarlo expresamente en su oferta y presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros. Igualmente, los subcontratados deberán presentar (al igual que el oferente), una declaración jurada de los artículos 14 y 28 de la Ley General de Contratación Pública, además de encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales, contar con licencia comercial que lo habilite a ejercer la actividad por la que está ofertando, dicho subcontratista debe encontrarse inscrito en la respectiva plataforma SICOP. Adicionalmente, dicha subcontratación deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 14 del este mismo cuerpo normativo.
12. El oferente deberá comprometerse en un actuar ético y un compromiso anticorrupción, según lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.
13. La administración queda en potestad de verificar la información aportada por los oferentes respectivos y en caso de detectar inconsistencias se las hará saber al oferente.

 

• Póliza de Riegos de trabajo: El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la siguiente póliza vigente al momento de la apertura esto aplica a cualquier objeto contractual:

 

• El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la Póliza Riesgos de Trabajo que cubra la actividad ofertada, según lo establecido en el artículo 194 del Código de Trabajo, la cual deberá estar vigente al momento de la apertura y mantenerla vigentes durante toda la ejecución de la contratación de resultar adjudicado