SOLICITUD DE SERVICIOS EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL POOL DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO MADRE 2023LY-000001-0020600001

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 De acuerdo a lo estipulado en el punto 2.2 Modelo del Servicio del cartel de la Licitación Mayor Número de Procedimiento SICOP 2023LY-000001-0020600001, los participantes por el hecho de la presentación de su oferta y resultar adjudicatarios en este proceso licitatorio, se comprometen con el Banco Popular a cotizar oportunamente según así se solicite, la cantidad de artículos que le sea requerida, sin importar la mezcla de artículos solicitada, ni la recurrencia o periodicidad, por lo anterior se recuerda la obligación contraída por las empresas para ofertar lo que en esta invitación se estipula.

1.2 Debido a que la institución se encuentra en un proceso de estandarización de mobiliario y equipo, la cotización del mobiliario anteriormente descrito deberá de ajustarse estrictamente a las especificaciones que se indican. No se considerarán ofertas con especificaciones diferentes a las establecidas para cada línea.

1.3 El oferente deberá aportar certificaciones originales y de fecha reciente, en las cuales conste que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social,

       Fodesaf y Ministerio de Hacienda, o bien de que cuenta con un arreglo de pago aprobado por esas entidades. No se considerará la oferta que se encuentre en estado de morosidad con dichas empresas.

1.4 Debido a que los artículos solicitados en esta invitación están sujetos a contenido presupuestario debidamente aprobado, el Área Administración de Activos se reserva el derecho de reducir y adjudicar la cantidad que se ajuste a los montos aprobados para cada línea.

1.5 El oferente debe enviar amplia descripción técnica considerando que los artículos a cotizar sean de características similares o superiores a las arriba descritas, para lo cual deberá manifestar el cumplimiento de las características técnicas estipuladas para cada línea de esta invitación. El Área Administración de Activos procederá a revisar que efectivamente lo cotizado cumpla técnicamente con lo solicitado y se reserva el derecho de solicitar información adicional sí se considera necesario.

1.6 Los artículos cotizados deberán incluir todos los accesorios necesarios para su funcionamiento óptimo, en caso de que se omita en la oferta incluir algún accesorio, el Área Administración de Activos se reserva el derecho de solicitar la inclusión de este sin que esto implique un costo adicional para la institución.

1.7 El espíritu de este modelo de compra lo es el adquirir mobiliario y equipos de una manera ágil, rápida, eficiente y que le permita a la institución minimizar los tiempos en el análisis de las ofertas para beneficio de las diferentes áreas usuarias, por lo que los oferentes deben de presentar únicamente oferta principal para cada línea. No se aceptará más de una oferta por línea.

1.8 De acuerdo con lo estipulado en el punto 2.3.2.3 del cartel marco de esta licitación, la oferta deberá contener la siguiente información:

• Precio (con el detalle de impuesto y demás costos según el requerimiento planteado)
• Especificaciones técnicas de los bienes, claras precisas y en idioma español
• Lugar y Plazo de Entrega
• Garantía estipulada (12 meses).
• Garantía adicional (si ofrece)

1. PLAZO DE ENTREGA

No mayor a 20 días hábiles y comenzarán a contabilizarse a partir del día siguiente al recibo por parte del adjudicatario de la Orden de Entrega correspondiente. El mobiliario cotizado deberá entregarse en el Almacén de Activos del Banco ubicado en Calle Blancos.

El mobiliario cotizado deberá entregarse en el lugar, fechas pactadas y adjudicadas, y comenzarán a contabilizarse a partir del día siguiente al recibo por parte del adjudicatario de la Orden de Entrega correspondiente.

2.1 En caso de atraso en los plazos de entrega que se pacten en cada pedido, el contratista deberá pagar al Banco Popular de acuerdo con la siguiente fórmula: Multa: Monto total de la factura (IVAI) x cantidad de días de atraso /100. La multa se aplicará hasta el 25% del monto total de la misma factura. Además, deberá remitir una nota en la que acepta el atraso producido y autoriza al Banco para que la suma que corresponda por concepto de la aplicación de esta cláusula sea rebajada de la factura y pago correspondiente a lo adjudicado.

1. PRECIO

El oferente deberá indicar el precio unitario, además el precio total en números y letras coincidentes, con el total antes de impuestos y total con impuestos incluidos, en caso de discrepancia prevalecerá el monto indicado en letras, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el

valor real. Se debe señalar por aparte el desglose de los tributos que afectan los precios. En caso de omitirlos se consideran incluidos en el precio cotizado.

De conformidad con la metodología establecida en las especificaciones técnicas del cartel de Licitación Mayor Número de Procedimiento SICOP 2023LY-000001-0020600001 (consecutivo interno N°11-01-2023) “Contrato de Suministro de Todo Tipo de Mobiliario” Consumo según Demanda y a los contratos derivados de dicha licitación para la adquisición de nuevos equipos y mobiliario, a continuación, se le solicita se sirva presentar su oferta por medio de SICOP.