CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LA GRAMILLA DEL INS Estadio NACIONAL DE COSTA RICA

CONDICIONES ESPECIALES
Todas las condiciones que se indican a continuación son de carácter obligatorio y deberán ser respondidas en la oferta en el mismo orden y secuencia establecida, señalando por escrito la aceptación total de cada una de ellas.
1.
REQUISITOS DEL PERSONAL DEL OFERENTE
El oferente deberá indicar la cantidad de personal que se destinará a las labores de mantenimiento de la gramilla del INS Estadio Nacional, contempladas en este cartel. Asimismo, deberá detallar el personal fijo (personas a tiempo completo). El personal fijo deberá tener como mínimo 2 años de experiencia en mantenimiento de campos deportivos con césped natural y al menos 1 año de experiencia en mantenimiento de campos deportivos con césped hibrido, para comprobar esta experiencia el oferente deberá presentar por cada personal fijo que considere necesario una declaración bajo fe de juramento en el que consigne el nombre de la institución a la que el personal ofrecido le prestó el servicio, con indicación de la fecha de ejecución del servicio (indicando mes y año), teléfono y nombre de la persona encargada en la empresa o institución, la cual deberá estar firmada por el personal correspondiente.
Un superintendente con rango de "Coordinador". El Superintendente de la empresa oferente deberá tener como requisito mínimo bachillerato en Ingeniería Agrónoma, lo cual deberá presentarse en la oferta mediante copia certificada del título que lo acredite como tal. El Superintendente deberá estar inscrito ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos. Además, tendrá la responsabilidad de ser quien coordine, dirija, resuelva e informe a la Unidad Gerencial del Fideicomiso 1065 ICODER-BNCR todo lo relacionado con el mantenimiento de la gramilla, este será el único responsable o interlocutor del servicio entre las partes, en lo que concierne a la coordinación del mantenimiento de la gramilla y los eventos que se realizan en esta. El mismo realizará visitas al campo al menos 2 veces a la semana y durante eventos o las ocasiones que sean necesarias. Este deberá tener experiencia en mantenimiento en canchas deportivas en al menos 3 años anteriores a la fecha de apertura de ofertas. Se deberá de presentar la evidencia correspondiente que acredite lo solicitado. El Fideicomiso se reserva el derecho de verificar la información contenida en la lista, por lo que deberán indicar claramente los números de teléfono del cliente donde se puede localizar la persona encargada de verificar el cumplimiento de las labores contratadas.
La empresa oferente deberá incluir el nombre, calidades, currículum y documentación del personal que se dedicará al cumplimiento de las labores ofertadas. Además, deberán entregar la siguiente información y cumplir los requisitos mencionados a continuación:

I.
Hoja de vida completa de cada operario donde se incluya: fotografía reciente, el nivel académico, formación técnica, capacitación en jardinería, antecedentes laborales y toda aquella información que se considere importante para la eventual prestación del servicio.
II.
Credencial que lo acredite como operario del oferente.
III.
Hoja de delincuencia de cada uno de los operarios y del Superintendente asignados a prestar el servicio la cual deberá ser original y con plazo de emisión del registro judicial no mayor a treinta días anteriores a la fecha fijada para la apertura de ofertas.
IV.
Ser mayor de dieciocho (18) años.
V.
Los operarios de la oferente deberán tener conocimiento y experiencia en:
a.
Relaciones interpersonales y comportamiento personal.
b.
Manejo y control de plagas.
c.
Técnicas de seguridad ocupacional para el manejo de productos químicos.
d.
Técnicas de seguridad ocupacional para el manejo maquinaria de trabajo
Para cumplir con este requisito el oferente debe de presentar una declaración jurada
2.
REQUISITOS DE LA EMPRESA OFERENTE
El oferente deberá contar con experiencia en la construcción y mantenimiento de campos de césped natural, el cual deberá haber realizado como experiencia mínima dentro de los tres años anteriores a la fecha fijada para la apertura de ofertas, al menos tres (3) proyectos con experiencia en la construcción y mantenimiento de campos con césped natural de al menos 7.000 metros cuadrados y al menos un proyecto con experiencia en mantenimiento en campos con césped hibrido. A tal efecto, el oferente deberá consignar en su oferta una lista bajo fe de juramento, que consigne el nombre de la institución a la que el personal ofrecido le prestó el servicio, con indicación de la fecha de ejecución del servicio (indicando mes y año), teléfono y nombre de la persona encargada en la empresa o institución y metraje del campo deportivo.
La empresa oferente deberá tener experiencia en la aplicación de protocolos de mantenimiento previo del césped natural, durante y después de la realización de eventos masivos, pero no limitado a eventos deportivos de primera división y partidos oficiales clase A FIFA (no menor a 5 eventos), además en eventos masivos como conciertos, actividades religiosas y actividades de motores (No menor a 5 eventos). Deberá de presentar evidencia de lo solicitado. A tal efecto, el oferente deberá consignar en su oferta una lista bajo fe de juramento, que designe el nombre de la institución o empresa a la que prestó el servicio de mantenimiento de campos con césped natural, con indicación de la fecha de inicio y finalización del servicio (indicando mes y año), teléfono, nombre de la persona encargada en la empresa o institución y la cantidad de metros cuadrados cubiertos por el servicio.
El Fideicomiso ICODER-BNCR se reserva el derecho de verificar la información contenida en la lista, por lo que deberán indicar claramente los números de teléfono del cliente donde se puede localizar la persona encargada de verificar el cumplimiento de las labores contratadas.
La empresa oferente deberá contar con un establecimiento o local comercial autorizado para oficinas administrativas, que cumpla con todos los elementos solicitados en el presente cartel y personal administrativo, con el fin de garantizar una atención rápida y oportuna de cualquier tipo de trámite relacionado con la ejecución del contrato. Para esto el oferente deberá aportar los permisos correspondientes del establecimiento o local comercial autorizado para oficinas administrativas, para tal efecto deberá presentar los siguientes documentos:•
Copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente emitido por el Ministerio de Salud.
•
Copia de la Patente Municipal emitida por la Municipalidad respectiva, esta deberá estar vigente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICADA

i) La Administración del INS Estadio Nacional para efectos de supervisión y coordinación de acciones operacionales por medio del Jefe de Mantenimiento de forma regular coordinará todos los aspectos relevantes del servicio de mantenimiento de la gramilla.

ii) La Administración del INS Estadio Nacional se reserva el derecho de efectuar supervisiones que estime pertinentes a la labor prestada de acuerdo con las necesidades del servicio y de mutuo acuerdo con la empresa contratada, podrá girar instrucciones para la buena marcha y eficiencia del contrato.
iii) Esta supervisión rutinaria y sorpresiva de la Administración del INS Estadio Nacional harán en el momento que así lo considere oportuno, por lo tanto, La Administración se reserva el derecho de solicitar informe de la labor que se ejecuta a la empresa contratada cuando así lo considere necesario.
iv) La Administración del INS Estadio Nacional se reserva el derecho de consultar la bitácora, libros de trabajo y de control de productos aplicados.
v)
La Administración se reserva el derecho de variar el horario establecido de trabajo cuando así lo amerite cualquier evento de interés Institucional.
vi)
La Administración estará en la facultad de suspender y coordinar la ejecución de cualquier labor que considere conveniente, en beneficio de la buena marcha y buen uso de la gramilla.
vii) La Administración del INS Estadio Nacional tendrá el derecho de corroborar que la prestación del servicio se realice de conformidad con los términos del contrato por lo que supervisará el cumplimiento de las labores y aplicación de productos.
b) El adjudicatario deberá disponer de su propio personal y como patrono, cumplir con todas las obligaciones inherentes a esa condición. De esta forma, la Administración queda totalmente desligado y no mantiene ninguna relación de carácter obrero patronal con los empleados del adjudicatario, los cuales deberán en todo caso estar asegurados contra todo riesgo.
c) El adjudicatario deberá mantener durante la vigencia del contrato, el número de personas que se indique en su oferta. En concordancia con lo anterior, el adjudicatario deberá presentar a la Administración las pólizas de riesgos profesionales respectivas y mantenerlas actualizadas, tanto en su vigencia como en lo relativo al personal que debe proteger.
d) El adjudicatario asume la responsabilidad de cualquier riesgo profesional, así como los derechos laborales de los funcionarios que emplee con motivo de la prestación de este servicio y libera a la Administración de toda responsabilidad obrero-patronal como el pago de incapacidades.

e) De igual forma el adjudicatario será el responsable de cumplir con lo establecido en materia salarial (salarios mínimos) para este tipo de actividad.

f) El comportamiento de los empleados del adjudicatario dentro de las instalaciones deberá ser siempre de respeto y acato a las órdenes emitidas por el personal de la Administración del INS Estadio Nacional. La Administración se reserva el derecho de rechazar la entrada a la Institución de cualquier empleado por razones que la Administración estime pertinentes. Dentro del edificio se prohíbe el fumado, así como la ingesta de bebidas alcohólicas.
g)
Los operarios de la empresa adjudicada deberán conocer acerca del manejo de productos químicos y contar con los implementos de seguridad para la manipulación de estos, asimismo conocer el manejo de los equipos que se utilizan siguiendo las normas de seguridad ocupacional.
h) Los operarios de la empresa adjudicada se ajustarán a los lineamientos en seguridad y vigilancia establecidos por la Administración del INS Estadio Nacional.
i) Los operarios de la empresa adjudicada aplicarán todos sus conocimientos para garantizar el buen estado de la gramilla del INS Estadio Nacional.
j) Los operarios de la empresa adjudicada harán buen uso de los bienes, muebles e inmuebles del estadio asignados a ellos para realizar la labor contratada, en caso contrario la Administración del estadio podrá exigir el pago de los daños realizados.
k) Los operarios de la empresa adjudicada deberán estar debidamente uniformados y contar con los distintivos de la empresa adjudicada.

l)Los operarios de la empresa adjudicada deberán reportar al servicio de seguridad del estadio todo movimiento de materiales y equipo, tanto lo que ingresa como de egreso. El personal de seguridad del estadio verificará que todo material o equipo que salga de las instalaciones cuente con sus respectivos documentos de autorización.
m) Los operarios de la oferente deberán tener el control de la llave de la bodega

asignada, de modo que le facilite la ejecución de las labores.

n)La empresa adjudicada en caso de ocurrir cualquier situación fuera del orden normal de labores llamará en forma inmediata a la Administración del INS Estadio Nacional informando de lo sucedido.

o) La empresa adjudicada otorgará el apoyo necesario a las autoridades administrativas del estadio proporcionando lo más detallado y objetivamente posible, la información requerida de las labores que está realizando.

p)
La empresa adjudicada enviará el último viernes de cada mes y por el tiempo que dure el contrato, los nombres con el número de cédula de los operarios y el horario de visitas de mantenimiento a la gramilla a la administración.
q) La empresa adjudicada deberá de presentar una semana después de firmado el contrato a la Administración del estadio una programación anual de mantenimiento preventivo con las actividades a ejecutar.
r) Para el control de la realización del servicio, la Administración suministrará un libro de bitácora que estará ubicado en el área asignada de trabajo del personal de la empresa adjudicada, con el propósito que el personal registre la visita realizada, anotando como mínimo:
➢Fecha de la visita.
➢Hora de ingreso y salida
➢Nombre del personal que realizó el servicio.
➢Resumen de las labores realizadas.
➢Observaciones.

El personal asignado por la empresa adjudicada es el único responsable de consignar la información antes indicada en dicho libro de bitácora, por lo cual, en caso de no registrarse, la Administración del Estadio Nacional tendrá por no hecha la visita, rebajando de la suma mensual a cancelar, la parte proporcional de la visita no anotada. La Administración del Estadio Nacional se reserva el derecho de verificar la información consignada por la empresa adjudicataria en el libro de bitácora, misma que deberá coincidir con las labores efectuadas durante la visita.

s)La empresa adjudicada deberá contar con equipo de transporte adecuado para cubrir la operación y supervisión de los servicios que presta, los cuales deberán estar rotulados con distintivo de la empresa. De la misma forma, deberá asignar el personal suficiente para cubrir la tarea del presente contrato.

t)La empresa adjudicada deberá contar con personal sustituto para atender de inmediato casos de incapacidad. En caso de requerirse la sustitución del personal fijo en las instalaciones, la empresa adjudicada deberá realizar la sustitución con personal que cumpla con los requisitos solicitados en el cartel y previa autorización de la Administración del Estadio Nacional.

➢La empresa adjudicada proveerá al personal equipos y materiales para la realización del trabajo.
➢La Administración del INS Estadio Nacional tendrá la facultad de indicar la ubicación permanente, para guardar los equipos dentro de las instalaciones.
➢La Administración del INS Estadio Nacional podrá visitar el lugar o bodega donde se guarden los equipos, en cualquier momento, para evaluar el estado de estas.
➢Los operarios se mantendrán en el área de trabajo.
➢La planilla para utilizar será exclusivamente para el mantenimiento de la gramilla del estadio.
➢Los operarios de la empresa adjudicada en el momento de entrada a las instalaciones del estadio para realizar la labor de mantenimiento se deberán reportar a la seguridad del estadio.
➢La empresa adjudicada comunicará en caso de hurto, robo, tacha o sustracción de la bodega o equipos al personal de seguridad del estadio y a la oficina administrativa del estadio.