CONTRATACIÓN DE ARTISTAS PARA PRESENTACIONES CON LA BANDA NACIONAL DE HEREDIA

RESOLUCIÓN MH-DF-PRMH-0318-2026 ACTO DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN REDUCIDA Nº 2026LD-000122-0021700001 SICOP / 2026LD-000122-01 SIAM “CONTRATACIÓN DE ARTISTAS PARA PRESENTACIONES CON LA BANDA NACIONAL DE HEREDIA” RESULTANDO PRIMERO: Que la Municipalidad de Heredia promovió el procedimiento de licitación reducida 2026LD-000122-0021700001 en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), cuyos ítems por contratar corresponden a: PARTIDA LÍNEA CANTIDAD DESCRIPCIÓN 1 1 1 Cantantes líricos para presentación de la ópera Rigoletto de Giuseppe Verdi y libreto en italiano de Francesco María: una soprano, una contralto, un tenor y un barítono 2 1 Cantante de música popular para concierto navideño 2 1 1 Alquiler de pantalla led SEGUNDO: Que al ser las nueve horas quince minutos del diez de setiembre de dos mil veintiséis se realizó la apertura de las ofertas; en la cual, se recibieron las siguientes propuestas por partida: PARTIDA OFERTA N° CÉDULA FÍSICA / JURÍDICA 1 ELSA LIZETH CASTRO BARRANTES 2-0696-0379 2 RUTH TORRES MONTERO 1-0721-0160 TERCERO: Que el pliego de condiciones dispone que el plazo para emitir el presente acto es de diez días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. CUARTO: Que el diez de setiembre de dos mil veintiséis se solicitaron los criterios técnico y legal de las ofertas; para lo cual, se concedió un plazo máximo de dos días. QUINTO: Que el diez de setiembre de de dos mil veintiséis fue rendido en tiempo y forma el criterio técnico de las ofertas. SEXTO: Que el catorce de setiembre de dos mil veintiséis fue rendido en tiempo y forma el criterio legal sobre las ofertas realizado por parte de la persona funcionaria de la Sección de Proveeduría. SÉTIMO: Que en el presente procedimiento no hubo solicitudes de subsanación, ni descalificación de ofertas al cumplirse cabalmente los requisitos técnicos y legales por parte de estas. OCTAVO: Que las ofertas fueron debidamente sometidas al sistema de evaluación previsto en el pliego de condiciones. NOVENO: Que el presente acto tiene por objeto motivar el resultado de la valoración efectuada y poner en conocimiento la resolución final del procedimiento de contratación pública. CONSIDERANDO I. FUNDAMENTO LEGAL. Los artículos 51 de la “Ley General de Contratación Pública”, N° 9986, y 139 del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, Decreto Ejecutivo N° 43808-H, disponen que el acto final del procedimiento de contratación pública consiste en una decisión informada de la decisión tomada, sea en su propio contenido o mediante la referencia de los criterios técnicos y jurídicos previamente emitidos. II. ANÁLISIS TÉCNICO. De acuerdo con el criterio técnico rendido por la Unidad Solicitante, oficio MH-AMH-DSEC-CCHOD-074-2026 / secuencia SICOP N° 2001177, se concluyó que las ofertas cumplen con las especificaciones técnicas previstas en el pliego de condiciones: “(…) Valoración técnica: Una vez revisadas las ofertas presentadas, se procedió a verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones para cada una de las partidas y líneas ofertadas. Partida 1 – Línea 1: Cantantes líricos para presentación de la ópera Rigoletto Revisada la oferta presentada por ELSA LIZETH CASTRO BARRANTES, se determina que la propuesta cumple con las especificaciones técnicas establecidas para esta línea, incluyendo la conformación vocal requerida, duración de la presentación, disponibilidad para los ensayos y demás condiciones establecidas en el pliego de condiciones. Asimismo, se revisó la documentación aportada para acreditar la experiencia de los artistas propuestos, verificándose experiencia en presentaciones y producciones artísticas vinculadas con bandas, orquestas y agrupaciones musicales, conforme a lo solicitado en las especificaciones técnicas. Por lo anterior, la oferta cumple técnicamente con lo requerido para la Partida 1 – Línea 1. Partida 1 – Línea 2: Cantante de música popular para concierto navideño Revisada la oferta presentada por ELSA LIZETH CASTRO BARRANTES, se determina que la propuesta cumple con las especificaciones técnicas establecidas para esta línea, incluyendo las condiciones requeridas para la presentación, disponibilidad para los ensayos y demás aspectos técnicos establecidos en el pliego de condiciones. Asimismo, se revisó la documentación aportada para acreditar la experiencia de los artistas propuestos, verificándose el cumplimiento de la experiencia requerida para la prestación del servicio, de conformidad con las condiciones establecidas en el pliego. Por lo anterior, la oferta cumple técnicamente con lo requerido para la Partida 1 – Línea 2. Partida 2 – Línea 1: Alquiler de pantalla LED Revisada la oferta presentada por RUTH TORRES MONTERO, se determina que la propuesta cumple con las características y servicios técnicos requeridos para el alquiler de la pantalla LED, de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. Las especificaciones requieren una pantalla de 4 x 3 metros e incluyen estructura, transporte, montaje y desmontaje. Por lo anterior, la oferta cumple técnicamente con lo requerido para la Partida 2 – Línea 1. (…)” III. ANÁLISIS LEGAL. Que de acuerdo con el criterio legal sobre las ofertas realizado por parte de la persona funcionaria de la Sección de Proveeduría, secuencia SICOP N° 2001185, se concluyó que las ofertas cumplen con los requisitos mínimos legales para contratar con la Administración Pública. PUNTOS POR ANALIZAR PARTIDA N° 1 OFERTA N° 1 ELSA LIZETH CASTRO BARRANTES PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Automático por SICOP VERIFICACIÓN “NOMBRE DEL ELABORADOR DE LA OFERTA” ELSA LIZETH CASTRO BARRANTES VERIFICACIÓN “NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL” No aplica. VERIFICACIÓN “FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL” No aplica. VIGENCIA DE LA OFERTA Pliego: 20 días naturales. Oferta: La presente oferta tiene una vigencia de 30 días hábiles. FORMA DE PAGO Acepto la forma de pago de la Municipalidad. DESGLOSE DEL PRECIO Y ESTRUCTURA Revisar que cumpla con la estructura del precio indicada en el pliego de condiciones. Documento adjunto: OFERTA OPERA RIGOLETTO firmada.pdf OFERTA CONCIERTO NAVIDEÑO 2026 firmado.pdf PRECIO CONFORME A LO OFERTADO Estimación: ₡1.800.000 Precio ofertado: ₡1.800.000 sin impuestos PLAZO DE ENTREGA 26 de noviembre de 2026, 6:00 p.m. 17 de diciembre de 2026, 6:00 p.m. CONSULTA CCSS SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA Estado en la C.C.S.S.: Normal (Al día) Fecha/hora de consulta: 10/09/2026 09:15 CONSULTA FODESAF SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA Estado en FODESAF.: Al día Fecha/hora de consulta: 10/09/2026 09:15 CONSULTA IMPUESTO A PERSONAS JURÍDICAS SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA No aplica. SITUACION TRIBUTARIA SITUACION SANCIÓN SICOP REQUISITO DE ADMISIBILIDAD Sí aporta propuesta técnica. Documento adjunto: OFERTA OPERA RIGOLETTO firmada.pdf OFERTA CONCIERTO NAVIDEÑO 2026 firmado.pdf LICENCIA COMERCIAL Sí aporta Documento adjunto: Patente.pdf PERMISO DE FUNCIONAMIENTO SANITARIO No domiciliada Documento adjunto: Certificación PATENTE Elsa Castro - copia.pdf DECLARACIONES JURADAS / BENEFICIARIOS FINAL Sí aporta y consta en el registro de proveedor Documento adjunto: firmada Declaracion jurada Elsa Castro 2026.1 - copia.pdf CLAUSULA HOSTIGAMIENTO SEXUAL Sí aporta Documento adjunto: FIRMADA Modelo Declaración Jurada Cláusula Hostigamiento Sexual - copia.pdf NOTIFICACIONES ELSA LIZETH CASTRO BARRANTES PUNTOS POR ANALIZAR PARTIDA N° 2 OFERTA N° 1 RUTH TORRES MONTERO PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Automático por SICOP VERIFICACIÓN “NOMBRE DEL ELABORADOR DE LA OFERTA” RUTH TORRES MONTERO VERIFICACIÓN “NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL” No aplica VERIFICACIÓN “FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL” No aplica VIGENCIA DE LA OFERTA Pliego: 20 días naturales. Oferta: Se establece un plazo mínimo de treinta 30 Días naturales para la vigencia de la presente oferta, contados a partir de la fecha de apertura de ofertas de esta licitación. FORMA DE PAGO No lo indica explícitamente; no obstante, con fundamento en el artículo 48 de la Ley General de Contratación Pública, N°9986, “(…) su sola presentación se entiende como la manifestación de voluntad de contratar con pleno sometimiento al ordenamiento jurídico, a las condiciones definidas por la Administración y cumplir con las obligaciones de la seguridad social, lo cual deberá mantener durante la ejecución del contrato (…)”. DESGLOSE DEL PRECIO Y ESTRUCTURA Sí aporta Documento adjunto: licitacion 2026LD-000122-0021700001-Ruth Torres Montero.pdf PRECIO CONFORME A LO OFERTADO Estimación: ₡900.000 Precio ofertado: ₡800.000 Precio sin impuestos PLAZO DE ENTREGA Fecha: 24 de setiembre de 2026 CONSULTA CCSS SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA Estado en la C.C.S.S.: Normal (Al día) Fecha/hora de consulta: 10/09/2026 09:15 CONSULTA FODESAF SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA Estado en FODESAF.: Al día Fecha/hora de consulta: 10/09/2026 09:15 CONSULTA IMPUESTO A PERSONAS JURÍDICAS SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA No aplica. SITUACIÓN TRIBUTARIA SITUACIÓN SANCIÓN SICOP REQUISITO DE ADMISIBILIDAD Sí aporta Documento adjunto: licitacion 2026LD-000122-0021700001-Ruth Torres Montero.pdf LICENCIA COMERCIAL Sí aporta Documento adjunto: PATENTE COMERCIAL-RUTH TORRES..pdf PERMISO DE FUNCIONAMIENTO SANITARIO No domiciliada DECLARACIONES JURADAS / BENEFICIARIOS FINAL Sí aporta y consta en la información del registro de proveedor en SICOP Documento adjunto: Declaracion Jurada legales - Ruth Torres Montero-2026.pdf CLAUSULA HOSTIGAMIENTO SEXUAL Sí aporta Documento adjunto: Declaración Jurada Cláusula Hostigamiento Sexual.pdf NOTIFICACIONES RUTH TORRES MONTERO IV. RESULTADO DE LOS CRITERIOS. Con fundamento en el criterio técnico y legal, las ofertas cumplen con los requisitos técnicos y mínimos legales para contratar con la Administración Pública; por lo que, resultan aptas para ser sometidas al sistema de evaluación previsto en el pliego de condiciones. V. SISTEMA DE EVALUACIÓN. El pliego de condiciones dispone como sistema de evaluación el siguiente: “(…) 1. Ítem N° 1. Precio 60%. La oferta que cotice el precio menor se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máximo de puntos indicados. La asignación de puntos a las ofertas restantes se hará en forma proporcional, utilizando la siguiente fórmula: Precio: Monto menor de la oferta base x 60% Monto de la oferta a evaluar Experiencia 40%: Los cantantes deberán demostrar su experiencia trabajando con Bandas provinciales, Orquestas y filarmónicas. Las cartas de referencia que se aporten deberán ser extendidas por instituciones públicas y/o empresas privadas en las que haya brindado sus servicios y en las cuales se indique como mínimo: • Nombre del cliente (confeccionada en hoja con membrete). • Nombre y teléfono del fiscalizador del contrato. • Estar debidamente firmada. • Indicar fecha de emisión. • Número de contratación del SICOP (si fue tramitado por esa plataforma). • Descripción detallada que manifieste claramente el servicio brindado. • Periodo de ejecución del contrato (fecha de inicio y finalización). • Grado de satisfacción del trabajo. • Si fue sujeto a multas o cláusula penal. Los servicios podrán acreditarse mediante una carta de una misma institución y/o empresa privada; siempre que se logre individualizar los contratos, o a través de cartas de referencia separadas por cada contrato. No se contabilizarán cartas referentes a prórrogas de un mismo contrato, ni contratos que estén en ejecución al momento de presentar la oferta. Se recibirán hasta 5 cartas o referencias de 5 contratos diferentes, a las que se le asignará 8 puntos cada una para un total máximo de 40 puntos. 2. Ítem N° 2. Precio 100%. La oferta que cotice el precio menor se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máximo de puntos indicados. La asignación de puntos a las ofertas restantes se hará en forma proporcional, utilizando la siguiente fórmula: Precio: Monto menor de la oferta base x 100% Monto de la oferta a evaluar (…)” En virtud de lo anterior, siendo que para cada partida se recibió únicamente una oferta y considerando que conforme el criterio técnico la oferta de la partida N° 1 cumple con la experiencia solicitada, la calificación obtenida para cada una de las ofertas es del 100%. POR TANTO De conformidad con lo establecido en el artículo 12 inciso a) del “Reglamento del Sistema para la Adquisición de Bienes y Servicios de la Municipalidad de Heredia”, que en lo que interesa indica: “Artículo 12.—Adjudicación. La Proveeduría, Alcaldía y Concejo Municipal adjudicarán los procesos de contratación, sea obra pública o bienes y servicios, según los siguientes montos: a. Proveeduría: Hasta un 2% del monto que adjudica la Alcaldía Municipal (…)” Monto equivalente a ₡17.291.922,58 (diecisiete millones doscientos noventa y un mil novecientos veintidós colones con cincuenta y ocho céntimos), según oficio MH-AMH-DF-002-2026 de fecha cinco de enero de dos mil veintiséis suscrito por el Lic. Adrián Arguedas Vindas, Director Financiero-Administrativo, esta Sección de Proveeduría RESUELVE: 1. Adjudicar la partida N° 1 el procedimiento licitación reducida 2026LD-000122-0021700001 denominado “Contratación de artistas para presentaciones con la Banda Nacional de Heredia” a la oferta presentada por ELSA LIZETH CASTRO BARRANTES, cédula de identidad dos – cero seis nueve seis – cero tres siete nueve, por un monto total de ₡1.800.000 (un millón ochocientos mil colones exactos), según el siguiente detalle: 2. Adjudicar la partida N° 2 el procedimiento licitación reducida 2026LD-000122-0021700001 denominado “Contratación de artistas para presentaciones con la Banda Nacional de Heredia” a la oferta presentada por RUTH TORRES MONTERO, cédula de identidad uno – cero siete dos uno – cero uno seis cero, por un monto total de ₡800.000 (ochocientos mil colones exactos), según el siguiente detalle: 3. En atención al artículo 275 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo N° 43808-H, al no exceder la adjudicación el monto límite de los procedimientos de licitación menor, que para el año 2026 el umbral corresponde al equivalente o superior a ₡64.559.795 (sesenta y cuatro millones quinientos cincuenta y nueve mil setecientos noventa y cinco colones exactos), la formalización contractual se efectuará mediante la emisión de una orden de compra, instrumento que será utilizado para fase de ejecución y pago. 4. Con fundamento en el artículo 17 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, R-CO-44-2007, el contrato no requiere refrendo interno como requisito de eficacia; toda vez que, no se encuentra dentro de los supuestos para el otorgamiento del refrendo interno, ni contralor. 5. Una vez en firme el acto de adjudicación, la Sección de Proveeduría gestionará la formalización del contrato. Se suscribe el día y la hora indicada en el certificado electrónico. ES TODO.-