SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS VARIOS PARA EL MES DE NOVIEMBRE 2026

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. El oferente deberá aportar una declaración jurada en la que acredite que toda persona que participe en el desarrollo del evento está cubierta dentro de las obligaciones obrero-patronales (CCSS y FODESAF) a su cargo y, en caso de mediar subcontratación, que ha verificado y/o verificará “(…) que los subcontratistas se encuentren al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. (…)”; lo anterior, conforme lo dispone el numeral 14 incisos f) y g) de la Ley General de Contratación Pública, N° 9986. El incumplimiento detectado en las obligaciones obrero-patronales podrá afectar el visto bueno del trámite de facturación y; por ende, la gestión de pago.

1. El oferente deberá demostrar experiencia comprobada en producción técnica de eventos masivos, desarrollados directamente por él como contratista principal, y no únicamente como miembro de un equipo de trabajo. Para efectos de evaluación, el oferente deberá presentar un mínimo de cuatro (4) cartas de referencia, correspondientes a proyectos ejecutados en los últimos cinco años (octubre 2020 – octubre 2025), cuyo monto de contratación haya sido superior a ¢5.000.000,00 cada uno comprobable.

Cada carta deberá incluir la siguiente información:

-Nombre de la empresa o institución para la cual se ejecutó el servicio.

-Número de teléfono y/o correo electrónico del contacto.

-Nombre de la contratación.

-Monto contratado.

-Descripción del proyecto.

-Fecha de inicio y finalización.

-Nivel de satisfacción del servicio.

-Firma del responsable que emite la carta.

1. Las personas oferentes deben presentar una propuesta técnica y/o artística para cada uno de los eventos por contratar, entendida como el detalle de los servicios que incluye dentro de su oferta para dar respuesta o atender las necesidades previstas en el pliego de condiciones, es indispensable la descripción detallada de cada una de las actividades; así como, del equipo técnico ofertado (estructuras, pantallas, iluminación, audio, entre otros), talleres (descripción de los talleres, persona a cargo, atestados y materiales que aportará) y la agenda cultural (nombre de las agrupaciones, su conformación y equipo que utilizará), personal del equipo consultor donde indique por ejemplo su rol, formación académica, responsabilidades, materiales con los que se cuenta, transporte, imágenes, equipos de laboratorio para análisis, etc. Puede incluir además cronograma de actividades y como se ajusta al tiempo previsto

El personal requerido para este servicio se requiere sin distinción de género, sexo o edad.

El personal deberá usar para su trabajo uniformes apropiados, con el logotipo de la empresa, además deberán portar un carné de identificación que los acredite como funcionarios de la empresa, con foto y firma respectivamente.

Los equipos e implementos que se requieran para la prestación de los servicios deberán ser suplidos en su totalidad por el contratista, estos deben ser adecuados a la naturaleza del servicio y encontrarse en óptimas condiciones.

La propuesta técnica no equivale a copiar integralmente el pliego de condiciones; puesto que, lo que se busca es que la administración verifique si la oferta se ajusta o no a lo requerido para el evento por realizar.

La oferta que no presente la propuesta será descalificada; por cuanto, no sería posible verificar los servicios ofertados y; por ende, comparar y valorar las ofertas que se reciban.

CONFORME AL PLIEGO DE CONDICIONES

CONFORME AL PLIEGO DE CONDICIONES