Adquisición de equipos de agregación para los Puntos de Presencia (POP) del CIBCM y la Facultad de Odontología.

Debe presentar las siguientes declaraciones juradas y certificaciones:

• Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública
  • No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la Universidad.
  • Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
  • En el caso de proveedor extranjero. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.
  • Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber:

 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

 

• Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pública

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente: 

 

“Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales deberá ser incluido por la Administración contratante en el pliego de condiciones y aceptado por los oferentes con la presentación de la oferta”.

 

• Aporte de permiso municipal y permiso sanitario de funcionamiento del ministerio de salud

De acuerdo con el Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con su oferta:

 

• Copia de la patente domiciliada al día.
• Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
• Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud.

 

Notas:

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad. No se recibirá ningún bien y no se permitirá el inicio de la prestación de ningún servicio, sin cumplir con la entrega de la patente y el permiso sanitario, siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento contractual.

La patente al día deberá estar vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.

En caso de no contar con la patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día, el contratista deberá presentar los documentos de previo al inicio de la ejecución.

 

Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del código municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

Renglón 1: de dos (2) equipos de agregación Cisco Catalyst C9500-48Y4C-A, de 48 puertos SFP28 (1G/10G/25G).

 

Especificaciones técnicas mínimas:

 

• Características de Hardware  
  • Debe contar con 48 puertos SFP28 con capacidad de operación a 1/10/25 Gbps y cuatro (4) puertos con capacidad de operación a 40/100 Gbps.
  • Debe contar con una capacidad de transferencia de paquetes de al menos 1 Bpps y una capacidad de conmutación (switching capacity) de al menos 3,2 Tbps.
  • Debe permitir el apilamiento virtual.
  • Debe incluir los accesorios necesarios para su instalación en rack estándar de 19 pulgadas.
  • Debe contar con al menos 36 MB de búfer unificado por ASIC.
  • Debe contar con un mínimo de 16 GB de memoria DRAM y 16 GB de memoria flash.
  • Debe ocupar una (1) unidad de rack (1 RU).
  • Debe contar con capacidad para operar con dos fuentes de poder, con el propósito de proporcionar redundancia de alimentación.
  • Debe soportar alimentación eléctrica de 120/240 VAC.
  • Debe poder operar de manera continua utilizando una fuente de alimentación de 120 VAC, 60 Hz.
  • Debe contar con un microprocesador de arquitectura x86, de cuatro núcleos (quad-core), con una velocidad mínima de 2,4 GHz.
  • Cada equipo deberá incluir el cable de alimentación requerido para su funcionamiento.
  • Debe soportar una humedad relativa de operación entre 5 % y 90 %.
  • Debe contar con un tiempo medio entre fallas (MTBF) de al menos 316.000 horas.

 

• Características de Software 
  • Los equipos deberán incluir el sistema operativo y el licenciamiento requeridos para habilitar todas las funcionalidades solicitadas en esta contratación.
  • Los equipos deberán permitir la actualización de su sistema operativo mediante mecanismos soportados oficialmente por el fabricante.
  • Los equipos deberán soportar al menos 82.000 direcciones MAC.
  • Cada equipo deberá incluir el licenciamiento Cisco DNA Advantage requerido para habilitar las funcionalidades solicitadas, durante el período que se establezca para la solución.
  • Los equipos deberán soportar los protocolos y funcionalidades de enrutamiento requeridos para su integración con la RedUCR, incluyendo BGP, EIGRP, HSRP, IS-IS, BSR, MSDP, PIM-SM, PIM-SSM, PIM-BIDIR, IP SLA y OSPF.
  • Los equipos deberán soportar telemetría basada en modelos (model-driven telemetry), Sampled NetFlow, SPAN y RSPAN.
  • Los equipos deberán permitir configurar una unidad máxima de transmisión (MTU) de al menos 9.000 bytes.
  • Los equipos deberán soportar Spanning Tree Protocol (IEEE 802.1D) por VLAN.
  • Los equipos deberán soportar Multiple Spanning Tree Protocol (MSTP), conforme con IEEE 802.1s. 
  • Los equipos deberán soportar Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP), conforme con IEEE 802.1w.
  • Los equipos deberán contar con funcionalidades para aprovisionamiento automatizado, configuración mediante API y visibilidad granular de la operación.
  • Los equipos deberán soportar al menos 4.000 VLAN conforme con IEEE 802.1Q.
  • Los equipos deberán soportar al menos 4.000 interfaces virtuales conmutadas (SVI). 
  • Los equipos deberán soportar NETCONF, RESTCONF, YANG y mecanismos de aprovisionamiento Plug and Play (PnP).
  • Los equipos deberán permitir el aislamiento entre puertos mediante VLAN privadas (Private VLAN).
  • Los equipos deberán contar con soporte para IPv6.

 

• Cumplimiento de EMI y EMC
  • 47 CFR Parte 15 Clase A
  • CNS13438: Clase A de 2006
  • EN 300 386 V1.6.1
  • EN61000-3-2: 2014
  • EN61000-3-3: 2013
  • ICES-003 Edición 6: 2016 Clase A
  • KN 32: Clase A 2015
  • TCVN 7189: Clase A de 2009
  • EN 55032:2012/AC:2013 Clase A
  • EN 55032:2015 Clase A
  • CISPR 32 Edición 2 Clase A
  • V-2/2015.04 Clase A
  • V-3/2015.04 Clase A
  • CISPR24: 2010 + A1: 2015
  • EN55024: 2010 + A1: 2015
  • KN35: 2015
  • TCVN 7317: 2003

 

• Cumplimiento de Estándares 
  • Los equipos deberán soportar los siguientes estándares:
    • IEEE 802.1s
    • IEEE 802.1w
    • IEEE 802.1x
    • IEEE 802.3ae para interfaces de 10 Gbps
    • IEEE 802.3ae e IEEE 802.3ba para interfaces de 40 Gbps
    • IEEE 802.1x-Rev
    • IEEE 802.3ad
    • IEEE 802.3x para operación full duplex

 

• Certificaciones de Seguridad Eléctrica
  • AS/NZS 60950.1.2011
  • CAN/CSA-C22.2 N.° 60950-1-07
  • GB 4943-95
  • EN 60950-1; 2006 más Am1, Am 2, Am9, Am10, Am11, Am12 y todas las desviaciones y diferencias.
  • NOM-019-SCFI-1998
  • IEC 60950-1 más Am1, Am2, Am9, Am10, Am11, Am12 y todas las desviaciones y diferencias.
  • UL 60950-1, Segunda edición

 

• Características de Seguridad 
  • Los equipos deberán permitir la integración con servidores RADIUS y TACACS+ para la autenticación, autorización y control de acceso administrativo.
  • Los equipos deberán soportar mecanismos de autenticación y control de acceso basado en puerto conforme con el estándar IEEE 802.1X.
  • Los equipos deberán permitir la replicación y monitoreo del tráfico de uno o varios puertos de origen hacia un puerto de destino para efectos de análisis y supervisión.
  • Los equipos deberán soportar MACsec con cifrado de al menos 128 bits.
  • Los equipos deberán permitir la definición de diferentes niveles de privilegio y mecanismos de autenticación para la administración. Asimismo, deberán soportar Secure Shell (SSH) para la administración segura de los equipos. 

 

• Características de Priorización y Tráfico 
  • Los equipos deberán permitir la definición e implementación de clases de servicio (CoS) y calidad de servicio (QoS), para la clasificación y priorización del tráfico.
  • Los equipos deberán soportar IEEE 802.1p CoS.
  • Los equipos deberán permitir la priorización del tráfico correspondiente a aplicaciones y servicios institucionales críticos.
  • Los equipos deberán contar con funcionalidades para la configuración automatizada de políticas de calidad de servicio (Auto-QoS).
  • Los equipos deberán soportar al menos ocho colas de salida por puerto y mecanismos de prioridad estricta para el tratamiento del tráfico de mayor prioridad.
  • Los equipos deberán soportar mecanismos de gestión y conformación de tráfico que permitan establecer tasas de información comprometida (CIR).

 

• Características de Administración 
  • Los equipos deberán soportar mecanismos de monitoreo remoto de la operación y desempeño de la red.
  • Los equipos deberán permitir su administración segura mediante SSH y mediante los mecanismos de administración soportados por la plataforma institucional.
  • Los equipos deberán disponer de interfaz de línea de comandos (CLI) para su configuración, administración y diagnóstico.
  • Los equipos deberán soportar Syslog para el registro y envío de eventos operativos y de seguridad.
  • Los equipos deberán soportar SNMP versión 3 para su monitoreo y administración.
  • Los equipos deberán permitir su incorporación, administración y monitoreo desde la solución de gestión en la nube Meraki Dashboard utilizada actualmente por la Universidad de Costa Rica.
  • Los equipos deberán ser plenamente compatibles e interoperables con los teléfonos IP y puntos de acceso inalámbricos Cisco utilizados en la infraestructura institucional.
  • Los equipos deberán garantizar la interoperabilidad con los dispositivos de enrutamiento y conmutación existentes en las capas de núcleo, distribución y acceso de la RedUCR, incluyendo la infraestructura Cisco actualmente instalada. Para ello deberán soportar, como mínimo, agregación de enlaces mediante LACP, etiquetado y troncales de VLAN mediante IEEE 802.1Q y los protocolos RSTP y MSTP.
  • Los equipos deberán ser adquiridos mediante un distribuidor autorizado por el fabricante para su comercialización en Costa Rica, de manera que se garantice la procedencia legítima de los equipos y la aplicación de la garantía y del soporte oficial del fabricante.
  • Los equipos adquiridos deberán quedar registrados ante el fabricante a nombre de la Universidad de Costa Rica, de forma que la Institución pueda verificar su titularidad, garantía y cobertura de soporte.

 

• Garantía y soporte 
  • Los equipos deberán contar con una garantía mínima de sesenta (60) meses, respaldada por el fabricante y válida en Costa Rica.
  • Cada equipo deberá incluir, durante un período mínimo de sesenta (60) meses, un servicio de soporte oficial del fabricante con cobertura 24x7x4, o superior, que contemple la atención de incidentes y el reemplazo de hardware conforme con las condiciones del servicio contratado.
  • La cobertura de garantía y soporte deberá estar asociada a los equipos adquiridos y registrada ante el fabricante a nombre de la Universidad de Costa Rica.
  • Durante el período de cobertura, la Universidad deberá tener acceso a las actualizaciones de software, correcciones y parches que correspondan al equipo y al licenciamiento adquirido, de acuerdo con las condiciones de soporte del fabricante.

 

1. CONDICIONES ESPECIALES

 

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE: DECLARACIÓN JURADA

El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

 

1. El fabricante a través del adjudicatario respaldará el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados.
2. El adjudicatario garantiza la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.
3. Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas operativos que se indiquen.
4. Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un control consecutivo.
5. El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.
6. El equipo es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido

 

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES.

 

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación:

 

Número Regulatorio del equipo ofertado

Para cada equipo ofertado: Se debe indicar, el número de modelo regulatorio. Se debe aportar el manual de uso, folleto técnico o "QuickSpecs". Certificaciones y documentación, las cuales deben venir en idioma español o inglés, deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:

 

• Cumplimiento de normas eléctricas.

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de: Parte 15 clase A, “JBC-Computing Device/Personal Computer” y “JBP Computing Device Peripherical” de la norma FCC (Federal Communications Comission), en dispositivos eléctricos y electrónicos, para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja, previendo radiaciones que podrían afectar la Salud humana.

 

Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).

 

Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

 

2.2 Certificado de distribuidor autorizado directo del fabricante.

El equipo debe ser adquirido por medio de un canal certificado como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido en Costa Rica.

 

Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica o en su defecto a cualquier institución del Estado e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida.

 

El oferente deberá tener como mínimo cuatro designaciones como Preferred Partner del fabricante Cisco, de las cuales al menos tres sean las siguientes:

 

• Preferred Networking Partner
• Preferred Security Partner
• Preferred Services Partner
• Preffered Cloud and AI Infraestructure Partner

 

2.3 Certificación de Normas de Seguridad y Funcionamiento: Norma 62368-1.

El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, según el estándar Norma 62368-1., de acuerdo con las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional: Administración de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadá (SCC). El certificado es emitido por "Underwriters Laboratories Inc. (UL)", "Canadian Standard Association (CSA)", "Rheinland of North America, Inc (TUV)" u otro laboratorio, que certifique la Norma 62368-1.

 

La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentación y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificación.

 

Esta certificación debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido.

 

2.4 Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad.

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de calidad, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 9001 (versión 2015). Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

2.5 Cumplimiento de normas de gestión medioambiental.

El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 14001:2015. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

2.6    Lista de Clientes.

Una lista de por lo menos 3 clientes que hayan adquirido software igual o similar al solicitado durante los últimos 24 (veinticuatro) meses, de la marca ofrecida. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

 

Institución o Empresa	Contacto *	Fecha de la venta

 

* En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, fax, correo electrónico.

 

NOTA ACLARATORIA:

 

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentación imprescindible en contrataciones anteriores, pueden indicar: número y nombre de la contratación, con el fin de no duplicar la información solicitada:

 

2.7      Garantía de los equipos

La garantía de los equipos deberá ser de 60 meses mínimo a partir del recibido conforme.

 

2.8      Presentación de Oferta Base y Oferta Alternativa.

En caso de que el oferente presente varias ofertas, debe indicar claramente cuál es su oferta base, cuál es su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos:

 

• La(s) Oferta(s) Base serán aquellas que cumplen con todas las especificaciones técnicas incluidas en los requerimientos mínimos solicitados en el cartel.
• La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en función y dependencia de la oferta base, y, si bien puede mejorar en todos los aspectos esta última; la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se dará solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base.  Se considerará como una oferta base si la misma no ofrece mejoras o ventajas mayores a las requeridas en el cartel.

 

2.9       Aspectos generales de la evaluación

2.9.1 Base de calificación

La máxima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos. La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje será la adjudicada.

2.9.2 Porcentaje mínimo de adjudicación

La oferta válida para ser adjudicada debe obtener como mínimo 80 puntos, en caso contrario la oferta será ser descartada

2.9.3 Criterios para el redondeo

Para los cálculos de puntaje se utilizarán dos decimales.

2.9.4 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate se utilizará como criterio de desempate los siguientes puntos:

 

Se utilizará la parte entera más dos decimales truncados (nn.dd) del resultado obtenido de la aplicación de la fórmula del punto A. precio

 

En caso de persistir empate, la Administración convocará por escrito con tres días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Centro de Informática por la Unidad de Gestión de Adquisiciones. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detalla la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

 

2.10. Diagnóstico técnico de resultados

Luego de finalizada la evaluación de acuerdo con los requerimientos solicitados, calidades del servicio y lo especificado en el apartado de evaluación, el Centro de Informática, confeccionará y enviará los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Unidad de Gestión de Adquisiciones para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo.

 

2.11 De la evaluación del software adjudicado

La empresa adjudicataria debe proporcionar los accesos respectivos al software.

La evaluación se realizará la siguiente manera:

1. Se comprobará el cumplimiento de los requerimientos solicitados y adjudicados en el cartel.
2. Se comprobarán las buenas calidades del software adquirido, el cual debe ser compatible con los sistemas operativos que se utilizan en la institución.

 

2.12 Aceptación o Rechazo del software adjudicado

Luego de finalizada la evaluación del software, se determinará lo siguiente:

• Si el software cumple con los requerimientos solicitados y adjudicados, se confeccionará y enviará los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Unidad de Gestión de Adquisiciones para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo.
• Si el software no cumple con los requerimientos solicitados y/o las buenas calidades, se solicitará a la empresa su cumplimiento en un plazo máximo de 3 días hábiles.

 

2.13. Manuales de servicio

El adjudicatario deberá entregar los manuales de servicio y utilización del software en idioma español preferiblemente o en inglés.

3.1. Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de estas. (Ver plazo para la presentación de ofertas, no puede el plazo de vigencia superar el doble del plazo que se confirió para la presentación de las ofertas).

 

3.2. Plazo de adjudicación

La administración podrá tomar hasta 10 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

 

3.3. Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

3.4. Plazo de entrega

Cuarenta y cinco (45) días naturales. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.

 

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día siguiente hábil en que reciba la notificación del contrato electrónico por SICOP.

 

3.5. Lugar de entrega

Centro de informática, Ciudad Universitaria “Rodrigo Facio”, entre Facultad de Ciencias Económicas y escuela de Geología.

 

Coordinar con Rebeca Esquivel, teléfono: 2511-1808, correo electrónico: rebeca.esquivelflores@ucr.ac.cr

 

3.6. Garantía de cumplimiento

Monto y plazo de la garantía de cumplimiento

Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 120 días naturales adicionales, a partir de la fecha de aceptación de los bienes a satisfacción de la Administración. Dicha garantía debe ser depositada máximo 3 días después de recibida el acta de resolución de adjudicación.

 

3.7. Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

3.6.1 Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado

 

• Cláusula de revisión de precios en bienes y servicios

El oferente de presentar la estructura de precio, conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y al 102 de su Reglamento, dicha estructura debe tener la siguiente información mínima, de conformidad con el artículo 15 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, debe ser en valores absolutos y porcentuales, tanto para el precio total cómo para los precios unitarios de cada partida o línea de pago, según corresponda:

 

 

COMPONENTE	% PONDERACIÓN	MONTO (₡/$)
Mano de obra directa
Costos directos
Mano de obra indirecta
Costos indirectos
Utilidad
TOTAL
IVA

 

Se recuerda a los potenciales oferentes, que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo, será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio, según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere.

 

• Fórmula de revisión de precios

Para realizar la revisión de precios, se utilizará la fórmula matemática establecida en el artículo 51 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, la cual se muestra a continuación:

 

En donde,

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.

 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa.

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 

Representa la ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), respectivo del país de origen del costo. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPC de un mes calendario específico entre el valor del IPC del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.

 

Índices de precio utilizables

 

De conformidad con el Capítulo II del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (artículos del 8 al 14), los oferentes deberán aportar el detalle de los índices de precios representativos para cada uno de los elementos de la estructura previamente solicitada, con los siguientes parámetros:

 

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

• Ente público competente que divulga el índice

• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada.

 

Para los índices de precios en moneda extranjera:

• El país de origen y unidad monetaria de los costos.

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice, d) el ente competente que publica el índice.

• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada.

 

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada.

 

No objeción

 

De conformidad con el artículo 7 y 17 Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, las personas responsables de emitir las no objeciones son:

La pertinencia de los índices aportados en la oferta, la persona encargada de emitir dicho acto es: Analista encargado.

 

En el programa de trabajo, la persona encargada de emitir dicho acto es: usuario técnico. En la Universidad de Costa Rica, la instancia pertinente de realizar los reajustes y revisiones de precios, así como de emitir la no objeción para la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental, cuando sea procedente, es la Unidad de Ejecución Contractual.

 

Presentación:

 

La información de los componentes de la estructura de precios y los índices relacionados, deberán presentarse en el siguiente formato, debe presentar un cuadro por cada moneda ofertada. Dicha información se considera bajo juramento al momento de presentar la oferta:

 

Moneda: (colones, dólares, etc.)

Partida

Costo Directo Insumo

Costo Directo Mano de Obra Directa

Costo Directo Subcontrataciones

Costo Indirecto Insumos

Costo Indirecto Mano de Obra Directa

Utilidad

Imprevistos

Valor Abso-luto

Valor Porcentual

Valor Absoluto

Valor Por centual

Valor Absolu to

Valor Porcentual

Valor Absoluto

Valor Por cen tual

Valor Abso luto

Valor Por centual

Valor Abso luto

Valor Por cen tual

Valor Abso luto

Valor Por cen tual

1

Uni-tario

Total

2

Uni-tario

Total

3

Uni-tario

Total

Incluir índice (s) Relacionado (s)

 

Si se va a realizar la compra de un bien se debe incluir:

Nota: En caso de requerir el trámite de exoneración, deberá indicar el plazo respectivo para la entrega de los documentos y el plazo para la entrega de los equipos, en el siguiente enlace puede encontrar la información correspondiente para presentar dicho trámite ante la Universidad de Costa Rica http://osum.ucr.ac.cr/taxonomy/term/47 una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda.

 

3.8. INCUMPLIMIENTOS

En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del pliego de condiciones, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente.

 

3.9. Procedimiento para audiencias de descuentos

En aplicación del artículo 105. Descuentos del Reglamento Ley General de Contratación Pública, la Universidad de Costa Rica podrá realizar una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este último descuento presentado por el oferente será considerado en la evaluación de las ofertas. La presentación a la audiencia de descuento no es de carácter obligatorio.

 

La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles, a fin de otorgar un descuento a su propuesta (deberán indicar el descuento por precio unitario).

 

Este será considerado en la evaluación de las ofertas y debe estar dentro de los parámetros de precio razonable que no constituya un precio ruinoso o no remunerativo.

 

La invitación a la audiencia para descuento se notificará por aviso, utilizando el medio indicado en las ofertas para este fin, ya sea mediante fax o correo electrónico. La invitación incluirá el número de procedimiento, objeto de contratación, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán los descuentos.

 

El oferente deberá presentar en la oferta original el presupuesto detallado de la solución que indique cantidades y precios unitarios, con el fin de identificar claramente los rubros o componentes afectados por el descuento.

 

El oferente no puede desmejorar la calidad de los bienes o disminuir su cantidad.

 

La audiencia será presidida por el responsable del trámite y demás funcionarios que la Administración designe.

 

Los descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el aviso, en forma personal en sobre cerrado, en las oficinas del Centro de informática.

 

El responsable del trámite o el funcionario que la Administración designe levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación.

 

Para los oferentes que decidan no presentarse a la audiencia de descuentos, se deberá tomar como precio final el precio original con el que presentaron la oferta en el momento de la apertura.