Contratación de Taller de Team Building dirigido a funcionarios de la Carrera de Ingeniería en Computación del TEC Alajuela Instituto Tecnológico de Costa Rica

Partida

Descripción

Cantidad

Descripción

Requisitos

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Servicio de taller de Team Building

1

Servicio de taller de Team Building con el principal objetivo de fortalecer la transformación cultural, dirigido a funcionarios de la Carrera de Ingeniería en Computación del TEC Alajuela, mediante la gestión de cinco (5) dimensiones culturales claves dentro de la empresa:

1. Motivación.

2. Trabajo en equipo.

3. Colaboración.

4. Liderazgo.

5. Innovación y Aprendizaje.

Se requiere que la ejecución de taller se desarrolle mediante un conjunto de dinámicas y actividades de integración, para que los miembros del equipo interactúen en grupo, con el fin de mejorar capacidades, formar equipos de alto desempeño, y potencializar la motivación y mejorar las relaciones interpersonales.

El desarrollo de las dinámicas, deberán ser ejecutadas en un espacio abierto, al aire libre preferiblemente, que representen el desarrollo de actividades físicas de complejidad baja, moderado (no extremas para garantizar la inclusividad y participación de todas las personas).

REQUERIMIENTOS TECNICOS MÍNIMOS

Se requiere contratar los servicios profesionales para la asesoría profesional, para la organización y ejecución de un taller (actividades de formación) para equipos: la esencia, la clave para la transformación.

Para la elaboración y presentación de la oferta, es necesario que el oferente detalle y describa en su oferta la propuesta diseñada y ofrecida, que debe contener lo siguiente:

1. Actividad presencial: la temática del evento deberá ser propuesta por el oferente y especificarla en su oferta, y en el caso de ser adjudicado, el contratista, lo someterá, a la aprobación de la institución, previo al desarrollo del evento.

2. Objetivo principal: facilitar un espacio para fortalecer la transformación cultural mediante la gestión de cinco (5) dimensiones culturales claves: (1) Motivación, (2) Trabajo en equipo, (3) Colaboración, (4) Liderazgo, (5) Innovación y Aprendizaje.

3. Objetivos específicos:

• Sensibilizar sobre la importancia de las actitudes hacia la trasformación y el aprendizaje de nuevas cosas.

• Definir los atributos de un equipo de alto desempeño.

• Identificar las claves para una comunicación fluida y empática en el equipo.

• Crear relaciones de confianza, como base de la colaboración.

• Aumentar la motivación.

• Mejorar la capacidad de resolución de conflictos.

• Potenciar el liderazgo.

• Estimular el sentido de pertenencia de los colaboradores con la empresa.

4. Desarrollo de actividades lúdicas participativas de todos los integrantes: la actividad requerida deberá ser diseñada por parte del oferente, considerando las 5 dimensiones culturales mencionadas anteriormente, los cuales se requieren potencializar a través de una metodología vivencial. El oferente deberá diseñar, una propuesta y presentarla en su oferta (estilo infografía), donde se deberá evidenciar las actividades del taller:

• Las actividades deberán de estar entrelazadas a partir de una sola temática.

• Deberá considerar una campaña de expectativas previa al evento.

• Deberá de considerar la técnica de storytelling, es decir a partir una historia para crear conexión en el grupo.

• El oferente deberá indicar en su oferta la metodología lúdica que utilizará para el desarrollo de la temática, y la forma en que se estaría desarrollando, con la indicación de las actividades.

• Las actividades deberán enfocarse en el cumplimiento de un objetivo general que es fortalecer la transformación cultural, mediante la gestión de cinco (5) dimensiones culturales claves.

• La oferta deberá indicar, y explicar ampliamente como las actividades a desarrollar trabajan dichas temáticas.

• Deberá aplicar una metodología aprendizaje a través de experiencia, con espacios interactivos, confortables.

• La oferta deberá indicar como se desarrollaría la metodología incorporando todos estos elementos.

• Al final de la actividad, deberá incluir una etapa de reflexión y análisis de la experiencia, así como la evaluación de lo aprendido.

• La oferta deberá indicar en que consistiría esta etapa y los resultados esperados.

• La oferta deberá incluir en el precio ofertado los costos con todos los elementos necesarios para el desarrollo de la actividad, tales como: las instalaciones, vestimenta, facilitadores, materiales, herramientas, u otros que sean requeridos.

• En todo momento se deberá garantizar la seguridad de los participantes de la actividad.

• La oferta deberá indicar el programa para prevención y atención de accidentes que se brindará en el evento.

5. Fecha deseable: debe desarrollarse el lunes 23 de noviembre, en un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

6. Lugar del evento: el oferente deberá detallar en su oferta el nombre y la ubicación exacta del lugar donde propone desarrollar el taller. El mismo deberá contar con una capacidad para un mínimo de 20 personas.

7. El lugar deberá contar con todos los requerimientos para el desarrollo del evento: salón de reuniones apropiado, espacio para los espacios de alimentación, zonas al aire libre, adaptadas para el desarrollo de las actividades físicas, baños acondicionados, y todos los requerimientos necesarios, para el buen desempeño del evento. Para validar este requerimiento, el oferente deberá aportar especificaciones y fotografías del lugar.

8. Zona para el desarrollo del evento: deberá realizarse en un espacio al aire libre y en contacto con la naturaleza que se ubique en las provincias de San José, Alajuela o Heredia.

9. Cantidad de participantes: 18 personas.

10. Consideración de todos los costos requeridos para el desarrollo del evento:

• Lugar del evento.

• Temática del evento.

• Objetivo principal.

• Metodología que utilizarán.

• Detalle de las actividades a desarrollar cada uno con su objetivo y alcance (enseñanza).

• Horas de formación presencial requeridas.

• Deberá contar con un salón de reuniones para el desarrollo de actividades de inicio (bienvenida) y de cierre (reflexión).

• Deberá especificar que utilizará equipo audiovisual, que permita el correcto aprovechamiento del evento.

• Deberá especificar que la oferta contiene todos los materiales requeridos para el desarrollo de la sesión y las actividades físicas.

• Deberá en su oferta especificar: el diseño y aplicación de las dinámicas o actividades del taller.

• Deberá detallar una actividad como cierre del evento, donde se pueda dar a conocer la enseñanza y acciones por emprender.

11. Alimentación: el oferente deberá de contratar y brindar tres tiempos de comida para los asistentes, a saber:

• Desayuno típico: frutas, pinto, huevos, plátano maduro, pan o tortillas, café, té y jugo.

• Almuerzo:

o Barra de ensalada.

o Dos carnes: pollo y res.

o Dos acompañamientos.

o Un postre.

• Hidratación durante la actividad.

• Café de la tarde: cuatro bocas (dos dulces y dos saladas) y café, té y jugo.

• El oferente deberá de contar con una opción de un platillo vegetariano, una opción libre de lactosa y gluten, una opción libre de lactosa y una opción libre de gluten, para cada tiempo de comida (en total cuatro personas con restricción alimentaria).

12. Entregables posterior al evento:

• Informe con conclusiones y recomendaciones en cuanto al aprovechamiento por parte del grupo, así como el análisis de la cultura organizacional observada para que a lo interno se pueda generar posteriormente planes de acción, para la transformación u optimización de la cultura que permitan acelerar la estrategia, y obtener resultados sostenibles y de alto impacto.

• Reportaje fotográfico y carpeta digital con fotografías (no profesionales) del evento, tomadas en las diversas fases o desarrollo.

METODOLOGÍA

1. El oferente deberá desarrollar y presentar la propuesta y el cronograma del taller, que deberá adjuntar en su oferta, alineados al objetivo general y específicos indicados

2. Desarrollo de actividades lúdicas, inclusivas y participativas, con alineamiento con el objetivo principal y donde pueda evidenciarse el trabajo en cada una de las cinco (5) dimensiones culturales claves indicadas.

3. El evento deberá considerar el uso de la herramienta de storytelling. Debe entenderse esta como es una técnica de comunicación que consiste en captar la atención del público meta a través de una historia. Su objetivo es generar Engagement, facilitar el recuerdo del mensaje y en definitiva crear vínculos que perduren en el tiempo. Las historias nos conectan por la manera en que sentimos y respondemos a las emociones.

4. Todas las actividades y el material requerido deberán desarrollarse en idioma español.

5. Las actividades deberán contener retos de formación de equipos enfocados en la construcción de una mentalidad colectiva.

6. Los equipos deberán poder reflexionar sobre los retos aplicados.

7. La metodología utilizada, deberá permitir obtener conclusiones para generar compromisos del equipo y las conductas esperadas, para lograr los objetivos planteados.

1. Personal mínimo requerido

El oferente deberá incluir en la oferta: el nombre, calidades, currículum y documentación del personal (Consultores) que se dedicará al cumplimiento de las labores ofertadas, el cual deberá estar constituido por un (1) Consultor líder y un mínimo de un (1) Consultor de apoyo o facilitador, quienes deberán cumplir con los requisitos indicados a continuación:

1.1 Grado académico

El Consultor líder deberá contar con al menos el título Licenciatura en Psicología o Administración de Empresas o Recursos Humanos. Para comprobar esta condición se deberá presentar copia del título.

Los consultores de apoyo o facilitadores deberán contar como mínimo el grado de Bachiller universitario en Psicología o Administración de Empresas, o Recursos Humanos o en la rama de la Educación Física. Para comprobar esta condición se deberá presentar copia del título.

1.2 Acreditación en coaching

Al menos uno de los consultores deberá contar con una certificación de coaching. Para comprobar este requisito deberá presentar copia de la certificación.

1.3 Experiencia del oferente (persona física o jurídica)

El oferente deberá contar con una trayectoria mínima de 5 años de experiencia en el desarrollo de talleres y con al menos 20 clientes con los cuales haya desarrollado el taller propuesto en los últimos 5 años.

Para verificar los requisitos, el oferente deberá aportar una declaración jurada, en la cual se detalle sus años de experiencia y una lista, con indicación del nombre del cliente (empresa propietaria o persona física que recibió el servicio), cantidad de personas participantes, horas de facilitación en talleres, nombre del evento realizado con la indicación expresa del servicio otorgado, fecha (mes/año) de inicio y finalización del evento, teléfonos del cliente, nombre del contacto que pueda otorgar referencia y correo electrónico (no se considerarán como válidos talleres que no correspondan a la modalidad de team building).