Talleres en salud mental dirigido a personas menores de edad y encargados legales

1.El profesional a cargo de impartir los talleres debe contar con grado de licenciatura en la carrera de Psicología. Se requiere que sea una psicóloga (o) quien pueda desarrollar estos temas porque es la persona que está capacitada profesionalmente para abordar de la forma más explícita cualquier situación que presenten las Personas Menores de Edad a nivel emocional y/ o psicológico y sus encargados legales. Para demostrar lo anterior debe aportarse copia del título universitario.

2.El profesional a cargo de impartir los talleres debe estar incorporado y al día con el Colegio de Psicólogos, para lo cual debe aportar certificación que acredite ambos aspectos.

3.El profesional que impartirá los talleres debe poseer al menos dos proyectos que abarquen elaboración e implementación de protocolos institucionales en prevención de conductas de riesgo, para lo cual deberá aportar constancia de la empresa, institución o persona que recibió el servicio, donde acredite que brindó el servicio a satisfacción.

4.El oferente debe contar con experiencia de haber impartido como mínimo 10 talleres socioeducativos dirigidos a personas Menores de Edad y encargados legales. Para ser considerados válidos los talleres, debe haberse tratado alguno de los siguientes temas: Prevención del suicidio, conductas autolesivas, tolerancia al malestar, regulación emocional, manejo de crisis. Para comprobar lo anterior, debe aportar un listado de servicios ejecutados bajo el siguiente formato:

Descripción del taller (debe indicar temas impartidos)	Institución o empresa que recibió el servicio	Año de ejecución	Nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona contacto	Población a la que se dirigió el taller.

 

5.El profesional que va a impartir los talleres debe contar con experiencia de haber impartido como mínimo 10 talleres socioeducativos dirigidos a personas Menores de Edad y encargados legales. Para ser considerados válidos los talleres, debe haberse tratado alguno de los siguientes temas: Prevención del suicidio, conductas autolesivas, tolerancia al malestar, regulación emocional, manejo de crisis. Para comprobar lo anterior, debe aportar un listado de servicios ejecutados bajo el siguiente formato:

Descripción del taller (debe indicar temas impartidos)	Institución o empresa que recibió el servicio	Año de ejecución	Nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona contacto	Población a la que se dirigió el taller.

6.Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

• El propósito de esta contratación es poder elaborar e implementar un programa de Salud Mental dirigido a Personas Menores de Edad, sus familias y docentes del centro educativo, a través de sesiones o talleres de forma presencial con los temas y que de este proceso se pueda extraer un pequeño documento con pausas a seguir para las Personas Menores de edad y finalizar con un webinar de tres días para el mes de Prevención del suicidio en días por definir del mes de setiembre.
• Además, se le debe dar seguimiento a la Brigada conformada en el periodo anterior.

 

El programa deberá tener lo siguiente:

 

1. Empoderamiento y Liderazgo Juvenil

• Formar líderes en salud mental permite a los adolescentes desarrollar habilidades de liderazgo, empatía y comunicación, lo que les brinda herramientas para actuar como agentes de cambio dentro de su entorno. Este empoderamiento fortalece su confianza y capacidad para influir positivamente en sus compañeros.

1. Reducción del Estigma y Promoción del Bienestar

• La presencia de líderes estudiantiles en salud mental facilita la apertura al diálogo sobre estos temas, ayudando a eliminar el estigma asociado a los problemas emocionales y psicológicos. A través de campañas, actividades y apoyo entre pares, se fomenta un ambiente donde los estudiantes se sientan cómodos para expresar sus emociones y buscar ayuda cuando la necesiten.

 

1. Detección Temprana y Apoyo entre Pares

• Los adolescentes tienden a sentirse más cómodos compartiendo sus preocupaciones con compañeros de su edad que con adultos. Al capacitar a un grupo de jóvenes en identificación de señales de alerta y estrategias básicas de apoyo, se facilita la detección temprana de problemas de salud mental y se promueve la derivación a profesionales cuando sea necesario.

 

1. Complemento a la Labor Docente y de Orientación

• Aunque los docentes y orientadores juegan un papel fundamental en el bienestar estudiantil, su tiempo y recursos suelen ser limitados. Los líderes en salud mental pueden actuar como aliados, reforzando los mensajes de prevención y promoviendo hábitos de bienestar emocional dentro de la comunidad escolar.

 

1. Construcción de una Cultura de Cuidado y Solidaridad

• Al establecer este grupo de líderes, se fortalece un sentido de comunidad basado en el apoyo mutuo y la comprensión. Esto contribuye a la creación de un entorno escolar más saludable, en el que se prioriza el bienestar emocional tanto como el académico.

 

El contratista debe realizar lo siguiente:

• Realizar 1 grupo de Adolescentes con el fin de implementar el centro educativo una brigada llamada Lideres en Salud Mental. Se requieren 5 sesiones de dos horas.
• Realizar 1 sesión con los padres de familia de los chicos y chicas seleccionadas para esta brigada.
• Realizar 1 sesión con los docentes que se encargarán de darle sostenibilidad a la brigada.
• Elaborar un webinar de tres sesiones para el mes de prevención del suicidio días del mes de setiembre a establecer.
• Realizar 8 sesiones de dos horas, para dar seguimiento la Brigada de Salud Mental establecida en otros centros educativos.
• En total serian 18 sesiones de dos horas cada una
• Debe contar con la disponibilidad de horario según lo indique la Oficina de Niñez y Adolescencia.
• Realizar el proceso de convocatoria, de inscripción y formulación de un grupo de WhatsApp para convocatorias, y comunicación diversa en relación con el proceso de formación.
• Presentar propuesta metodológica, para ser aprobada por la fiscalizadora del cartel, un mes antes de iniciar los procesos.
• Aportar Manual o documento del programa para entregar a las personas adolescentes.
• Presentar material gráfico para convocatorias como afiches, para redes sociales y diferentes medios de difusión. Estos deben ir según la estructura grafica de la Municipalidad de Moravia. No deben de ser realizados por estudiantes de TCU, ni programas libres de diseño.
• Elaborar un instrumento de evaluación para el ingreso y selección de los participantes.
• Debe de contemplarse para cada sesión material en físico y virtual relativo a cada temática en cada una de las sesiones.
• Debe de entregarse un signo representativo o alusivo al tema, es decir (un obsequio) que haga alusión a lo abordado en los talleres. Coordinar con la encargada el tipo de material a entregar.
• Se deberá entregar certificados de participación físicos debidamente firmados por la Oficina de Niñez y Adolescencia y profesional a cargo de impartir los talleres al final de los cursos, la entrega de este se hará en la última sesión, según la lista de asistencia.
• Informe final, que contenga perfil de entrada y perfil de salida de cada una de las personas menores de edad participantes y su evolución a través de las sesiones, para esto tendrá 10 días hábiles después de la última sesión.
• Pasar a los participantes un instrumento de evaluación y de futuros temas a abordar.

Alcance de la contratación:  Este curso será para un máximo de 15 personas, mínimo 5 personas.

Duración de la contratación: 10 meses a partir del momento en que la encargada lo indique.

Perfil de las personas participantes. Puede participar persona menor de edad del cantón en edades de 12 a 17 años. Requisito fundamental es el compromiso, participación y tiempo disponible para obtener el objetivo planteado. Todos los participantes deben ser entrevistados inicialmente por la persona coordinadora o profesional del centro educativo, Ministerio de Salud u Oficina de Niñez y Adolescencia de la municipalidad se le informara sobre el programa y las condiciones mínimas para participar del mismo. Después de esta evaluación y de obtenerse el compromiso de la persona adolescente y la familia, verbal y por escrito, para el programa, se iniciará el mismo.

• Talleres: Se realizará 1 grupo de 5 sesiones, una vez a la semana con una duración de dos horas.
• Se realizará 1 grupo de 1 sesión, una vez a la semana con una duración de dos horas dirigida a padres o encargados legales de las Personas Menores de edad.
• Se realizará 1 grupo de 1 sesión, una vez a la semana con una duración de dos horas dirigida a los docentes que le darán continuidad a la brigada.

 

CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

Requisitos para el adjudicatario.

 

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, deberá presentar el presupuesto detallado y el cronograma de trabajo.
3. El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio de los trabajos, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.
4. No se aceptarán sustituciones del personal ofertado durante la ejecución del contrato a menos que ambas partes convengan en que las demoras excesivas en el proceso de selección hacen inevitable tal sustitución o por razones de muerte, incapacidad médica o cualquier situación ajena al contratista. Si éste no fuera el caso, y si se determinara que en la propuesta se ofrecieron los servicios del personal profesional sin confirmar su disponibilidad, esto podrá considerarse falta grave y como consecuencia se podrá resolver el contrato. Cualquier suplente propuesto deberá tener calificaciones y experiencia equivalentes o mejores que las requeridas en este pliego de condiciones. En caso de que el profesional no pueda presentarse a impartir las sesiones, se debe coordinar con antelación con la fiscalizadora, para su reposición el cual debe cumplir con el perfil solicitado en el pliego de condiciones o superior, nunca inferior. Todas las sustituciones del personal que se presenten deben ser autorizadas por la fiscalizadora de la contratación, si esto no se diera de esta forma se sancionará con una multa conforme lo dispuesto en el apartado de multas.

 

Recepción de los servicios. El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

 

Descripción del objeto contractual: Se requiere que se elabore e implemente un programa para personas Adolescentes entre 12 a 17 años, docentes y padres de familia donde se trabaje la importancia de la Salud Mental desde la metodología de procesos grupales y conductas de riesgo con el fin de prevenirlas.

Dependencia que tramita el procedimiento: Oficina de la Niñez y Adolescencia.

 

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada:  La Licda. Andrea Castro Méndez encargada de la Oficina de Niñez y Adolescencia.

 

1. CONDICIONES GENERALES.

 

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

 

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

 

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

 

• El Contrato tiene una vigencia de un (1) año, el cual podrá prorrogarse por periodos iguales hasta un máximo de cuatro (4) años. Si la Municipalidad de Moravia decide no otorgar las prórrogas, deberá comunicarlo al adjudicatario con al menos 2 meses de anticipación a la finalización del periodo que este en ejecución. 

 

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

 

• Forma de pago: El pago se realizará de forma mensual, conforme la cantidad de sesiones ejecutadas a satisfacción, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

 

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir de la fecha definida en la orden de inicio, la cual deberá ser girada por la fiscalizadora del contrato, a más tardar un mes posterior a que el contrato cuente con los requisitos necesarios para surtir efectos.

 

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

 

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte de la Oficina de la Niñez y Adolescencia.

 

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales y, de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales, prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

 

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

 

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

 

 

• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.

 

Precio estimado	Banda máxima de tolerancia	Banda mínima de tolerancia
¢1.800. 000	¢1.890.000	¢1.710.000