Actividades artísticas navideñas para los tres distritos del Cantón de Moravia

1.Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

 

2.El oferente debe tener una experiencia de al menos cinco servicios similares al de esta licitación. En la partida 1 para ser considerados válidos debe tratarse de servicios de producción, organización o ejecución de actividades artísticas y culturales dirigidas a público familiar o comunitario ejecutadas en los últimos 5 años antes de la apertura de ofertas de este concurso. Para la partida 2 para ser considerados válidos debe tratarse de servicios de producción, organización y ejecución de talleres artísticos dirigidas a público familiar o comunitario ejecutadas en los últimos 5 años antes de la apertura de ofertas de este concurso. Para acreditar lo anterior debe aportarse un listado de servicios similares bajo el siguiente formato:

Descripción del servicio	Entidad o empresa que recibió el servicio	Año de ejecución	Lugar de ejecución del evento	Nombre, cargo y correo electrónico de la persona contacto

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.  

Partida 1. Actividades artísticas navideñas

Servicio 1. Obra de Teatro Navideña.

Cantidad: 1 presentación.

Lugar: La Trinidad de Moravia.

Fecha: sábado 5 de diciembre. Horario: Por definir (tarde-noche)  

Duración: 60 minutos.

Debe Incluir: Elenco de al menos 4 personajes (actores profesionales), vestuario en excelente estado, maquillaje, escenografía, utilería, luces, amplificación y sonido para presentarse en un espacio de salón cerrado ante hasta 200 personas (no es un espacio escénico propiamente, no hay backstage).

Categoría: Todo público.

 

Servicio 2. Pasacalles Navideño 1.

Cantidad: 1 pasacalles.

Lugares: San Jerónimo de Moravia.

Fechas: viernes 4 de diciembre.  Horario: Por definir (tarde-noche)

Duración: 60 minutos.

Debe Incluir:

• Personajes de Santa Claus y Sra. Claus
• Otros personajes: Duendes/Hadas (al menos 3).
• Zanqueros (al menos 2).
• Malabaristas o artistas de circo (al menos 3).
• Carro de audio: vehículo equipado con altavoces y sistemas de sonido para amplificar la música del servicio

- Excelente vestuario y maquillaje.

 

Servicio 3. Pasacalles Navideño 2.

Cantidad: 1 pasacalles.

Lugar: San Vicente de Moravia.

Fecha: Domingo 13 de diciembre. Horario: Por definir (tarde-noche)

Duración: 90 minutos.

Debe incluir: 

• Personajes de Santa Claus y Sra. Claus.
• Otros personajes con vestuario navideño (duendes, hadas, etc).  (Al menos 2)
• Malabaristas o artistas de circo. (Al menos 2).
• 1 cimarrona navideña, máscaras con estilo navideño. (Al menos 6 integrantes).
• Zanqueros, alusivos a la Navidad. (Al menos 4)
• Botargas navideñas (Al menos 4)
• Carro de audio: vehículo equipado con altavoces y sistemas de sonido para amplificar la música del servicio

- Excelente vestuario y maquillaje.

 

Propuesta artística. El oferente deberá presentar una propuesta que incluya:

Para la línea 1: Descripción/Sinopsis de la obra de teatro navideña; Duración; Cantidad de artistas participantes en concordancia con lo solicitado en las especificaciones técnicas; Evidencia de la calidad del espectáculo: fotografías de buena calidad, enlace de video, u otros.

Para la línea 2: Descripción/ Concepto; Duración; Cantidad de artistas participantes en concordancia con lo solicitado en las especificaciones técnicas; fotografías de buena calidad, enlace de video, u otros.

Para la línea 3: Descripción/ Concepto; Duración; Cantidad de artistas participantes en concordancia con lo solicitado en las especificaciones técnicas: fotografías de buena calidad, enlace de video, u otros.

 

Partida 2. Talleres navideños

 Los talleres se llevarán a cabo entre el lunes 30 de noviembre y el sábado 12 de diciembre en distintos inmuebles del cantón en San Vicente, San Jerónimo y La Trinidad. Y en horarios a convenir.

Los talleres deberán contemplar cada uno, una duración de 2 horas.

Los talleres deben contemplar todos los materiales e insumos, por lo cual el oferente debe sumarlo a su propuesta económica.

Los talleres deben contemplar una participación de hasta 15 personas.

Para los talleres Todo Público, contemplar la presencia de algún personaje navideño que acompañe/asista la actividad. Tal es el caso de: Galletas, Casitas de Jengibre y Adorno Navideño.

Contemplar micrófono de diadema y parlante.

La contratación contempla una única partida conformada por las siguientes líneas (deberán ser ofertadas por el mismo oferente):

• 1 taller de decoración de galletas navideñas. / Población: Todo Público 
• 1 taller de decoración de casitas de jengibre. / Población: Todo Público
• 1 taller de adorno navideño con materiales reciclables. / Población: Todo Público
• 1 taller de tarjetas navideñas. / Población: infantil
• 1 taller de velas aromáticas navideñas. / Población: adulta
• 1 taller de envoltorio (de regalos). / Población: adulta
• 1 taller de decoración de coronas navideñas. / Población: adulta

 

Propuesta tallerística: El oferente deberá presentar descripción de cada taller indicando:

• Lista de materiales que entregará por persona para cada taller.
• Fotografías de referencia de los productos por crear en el taller.
• Fotografías de referencia de los personajes navideños que acompañarían los talleres para todo público.
• Perfil de las personas facilitadoras de cada taller.

 

CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

Requisitos para el adjudicatario y contratista.

 

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, el adjudicatario deberá aportar el cronograma de trabajo y el presupuesto detallado.
3. El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio de los trabajos, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.
4. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, el adjudicatario deberá aportar el nombre y datos del coordinador de los servicios, así como las personas que impartirán los talleres, según corresponda.

 

Fiscalización del objeto contractual.La fiscalización del contrato y las recepciones de los servicios estarán a cargo de Katia Mora Segura. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por la funcionaria, quien deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.

 

Recepción de los servicios.El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los servicios adjudicados.

 

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: Como parte de la programación cultural y recreativa que desarrolla la Municipalidad de Moravia durante las celebraciones de fin de año, se requiere la contratación de actividades artísticas navideñas que promuevan el acceso de la población a manifestaciones culturales de calidad y fortalezcan la convivencia comunitaria en los diferentes distritos del cantón.

Dependencia que tramita el procedimiento: Oficina de Promoción Cultural.

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada: Katia Mora, Promotora Cultural.

 

1. CONDICIONES GENERALES.

 

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

 

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

 

• El oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

 

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

 

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

 

• Forma de pago: El pago se realizará en un solo tracto, conforme recepción definitiva del servicio, en un máximo de 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. Las facturas electrónicas deben ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr

 

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir de la orden de inicio emitida por la fiscalizadora del contrato, una vez que se cumplan con todos los requisitos formales de eficacia.

 

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

 

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte de la Promoción Cultural.

 

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

 

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

 

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

 

• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.

 

Precio estimado	Banda máxima de tolerancia	Banda mínima de tolerancia	Partida
¢5.125. 000	¢6.500.000	¢3.750.000	1
¢2.428. 750	¢2.632.500	¢2.225.000	2