EXTENSIONES DE GARANTÍA

 

1- El oferente deberá contar con certificación igual o superior a Cisco Preferred Services Partner.

Además, deberá contar con al menos cinco años a nivel nacional en la venta y atención de equipos de la misma familia al solicitado en la presente licitación.  Para comprobar ambos aspectos deberá aportar certificación emitida por parte del fabricante con no más de tres meses de emitida a partir de la apertura de ofertas.

 

2- El oferente deberá adjuntar un cuadro con al menos tres referencias positivas de empresas o instituciones a quienes les haya suministrado en los últimos tres años el servicio objeto de esta contratación. El cuadro deberá contener al menos la siguiente información:

• Nombre de la empresa o institución
• Número de teléfono
• Dirección exacta
• Características del servicio suministrado
• Nombre de la persona a quien se le pueda solicitar información.
• Se permiten referencias del TSE
• Indicación del grado de satisfacción

• Forma de pago: Mediante un solo tracto, al inicio de la ejecución contractual, una vez recibido el servicio a satisfacción. De conformidad con el artículo N.º 11 de la Ley 9986 y artículos 18 y 19 de su Reglamento y contra recibido a satisfacción del servicio.

Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Personas de contacto y números de teléfonos:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr  o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3475.

 

 La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

 

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1 La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2 En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

 

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

 

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

 

 

• Lugar de entrega: Los equipos se encuentran en Oficinas centrales del Tribunal Supremo de Elecciones, Sección de Infraestructura Tecnológica, ubicada en el cuarto piso del edificio Torre de la Sede Central del Tribunal Supremo de Elecciones, San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, calle 15 entre avenidas 1 y 3, costado oeste del Parque Nacional. Teléfono: 22875802. Correo: infraestructurati@tse.go.cr

 

3- Plazo de entrega:

De conformidad con la fecha indicada en la orden de inicio que gire el administrador del contrato notificada en SICOP.

A continuación, se comunica la vigencia de los contratos según cada línea:

Línea 1: el contrato actual vence el 18 de noviembre de 2026

Línea 2: el contrato actual venció el 20 de agosto de 2026

Línea 3: el contrato actual vence el 5 de diciembre de 2026

 

4- Plazo de ejecución:  Para la línea 1: 1 año con 1 prórroga por el mismo periodo para un total de 2 años de contrato.

Para las líneas 2 y 3 un año con tres prórrogas para un total de cuatro años de contrato.

 

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

De darse la prórroga, y durante la vigencia del contrato el contratista deberá de mantener vigente la garantía de cumplimiento.

La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los respectivos años presupuestarios.

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

Durante la vigencia del contrato el contratista deberá de mantener vigente la garantía de cumplimiento.

La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los distintos ejercicios económicos.

 

5- Garantía Comercial:

Para las líneas 1 y 2

Todo el licenciamiento solicitado deberá ser por todo el período del contrato. La garantía deberá cubrir cambios y soporte del fabricante en sitio.

Se deberá dar garantía a los equipos tipo 24x7x4, atención 24 horas al día 7 días de la semana con cambio de partes en cuatro horas.

Para la línea 3:

Garantía tipo 8x5xNBD durante todo el periodo del contrato.

 

6- Garantía de cumplimiento: 5 % del monto adjudicado. De conformidad con lo establecido en el artículo 110 y 114 del RLGCP. La garantía regirá hasta por dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual o terminación del plazo de la contratación.

 

7- Cláusula penal y Multas:

No se solicitan multas ni cláusula penal

 

8- Sanciones: Conforme lo establece el Título IV, Régimen Sancionatorio, capítulo I de la Ley General de Contratación Pública. Los contratistas que, durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con inhabilitación simple o inhabilitación calificada, según corresponda, de conformidad con lo establecido en los artículos del 118 al 123 de la Ley General de Contratación Pública.

 

9-Administradora del Contrato: Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

 

Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

 

9- Contraparte Técnica, verificación técnica de ofertas y encargado de consultas:

Marvin Morales Abarca.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

 

10- Unidad Usuaria: SECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA.

 

 

1- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia al día y vigente.

 

2- El oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas. 

 

3- Estructura de precio:

 

En documento adjunto deberá desglosar el costo detallado del bien o servicio. De conformidad con el artículo 102 del Reglamento y el 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, que incluya costos directos, costos indirectos y utilidad (P=CD+CI+U) que componen el precio cotizado.

                         

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. En caso de que no exista un índice oficial, el oferente deberá advertirlo así en la oferta, lo que se verificará durante la etapa de análisis de ofertas.

 

Asimismo, se le recuerda que de conformidad con los artículos 41 de la LGCP y 98, párrafo final del RLGCP, el oferente debe indicar en su oferta los impuestos, tasas y sobre tasas que le son aplicables, de no hacerlo, se presumirá que el precio plicado, ya los contempla. 

 

“ARTÍCULO 41- Precio El precio deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la presente ley... Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.”

 

Presupuesto detallado:

 

El oferente en caso de ser adjudicado, de conformidad con los Artículos 42 de la Ley General de Contratación Pública y 103 de su Reglamento deberá presentar el presupuesto detallado dentro del plazo de (08) ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. 

 

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos y su utilidad.

 

En caso de no presentarse en ese plazo, se procederá con la declaratoria de insubsistencia, según lo regula el artículo 52 de la LGCP.

 

Se le recuerda que este es un insumo necesario para la eventual aplicación de reajuste de precios para las partes del contrato, según "Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios" (Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN) 

 

La no objeción del presupuesto detallado, del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, así como de la pertinencia de los índices de precios, será brindado por la Administración, una vez haya sido presentado por el adjudicatario.

 

Fórmula de Revisión o Reajuste de Precio:  a efectos de una posible revisión o reajuste de precio se deberá utilizar la fórmula contenida en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITTMIDEPLAN para este tipo de contratación.

 

1. Contrataciones de Servicios:

Estructura de precio: En documento adjunto deberá desglosar el costo detallado del servicio. De conformidad con el artículo 102 del Reglamento y el 42 de la Ley General de Contratación Pública, y la no incorporación de imprevistos establecida por la Contraparte Técnica, el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, que incluya costos directos, costos indirectos y utilidad (P=CD+CI+U) que componen el precio cotizado según el siguiente cuadro:

 

Desglose de la estructura de precio *
Descripción	Monto $ o ¢ (aquí se debe incluir el monto en números)	Porcentaje (%)
Costos directos
Costos indirectos
Utilidad
Subtotal 100%
IVA     %
TOTAL

 

* De conformidad con el oficio O-ITI-052-2026 visible como documento adjunto en el expediente electrónico, la Contraparte Técnica de la Institución concluye que para este objeto no se requiere la inclusión del rubro de imprevistos. El oferente que considere que el rubro debe contemplarse dentro de la estructura del precio, deberá argumentarlo oportunamente a través del recurso de objeción al pliego de condiciones. 

 

 

El oferente deberá aporta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura del precio. En caso de que no exista un índice oficial, el oferente deberá advertirlo así en la oferta. Además, debe indicar si cuenta con su propia fórmula o sistema de reajuste de precio y debe aportarlo, lo que se verificará durante la etapa de análisis de ofertas.

 

Debe detallar el costo de la mano de obra indicando el tipo de trabajador (por ejemplo, si es un trabajador genérico no calificado, un trabajador genérico calificado, entre otros), el salario mensual, el salario por hora, la cantidad de horas semanales, los días de la semana y el tipo de jornada, (diurna, nocturna o mixta) y presentar dicho detalle de la siguiente manera:

 

 

 

Información General de Mano de Obra
Información general	Detalle
Tipo de trabajador
Salario Mensual
Salario por hora
Cantidad de horas semanales ofertadas
Días de la semana
Tipo de jornada

             

 

Debe desglosar los montos de su oferta por cargas sociales, seguro y provisiones. En el siguiente enlace https://www.ccss.sa.cr/calculadora  de la Caja Costarricense de Seguro Social, pueden obtener un estimado del pago mensual y visualizar los rubros que deben de cotizar los Patronos. No obstante, para el detalle podrá utilizar a modo de guía el siguiente formato:

 

DESGLOSE DE MONTOS POR CARGAS SOCIALES
Cargas Sociales		Porcentaje	Monto
CCSS	IVM Patronal	5,42%	₡0,00
	SEM Patronal	9,25%	₡0,00
Otras  Instituciones	Asignaciones   Familiares	5,00%	₡0,00
	Cuota Patronal  Banco Popular	0,25%	₡0,00
	IMAS	0,50%	₡0,00
	INA	1,50%	₡0,00
Ley de  Protección  Al trabajador	Aporte Patrono  Banco Popular	0,25%	₡0,00
	Fondo de  Capitalización  Laboral	1,50%	₡0,00
	Fondo de   Pensiones  Complementarias	2,00%	₡0,00
	INS	1,00%	₡0,00
TOTAL		26,67%	₡0,00

 

 

Asimismo, se le recuerda que de conformidad con los artículos 41 de la LGCP y 98, párrafo final del RLGCP, el oferente debe indicar en su oferta los impuestos, tasas y sobre tasas que le son aplicables, de no hacerlo, se presumirá que el precio plicado, ya los contempla. 

 

“ARTÍCULO 41- Precio El precio deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la presente ley... Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.”

 

Sobre imprevistos:

 

En relación con el monto a definir en imprevistos, de acuerdo con lo indicado en oficio ITI-052-2026 del 16 de febrero de 2026 -se adjunta-, y en que se menciona lo dispuesto por la Contraloría General de la República, mediante la resolución R DCP SICOP 01324 2025, del 17 de julio de 2025, se establece del análisis presentado, “…que la inclusión del rubro de imprevistos no solo resulta innecesaria, sino que carecería de sustento técnico y económico, al no existir hechos futuros inciertos que justifiquen su incorporación. La ausencia de dicho rubro no traslada riesgos indebidos al contratista, no compromete la continuidad del servicio y no afecta el interés público perseguido con la contratación.”.

Por lo tanto, para esta contratación en específico, no se requiere la incorporación del rubro de imprevistos dentro de la estructura de precios, por lo que dicho rubro puede ser consignado en cero por los oferentes y, en caso de que alguno de los oferentes considere que dicho rubro debe contemplarse, deberá argumentarlo mediante el recurso oportuno contra el pliego de condiciones.

 

 

4- Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

5- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

 

6- Compromisos anticorrupción: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”

 

7- El oferente debe presentar con su oferta electrónica, permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de la localidad. Asimismo, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

 

8- El oferente deberá ofertar en la casilla electrónica el costo del período contractual.

 

9-El oferente puede ofertar la línea de su interés.

10-Para brindar soporte, mantenimiento y garantía a los equipos, el oferente deberá contar con personal con las siguientes características:

1. a) Para la línea 3:

Dos funcionarios certificados en CCNP Security o superior. Para demostrarlo deberá adjuntar copia de las certificaciones respectivas.

Los funcionarios certificados deberán contar con al menos dos años de experiencia en atención de equipos marca Cisco, iguales o superiores a los indicados en esta licitación.  Para demostrarlo deberá adjuntar el currículo Vitae, las certificaciones CCNP Security solicitadas deben tener al menos dos años de emitidas al momento de presentar la oferta.

 

1. b) Para las líneas 1 y 2:

Al menos dos funcionarios certificados en Cisco CCNP o superior. Se deberá adjuntar copia de dichas certificaciones.

Los funcionarios certificados deberán contar con al menos dos años de experiencia en atención de equipos marca Cisco, iguales o superiores a los indicados en esta licitación.

Para demostrarlo, se deberá presentar:

-Currículum vitae del personal propuesto.

-Certificaciones CCNP con al menos dos años de emitidas a la fecha de presentación de la oferta.

 

11-Para el personal solicitado se deberá considerar que debido a lo establecido en la CIRCULAR DGABCA-0093-2022 del 28 de setiembre de 2022; deberá adjuntarse dentro de los requisitos como: “LA EXPERIENCIA, LOS ATESTADOS, LA CAPACIDAD TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO DE TRABAJO”, declaración jurada emitida por el personal propuesto que acredite que los técnicos fueron informados por el oferente de su participación como parte del equipo de trabajo propuesto.

Se puede utilizar el siguiente formato:

 

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

 

Soy empleado/he sido contratado por la empresa ofertante, que el currículo adjunto describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

 

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

 

Autorizo a la [Institución Contratante], para que los datos consignados en esta declaración puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

Nombre del Profesional      Firma       Fecha