DISPOSITIVO OTP (ONE-TIME-PASSWORD)

1- El oferente deberá ser representante autorizado por el fabricante. Para demostrarlo deberá presentar en la oferta carta del fabricante vigente (deberá tener un máximo de 3 meses de emisión a partir de la fecha de la apertura de las ofertas) en el que haga constar que cuenta con al menos 06 años de relación comercial en la venta del producto ofrecido.

2- El oferente deberá contar con un equipo de trabajo y tener como mínimo dos (2) ingenieros profesionales en telemática, informática o carrera a fin, y que tengan el conocimiento para la implementación de los dispositivos, para lo cual deberán presentar el curriculum vitae y aportar cartas de al menos dos empresas donde hayan implementado el servicio, para lo cual deben aportar al menos la siguiente información:

• Nombre de la empresa o institución
• Número de teléfono
• Nombre de la persona a quien se le pueda solicitar información

3- Deberá adjuntar en su oferta la declaración jurada del profesional propuesto y firmada por él, en la que consigne que fue informado de su participación en el equipo de trabajo de la presente oferta y que se encuentra disponible para asumir las labores de acuerdo con las disposiciones cartelarias durante la ejecución contractual. Lo anterior de acuerdo con circular DGABCA-0093-2022 del Ministerio de Hacienda.

CONDICIONES ESPECÍFICAS

 

• Forma de Pago

Mediante un solo tracto, una vez recibidos los bienes a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

Contra recibido a satisfacción del Administrador del Contrato (UFEC), previa consulta a la Contraparte Técnica sobre la verificación de la ejecución contractual.

* DATOS PARA LA EMISIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1     La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

De conformidad con lo establecido  en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación,  se comunica a los eventuales  contratistas para efectos de facturación electrónica  el código de la Actividad Económica y Subclase  inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

• Lugar de Entrega

Oficinas centrales del Tribunal Supremo de Elecciones, Sección de Infraestructura Tecnológica, 4to piso Edificio Torre. Teléfono: 2287-5434. Correo: infraestructurati@tse.go.cr.

Justificación: Son dispositivos de seguridad y se requiere la debida custodia para la revisión e integración al servidor.

• Plazo de Entrega

Máximo 15 días hábiles a partir de la orden de inicio que gire el administrador del contrato que será notificada mediante el SICOP. 

• Garantía Comercial

Garantía Comercial: Mínimo 24 meses. La garantía incluye el cambio de los dispositivos por daños o defectos de fábrica así como la actualización de la licencia.

• Garantía de Cumplimiento

De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

• Clausula Penal, Multas o Sanciones

No se considera la inclusión de estas Sanciones.

• Administrador del Contrato

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual:

Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

1. Contraparte Técnica, y Verificación Técnica de Ofertas

Eric Quirós Jiménez.

1. Persona encargada de Consultas

Andrés Balmaceda Arias.

*De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

1. Unidad Usuaria

Sección de Infraestructura Tecnológica

DEL OFERENTE

 

• El oferente deberá adjuntar un cuadro con al menos dos referencias positivas de empresas o instituciones a quienes les haya suministrado en los dos últimos años del servicio solicitado en el presente pliego de condiciones. El cuadro deberá contener al menos la siguiente información:

 

• Nombre de la empresa o institución
• Número de teléfono
• Dirección exacta
• Características del servicio suministrado
• Nombre de la persona a quien se le pueda solicitar información
• Indicación del grado de satisfacción de los bienes adquiridos.

 

 

• El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

 

1. a) Identificar los folios o archivos que estimas confidenciales.
2. b) Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial
3. c) Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración Rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

 

• El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

 

• El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo vigente, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta.

 

• El oferente deberá presenta copia del Certificado de Patente Comercial, emitido por la Municipalidad de la Localidad y del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente.

 

• Declaración Jurada de beneficiarios finales y Declaración Anticorrupción: Los oferentes deben presentar ambos documentos dentro de su oferta.

 

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.