SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS PARA LA OFICINA LOCAL LOS CHILES, DIRECCIÓN REGIONAL HUETAR NORTE

Las establecidas en la Licitación Mayor N°2023LY-000004-0006100001, denominado: “PRECALIFICACIÓN DE OFERENTES PARA MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS DEL PATRONATO NACIONAL DE LA INFANCIA A NIVEL NACIONAL”.

Mantenimiento y Reparación del Vehículo 290-393, adscrito a la Oficina Local de Los Chiles. Cambio completo de barra de trasmisión trasera para vehículo Toyota Rav4 año 20219.

Este servicio debe completar los repuestos originales, la mano de obra y los ajustes requeridos

1. DE LA OFERTA
2. La vigencia de la oferta será de al menos 30 días hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el PANI entiende que el “oferente precalificado” se somete al plazo de vigencia indicado en las presentes condiciones generales. Se entenderá que la vigencia de la oferta correrá a partir del día indicado por el PANI para su recepción.
3. Subcontratación:

El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública—Subcontratación— que cita:

ARTÍCULO 49- Subcontratación. En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje

de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de esta ley.

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico.

En casos excepcionales, cuando se acredite que en el mercado existe un número limitado de eventuales subcontratistas, la Administración podrá, de manera razonada, habilitar en el pliego de condiciones la posibilidad que un mismo subcontratista sea ofrecido por diferentes oferentes.

La Administración podrá asignar puntaje razonable adicional cuando en la contratación de bienes y servicios exista la subcontratación de una pyme local.

1. Los precios de la oferta deben cotizarse en colones, además, deben ser ciertos y definitivos, sujetos a las condiciones establecidas en esta contratación y sin perjuicio de eventuales reajustes y revisiones. De cotizarse en cualquier otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de venta que indique el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas.
2. Los oferentes precalificados deben indicar claramente, en números los precios unitarios y el monto total de la oferta en números y letras. En caso de divergencia entre las dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras, salvo errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
3. Los precios deben de ser firmes y definitivos. El oferente precalificado deberá indicar por separado los impuestos, caso contario se entenderá que el precio total cotizado los contempla. Según el párrafo primero del artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.
4. En aplicación de la Ley N°9635, del 03 de diciembre de 2018, Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, se debe indicar el porcentaje y el monto correspondiente al impuesto al valor agregado (IVA), según el objeto contractual a cotizar en cada línea del presente procedimiento.

1. FECHA, LUGAR DE ENTREGA Y FORMA DE PAGO

Plazo de entrega:

 El plazo aproximado para la reparación del vehículo es de 15 días hábiles

Lugar de entrega:

En las instalaciones (taller) del contratista.

Forma de pago:

1. La Administración efectuará el pago, una vez que haya recibido a satisfacción los bienes, servicios u obras previamente pactados y sea presentada la factura conforme a Derecho.
2. La forma de pago establecida por el PANI es de 30 días naturales. Este plazo correrá a partir de la recepción en el Departamento de Proveeduría, de las actas de recepción y las facturas electrónicas del proveedor, previo al recibo a satisfacción de lo contratado (recepción definitiva) por parte de los Fiscalizadores.
3. El PANI pondrá a disposición para el envío de las facturas electrónicas por parte del contratista, los correos electrónicos descritos en las respectivas órdenes de compra, que se comunicarán una vez formalizados el/los contrato(s) con el/los contratistas(s) seleccionado(s).
4. GARANTÍAS:

Garantía de cumplimiento: De acuerdo con el apartado 10 (Garantía de Cumplimiento) definido en el pliego de condiciones de la licitación madre, 2023LY-000004-0006100001; el precalificado deberá rendir una garantía del 5% del monto total del servicio que le sea adjudicado para requerimientos (contratación hija) de licitaciones mayores y menores. En licitaciones reducidas, será facultativo la solicitud de garantía de cumplimiento.

Dicha garantía deberá ser depositada dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de dicha adjudicación, a través de la plataforma de compras públicas SICOP.

Dicha garantía deberá permanecer vigente por el tiempo de duración del contrato

original del proyecto adjudicado (contrataciones hijas) y renovarse con cada prórroga, más tres (3) meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del proyecto.

Es obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento, por el tiempo de duración del contrato original del proyecto adjudicado.

Garantía de repuestos: La garantía no podrá ser menor a 12 meses en los repuestos originales suplidos con garantía de fábrica.

Garantía mano de obra: Deberá de ofrecerse garantía según la siguiente forma: 12 (doce) meses en: Overhaull de motor, reparaciones de cajas de cambios, reparación o sustitución totales de bomba de inyección de diésel.

3 (tres) meses en: Reparaciones eléctricas o electrónicas, reparaciones de aire acondicionado, demás servicios no detallados en la lista de garantías.

1. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO

El oferente deberá aportar en su propuesta, copia del respectivo permiso de funcionamiento al día y en buen estado, dicho permiso debe ser emitido por la entidad correspondiente y acorde a los servicios a contratar.

1. PATENTE MUNICIPAL

El oferente deberá contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que lo faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y el último recibo de pago cancelado que así lo acredite.

1. PÓLIZAS

El contratista deberá suscribir y mantener vigente durante el plazo de la ejecución contractual de las contrataciones hijas las siguientes pólizas:

1. En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo.
2. En caso de que el adjudicatario sea una persona física, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del  contrato  la  Póliza  de  Riesgos  del  Trabajo  -  Trabajador

Independiente (sin ayudantes ni asistentes). En caso de que esa persona física ejecute el contrato con ayudantes o asistentes debe contar con la Póliza de Riesgos de Trabajo.

1. El adjudicado, deberá aportar la Póliza de Responsabilidad civil por daños a terceros y a la propiedad que cubra cualquier lesión o daño provocado a la integridad física de una persona, o al patrimonio sobre bienes durante la ejecución del proyecto. El incumplimiento de este requisito faculta al PANI a dar por concluida la relación contractual sin ninguna responsabilidad para la institución.

Nota importante: Previo al perfeccionamiento contractual, el adjudicatario debe presentar dichas pólizas a través de la plataforma de compras públicas SICOP.

Dichos documentos serán solicitados por la Administración, en la etapa de formalización de contrato.

El fiscalizador del contrato deberá velar porque la misma se mantenga vigente durante la ejecución contractual.

1. PRESUPUESTO DETALLADO.

El adjudicatario, deberá presentar el presupuesto detallado de conformidad con lo establecido en el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, mismo que será solicitado antes de la suscripción del contrato-Sobre el presupuesto detallado-:

El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.

1. DECLARACIONES JURADAS

En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas manifestarán expresamente en su oferta que la declaración jurada, presentada en el registro que lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.  Lo anterior,  de  conformidad  con  el  artículo  29.

Declaración Jurada, de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su respectivo Reglamento.

1. FISCALIZACIÓN

Designación del Fiscalizador y/o Administrador: Para la presente contratación, se designan como fiscalizadores de contrato por parte del PANI, a las personas funcionarias que se indican a continuación, a quienes, les corresponde cumplir con las atribuciones y obligaciones establecidas en los artículos 25 y 106 de la Ley General de Contratación Pública Ley N°9986, y artículo N°283 de su Reglamento; así como, con el artículo N°33 y 36 del Reglamento Interno de Contratación Pública, y el Instructivo para Unidades Solicitantes y Fiscalizadores de Contratos del PANI: