Mantenimiento y reparación, compra de repuestos flotilla Municipal

DOCUMENTOS Y DECLARACIONES POR PRESENTAR
a.
Todas las empresas ofertantes deben estar al día con las obligaciones en las siguientes instituciones y presentar la documentación respectiva que así lo demuestre:
− Caja Costarricense de Seguro Social
− FODESAF
− Patente (Copia de la patente)
− Instituto Nacional de Seguros

− Ministerio de Salud
b.
Además, deberán presentar las siguientes declaraciones:
−
Para aquellas que participen por ítems de talleres:
Declaración jurada en la que se haga constar que la empresa cuenta con instalaciones adecuadas y debidamente equipadas para la prestación del servicio de mantenimiento y reparación de maquinaria de producción y vehículos, ya sean pesados o livianos (según corresponda). Asimismo, deberá indicar que dispone de personal técnico especializado con la experiencia necesaria para llevar a cabo dichas labores, así como de las herramientas y el equipo adecuado, en óptimas condiciones, para la correcta ejecución de los servicios requeridos. Además, se deberá indicar el número de años de experiencia que tiene el taller en el mercado.
−
Para aquellos que participen por ítems relacionados con la adquisición de productos:
Declaración jurada en la que se haga constar el número de años de experiencia de la empresa ofertante en el mercado, acreditando su trayectoria y solidez en la prestación de los servicios requeridos.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
Las empresas adjudicadas deberán cumplir siempre con las especificaciones técnicas tal cual se indique a continuación para todos los productos solicitados. No obstante, en caso de que la Administración requiera un producto con especificaciones distintas o adicionales estará expresamente indicada en la correspondiente cotización inicial.
La empresa adjudicada estará en la obligación de suministrar los productos que cumplan con las especificaciones y estándares de calidad indicados por la Administración.
Asimismo, se exigirá en todo momento la más alta calidad en los productos y servicios.
9.1. REPUESTOS Y ACCESORIOS
Se requerirá que los repuestos y accesorios suministrados sean de alta calidad y cumplan con las especificaciones técnicas establecidas por la Administración. La utilización de componentes de calidad adecuada permite garantizar un mejor desempeño y una mayor vida útil de los vehículos, maquinaria y motocicletas, reduciendo el riesgo de fallas prematuras, daños en otros componentes y reparaciones no planificadas.
Asimismo, la calidad y compatibilidad de los repuestos constituyen factores relevantes para la seguridad de los operadores y para la continuidad de las operaciones municipales, al disminuir los tiempos de inactividad y contribuir a una mayor eficiencia y confiabilidad de los equipos. Por lo anterior, resulta técnicamente necesario que los bienes suministrados sean compatibles con las características y especificaciones de cada equipo y cumplan con los estándares de calidad requeridos para su adecuado funcionamiento.

En consecuencia, las empresas adjudicatarias deberán cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas y garantizar que los repuestos y accesorios suministrados sean adecuados para el equipo correspondiente, manteniendo las condiciones de calidad, compatibilidad, seguridad y funcionamiento requeridas por la Administración.
9.2. ACEITES, GRASAS, LUBRICANTES Y OTROS FLUIDOS
La(s) empresa(s) adjudicataria(s) de los ítems individuales relacionados con la adquisición de aceites, grasas, lubricantes u otros fluidos para la flotilla municipal (ítem 02 e ítem 09) deberán realizar, como parte de sus obligaciones, muestreos y análisis de laboratorio de los aceites suministrados. Estos análisis deberán efectuarse dos veces al año en al menos tres vehículos (livianos o pesados), según indicación de la Municipalidad.
Lo mismo se exige a aquellas empresas adjudicatarias de las Partidas 01 y 02, ya que, como parte de sus obligaciones, deberán realizar muestreos y análisis de laboratorio de los aceites suministrados. Estos análisis deberán efectuarse dos veces al año en al menos 2 vehículos (livianos), en el momento que la Municipalidad así lo indique.

Se deberá garantizar la máxima calidad de los productos ofertados, asegurando que cumplan con las especificaciones técnicas más exigentes, conforme a la ficha técnica, el manual del usuario de cada vehículo o motocicleta y sus requerimientos específicos, o mejores, o bien, lo solicitado por la Administración.
Para todo aceite, grasa, lubricante u otro fluido requerido por la Municipalidad, se deberá garantizar la más alta calidad, el máximo desarrollo tecnológico y las especificaciones técnicas más avanzadas (con excepción de aquellos casos en que, según la marca y el modelo del equipo, las especificaciones técnicas requeridas sean inferiores a las establecidas en el cuadro anterior, conforme a las especificaciones técnicas definidas por el fabricante para cada equipo). Esto tiene como objetivo optimizar la vida útil de los equipos, proteger el rendimiento de los motores y asegurar el correcto funcionamiento de todos los sistemas.

OTRAS CONDICIONES
a.
En la sección 10 "Ítems por contratar", algunos de los ítems están agrupados en Partidas. Esto implica que las empresas ofertantes deberán ser capaces de suministrar la totalidad de los productos y servicios solicitados dentro de cada Partida, sin excepciones. Esto responde a la necesidad de asegurar la mayor agilidad en la prestación de servicios para la flotilla, dado que el hecho de que una misma empresa se encargue de proveer repuestos, accesorios, aceites, grasas, lubricantes, otros fluidos, así como de ofrecer los servicios de mantenimiento y reparación, facilita las intervenciones de manera más rápida
y eficiente.
Asimismo, aunque la garantía de los productos y servicios es obligatoria en todos los casos, tal como se establece en la sección 14 "Garantías", el hecho de que tanto los productos como los servicios de reparación sean proporcionados por la misma empresa refuerza el compromiso con la garantía. Al ser la misma entidad la responsable de suministrar los productos y realizar las reparaciones, se asegura un mayor nivel de responsabilidad y dedicación, ya que todas las acciones se llevan a cabo dentro de la misma organización.
b.
En el caso de que una empresa resulte adjudicataria de una o varias Partidas, esto no implica una obligación por parte de la Administración de adquirir la totalidad de los productos y servicios exclusivamente con dicha empresa. La Administración se reserva el derecho de gestionar y distribuir sus compras de acuerdo con sus necesidades operativas, disponibilidad presupuestaria y criterios de optimización de recursos, pudiendo adquirir productos o servicios con otros proveedores cuando lo considere conveniente.
c.
La empresa ofertante deberá contar con un sistema de facturación electrónica debidamente habilitado y en cumplimiento con la normativa fiscal vigente, garantizando la emisión de comprobantes electrónicos válidos y conforme a los requisitos establecidos por las autoridades competentes.
d.
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 7794, Código Municipal, se debe exonerar a las municipalidades de toda clase de impuestos, por lo que los precios brindados por los oferentes para cualquiera de los ítems que oferten en esta licitación deberán ser libres de todo impuesto además de unitarios, fijos, definitivos e invariables, así como presentadas en colones costarricenses y no ninguna otra moneda.
e.
Al presentar su oferta, el oferente reconoce y acepta plenamente que:

Por el carácter esencial de los servicios que prestan los equipos de la Municipalidad al cantón, es imperativo que se otorgue prioridad tanto en el suministro de productos como en los servicios de mantenimiento y reparación. Esta condición responde a la necesidad de garantizar la continuidad operativa de la flotilla municipal, evitando retrasos que puedan afectar la prestación de servicios públicos fundamentales, tales como el mantenimiento vial, atención de emergencias, entre otros, de manera que las empresas adjudicadas se comprometen a iniciar los trabajos de mantenimiento y reparación en no más de 36 horas contadas a partir de que el vehículo se encuentra en las instalaciones del taller y además, deberán asegurar la disponibilidad de los productos en los plazos establecidos en este cartel o presentar justificación según lo indicado en la sección 16. “Exoneración de Sanciones Debido a Causas Excepcionales” en caso de atrasos en los tiempos de entrega, aportando su debida evidencia.
f.
Los repuestos sustituidos deberán ser entregados al responsable designado por la Municipalidad
g.
Todos los productos y servicios que se requieran serán solicitados a las empresas adjudicadas bajo demanda, en el momento en que la Administración los necesite y los solicite formalmente. Esto se debe a la imposibilidad de prever con exactitud cuáles componentes podrían sufrir daños y qué vehículos requerirán servicios de mantenimiento o reparación en un momento determinado.