201-COMPRA IMPRESORA

ADMISIBILIDAD 

 

Firma de la oferta y representación: 

 

La oferta debe estar debidamente firmada (o aprobada mediante SICOP) por el representante legal o apoderado especial o generalísimo, para lo cual deberá aportar la certificación de personería jurídica vigente emitida por el Registro Nacional NO mayor a tres meses o bien certificación notarial con no mayor a tres meses de emitida o bien el poder especial original efectuado para las actualizaciones en la licitación en específico. 

 

1. Verificación sobre poderes especiales aportados procedimiento: tómese en cuenta que al tenor de lo enunciado por la directriz DGABCA-0008-2019 de la Dirección General de la Administración de Bienes y Contratación Administrativa, en caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga.  

 

Todo al tenor de lo enunciado por el numeral 1256 del Código Civil que establece en lo conducente: “El poder especial para determinado acto jurídico judicial y extrajudicial, solo facultará al mandatario para los actos especificados en el mandato, sin poder extenderse ni siquiera a los que se consideren consecuencia natural de los que el apoderado esté encargado de ejecutar…”. 

 

Verificación de situación tributaria: 

 

Cada oferente al procedimiento deberá cumplir con sus obligaciones tributarias ante: 1. La Caja Costarricense del Seguro Social, según artículo 74 de la Norma N°17, Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social. 2. Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares -FODESAF-, según artículo 22 de la Norma N°5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 3. ATV MINISTERIO DE HACIENDA, verificación de Impuesto sobre la Renta/Impuesto sobre las Utilidades, Impuesto sobre el Valor Agregado e Impuesto a las Personas Jurídicas.  

El adjudicatario deberá mantenerse al día con sus obligaciones tributarias, caso contrario se tendrá como incumplimiento grave a efectos de proceder conforme al artículo 293 del RLGCP.  

 

La administración corroborará este cumplimiento en todo el ciclo de la contratación desde la etapa como oferente hasta la ejecución contractual. 

 

1. Lineamientos de la CCSS para los oferentes no inscritos o inactivos (patrono o trabajador independiente): se advierte a los oferentes que en caso de que no se encuentren inscritos o bien se encuentran inactivos ante la CCSS, según se trate de un patrono o bien trabajador independiente, se procederá conforme con él protocolo de investigación dispuesto en el Reglamento No. 9331, “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social”, del 4 de mayo del 2023. 

 

 

Garantía del producto:

El equipo deberá contar con una garantía mínima de: 12 meses. El oferente

podrá ofrecer un período superior. La garantía deberá cubrir defectos de

fabricación y fallas producidas durante el uso normal del equipo. La

garantía deberá contemplar los componentes principales necesarios para

el funcionamiento de la impresora. En el caso que se presente algún

desperfecto la garantía debe cubrir el cambio por un producto nuevo en

un plazo de 10 días hábiles a partir de la notificación de la Administración.

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El equipo deberá ser nuevo, sin uso previo, de fabricación vigente,

encontrarse en perfecto estado de funcionamiento y ser entregado

completamente operativo.

El equipo deberá utilizar firmware oficial del fabricante. Durante el período

de garantía deberán estar disponibles las actualizaciones oficiales que

correspondan al equipo ofertado, cuando estas sean necesarias para

corregir errores, vulnerabilidades o problemas de compatibilidad. Las

actualizaciones necesarias para mantener las funcionalidades

comprometidas no deberán generar costos adicionales durante el período

de garantía.

Ante una falla cubierta por la garantía, el contratista deberá proporcionar

diagnóstico y solución. Cuando sea necesario sustituir el equipo, el equipo

de reemplazo deberá contar con características técnicas iguales o

superiores al originalmente suministrado. No deberán generarse costos

adicionales para la Administración por reparaciones o sustituciones

cubiertas por la garantía.

El contratista deberá proporcionar soporte técnico durante el período de

garantía. El soporte deberá contemplar:

• Diagnóstico.
• Configuración.
• Instalación de controladores.
• Instalación del software.
• Configuración de red.
• Problemas de impresión.
• Problemas de alimentación de tarjetas.
• Problemas con consumibles.
• Problemas de software.
• Actualización de firmware cuando corresponda.
• Atención de problemas de compatibilidad con los sistemas operativos

soportados.

• Plazo de entrega:

10 días hábiles, después de notificado el contrato. Coordinar con el

Administrador del Contrato la entrega del producto, Eduardo Brenes

Ramírez, email: eduardo.brenes@presidencia.go.cr, número de teléfono:

2207-9384 y con Luis Alonso Jiménez Murillo, Encargado de Bodega,

email: luis.jimenezm@presidencia.go.cr, número de teléfono 2207-9115.

En caso de no estar presente el administrador del contrato, coordinar con

Pablo Salazar Sánchez, Analista de Recursos Humanos, email

pablo.salazar@presidencia.go.cr, número de teléfono 22079127 .

REQUERIMIENTOS GENERALES 

 

Complementariedad: Este pliego de condiciones se complementa con los documentos adjuntos que además detallan técnicamente el objeto contractual, su revisión es indispensable. 

 

Obligación de actualización del “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”: Se recuerda que es obligación de cada oferente (contratista y subcontratista) mantener actualizado sus datos de registro ante SICOP ante cualquier variación en la información suministrada conforme con el artículo 33 del RLGCP. La Administración verificará en el módulo “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”, también conocido como “Consulta de Proveedores”, la actualización de dichos datos y la existencia de la declaración jurada del art 29 LGCP, en caso contrario la Administración solicitará la actualización de dicho registro. 

 

Experiencia del oferente:  

 

El oferente al presente procedimiento debe contar con un mínimo de TRES (3) años de experiencia en el giro del objeto comercial, lo cual será verificado mediante fecha de inscripción de la actividad comercial ante el Ministerio de Hacienda mediante la consulta ATV, fecha de inscripción en SICOP, historial del contrataciones adjudicadas en SICOP o bien cualquier otro medio que permita corroborar dicha experiencia, en todo caso, es obligación del oferente referenciar su experiencia en la oferta, así como aportar la documentación necesaria para corroborar dicha experiencia al presentar la plica. 

 

 

1. Documentos por aportar:

1. Tratándose de personas jurídicas; certificación de la personería jurídica de la empresa, puede ser notarial con máximo un mes de emitida o del Registro Nacional no mayor a 3 meses de emitida, deben estar vigentes al momento de la apertura de ofertas. 

1. Presentación de patente vigente: El oferente deberá contar y aportar la patente comercial y permisos municipales al día con su comprobante, con fundamento en lo dispuesto por el Código Municipal, Ley 7794, para ejercer cualquier actividad lucrativa los interesados deberán contar con la licencia municipal respectiva la cual se obtendrá mediante el pago del impuesto. 

 

1. Permiso Sanitario de funcionamiento, al día, conforme a la actividad objeto del contrato (según lo dispone el Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, permisos de habilitación y autorización para eventos temporales de concentración masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo N° 43432Ejecutivo N° 43432--S).