Equipo de cómputo, comunicación, impresión convencional y de identificación con sus accesorios.

Ver detalles en los oficios: Decisión Inicial MUOR-AM-DTIC-030-2026, Estudio de Mercado MUOR-AM-DTIC-029-2026, pliego de condiciones electrónico y formales MUOR-AM-PM-0001-2026.

Todos los documentos incorporados en la oferta deberán de encontrarse debidamente firmados.

Se aceptarán aquellas ofertas que se ajusten de forma detallada y completa, a las especificaciones técnicas del presente pliego de condiciones y sean conformes con el ordenamiento jurídico aplicable

La fecha y hora límite para la presentación de las ofertas será la señalada en este pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.

Toda actividad de contratación pública, incluyendo la totalidad de las etapas que realicen los sujetos diferentes a la Administración, deberán cumplir con los principios jurídicos y generales establecidos en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, procurando un actuar ético e integro, transparente, con rectitud y buena fe.

Se advierte a los oferentes que, en licitaciones bajo la modalidad cuantía inestimable, según demanda, la información indicada como estimación es meramente referencial, de modo que no asegura al contratista ningún volumen mínimo de consumo y/o la compra de líneas específicas, por lo que las cantidades que se solicitarán durante la ejecución del contrato responderán a la demanda o necesidad real, además, podrán aumentar o disminuir de un periodo a otro.

Deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el Registro como oferente o subcontratista que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

De indicarse en la decisión inicial que no se cuenta con los recursos presupuestarios al iniciar el procedimiento, quedan advertidos y no se emitirá el acto de adjudicación hasta que se cuente con el presupuesto suficiente, disponible y aprobado por quién corresponda.

Todo oferente deberá cotizar en colón costarricense, de acuerdo con lo establecido en la Directriz No.044-H denominada “Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”, publicada en el Alcance No.156 de la Gaceta No.167 del 10 de setiembre del 2024, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación.

En caso de recibir ofertas en moneda extranjera, estas no resultarán inadmisibles por ese motivo, no obstante, la Administración, para efectos de la evaluación de ofertas, realizará la conversión utilizando el tipo de cambio de venta del dólar emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

El oferente está obligado a cotizar todas las líneas de una misma partida.

Disponibilidad durante toda la vigencia contractual. 

Requisitos de la decisión inicial:

1. Capacidad Jurídica y Representación: El oferente debe demostrar su capacidad legal para contratar con la Administración. Deberá aportar certificación de personería jurídica vigente (con no más de un mes de emitida).
2. Registro de Proveedores: El oferente debe encontrarse debidamente registrado y en estado "Activo" en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) al momento de la apertura de las ofertas.
3. Declaración Jurada de Prohibiciones: Presentar declaración jurada suscrita por el representante legal, manifestando que ni él, ni la entidad que representa, ni sus directivos, se encuentran afectados por el régimen de prohibiciones establecido en el artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública (Ley No. 9986).
4. Obligaciones con la Seguridad Social y el Estado: La Administración verificará de oficio que el oferente se encuentre al día con las obligaciones.
5. Experiencia mínima comparable: El oferente deberá comprobar experiencia mínima de 2 años en concursos similares con respecto al objeto contractual, puede comprobarse con una carta de recomendación positiva, que indique la información necesaria para verificar que cumple con lo solicitado para ambas partidas.
6. Fichas técnicas de los equipos: El oferente deberá aportar las fichas técnicas de los productos ofertados, con el fin de asegurar que los químicos no sean dañinos para la salud.
7. Indicar marca y modelo según corresponde.
8. Cumplir con el principio de la vigencia tecnológica.
9. Los equipos deberán ser nuevos, sin uso, de fabricación original, no reconstruida, remanufacturada ni descontinuada por el fabricante.
10. El modelo ofrecido deberá contar con disponibilidad comercial de consumibles, accesorios y repuestos.
11. Los equipos deberá ser totalmente compatible con las tarjetas, cintas de impresión, kits de limpieza y demás consumibles y accesorios incluidos en la contratación.
12. Vida útil remanente suficiente para su utilización institucional.
13. El precio deberá incluir el transporte, la entrega, instalación, configuración, conexión, realización de pruebas y puesta en funcionamiento de las impresoras, capacitación básica, sin costo adicional para la Municipalidad.
14. El oferente deberá acreditar que dispone de soporte técnico para la marcas y modelos ofrecidos, indicando los medios de contacto, horario de atención y lugar desde el cual brindará el servicio de ser necesario.

Según corresponda a la naturaleza del objeto contractual, el oferente deberá detallar de forma OBLIGATORIA LA MARCA Y EL MODELO de cada una de las líneas de las diferentes partidas, descripción técnica del producto ofertado, ficha técnica o catálogos y la compatibilidad con los equipos institucionales. 

Cuando resulte aplicable, presentar certificación de inscripción en el CFIA vigente, al día y habilitada como persona física o jurídica, al igual que la de su personal técnico y profesional.

El oferente deberá presentar en forma obligatoria la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales para los contratos de servicios y de obra pública, o cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones, mediante el siguiente formato como mínimo:

Para todas las partidas:

Estructura de Precio (artículo 42 LGCP y 102 RLGCP)
Rubro	Monto	Porcentaje	Índices de reajuste o revisión	Emisor	Fuente (URL
COSTOS DIRECTOS
Insumos	¢	%
Mano de Obra	¢	%
Subcontrataciones (cuando aplique)	¢	%
COSTOS INDIRECTOS
Insumos	¢	%
Mano de Obra	¢	%
UTILIDAD
Utilidad	¢	%
IMPREVISTOS
Imprevistos	¢	%
TOTAL	¢	100%

Se debe recordar, que los imprevistos no deben indicar cero.

Bajo ningún supuesto serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.

A continuación, se indica la definición de cada uno de los conceptos de costos mínimos por incluir en cuadro anterior como costos directos e indirectos:

Costos directos: son los costos en los que incurre el contratista para materializar el objeto contractual, son:

Costos directos de los insumos: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

• Costos directos de mano de obra: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
• Costos directos por subcontrataciones: son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 su Reglamento.

Costos indirectos: son los costos generales en que incurre el contratista para la administración del objeto contractual, en sus oficinas matrices y/o en el sitio de la ejecución del contrato, no atribuibles a una actividad contractual en particular, pero necesarios para la ejecución del contrato, son:

• Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

Costos indirectos de mano de obra: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

El oferente deberá aportar dentro de su oferta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio, elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio. Artículos 107, 108 y 109 del RLGCP.

Los índices de precios nacionales serán emitidos y publicados por el Instituto Nacional de Estadística y Censos de Costa Rica (INEC) en la página: http://inec.cr, el Banco Central de Costa Rica (BCCR) en la página: http://www.bccr.fi.cr  y cualquier otro ente público competente en materia de índices de precios que disponga el ordenamiento jurídico.

Presentar una declaración jurada donde acrediten la veracidad de la información aportada de los índices de precios, indicando lo contenido en los artículos 9 y 12 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios,

https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=104169&nValor3=145476&strTipM=TC

De corresponder, presentar una declaración jurada donde acrediten la veracidad de la información aportada sobre el método analítico-documental, indicando lo contenido en el artículo 33 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, No.44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=104169&nValor3=145476&strTipM=TC

Los Administradores de contratos serán los encargados según corresponda, de otorgar la "no objeción" al programa de trabajo en los contratos de obra pública, así como del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, a la pertinencia de los índices de precios y de la documentación probatoria del método analítico-documental, así como, la concordancia de la estructura de precios, el presupuesto detallado y las fórmulas matemáticas, y determinar el monto de pago anticipado para su otorgamiento, de proceder.

 En lo referente a la subcontratación deberá tomarse en cuenta a la hora de formular la oferta lo contemplado en los artículos 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 de su Reglamento.

La oferta deberá señalar el listado de los subcontratistas, los nombres de todos sean personas físicas y jurídicas, el objeto de subcontratación (prestaciones a realizar), el porcentaje que asumirá cada uno y aportar la certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales.

REQUISITOS OBLIGATORIOS, TANTO PARA ÉL OFERENTE COMO ÉL SUBCONTRATISTA.

Deberán encontrarse al día ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, artículo 7 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y el numeral 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de no estar inscrito y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará justificación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de esa institución. Artículo 4 y 5 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y el 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

Será verificado mediante el Sistema Digital Unificado, siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, directamente en la plataforma oficial de dicha institución.

El administrador del contrato deberá verificar durante toda la ejecución del objeto contractual, que se encuentre vigente y al día.

Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), así como con los impuestos nacionales; estipulado en el artículo 14 de la Ley General de Contratación Pública, inciso f), lo anterior comprende a cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la LGCP, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país. Numeral 15 inciso b) y artículo 22 de la Ley 5662 y sus reformas de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

Acreditar la patente comercial, de acuerdo con el artículo 88 del Código Municipal y al artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, mediante certificación o constancia vigente a la fecha de apertura de ofertas (con un plazo no mayor a 30 días naturales con respecto a la fecha de apertura de ofertas), emitida por la Municipalidad del domicilio de la empresa para el ejercicio del comercio, puede aportar en forma adicional el recibo del último pago que detalle la información. Deberá ser a fin al objeto contractual y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Se aclara que el que se solicita “No corresponde al certificado de patente que señala que se debe colocar en un lugar visible”

En caso, que el adjudicatario cuyo ejercicio del comercio no corresponda en potestad a la Municipalidad de Oreamuno, deberá solicitar a ésta, una patente temporal, para la realización de los trabajos adjudicados, por el plazo de la ejecución de las obras y/o servicios. Base jurídica sustentada en la Ley de Impuestos Municipales del Cantón de Oreamuno # 7161, Artículo N°1.

Para los efectos de cálculo, se deberá enviar al día siguiente del comunicado de adjudicación en firme mediante solicitud complementaria, certificación original emitida por un Contador Público Autorizado, con firma digital certificada, donde detalle principalmente dos rubros que son necesarios:

1- Los Ingresos Brutos del Proyecto que vendría ser el monto adjudicado.

2- La Utilidad Neta que la empresa obtendrá por el trabajo realizado.

El departamento de Proveeduría enviará la información al departamento de la Unidad Tributaria para que sea verificada, confirmada y realice en forma inmediata el cálculo correspondiente.

Una vez que el departamento de la Unidad Tributaria indique el monto a pagar, se estará informando por medio de solicitud complementaria para que el adjudicatario proceda con la cancelación y adjunte el comprobante.

La cuenta en colones para depósitos de las patentes temporales a nombre de la Municipalidad de Oreamuno, Cédula Jurídica: 3-014-042085, sería en el Banco Nacional de Costa Rica, Cuenta Cliente: 15104110010000257, Cuenta corriente: 100-01041000025-8 e IBAN: CR03015104110010000257.

Presentar permiso de funcionamiento vigente y al día.

El oferente deberá aportar permiso sanitario de funcionamiento a su nombre, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Decreto Ejecutivo No. 43432-S del 09 de marzo de 2022, publicado en la Gaceta N°200 del 20 de octubre de 2022.

En caso de no contar con patente o permiso de funcionamiento deberá indicar los motivos del porque no requiere, la normativa y las pruebas que lo demuestren.

Mantener la información actualizada en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Sub-Contratistas con no más de 24 meses, (declaraciones, certificaciones, documentos legales, entre otros) verificarlo antes de participar en un procedimiento de contratación. Artículos 18 y 29 de la LGCP y 31, 32 y 33 del RLGCP.

Debe registrar en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, cuando así corresponda, los poderes no inscribibles en el Registro Nacional, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública. Al respecto, en caso de que el oferente presente un poder especial, deberá indicar el número correspondiente a la contratación para la cual se otorga, de conformidad con lo establecido en el artículo 1256 del código civil, Ley No.63 del 28 de setiembre de 1887, y según Directriz DGABCA-0008-2019 “Obligatoriedad de inclusión en los Carteles y verificación de regulaciones sobre poderes especiales aportados en procedimientos de contrataciones administrativas” del 13 de junio del 2019, emitida por la entonces Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

Toda persona física, deberá consignar claramente todas las calidades el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, copia de la cédula de identidad y dirección exacta, números telefónicos y correo electrónico.

En lo que corresponde a la persona jurídica, deberá aportar personería que consigne: citas de inscripción (tomo, folio y asiento), denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación con naturaleza, propiedad de acciones y capital social, a fin que el departamento Legal pueda realizar la consulta en el Portal del Registro Nacional y verificar que se encuentre vigente y correcta la información registrada en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, constatando que quién firma la oferta es el representante legal o tiene el poder suficiente para ello, Adjuntar.

Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo, número de documento de identificación oficial y su condición declarada de beneficiario final en el Registro de Transparencia y beneficiarios finales.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar, declaración jurada, del capital, naturaleza y propiedad de las acciones con la respectiva cédula jurídica o física de los accionistas. De ser los accionistas del proveedor y del subcontratista personas jurídicas, la declaración deberá comprender también, el capital, la naturaleza y propiedad de las acciones indicando la cédula física o jurídica de los accionistas. Cada proveedor debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

Aportar las declaraciones juradas referente a la prohibición, beneficiarios finales, entre otras señaladas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su reglamento.

 Debe mantener vigente el plazo social de la entidad jurídica durante toda la ejecución contractual considerando las eventuales prórrogas.

 Presentar junto con la oferta la constancia emitida por el INS de la póliza de Riesgos del Trabajo vigente y al día aplicable al objeto contractual, por medio de la cual se cubre a los trabajadores propuestos de la empresa, al igual los subcontratistas, por cualquier daño, lesión o muerte, durante la prestación del servicio contratado, acorde con el objeto contractual y para todo tipo de procedimiento, según lo dispuesto en los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo.

El adjudicatario deberá presentar la póliza de Responsabilidad Civil posterior a la firmeza del acto final en caso de ser solicitada.

El giro comercial debe ser congruente al objeto ofertado. Dicha condición será verificada con la patente comercial, el permiso de funcionamiento, la póliza de riesgos del trabajo, póliza de responsabilidad civil; las cuales deberán ser congruentes entre sí.

Los requerimientos de las obligaciones tributarias, patronales, FODESAF, patente comercial vigente, el permiso sanitario de funcionamiento vigente, el seguro de Riesgos del Trabajo, son obligatorios, se requieren una vez en firme la contratación y antes de la emisión del respectivo contrato, mediante el Sistema Digital Unificado, con la opción de “Solicitud complementaria”.

Encontrase al día con las obligaciones tributarias, ante la Dirección General de Tributación, en cumplimiento con lo establecido en el artículo 18 Bis y 131 Bis de la Ley N. 9416 “Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal”, publicada en la Gaceta No.313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Será verificado en el sitio web del Ministerio de Hacienda, Situación Tributaria y de poseer deudas en cobro judicial o pendiente de gestión de cobro, será indicado mediante declaración jurada dentro de la oferta.

Encontrarse al día con el Impuesto de Personas Jurídicas que impone la Ley 9428, publicada en el Alcance Digital N°64, Gaceta N°58 del 22 marzo del 2017, según corresponda.

Aportar el presupuesto detallado que establece el artículo 103 del RLGCP, deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato, considerando la moneda adjudicada y puntualizando todos los elementos que componen cada uno de los rubros ya indicados en el desglose de la estructura del precio, con el respectivo índice de precios para cada uno; es decir, corresponde a información más amplia que la indicada en la estructura de precios aportada desde su oferta en cumplimiento del artículo 102 del RLGCP, debido a que corresponde a la memoria de cálculo que sustenta el precio cotizado e implica evidenciar cómo se encuentran conformados los rubros. Requerida una vez en firme el acto de adjudicación mediante el Sistema Digital Unificado, con la opción de “Solicitud complementaria”. En el documento del Pliego de Condiciones Formales se encuentra el formato.

Información confidencial: Artículo 15 de la LGCP y el 30 del RLGCP. Toda documentación que se ingrese al sistema digital unificado se considerará de acceso público. En el supuesto que un participante considere que una parte de la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado, mediante las siguientes condiciones:

Presentar un archivo independiente con la información privada.

Adjuntar la solicitud de confidencialidad con indicación precisa, detallada y clara de los folios o archivos que se estima confidenciales y de los motivos y sustento jurídico. (acceso público)

Todos los documentos que se adjunten al expediente electrónico deben ser digitales (PDF) y constar en el módulo que corresponda, suscritos mediante firma digital y validación del documento.

El contratista está obligado a entregar objetos actualizados de acuerdo con lo establecido en el artículo 287 del RLGCP.

El oferente deberá adjuntar, mediante el sistema digital unificado, toda la documentación solicitada en el pliego de condiciones, completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de evaluación y determinación del adjudicatario.

El documento pliego de condiciones formales engloba los aspectos formales y detalles que aplican para todos los concursos que se promuevan en nuestra institución, por lo tanto, forma parte integral del formulario del pliego de condiciones en la plataforma de SICOP y sus anexos, los cuales estarán a disposición de cualquier interesado en el Sistema Digital Unificado.

Debe solicitar formalmente al Administrador del contrato la devolución de la garantía de cumplimiento, previo a su vencimiento y una vez finalizado el contrato y recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual, Si la garantía vence y no fue solicitado su reintegro previamente, SICOP automáticamente la devuelve al ente garante y ya no corresponde a la Administración realizar gestión alguna.

El solo hecho de presentar la oferta se entenderá como la aceptación incondicional y total de los documentos y requisitos establecidas en el pliego de condiciones, así como las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

Es responsabilidad y obligación de los potenciales oferentes revisar las modificaciones realizadas de ser necesarias al pliego de condiciones, no podrán alegar desconocimiento ya que forman parte integral del mismo.

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada, o los que conforman un mismo grupo de interés económico (artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública), a excepción de lo regulado en el artículo 133 del Reglamento.

En caso de que un subcontratista participe a su vez, en el mismo concurso, como subcontratista de otro oferente, como oferente individual o de forma conjunta o consorciada, el Administrador del contrato solicitará la acreditación de que en el mercado existe un número limitado de subcontratistas para el objeto de la contratación, con el objetivo de que se pueda determinar si obedece a un caso excepcional según lo dispone el artículo 49 de la LGCP, o bien, determinar si no procede el argumento dado, en cuyo caso se solicitará la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure.

Cuando dos o más ofertas obtienen una puntuación idéntica, la administración debe aplicar los criterios de desempate, los cuales deberán ser claros, objetivos, garantizando la transparencia y equidad, indicados seguidamente:

Como primer factor de desempate se dará una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013.

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

Segundo factor, la oferta con mayor garantía técnica.

Tercer factor, la oferta con el menor plazo de entrega.

Finalmente, en caso de que persista la igualdad de condiciones se procederá a resolver mediante un sorteo público para determinar el adjudicatario, previa convocatoria en el lugar, fecha y hora indicada, de manera transparente y garantizando la igualdad de oportunidades para los oferentes involucrados, utilizando un dado y al que le salga el mayor número, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá él sorteo.

La fecha del sorteo será anunciada con dos días hábiles de anticipación a los oferentes empatados (representantes), levantado un acta que será suscrita por los asistentes y posteriormente adoptará el acto de adjudicación, todo deberá constar en el Sistema Digital Unificado

Una vez realizado el estudio legal, técnico y/o financiero se consolidarán en un solo documento los aspectos a subsanar y/o aclarar y se emitirá una única prevención a cada participante, según corresponda, en un plazo razonable y bajo pena de caducidad si no es atendida en tiempo y forma, sin embargo, se da margen para una segunda prevención en casos justificados y motivados, demostrando la necesidad real para el análisis. En el mismo plazo concedido el oferente deberá subsanar o aclarar todos los aspectos no advertidos por la administración.

El plazo para dictar el acto final será el dispuesto en el pliego de condiciones del sistema digital unificado, que en ningún caso podrá ser superior al doble del plazo fijado para la recepción de ofertas. Únicamente en casos excepcionales y mediante acto debidamente motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas, acto que será suscrito por el superior jerárquico o a quien éste delegue para dictar el acto final e incorporado en el sistema digital unificado.

El plazo para comunicar el acto final será al día hábil siguiente de su dictado, por medio del sistema digital unificado, si por caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado, no sea posible mediante dicho sistema, se deberá notificar a cada participante en el mismo plazo, por el medio electrónico señalado.

Podrán recurrir el acto final cualquier persona que haya presentado oferta y ostente un interés legítimo, actual, propio y directo. Igualmente estará legitimado para apelar, quien haya presentado oferta, bajo cualquier título de representación, a nombre de un tercero.

La ejecución contractual será coordinada y fiscalizada directamente por cada dependencia solicitante, mediante el administrador del contrato.

El un procedimiento de licitación según demanda, el administrador del contrato será el responsable de llevar el control del consumo del objeto contractual que se hayan demandado durante toda la ejecución contractual, con la finalidad de que, al sumar el monto pagado en todas las líneas que comprende cada uno de los contratos que se originen, no se supere el límite fijado al momento de gestionar la presente contratación.

El plazo de vigencia del contrato en licitaciones según demanda será de 12 meses, con posibilidad de prórrogas por periodos iguales, hasta completar un máximo total de 48 meses, siempre y cuando la Administración no manifieste diferente intención. Dicho plazo será contado a partir de la fecha indicada en la orden de inicio emitida por el administrador del contrato, previa notificación del contrato correspondiente debidamente aprobado.

Debe aclararse que, de alcanzarse el tope fijado, se dará por finalizada la relación contractual.

Dos meses antes al vencimiento de cada periodo contractual, el administrador del contrato comunicará al contratista la decisión motivada de prorrogar el contrato. De igual manera, si decide no prorrogarlo comunicará al contratista con la misma antelación. Las posibles prórrogas del contrato quedan sujetas a las necesidades institucionales y la disponibilidad de los recursos económicos necesarios para ejecutarlos en los períodos presupuestarios siguientes, tener presente que la garantía de cumplimiento debe encontrarse vigente durante todo el plazo contractual.

El administrador del contrato deberá garantizar y adoptar las medidas correspondientes para el pago de las obligaciones anuales correspondientes a cada ejercicio económico.

Cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a la materia.

 

Ver detalles en los oficios: Decisión Inicial MUOR-AM-DTIC-030-2026, Estudio de Mercado MUOR-AM-DTIC-029-2026, pliego de condiciones electrónico y formales MUOR-AM-PM-0001-2026.

 Equipo de cómputo, comunicación, impresión convencional y de identificación con sus accesorios.

 Los códigos indicados en la solicitud de contratación de la Plataforma de SICOP, específicamente en el punto 3. Información del bien, servicio u obra son referenciales. La oferta deberá formularse con base en las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en esta decisión inicial y el pliego de condiciones, que constituyen el contenido vinculante del requerimiento.

Deberá aportar fichas técnicas, catálogos o documentos equivalentes que respalden la calidad y las características técnicas de los equipos ofrecidos, así como la marca y modelo ofrecido.

PARTIDA 1.

LÍNEA 1.     1 impresora para gafetes: ·       Conectividad por USB y Ethernet ·       Software debidamente instalado para su correcto funcionamiento, en caso de requerir instalar nuevamente o instalar en otro equipo, este no debe representar costo adicional. ·       Compatible con Windows 11. ·       Capacidad de impresión a una cara por sublimación de tinta. ·       Grosores de tarjeta aceptados de 0.25mm a 1.016mm ·       Que acepte tarjetas de PVC o poliéster, con acabado en PVC pulido. ·       Resolución de 300 puntos por pulgada (ppp) (300 x 600) ·       Opciones de impresión actualizables por el Usuario (tamaño y otros ajustes) ·       1 cinta de impresión incluida. ·       1 kit de limpieza (si la impresora lo requiere) ·       Garantía de mínimo 3 años. ·       Incluye instalación, configuración y capacitación. LÍNEA 2.     500 tarjetas de PVC: ·       Blancas ·       Listas para utilizar en la impresora. LÍNEA 3.     500 porta gafetes: ·       Orientación vertical, de plástico transparente con agujero para lanyard. LÍNEA 4.      200 porta gafetes de brazo: ·       Plástico transparente ·       Con elástico ajustable, color negro o azul LÍNEA 5.      200 porta gafetes tipo yoyo: ·       De plástico, color negro o azul, retráctil. LÍNEA 6.      200 lanyard: ·       Poliéster ·       Terminal arnés metálico
PARTIDA 2.
2	Impresoras color	Impresora láser de color Interfaz mediante pantalla táctil Actualizaciones regulares de Firmware Hardware; Puertos: Ethernet, USB Interfaz de red opcional: Lan inalámbrica (IEEE 802.11) Protocolo de red: TCP/IP (IP v4, IP v6) Norma medioambiental: ENERGY STAR® Impresión; Impresión: 55 ppm (A4) aprox y 57 ppm (carta) aprox Resolución: 1200 x 1200 dpi aproximadamente Copiadora; Copia Múltiple: 999 aproximadamente Resolución: 600 x 600 dpi o superior Escáner: Resolución 600 dpi hasta 1200 dpi Manejo de tamaño de papel: A4, A5, A6, B5, B6, Legal, Carta, HLT, Ejecutivo Tipos de papel: Normal, Reciclar, Especial, Color, Membrete, Preimpreso, Bond, Sobres. Entrada de papel: 2000 hojas o superior Salida de papel: 500 hojas como mínimo
1	Juego de micrófono inalámbrico 2 TX + 1 RX + Estuche de carga	Diseño: Transmisor de 16 gramos con clip magnético. Audio: Formato 32 bits flotante / 24 bits con frecuencia de muestreo de 48 kHz. Alcance: Hasta 400 metros en línea de vista. Conectividad: Bluetooth 5.4 y doble banda (Wi-Fi 2.4/5 GHz). Almacenamiento: Memoria interna de 32 GB en el transmisor. Autonomía: Hasta 28 horas en total usando el estuche de carga.
1	Estabilizador de teléfonos	Estabilizador de teléfonos con encuadre y seguimiento profesionales.
2	Computadora Portátil	Pantalla: 15" - 16" Procesador: I7 14700k o similar Almacenamiento: 1 TB SSD M.2 Ram: 16 GB Wi-Fi: Wi-Fi 6 1 puerto HDMI 2 Puertos USB (Si es posible 3) 1 conector de audio combinado 1 puerto Ethernet Cámara integrada FHD Teclado numérico Teclado en español Windows 11 Pro
3	Monitores	Tamaño: 24 - 27 pulgadas Resolución: 1920 x 1080 Frecuencia Vertical: 75 Hz Tiempo de Respuesta: 4 ms Entradas: HDMI Incluido cable HDMI

 

CONTROL DE CALIDAD (aplica para todas las partidas):

En esta contratación se llevarán controles de calidad, según los requisitos establecidos en las especificaciones técnicas señaladas en el pliego de condiciones y que los bienes sean conforme a los requisitos solicitados.

Fichas técnicas y certificaciones: Los productos deberán contar con su respectiva ficha técnica, donde se detallen sus componentes, propiedades y cumplimientos de normas.

Garantía de fábrica: los productos deberán contar con garantía contra defectos de fábrica, mal funcionamiento o perdida prematura de las propiedades, bajo condiciones normales de uso.

GARANTÍA TÉCNICA DEL BIEN, SERVICIO U OBRA:

DESCRIPCIÓN: El período de garantía por defectos de fabricación para el equipo no podrá ser inferior a 24 meses, contados a partir de la fecha de entrega de los equipos y otros componentes establecidos en esta licitación. Deberá detallarse en qué consiste. Debe ser sobre todos los equipos que componen la solución.

En caso de avería y/o requerirse traslado del equipo al taller de servicio, el adjudicatario quedará comprometido a sustituir en el acto, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los equipos que se dañen durante el período de garantía, como consecuencia de defectos de fabricación, mala calidad de los materiales empleados, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa que se compruebe como responsabilidad del adjudicatario.

Los bienes reemplazados por las causas enumerados anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista, si el daño se repitiere una o más veces.

En el caso de que uno o más equipos sufran algún desperfecto técnico, el adjudicatario deberá de reemplazarlo en un lapso, no mayor a 2 días hábiles. Durante el periodo de garantía.

Para la atención de dudas u averías, el adjudicatario deberá suministrar el nombre y número de teléfono celular, de dos técnicos que hayan participado en la implementación de la solución.

Ver detalles en los oficios: Decisión Inicial MUOR-AM-DTIC-030-2026, Estudio de Mercado MUOR-AM-DTIC-029-2026, pliego de condiciones electrónico y formales MUOR-AM-PM-0001-2026.

 

Tipo de procedimiento:	Licitación Reducida, cantidad definida.
Nombre y clasificación del objeto contractual:	Equipo de cómputo, comunicación, impresión convencional y de identificación con sus accesorios. Compra de bienes.
Finalidad pública que se persigue satisfacer:	Brindar a los colaboradores de la municipalidad herramientas que mejoren el desarrollo de sus tareas de la municipalidad así contribuyendo a la mejora de los procesos enfocados al servicio ágil y eficaz al ciudadano Oreamunense. La Municipalidad tiene la obligación ineludible de ejercer un control estricto sobre la seguridad de sus instalaciones físicas, así como de garantizar la correcta identificación de sus colaboradores ante la ciudadanía. Actualmente, la carencia de un sistema centralizado y autónomo de emisión de gafetes genera debilidades operativas.
Posibilidad de adjudicar parcialmente:	Se adjudicará la totalidad de lo solicitado, no se adjudicará parcialmente; solo en caso de no contar con el recurso presupuestario necesario, la administración se reserva ese criterio de adjudicación parcialmente.

 

FUNCIONARIO DESIGNADO COMO ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Nombre completo:	Alonso Gómez García
Correo electrónico:	alonso.gomez@oreamuno.go.cr
Dependencia:	TIC
Número de teléfono y extensión:	2551-0730, 2592-2097 ext. 130
Horario y dirección de la oficina:	De lunes a viernes de 7am a 4pm, Palacio Municipal costado sur del parque Braulio Carrillo.

 

ESTIMACIÓN ACTUALIZADA DEL COSTO DEL OBJETO SIN POSIBILIDAD DE PRÓRROGAS. (Artículo 35 de la LGCP y 86, inciso f) del RLGCP):

CANTIDAD EN NÚMEROS: ¢5.600.000.00 CANTIDAD EN LETRAS: Cinco millones seiscientos mil colones exactos

 

CONTENIDO PRESUPUESTARIO ASIGNADO
Cantidad en números:	¢5.600.000.00
Cantidad en letras:	Cinco millones seiscientos mil colones exactos
Presup al que pertenece:	Presupuesto Ordinario y extraordinario

 

PARTIDA 1. Ver detalles en la decisión inicial

PARTIDA 2. Ver detalles en la decisión inicial 

INFORMACIÓN DEL ESTUDIO DE MERCADO
Rangos de referencia	Promedios
±20% Partida 1. ±10% Partida 2.	+Excesivo/ - Ruinoso
Con base en dichas bandas se aplicará el estudio de razonabilidad de los precios cotizados, para determinar específicamente lo establecido en el inciso a) y b) del artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, es decir, si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como ruinoso y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente de acuerdo con el citado artículo.

 

DISPONIBILIDAD RECURSO HUMANO Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
Recurso Humano idóneo y disponible:	La institución cuenta con el recurso humano administrativo y operativo para la recepción, verificación, distribución del objeto contractual. Departamento de TIC.
Recursos Materiales disponibles:	Dispone de espacios físicos, infraestructura y condiciones para la instalación y aprovechamiento.

 

CONDICIONES GENERALES
Plazo de entrega del bien, servicio u obra:	Partida 1 y 2: 30 días hábiles, posterior a la notificación de la orden de inicio. Horario de oficina: de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm
Vigencia de la oferta:	45 días hábiles
Vigencia del Contrato:	30 días hábiles
Lugar de entrega / ejecución del bien, servicio u obra:	Oficina de TIC, Municipalidad de Oreamuno
Dirección exacta:	Municipalidad de Oreamuno, Costado sur del Parque de San Rafael, Avenida 9A, C. 35, Provincia de Cartago, Cartago.

 

FORMAS DE PAGO:

El contratista realiza el trámite de recepción provisional y definitiva mediante el Sistema Digital Unificado SICOP, una vez que el contratista haya realizado la solicitud debe enviar la factura al correo de facturación, una vez verificado el recibido a satisfacción por parte del Administrador de Contrato, se procede con la solicitud de pago vía Sistema Digital Unificado SICOP para proceder con el pago del bien, obra y/o servicio entregado, el cual deberá remitir al correo electrónico siguiente la factura para su debido pago.

Correo electrónico: factura.electronica@oreamuno.go.cr.

El pago se realizará en un solo tracto, una vez entregado la totalidad de lo solicitado en este pliego de condiciones, dentro de los 30 días naturales, con la aprobación y autorización del alcalde Municipal.

REAJUSTE DE PRECIOS:

Cualquier solicitud posterior de reajuste o revisión de precios, se tramitará conforme a la normativa vigente en materia de contratación pública y deberá realizarse de acuerdo con la CIRCULAR MH-DCoP-CIR-0013-2025 y el Decreto Ejecutivo No. 44937-HMICITT-MIDEPLAN, denominado “Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios”.

Dicha reglamentación establece “(…) los criterios técnicos relacionados con las fórmulas matemáticas y componentes de cálculo, procedimientos, requisitos de información y demás parámetros indispensables para cuantificar el aumento o disminución de los precios, según se demuestre la variación de los costos directos e indirectos, lo anterior con el propósito de mantener el equilibrio económico de los contratos de conformidad el artículo 43 de la Ley General de Contratación Oreamuno, Página 43 de 54 Pública, Ley N º 9986 y los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo N º43808”.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Porcentaje	0%
Vigencia:	N/A
Observaciones: En procedimientos de cuantía elevada o plazo contractual extenso, el adjudicatario podrá brindar la garantía de cumplimiento por un monto equivalente a los primeros 12 meses (1año), más 2 meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual o terminación del plazo de la contratación y ser renovada anualmente de aplicarse las prórrogas. La persona adjudicada está obligada a renovar la garantía dos meses antes de su vencimiento, a riesgo de ejecución en caso de incumplimiento, por el plazo de los cuatro años. En casos en que el objeto contractual aumenta o disminuye, el administrador del contrato deberá prevenir al contratista sobre el ajuste respectivo. Es obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato o el contrato se encuentre aún en ejecución.  Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía el contratista no ha prorrogado su vigencia, el Administrador del contrato comunicará mediante SICOP al órgano y departamentos involucrados para hacerla efectiva en forma preventiva y se mantenga el dinero en una cuenta institucional bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. Al respecto, el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero. El administrador del contrato deberá solicitar la sustitución de la garantía en forma inmediata cuando ésta haya sido ejecutada y continúe la ejecución contractual de modo que satisfaga el monto y plazo establecido en las condiciones.

 

SANCIONES ECONÓMICAS HASTA UN 25%:

CLÁUSULAS PENALES: por ejecución tardía de las obligaciones contractuales.

En caso de incumplimiento en el plazo establecido para la entrega de los bienes objeto de la contratación, se aplicará una cláusula penal equivalente al 1% del monto total de la línea afectada (lo no entregado) por cada día natural de atraso.

 MULTAS: por ejecución defectuosa de las obligaciones contractuales

En el caso de que los bienes objeto de la contratación presenten deficiencias técnicas, o dejen de funcionar, se aplicará una multa equivalente al 1%, por incumplimiento:

• No cumple con las especificaciones técnicas.
• Entrega de bienes distintos a los adjudicados, en cuanto a marca, modelo o características.

 

ELEMENTOS DE EVALUACIÓN
Criterio	%	Fórmula	Descripción
Económico	10	Certificación de PYME y/o Cooperativas con características MIPYME	Se otorgará puntaje a los oferentes que acrediten ser micro, pequeña o mediana empresa (PYME) y/o Cooperativas (MIPYME), debidamente registradas ante el MEIC o entidad competente. Adjuntar documento probatorio (certificación vigente)
Social
Precio	70	% otorgado = Oferta de menor precio x % / Oferta por evaluar	La oferta de menor costo recibirá la cantidad máxima de porcentaje indicada. La asignación de puntos al resto de las ofertas se realizará en forma inversamente proporcional, utilizando la fórmula.
Experiencia	10	5 puntos por cada carta adicional al del requisito de admisibilidad	Cartas de soluciones similares de otras instituciones públicas, vendidas, recibidas a satisfacción en los últimos 3 años.
Ambiental	10	10 puntos al aportar documentos de participación en programas de correcta disposición de residuos electrónicos.	Una Certificación o constancia membretada y firmada por participación en programas de buena disposición de los residuos electrónicos.
Observaciones:	Aplica para todas las partidas.

PYME y Cooperativas: Para promover e impulsar de forma activa su crecimiento y estabilidad a razón de que representan una parte significativa de la economía del país.

AMBIENTAL: Impulsar mecanismos o estrategias para mejorar el entorno ambiental de la comunidad; así como el apoyo a programas o cualquier causa ambiental, que genere impactos positivos; como reducción de la contaminación, reciclaje, reforestación, entre otras, que ayuden a contribuir con el cuidado y protección del medioambiente.

CALIDAD: Se establecen especificaciones mínimas técnicas o normativas a cumplir, y se evalúa el cumplimiento normativo más que una evaluación profunda de calidad superior.